第三章Excelppt課件(全)

1、3.2 電子表格軟件Excel 20101主要內(nèi)容3.2.1 Excel 2010簡(jiǎn)介3.2.2 輸入數(shù)據(jù)3.2.3 編輯工作表3.2.4 設(shè)置工作表格式3.2.5 使用公式和函數(shù)3.2.6 數(shù)據(jù)管理3.2.7 應(yīng)用圖表3.2.8 打印管理23.2.1 Excel 2010簡(jiǎn)介Excel2010的啟動(dòng)Excel 2010的工作界面基本概念創(chuàng)建和管理工作簿3Excel2010的啟動(dòng)依次單擊“開(kāi)始”“所有程序”“Microsoft Office” “Microsoft Excel 2010” 菜單項(xiàng)。雙擊桌面上的Excel快捷方式圖標(biāo) 。雙擊Excel文件圖標(biāo) 。 4Excel 2010的工作界面

2、編輯欄行號(hào)列標(biāo)工作表標(biāo)簽工作簿窗口“插入工作表”按鈕工作簿窗口的控制按鈕5基本概念工作簿 工作表 單元格 行號(hào)和列標(biāo)6創(chuàng)建和管理工作簿單擊“文件”按鈕，打開(kāi)“文件”面板，可以完成“新建”、“打開(kāi)”、“保存”和“打印”等操作。大部分與Word中的操作過(guò)程相同1)保存工作簿 默認(rèn)“保存類(lèi)型”：Excel工作簿（*.xlsx）如果需要在較低版本的Excel中使用，選擇：Excel 972003工作簿（*.xls）2)保護(hù)工作簿 73.2.2 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)前需先選定單元格數(shù)據(jù)編輯區(qū)或單元格均可輸入單擊選定單元格，輸入的數(shù)據(jù)會(huì)替換原有內(nèi)容；雙擊單元格或單擊編輯區(qū)，可以移動(dòng)光標(biāo)到特定的位置，以修改原有

3、內(nèi)容。輸入的數(shù)據(jù)有兩類(lèi)常量 本節(jié)公式 參見(jiàn)3.2.5 使用公式和函數(shù) 83.2.2 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)字輸入日期和時(shí)間 輸入文本快速輸入數(shù)據(jù)設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性輸入數(shù)據(jù)要遵守特定的規(guī)則才能被Excel正確識(shí)別9輸入數(shù)字可以出現(xiàn)的符號(hào)有：數(shù)字09、正號(hào)“+”、負(fù)號(hào)“-”或 “()”、小數(shù)點(diǎn)“.”、分?jǐn)?shù)線“/”、百分號(hào)“%”、指數(shù)符號(hào)“E”或“e”、貨幣符號(hào)“$”或“￥”、千位分隔符“，”、空格等數(shù)字在單元格中默認(rèn)右對(duì)齊默認(rèn)格式為常規(guī)表示法，當(dāng)單元格寬度不足時(shí)或數(shù)字較大時(shí)，使用科學(xué)記數(shù)法（11位），數(shù)字取整（15位）。輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，整數(shù)與分?jǐn)?shù)之間加一空格。（表示空格） “01/2” 表示0.5； “111/

4、2”表示11.5。其它詳見(jiàn)教材“輸入數(shù)字的規(guī)則”10輸入日期和時(shí)間 斜線 (/) 和破折號(hào) (-) 用作日期分隔符，冒號(hào) (:) 用作時(shí)間分隔符。日期和時(shí)間項(xiàng)在單元格中默認(rèn)右對(duì)齊輸入日期：輸入日期時(shí)，Excel先匹配日，然后匹配年，年空缺時(shí)，默認(rèn)為是當(dāng)前年。按“Ctrl+;”組合鍵，可快速輸入系統(tǒng)的當(dāng)前日期；11輸入日期和時(shí)間輸入時(shí)間：Excel 默認(rèn)基于二十四小時(shí)制計(jì)算時(shí)間。十二小時(shí)制時(shí)間：時(shí)間+空格+AM 或 PM（也可 A 或 P）。按“Ctrl+Shift+;”組合鍵，可快速輸入系統(tǒng)的當(dāng)前時(shí)間。可在同一單元格中同時(shí)鍵入日期和時(shí)間格式：日期+空格+時(shí)間，屬日期格式的一種。12輸入文本如果

5、輸入的數(shù)據(jù)不是Excel可識(shí)別的數(shù)字型格式，則Excel會(huì)自動(dòng)識(shí)別為文本；一個(gè)單元格中最多可輸入半角字符32 767個(gè)。文本在單元格中默認(rèn)左對(duì)齊13輸入文本超出單元格寬度的文本右側(cè)單元格為空，超寬部分一直延伸到右側(cè)單元格右側(cè)單元格有內(nèi)容，超寬部分隱藏 數(shù)字字符串的輸入先輸入單引號(hào)“”，再輸入數(shù)字，例如：010。先輸入等號(hào)“=”，再輸入兩端添加了雙引號(hào)的數(shù)字，例如：=“010”。14快速輸入數(shù)據(jù)相同內(nèi)容的填充使用填充柄同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的內(nèi)容在多個(gè)工作表中輸入相同內(nèi)容輸入已經(jīng)存在的內(nèi)容記憶輸入選擇列表15快速輸入數(shù)據(jù)不同內(nèi)容的填充自然數(shù)序列填充等差序列填充系列填充自定義序列填充16設(shè)置數(shù)

6、據(jù)的有效性數(shù)據(jù)有效性：盡量避免手工輸入數(shù)據(jù)過(guò)程中的失誤。可以設(shè)置：數(shù)據(jù)輸入限制的有效性條件在選定單元格時(shí)要顯示的輸入提示信息在輸入了無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)要顯示的出錯(cuò)警告信息173.2.3 編輯工作表選定單元格編輯單元格操作工作表18選定單元格選定一個(gè)單元格選定矩形單元格區(qū)域選定多個(gè)分散的單元格區(qū)域選定整行/整列選定整個(gè)工作表選定相鄰的行或列選定不相鄰的行或列19編輯單元格插入單元格(行、列)刪除單元格(行、列)清除單元格的內(nèi)容或格式單元格數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制20操作工作表選擇工作表插入新工作表刪除工作表更改工作表的名稱(chēng)隱藏工作表顯示被隱藏的工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表保護(hù)工作表213.2.4 設(shè)置工作表格式設(shè)置數(shù)

7、據(jù)的文本格式設(shè)置數(shù)據(jù)的數(shù)字格式設(shè)置邊框和底紋調(diào)整行高和列寬條件格式自動(dòng)套用格式復(fù)制單元格格式22設(shè)置數(shù)據(jù)的文本格式字體格式(字體、字形、字號(hào)、顏色等)“開(kāi)始”功能選項(xiàng)卡“字體”組對(duì)齊方式“開(kāi)始”功能選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”組設(shè)置標(biāo)題格式“合并后居中”“跨列居中”23設(shè)置數(shù)據(jù)的數(shù)字格式“開(kāi)始”功能選項(xiàng)卡“數(shù)字”組“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框 “數(shù)字”選項(xiàng)卡24設(shè)置邊框和底紋設(shè)置邊框選擇法繪圖法。對(duì)話框法設(shè)置底紋功能區(qū)選項(xiàng)卡法：對(duì)話框法25調(diào)整行高和列寬功能區(qū)選項(xiàng)卡法鼠標(biāo)法26條件格式條件格式是指有條件地設(shè)定單元格的格式，即當(dāng)指定條件滿(mǎn)足時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)將設(shè)置的特定格式應(yīng)用于指定的單元格；如果條件不滿(mǎn)足

8、，則單元格保持原有的格式不變。條件格式一般應(yīng)用于需要突出顯示或監(jiān)視的單元格數(shù)據(jù)。“開(kāi)始”功能選項(xiàng)卡“樣式”組中的“條件格式”下拉按鈕27自動(dòng)套用格式Excel 2010預(yù)定義了大量常用的表格格式，稱(chēng)為表樣式。這些表樣式組合了數(shù)字、字體、對(duì)齊方式、邊框、底紋、行高和列寬等屬性。套用這些格式，不僅能快速美化單元格區(qū)域，同時(shí)還將它轉(zhuǎn)換為表。如果只需要一種表格樣式，而無(wú)需表功能，可以將表轉(zhuǎn)換為工作表中的常規(guī)數(shù)據(jù)區(qū)域。28復(fù)制單元格格式“格式”粘貼選項(xiàng) ?！斑x擇性粘貼”對(duì)話框 “粘貼”區(qū)域的“格式”選項(xiàng)使用“格式刷”293.2.5 使用公式和函數(shù)公式概述輸入公式引用單元格使用函數(shù)30公式概述公式的組成運(yùn)

9、算符及運(yùn)算次序！公式中的符號(hào)必須是西文字符31輸入公式直接輸入復(fù)制公式！復(fù)制公式只是復(fù)制了公式的關(guān)系，而不是公式的計(jì)算結(jié)果。32引用單元格在公式進(jìn)行計(jì)算的時(shí)候，通過(guò)單元格地址來(lái)引用單元格中的數(shù)據(jù)，稱(chēng)為單元格引用。相對(duì)引用：“列標(biāo)”+“行號(hào)”。絕對(duì)引用：$“列標(biāo)”+ $“行號(hào)”?；旌弦茫?“列標(biāo)”+ 行號(hào)” “列標(biāo)”+ $“行號(hào)”?！咎崾尽靠梢杂檬髽?biāo)直接選定的方法輸入單元格引用。當(dāng)光標(biāo)在單元格地址上時(shí)，按F4鍵即可實(shí)現(xiàn)引用類(lèi)型的切換。33使用函數(shù)手工輸入函數(shù)插入函數(shù)自動(dòng)求和 常用函數(shù)說(shuō)明34常用函數(shù)說(shuō)明SUM函數(shù)AVERAGE函數(shù)MAX函數(shù)MIN函數(shù)IF函數(shù)COUNT函數(shù) COUNTIF函數(shù)P

10、MT函數(shù)353.2.6 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)透視表36數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單應(yīng)滿(mǎn)足以下條件：一張工作表只能創(chuàng)建一張數(shù)據(jù)清單。數(shù)據(jù)清單的第一行創(chuàng)建各列標(biāo)題，列標(biāo)題使用的字體、格式等應(yīng)與下面的數(shù)據(jù)相區(qū)別。數(shù)據(jù)清單中不能出現(xiàn)空行(列)。同一列數(shù)據(jù)的類(lèi)型應(yīng)一致。與其他數(shù)據(jù)之間至少要留出一個(gè)空列和一個(gè)空行。Excel按數(shù)據(jù)庫(kù)方式管理數(shù)據(jù)清單，表中的一列為一個(gè)字段，一行為一條記錄。37數(shù)據(jù)排序排序規(guī)則簡(jiǎn)單排序復(fù)雜排序38數(shù)據(jù)篩選篩選是從數(shù)據(jù)清單中查找和分析符合特定條件的數(shù)據(jù)記錄經(jīng)過(guò)篩選的數(shù)據(jù)清單只顯示滿(mǎn)足條件的行，而隱藏那些不希望顯示的行。Excel提供了兩種篩選命令：自動(dòng)篩選高級(jí)篩選3

11、9高級(jí)篩選建立高級(jí)篩選構(gòu)造篩選條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間至少留一個(gè)空白行，輸入列標(biāo)題，下面的行中，鍵入所要匹配的條件“與”關(guān)系的條件必須出現(xiàn)在同一行?！盎颉标P(guān)系的條件必須出現(xiàn)在不同行?！皵?shù)據(jù)”功能選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“高級(jí)”按鈕選擇篩選方式、數(shù)據(jù)區(qū)域、條件區(qū)域。取消高級(jí)篩選“數(shù)據(jù)”功能選項(xiàng)卡“排序和篩選”組的“清除”按鈕40數(shù)據(jù)匯總對(duì)數(shù)據(jù)清單按某字段進(jìn)行分類(lèi)，對(duì)一或多個(gè)字段進(jìn)行求和、平均等匯總計(jì)算注意：建立分類(lèi)匯總前，必須先按分類(lèi)字段排序創(chuàng)建分類(lèi)匯總：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)”功能選項(xiàng)卡“分組顯示”組中的“分類(lèi)匯總”按鈕41數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式方法。使用數(shù)據(jù)透視表可以從新

12、的角度顯示數(shù)據(jù)，從而深入地分析數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表實(shí)際上是從數(shù)據(jù)清單中生成的動(dòng)態(tài)總結(jié)報(bào)表。在數(shù)據(jù)透視表中，源數(shù)據(jù)中的每列或每個(gè)字段都成為匯總多行信息的數(shù)據(jù)透視表字段。42創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表“插入”功能選項(xiàng)卡“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕 43編輯數(shù)據(jù)透視表添加或刪除字段修改匯總方式撤銷(xiāo)匯總數(shù)據(jù)設(shè)置格式443.2.7 應(yīng)用圖表創(chuàng)建圖表編輯圖表修飾圖表迷你圖45創(chuàng)建圖表選定在圖表中要使用的數(shù)據(jù)區(qū)域選擇所需的圖表類(lèi)型設(shè)置圖表放置的位置，有兩種：置于有數(shù)據(jù)的工作表中，稱(chēng)為嵌入圖表；只包含圖表的工作表。46編輯圖表選定圖表元素調(diào)整圖表修改數(shù)據(jù)源更改圖表類(lèi)型設(shè)置圖表選項(xiàng)47修飾圖表圖表中的所有元素都可以通過(guò)編輯

13、格式設(shè)置來(lái)進(jìn)行修飾。具體操作步驟如下：選定要修飾的圖表元素。單擊“布局”或“格式”選項(xiàng)卡最左側(cè)“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中的“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕，即可打開(kāi)相應(yīng)的格式設(shè)置對(duì)話框。48迷你圖迷你圖是 Microsoft Excel 2010 中的一個(gè)新功能，它是嵌入在工作表單元格中的一個(gè)微型圖表，可提供數(shù)據(jù)的直觀表示。使用迷你圖可以顯示一系列數(shù)值的趨勢(shì)(例如，季節(jié)性增加或減少、經(jīng)濟(jì)周期)，可以突出顯示最大值和最小值，或者在單元格中輸入文本而使用迷你圖作為其背景。493.2.8 打印管理頁(yè)面設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置分頁(yè)設(shè)置打印設(shè)置50頁(yè)面設(shè)置“頁(yè)面布局”功能選項(xiàng)卡51頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置“插入”功能選項(xiàng)卡 “文本”組的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕狀態(tài)欄右側(cè)的“頁(yè)面布局”視圖按鈕52分頁(yè)設(shè)置單擊狀態(tài)欄右側(cè)的“分頁(yè)預(yù)覽” 視圖按鈕 ，切換到“分