project-項目計劃的編制ppt課件

1、第4講 工程進度方案的編制主要內(nèi)容： 1.日歷設(shè)置 2.義務(wù)分解3.工期設(shè)定4.建立工程中的義務(wù)關(guān)系5.義務(wù)拆分和義務(wù)限制.4.1 日歷設(shè)定主要內(nèi)容：日歷的選擇與修正日歷的新建日歷的關(guān)聯(lián)日歷的優(yōu)先級日歷的共享.Project中日歷指的是工程的任務(wù)與非任務(wù)時間的設(shè)置。編制進度方案必需設(shè)置日歷，否那么作出的方案將與實踐脫節(jié)。Project中日歷分類工程日歷：整個工程中一切義務(wù)默許遵照的日歷。義務(wù)日歷：當(dāng)有個別義務(wù)的日歷與工程日歷有沖突時，需求為個別義務(wù)設(shè)置的日歷。資源日歷：假設(shè)個別資源的日歷與工程日歷有沖突，可以為資源設(shè)置不同于工程的日歷。.4.1.1 日歷的選擇與修正Project中默許的日歷有

2、4種。規(guī)范日歷：每星期一到星期五為任務(wù)日，星期六、星期日為非任務(wù)日，沒有其他任何假日。每天任務(wù)8個小時，8點到12點和13點到17點。24小時日歷：沒有任何非任務(wù)日和非任務(wù)時間。夜班日歷：每天任務(wù)8小時，時間為0：00到8：00，每周的星期六和星期天為非任務(wù)日。行政日歷：基于規(guī)范日歷，額外思索了我國的法定節(jié)假日。.為一個工程分配日歷時，可以經(jīng)過修正規(guī)范日歷得到。如：翻開“固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)工程.mpp，在Project中選擇“導(dǎo)游中的“義務(wù)選項卡，單擊“定義常規(guī)任務(wù)時間鏈接。日歷設(shè)置第1步.在工程任務(wù)時間下面設(shè)置任務(wù)周，從星期一到星期日，被選中的為任務(wù)日，未被選中的為非任務(wù)日。在“選擇一個日歷模

3、版的下拉框中選擇“規(guī)范，點擊保管并前往第2步。日歷設(shè)置第2步.第2步中設(shè)置的任務(wù)周為全部的任務(wù)周，在實踐工程中，每周的任務(wù)日能夠不一樣，如平常任務(wù)5天，為了趕工期每周任務(wù)6天或7天。出現(xiàn)這種情況，我們就要進入第3步進展設(shè)置。在第3步中，主要是設(shè)置假日或者倒休。在日歷設(shè)置過程第2步中選擇保管并前往第3步，單擊“更改任務(wù)時間，出現(xiàn)更改任務(wù)時間對話框。這時候就可以將現(xiàn)實的任務(wù)日/非任務(wù)日情況反映到Project軟件中。如，2005年國慶節(jié)期間正常放假：用鼠標(biāo)依次選中“2005年10月1日至10月7日，然后單擊右側(cè)的非任務(wù)日的單項選擇按鈕，單擊確認(rèn)，設(shè)置就生效。同樣要選中10月8日和10月9日，將其設(shè)

4、置為非默許任務(wù)日。.第3步設(shè)置完成之后，規(guī)范日歷修正終了，此時就可以進入義務(wù)分解的任務(wù)，這部分內(nèi)容，我們將在4.2中進展引見。.4.1.2 日歷的新建在修正“規(guī)范日歷的最后一步中，可以定義附加日歷。點擊“定義附加日歷進入第2步。新建日歷第2步新建日歷第1步.接下來的操作和修正“規(guī)范日歷的操作步驟類似，到“設(shè)置假日和倒休環(huán)節(jié)時，按照實踐情況進展設(shè)置。在上頁PPT的右圖中選擇“定義新基準(zhǔn)日歷，出現(xiàn)以下圖，在輸入框內(nèi)輸入新建的日歷稱號，如“五一加班日歷。.4.1.3 日歷的關(guān)聯(lián)在project中可以建立很多日歷，這些日歷必需與相應(yīng)的對象進展關(guān)聯(lián)才可以起到作用。1設(shè)置工程日歷的關(guān)聯(lián)2設(shè)置義務(wù)日歷關(guān)聯(lián)3

5、設(shè)置資源日歷關(guān)聯(lián).1設(shè)置工程日歷的關(guān)聯(lián)選擇“工程/“工程信息，翻開工程信息對話框，在出現(xiàn)的對話框的“日歷下拉框中進展選擇。.2設(shè)置義務(wù)日歷關(guān)聯(lián)義務(wù)日歷關(guān)聯(lián)設(shè)置是在義務(wù)分解時才會遇到。在工程方案編制過程中，假設(shè)有個別義務(wù)與工程日歷存在沖突，那么需求給該義務(wù)設(shè)置獨立的日歷信息。如，默許情況下，一切義務(wù)在“勞動節(jié)期間是休憩的，但是有的義務(wù)需求在此期間進展，假設(shè)采用默許的工程日歷，那么無法將該義務(wù)安排到該時間區(qū)域內(nèi)，這時候就要建立額外的日歷，并且需求將新建的日歷與該義務(wù)關(guān)聯(lián)。.設(shè)置義務(wù)關(guān)聯(lián)的方法：在“干特圖視圖中選擇需求設(shè)置獨立日歷的義務(wù)，進入“義務(wù)信息對話框，選擇“高級，在“日歷下拉框中選擇曾經(jīng)新建

6、的日歷，并確定。.3設(shè)置資源日歷關(guān)聯(lián)假設(shè)某些資源的日歷與工程日歷沖突，那么需求為這些資源設(shè)定特殊的資源日歷。如“外聘專家只需在星期六、星期日才有時間為工程效力，但是工程日歷中默許的星期六和星期日都是非任務(wù)日，這樣就需求為這些外聘專家新建“外聘專家日歷，建成后，進入資源任務(wù)表視圖，雙擊需求設(shè)置獨立日歷的資源，在出現(xiàn)的“資源信息對話框中的任務(wù)時間中，選擇“日歷下拉框中的基準(zhǔn)日歷類型。留意：為資源分配日歷可以直接在左圖中 編輯任務(wù)日和非任務(wù)日，以到達(dá)為該資源設(shè)置特殊日歷的目的。.4.1.4 日歷的優(yōu)先級在沒有獨立的義務(wù)日歷、資源日歷的情況下，一切義務(wù)的時間安排都遵照工程日歷，假設(shè)某些義務(wù)關(guān)聯(lián)了義務(wù)日

7、歷，那么義務(wù)日歷優(yōu)先于工程日歷，假設(shè)某些資源關(guān)聯(lián)了有區(qū)別于工程日歷的特殊日歷，那么資源日歷優(yōu)先于工程日歷。假設(shè)資源日歷和義務(wù)日歷有沖突，應(yīng)如何處置呢？.選中資源日歷和義務(wù)日歷有沖突的義務(wù)，雙擊進入義務(wù)信息對話框，在高級選項卡中，假設(shè)選定“排定日程時忽略資源日歷，那么該義務(wù)上的義務(wù)日歷優(yōu)先于資源日歷，假設(shè)不選定“排定日程時忽略資源日歷，那么該義務(wù)上的資源日歷優(yōu)先于義務(wù)日歷。.4.1.5 日歷的共享日歷的共享是指讓Project文件中的日歷在其他Project文件中也可以運用。在Project中可以將一個工程文件的一切日歷運用于其他工程文件。詳細(xì)操作如下：選擇工具管理器，在出現(xiàn)的“管理器對話框中，

8、選擇“日歷選項卡。如下圖將右側(cè)的日歷依次“復(fù)制到左側(cè)的“Global.MPT文件中，便完成了文件的共享。Global.MPT文件是一切Project文件被翻開時默許的環(huán)境模版文件。設(shè)置日歷共享.4.2 義務(wù)分解主要內(nèi)容任務(wù)分解構(gòu)造的定義義務(wù)分解的原那么錄入義務(wù)信息周期性義務(wù).4.2.1 任務(wù)分解構(gòu)造WBS的定義WBS是面向可交付的工程元素的分解。它組織并定義了整個工程范圍，未列入任務(wù)分解構(gòu)造的任務(wù)將排除在工程范圍之外。4.2.2 義務(wù)分解的原那么1義務(wù)分層原那么280小時原那么3責(zé)任到人原那么4風(fēng)險分解原那么5逐漸求精原那么6團隊任務(wù)原那么.1義務(wù)分層原那么任何一個工程的分解構(gòu)造都必需有層次，

9、通常可以將義務(wù)層次劃分為6級。第1級：指的是包含假設(shè)干子工程的工程。第2級：是假設(shè)干子工程的稱號。第3級：是每個子工程的階段稱號。第4級：是第3級描畫的階段中包含的義務(wù)稱號。第5級：表示的是第4級中包含的義務(wù)。第6級：指的是某一次詳細(xì)的活動。.280小時原那么80小時即10個任務(wù)日，該原那么是指在義務(wù)分解過程中，最小級別的義務(wù)的工期最好控制在10個任務(wù)日內(nèi)，其目的是為了在工程執(zhí)行期間更好地檢查和控制，可以使工程的問題暴露在兩周或更短的時間之內(nèi)。假設(shè)一個義務(wù)的工期較長，應(yīng)該對其進展細(xì)化分解，以便符合80小時原那么。.3責(zé)任到人原那么義務(wù)分解過程中，最小級別的義務(wù)最好是可以分配到某一個詳細(xì)的資源，

10、假設(shè)發(fā)現(xiàn)某一義務(wù)的資源是由假設(shè)干個資源一同完成的，建議對該義務(wù)再次細(xì)分，否那么假設(shè)某一項義務(wù)出現(xiàn)問題，很難將責(zé)任定位到某一個人。4風(fēng)險分解原那么義務(wù)分解過程中，假設(shè)遇到風(fēng)險較大的義務(wù)，為了更好化解風(fēng)險，應(yīng)該將義務(wù)再次細(xì)分，以便可以更好、更早暴露風(fēng)險，為風(fēng)險的處理和緩解提供協(xié)助。.5逐漸求精原那么即將開場的義務(wù)需求非常精細(xì)的分解，未來的義務(wù)可以粗放一些，等到執(zhí)行時再進展精細(xì)化分解。6團隊任務(wù)原那么工程經(jīng)理在制定工程方案過程中，尤其在義務(wù)分解、工期估計等關(guān)鍵過程中一定要與工程成員一同進展，義務(wù)的描畫和分解必需征得大家的贊同和確認(rèn)，從而盡能夠防止在工程執(zhí)行過程中的義務(wù)分解方面的意見分歧。.4.2.3

11、 錄入義務(wù)信息步驟: 錄入工程稱號；錄入各階段稱號；錄入工程終了里程碑。錄入義務(wù)信息.錄入工程信息之后，要對各階段及工程里程碑進展降級操作。選中需求降級的義務(wù)，單擊降級按鈕。降級操作.接下來對各階段分別進展細(xì)化分解；每個階段最后添加一個里程碑義務(wù)；對各階段內(nèi)的義務(wù)以及里程碑進展相應(yīng)的降級操作；反復(fù)上述操作，直到分解終了。.4.2.4 周期性義務(wù)假設(shè)有周期性發(fā)生的義務(wù)，為了減少反復(fù)錄入的任務(wù)量，可以采用Project提供的“插入周期性義務(wù)的功能。選中插入周期性義務(wù)的后繼義務(wù)，接著選擇插入周期性義務(wù)，進入周期性義務(wù)信息對話框，在“義務(wù)稱號中輸入義務(wù)描畫信息，在“工期中填入周期性義務(wù)每次閱歷的時間，

12、在“反復(fù)發(fā)生方式中選擇發(fā)生頻率，在反復(fù)范圍中選擇起止日期，并確認(rèn)。.4.3 工期設(shè)定主要內(nèi)容：工期類型設(shè)定工期摘要義務(wù)工期的計算估計工期標(biāo)識.工期是指完成義務(wù)所需求的有效任務(wù)時間的總范圍。通常按照工程日歷和資源日歷的定義，工期為義務(wù)開場時間到完成時間的任務(wù)時間總量。4.3.1 工期類型月，英文縮寫Mo；周，英文縮寫W；日，英文縮寫D；時，英文縮寫H；分，英文縮寫M；.4.3.2 設(shè)定工期在Project中，可以設(shè)定工期的義務(wù)必需是沒有子義務(wù)的。選中需求設(shè)置義務(wù)的“工期列，可以采用直接輸入的方式。4.3.3 摘要義務(wù)的工期的計算在Project中摘要義務(wù)的工期是自動計算的，而且是不能編輯的。要計

13、算某個摘要義務(wù)的工期：找到該摘要義務(wù)一切下屬義務(wù)重的最晚完成時間與最早開場時間，兩者之間的有效任務(wù)時間便是該摘要義務(wù)的工期。.4.3.4 估計工期標(biāo)識沒有輸入義務(wù)工期時，工期的數(shù)量默以為“1d或者“1任務(wù)日，而且在任務(wù)日后面緊跟著一個“？。Project中運用“？來標(biāo)識該義務(wù)的工期是估計工期，還沒有最終確定?！肮烙嫻て诳梢杂脕順?biāo)識工期還沒有確定的義務(wù)，方案編制者向相關(guān)人員做工程方案匯報時可以利用此標(biāo)識來闡明哪些義務(wù)的工期估計存在困難。消除“？的方法有兩種，第一種方法是直接在工期的位置重新輸入工期值；第二種方法是雙擊義務(wù)，進入義務(wù)信息對話框，手動修正能否顯示“？。.4.4建立工程中的義務(wù)關(guān)系1.

14、義務(wù)相關(guān)性的概念義務(wù)相關(guān)性是指兩個義務(wù)之間的關(guān)系，即其中一個義務(wù)依賴于另一個義務(wù)的開場或終了。Project在默許情況下會創(chuàng)建完成開場相關(guān)性。設(shè)A為前置義務(wù)，B為后繼義務(wù)完成開場類型B必需在A完成后才干完成開場完成類型B必需在A開場后才干完成開場開場類型B必需在A開場后才干開場完成完成類型B必需在A完成后才干完成.2、建立義務(wù)相關(guān)性1在甘特圖中建立義務(wù)相關(guān)性在“常用工具欄的 選擇“鏈接義務(wù)按鈕 。或者在編輯鏈接義務(wù)命令，即可建立義務(wù)之間的相關(guān)性。鏈接前鏈接后見后頁圖假設(shè)要更改相關(guān)性類型，只需雙擊義務(wù)條形圖之間的義務(wù)鏈接線，在翻開的“義務(wù)相關(guān)性對話框中選擇所需的相關(guān)性類型即可。.2運用鼠標(biāo)建立義

15、務(wù)相關(guān)性1將光標(biāo)定位在需求建立相關(guān)性的前置義務(wù)的條形圖上。2單擊并拖動光標(biāo)到后繼義務(wù)圖標(biāo)上。3釋放鼠標(biāo)后就建立了義務(wù)的“完成開場相關(guān)性。在網(wǎng)絡(luò)圖視圖中，用戶也可以方便地運用鼠標(biāo)建立義務(wù)之間的相關(guān)性，只需求將光標(biāo)定位在前置義務(wù)上，單擊并拖動光標(biāo)到后繼義務(wù)上即可。.3輸入特定信息建立義務(wù)相關(guān)性用戶可以在義務(wù)列表中輸入義務(wù)相關(guān)性信息來建立義務(wù)相關(guān)性，選中某一個義務(wù)后在該義務(wù)的“前置義務(wù)域中輸入想要建立的義務(wù)相關(guān)性信息。或者雙擊后繼義務(wù)，翻開“義務(wù)信息對話框，在前置義務(wù)選項卡中設(shè)置義務(wù)相關(guān)性信息。.4運用組合視圖建立義務(wù)相關(guān)性當(dāng)創(chuàng)建義務(wù)間較復(fù)雜的鏈接關(guān)系時，運用組合視圖是比較方便和直觀的方法。上方的窗

16、格顯示了工程的甘特圖視圖，下方窗格顯示了義務(wù)窗體視圖，它顯示了甘特圖中的特定信息，其中包括該義務(wù)與前置義務(wù)的關(guān)系及延遲。選擇窗口拆分命令，翻開組合視圖.選擇“義務(wù)窗體中的資源稱號一欄，然后執(zhí)行格式 詳細(xì)信息 前置義務(wù)與后繼義務(wù)命令。此時格式菜單中其他欄目為灰色。假設(shè)不選中“義務(wù)窗體中的資源稱號一欄， 詳細(xì)信息 欄目不可用。然后進展設(shè)置類型延擱時間即可。.5撤銷和修正義務(wù)相關(guān)性撤銷義務(wù)相關(guān)性選擇要撤銷義務(wù)相關(guān)性的義務(wù)，然后單擊“常用工具欄中的“取消義務(wù)鏈接按鈕 ，或者選擇編輯取消義務(wù)鏈接用戶還可以經(jīng)過雙擊義務(wù)條形圖之間的鏈接線，翻開“義務(wù)相關(guān)性對話框下拉列表中選擇“無，或者單擊其中的刪除按鈕來撤

17、銷義務(wù)相關(guān)性。撤銷義務(wù)相關(guān)性后，這些義務(wù)將基于其他義務(wù)鏈接或限制重新排定日程.修正義務(wù)相關(guān)性要修正義務(wù)相關(guān)性，可以運用“義務(wù)信息對話框。雙擊要修正其相關(guān)性的義務(wù)，翻開“義務(wù)信息對話框并選擇“前置義務(wù)，在“前置義務(wù)列表中的“義務(wù)稱號域和“類型中重新指定前置義務(wù)和相關(guān)性類型，并確定即可。在義務(wù)稱號域中刪除原有的義務(wù)稱號，那么可以刪除義務(wù)相關(guān)性。還可以利用“義務(wù)相關(guān)性對話框來修正義務(wù)相關(guān)性類型，雙擊橫道圖部分的義務(wù)鏈接，在“類型下拉列表中重新設(shè)置義務(wù)相關(guān)性。 .(6)設(shè)置重疊時間和延擱時間可以利用前置重疊時間是義務(wù)重疊，也可以利用延擱時間在義務(wù)之間參與延擱。兩種操作時一樣的，都是雙擊義務(wù)信息，進入義

18、務(wù)信息對話框，設(shè)置前置義務(wù)的延擱時間，不同的是設(shè)置重疊時間時要加負(fù)號。用戶也可以在前置重疊時間中輸入負(fù)百分比數(shù)，或前置延擱時間中輸入正百分?jǐn)?shù)。用戶也可以在條形圖部分雙擊義務(wù)條形圖之間的鏈接線，在翻開的“相關(guān)系義務(wù)對話框中的“延擱時間文本框中設(shè)置前置義務(wù)或延擱時間。.3.5拆分義務(wù)和義務(wù)限制義務(wù)限制是用戶或Project在義務(wù)開場日期或者完成日期上設(shè)置的限制。如指定義務(wù)必需在某一特定日期開場，或不得晚于某一特定日期完成。.1、拆分義務(wù)在工程進展過程中，假設(shè)由于某些資源撤離了此項義務(wù)，這時候就要中斷某一義務(wù)的執(zhí)行，此時就要對義務(wù)進展拆分，以闡明沒有開展任務(wù)的時間階段。用戶可以隨時拆分義務(wù)以便于部分

19、處置義務(wù)，然后重新恢復(fù)義務(wù)日程。操作1在常用工具欄上單擊“義務(wù)拆分按鈕，或者選擇編輯/義務(wù)拆分命名。2將光標(biāo)移向條形圖部分要拆分的義務(wù)。3單擊義務(wù)拆分點即可拆分義務(wù)。.用戶可以經(jīng)過將光標(biāo)移至拆分義務(wù)的某部分條形圖的右端，單擊并拖動光標(biāo)可以延伸義務(wù)的工期。注：用戶可以單擊向左或者向右拖動拆分后的義務(wù)條形圖，縮短義務(wù)之間的分隔時間。假設(shè)將拆分后的兩部分條形圖相接觸，那么可撤銷義務(wù)的拆分。.2、義務(wù)限制類型Project中義務(wù)的限制性類型有8種:越早越好：在其他限制和相關(guān)性的根底上，盡能夠早地開場義務(wù)。主要用于從工程開場日期建立日程，是按照開場日期進展日程排定的默許限制類型。越晚越好：在其他限制和相關(guān)性的根底上，盡能夠晚地開場義務(wù)。主要用于從工程完成日期建立日程，是按照完成日期進展日程排定的默許限制類型。不得早于完成：在輸入日期的時間點或在輸入日期之后完