CAAMS_概念培訓(xùn)_采購_v10ppt課件

1、中國(guó)農(nóng)機(jī)院ERP系統(tǒng)建立工程采購管理概念培訓(xùn)編寫人：韓序編碼：編寫日期：版本：2目錄一、概述二、供應(yīng)商管理五、查詢與修正采購訂單三、創(chuàng)建采購訂單四、審批采購訂單七、接納八、總結(jié)六、供應(yīng)商門戶3概述可以這樣說，采購模塊的中心就是采購訂單，整個(gè)采購模塊的功能，都是圍繞著采購訂單的創(chuàng)建、審批、查詢、修正和接納這條主線來進(jìn)展的。采購訂單既是供應(yīng)商向我們送貨的根據(jù)，同樣也是我們與供應(yīng)商進(jìn)展結(jié)算的根據(jù)。市場(chǎng)預(yù)測(cè)銷售訂單管理應(yīng)收款管理物料清單管理質(zhì)量管理方案管理采購管理應(yīng)付款管理車間消費(fèi)管理庫存管理資產(chǎn)管理本錢管理現(xiàn)金管理總賬管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)4概述根據(jù)采購模塊的業(yè)務(wù)主線，總結(jié)出采購模塊具有如下功能點(diǎn)：

2、供應(yīng)商管理 創(chuàng)建采購訂單 審批采購訂單 查看、修正采購訂單 接納5目錄一、概述二、供應(yīng)商管理五、查詢與修正采購訂單三、創(chuàng)建采購訂單四、審批采購訂單七、接納八、總結(jié)六、供應(yīng)商門戶6供應(yīng)商管理1、供應(yīng)商稱號(hào)、供應(yīng)商地點(diǎn)：系統(tǒng)的規(guī)范功能，允許根據(jù)實(shí)踐業(yè)務(wù)情況，來定義供應(yīng)商稱號(hào)和供應(yīng)商地點(diǎn)，如下圖：美圓供應(yīng)商 A人民幣供應(yīng)商的有效性：對(duì)于某些供應(yīng)商來講，我們能夠僅僅在某一段時(shí)間內(nèi)，會(huì)發(fā)生采購業(yè)務(wù)，但超越一定期限后，就不再協(xié)作，規(guī)范功能提供了供應(yīng)商有效期的控制，可以設(shè)定供應(yīng)商的失效時(shí)間。7供應(yīng)商管理2、合格供應(yīng)商列表：合格供應(yīng)商列表規(guī)定了，當(dāng)前系統(tǒng)中的一切供應(yīng)商中，哪些供應(yīng)商是可以進(jìn)展采購業(yè)務(wù)的，我們可

3、以設(shè)定： 某一物料類別的合格供應(yīng)商列表 某一物料的合格供應(yīng)商列表 不運(yùn)用合格供應(yīng)商列表對(duì)于一些比較貴重的原資料，需求嚴(yán)厲控制采購的來源；對(duì)于相對(duì)沒有那么嚴(yán)厲，但還是需求進(jìn)展一定控制的原資料，能夠需求對(duì)采購來源做一個(gè)大體上的控制；對(duì)于一些常見且價(jià)值比較低的原資料，能夠不需求進(jìn)展采購來源的控制。8目錄一、概述二、供應(yīng)商管理五、查詢與修正采購訂單三、創(chuàng)建采購訂單四、審批采購訂單七、接納八、總結(jié)六、供應(yīng)商門戶9創(chuàng)建采購訂單我們需求購買什么？我們出于什么樣的緣由購買？我們以怎樣的方式購買？關(guān)于創(chuàng)建采購訂單，希望大家結(jié)合系統(tǒng)規(guī)范功能，掌握以下三點(diǎn)：10創(chuàng)建采購訂單我們需求購買什么？我們出于什么樣的緣由購買

4、？ 不依賴于需求的戰(zhàn)略性采購，普通用于比較關(guān)鍵的原資料，或受行情影響較大的原資料。 由某部門提出懇求，而由采購部擔(dān)任進(jìn)展購買的物料，如辦公用品。 為滿足正常的消費(fèi)需求而進(jìn)展的采購我們以怎樣的方式購買？ 統(tǒng)談統(tǒng)簽 分談分簽 統(tǒng)談分簽 協(xié)定總額 消費(fèi)用原資料的采購，如發(fā)動(dòng)機(jī)的采購，擺動(dòng)篩的采購 辦公用品的采購，如辦公用的A4紙，企業(yè)內(nèi)部能夠不關(guān)懷每一張紙終究運(yùn)用在了什么地方，而只關(guān)懷購買的總金額是多少11創(chuàng)建采購訂單采購訂單的五要素：供應(yīng)商、物料、數(shù)量、時(shí)間、價(jià)錢供應(yīng)商物料數(shù)量?jī)r(jià)錢時(shí)間采購訂單要素12創(chuàng)建采購訂單1、行上具有采購訂單上的行類型：貨物，費(fèi)用，外協(xié)3、協(xié)議與訂單-規(guī)范采購訂單，一攬子采

5、購協(xié)議，合同采購協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)采購訂單 一攬子采購協(xié)議 合同采購協(xié)議 已知貨物 是 是 否 已知價(jià)格是 不確定 否 已知數(shù)量 是 否 否 已知時(shí)間 是 否 否 2、創(chuàng)建采購訂單的方式：手工創(chuàng)建關(guān)鍵部品且采購周期長(zhǎng)，采購部門需求根據(jù)對(duì)市場(chǎng)的預(yù)測(cè)，提早進(jìn)展購買經(jīng)過采購懇求創(chuàng)建采購訂單一些非消費(fèi)性的采購需求，如辦公用品、設(shè)備等等，需求由各部門提交懇求，再一致由采購部門進(jìn)展采購；由于操作相對(duì)繁瑣，所以消費(fèi)過程中，很少用到該流程經(jīng)過方案創(chuàng)建采購訂單大量而普通的物料的采購，多數(shù)是消費(fèi)過程中價(jià)值較低的資料，可以經(jīng)過方案下達(dá)采購訂單13目錄一、概述二、供應(yīng)商管理五、查詢與修正采購訂單三、創(chuàng)建采購訂單四、審批采購訂單

6、七、接納八、總結(jié)六、供應(yīng)商門戶14四、審批采購訂單職務(wù)Job: 組織中員工所擔(dān)任的任務(wù)，如采購，質(zhì)檢等。職位Position: 組織中員工所任職的崗位，如采購員，采購總監(jiān)。職位層次構(gòu)造: 組織中根據(jù)崗位級(jí)別的不同組成的有層次的構(gòu)造。審批權(quán)限: 審批的范圍。如采購金額,帳戶范圍,物品范圍，物品分類范圍等審批組: 審批人所擁有的審批權(quán)限的集合。審批權(quán)限分配: 給職位層次構(gòu)造上的各層分配審批組和審批單據(jù)。15四、審批采購訂單審批的兩種方式:員工主管構(gòu)造: 根據(jù)雇員和上級(jí)主管之間關(guān)系,由人員建立起的審批構(gòu)造。 采購員A 采購員B 采購員C 主管A 主管B 主管C職位層次構(gòu)造: 根據(jù)崗位級(jí)別的不同,由崗

7、位組成的有層次 的審批構(gòu)造。發(fā)生人員變動(dòng)后,只須變動(dòng)某 個(gè)崗位上的人員信息,審批層次不變. 16四、審批采購訂單規(guī)范采購審批職位層次審批層次構(gòu)造將雇員、任務(wù)、職位結(jié)合成樹狀構(gòu)造?？偨?jīng)理 100萬副經(jīng)理 50萬采購科長(zhǎng)10萬采購員1 5千采購員2 5千17目錄一、概述二、供應(yīng)商管理五、查詢與修正采購訂單三、創(chuàng)建采購訂單四、審批采購訂單七、接納八、總結(jié)六、供應(yīng)商門戶18五、查詢與修正采購訂單1、采購訂單的查詢：按照各種條件進(jìn)展采購訂單的查詢，包括頭上的單據(jù)號(hào)、供應(yīng)商、審批形狀，相關(guān)單據(jù)號(hào)采購懇求，和行上的物料、類別、交貨日期等等2、平安性級(jí)別控制：公有:任何用戶都可以訪問一切單據(jù)私有:只需單據(jù)一切

8、者可以訪問這些單據(jù)采購:只需單據(jù)一切者以及定義為采購員的用戶可以訪問這些單據(jù)層次構(gòu)造:只需單據(jù)一切者以及采購審批層次構(gòu)造在該單據(jù)擁有者之上的用戶可以訪問這些單據(jù)3、訪問控制： 僅查詢：僅具有查看的權(quán)限，無法修正采購訂單 可修正：可以修正采購訂單，但對(duì)采購訂單的修正仍限定在一定范圍內(nèi) 全部：可以對(duì)采購訂單執(zhí)行符合邏輯的任何修正4、審批后的采購訂單，會(huì)在系統(tǒng)中留下事務(wù)處置記錄，作為歷史更改的一個(gè)保管信息。 可以經(jīng)過對(duì)歷史信息的保管，有效的監(jiān)視采購訂單整體的審批、修正、再審批的過程，提高采購訂單的監(jiān)管力度。5、當(dāng)采購訂單的金額小于之前的金額時(shí)，系統(tǒng)還是自動(dòng)置為已審批形狀，目前業(yè)務(wù)上是怎樣處置的？19

9、目錄一、概述二、供應(yīng)商管理五、查詢與修正采購訂單三、創(chuàng)建采購訂單四、審批采購訂單七、接納八、總結(jié)六、供應(yīng)商門戶20六、供應(yīng)商門戶1、準(zhǔn)許供應(yīng)商用戶登陸供應(yīng)商門戶提供為供應(yīng)商用戶注冊(cè)的功能2、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢功能提供對(duì)采購單據(jù)、庫存現(xiàn)有量、接納、退貨等一系列采購相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢3、采購方與供應(yīng)商信息交互對(duì)于采購單據(jù)確實(shí)認(rèn)，可以由采購方審批經(jīng)過后，傳送至供應(yīng)商，而供應(yīng)商也可以對(duì)采購方的采購單據(jù)進(jìn)展確認(rèn)，并將確認(rèn)的結(jié)果以及導(dǎo)致該結(jié)果的緣由，注釋在確認(rèn)的數(shù)據(jù)中，反響給采購方；而采購方，也可以對(duì)供應(yīng)商所反響的信息做二次確實(shí)認(rèn)。21六、供應(yīng)商門戶庫存模塊質(zhì)量模塊采購模塊應(yīng)付模塊方案模塊供應(yīng)商門戶訂單信息供應(yīng)商信息接納信息現(xiàn)有量信息質(zhì)量信息發(fā)票信息付款信息方案需求預(yù)測(cè)22目錄一、概述二、供應(yīng)商管理五、查詢與修正采購訂單三、創(chuàng)建采購訂單四、審批采購訂單七、接納八、總結(jié)六、供應(yīng)商門戶23六、接納三種接納方式：直接接納、規(guī)范接納、檢驗(yàn)接納交貨 接納規(guī)范接納直接接納要求檢查交貨 接受回絕前往到供應(yīng)商檢驗(yàn)交貨 接納24六、接納數(shù)量時(shí)間控制條件回絕處置方式無警告接納的控制25目錄一、概述二、供應(yīng)商管理五、查詢與修正采購訂單三、創(chuàng)建采購訂單四、審批采購訂單七、接