01采購培訓(xùn)(1)ppt課件

1、采購培訓(xùn)根底數(shù)據(jù)供應(yīng)商檔案采購員設(shè)置審批層次單據(jù)控制危險(xiǎn)類代碼檢驗(yàn)代碼自動來源供應(yīng)商工程目錄冊業(yè)務(wù)流程請購單詢價(jià)單報(bào)價(jià)單采購定單接納檢驗(yàn)入庫退貨采購模塊培訓(xùn)內(nèi)容可以建立供應(yīng)商檔案，維護(hù)供應(yīng)商必要的數(shù)據(jù)。包括稱號、編號和地址。供應(yīng)商管理1可以在線的查詢供應(yīng)商信息?？梢越㈦S機(jī)的供應(yīng)商質(zhì)量、本錢、效力、差別報(bào)告。可以合并供應(yīng)商?？梢越⒐?yīng)商列表。采購員設(shè)置2采購員只能建立本人的采購訂單。在系統(tǒng)中，假設(shè)他是采購員，那么他所建立的任何單據(jù)，只能是由他負(fù)責(zé)。在系統(tǒng)中，可以設(shè)置采購員采購件的分類。例如：采購員A擔(dān)任采購五金類； 采購員B擔(dān)任采購機(jī)電類；思索：采購員能否需求擔(dān)任采購不同的物料分類。審批層次

2、3審批層次確定了企業(yè)的采購業(yè)務(wù)中，由誰來審批；并且假設(shè)某人無權(quán)審批時，又由誰來審批。審批層次由以下要素組成：雇員:在采購中即是參與采購業(yè)務(wù)的人員。任務(wù)(job)：在采購業(yè)務(wù)中指采購、審批、方案。職位(position)：指雇員在企業(yè)中的職務(wù)。如供應(yīng)科科長、采購員。審批層次構(gòu)造3.1審批層次構(gòu)造將雇員、任務(wù)、職位結(jié)合成樹狀構(gòu)造。例如：假設(shè)任務(wù)包括采購、審批； 職位包括采購員、供應(yīng)課課長、物流總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理； 雇員包括A、B、C、D、E、F六人分別擔(dān)任不同職務(wù)。 那么審批層次可為: 采購審批采購員財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理物流總監(jiān)供應(yīng)科科長采購員采購審批審批審批ABCDEF思索：假設(shè)要建立采購審批層次

3、，需求哪些數(shù)據(jù)。單據(jù)控制4單據(jù)指的是采購業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的文本。如請購單、采購訂單等等。單據(jù)控制包含三類：單據(jù)的平安級別單據(jù)的訪問級別單據(jù)同意的規(guī)那么單據(jù)控制經(jīng)過嚴(yán)厲的文本審批和平安控制保證只需被授權(quán)的人才干操作單據(jù)，影響采購業(yè)務(wù)。單據(jù)的平安級別4.1單據(jù)的平安級別用來闡明誰能存取單據(jù)。平安級別有4種： 公共的：系統(tǒng)中一切用戶都可存取該單據(jù)。 私有的：單據(jù)創(chuàng)建者和審批者可存取該單據(jù)。 采購的：單據(jù)創(chuàng)建者、審批者和一切的采購員可存取該單據(jù)。 層次的：單據(jù)創(chuàng)建者、審批者和一切審批層次上高于單據(jù)創(chuàng)建者 的用戶。例如：設(shè)置方案采購訂單為私有的，那么只需輸入方案采購訂單和審 批該訂單的人可以存取。 設(shè)置采購請

4、購單為采購的，那么一切的采購員、審批該單據(jù)人和 提出請購者能存取該單據(jù)。單據(jù)的訪問級別4.2單據(jù)的訪問級別用來確定能存取單據(jù)的用戶能對單據(jù)做怎樣的操作。訪問級別有3種： 僅查看：只允許查看單據(jù)。 可修正：可查看、修正、凍結(jié)、封鎖單據(jù)。 完全的：可查看、修正、凍結(jié)、封鎖、取消、最終封鎖單據(jù)。留意：中有兩個訪問選項(xiàng)級別高于以上訪問級別， 本人可審批：假設(shè)該選項(xiàng)為Yes，那么建立單據(jù)的用戶可本人審批； 審批者可修正：審批單據(jù)的用戶可修正該單據(jù)。留意：建立單據(jù)者對本人的單據(jù)可作除審批以外的操作。 系統(tǒng)的訪問控制對已存在的單據(jù)作用；用戶假設(shè)能進(jìn)入建立單據(jù) 的窗口，就能建立單據(jù)。單據(jù)的審批規(guī)那么4.3審批

5、規(guī)那么經(jīng)過職位、審批權(quán)限、單據(jù)類型構(gòu)成。職位(position)：指雇員在企業(yè)中的職務(wù)。如供應(yīng)科科長、采購員。單據(jù)類型：采購業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的文本類型。如規(guī)范請購單、內(nèi)部請購 單、一攬子協(xié)議、方案采購訂單、規(guī)范采購訂單。審批權(quán)限：可以控制以下幾方面的權(quán)限。 科目、分類、金額、位置。 例如：某人只能審批10000元五金類采購訂單，那么設(shè)置 為 采購訂單，10000元，五金類。單據(jù)的審批規(guī)那么構(gòu)成4.3.1審批規(guī)那么確定了某職位對某單據(jù)類型具有怎樣的審批權(quán)限。例如： 供應(yīng)科科長可審批規(guī)范請購單， 可審批10萬元的規(guī)范采購訂單 物流總監(jiān)可審批方案采購訂單， 可審批100萬元的規(guī)范采購訂單 供應(yīng)科科長 審批

6、 規(guī)范請購單 10萬元 物流總監(jiān) 審批 規(guī)范采購訂單 100萬元思索：審批權(quán)限應(yīng)該如何設(shè)置危險(xiǎn)類代碼5危險(xiǎn)類是對具有危險(xiǎn)的物料的分類。其代碼會出如今采購訂單上，提供應(yīng)供應(yīng)商以保證以相應(yīng)的平安手段運(yùn)輸物料。例如： 易燃類 易爆類 劇毒類 放射類思索：危險(xiǎn)類代碼提供應(yīng)供應(yīng)商的作用和企業(yè)會有哪些危險(xiǎn)類。檢驗(yàn)代碼6檢驗(yàn)代碼用于接納檢驗(yàn)時分配給該次接納的物料，闡明該物料的質(zhì)量等級。例如：一等品 A 二等品 B 三等品 C 不合格 D自動來源7自動來源規(guī)那么確定了在建立規(guī)范采購訂單時，價(jià)錢可自動出現(xiàn)?？刹樵儓?bào)價(jià)單。在自動規(guī)那么中，指明了物品、供應(yīng)商和單據(jù)報(bào)價(jià)單或方案采購訂單例如：在自動來源規(guī)那么中設(shè)置 A

7、物品由供應(yīng)商B、C提供，現(xiàn)有與B有關(guān)的標(biāo)價(jià)單D和與C有關(guān)的 報(bào)價(jià)D和方案采購訂單E。 在建立采購A的訂單時，我們可以根據(jù)自動來源規(guī)那么尋覓相應(yīng) 價(jià)錢。思索：如何運(yùn)用自動來源規(guī)那么。供應(yīng)商目錄冊8供應(yīng)商工程目錄冊用來查詢物品的歷史價(jià)錢、自動規(guī)那么等情況。假設(shè)曾經(jīng)采購過某物品，即系統(tǒng)中存在采購訂單，那么在建立新的采購訂單時，可以從供應(yīng)商工程目錄冊中查到相應(yīng)的情況，從而得到比較合理的價(jià)錢。思索：運(yùn)用供應(yīng)商工程目錄冊的優(yōu)點(diǎn)。業(yè)務(wù)流程9采購申清審批懇求詢 價(jià)報(bào) 價(jià)采購定單接納物品采購方案同意發(fā)票, 付款采購懇求9.1請購單：反映物料需求的單據(jù)。請購行為是采購行為的一個開場。請購單可以手工輸入，也以由模板

8、生成。采購詢價(jià)9.2詢價(jià)單是反映本方需求，要求供應(yīng)商作出回答的單據(jù)。在詢價(jià)單中，有物品、數(shù)量、日期、發(fā)貨等信息。建立詢價(jià)單后可輸入供應(yīng)商的清單，表示該詢價(jià)單要發(fā)給哪些供應(yīng)商，并且可注明反響途徑，如：電子郵件、等。報(bào)價(jià)單是供應(yīng)商對詢價(jià)單的反響。在建立采購訂單時，可以援用報(bào)價(jià)單。采購訂單9.3采購訂單：用來明確表示一次采購業(yè)務(wù)。采購訂單中包含了訂單應(yīng)包含的信息。如定購的物品，數(shù)量，價(jià)錢，要貨時間，發(fā)貨情況，接納情況和付款、運(yùn)費(fèi)等其它條款。采購訂單需求審批，緣由是價(jià)錢的存在。所以采購訂單能夠會存在多版本，所以采購訂單不同于采購合同。采購訂單類型9.3.1采購訂單類型用來表示與供應(yīng)商的一種業(yè)務(wù)類型。比

9、較： 規(guī)范采購訂單：表示一次采購，適用于緊急采購和零星采購。包 含了訂單應(yīng)有的信息。 方案采購訂單：表示長期定購，適用與供應(yīng)商的一攬定購。包含 了含了訂單應(yīng)有的信息。 一攬子協(xié)議：與方案采購訂單類似，但沒有價(jià)錢信息，只需總金 額。 合同采購訂單：與一攬子協(xié)議類似，但沒有物品信息。運(yùn)用：除規(guī)范采購訂單外，其它類型在運(yùn)用時需求下達(dá)審批成為實(shí)踐 訂單。思索：方案采購訂單、一攬子訂單、規(guī)范采購訂單和合同采購訂單的 用法。采購訂單建立9.3.2采購訂單建立有手工和自動兩種。手工： 手工建立訂單，輸入必要信息提交審批。自動： 采購訂單建立有兩種方式。 1.經(jīng)過請購單匯總，自動生成采購訂單。 2.下達(dá)采購方

10、案訂單、一攬子方案和合同訂單。采購接納9.4采購接納選項(xiàng)：用來控制采購接納時各種能夠性。采購接納途徑：用來控制接納能否檢查，能否直接入庫采購接納選項(xiàng)9.4.1采購接納選項(xiàng)：用來控制采購接納時各種能夠性。允許替代接納：能否可以用替代品替代定購物品。允許未定購接納：訂單上沒有定購的物品能否可接納。允許快速接納：能否可以一次性按訂單全部接納。接納日期容限：到貨日期能否允許有差別，允許該如何反響。接納數(shù)量容限：到貨數(shù)量能否允許有差別，允許該如何反響。能否強(qiáng)迫收貨地：供應(yīng)商將物品發(fā)往其它地能否可接納。采購接納途徑9.4.2采購接納途徑有三種類型。規(guī)范接納：接納和入庫分兩次做。直接接納：接納入庫一次完成。

11、需求檢查：接納后經(jīng)檢驗(yàn)合格才干入庫。接納入庫接納地點(diǎn)接納入庫接納檢驗(yàn)入庫合格不合格接納9.4.2.1接納：表示貨到，并不表示認(rèn)可該批貨物。接納要根據(jù)采購訂單做接納。在作接納時，可以經(jīng)過查找窗口，根據(jù)一定的條件尋覓可接納的訂單。 例如：以某供應(yīng)商為條件，可接納有該供應(yīng)商的訂單。假設(shè)要進(jìn)展未定購接納，可在查找窗口標(biāo)注未定購。一次接納以接納單據(jù)號為標(biāo)志。不同批次的接納可記錄在同一單據(jù)號。在接納時輸入物品、接納數(shù)量后，可以選擇規(guī)范接納或快速接納。檢驗(yàn)9.4.2.2檢驗(yàn)：物料檢驗(yàn)的評價(jià)可用質(zhì)量代碼標(biāo)識。一次檢驗(yàn)必需根據(jù)接納單而來。同樣可以在查找窗口中輸入一定條件來查找相應(yīng)的接納單。檢驗(yàn)后的動作只需接受和回絕兩種。對于合格或不合格的物料，可以在質(zhì)量代碼中標(biāo)識其質(zhì)量等級。系統(tǒng)中檢驗(yàn)就是輸入數(shù)量和質(zhì)量代碼后選擇接受或回絕。被回絕的物料可再次被檢驗(yàn)。比較：接納是表示貨到； 接受表示貨可入庫。思索：接納與接受的區(qū)別。檢驗(yàn)9.4.2.3入庫：檢驗(yàn)合格方可入庫。一次入庫根據(jù)檢驗(yàn)而來。同樣可以在查找窗口中輸入一定條件來查找相應(yīng)的檢驗(yàn)單。檢驗(yàn)合格的物料可