模塊3-Excel2010的應(yīng)用

1、項(xiàng)目8 制作客戶信息表表格的創(chuàng)建與設(shè)計(jì)項(xiàng)目9 制作企業(yè)年收支預(yù)算表公式與函數(shù)的應(yīng)用項(xiàng)目10 制作銷售預(yù)測(cè)差異回顧表圖表項(xiàng)目11 銷售統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)處理操作 Excel 2010是Microsoft公司推出的Windows環(huán)境下最受歡迎的試算表軟件，是Microsoft Office 2010辦公套裝軟件的一個(gè)重要組成部分，使用它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。返回目錄項(xiàng)目要點(diǎn)：建立工作表并輸入數(shù)據(jù)美化客戶信息表管理工作表打印工作表 項(xiàng)目效果：返回項(xiàng)目要點(diǎn)任務(wù)執(zhí)行：建立工作表并輸入數(shù)據(jù)新建EXCEL文檔，輸入基本客戶信息數(shù)據(jù)。在單元格輸入

2、英文單引號(hào)“”，再輸入數(shù)字“0001” 。使用自動(dòng)填充快速輸入其他編號(hào)：選定，將鼠標(biāo)指向單元格右下角的小黑方塊（填充柄），指針變?yōu)楹谑帧?”，用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄。任務(wù)執(zhí)行：美化客戶信息表設(shè)置標(biāo)題設(shè)置標(biāo)題合并居中。選擇單元格，選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“對(duì)齊方式”組中的“合并后居中”按鈕。插入藝術(shù)字。選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕。任務(wù)執(zhí)行：美化客戶信息表設(shè)置單元格格式和對(duì)齊方式設(shè)置單元格數(shù)字格式。選擇單元格，選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)字”組中的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕 ，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“分類”列表框中選擇設(shè)置單元格對(duì)齊方式。選擇單元格，選擇“開始”選項(xiàng)卡，單

3、擊“對(duì)齊方式”組中的“垂直居中”按鈕和“居中”按鈕。任務(wù)執(zhí)行：美化客戶信息表設(shè)置行高和列寬把光標(biāo)置于列標(biāo)右邊界，此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵，在光標(biāo)旁將顯示當(dāng)前列的寬度值，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到適合的寬度，釋放鼠標(biāo)左鍵。調(diào)整行高類似。設(shè)置自動(dòng)換行。選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“對(duì)齊方式”組中的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕 ，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，勾選“自動(dòng)換行”選項(xiàng)。任務(wù)執(zhí)行：美化客戶信息表設(shè)置表格線和底紋設(shè)置單元格樣式。選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”組中的“單元格樣式”按鈕。設(shè)置單元格底紋效果。選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“字體”組中的“填充顏色”按鈕 。任務(wù)執(zhí)行：美化客戶信息表設(shè)置表格線和底紋設(shè)置單元格邊框。單擊“

4、字體”組中的“邊框”按鈕。任務(wù)執(zhí)行：美化客戶信息表插入圖片插入圖片。選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對(duì)話框。任務(wù)執(zhí)行：管理工作表重命名工作表在Excel窗口下面的工作表標(biāo)簽區(qū)中，單擊選中要重命名的工作表標(biāo)簽。單擊右鍵，在快捷菜單上選擇“重命名”選項(xiàng)。此時(shí)當(dāng)前工作表標(biāo)簽被反相選中。在工作表標(biāo)簽中直接鍵入新名稱覆蓋當(dāng)前名稱，回車確認(rèn)，就可以重命名工作表了。任務(wù)執(zhí)行：管理工作表刪除多余工作表在工作表標(biāo)簽區(qū)中，單擊選中要?jiǎng)h除工作表標(biāo)簽，按住Ctrl鍵單擊可選中多個(gè)工作標(biāo)簽。選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“單元格”組中的“刪除”按鈕，在下拉列表中選擇“刪除工作表”選項(xiàng)?；騿?/p>

5、擊右鍵，在快捷菜單上選擇“刪除”選項(xiàng)。在工作表標(biāo)簽中直接鍵入新名稱覆蓋當(dāng)前名稱，回車確認(rèn)，就可以重命名工作表了。任務(wù)執(zhí)行：管理工作表凍結(jié)窗格選定單元格，選擇“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“窗口”組中的“凍結(jié)窗格”按鈕，在下拉菜單中選擇“凍結(jié)拆分窗格”選項(xiàng)。任務(wù)執(zhí)行：打印工作表頁面設(shè)置選擇“頁面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁面設(shè)置”組中的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕 ，打開的“頁面設(shè)置”對(duì)話框。任務(wù)執(zhí)行：打印工作表打印預(yù)覽選擇“文件”選項(xiàng)卡，單擊“打印”菜單命令，可設(shè)置打印參數(shù)及預(yù)覽打印效果。廣西創(chuàng)易數(shù)碼科技有限公司為了更好的管理產(chǎn)品的報(bào)價(jià)，合理的控制成本，科學(xué)的管理公司財(cái)務(wù)狀況，一般會(huì)在年末做下一年的公司年收支預(yù)算，使

6、用Excel2010可以制作一份簡(jiǎn)潔明了，功能實(shí)用，運(yùn)算簡(jiǎn)便的年收支預(yù)算表。通過這個(gè)項(xiàng)目，讀者可以比較好的掌握公式、函數(shù)的運(yùn)用，掌握條件格式、數(shù)據(jù)有效性等設(shè)置。項(xiàng)目要點(diǎn)：美化表格運(yùn)用公式和函數(shù)驗(yàn)證數(shù)據(jù)有效性設(shè)置條件格式保護(hù)工作表復(fù)制工作表項(xiàng)目效果：任務(wù)執(zhí)行：美化表格設(shè)置表格底紋顏色。設(shè)置表格邊框。設(shè)置單元格格式。設(shè)置對(duì)齊方式。任務(wù)執(zhí)行：運(yùn)用公式和函數(shù)計(jì)算各合計(jì)項(xiàng)。計(jì)算收入合計(jì)。選擇單元格B15，選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”組中的“自動(dòng)求和”按鈕，拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇單元格B8：B14，此時(shí)B15內(nèi)輸入求和函數(shù)：=SUM(B8:B14)。計(jì)算成本合計(jì)。在B25單元格中輸入求和函數(shù)：=SUM(B18:

7、B24)，同理將函數(shù)分別復(fù)制粘貼到同一行相應(yīng)的單元格中,即填充至單元格M25。任務(wù)執(zhí)行：運(yùn)用公式和函數(shù)計(jì)算純利和毛利計(jì)算毛利。在B27單元格里輸入公式：=B15-B25，使用填充柄將公式復(fù)制到C27：M27內(nèi)。計(jì)算純利。在B50單元格中輸入公式：=B27-B48，同理將公式分別復(fù)制粘貼到同一行相應(yīng)的單元格中，即填充至單元格M50。任務(wù)執(zhí)行：運(yùn)用公式和函數(shù)計(jì)算年度合計(jì)計(jì)算年度合計(jì)，在N8單元格內(nèi)輸入求和函數(shù)：=SUM(B8:M8)，將函數(shù)分別復(fù)制粘貼到同一列相應(yīng)的單元格中。任務(wù)執(zhí)行：運(yùn)用公式和函數(shù)計(jì)算各項(xiàng)百分比計(jì)算收入百分比，在O8單元格內(nèi)輸入函數(shù)：=IF(N$15=0,-,N8/N$15)，同

8、理將函數(shù)復(fù)制粘貼到同一列相應(yīng)的單元格中，即填充至單元格O15。計(jì)算成本百分比，在O18單元格內(nèi)輸入函數(shù)：=IF(N$25=0,-,N18/N$25)，同理將函數(shù)復(fù)制粘貼到同一行相應(yīng)的單元格中，即填充至單元格O25。計(jì)算費(fèi)用百分比，在O30單元格內(nèi)輸入函數(shù)：=IF(N$48=0,-,N30/N$48)，同理將函數(shù)復(fù)制粘貼到同一列相應(yīng)的單元格中。任務(wù)執(zhí)行：驗(yàn)證數(shù)據(jù)有效性計(jì)算各項(xiàng)百分比選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕，在下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)有效性”。選擇“輸入信息”選項(xiàng)卡。選擇“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡。任務(wù)執(zhí)行：設(shè)置條件格式選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕

9、，在下拉列表中單擊“新建規(guī)則”按鈕。任務(wù)執(zhí)行：保護(hù)工作表選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)字”組中的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕 ，在打開的 “設(shè)置單元格格式”對(duì)話框上選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡，取消勾選“鎖定”多選選項(xiàng)。選擇“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“更改”組中的“保護(hù)工作表”按鈕，打開“保護(hù)工作表”對(duì)話框。任務(wù)執(zhí)行：復(fù)制工作表在工作表標(biāo)簽區(qū)中，單擊選中工作表標(biāo)簽。單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”菜單命令。打開“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框，選擇“移至最后”及“建立副本”，設(shè)置完成單擊“確定”按鈕返回工作表。公司一般會(huì)在前一年做下一年的產(chǎn)品銷售預(yù)測(cè)，然后在下一年的年末根據(jù)實(shí)際銷售情況來做銷售預(yù)測(cè)差異回顧，營銷

10、總監(jiān)趙勇把這個(gè)任務(wù)交給營銷部小王，小王決定運(yùn)用圖表這種直觀簡(jiǎn)潔的方式來展現(xiàn)辦公集成系統(tǒng)產(chǎn)品銷售預(yù)測(cè)差異回顧。EXCEL2010中的圖表功能提供了多種美化方案以供套用，為圖表的快速建立提供了便捷的途徑，本項(xiàng)目主要介紹如何在EXCEL2010中做圖表分析產(chǎn)品銷售預(yù)測(cè)差異。項(xiàng)目要點(diǎn)：創(chuàng)建并編輯圖表圖表的格式設(shè)置和美化項(xiàng)目效果：任務(wù)執(zhí)行：創(chuàng)建并編輯圖表插入圖表。選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“圖表”組中的“柱形圖”按鈕，插入一個(gè)簇狀柱形圖表。任務(wù)執(zhí)行：圖表的格式設(shè)置和美化圖表的格式設(shè)置。更改圖表類型：選擇圖表，選擇“圖表工具-格式”選項(xiàng)卡，在“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中的下拉列表中選擇數(shù)據(jù)系列，選擇“圖表工具-設(shè)計(jì)

11、”選項(xiàng)卡，單擊“類型”組中的“更改圖表類型”按鈕 。任務(wù)執(zhí)行：圖表的格式設(shè)置和美化圖表的格式設(shè)置。設(shè)置次坐標(biāo)軸：選擇圖表，選擇“圖表工具-格式”選項(xiàng)卡，在“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中選擇數(shù)據(jù)系列，選擇“圖表工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中的“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕，打開“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框。任務(wù)執(zhí)行：圖表的格式設(shè)置和美化圖表的格式設(shè)置。更改水平軸標(biāo)簽位置：選擇圖表，選擇“圖表工具-格式”選項(xiàng)卡，在“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中選擇“水平（類別）軸”或直接單擊選擇“水平（類別）軸”，選擇“圖表工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中的“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕，打開“設(shè)置坐標(biāo)軸”對(duì)話框。任務(wù)執(zhí)

12、行：圖表的格式設(shè)置和美化圖表的格式設(shè)置。更改水平軸標(biāo)簽位置：選擇圖表，選擇“圖表工具-格式”選項(xiàng)卡，在“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中選擇“水平（類別）軸”或直接單擊選擇“水平（類別）軸”，選擇“圖表工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中的“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕，打開“設(shè)置坐標(biāo)軸”對(duì)話框。任務(wù)執(zhí)行：圖表的格式設(shè)置和美化圖表的格式設(shè)置。更改垂直軸數(shù)值：選擇圖表，選擇“圖表工具-格式”選項(xiàng)卡，在“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中選擇“垂直（值）軸”或直接單擊選擇“垂直（值）軸”，單擊“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中的“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕，打開“設(shè)置坐標(biāo)軸”對(duì)話框。任務(wù)執(zhí)行：圖表的格式設(shè)置和美化圖表的格式設(shè)置。添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽：

13、選擇圖表，選擇“圖表工具-格式”選項(xiàng)卡，在“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中選擇數(shù)據(jù)系列，選擇“圖表工具-布局”選項(xiàng)卡，單擊“標(biāo)簽”組中的“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”按鈕。任務(wù)執(zhí)行：圖表的格式設(shè)置和美化圖表的格式設(shè)置。設(shè)置圖表標(biāo)題：?jiǎn)螕暨x擇圖表，選擇“圖表工具-布局”選項(xiàng)卡，單擊“標(biāo)簽”組中的“圖表標(biāo)題”按鈕。任務(wù)執(zhí)行：圖表的美化。設(shè)置“增長率”數(shù)據(jù)系列樣式：選擇圖表，選擇“圖表工具-格式”選項(xiàng)卡，在“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中選擇“系列“增長率”或直接單擊選擇“增長率”數(shù)據(jù)系列，選擇“圖表工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中的“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕，打開“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框，在“數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中將“數(shù)據(jù)標(biāo)記

14、類型”設(shè)置為“內(nèi)置”，類型改為圓形，在“線條顏色”選項(xiàng)卡中將“線條顏色”更改為“實(shí)線”，“顏色”更改為“橄欖色，強(qiáng)調(diào)顏色文字3”。在“數(shù)據(jù)標(biāo)記填充”選項(xiàng)卡中選擇“純色填充”，顏色更改為“橄欖色，強(qiáng)調(diào)顏色文字3”。在“標(biāo)記線顏色”選項(xiàng)卡中選擇“實(shí)線”，顏色更改為“橄欖色，強(qiáng)調(diào)顏色文字3”。任務(wù)執(zhí)行：圖表的美化。更改“差額”數(shù)據(jù)系列格式：選擇“圖表工具-格式”選項(xiàng)卡，在“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中選擇“系列“差額”或直接單擊選擇“差額”數(shù)據(jù)系列，單擊“形狀樣式”組下拉列表中的“彩色輪廓，水彩色，強(qiáng)調(diào)顏色5”。任務(wù)執(zhí)行：圖表的美化。更改圖表網(wǎng)格線：選中圖表，選擇“圖表工具-布局”選項(xiàng)卡，單擊“坐標(biāo)軸”組中的

15、“網(wǎng)格線”按鈕，在下拉列表中設(shè)置“主要橫網(wǎng)格線”為“無”。任務(wù)執(zhí)行：圖表的美化。更改圖例：選中圖表，選擇“圖表工具-布局”選項(xiàng)卡，單擊“標(biāo)簽”組中的“圖例”按鈕，在下拉列表中選擇“在底部顯示圖例”。任務(wù)執(zhí)行：圖表的美化。更改圖表區(qū)：選擇“圖表工具-格式”選項(xiàng)卡，單擊“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中的“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕，打開“設(shè)置圖表區(qū)格式”對(duì)話框，在“填充”選項(xiàng)卡中選擇“純色填充”單選按鈕，“顏色”設(shè)置為“藍(lán)色，強(qiáng)調(diào)文字顏色1，淡色80%”。任務(wù)執(zhí)行：圖表的美化。調(diào)整數(shù)據(jù)標(biāo)簽：部分?jǐn)?shù)據(jù)標(biāo)簽看不清，可以單擊選中某個(gè)需要調(diào)整的數(shù)據(jù)標(biāo)簽，然后拖動(dòng)到適合的位置。本項(xiàng)目以統(tǒng)計(jì)分析廣西創(chuàng)易數(shù)碼科技有限公司智能家

16、居商品銷售概況統(tǒng)計(jì)為例，熟悉并掌握使用Excel2010對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類匯總等分析統(tǒng)計(jì)方法及生成數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖的方法。項(xiàng)目要點(diǎn)：建立工作表并輸入數(shù)據(jù)通過排序分析數(shù)據(jù)利用篩選查找和分析數(shù)據(jù)利用分類匯總分析數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)項(xiàng)目效果：任務(wù)執(zhí)行：建立工作表并輸入數(shù)據(jù)快速設(shè)置表格外觀選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”組中的“套用表格格式”按鈕。轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域。選擇套用了表格格式的單元格區(qū)域，選擇“表格工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“工具”組中的“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”按鈕。任務(wù)執(zhí)行：通過排序分析數(shù)據(jù)選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕，在下拉列表中選擇

17、“降序”。任務(wù)執(zhí)行：利用篩選查找和分析數(shù)據(jù)利用自動(dòng)篩選制作員工銷售概況表。選擇數(shù)據(jù)清單的任一單元格，選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕，在下拉列表中選擇“篩選”。單擊列標(biāo)題“品牌”自動(dòng)篩選下拉箭頭，從下拉列表中選擇“中銘全智能” 。在上述篩選結(jié)果的基礎(chǔ)上繼續(xù)單擊列標(biāo)題“金額”自動(dòng)篩選下拉箭頭，從下拉列表中選擇“數(shù)字篩選”選項(xiàng)，在下級(jí)子菜單中選擇“大于或等于”，在“數(shù)量”下拉列表中選擇“大于或等于”，打開“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，填入篩選條件：“150000”任務(wù)執(zhí)行：利用篩選查找和分析數(shù)據(jù)利用高級(jí)篩選制作銷售數(shù)量篩選表。在右側(cè)空白區(qū)域錄入條件，注意篩選條件區(qū)域必須具有

18、列標(biāo)題，。選擇數(shù)據(jù)清單的任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序和篩選”組中的“高級(jí)”按鈕，打開“高級(jí)篩選”對(duì)話框，此時(shí)數(shù)據(jù)清單被自動(dòng)識(shí)別并被選定。單擊“條件區(qū)域”選項(xiàng)框，選中篩選條件區(qū)域在“方式”選項(xiàng)中選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選按鈕，然后在被激活的“復(fù)制到”選項(xiàng)框中選擇篩選結(jié)果的放置位置。任務(wù)執(zhí)行：利用篩選查找和分析數(shù)據(jù)利用高級(jí)篩選制作銷售數(shù)量篩選表。進(jìn)行“自定義排序”。在排序結(jié)果中選定任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“分級(jí)顯示”組中的“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總“對(duì)話框。勾選“替換當(dāng)前分類匯總”和“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選項(xiàng)。單擊工作表左上角的分級(jí)符號(hào)，可以僅顯示不同的級(jí)別上的匯總結(jié)果，單擊工作表左邊的加號(hào)和減號(hào)可以顯示或隱藏某個(gè)匯總