招投標(biāo)代理入圍服務(wù)方案_第1頁
招投標(biāo)代理入圍服務(wù)方案_第2頁
招投標(biāo)代理入圍服務(wù)方案_第3頁
招投標(biāo)代理入圍服務(wù)方案_第4頁
招投標(biāo)代理入圍服務(wù)方案_第5頁
已閱讀5頁,還剩80頁未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

1、-. z. - - . .可修編. .四、投標(biāo)效勞方案目錄第一章、實(shí)施方案.126第二章、廉政和*措施.146第三章、工程實(shí)施進(jìn)度方案.149第四章、質(zhì)量保證措施.180第五章、人員配備.206第六章、防*風(fēng)險(xiǎn)措施.210第七章、合理化建議.217第八章、效勞承諾.219第一章、實(shí)施方案一、工程介紹工程名稱:方山縣固定資產(chǎn)評(píng)估中介機(jī)構(gòu)和工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)入圍采購工程招標(biāo)編號(hào):0632-1911FWJL0503招標(biāo)內(nèi)容:本招標(biāo)采購共2包,投標(biāo)人只可以對(duì)其中一包進(jìn)展投標(biāo),所投標(biāo)包內(nèi)工程必須完全響應(yīng)招標(biāo)文件所列內(nèi)容。招標(biāo)*圍:方山縣固定資產(chǎn)評(píng)估中介機(jī)構(gòu)和工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)入圍采購工程的具體要求等。具體報(bào)

2、價(jià)*圍、采購*圍及所應(yīng)到達(dá)具體要求,以本招標(biāo)文件中商務(wù)、技術(shù)和效勞的相應(yīng)規(guī)定為準(zhǔn)。效勞期:自合同簽訂之日起3年效勞地點(diǎn):按采購人要求通過上述招標(biāo)類型的分析可以合理確定招標(biāo)方案及合理劃分各招標(biāo)標(biāo)段,也方便招標(biāo)標(biāo)段在工程實(shí)施過程中能夠順利銜接。我公司將嚴(yán)格按照業(yè)主的需求,精心組織、精心分析,最優(yōu)、最快、最好地完成好業(yè)主的招標(biāo)代理工作。對(duì)該工程的代理工作我公司給予高度重視, 為全面完成業(yè)主方招標(biāo)代理工作,為業(yè)主挑選即經(jīng)濟(jì)又有實(shí)力的中標(biāo)人,我公司針對(duì)本次工作進(jìn)展了認(rèn)真的組織和準(zhǔn)備,選拔專業(yè)齊全、學(xué)歷、職稱、年齡構(gòu)造合理并具有豐富經(jīng)歷和強(qiáng)烈效勞意識(shí)、熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的人員組成專項(xiàng)業(yè)務(wù)部,負(fù)責(zé)本工程招標(biāo)代理工

3、作并針對(duì)該工程的特點(diǎn)編制各類文件,依法實(shí)施招標(biāo)組織活動(dòng),確保本工程順利進(jìn)展。我公司在實(shí)施代理活動(dòng)中,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)低投入、高產(chǎn)出的辦事原則,維護(hù)業(yè)主方的利益,真實(shí)反映工程具體特點(diǎn)、管理模式,為業(yè)主提供更詳細(xì)、更全面的建議和意見,提供專業(yè)工程咨詢和代理效勞,對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)提出防*建議,制定在代理工作中的質(zhì)量保證措施并做出效勞承諾。我公司認(rèn)真貫徹執(zhí)行招標(biāo)投標(biāo)法及有關(guān)部門的政策、法規(guī),嚴(yán)格遵循公開、公平、公正、老實(shí)信用原則,取得了較好的招標(biāo)效果,維護(hù)了招標(biāo)單位的利益,同時(shí)也維護(hù)了各投標(biāo)單位的合法權(quán)益。我們的工作不僅得到各業(yè)主單位的好評(píng),也得到廣闊投標(biāo)單位的信任,至今我公司在招標(biāo)代理工作中仍保持零投訴。業(yè)主要求

4、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)效勞的內(nèi)容主要由以下工作組成:1、簽訂委托代理協(xié)議;2、代理招標(biāo)方案;3、發(fā)布招標(biāo)公告(發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書;4、編制資格預(yù)審文件;5、組織承受投標(biāo)申請(qǐng)人報(bào)名;6、審查潛在投標(biāo)人資格;7、編制招標(biāo)文件;8、編制工程量清單;9、編制標(biāo)底;10、組織現(xiàn)場(chǎng)勘查和答疑;11、組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo);12、草擬工程合同13、編制招標(biāo)投標(biāo)書面報(bào)告;14、與發(fā)包有關(guān)的其他事宜。注:我單位如中標(biāo)后,將按照業(yè)主方的要求全力以赴、竭盡全力地做好上述工作及工程招標(biāo)過程中各類情況的處理。在招標(biāo)代理過程中確保公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu),標(biāo)底編制準(zhǔn)確率達(dá)97%以上。二、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)框架圖企業(yè)組織機(jī)構(gòu)框架圖招標(biāo)代理工程組人員構(gòu)造

5、框架圖三、內(nèi)部質(zhì)量控制體系和相關(guān)制度1、前言為建立全員參與的質(zhì)量管理原則,完善公司質(zhì)量體系,依據(jù)GB/T19001-2018、ISO9001:2018質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司管理特點(diǎn),制定本公司招標(biāo)代理質(zhì)量控制體系和相關(guān)制度完善情況的要求手冊(cè)。手冊(cè)說明了本公司招標(biāo)代理工作的質(zhì)量方針、目標(biāo),概括描述了本公司質(zhì)量管量體系。本公司所有涉及質(zhì)量管理的部門和人員,其管理的特點(diǎn)、職責(zé)權(quán)限、相互關(guān)系均在此作了明確規(guī)定,是用于指導(dǎo)本公司全員質(zhì)量管理活動(dòng)的綱領(lǐng)性文件。建立、實(shí)施和保持公司質(zhì)量管理體系,并持續(xù)改良其有效性,公司全體員工必須遵照?qǐng)?zhí)行。2、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)質(zhì)量方針公正公平、效勞滿意、持續(xù)改良質(zhì)量目

6、標(biāo)各項(xiàng)評(píng)價(jià)意見優(yōu)、良率大于99%以上3、引用標(biāo)準(zhǔn)本手冊(cè)引用標(biāo)準(zhǔn)如下:GB/T19001-2018、ISO9001:2018質(zhì)量管理體系要求GB/T19001-2018、ISO9001:2018四、實(shí)施方案為做好方山縣固定資產(chǎn)評(píng)估中介機(jī)構(gòu)和工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)入圍采購工程的招標(biāo)代理工作我公司在總結(jié)近幾年經(jīng)歷的根底上,提出實(shí)施方案如下:一、各階段責(zé)任人及階段劃分見下表序號(hào)工作內(nèi)容時(shí)間月、日責(zé)任人1簽署招標(biāo)代理委托協(xié)議2向主管部門提交備案說明,申請(qǐng)?zhí)崆斑M(jìn)入招標(biāo)程序3向業(yè)主遞交招標(biāo)文件初稿4與業(yè)主共同到建筑市場(chǎng)備案5發(fā)布公告、編制資格預(yù)審文件6向建筑市場(chǎng)遞交招標(biāo)文件進(jìn)展審核7完善招標(biāo)文件8發(fā)放資格預(yù)審文件

7、9投標(biāo)單位遞交資格預(yù)審文件10確定合格投標(biāo)申請(qǐng)人并發(fā)放資格預(yù)審合格通知書11發(fā)放招標(biāo)文件12現(xiàn)場(chǎng)勘察13提交質(zhì)疑文件14答復(fù)質(zhì)疑文件15投標(biāo)文件遞交16開標(biāo)17評(píng)標(biāo)并推薦單位排名和發(fā)布中標(biāo)公示18制作評(píng)標(biāo)報(bào)告19到建筑市場(chǎng)備案發(fā)布中標(biāo)通知書注:時(shí)間具體按實(shí)際再作確定二、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能劃分一招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組1、組成:由業(yè)主指派人員成立2、職能:1對(duì)整個(gè)招標(biāo)工作進(jìn)展全面領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào);2解決招標(biāo)過程中出現(xiàn)的重大問題。二監(jiān)視機(jī)構(gòu)1、組成:招投標(biāo)辦公室2、職能:1對(duì)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)全過程進(jìn)展監(jiān)視;2監(jiān)視投標(biāo)人綜合得分的計(jì)算與統(tǒng)計(jì)。三公證部門職能:1審查投標(biāo)人資質(zhì);2對(duì)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)全過程進(jìn)展公證;3復(fù)核投標(biāo)人綜合得

8、分結(jié)果。四評(píng)標(biāo)委員會(huì)1、組成:評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人依法組建,由招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在市專家評(píng)委庫中抽取熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家,由5人或5人以上單數(shù)組成。2、職能:1審閱投標(biāo)文件,審核其是否實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求;2分析、評(píng)審?fù)稑?biāo)方案;3負(fù)責(zé)組織詢標(biāo)、答疑;4根據(jù)既定的評(píng)標(biāo)原則和方法,獨(dú)立打分,推薦中標(biāo)候選人;5出具評(píng)標(biāo)報(bào)告。五招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)職能:1承受委托,負(fù)責(zé)整個(gè)招標(biāo)活動(dòng)的組織、實(shí)施和相關(guān)效勞工作;2負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)工作時(shí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和效勞;3負(fù)責(zé)向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、監(jiān)視部門及業(yè)主單位報(bào)送有關(guān)評(píng)標(biāo)資料;4負(fù)責(zé)向業(yè)主及監(jiān)視部門備案。三、招標(biāo)代理工程根本操作程序前期準(zhǔn)備階段1、業(yè)務(wù)聯(lián)系及

9、洽談,簽訂招標(biāo)代理協(xié)議。2、與業(yè)主進(jìn)展技術(shù)洽商,據(jù)此編制投標(biāo)邀請(qǐng)函、招標(biāo)方案、招標(biāo)文件含評(píng)標(biāo)方法招標(biāo)文件的主要內(nèi)容通常包括:1投標(biāo)須知;2招標(biāo)工程的技術(shù)要求和設(shè)計(jì)文件;3采用工程量清單招標(biāo)的,應(yīng)提供工程量清單;4投標(biāo)函的格式及附錄5擬簽訂合同的主要條款;6評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)與方法;7要求投標(biāo)人提交的其他資料。3、辦理招標(biāo)備案手續(xù),向管理部門提交以下資料:1擬招標(biāo)工程的立項(xiàng)批文、規(guī)劃許可、報(bào)建證明、建立資金來源及落實(shí)證明。2招標(biāo)方案,包括:工程概況、招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)方式、招標(biāo)活動(dòng)時(shí)間安排等。3代理招標(biāo)委托合同、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照。4擬發(fā)布的招標(biāo)公告。招標(biāo)投標(biāo)階段4、管理部門審核后,向有關(guān)投標(biāo)企

10、業(yè)發(fā)邀請(qǐng)函。5、按投標(biāo)邀請(qǐng)函要求接收資格預(yù)審資料。6、業(yè)主、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)按投標(biāo)邀請(qǐng)函預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)人進(jìn)展資格預(yù)審也可不做資格預(yù)審,確定預(yù)審合格,編寫資格預(yù)審報(bào)告。7、投標(biāo)人資格核準(zhǔn)后,發(fā)放資格預(yù)審合格通知書。8、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向業(yè)主通報(bào)發(fā)標(biāo)情況。9、接收、匯總、整理投標(biāo)人提問,組織業(yè)主等有關(guān)單位進(jìn)展答復(fù),編制招標(biāo)答疑文件。如果需要,也可以組織召開面對(duì)面的現(xiàn)場(chǎng)勘查和投標(biāo)答疑會(huì)。10、發(fā)放招標(biāo)答疑文件,并辦理招標(biāo)答疑文件備案。11、與業(yè)主進(jìn)展開標(biāo)前洽商,依據(jù)招標(biāo)文件擬定開標(biāo)會(huì)程序,編制開標(biāo)、評(píng)標(biāo)文件,確定業(yè)主評(píng)委及評(píng)標(biāo)專家抽取原則。12、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)展開標(biāo)準(zhǔn)備工作:制作會(huì)標(biāo)、評(píng)標(biāo)文件,邀請(qǐng)有關(guān)部門

11、,準(zhǔn)備有關(guān)設(shè)備,做好一切準(zhǔn)備工作。13、開標(biāo)1投標(biāo)截至?xí)r間前,承受投標(biāo)人投標(biāo),并做好投標(biāo)文件的接收記錄。2接待貴賓、專家,并登記簽到。3主持人、招標(biāo)人、監(jiān)標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人就座主席臺(tái),貴賓、各投標(biāo)人及其他人員就座臺(tái)下。開標(biāo)會(huì)議根本程序如下:主持人宣布開標(biāo)會(huì)議開場(chǎng)介紹參加開標(biāo)會(huì)議的單位和人員招標(biāo)人致詞宣讀投標(biāo)人宣讀唱標(biāo)、記錄人員宣布評(píng)標(biāo)原則、評(píng)標(biāo)方法檢查投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件和資料,并宣讀核查結(jié)果宣讀投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量等主要內(nèi)容宣讀評(píng)標(biāo)期間的有關(guān)事項(xiàng)宣布休會(huì),進(jìn)入評(píng)標(biāo)階段評(píng)標(biāo)定標(biāo)階段14、開標(biāo)會(huì)完畢以后,隨即進(jìn)入評(píng)標(biāo)階段。1組建評(píng)標(biāo)小組,并推舉評(píng)標(biāo)小組組長(zhǎng)。2閱讀招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)方法,掌

12、握評(píng)標(biāo)關(guān)鍵內(nèi)容。3閱讀投標(biāo)文件,進(jìn)展投標(biāo)文件的符合性鑒定。4商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的評(píng)審。5詢標(biāo)、綜合評(píng)審。6編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告。評(píng)標(biāo)報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:評(píng)標(biāo)定標(biāo)方法;對(duì)投標(biāo)人的資格審查情況;投標(biāo)文件的符合性鑒定情況;投標(biāo)報(bào)價(jià)審核情況;對(duì)商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的評(píng)審、分析、論證及評(píng)估情況;投標(biāo)文件問題的澄清如有時(shí),即詢標(biāo)情況;中標(biāo)候選人推薦或結(jié)果情況15、招標(biāo)人依據(jù)招標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)報(bào)告的規(guī)定,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)定標(biāo),確定中標(biāo)人。16、招投標(biāo)結(jié)果備案,并在制定地點(diǎn)或媒體辦理中標(biāo)結(jié)果的公示。17、辦理招標(biāo)投標(biāo)情況書面報(bào)告及相關(guān)資料備案,核準(zhǔn)后,發(fā)放中標(biāo)通知書和未中標(biāo)通知書。18、簽訂合同。19、合同備案。20、招標(biāo)投標(biāo)工作完畢

13、。五、管理人員的配置及效勞優(yōu)勢(shì)一、管理人員的配置根據(jù)代理工作的任務(wù),我公司選派業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作作風(fēng)踏實(shí)的專業(yè)造價(jià)工程師為工程負(fù)責(zé)人,配備中、高級(jí)專業(yè)人員,組建強(qiáng)有力的工程代理部,公司全程控制,根據(jù)業(yè)主要求,隨時(shí)調(diào)整人員,確保按期完成審計(jì)任務(wù)。工程部組成:公司各部門精英抽調(diào)工程負(fù)責(zé)人:趙麗平成員:*軍校、王書定、趙夢(mèng)夢(mèng)、*江周、郭子超、*麗、魏征該工程班子人員配置合理,成員均受過專業(yè)培訓(xùn),持證上崗,工程負(fù)責(zé)人組織實(shí)施能力強(qiáng),成功代理過多項(xiàng)大、中型政府實(shí)事工程及地產(chǎn)開發(fā)的招標(biāo)工程。二、效勞優(yōu)勢(shì):我公司是為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的開展和建立管理體制改革的需要,經(jīng)*省建立廳批準(zhǔn),成立的造價(jià)咨詢管理機(jī)構(gòu)、招標(biāo)代理

14、機(jī)構(gòu)。我公司擁有經(jīng)歷豐富的工程管理人員,可為本次工程工程提供最正確的技術(shù)支持。各工程工程都由我公司總經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé),以確保為業(yè)主選擇到最優(yōu)秀的施工單位。1、我公司能夠及時(shí)并深刻的理解各相關(guān)政策法規(guī)、技術(shù)要領(lǐng),能及時(shí)協(xié)調(diào)各部門或省、市的關(guān)系,可以協(xié)助業(yè)主辦理各種相關(guān)手續(xù),具體來講,可包括:1法規(guī)規(guī)定由業(yè)主辦理的招標(biāo)申請(qǐng)、招標(biāo)投標(biāo)書面?zhèn)浒腹ぷ?,我方均可協(xié)助業(yè)主辦理。2可協(xié)助業(yè)主在當(dāng)?shù)亟⑿姓鞴懿块T辦理建立工程的規(guī)劃、報(bào)建、施工許可、竣工驗(yàn)收等手續(xù)。2、我公司擁有高中級(jí)專業(yè)技術(shù)人才及專家參謀團(tuán),能夠充分調(diào)動(dòng)一大批專業(yè)技術(shù)力量,為工程招標(biāo)、工程建立出謀劃策。3、主要辦公設(shè)備有:各品牌臺(tái)式計(jì)算機(jī)3臺(tái),筆

15、記本電腦8臺(tái),打印機(jī)2臺(tái),復(fù)印機(jī)2臺(tái), 機(jī)兩部,掃描儀一臺(tái),車輛1輛,攝像、照相、投影設(shè)備各兩套。4、我公司專業(yè)人員代理過多項(xiàng)大、中型政府實(shí)事工程及地產(chǎn)開發(fā)的招標(biāo)工程,積累了豐富的全過程招標(biāo)代理的經(jīng)歷,可以協(xié)助業(yè)主在正式招標(biāo)以前制定出較為完善和切實(shí)可行的招標(biāo)方案,在法律法規(guī)許可的前提下,充分表達(dá)業(yè)主的意愿,維護(hù)業(yè)主的利益。5、我公司具有較強(qiáng)的組織實(shí)施能力和駕馭控制整個(gè)招標(biāo)過程的能力,使業(yè)主真正放心。六、質(zhì)量保證措施為保證工作的質(zhì)量,招標(biāo)過程中將嚴(yán)格遵循中華人民*國招標(biāo)投標(biāo)法和有關(guān)部門制定的法律法規(guī),同時(shí),將嚴(yán)格按照ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)展整個(gè)招標(biāo)過程的質(zhì)量控制。招標(biāo)代理的質(zhì)量控制必須從

16、以下幾個(gè)主要環(huán)節(jié)入手。、業(yè)主溝通招標(biāo)代理合同簽訂后,招標(biāo)公告應(yīng)及時(shí)發(fā)出。但在招標(biāo)公揭發(fā)出前,應(yīng)征求業(yè)主意見,了解業(yè)主對(duì)所委托招標(biāo)工程的期望與具體的傾向性意見。主要做好以下幾點(diǎn):1委托人(業(yè)主)對(duì)招標(biāo)工程造價(jià)、工期、質(zhì)量等要求以及委托人資金安排的想法。2有責(zé)任對(duì)涉及代理工作的法規(guī)、流程與酌情而定的建立性意見告訴業(yè)主,以便在法規(guī)與程序許可的*圍內(nèi)使代理機(jī)構(gòu)與業(yè)主的意見達(dá)成一致,而且力求作到最大程度地滿足業(yè)主的要求。3對(duì)當(dāng)前承包市場(chǎng)的狀況深入調(diào)查了解,如價(jià)格、質(zhì)量、潛在承包人情況等,適時(shí)向業(yè)主提出推薦性意見。、資格預(yù)審依據(jù)資格審查方式通常采取資格預(yù)審方式,對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)人填報(bào)的資格審查表及相關(guān)資料進(jìn)一步

17、審查、篩選,最終確定潛在投標(biāo)人是質(zhì)量控制的第二重要環(huán)節(jié),應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照資格預(yù)審標(biāo)準(zhǔn)包括資格預(yù)審根本合格條件與資格預(yù)審附加條件進(jìn)展去偽存真、優(yōu)勝劣汰的認(rèn)真比擬,嚴(yán)格排序,要經(jīng)得起任何情況下的復(fù)審。資格預(yù)審階段應(yīng)著重做好以下幾方面工作:1對(duì)投標(biāo)人填報(bào)的資格預(yù)審表進(jìn)展復(fù)核性審查、驗(yàn)證,以確保真實(shí)性,可與政府監(jiān)管部門建立一定形式的信息共享機(jī)制。2組織人員對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)人類似的竣工工程或在建工程,均針對(duì)投標(biāo)人擬派工程經(jīng)理進(jìn)展實(shí)地考察,根據(jù)事先擬定的考評(píng)指標(biāo)工程實(shí)事求是地寫出考察報(bào)告,作為資格預(yù)審的重要依據(jù)。資格審查的結(jié)果一旦與預(yù)審文件不符,必須實(shí)事求是,慎之又慎,從嚴(yán)把關(guān),因?yàn)槭ダ蠈?shí)信用的審查結(jié)果,就失去評(píng)標(biāo)

18、工作的公正、公平、公開的根底,也就失去了招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)存在的必要性。資格審查一旦完畢,立即整理資審報(bào)告,并及時(shí)通知潛在投標(biāo)人,同時(shí),也通知未通過預(yù)審的投標(biāo)申請(qǐng)人與通過資審但未被邀請(qǐng)的投標(biāo)申請(qǐng)人,并視情況說明原因。、招標(biāo)文件編制招標(biāo)文件不僅要規(guī)*,符合相關(guān)法律、法規(guī)、條例要求,而且應(yīng)得到業(yè)主的理解與認(rèn)可。在通過監(jiān)管部門的備案審查后,即可發(fā)給潛在投標(biāo)人。對(duì)招標(biāo)文件的審查要點(diǎn):符合法規(guī)其中,有關(guān)工程量清單的編制及答疑補(bǔ)充文件要盡可能完整、準(zhǔn)確、不留盲區(qū)和活口,且適應(yīng)市場(chǎng)行情,最大限度地減少業(yè)主在工程施工及竣工結(jié)算時(shí)所帶來的不必要麻煩。具體來說,在招標(biāo)文件合同條款擬訂時(shí),應(yīng)注意如下幾點(diǎn):1對(duì)于涉及到業(yè)主

19、指定分包工程合同時(shí),造價(jià)人員應(yīng)及時(shí)介入。對(duì)穿插工作界面一定要?jiǎng)澢?,列出彼此詳?xì)的工作量清單,盡量防止以后出現(xiàn)界面工作的穿插或空缺,同時(shí)有利承包商準(zhǔn)確報(bào)價(jià)和業(yè)主日后管理。2在招標(biāo)文件的合同條款籌劃中,結(jié)合個(gè)案實(shí)際,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任條款和特別條款的審查,善于在合同中限制風(fēng)險(xiǎn)與轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。如包干*圍,調(diào)價(jià)、調(diào)量*圍與方法,工程窩工/停工狀況下工效下降的計(jì)算方式及損失賠償*圍(包括機(jī)械停滯臺(tái)班費(fèi)的測(cè)定與計(jì)取基準(zhǔn)),工程進(jìn)度款支付方法,進(jìn)度款拖欠情況下工期處理,工程中間交驗(yàn)或建立單位提前、滯后使用工程局部的成品保護(hù)、保修處理,合同外工程量的計(jì)價(jià)原則和支付方法,工程中零星計(jì)工處理和違約責(zé)任的量化問題等??傊?,

20、合同條款應(yīng)盡量細(xì)化詳實(shí),減少不確定因素,防止合同漏洞與爭(zhēng)議。3針對(duì)當(dāng)前工程結(jié)算中材料價(jià)款結(jié)算方面問題突出的情況,根據(jù)個(gè)案實(shí)際事先明確材料結(jié)算方式,如供料方式、規(guī)格、數(shù)量與價(jià)格確認(rèn)、價(jià)差調(diào)整方式或算式。、開標(biāo)與評(píng)標(biāo)把握投標(biāo)截止時(shí)間的準(zhǔn)確,在公證人員的監(jiān)視下按既定程序與方法有條不紊地開展開標(biāo)和評(píng)標(biāo)工作,及時(shí)做好相關(guān)記錄,其間重要環(huán)節(jié)就是阻止無效投標(biāo)文件進(jìn)入評(píng)標(biāo),在公開宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格、質(zhì)量等級(jí)、日歷工期等主要內(nèi)容后,并在各投標(biāo)人無異議的情況下讓投標(biāo)人退場(chǎng),評(píng)標(biāo)隨即開場(chǎng)。評(píng)標(biāo)過程代理機(jī)構(gòu)人員一般不參與意見,但在業(yè)主委托時(shí)可由熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的代理人員參與評(píng)標(biāo)。在評(píng)標(biāo)結(jié)果確定后工作人員及時(shí)匯總填表

21、,請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)各位專家評(píng)委簽字,予以確認(rèn)。評(píng)標(biāo)報(bào)告應(yīng)及時(shí)整理完畢,由專人負(fù)責(zé)審定。評(píng)標(biāo)報(bào)告是代理機(jī)構(gòu)行將完畢*項(xiàng)代理業(yè)務(wù)的成果性文件,是必須上報(bào)建立主管部門進(jìn)展備案監(jiān)視的重要資料,是一份完整齊全的招標(biāo)投標(biāo)情況報(bào)告。其內(nèi)容包括:該工程招標(biāo)投標(biāo)根底情況,資格預(yù)審報(bào)告,評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)報(bào)告,中標(biāo)人的投標(biāo)文件等,報(bào)告應(yīng)文字真實(shí)、簡(jiǎn)明扼要、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,專業(yè)性和檔案性強(qiáng),切忌表達(dá)不確定性或隱含不應(yīng)有的傾向性??傊?,一項(xiàng)代理業(yè)務(wù)的圓滿完成,必須有一份經(jīng)得起任何挑剔與復(fù)查、備案齊全的資料,它應(yīng)表達(dá)中介效勞的獨(dú)立、公正、公平、公開和老實(shí)信用。工程回訪與反應(yīng)本著對(duì)業(yè)主或客戶負(fù)責(zé)的原則,為了不斷提高招標(biāo)代理業(yè)務(wù)水平,招標(biāo)代

22、理工作應(yīng)適當(dāng)?shù)匮由斓焦こ虒?shí)施與結(jié)算階段。1定期跟蹤工程實(shí)施動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)代理工作中的缺乏與缺陷,不失時(shí)機(jī)地進(jìn)展更新、完善并反應(yīng)到以后代理業(yè)務(wù)中。2招標(biāo)文件作為有效的法律文書,根據(jù)工程糾紛實(shí)際情況,積極地為糾紛雙方解釋招標(biāo)文件相應(yīng)條款內(nèi)涵,并盡量做出對(duì)業(yè)主有利的解釋。3根據(jù)中標(biāo)承包人程實(shí)施狀況,適時(shí)完善、彌補(bǔ)招標(biāo)文件中評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)/方法的缺乏與漏洞,為下一輪成功代理打下根底。第二章、廉政和*措施一、廉政措施一公司與所有參加本工程的人員簽訂廉政保證書,向業(yè)主承諾廉潔做人、公正做事,遵守國家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)管理制度特別是廉政制度。二在大門口設(shè)立意見箱。及時(shí)收集職工關(guān)于廉政方面的建議和意見,受理社

23、會(huì)各界相關(guān)人員以及人民群眾的舉報(bào)。三建立廉政制度檢查小組,工程負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng),各專業(yè)技術(shù)人員為組員。定期和不定期對(duì)廉政制度的實(shí)施情況進(jìn)展檢查,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題按規(guī)定及時(shí)處理。四開展廉政教育,加大廉政宣傳力度,使廉政理念深入人心。五對(duì)從事工程管理、招標(biāo)代理等關(guān)鍵崗位人員開展崗位廉政教育,增強(qiáng)廉潔從業(yè)的自覺性。六定期召開廉政專項(xiàng)會(huì)議,對(duì)階段性的廉政工作進(jìn)展小結(jié),開展批評(píng)與自我批評(píng);堅(jiān)持以預(yù)防為主的原則,就廉政工作進(jìn)展交流,就不良現(xiàn)象的苗頭進(jìn)展分析和制定預(yù)防措施。七定期組織工程部人員進(jìn)展廉政制度的學(xué)習(xí),堅(jiān)決抵抗各種不良風(fēng)氣的侵蝕。八工程部成員相互監(jiān)視,廉潔奉公,層層重視,上下聯(lián)動(dòng)。九對(duì)有拒禮、拒腐業(yè)績(jī)突

24、出的個(gè)人給予物資獎(jiǎng)勵(lì),并通報(bào)表揚(yáng)宣傳;對(duì)不遵守廉政制度的人員進(jìn)展嚴(yán)厲處分直至追究刑事責(zé)任。二、*措施一公司所派出的招標(biāo)代理工作人員必須政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、對(duì)黨和國家忠誠可靠、紀(jì)律觀念強(qiáng),有結(jié)實(shí)*意識(shí),無犯罪記錄和不良職業(yè)道德記錄。二對(duì)于本工程相關(guān)聯(lián)的人員實(shí)行回避制。三招標(biāo)代理工作人員對(duì)在各有關(guān)工作中形成的一切涉及國家秘密和甲方秘密的文件、資料等負(fù)有永久*義務(wù);招標(biāo)代理工作人員對(duì)所知悉的其他秘密負(fù)有永久*責(zé)任;不管合同履行完畢與否。四招標(biāo)代理工作人員和其他人員必須對(duì)所知悉的工程建筑構(gòu)造等一切國家秘密及工作中的秘密嚴(yán)格*,不得以任何形式傳播、擴(kuò)散。五單獨(dú)設(shè)立專門的辦公地點(diǎn),招標(biāo)代理工作人員不得以任何形

25、式將與該建立工程有關(guān)的資料帶離專門的工作現(xiàn)場(chǎng)。招標(biāo)代理工作完畢以后,必須將全部資料歸還,并不得以復(fù)印、照相等其他形式變相占有這些資料。六對(duì)涉及政府投資工程的審核資料單獨(dú)存放,設(shè)置專門的檔案庫,由專人負(fù)責(zé)保管。非本工程人員不得接觸。七嚴(yán)格執(zhí)行檔案銷毀制度,對(duì)涉及本工程工程資料檔案需作廢處理的,及時(shí)銷毀,并由專人負(fù)責(zé)進(jìn)展等級(jí)備案。八確保*工作落實(shí)到人,真抓實(shí)管做到誰出問題誰負(fù)責(zé),直至追究其法律責(zé)任。九我公司員工在辦理入職簽訂勞務(wù)合同的同時(shí),均需要簽訂一份*協(xié)議,以保證對(duì)委托單位的負(fù)責(zé)及相關(guān)資料的*。十假設(shè)我公司中標(biāo),我公司可在與貴單位簽訂招標(biāo)代理協(xié)議合同時(shí)簽訂一份*協(xié)議。第三章、工程實(shí)施進(jìn)度方案一

26、、招標(biāo)代理工作內(nèi)容1、與業(yè)主接洽,簽訂招標(biāo)代理合同,讓業(yè)主提供招標(biāo)工程的工程方案批文、規(guī)劃許可證及對(duì)本工程的招標(biāo)要求等資料,應(yīng)用專業(yè)技術(shù)與技能為業(yè)主提供招標(biāo)前期咨詢效勞。2、填寫招標(biāo)申請(qǐng)表,報(bào)業(yè)主蓋章。3、根據(jù)業(yè)主要求,編制招標(biāo)公告,并報(bào)業(yè)主審查。4、準(zhǔn)備招標(biāo)申請(qǐng)表、代理合同書到招標(biāo)辦備案,由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)至招投標(biāo)網(wǎng)。5、在招標(biāo)公告規(guī)定的報(bào)名期間內(nèi)編制招標(biāo)文件,并報(bào)業(yè)主審查,業(yè)主審查修改后,簽字蓋章。6、編制資格預(yù)審文件,確定合格的投標(biāo)人,編制資格預(yù)審報(bào)告。7、業(yè)主審查簽字蓋章后,并會(huì)同招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)確定開標(biāo)時(shí)間,報(bào)名完畢后發(fā)放招標(biāo)文件。8、在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間組織現(xiàn)場(chǎng)勘察、答疑及書面補(bǔ)遺。9、

27、開標(biāo)前一天,與業(yè)主碰面,交待一下開標(biāo)時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)如開標(biāo)會(huì)業(yè)主誰參加等事項(xiàng)。10、開標(biāo)前準(zhǔn)備:在*省政府采購上隨機(jī)抽取評(píng)委。11、開標(biāo):代理人員接收投標(biāo)書,按時(shí)組織并主持開標(biāo)會(huì),做好評(píng)標(biāo)評(píng)審的效勞和后勤工作。12、開標(biāo)后,在建立單位等部門的監(jiān)視下,在評(píng)標(biāo)工作室,組織評(píng)委評(píng)審?fù)稑?biāo)書,填寫評(píng)標(biāo)記分匯總表,編制評(píng)標(biāo)報(bào)告,最后由評(píng)委等有關(guān)人員簽字。13、辦理中標(biāo)候選人的網(wǎng)上公示;14、受招標(biāo)人委托向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并向未中標(biāo)的投標(biāo)人發(fā)出未中標(biāo)通知書以及其他通知義務(wù);15、填寫中標(biāo)通知書,由業(yè)主蓋章后,及時(shí)通知業(yè)主及中標(biāo)單位辦理有關(guān)中標(biāo)手續(xù)。16、自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起10日內(nèi)協(xié)助中標(biāo)單位和業(yè)主簽

28、訂合同;17、協(xié)助招標(biāo)人處理投標(biāo)人提出的異議;18、做好整個(gè)招標(biāo)投標(biāo)過程的效勞和協(xié)調(diào)工作。19、待資料整理完后,給業(yè)主存檔。二、招標(biāo)代理工作程序1、*省呂梁市招投標(biāo)工程備案程序1業(yè)主需準(zhǔn)備的資料工程立項(xiàng)資料假設(shè)無,則提交立項(xiàng)審批部門同意該工程先行招標(biāo)的批示文件工程用地規(guī)劃許可證、工程建立規(guī)劃許可證等證件假設(shè)無,則提交規(guī)劃審批部門同意該工程先行招標(biāo)的批示文件銀行資金證明工程招標(biāo)為不少于工程投資的30%,貨物招標(biāo)為工程投資的金額;假設(shè)工程資金來源屬財(cái)政撥款,則可用該工程的財(cái)政局批文代替銀行資金證明及工程立項(xiàng)資料兩項(xiàng)內(nèi)容。2備案程序及需提交的資料公開招標(biāo)工程發(fā)布和備案資料目錄公開招標(biāo)工程發(fā)布和備案資

29、料目錄序號(hào)名稱公布1招標(biāo)條件資料企業(yè)法人的營業(yè)執(zhí)照或社會(huì)團(tuán)體成立批準(zhǔn)文件是投資批準(zhǔn)或備案文件:是規(guī)劃文件:是根底資料文件是資金證明:是自主招標(biāo)核準(zhǔn)文件或招標(biāo)代理委托書是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書委托招標(biāo)的提供是招標(biāo)人代表授權(quán)委托書是2招標(biāo)人啟動(dòng)招標(biāo)程序的公函否3招標(biāo)公告和資格預(yù)審文件是4日程安排表一是5招標(biāo)補(bǔ)充、修改、延期公告如有是6招標(biāo)文件不包括工程量清單是7工程量清單如有是8投標(biāo)最高報(bào)價(jià)值備案表如有否9日程安排表二是10招標(biāo)文件的修改或補(bǔ)充、招標(biāo)答疑或澄清如有是11招標(biāo)人公示資格預(yù)審結(jié)果的公函否12資格預(yù)審結(jié)果公示文本是13資格預(yù)審補(bǔ)充說明如有是14正式投標(biāo)人確定表否15正式投標(biāo)人通知書及送達(dá)回

30、執(zhí)否16招標(biāo)人確認(rèn)中標(biāo)人、公示中標(biāo)候選人情況和廢標(biāo)情況的公函否17中標(biāo)候選人情況和廢標(biāo)情況的公示文本是18招標(biāo)投標(biāo)情況報(bào)告招標(biāo)投標(biāo)情況報(bào)告包含招標(biāo)*圍、招標(biāo)方式、資格預(yù)審情況、投標(biāo)人資格變動(dòng)情況、開評(píng)標(biāo)過程和定標(biāo)結(jié)果等否評(píng)標(biāo)報(bào)告含廢標(biāo)情況說明否開標(biāo)記錄表否評(píng)委個(gè)人評(píng)標(biāo)表否評(píng)委評(píng)標(biāo)匯總表否評(píng)標(biāo)過程中的澄清資料如有否19其他招標(biāo)資料如有邀請(qǐng)招標(biāo)發(fā)布和備案文件資料目錄序號(hào)名稱1招標(biāo)條件資料企業(yè)法人的營業(yè)執(zhí)照或社會(huì)團(tuán)體成立批準(zhǔn)文件:投資批準(zhǔn)或備案文件:規(guī)劃文件:根底資料文件:資金證明:自主招標(biāo)核準(zhǔn)文件或招標(biāo)代理委托書招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書委托招標(biāo)的提供招標(biāo)人代表授權(quán)委托書2邀請(qǐng)招標(biāo)核準(zhǔn)文件已預(yù)先核準(zhǔn)邀請(qǐng)

31、招標(biāo)的提供3非國有投資邀標(biāo)證明材料招標(biāo)人的聯(lián)合投資合作合同招標(biāo)人為聯(lián)合體的提供招標(biāo)人和法人股東如有營業(yè)執(zhí)照招標(biāo)人和法人股東如有公司章程招標(biāo)人和法人股東如有的股東手冊(cè)或股東工商登記或股東變更登記招標(biāo)人的外商或臺(tái)港澳僑投資企業(yè)批準(zhǔn)證書如有4招標(biāo)文件不包括工程量清單5工程量清單如有6日程安排表二7招標(biāo)文件的修改或補(bǔ)充、招標(biāo)答疑或澄清如有8招標(biāo)投標(biāo)情況報(bào)告招標(biāo)投標(biāo)情況報(bào)告包含招標(biāo)*圍、招標(biāo)方式、開評(píng)標(biāo)過程和中標(biāo)結(jié)果等評(píng)標(biāo)報(bào)告含廢標(biāo)情況說明開標(biāo)記錄表評(píng)委個(gè)人評(píng)標(biāo)表評(píng)委評(píng)標(biāo)匯總表9其他招標(biāo)資料如有2、招標(biāo)代理程序流程流程圖:成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組申請(qǐng)批準(zhǔn)招標(biāo)編制資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件發(fā)布招標(biāo)公告或邀請(qǐng)書投標(biāo)單位

32、資格預(yù)審出售招標(biāo)文件編制標(biāo)底并送審組織現(xiàn)場(chǎng)勘察召開標(biāo)前會(huì)議并對(duì)招標(biāo)文件澄清答疑標(biāo)底(上限)公示投標(biāo)人辦好投標(biāo)保函手續(xù)投標(biāo)人投送投標(biāo)書連同投標(biāo)保函公開開標(biāo)評(píng)標(biāo)決定中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書并交還未中標(biāo)投標(biāo)人投標(biāo)保函中標(biāo)簽定合同三、招標(biāo)代理成果文件質(zhì)量保證措施為保證工作的質(zhì)量,招標(biāo)過程中將嚴(yán)格遵循中華人民*國招標(biāo)投標(biāo)法和有關(guān)部門制定的法律法規(guī),同時(shí),將嚴(yán)格按照ISO9001:2018質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)展整個(gè)招標(biāo)過程的質(zhì)量控制。對(duì)于本次投標(biāo)的代理工作我公司領(lǐng)導(dǎo)給予高度重視,為全面完成業(yè)主方招標(biāo)代理工作,為企業(yè)挑選既經(jīng)濟(jì)又有實(shí)力的中標(biāo)人,我公司針對(duì)本次投標(biāo)工程進(jìn)展了認(rèn)真的組織和準(zhǔn)備,具體措施方案如下:1、對(duì)

33、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的要求關(guān)于招標(biāo)代理工作人員的執(zhí)業(yè)資格要求,國家及地區(qū)目前尚未有相配套的規(guī)定和具體要求,但在招標(biāo)代理實(shí)操過程中,對(duì)招標(biāo)代理工作人員的職業(yè)道德、工作能力、業(yè)務(wù)水平、專業(yè)知識(shí)等方面要求都較高。我公司的做法是:先進(jìn)展招標(biāo)代理內(nèi)部培訓(xùn),經(jīng)考核合格前方可從事招標(biāo)代理工作。在代理過程中,我公司對(duì)從業(yè)人員提出了嚴(yán)格的要求。1)要遵守職業(yè)道德、遵守行為準(zhǔn)則在招標(biāo)代理過程中,要始終堅(jiān)持公開、公平、公正和老實(shí)信用的原則。具體在工作中,就是要堅(jiān)持:依法代理,不違規(guī)操作和*亂紀(jì);老實(shí)守信,不違約行事和弄虛作假;優(yōu)質(zhì)效勞,不敷衍塞責(zé)和玷污信譽(yù);正直公正,不隱瞞真相和營私舞弊;公平競(jìng)爭(zhēng),不互相拆臺(tái)和私下

34、交易;愛崗敬業(yè),不玩忽職守和推諉扯皮;秉公辦事,不假公濟(jì)私和感情用事;遵章守紀(jì),不違章違紀(jì)和泄露秘密;清正廉潔,不收受賄賂和謀求私利;開拓創(chuàng)新,不因循守舊和固步自封。2)要認(rèn)真貫徹國家相關(guān)法律法規(guī)招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī)及相關(guān)的配套方法是進(jìn)展招標(biāo)投標(biāo)工作的根本依據(jù),必須隨時(shí)隨地從各個(gè)渠道獲取這些法律、法規(guī),以及相關(guān)方法、細(xì)則的更新情況,掌握相關(guān)政策,關(guān)注招投標(biāo)監(jiān)管部門出臺(tái)的管理規(guī)定和實(shí)施方法,努力學(xué)習(xí)和準(zhǔn)確應(yīng)用國家各部委及省市各級(jí)有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的法律、法規(guī)的配套方法,及時(shí)的應(yīng)用到工作實(shí)際中。3)要提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)建立工程施工招標(biāo)代理過程是一個(gè)非常繁瑣復(fù)雜的過程,要求從業(yè)人員不僅應(yīng)具備專業(yè)技術(shù)知識(shí)和豐富

35、的實(shí)踐經(jīng)歷,還應(yīng)熟知招投標(biāo)法律制度、合同法律制度、代建、施工發(fā)包承包價(jià)格及當(dāng)?shù)卣型稑?biāo)政策規(guī)定等知識(shí)。要加大培訓(xùn)、教育力度,擴(kuò)大相關(guān)專業(yè)知識(shí)領(lǐng)域,不斷學(xué)習(xí)、實(shí)踐、再學(xué)習(xí)、再實(shí)踐,力爭(zhēng)把招標(biāo)代理工作做好。2、操作人員配置要求1)技術(shù)總負(fù)責(zé)人本公司設(shè)立獨(dú)立的技術(shù)管理部門和技術(shù)總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對(duì)代理業(yè)務(wù)專業(yè)人員的崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)質(zhì)量的控制程序、方法、手段等進(jìn)展管理。技術(shù)總負(fù)責(zé)人的職責(zé)如下:審閱招標(biāo)過程重要文件,審定招標(biāo)方式、資格預(yù)審方法、評(píng)標(biāo)定標(biāo)方法、工程量清單、標(biāo)底或最高限價(jià)文件及重要技術(shù)問題;協(xié)調(diào)處理代理業(yè)務(wù)各層次專業(yè)人員之間的工作關(guān)系;負(fù)責(zé)處理審核人、校核人、編制人員之間的技術(shù)分歧意見,對(duì)審定的咨詢

36、成果質(zhì)量負(fù)責(zé)。2)代理業(yè)務(wù)專業(yè)人員參與代理業(yè)務(wù)的專業(yè)人員可分為部門負(fù)責(zé)人、招標(biāo)代理專業(yè)人員二個(gè)層次(對(duì)于較為簡(jiǎn)單的代理業(yè)務(wù),操作人員配置可適當(dāng)從簡(jiǎn)),各自的職責(zé)如下:部門負(fù)責(zé)人a、負(fù)責(zé)代理業(yè)務(wù)中各工程的技術(shù)協(xié)調(diào)、組織管理、質(zhì)量管理工作;b、根據(jù)招標(biāo)實(shí)施方案,有權(quán)對(duì)各工程交底工作進(jìn)展調(diào)整或修改,并負(fù)責(zé)統(tǒng)一代理業(yè)務(wù)的技術(shù)條件;c、動(dòng)態(tài)掌握代理業(yè)務(wù)實(shí)施狀況,負(fù)責(zé)審查及確定各工程進(jìn)度及技術(shù)關(guān)系,研究解決存在的問題;d、審核相關(guān)成果文件最終稿,并按規(guī)定簽發(fā)最終成果文件和相關(guān)成果文件。招標(biāo)代理專業(yè)人員a、依據(jù)代理業(yè)務(wù)要求,執(zhí)行作業(yè)方案,遵守有關(guān)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)與原則,對(duì)所承當(dāng)?shù)拇順I(yè)務(wù)質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé);b、根據(jù)招

37、標(biāo)實(shí)施方案要求,展開本職招標(biāo)工作,選定招標(biāo)方式、招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件和招標(biāo)公告的編制與備案;協(xié)調(diào)好整個(gè)招標(biāo)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)。c、對(duì)實(shí)施的各項(xiàng)工作進(jìn)展認(rèn)真自校,做好招標(biāo)文件質(zhì)量的自主控制。成果文件經(jīng)校審后,負(fù)責(zé)按校審意見修改;d、完成的成果文件符合規(guī)定要求,內(nèi)容表述清晰規(guī)*。3)咨詢成果文件的質(zhì)量控制程序?yàn)楸WC咨詢成果文件的質(zhì)量,所有咨詢成果文件在簽發(fā)前應(yīng)經(jīng)過審核程序,成果文件涉及計(jì)量或計(jì)算工作的,還應(yīng)在審核前實(shí)施校核程序。校核人員和審核人員的職責(zé)如下:最高限價(jià)成果的質(zhì)量控制:校核人員:a、熟悉咨詢業(yè)務(wù)的根底資料和咨詢?cè)瓌t,對(duì)咨詢成果進(jìn)展全面校核,對(duì)所校核的咨詢內(nèi)容的質(zhì)量負(fù)責(zé);b、校核咨詢使用

38、的各種資料和咨詢依據(jù)是否正確合理,引用的技術(shù)經(jīng)濟(jì)參數(shù)及計(jì)價(jià)方式是否正確;c、校核咨詢業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)引用、計(jì)算公式、計(jì)算數(shù)量、軟件使用是否符合規(guī)定的咨詢?cè)瓌t和有關(guān)規(guī)定,計(jì)算數(shù)字是否正確無誤,咨詢成果文件的內(nèi)容與深度是否符合規(guī)定,能否滿足使用要求,各分項(xiàng)內(nèi)容是否一致,是否完整,有無漏項(xiàng);d、校核人員在校審記錄單上列述校核出的問題,交咨詢成果原編制人員修改,修改后進(jìn)展復(fù)核,復(fù)核前方能簽署并提交審核。審核人員:a、審核人員參與咨詢業(yè)務(wù)準(zhǔn)備階段的工作,協(xié)調(diào)制訂咨詢實(shí)施方案,審核咨詢條件和成果文件,對(duì)所審核的咨詢內(nèi)容的質(zhì)量負(fù)責(zé);b、審核咨詢?cè)瓌t、依據(jù)、方法是否符合咨詢合同的要求與有關(guān)規(guī)定,根底數(shù)據(jù)、重要計(jì)算

39、公式和計(jì)算方法以及軟件使用是否正確,檢驗(yàn)關(guān)鍵性的計(jì)算結(jié)果;c、重點(diǎn)審核咨詢成果的內(nèi)容是否齊全、有無漏項(xiàng),采用的技術(shù)經(jīng)濟(jì)參數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)是否恰當(dāng),計(jì)算與編制的原則、方法是否正確合理,各專業(yè)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)是否一致,咨詢成果說明是否規(guī)*,論述是否通順,內(nèi)容是否完整正確,檢查關(guān)鍵數(shù)據(jù)及相互關(guān)系;d、審核人員在校審記錄單上列述審核出的問題,交咨詢成果原編制人員進(jìn)展修改,修改后進(jìn)展復(fù)核,復(fù)核前方可簽署。招標(biāo)文件成果的質(zhì)量控制:校核人員:a、熟悉代理業(yè)務(wù)的根底資料和招標(biāo)流程,對(duì)成果進(jìn)展全面校核,對(duì)所校核的咨詢內(nèi)容的質(zhì)量負(fù)責(zé);b、校核招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件是否有違反法律法規(guī);招標(biāo)*圍、投標(biāo)人要求資質(zhì)等級(jí)、評(píng)標(biāo)方法等

40、是否有誤。c、校核人員在質(zhì)量控制表上列述校核出的問題,交招標(biāo)成果原編制人員修改,修改后進(jìn)展復(fù)核,復(fù)核前方能簽署并提交審核。審核人員:a、審核人員參與代理業(yè)務(wù)準(zhǔn)備階段的工作,協(xié)調(diào)制訂咨詢實(shí)施方案,審核成果文件,對(duì)所審核的咨詢內(nèi)容的質(zhì)量負(fù)責(zé);b、進(jìn)一步審核招標(biāo)文件、資格預(yù)審的正確性;c、審核人員在質(zhì)量控制表上列述審核出的問題,交招標(biāo)成果原編制人員進(jìn)展修改,修改后進(jìn)展復(fù)核,復(fù)核前方可簽署。每份咨詢成果文件的編制、校核、審核人員須由不同人員擔(dān)任。招標(biāo)成果文件的簽發(fā),凡招標(biāo)成果文件須由總技術(shù)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。3、內(nèi)部管理制度要求我公司作為效勞性的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),承受業(yè)主的委托,通過自身公正、公平、公開、規(guī)*、合

41、法的專業(yè)效勞,在業(yè)主及招投標(biāo)政府行政主管部門的監(jiān)視下,為業(yè)主的建立工程選擇效勞信譽(yù)良好、管理水平過硬、承包價(jià)格合理的承包商,把好建立工程實(shí)施的第一關(guān)。在招標(biāo)代理效勞過程中做到高效、專業(yè)、合法及業(yè)主滿意,我公司認(rèn)為,完善的企業(yè)內(nèi)部管理制度是關(guān)鍵。我公司自開展招標(biāo)代理業(yè)務(wù)以來,就把不斷完善招標(biāo)代理內(nèi)部制度、力爭(zhēng)到達(dá)顧客滿意百分之百作為我們的工作目標(biāo),根據(jù)國家有關(guān)的法律法規(guī)及政策規(guī)定,結(jié)合*省建立工程招標(biāo)代理的實(shí)際操作情況,從員工職業(yè)道德守則、工作紀(jì)律、部門分工、審批手續(xù)、操作程序、文件管理等幾個(gè)方面,以公司規(guī)章制度文件形式對(duì)從事招標(biāo)代理人員的工作行為進(jìn)展約束,要求做到公正、規(guī)*、廉潔、守法,并已形

42、成招標(biāo)代理管理制度、招標(biāo)代理作業(yè)指導(dǎo)書等文件匯編,力求通過不斷的完善招標(biāo)代理內(nèi)部管理制度,到達(dá)以制度的形式去規(guī)*員工的行為,保證成果文件質(zhì)量。4、質(zhì)量管理制度為了規(guī)*公司各咨詢效勞崗位的操作程序,做到咨詢業(yè)務(wù)全過程質(zhì)量的控制,保證公司咨詢業(yè)務(wù)的質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),特制訂本制度。1管理目標(biāo)造價(jià)文件符合委托書的要求,對(duì)工程量清單或列項(xiàng)、工程量計(jì)算、物資供給、承包方式、定額套用、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)整系數(shù)等各項(xiàng)指標(biāo)選擇使用準(zhǔn)確。結(jié)算報(bào)告完整、構(gòu)造合理,審查糾紛率為零。2管理體系公司質(zhì)量管理第一責(zé)任人為總經(jīng)理。對(duì)公司質(zhì)量體系的建立、完善、實(shí)施并長(zhǎng)期有效運(yùn)行負(fù)有決策和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。質(zhì)量管理執(zhí)行負(fù)責(zé)人為技術(shù)負(fù)責(zé)人。依據(jù)

43、總經(jīng)理決策,主持公司質(zhì)量管理工作。組織制訂質(zhì)量制度,建立質(zhì)量管理體系,根據(jù)公司總經(jīng)理授權(quán)組建工程組。負(fù)責(zé)對(duì)咨詢業(yè)務(wù)專業(yè)人員的崗位職責(zé),業(yè)務(wù)質(zhì)量的控制程序、方法、手段等進(jìn)展管理;主持重大或特殊工程的質(zhì)量審核及評(píng)議、年度質(zhì)量回訪工作;對(duì)公司質(zhì)量制度的執(zhí)行進(jìn)展全面監(jiān)視管理,對(duì)質(zhì)量體系運(yùn)作的有效性進(jìn)展評(píng)議、改良和提高。部門經(jīng)理是本部門質(zhì)量管理的責(zé)任人,承受任務(wù)書,帶頭執(zhí)行并催促、檢查、支持本部門人員執(zhí)行質(zhì)量制度抓好質(zhì)量管理工作,檢查催促編制人員按照準(zhǔn)備要求、編制標(biāo)準(zhǔn)、自檢成果文件三個(gè)階段完成咨詢效勞,負(fù)責(zé)審核成果文件,及時(shí)向公司部門經(jīng)理報(bào)告檢查催促情況并提出處理建議。復(fù)核人員由部門經(jīng)理確定。根據(jù)任務(wù)書

44、及其他相關(guān)資料,核實(shí)編制人采用的依據(jù)、原則等是否適當(dāng)及編制完成的成果文件初稿進(jìn)展校核,并對(duì)計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)校核責(zé)任。編制人員由部門經(jīng)理確定,負(fù)責(zé)工程咨詢業(yè)務(wù)成果文件的編制自校并根據(jù)校核意見進(jìn)展修正。根據(jù)工程方案或?qū)嵤┓桨?,收集相關(guān)的編制依據(jù)和資料,采用正確的計(jì)算程序及方法等準(zhǔn)確、及時(shí)地完成任務(wù),是質(zhì)量保證的直接責(zé)任人。3實(shí)施方法質(zhì)量管理一般程序如下:a、部門經(jīng)理下達(dá)具體工作任務(wù);b、文件編制;c、文件復(fù)核;d、文件審核;e、批準(zhǔn);f、文件的裝訂、包裝與交付;g、咨詢資料的整理、歸檔;h、咨詢成果的信息化處理。編制人工作要求a、編制人是成果文件質(zhì)量第一責(zé)任人,必須認(rèn)真執(zhí)行質(zhì)量管理制度。編制人必

45、須采取措施保證按方案交出符合質(zhì)量要求的成果文件,不得擠占校審時(shí)間,不得交未經(jīng)自校合格的成果文件。b、編制人在編制過程中如發(fā)現(xiàn)軟件、定額、圖紙資料等存在問題時(shí),應(yīng)及時(shí)向校核人反映及做出處理,并把發(fā)現(xiàn)的問題整理后隨同成果文件交審,報(bào)部門經(jīng)理。所發(fā)現(xiàn)的問題由部門經(jīng)理予以處理,。c、編制完成后,由編制人將該工程的有關(guān)技術(shù)資料及過程往來文件整理好,并填寫質(zhì)量控制表,連同編制好的成果文件初稿、質(zhì)量控制表送校核人校核,及時(shí)按校核人意見修改送審的成果文件。校核人在校核成果文件時(shí),應(yīng)按以下步驟和要求進(jìn)展:a、檢查送審資料的完整性。校核人在接收編制人送審的成果文件時(shí),首先應(yīng)查看編制人送審的文件和資料是否已經(jīng)完整清

46、晰,然后才能接收編制人遞交的文件,同時(shí)還應(yīng)在資料移交清單上簽名確認(rèn)。b、復(fù)核送審文件的準(zhǔn)確性。針對(duì)編制人的業(yè)務(wù)熟練程度及個(gè)人特點(diǎn),根據(jù)編制依據(jù)及規(guī)定,由粗到細(xì),先將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與同類工程進(jìn)展分析比照,大致判斷其準(zhǔn)確性,再全面校對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),做到工程量、單價(jià)、取費(fèi)及調(diào)價(jià)準(zhǔn)確無誤,無漏項(xiàng)或重復(fù),各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)根本合理。c、對(duì)編制人編制或自校過程中提出的問題,應(yīng)重點(diǎn)復(fù)核,確定落實(shí)。d、記錄修改,對(duì)修改確認(rèn)。校核人員對(duì)校核發(fā)現(xiàn)的問題必須在質(zhì)量控制表上記錄并通知編制人修改。編制人、校核人、審核人在填報(bào)質(zhì)量控制表時(shí)不得寫任何略語表示,填寫時(shí)根據(jù)需要可附頁說明,并按先后編號(hào),在意見欄中注明見附頁*。每項(xiàng)工程咨詢

47、任務(wù)完成后,編制人應(yīng)在部門經(jīng)理協(xié)助下將成果文件、編制依據(jù)和相關(guān)資料進(jìn)展整理,各種過程審查和結(jié)算工程的相關(guān)記錄也需整理,并交辦公室歸檔。工程咨詢成果信息化處理。主要是對(duì)咨詢成果進(jìn)展數(shù)據(jù)分析,應(yīng)選擇有代表性的工程咨詢成果進(jìn)展造價(jià)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)和分析,分析各主要單項(xiàng)指標(biāo)構(gòu)成情況,建立數(shù)據(jù)庫,作為今后同類咨詢業(yè)務(wù)的參考。獎(jiǎng)勵(lì)和處分對(duì)因工作過失,造成工程咨詢質(zhì)量出現(xiàn)大過失或事故的當(dāng)事人和相關(guān)人員,根據(jù)過失或事故和損失的實(shí)際情況,公司給予一定的處分。各崗位人員貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量管理制度的情況和質(zhì)量評(píng)議結(jié)果將作為對(duì)其年終進(jìn)展績(jī)效考核以及是否繼續(xù)聘用的主要依據(jù)。四、各階段工作質(zhì)量保證措施1招標(biāo)文件編制的質(zhì)量保證

48、措施收集建立工程招投標(biāo)的法律、規(guī)定、程序、要求等,招標(biāo)工程的實(shí)施要求、招標(biāo)工程的方式、*圍,編制招標(biāo)文件的相關(guān)資料與設(shè)計(jì)文件及招標(biāo)工程的特殊條件等,掌握與工程有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工程特點(diǎn)、結(jié)算要點(diǎn);確保招標(biāo)代理工作的在獨(dú)立、公平、公正、科學(xué)、誠信的狀態(tài)下開展工作;招標(biāo)文件在招標(biāo)過程中最重要的文件之一,根據(jù)工程的特點(diǎn)和要求編制招標(biāo)文件,確保招標(biāo)方式、招標(biāo)文件符合國家相關(guān)法規(guī)要求并最大可能滿足招標(biāo)工程的特殊條件,擬采用的招標(biāo)方式切實(shí)可行并能到達(dá)招標(biāo)單位的預(yù)期目標(biāo)。招標(biāo)文件一般應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:投標(biāo)人須知;招標(biāo)工程的性質(zhì)、數(shù)量;技術(shù)規(guī)格;投標(biāo)價(jià)格的要求及計(jì)算方式;評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法;竣工時(shí)間;投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)

49、提供的有關(guān)資格和資信證明文件;投標(biāo)保證金的數(shù)額或其它形式的擔(dān)保;投標(biāo)文件的編制要求;提供投標(biāo)文件的方式、地點(diǎn)和截止時(shí)間;開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的日程安排;l、主要合同條款。招標(biāo)文件和施工合同格式和種類符合每個(gè)實(shí)際工程的要求,內(nèi)容構(gòu)成齊全,所涉及的計(jì)價(jià)依據(jù)完備、工程款的計(jì)量、計(jì)價(jià)及支付方式、結(jié)算原則等清晰明了。對(duì)編制的招標(biāo)文件資料依法*。2工程最高限價(jià)編制質(zhì)量保證措施建立健全質(zhì)量控制系統(tǒng),完善職責(zé)分工,落實(shí)工作責(zé)任,實(shí)行質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度;健全各項(xiàng)工作程序和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,以人為本,實(shí)施崗位責(zé)任制,履行編審、復(fù)查、審核三級(jí)質(zhì)量控制制度,確保工程造價(jià)咨詢成果文件的準(zhǔn)確度符合政府的要求;強(qiáng)化內(nèi)部管理,建立有效

50、的管理方法來規(guī)*和約束專業(yè)人員的行為,使專業(yè)人員有良好的職業(yè)道德和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),告誡專業(yè)人員珍惜未來,抵抗不正之風(fēng),通過嚴(yán)厲有效的制度,對(duì)拒收賄賂等有立功行為者,給予表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)索要財(cái)物等違規(guī)者除加倍罰款外,堅(jiān)決嚴(yán)懲,觸犯法律的將追究其責(zé)任。熟悉和掌握國家、省的政策法規(guī),及時(shí)了解并掌握建立行政主管部門公布的最新工程造價(jià)有關(guān)規(guī)定,并做到正確使用和公平、公正、客觀合理的處理有關(guān)事項(xiàng)。熟悉工程工程情況,明確工程工程的重點(diǎn)和觀點(diǎn),并由有豐富經(jīng)歷的高、中級(jí)專業(yè)人員組成工程管理部,并實(shí)行矩陣式的管理方式,為貴方排憂解難,使評(píng)審工作順利完成。加強(qiáng)信息資源的開發(fā)和應(yīng)用,利用我司高容量的工程造價(jià)信息庫,及時(shí)

51、搜集工程造價(jià)信息,建立高效、快捷的信息網(wǎng)絡(luò),以便有效控制工程工程造價(jià)。及時(shí)了解和收集市場(chǎng)材料價(jià)格,并進(jìn)展篩選優(yōu)化,選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品,使投資工程到達(dá)了既控制工程造價(jià),又保證充分發(fā)揮建筑物性能的目的;部門的協(xié)調(diào)配合和與貴方的溝通工作。定期和不定期向貴方匯報(bào)工作進(jìn)度和其它事項(xiàng),加強(qiáng)與貴方的聯(lián)系和溝通,共同解決工作遇到的難題;保守貴方的秘密,承受政府、行業(yè)協(xié)會(huì)和貴方對(duì)我司有關(guān)人員職業(yè)道德行為的監(jiān)視檢查;根據(jù)公司效勞回訪制度,組織有關(guān)人員進(jìn)展回訪。及時(shí)收集貴方對(duì)效勞質(zhì)量的評(píng)價(jià)意見,編寫回訪記錄,將存在問題納入需質(zhì)量改良目標(biāo),提出相應(yīng)改良措施并實(shí)施。3招標(biāo)過程中的質(zhì)量保證措施招標(biāo)答疑、咨詢會(huì)的質(zhì)量控制a

52、、我們?cè)谡袠?biāo)答疑、咨詢會(huì)按各投標(biāo)單位提出的問題,進(jìn)展分類整理,作出針對(duì)性的準(zhǔn)備。b、我們將主持招標(biāo)答疑、咨詢會(huì),通知或邀請(qǐng)建立單位、設(shè)計(jì)單位、各投標(biāo)單位參加。c、對(duì)各投標(biāo)單位的疑問按照招標(biāo)文件的精神進(jìn)展答復(fù),假設(shè)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)展必要的修改,必須征求建立單位的同意。d、我們當(dāng)天對(duì)招標(biāo)答疑、咨詢會(huì)的記錄進(jìn)展整理、分類,編寫會(huì)議紀(jì)要,并報(bào)送建立單位批準(zhǔn)。然后以正式公文的形式發(fā)出,作為招標(biāo)文件的有效組成局部。開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的質(zhì)量保證措施開標(biāo)、評(píng)標(biāo)是選擇中標(biāo)人、保證招標(biāo)成功的重要環(huán)節(jié)。開標(biāo)過程的質(zhì)量控制a、開標(biāo)會(huì)議由招標(biāo)代理單位組織,業(yè)主主持進(jìn)展。b、必須要求投標(biāo)單位法定代表人或法定代表授權(quán)的委托人按時(shí)

53、參加開標(biāo)會(huì)議。c、主持開標(biāo)會(huì),開啟投標(biāo)文件,對(duì)投標(biāo)單位的投標(biāo)文件進(jìn)展符合性審查。評(píng)標(biāo)、定標(biāo)組織向評(píng)標(biāo)委員會(huì)詳細(xì)解釋招標(biāo)文件的內(nèi)容,特別是評(píng)標(biāo)、定標(biāo)原則,并對(duì)本工程的特點(diǎn)進(jìn)展必要的描述。評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件要求進(jìn)展評(píng)標(biāo)、定標(biāo);評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員不得與外界有任何按觸,有關(guān)檢查、評(píng)審和授權(quán)的建議等情況,均不得向投標(biāo)人或與該程序無關(guān)的人透露,招標(biāo)人及評(píng)標(biāo)委員會(huì)的獨(dú)立活動(dòng),不應(yīng)受到外界的干預(yù)、影響。編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告、招標(biāo)資料的整理與歸檔的質(zhì)量保證措施評(píng)標(biāo)報(bào)告是評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)完畢后提交給招標(biāo)人的一份重要文件,在評(píng)標(biāo)報(bào)告中,評(píng)標(biāo)委員會(huì)不僅要推薦中標(biāo)候選人,而且要說明這種推薦的具體理由。評(píng)標(biāo)報(bào)告作為招標(biāo)人定標(biāo)的重要

54、依據(jù),一般應(yīng)包括:a、對(duì)投標(biāo)人的技術(shù)方案評(píng)價(jià)和技術(shù)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析,b、對(duì)投標(biāo)人技術(shù)力量、設(shè)施條件評(píng)價(jià)。c、對(duì)滿足評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的投標(biāo)人的投標(biāo)進(jìn)展排序,d、需進(jìn)一步協(xié)商的問題及協(xié)商應(yīng)到達(dá)的要求。招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)報(bào)告,在推薦的中標(biāo)候選人中最后依法確定中標(biāo)人,招標(biāo)人一般可以直接授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)人。由招標(biāo)代理編寫招標(biāo)情況書面報(bào)告。資料整理是在定標(biāo)后二天內(nèi)按招標(biāo)活動(dòng)的時(shí)間順序先后、將書面資料整理成冊(cè)、送有關(guān)單位存檔備案,主要包括:招標(biāo)代理合同及相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議、招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)文件、答疑會(huì)議紀(jì)要、標(biāo)底、投標(biāo)單位名稱和聯(lián)系、開標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)報(bào)告。招標(biāo)代理評(píng)價(jià)等。4招標(biāo)代理后期效勞承諾在工程定

55、標(biāo)之后,配合建立單位與施工單位簽訂施工合同,并催促施工單位盡快進(jìn)場(chǎng)開展施工準(zhǔn)備工作。配合建立單位加快施工許可證的辦理工作,在辦理過程中做好與有關(guān)部門的溝通工作,縮短這些手續(xù)的辦理時(shí)間。-. z.五、招標(biāo)代理工程進(jìn)度保證措施1編制總體進(jìn)度方案、階段方案和日方案??傮w方案是方向,用來控制總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);階段方案是根底,用來控制分工程標(biāo)的實(shí)現(xiàn);日方案是關(guān)鍵,用來控制當(dāng)日目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2進(jìn)展目標(biāo)分解,責(zé)任到人。將工期目標(biāo)橫向分解,責(zé)任落實(shí)到部門,落實(shí)到每個(gè)人;實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,責(zé)任目標(biāo)與經(jīng)濟(jì)掛鉤。3進(jìn)展方案目標(biāo)跟蹤。對(duì)方案目標(biāo)進(jìn)展動(dòng)態(tài)管理,根據(jù)客戶要求和方案具體執(zhí)行情況,對(duì)目標(biāo)方案隨時(shí)調(diào)整,以確保整體目標(biāo)的實(shí)

56、現(xiàn)。4建立高效的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),由公司主管經(jīng)營的副總經(jīng)理直接指揮,加大管理力度,充分調(diào)動(dòng)全公司的人力和物力、財(cái)力,確保工作進(jìn)度;同時(shí)各工程均配備了造價(jià)工程師、經(jīng)濟(jì)師等,均具有豐富的實(shí)踐經(jīng)歷和較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí),確保工作按方案順利進(jìn)展。5充分做好評(píng)標(biāo)前的準(zhǔn)備工作。在開標(biāo)前,招標(biāo)代理工作人員按公司相關(guān)制度及工程的實(shí)際情況,準(zhǔn)備相關(guān)的文件資料及表格,供評(píng)標(biāo)專家使用,以便快速、公開的完成評(píng)標(biāo)工作,選定中標(biāo)單位或中標(biāo)候選單位。6招標(biāo)答疑前及時(shí)與業(yè)主、設(shè)計(jì)溝通思想,縮短招標(biāo)過程時(shí)間。7力爭(zhēng)通過與招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào),將招標(biāo)文件審核時(shí)間縮短至2天;發(fā)布信息時(shí)間與報(bào)名同時(shí)進(jìn)展,將本來需要7天完成的過程,縮短至5天。并

57、將日歷天中的周六、日均合理安排給投標(biāo)單位用于理解招標(biāo)文件、圖紙資料和編制投標(biāo)文件。8盡量采用Internet、 等通訊方式來保證業(yè)主、招標(biāo)代理及投標(biāo)方三方間的溝通,防止浪費(fèi)時(shí)間,確保答疑紀(jì)要等各種書面通知的及時(shí)傳達(dá)。9公司全力支持、配置專車及司機(jī),確保招標(biāo)代理工作的開展,并安排參與工作人員手機(jī)24小時(shí)開機(jī)。六、招標(biāo)代理工作組織協(xié)調(diào)招標(biāo)代理工作是一項(xiàng)社會(huì)中介效勞工作,中介效勞的性質(zhì)決定了招標(biāo)代理工作成為有關(guān)各方利益和矛盾會(huì)聚的焦點(diǎn),在招標(biāo)代理工作中,招標(biāo)代理單位能否做好相關(guān)各方面的協(xié)調(diào)工作,不僅將影響到效勞工作的質(zhì)量,甚至可能影響到招標(biāo)活動(dòng)的成敗。1與招標(biāo)單位的關(guān)系招標(biāo)代理單位進(jìn)展的招標(biāo)代理工作

58、是在承受招標(biāo)單位委托的前提下開展的,處理好與招標(biāo)單位的關(guān)系,為招標(biāo)單位提供其滿意的效勞是招標(biāo)代理工作的重點(diǎn)。招標(biāo)代理單位為招標(biāo)單位提供的效勞,根據(jù)工作性質(zhì)大致可以分為程序性工作和技術(shù)性工作。程序性工作主要包括協(xié)助招標(biāo)單位辦理報(bào)建、協(xié)助招標(biāo)單位審查投標(biāo)單位資料、組織招標(biāo)單位踏勘現(xiàn)場(chǎng)和答疑、組織開評(píng)標(biāo)、協(xié)助招標(biāo)單位確定中標(biāo)單位等內(nèi)容;技術(shù)性工作主要包括擬訂招標(biāo)方案,編制資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件,編制工程量清單和標(biāo)底,劃擬工程合同等內(nèi)容。招標(biāo)代理人員應(yīng)本著老實(shí)效勞的原則,規(guī)*好程序性工作,完善好技術(shù)性工作,努力做好與招標(biāo)單位的協(xié)調(diào)工作。一些關(guān)系到招投標(biāo)工作的重大規(guī)定出臺(tái)時(shí),招標(biāo)代理人員一定要及時(shí)與招標(biāo)

59、單位溝通,做好解釋工作,保證招投標(biāo)工作的順利進(jìn)展,做到效勞到位,滿足招標(biāo)單位的需求。2與投標(biāo)單位的關(guān)系在招標(biāo)代理工作中,招標(biāo)代理單位需要協(xié)調(diào)處理好的各種關(guān)系中與投標(biāo)單位的關(guān)系是比擬敏感的,同時(shí)也是最容易出問題的環(huán)節(jié)。招標(biāo)代理人員一定要把握好自己的工作位置,切實(shí)貫徹好公開、公平、公正的原則。從招投標(biāo)工作程序上看,招標(biāo)代理單位與投標(biāo)單位之間的接觸被嚴(yán)格限制在投標(biāo)報(bào)名、發(fā)標(biāo)、現(xiàn)場(chǎng)踏勘、答疑、開標(biāo)和辦理中標(biāo)手續(xù)等環(huán)節(jié)上,特別是從最后一份答疑等補(bǔ)充招標(biāo)文件到達(dá)各招標(biāo)單位之時(shí)起到公開開標(biāo)之前,兩者之間關(guān)系到該工程的任何實(shí)質(zhì)性接觸都是被制止的。招標(biāo)代理人員要把握好原則,不能違背相關(guān)規(guī)定。另一方面,一個(gè)工程的

60、招標(biāo)工作是否順利,與各投標(biāo)單位的配合是分不開的。招投標(biāo)工作是一項(xiàng)程序嚴(yán)密的工作,各個(gè)環(huán)緊緊相扣,一個(gè)環(huán)節(jié)脫鉤可能影響到后續(xù)工作的正常進(jìn)展。招標(biāo)代理單位應(yīng)從以下兩個(gè)方面做好工作:首先是在自己的工作過程中不能限制合理的競(jìng)爭(zhēng)。招標(biāo)代理單位要注意的是,招標(biāo)文件中不應(yīng)有限制合理競(jìng)爭(zhēng)的條款,只有有了合理的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,各投標(biāo)單位才能認(rèn)真地投入力量做好投標(biāo)工作,而合理、充分的競(jìng)爭(zhēng)所得到的結(jié)果對(duì)招標(biāo)單位也是有利的。其次,招標(biāo)代理單位在工作中對(duì)投標(biāo)單位應(yīng)給予充分的尊重和幫助。例如招標(biāo)代理單位在發(fā)標(biāo)、現(xiàn)場(chǎng)踏勘、交納和退還投標(biāo)保證金等工作中應(yīng)與招標(biāo)單位做好協(xié)調(diào)工作,為投標(biāo)單位提供一定的方便。3與專家評(píng)委的關(guān)系在招標(biāo)代理

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論