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文檔簡介
1、. .PAGE10 / NUMPAGES11目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc2293693371、貨物包裝 PAGEREF _Toc229369337 h 2HYPERLINK l _Toc2293693381.1、包裝的要求 PAGEREF _Toc229369338 h 2HYPERLINK l _Toc2293693391.2、包裝的標(biāo)記 PAGEREF _Toc229369339 h 2HYPERLINK l _Toc2293693401.3、包裝的責(zé)任 PAGEREF _Toc229369340 h 3HYPERLINK l _Toc22936
2、93412、貨物采購方案 PAGEREF _Toc229369341 h 3HYPERLINK l _Toc2293693423、貨物運輸方案 PAGEREF _Toc229369342 h 4HYPERLINK l _Toc2293693433.1、工程材料運輸?shù)母拍?PAGEREF _Toc229369343 h 4HYPERLINK l _Toc2293693443.2、配送工藝流程 PAGEREF _Toc229369344 h 5HYPERLINK l _Toc2293693453.3、材料、設(shè)備配送過程中的主要作業(yè)流程 PAGEREF _Toc229369345 h 5HYPERL
3、INK l _Toc2293693464、貨物保管方案 PAGEREF _Toc229369346 h 8HYPERLINK l _Toc2293693474.1、材料計劃管理 PAGEREF _Toc229369347 h 9HYPERLINK l _Toc2293693484.2、材料入庫前的檢驗管理 PAGEREF _Toc229369348 h 9HYPERLINK l _Toc2293693494.3、入庫管理 PAGEREF _Toc229369349 h 9HYPERLINK l _Toc2293693504.4、出庫管理 PAGEREF _Toc229369350 h 9HYP
4、ERLINK l _Toc2293693514.5、材料設(shè)備的存儲管理 PAGEREF _Toc229369351 h 10HYPERLINK l _Toc2293693525、貨物檢驗標(biāo)準(zhǔn)和方法 PAGEREF _Toc229369352 h 10HYPERLINK l _Toc2293693535.1、貨物保證 PAGEREF _Toc229369353 h 10HYPERLINK l _Toc2293693545.2、貨物檢驗 PAGEREF _Toc229369354 h 10HYPERLINK l _Toc2293693555.3、檢驗方法 PAGEREF _Toc229369355
5、 h 11HYPERLINK l _Toc2293693565.4、隨箱文件 PAGEREF _Toc229369356 h 111、貨物包裝1.1、包裝的要求提供的所有設(shè)備和材料都具備適應(yīng)遠(yuǎn)洋、陸運輸和多次搬運、裝卸的堅固包裝,包裝應(yīng)有減振、防沖擊的措施,保證在運輸、裝卸過程中完好無損。若包裝無法防止運輸、裝卸過程中垂直、水平加速度引起的設(shè)備損壞,我方會在設(shè)備的設(shè)計結(jié)構(gòu)上予以解決。包裝將按設(shè)備特點,按需要分別加上防潮、防霉、防銹、防腐蝕的保護措施,以保證貨物在沒有任何損壞或腐蝕的情況下安全運抵合同設(shè)備安裝地點。包裝所用的材料與包裝物結(jié)構(gòu)具有較強的可復(fù)原性,以保證貨物在現(xiàn)場開箱后能方便地按原包
6、裝復(fù)原。將盡量考慮安裝現(xiàn)場潮濕的環(huán)境,采用防潮濕包裝。在包裝貨物時,按貸物類別進行裝箱。備品備件將在包裝箱外加以注明,分批或一次性發(fā)貨。專用工具也會分別包裝。各種設(shè)備的松散零部件將采用好的包裝方式,裝入尺寸適當(dāng)?shù)南洹?.2、包裝的標(biāo)記按規(guī)定對貨物進行包裝。對包裝箱和捆的各散裝部件都將標(biāo)記在系統(tǒng)裝配圖中的部件號或零件號。每一包裝箱或貨物的適當(dāng)位置將用不可擦除的油漆和明顯的中文與英文字樣做出以下標(biāo)記:收貨人發(fā)貨標(biāo)記目的地貨物名稱、箱號毛重凈重(公斤或用Kg表示)體積(長寬高,以毫米表示)安裝站點按照貨物的特點,裝卸和運輸上的不同要求,包裝箱上將明顯地印刷有“輕放”、“勿倒置”和“防雨”等字樣。1.
7、3、包裝的責(zé)任凡因由于貨物包裝不善或標(biāo)記不當(dāng)導(dǎo)致貨物損失、損壞或丟失時,或因此引起事故時,責(zé)任由我方承擔(dān)。公司為本項目提供的全部貨物采用相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的保護措施進行包裝,有良好的防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等的保護措施,以確保貨物安全運抵現(xiàn)場;公司愿意承擔(dān)由于包裝或保護措施不妥而引起的貨物銹蝕、損壞和丟失的任何損失的責(zé)任或費用;每套包裝附有詳細(xì)裝箱單和質(zhì)量證書各兩套,一套在包裝箱里,一套在包裝箱外。2、貨物采購方案根據(jù)業(yè)主與公司簽訂的項目施工合同與變更情況,項目部編制整體物料進場計劃,將物料需求單交采購部;采購部根據(jù)物料需求單收集采購信息,確定合格供貨方,編制整體采購計劃,并將訂貨周期通知項目部,在
8、征得項目部同意后編制分步采購計劃;采購部根據(jù)物料進場的先后順序與貨物訂貨周期,進行物料采購合同簽訂。簽訂時會同工程部負(fù)責(zé)人進行合同條款的落實,采購負(fù)責(zé)人與工程部負(fù)責(zé)人一起在采購合同上簽字。合同上須包括:a.達到國家有關(guān)法規(guī),滿足本工程應(yīng)用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,廠家承諾有產(chǎn)品檢驗合格證質(zhì)保書,試驗報告,說明書以與有關(guān)的技術(shù)資料。b.實行生產(chǎn)許可證制度的產(chǎn)品,要有許可證主管部門頒發(fā)的許可證編號,批準(zhǔn)日期和有效期。c.進口產(chǎn)品須有報關(guān)證明、商檢證明、原產(chǎn)地證明資料等。d.廠家提供售后服務(wù)保證,和技術(shù)咨詢保證。e.廠家具有完善的品質(zhì)保障體系。f.提供產(chǎn)品測試報告。合同簽訂后,根據(jù)工地施工需要與供貨周期
9、通知供貨方發(fā)貨。供貨方將貨物發(fā)到公司的,則由采購部進行外觀、型號、數(shù)量等方面的驗收,無問題后辦理簽收入庫手續(xù),同時根據(jù)合同進行付款;如果供貨方將設(shè)備直接發(fā)到施工現(xiàn)場的,則由項目經(jīng)理進行驗收,并將具體的型號、數(shù)量、外觀等容在簽收單上記錄。采購部根據(jù)項目提交的簽收單進行審核,補辦入庫手續(xù),工程部補辦出庫手續(xù) 。工程部自采購部領(lǐng)用物料后,由采購部物流配送主管負(fù)責(zé)將物料按需配送到本工程工地。項目經(jīng)理現(xiàn)場負(fù)責(zé)簽收驗貨,單據(jù)交由工程部助理負(fù)責(zé)記錄物流來往帳。如在施工中出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題或需要供貨方處理的,則采購部進行聯(lián)系。采購業(yè)務(wù)流程圖3、貨物運輸方案3.1、工程材料運輸?shù)母拍畋竟靖鶕?jù)現(xiàn)代物流管理學(xué),在傳
10、統(tǒng)的材料設(shè)備運輸概念基礎(chǔ)上建立了自已的一套物流配送體系。由采購部專職將采購來的設(shè)備與材料根據(jù)各個工地的不同需要、所處地點、供貨量、供貨時間、包裝形式等制定不同的配送方案。以利用規(guī)模優(yōu)勢取得較低的送貨成本和較高送貨效率。在觀念上明確“用戶第一,質(zhì)量第一”的原則。配送的地位是服務(wù),因此本公司時時刻刻從用戶的利益出發(fā),在滿足業(yè)主工程進度需求的基礎(chǔ)上,通過制定合理的配送方案以獲得最大經(jīng)濟效益。3.2、配送工藝流程由于我們工程的特點,因此配送貨的特點是:路線不固定、多用戶、多品種、少批量、多批次。因而采購部的配送貨主管應(yīng)根據(jù)各個工地的用貨時間、貨物品種、送貨路線,制定合理高效的配送方案。一般掌握的原則是
11、:集中批次、制定合理送貨路線、統(tǒng)籌各項目供貨時間、合理利用運輸工具的空間、選擇經(jīng)濟適用安全的運輸公司。3.3、材料、設(shè)備配送過程中的主要作業(yè)流程1)進貨作業(yè)2)運輸作業(yè)3)發(fā)貨作業(yè)4)配送作業(yè)4、貨物保管方案設(shè)備材料的庫房保管分為兩級管理:公司采購部設(shè)立材料總庫,承擔(dān)公司所有在建項目的材料供應(yīng)、調(diào)配;項目部設(shè)立材料庫,由項目經(jīng)理和材料員專職管理,負(fù)責(zé)項目本身的材料設(shè)備的分發(fā)、保管和監(jiān)督使用。具體管理容:4.1、材料計劃管理工程項目部根據(jù)施工圖與投標(biāo)文件進行材料分析,計劃各項設(shè)備、材料的用量和規(guī)格與時間,向采購部報用料計劃。采購部根據(jù)庫存情況作出采購決策與采購計劃。4.2、材料入庫前的檢驗管理材
12、料的驗收依據(jù)是申購清單、產(chǎn)品質(zhì)量保證書、產(chǎn)品說明書、質(zhì)檢報告、技術(shù)手冊與保修卡等,如是進口產(chǎn)品則是產(chǎn)品的原產(chǎn)地證明、報關(guān)證明、商檢證明等。采購部應(yīng)與工程部技術(shù)人員根據(jù)采購合同上明確的驗收標(biāo)準(zhǔn)或國家有關(guān)規(guī)進行外觀、數(shù)量、資料等的初步驗收,如需要可抽樣到質(zhì)檢部門進行檢驗。4.3、入庫管理A.根據(jù)物品的性能、特點和數(shù)量,確定存放地點和保管方法B現(xiàn)場材料按照不同的類型、規(guī)格分別堆放,并掛牌標(biāo)識,以防錯用。C辦理入庫憑證D定期盤點檢查,作好庫存賬的記錄。4.4、出庫管理A 物品出庫必須根據(jù)項目部提供的領(lǐng)料單,倉庫不準(zhǔn)隨意動用或外借庫存物品B對質(zhì)量不合格、規(guī)格不符、無技術(shù)證件或不允許使用的物品不允許出庫C
13、嚴(yán)格按照領(lǐng)料單清單和數(shù)量與型號進行發(fā)貨。D物品出庫完畢,應(yīng)與時銷帳,與時清理現(xiàn)場,并將提貨憑證注銷后歸檔存查。4.5、材料設(shè)備的存儲管理建立庫房值班制度、安排專人值班。庫房材料碼放科學(xué)化,按物資分類的不同要求合理的布局、整齊統(tǒng)一。充用利用庫房的立體多層分放;按材料和物品的體形不同合理選擇堆放方式,作到合理高效;要求材料等要按區(qū)域碼放,不應(yīng)妨礙通行和裝卸,以利于消防和安全。做到上輕下重,中間放常用,以便于收發(fā)、清點、過目清數(shù)。庫房的安全與防火防盜措施:A配備足夠的滅火器,并定期進行維護B如條件允許安裝防火防盜裝置。C庫管員上下班前,要檢查庫房周圍是否有不安全的因素存在,門窗鎖是否完好,如有異常即
14、時向工地保安反映。D庫房嚴(yán)禁明火與吸煙,禁帶火種入庫。E領(lǐng)料人員與其他人員不得隨意進出庫房,如需領(lǐng)料須在庫點清并簽字認(rèn)可,以防出現(xiàn)差錯和丟失。F庫管人員不得擅離職守。G任何人不得將私人物品存入庫房。5、貨物檢驗標(biāo)準(zhǔn)和方法5.1、貨物保證我方所提供的貨物達到原廠商的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)要求;我方保證貨物是全新的、未使用過的,是經(jīng)過合法渠道進貨的原裝合格正品,并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求;在交貨前,由制造廠對產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、性能和數(shù)量/重量進行精確和全面的檢測,并出具證明產(chǎn)品有相符的證明書和質(zhì)量檢驗證書。5.2、貨物檢驗若開箱檢驗中發(fā)現(xiàn)有諸如數(shù)量、型號和外觀尺寸與合同不符,或密封包卷物本身的短少和損壞,我方將向業(yè)主和監(jiān)理工程師報告,并提出處理意見請業(yè)主和監(jiān)理工程師審批。我方將根據(jù)業(yè)主和監(jiān)理工程師的意見給出明確答復(fù)和賠償意見。若為賣責(zé)任,我方將無條件給予補齊和更換。5.3、檢驗方法我方將組織業(yè)主、監(jiān)理工程師在貨物到達現(xiàn)場時共同進行到貨檢驗。合同項目的設(shè)備、材料和技術(shù)文件運抵規(guī)定的交貨地點后,我方組織業(yè)主、監(jiān)理工程師共同對其進行檢查,并認(rèn)真做好交接記錄,各方簽字。檢
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