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1、管理學(xué) 復(fù)習(xí)綱要 第一章 管理總論把握管理的本質(zhì)內(nèi)涵:詳細(xì)涉及過(guò)程、職能、目的、效率、效果、組織、環(huán)境和人等內(nèi)涵。 管理者在一定的環(huán)境條件下,經(jīng)過(guò)實(shí)施方案、 組織、指點(diǎn)和控制等職能,以人為中心來(lái)協(xié)調(diào) 各種資源,以便有效率和有效果地實(shí)現(xiàn)組織目的 的過(guò)程。1、管理的概念管理是什么?管理是一個(gè)過(guò)程管理就是協(xié)調(diào)管理就是有效率和有效果地實(shí)現(xiàn)組織的目的何時(shí)需求管理??jī)蓚€(gè)必要條件=2人目的為什么需求管理?管理產(chǎn)生的根本緣由 人的盼望無(wú)限性與人所擁有的資源有限性之間的矛盾。管理的功能在于 經(jīng)過(guò)科學(xué)的方法提高資源的利用率,從而到達(dá)以有限的資源實(shí)現(xiàn)盡能夠多的盼望的目的。管理的本質(zhì)協(xié)調(diào) 協(xié)調(diào)就是使組織中的各個(gè)部門(mén)、

2、各個(gè)成員、各種資源、各項(xiàng)活動(dòng)之間有機(jī)結(jié)合,同步調(diào)和。管理好壞的衡量規(guī)范效率與效益 有效的管理:做好對(duì)的事!即講效率,又講效益! 2、管理的根本特征管理手段如何做好對(duì)的事?方案:確定目的,制定戰(zhàn)略,開(kāi)發(fā)分方案以協(xié)調(diào)活 動(dòng)。著眼于有限資源的配置。 組織:決議需求做什么,怎樣做,由誰(shuí)做。 涉及組織設(shè)計(jì)、人員配備、權(quán)益分配。著眼 于合理分工和明確協(xié)作關(guān)系的建立。指點(diǎn):指點(diǎn)和鼓勵(lì)一切參與者,處理沖突。著眼于 積極性的調(diào)動(dòng)和方向的把握。控制:對(duì)活動(dòng)進(jìn)展監(jiān)控以確保其按方案完成。著眼 于糾偏。管理的中心是 人 處置組織中的各種人際關(guān)系。管理者的特征組織中的一種角色; 履行管理的四大職能; 擁有直接下屬,負(fù)有直

3、接指揮和協(xié)調(diào)他人任務(wù)的職責(zé)。 管理者那些在組織中行使管理職能、指揮或協(xié)調(diào)他人完成詳細(xì)義務(wù)的人。操作者在組織中直接從事詳細(xì)的業(yè)務(wù),且不承當(dāng)對(duì)他人任務(wù)監(jiān)視職責(zé)的人。3、管理者管理者的職責(zé) 管理者在一個(gè)組織中主要任務(wù)是:指揮他人任務(wù)。 履行方案、組織、指點(diǎn)、控制等職能; 詳細(xì)開(kāi)展哪些管理任務(wù)取決于他在組織中的管理位置。管理者的責(zé)任: 管理者擁有指揮他人的權(quán)益,也就負(fù)有對(duì)下屬任務(wù)擔(dān)任的額外責(zé)任。管理者的角色明茨伯格的管理者的角色實(shí)際:人際關(guān)系角色:掛名首腦 、指點(diǎn)者、聯(lián)絡(luò)者。信息傳送角色:監(jiān)聽(tīng)者、傳播者、發(fā)言人。決策制定角色:企業(yè)家、混亂駕馭者、資源分配者、談判者。特茲關(guān)于管理者的三大技藝技術(shù)技藝運(yùn)用

4、技術(shù)完成組織義務(wù)的才干。人際技藝在組織目的的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中與人共事的能 力,即與人打交道的才干。概念技藝一種洞察既定環(huán)境復(fù)雜程度的才干和減 少這種復(fù)雜性的才干。 結(jié)論:概念技藝對(duì)高層管理者最重要,技術(shù)技藝對(duì)基層管理者特別重要,人際技藝是一切層次上的管理者必需掌握的根本技藝。4、組織組織的根本特征 1、由人組成的集合=2組織成員; 2、有共同的目的; 3、組織有一個(gè)系統(tǒng)化的構(gòu)造。5、環(huán)境6、了解管理的科學(xué)性與藝術(shù)性第二章 管理的今昔管理的歷史脈絡(luò),世界上公認(rèn)的管理實(shí)際管理歷史階段的劃分管理的方向:效率和人管理思想四大轉(zhuǎn)變: 閱歷科學(xué) 目的:效率效益 重心:技術(shù)、制度人本身 方法:普遍適用隨機(jī)制宜泰勒

5、 科學(xué)管理實(shí)際 為提高效率提供一種思緒和處理問(wèn)題的框架法約爾普通管理實(shí)際 管理活動(dòng)五個(gè)要素:方案、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。 14項(xiàng)管理原那么:權(quán)益與責(zé)任 、一致命令一致指揮、等級(jí)鏈等。人際關(guān)系實(shí)際、行為科學(xué)實(shí)際 人際關(guān)系實(shí)際梅奧霍桑實(shí)驗(yàn) 結(jié)論:影響勞動(dòng)消費(fèi)率的絕對(duì)要素職工士氣實(shí)際要點(diǎn): 工人不是“經(jīng)濟(jì)人,而是 “社會(huì)人。提高勞動(dòng)消費(fèi)率的關(guān)鍵在于滿足工人的心思需求,提高士氣,任何正式組織內(nèi)部都有非正式組織的存在。行為科學(xué)實(shí)際X、Y實(shí)際與超Y實(shí)際需求層次實(shí)際雙要素實(shí)際第 三 章 計(jì) 劃目的 一個(gè)組織在未來(lái)一段時(shí)期內(nèi)期望到達(dá)的目的。目的管理目的管理的根本思想: 1注重人的要素。 2以目的為中心進(jìn)展管

6、理。 3強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)管理。 方案是管理者為了達(dá)成既定的目的而制定行動(dòng)方針的過(guò)程。一份完好的方案書(shū)中的方案內(nèi)容包括:“5W1H 目的明確做什么(What) 目的回答為什么(Why) 人員由誰(shuí)去做更適宜(Who) 地點(diǎn)確定在哪里做(Where) 時(shí)間何時(shí)開(kāi)場(chǎng)做(When) 方式與手段如何去做(How) 第一步,進(jìn)展內(nèi)外部環(huán)境與條件分析。 第二步,提出總體目的方案。 第三步,評(píng)價(jià)各可行方案并確定一個(gè)稱心方案。 第四步,分解總目的,使其詳細(xì)化。 第五步,目的體系的優(yōu)化。目的的制定過(guò)程按方案的表現(xiàn)方式:目的、目的、戰(zhàn)略、政策、規(guī)章制度規(guī)那么、預(yù)算、 規(guī)劃。方案的特征制定方案的方法決策需求哪些必不可少的要素:

7、目的、多種方案決策的類(lèi)型:按照決策的重要性程度劃分 戰(zhàn)略決策、管理決策、業(yè)務(wù)決策 按決策的形狀 確定型決策、 風(fēng)險(xiǎn)型決策、 不確定型決策按決策的反復(fù)性程度劃分 程序化決策、 非程序化決策理性決策過(guò)程 1、判別問(wèn)題認(rèn)識(shí)和分析問(wèn)題 2、確定決策目的 即回答:?jiǎn)栴}是什么? 3、擬定可供選擇的行動(dòng)方案 有哪些處理方案? 4、分析評(píng)價(jià)跟行動(dòng)方案 哪一個(gè)方案最好? 5、選擇稱心方案并付諸實(shí)施 決策技巧 1、準(zhǔn)確搜集利用信息 2、準(zhǔn)確運(yùn)用直覺(jué) 3、明智地把握決策時(shí)機(jī)和確定決策者 4、抑制決策過(guò)程中心思妨礙 5、學(xué)會(huì)處置錯(cuò)誤的決策決策技術(shù)軟技術(shù):頭腦風(fēng)暴法、發(fā)散思想法硬技術(shù): 風(fēng)險(xiǎn)型決策期望值法、決策樹(shù)法 不

8、確定型決策悲觀分析法、樂(lè)觀分析法、最大懊悔值最小分析法等第四章 組織含義:權(quán)益構(gòu)造、資源的配置過(guò)程。組織構(gòu)造設(shè)計(jì)的內(nèi)容: 橫向構(gòu)造部門(mén)化 縱向構(gòu)造管理幅度和管理層級(jí) 職權(quán)構(gòu)造職權(quán)的劃分組織構(gòu)造設(shè)計(jì)的步驟: 部門(mén)化:任務(wù)的歸類(lèi) 確定組織層級(jí) 崗位設(shè)計(jì):任務(wù)的專門(mén)化管理幅度確實(shí)定影響要素常見(jiàn)的組織構(gòu)造方式 權(quán)益及其類(lèi)型、授權(quán)人員的配備:人力資源規(guī)劃、人員的招聘與甄選、人員的考核與培訓(xùn)第五章 指點(diǎn)內(nèi)涵: 兩個(gè)根本過(guò)程:(利用職權(quán)指揮部下過(guò)程;引導(dǎo)和鼓勵(lì)部下過(guò)程。 )三個(gè)要素:有部下或跟隨者;指點(diǎn)者擁有影響力;目的。 指點(diǎn)權(quán)益來(lái)源: 職權(quán)權(quán)益支配權(quán)、強(qiáng)迫權(quán)、獎(jiǎng)賞權(quán)、威信感召權(quán)、專長(zhǎng)權(quán)溝通有效溝通的妨礙

9、改善人際溝通的關(guān)鍵要求鼓勵(lì)原理內(nèi)容型鼓勵(lì)實(shí)際偏重研討What能使人產(chǎn)生某種行為 需求層次實(shí)際 雙要素實(shí)際 過(guò)程型鼓勵(lì)實(shí)際著重研討How使人產(chǎn)生某種行為 期望實(shí)際 公平實(shí)際 行為改外型鼓勵(lì)實(shí)際著重研討如何引導(dǎo)和控制人的行為 強(qiáng)化實(shí)際 第六章 控制本質(zhì):按方案進(jìn)展控制根本前提控制過(guò)程控制類(lèi)型有效控制的要求 保利公司的總經(jīng)理 保利公司是一家中美合資的專業(yè)汽車(chē)消費(fèi)制造企業(yè),總投資600萬(wàn)美圓,其中固定資產(chǎn)350萬(wàn)元,中方占有53的股份,美方占有47的股份,主要消費(fèi)針對(duì)工薪家庭的輕便、適用的汽車(chē),在中國(guó)有寬廣的潛在市場(chǎng)。 誰(shuí)出任公司的總經(jīng)理呢?外方以為,保利公司的先進(jìn)技術(shù)、設(shè)備均來(lái)自美國(guó),要使公司開(kāi)展壯

10、大,必需由美國(guó)人來(lái)管理。中方也以為,由美國(guó)人來(lái)管理,可以學(xué)習(xí)自創(chuàng)國(guó)外企業(yè)管理方法和閱歷,有利于消化吸收引進(jìn)技術(shù)和提高任務(wù)效率。因此,董事會(huì)構(gòu)成決議:聘請(qǐng)美國(guó)山姆先生任總經(jīng)理。山姆先生有20年管理汽車(chē)消費(fèi)企業(yè)的閱歷,對(duì)振興公司胸有成竹。誰(shuí)知事與愿違,公司開(kāi)業(yè)一年不但沒(méi)有賺到一分錢(qián),反而虧損80多萬(wàn)。山姆先生被公司解雇了。 這位曾經(jīng)在日本、德國(guó)、美國(guó)等地勝利地管理過(guò)汽車(chē)消費(fèi)企業(yè)的經(jīng)理何以在中國(guó)失敗呢?多數(shù)人以為,山姆先生是個(gè)好人,在技術(shù)管理方面是個(gè)內(nèi)行,為公司吸收和消化先進(jìn)技術(shù)做了很多任務(wù)。他對(duì)搞好保利公司懷有良好的愿望,“要讓保利公司變成一個(gè)純美國(guó)式的企業(yè)。他任務(wù)仔細(xì)擔(dān)任,反對(duì)他人干涉他的管理任

11、務(wù),并完全按照美國(guó)的方式設(shè)置了公司的組織構(gòu)造并建立了一整套規(guī)章制度。在管理體制上,山姆先生實(shí)行分層管理制度:總經(jīng)理雖然兩個(gè)副總經(jīng)理,下面再一層管一層。但這套制度的執(zhí)行結(jié)果呵斥了管理混亂,人心渙散,員工普遍缺乏自動(dòng)性,任務(wù)效率大大降低。山姆先生強(qiáng)調(diào)“我是總經(jīng)理,他們要聽(tīng)我的。他甚至要求,任務(wù)進(jìn)入正軌后,除副總經(jīng)理外的其他員工不得進(jìn)入總經(jīng)理的辦公室。他不知道,中國(guó)企業(yè)擔(dān)任人在職工面前總是強(qiáng)調(diào)和大家一樣,以求得職工的認(rèn)同。最終,山姆先生在公司墮入非常被動(dòng)、孤立的局面。 山姆先生走后,保利公司選派了一位懂運(yùn)營(yíng)管理,富有開(kāi)辟精神的中方年輕副廠長(zhǎng)擔(dān)任總經(jīng)理,并隨之組建了平均年齡只需33歲的指點(diǎn)班子。新班子根據(jù)實(shí)踐情況和組織文化,迅速制定了新的規(guī)章制度,調(diào)整了機(jī)構(gòu),調(diào)動(dòng)了全體員工的積極性。在銷(xiāo)售方面,采取了多種促銷(xiāo)手段。半年后,保利公司宣告扭虧為盈。【問(wèn)題】試運(yùn)用管理的有關(guān)原理分析保利公司總經(jīng)理成敗的緣由?!景咐治觥?在本案例中,山姆作為公司的總經(jīng)理運(yùn)營(yíng)失敗的主要緣由是: 第一,不了解中國(guó)的實(shí)踐情況,尤其忽視了中國(guó)文化的影響,完全照搬過(guò)去慣用的企業(yè)管理方式;完全按照美國(guó)的方式設(shè)置公司的組織構(gòu)造和整套規(guī)章

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