Excel應(yīng)用培訓(xùn)-1ppt課件

1、培 訓(xùn) 目 的如何準(zhǔn)確而高效地任務(wù)學(xué)習(xí)運(yùn)用更為復(fù)雜的公式及函數(shù)設(shè)計(jì)簡(jiǎn)約美觀的數(shù)據(jù)表格提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處置技藝發(fā)揚(yáng)個(gè)人發(fā)明才干目錄提高效率快捷鍵格式設(shè)計(jì)公式和函數(shù)數(shù)據(jù)處置其他：時(shí)間、文本、工具欄叼蟲(chóng)小技提高效率快捷鍵看看我們的鍵盤在任務(wù)表或任務(wù)簿中挪動(dòng)和滾動(dòng)的按鍵用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵編 輯 數(shù) 據(jù)選擇單元格、列或行的按鍵(1)、(2)分級(jí)顯示數(shù)據(jù)的按鍵窗口、對(duì)話框和編輯框中的按鍵(1) 、(2)格 式 設(shè) 計(jì)頁(yè) 面 設(shè) 置數(shù)據(jù)有效性條 件 格 式單元格格式公式函數(shù)根本公式任務(wù)表函數(shù)錯(cuò)誤跟蹤錄入原那么：永遠(yuǎn)不用鼠標(biāo)數(shù)據(jù)處置排 序篩 選數(shù)據(jù)透視表運(yùn)用稱號(hào)運(yùn)用數(shù)組分 列其他時(shí)間處置文本處置

2、工具欄調(diào)整關(guān)于平安共享任務(wù)簿看看我們的鍵盤+ E 翻開(kāi)資源管理器+ D(或M) 清屏+ F 搜索Alt + F4 封鎖windows義務(wù)Alt + Tab 清屏在任務(wù)表或任務(wù)簿中挪動(dòng)和滾動(dòng)的按鍵按下完成箭頭鍵向上、下、左或右挪動(dòng)單元格CTRL+ 箭頭鍵挪動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣CTRL+HOME挪動(dòng)到任務(wù)表的開(kāi)頭CTRL+END挪動(dòng)到任務(wù)表的最后一個(gè)單元格右下角ALT+PAGE DOWN向右挪動(dòng)一屏ALT+PAGE UP向左挪動(dòng)一屏CTRL+PAGE DOWN挪動(dòng)到任務(wù)簿中下一個(gè)任務(wù)表CTRL+PAGE UP挪動(dòng)到任務(wù)簿中前一個(gè)任務(wù)表CTRL+F6 或 CTRL+TAB挪動(dòng)到下一任務(wù)簿或窗口CT

3、RL+SHIFT+F6 或 挪動(dòng)到前一任務(wù)簿或窗口CTRL+SHIFT+TABF5顯示“定位對(duì)話框SHIFT+F5或CTRL+F顯示“查找對(duì)話框SHIFT+F4反復(fù)上一次“查找操作等同于“查找下一個(gè)TAB在維護(hù)任務(wù)表中的非鎖定單元格之間挪動(dòng)用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵請(qǐng) 按假設(shè)要ALT+ENTER在單元格中折行CTRL+ENTER用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域TAB完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移CTRL+DELETE刪除插入點(diǎn)到行末的文本F4 或 CTRL+Y反復(fù)最后一次操作F2 (SHIFT+F2)編輯單元格 (編輯單元格批注)CTRL+D (CTRL+R)向下填充 (向右填充)CTRL+F3 (

4、F3)定義稱號(hào) (將定義的稱號(hào)粘貼到公式中)CTRL+SHIFT+ENTER以數(shù)組公式方式輸入公式CTRL+A在公式中鍵入函數(shù)名后顯示公式選項(xiàng)板 CTRL+K插入超級(jí)鏈接SHIFT+F3將函數(shù)粘貼到公式中F9 (CTRL+ALT+F9)計(jì)算一切翻開(kāi)(活動(dòng))任務(wù)簿中的一切任務(wù)表SHIFT+F9 計(jì)算活開(kāi)任務(wù)表ALT+= 等號(hào)插入“自動(dòng)求和公式CTRL+; 分號(hào) 輸入日期 CTRL+SHIFT+: 冒號(hào)輸入時(shí)間CTRL+SHIFT+“ 雙引號(hào)將上方單元格中數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格CTRL+ 左單引號(hào)在顯示單元格值和顯示單元格公式間轉(zhuǎn)換CTRL+ 撇號(hào)將上方單元格中公式復(fù)制到當(dāng)前單元格ALT+ 下箭頭鍵

5、顯示“記憶式鍵入列表設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵請(qǐng)按假設(shè)要ALT+ 撇號(hào)顯示“款式對(duì)話框CTRL+1顯示“單元格格式對(duì)話框CTRL+SHIFT+運(yùn)用“常規(guī)數(shù)字格式CTRL+SHIFT+$運(yùn)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣格式,括號(hào)為負(fù)數(shù)CTRL+SHIFT+%運(yùn)用不帶小數(shù)位的“百分比格式 CTRL+SHIFT+運(yùn)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)數(shù)字格式CTRL+SHIFT+#運(yùn)用年月日“日期格式CTRL+SHIFT+運(yùn)用小時(shí)和分鐘“時(shí)間格式，標(biāo)明上午下午CTRL+SHIFT+!運(yùn)用這樣的數(shù)字格式：-3,000,000.00CTRL+SHIFT+&運(yùn)用外邊框CTRL+SHIFT+_刪除外邊框CTRL+B運(yùn)用或取消字體加粗

6、格式CTRL+I運(yùn)用或取消字體傾斜格式CTRL+U運(yùn)用或取消下劃線格式CTRL+5運(yùn)用或取消刪除線格式CTRL+9隱藏行CTRL+SHIFT+( 左括號(hào)取消隱藏行CTRL+0零隱藏列CTRL+SHIFT+)右括號(hào)取消隱藏列編 輯 數(shù) 據(jù)請(qǐng)按完成F2編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放置到線條末尾F3將定義的稱號(hào)粘貼到公式中CTRL+SHIFT+ENTER將公式作為數(shù)組公式輸入CTRL+A在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項(xiàng)板 CTRL+SHIFT+A在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號(hào)CTRL+C復(fù)制選定區(qū)域CTRL+X剪切選定區(qū)域CTRL+V粘貼選定區(qū)域CTRL+ 連字符刪除選定區(qū)域CTR

7、L+Z吊銷最后一次操作CTRL+SHIFT+ 加號(hào)插入空白單元格ENTER SHIFT+ ENTER在選定區(qū)域內(nèi)由上往下挪動(dòng)TAB SHIFT+TAB 在選定區(qū)域內(nèi)由左往右挪動(dòng)CTRL+PERIOD按順時(shí)針?lè)较蚺矂?dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角。CTRL+ALT+右箭頭鍵右移到非相鄰的選定區(qū)域CTRL+ALT+左箭頭鍵左移到非相鄰的選定區(qū)域選擇單元格、列或行的按鍵(1)按 下完 成CTRL+SHIFT+*星號(hào)選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域SHIFT+ 箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一行或同一列的最后一個(gè)非空白單元格SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴(kuò)

8、展到行首CTRL+SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴(kuò)展到任務(wù)表的開(kāi)場(chǎng)CTRL+SHIFT+END將選定區(qū)域擴(kuò)展到表的最后一個(gè)運(yùn)用單元格CTRL+SPACEBAR選定整列SHIFT+SPACEBAR選定整行CTRL+A選定整個(gè)任務(wù)表SHIFT+BACKSPACE假設(shè)曾經(jīng)選定了多個(gè)單元格，那么只選定其中的活動(dòng)單元格SHIFT+PAGE DOWN將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏SHIFT+PAGE UP將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏CTRL+SHIFT+SPACEBAR在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下，選定任務(wù)表上的一切對(duì)象CTRL+6在隱藏對(duì)象,顯示對(duì)象與對(duì)象占位符之間切換CTRL+7顯示或隱藏“常用工具欄F8運(yùn)用箭頭鍵啟動(dòng)

9、擴(kuò)展選中區(qū)域的功能選擇單元格、列或行的按鍵(2)處于 End 方式時(shí)展開(kāi)選中區(qū)域的按鍵END翻開(kāi)或封鎖 END 方式END, SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴(kuò)展到任務(wù)表上包含數(shù)據(jù)的最后一個(gè)單元格右下角END, SHIFT+ENTER將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格。CTRL+/選中當(dāng)前數(shù)組，此數(shù)組是活動(dòng)單元格所屬的數(shù)組CTRL+SHIFT+O (字母 O)選定一切帶批注的單元格CTRL+選擇行中不與該行內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格。必需選擇起始于活動(dòng)單元格的行。CTRL+SHIFT+|選中列中不與該列內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格。必需選擇起始于活動(dòng)單元格的列。CTRL+ 左方括號(hào)選

10、定當(dāng)前選定區(qū)域中公式的直接援用單元格CTRL+SHIFT+ 左大括號(hào)選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式直接或間接援用的一切單元格CTRL+ 右方括號(hào)只選定直接援用當(dāng)前單元格公式所在的單元格CTRL+SHIFT+ 右大括號(hào)選定一切帶有公式的單元格，這些公式直接或間接援用當(dāng)前單元格ALT+; 分號(hào)只選定當(dāng)前選定區(qū)域中的可視單元格分級(jí)顯示數(shù)據(jù)的按鍵請(qǐng)按假設(shè)要ALT + SHIFT + 右箭頭鍵對(duì)行或列分組ALT + SHIFT + 左箭頭鍵取消行或列分組CTRL+8顯示或隱藏分級(jí)顯示符號(hào)CTRL+9隱藏選定行CTRL+SHIFT+( 左括號(hào)取消隱藏選定行CTRL+0零隱藏選定列CTRL+SHIFT+)右括號(hào)取消

11、隱藏選定列窗口、對(duì)話框和編輯框中的按鍵1在窗口中按下完成ALT+TAB切換到下一個(gè)程序ALT+SHIFT+TAB切換到上一個(gè)程序CTRL+ESC顯示 Windows“開(kāi)場(chǎng)菜單CTRL+W 或 CTRL+F4封鎖活開(kāi)任務(wù)簿窗口CTRL+F5恢復(fù)活開(kāi)任務(wù)簿窗口的大小F6挪動(dòng)到已拆分任務(wù)簿的下一窗格SHIFT+F6挪動(dòng)到已拆分任務(wù)簿的上一窗格CTRL+F6切換到下一個(gè)任務(wù)簿窗口CTRL+SHIFT+F6切換到上一個(gè)任務(wù)簿窗口CTRL+F7 執(zhí)行“挪動(dòng)命令菜單欄中的任務(wù)簿圖標(biāo)菜單，或運(yùn)用箭頭鍵挪動(dòng)窗口CTRL+F8執(zhí)行“大小命令菜單欄中的任務(wù)簿圖標(biāo)菜單，或運(yùn)用箭頭鍵調(diào)整窗口的大小CTRL+F9將任務(wù)簿

12、窗口最小化為圖標(biāo)CTRL+F10最大化或恢復(fù)任務(wù)簿窗口PRTSCR將屏幕圖像復(fù)制到剪貼板中ALT+PRINT SCREEN將活動(dòng)窗口的圖像復(fù)制到剪貼板中單元格格式單元格格式概述單元格格式數(shù)字單元格格式對(duì)齊單元格格式字體單元格格式邊框單元格格式維護(hù)對(duì)任何選定的單元格區(qū)域設(shè)置格式，只需對(duì)選定區(qū)域按鼠標(biāo)右鍵或鍵盤快捷菜單：設(shè)置單元格格式，包括：數(shù)據(jù)格式數(shù)字此處只對(duì)“自定義數(shù)字格式進(jìn)展闡明：設(shè)定常用數(shù)字格式：Crtl+Shift+! 如：-12,345d天，m 月，y 年，如：將2003-3-15顯示成：今天是3月15日，用函數(shù)：=TEXT(單元格,“今天是m月d日)或者自定義格式：今天是m月d日為在

13、不同任務(wù)表中運(yùn)用自定義格式，只需把含自定義格式的單元格復(fù)制到其他任務(wù)表中就可以了。數(shù)據(jù)格式對(duì)齊對(duì)橫向合并，普通不用“合并單元格，用“程度對(duì)齊中的“跨列居中對(duì)豎向合并，可以改動(dòng)文字方向?qū)渥卧?，可以運(yùn)用“減少字體填充對(duì)大單元格應(yīng)在“垂直對(duì)齊上選“居中數(shù)據(jù)格式字體只需一句建議對(duì)表格正文部分，大多數(shù)時(shí)候都不需求改動(dòng)字體大小，只需求按縮放打印即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)格式邊框表格框內(nèi)線普通用單線，外框普通用雙線，當(dāng)然可以選擇恣意一種線型數(shù)據(jù)格式維護(hù)鎖定即對(duì)單元格內(nèi)容進(jìn)展鎖定，不允許修正只需任務(wù)表被維護(hù)時(shí)才會(huì)生效隱藏即在維護(hù)任務(wù)表時(shí)，隱藏任務(wù)表中的公式頁(yè)面設(shè)置可以在工具欄添加頁(yè)面設(shè)置快捷鍵任何頁(yè)面設(shè)置，首先必需確

14、定打印機(jī)和紙張類型頁(yè)邊距：普通應(yīng)選擇程度居中，左右邊距大多數(shù)情況下相等垂直居中視情況選擇頁(yè)眉/頁(yè)腳：可以自定義頁(yè)眉/頁(yè)腳任務(wù)表：頂端標(biāo)題行和左端標(biāo)題列數(shù)據(jù)有效性可以恣意定義序列或范圍并經(jīng)過(guò)菜單項(xiàng)選擇擇條件格式可以輸入公式或數(shù)值最多可以設(shè)三種條件格式，加無(wú)條件時(shí)的格式，即根據(jù)一個(gè)單元格的內(nèi)容最多可自動(dòng)設(shè)置四種格式根本公式1、原那么上輸入任何公式，僅運(yùn)用鍵盤，才干提高速度和準(zhǔn)確性2、在單元格開(kāi)場(chǎng)輸入，按“+、“-、“=時(shí)，EXCEL視同輸入公式3、對(duì)任一單元格，按 F2進(jìn)入編輯形狀，再按 F2 進(jìn)入選擇單元格4、例如：輸入 VLOOKUP 或者銜接兩個(gè)單元格6、單元格的援用：絕對(duì)援用和相對(duì)援用，運(yùn)

15、用 F4 切換7、對(duì)同一表、不同表、不同任務(wù)簿均以鍵盤方式援用任務(wù)表函數(shù)IFSUMSUMIFCOUNTCOUNTIFVLOOKUPLEFTRIGHTMID&ABSMAXMINDATEYEARMONTHDAYTODAYOFFSETTEXTRANKLENISERRORANDOR關(guān)于盤點(diǎn)表隱藏空行：=SUM(ABS(B2:B1000)截取產(chǎn)品型號(hào)部分長(zhǎng)度：=LEFT(B2,10)鍵盤SUM客戶銷售排名：=RANK(C2，B2:B150,0)舉例：任務(wù)表函數(shù)SUMIF功能：根據(jù)指定條件對(duì)假設(shè)干單元格求和語(yǔ)法：SUMIF(range,criteria,sum_range) SUMIF(條件區(qū)域,判別條件

16、,求和區(qū)域)例如：=sumif(c2:c100,北京,e2:e100)任務(wù)表函數(shù)VLOOKUP功能：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此前往表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。語(yǔ)法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)VLOOKUP(要找的值,尋覓區(qū)域,在第幾列,能否準(zhǔn)確查找)Lookup_value 為需求在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值、援用或文本字符串。Table_array 為需求在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢赃\(yùn)用對(duì)區(qū)域或區(qū)域稱號(hào)的援用，例如數(shù)據(jù)庫(kù)或列表。Range_l

17、ookup 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 前往時(shí)是準(zhǔn)確匹配還是近似匹配。假設(shè)為 TRUE 或省略，那么前往近似匹配值，也就是說(shuō)，假設(shè)找不到準(zhǔn)確匹配值，那么前往小于 lookup_value 的最大數(shù)值；假設(shè) range_value 為FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將前往準(zhǔn)確匹配值。假設(shè)找不到，那么前往錯(cuò)誤值 #N/A。例：VLOOKUP(c5,d2:g100,5,true)任務(wù)表函數(shù)TEXTTEXT(value,format_text)Value 為數(shù)值、計(jì)算結(jié)果為數(shù)字值的公式，或?qū)Π瑪?shù)字值的單元格的援用。Format_text 為“單元格格式對(duì)話框中“數(shù)字選項(xiàng)卡上“分類框中的文

18、本方式的數(shù)字格式。闡明Format_text 不能包含星號(hào) (*)。經(jīng)過(guò)“格式菜單調(diào)用“單元格命令，然后在“數(shù)字選項(xiàng)卡上設(shè)置單元格的格式，只會(huì)更改單元格的格式而不會(huì)影響其中的數(shù)值。運(yùn)用函數(shù) TEXT 可以將數(shù)值轉(zhuǎn)換為帶格式的文本，而其結(jié)果將不再作為數(shù)字參與計(jì)算。例如A1=2006-5-1TEXT(A1,今天是YY年MM月) 顯示:今天是05年05月大表格操作快速切換到表頭或表的末尾任務(wù)表之間的切換多個(gè)EXCEL任務(wù)簿之間切換ctrl+pgup快速選中某區(qū)域，如選中可見(jiàn)單元格定位到某一指定單元格任務(wù)表折分排序1、建議：僅當(dāng)單一表格，表頭延續(xù)時(shí)，才干用工具條快速排序2、對(duì)于有較復(fù)雜表頭的表格，一定要選定范圍后才干排序3、用選定范圍后排序，可針對(duì)任一部分排序，如華南區(qū)域客戶4、可以按行排序篩選1、選定一定范圍后，可在相應(yīng)的地方參與挑選按鈕2、運(yùn)用自動(dòng)挑選；圖表分析制造規(guī)范圖表制造自定義圖表如何制造圖表模板如何將他人的圖表變?yōu)槟０鍟r(shí)間處置對(duì)于時(shí)間，系統(tǒng)保管的實(shí)踐上是數(shù)字，只是格式不同罷了比如昨天和今天的時(shí)間差就是1，1900年1月1日是系統(tǒng)的第1天1、定義