Office2000快速培訓(xùn)教程ppt課件

1、Office 2000快速培訓(xùn)教程word 與Excel部分 Office2000是新一代的辦公自動化軟件，它聚集了文字處置、電子表格處置、幻燈片處置等各類信息管理軟件，利用它可快速有效地完成日常辦公任務(wù)。其中Word是字處置軟件，Excel是電子表格制造軟件。 第一部分：主要講述office根本操作，掌握一些根底知識，文件的管理與打印及office的一些通用編輯技巧；第二部分：引見word 2000運(yùn)用方法，掌握文本、圖像的編輯、排版及圖文混排等技巧；第三部分：引見excel 2000任務(wù)表的建立，掌握數(shù)據(jù)的處置，任務(wù)表的制造及格式化任務(wù)表等。 第一篇 Office根本操作與編輯 Offic

2、e 2000提供了一致的操作方式與運(yùn)用界面第一章 office 2000根本知識1-1 根本操作1-2 鼠標(biāo)的操作規(guī)那么1-3 菜單的操作規(guī)那么1-4 對話框的運(yùn)用1-5 對菜單與工具欄的認(rèn)識1-6 “office2000快捷工具欄的認(rèn)識 1-1 根本操作 翻開 從開場菜單翻開 office快捷工具欄翻開 由運(yùn)用程序快捷圖標(biāo)翻開 窗口組成 標(biāo)題條欄：圖標(biāo)，文件名，最大化、最小化、封鎖按鈕 滾動按鈕：程度、垂直、微調(diào)按鈕 形狀欄 office助手 編輯界面 1-2 鼠標(biāo)的操作規(guī)那么鼠標(biāo)左鍵操作：單擊、雙擊、拖動 鼠標(biāo)右鍵操作：單擊 1-3 菜單的操作規(guī)那么 選取菜單命令鼠標(biāo)選取菜單的相應(yīng)命令 鍵

3、盤執(zhí)行菜單的相應(yīng)命令菜單命令引見 呈現(xiàn)灰色，表示不可用 有核取符號的，表示正在運(yùn)用 帶省略號的，可翻開一對話框 帶右箭頭的，可翻開二級菜單 封鎖菜單：鼠標(biāo)點(diǎn)擊，ESC鍵快捷菜單：所指工程不同，而呈現(xiàn)不同菜單右鍵翻開 封鎖智能化的菜單欄、工具欄：顯示常運(yùn)用工程 1-4 對話框的運(yùn)用 字體對話框：下拉列表、標(biāo)簽、封鎖按鈕 顯示比例對話框：單項(xiàng)選擇按鈕，協(xié)助按鈕 邊框和底紋：圖標(biāo)按鈕、功能按鈕另存為：后退按鈕、輸入框、文件夾按鈕、功能按鈕 1-5 對菜單與工具欄的認(rèn)識智能化的菜單欄當(dāng)在常用命令列表上用鼠標(biāo)點(diǎn)去下方的雙箭頭，可顯示全部菜單折疊式的工具欄 1-6 “office2000快捷工具欄的認(rèn)識對

4、“office2000快捷工具欄的認(rèn)識更改工具欄添加工具按鈕“Office助手圖標(biāo)及運(yùn)用：右鍵菜單項(xiàng)選擇項(xiàng)引見 第二章 文件的管理與打印2-1 新建文件2-2 翻開已保管過的文件2-3 保管文件2-4 查找文件2-5 打印預(yù)覽2-6 打印 2-1 新建文件 由文件菜單運(yùn)用范例文檔新建文件 由工具欄新建圖標(biāo)直接新建文件 什么是范例文檔？ 范例文檔又叫模板，是一些具有固定格式的文檔的樣板。經(jīng)過模板建立的文檔格式完全與之一樣，從而大大地減少用戶作文檔格式化的任務(wù)，提高字處置的效率。 中文 Word提供了幾十種中英文文檔模板，用戶也可以制造本人的模板。 2-2 翻開已保管過的文件 由文件菜單翻開 由工

5、具欄翻開圖標(biāo)翻開 可翻開最近運(yùn)用的文件 工具-選項(xiàng)-常規(guī)，設(shè)置所列文件數(shù) 2-3 保管文件保管菜一方式工具圖標(biāo)方式 另存為為保管備份文件或更改文件名可別忘記存盤啊！ 2-4 查找文件摘要信息的建立文件-屬性-摘要信息 如何快速查找文件文件-翻開-視圖按鈕-陳列圖標(biāo) 文件-翻開-工具-查找 2-5 打印預(yù)覽打印預(yù)覽是在打印之前閱讀文檔的打印效果，以便于打印格式和內(nèi)容的進(jìn)一步伐整，防止呵斥打印資料的浪費(fèi)。 打印預(yù)覽是在打印預(yù)覽窗體來進(jìn)展的。在預(yù)覽窗體中運(yùn)用其中的預(yù)覽工具從不同的角度，不同的側(cè)面對文檔進(jìn)展察看。也可以在文檔的頁面視圖下經(jīng)過調(diào)整不同的顯示比例預(yù)覽文檔。 打印預(yù)覽窗口 調(diào)整顯示比例預(yù)覽文

6、檔 2-6 打印 文檔打印前的預(yù)備打印設(shè)置與打印打印前的預(yù)備 (1) 文檔中能否還存在什么問題，以免打印出的是有錯誤的文檔從而呵斥浪費(fèi)； (2) 機(jī)器能否接上了打印機(jī)，安裝的打印機(jī)驅(qū)動程序能否正確； (3) 紙張的大小和在頁面設(shè)置中確定的大小能否一致； (4) 打印機(jī)中能否曾經(jīng)裝上了足夠的打印紙； (5) 打印機(jī)能否翻開并且任務(wù)形狀正常。 打印設(shè)置練習(xí)新建一空白word文檔；在新建的文檔中輸入一句話，并以“練習(xí)1為文件名，用word文檔格式保管到軟盤中；封鎖word；啟動word,并從軟盤中翻開剛建立的“練習(xí)1word文檔；將翻開的word文檔另存為“練習(xí)2word文檔；用打印預(yù)覽查看“練習(xí)2

7、word文檔。第三章 Office 2000通用的編輯技巧3-1 運(yùn)用剪貼簿復(fù)制或剪切數(shù)據(jù)3-2 遷延式編輯法3-3 查找與交換3-4 自動更正文字3-5 撤銷與取消撤銷 3-1 運(yùn)用剪貼簿復(fù)制或剪切數(shù)據(jù) 一菜單命令； 二工具按鈕； 三鍵盤命令： Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V 什么是剪貼簿剪貼簿是為了保管處置中的暫時數(shù)據(jù)而在內(nèi)存中開辟的一塊存貯空間。剪貼簿是Windows下極其重要的工具。 在Word 中，剪貼簿那么常被用來完成選定的正文或?qū)ο蟮呐矂?、刪除及復(fù)制等，也用來和其他軟件 如Excel 等 交換圖表或其他數(shù)據(jù)。 3-2 遷延式編輯法 挪動剪切+粘貼：鼠標(biāo)復(fù)制：CTRL+鼠

8、標(biāo) 3-3 查找與交換 編輯-查找 編輯-交換 什么是查找與交換所謂查找，是指在文檔中查找某一個字串。而交換那么是將找到的字串交換成一個新的字串。 3-4 自動更正文字：工具-自動更正 3-5 撤銷與取消撤銷 編輯菜單中命令 工具欄中圖標(biāo) 練習(xí)新建一空白word文檔；保管為“練習(xí)3word文檔；將“詩word文檔中的全部內(nèi)容復(fù)制粘貼到新建的文檔中；保管“練習(xí)3；將文檔中的某個字交換為另一字；撤銷和取消撤銷操作。 3-6 自定義工具欄工具欄按鈕的設(shè)定：視圖-工具欄-自定義-選項(xiàng)，可按習(xí)慣選擇所需選項(xiàng)。 建立自定義工具欄：視圖-工具欄-自定義-工具欄-新建 自定義工具欄的命名、刪除及重設(shè) 建立自定

9、義的工具按鈕：視圖-工具欄-自定義-命令 添加、刪除與移開工具欄按鈕 編輯工具欄按鈕圖像 將圖形復(fù)制成工具欄按鈕 3-7 自定菜單 新建菜單：視圖-工具欄-自定義-命令-新菜單 定義菜單展開方式：視圖-工具欄-自定義-選項(xiàng) 練習(xí)自定義一工具欄，命名為“自定義工具，添加3個工具按鈕；新建一菜單，命名為“自定義菜單，添加3個菜單命令；將新建的自定義工具欄、菜單刪除。第二篇 Word文件制造 第四章 對Word操作環(huán)境的認(rèn)識4-1 對Word 2000窗口各部件的認(rèn)識4-2 標(biāo)尺的運(yùn)用4-3 文件的視圖方式 4-1 對Word 2000窗口各部件的認(rèn)識 菜單欄 常用工具欄 格式工具欄 標(biāo)尺 形狀欄

10、插入點(diǎn) 終了符號普通視圖下 選擇閱讀對象按鈕 顯示方式切換按鈕 4-2 標(biāo)尺的運(yùn)用 用途 程度標(biāo)尺：更改段落縮進(jìn)、調(diào)整頁面邊境、更改表格列寬度 垂直標(biāo)尺：調(diào)整上下邊境及表格行高 標(biāo)尺的單位 更改方式：工具-選項(xiàng)-常規(guī) 單位有：英寸、厘米、毫米、磅、十二點(diǎn)活字五種 4-3 文件的視圖方式 普通視圖：無法看到文件的實(shí)踐配置情形 頁面視圖 大綱視圖 文檔構(gòu)造圖：視圖-文檔構(gòu)造圖 全屏幕方式：視圖-全屏顯示 顯示比例：視圖-顯示比例 什么是視圖所謂視圖，是指文檔在屏幕上的文檔窗體中的顯示方式。 運(yùn)用戶可以從不同的側(cè)面察看和編輯文檔。第五章 Word文件的編輯5-1 如何編輯文件：普通Word文件的制造

11、5-2 規(guī)范按鍵的用法5-3 文件范圍的選取 5-1 如何編輯文件：普通Word文件的制造 文字的輸入：文字輸入法輸入文字自動換行調(diào)理字距 插入特殊字符與符號插入-符號，特殊字符與符號方塊 視圖-工具欄-符號欄，符號工具欄特殊符號對話框 符號對話框 插入數(shù)字、日期和時間插入-數(shù)字插入-日期和時間5-2 規(guī)范按鍵的用法、： 插入點(diǎn)挪動鍵； PgUp、PgDn：上移或下移一個窗口； Home、End：插入點(diǎn)移至行首或行尾； Ctrl+、Ctrl+ ： 向左或向右挪動一個英文的單詞或中文的一個詞；Ctrl+Home、Ctrl+End ：移至文檔頭或文檔尾；Alt+Ctrl+PgUp、Alt+Ctrl

12、+PgDn ：移至本屏的屏首或屏尾。其他的插入點(diǎn)挪動命令可到“協(xié)助中查找。什么是正文的選取在文字編輯的過程中，經(jīng)常要先確定要編輯的對象正文然后再對其編輯，這個確定下一步將要編輯的文字的過程稱為正文的選取。被選取的正文在文檔中是延續(xù)的、獨(dú)一的。 5-3 文件范圍的選取選取一文字段落區(qū) 快速選取一整行文字為文字段落區(qū) 快速選取一段落為文字段落區(qū) 全部選定：編輯-全選 智能型自動選?。汗ぞ?選項(xiàng)-編輯 文件定位：編輯-定位 練習(xí)新建一空白word文檔；在新建的文檔中輸入一首詩，并以“詩為文件名，用word文檔格式保管到軟盤中；插入日期；插入符號“；光標(biāo)的挪動練習(xí)；練習(xí)正文的選取。 第六章 格式化的編

13、輯6-1 對文字格式的設(shè)定6-2 段落格式的設(shè)定 6-3 運(yùn)用其它格式6-4 制表位的設(shè)置6-5 邊框與底紋的設(shè)置6-6 工程符號和編號 6-7 格式刷與自動套用格式6-8 款式的設(shè)定與運(yùn)用什么是文檔的格式化 文檔的格式化，是指對文檔的文字、段落、標(biāo)題以及編號等內(nèi)容的屬性的設(shè)置與調(diào)整。1、文字的格式化2、段落的格式化什么是文字的格式化文字格式化是對選定文字的屬性進(jìn)展設(shè)置或調(diào)整 6-1 對文字格式的設(shè)定 由格式-字體翻開設(shè)置對話框字體、字型以及字號的設(shè)置文字的顏色、下劃線和著重號等的設(shè)置文字效果的設(shè)置字間距和文字的縮放比例的設(shè)置文字動態(tài)效果的設(shè)置字體格式對話框字體格式對話框Word文字格式設(shè)置練

14、習(xí)翻開word文檔“詩.doc；將標(biāo)題格式設(shè)為：居中、黑體、3號字、加粗，雙下劃線，并設(shè)置動態(tài)效果為“七彩霓虹；正文首字下沉；在此文檔中輸入公式：F(x1)=A x12+B x1+C 保管。 6-2 段落格式的設(shè)定 段落的格式化是指對段落屬性的設(shè)置或調(diào)整。如對段落的行距、段落的縮進(jìn)方式、段落的對齊方式、段落編號和工程符號等方面的設(shè)置。從而使文檔的版面規(guī)劃均勻，層次明晰，頁面美觀。段落格式化的方法1、用段落格式對話框2、用格式化工具欄3、用頁面標(biāo)尺作段落格式化4、給段落加工程符號和編號段落格式對話框 6-3 運(yùn)用其它格式視圖-工具欄-其他格式 6-4 制表位的設(shè)置以菜單上的命令設(shè)定制表位：格式-

15、制表位 以標(biāo)尺來設(shè)定制表位 6-5 邊框與底紋的設(shè)置 由格式-邊框和底紋翻開文字邊框的設(shè)定：可運(yùn)用于文字和段落，邊框的粗細(xì)、顏色 頁面邊框的設(shè)定：藝術(shù)型邊框的運(yùn)用 底紋的設(shè)定：用于文字、段落 6-6 工程符號和編號 工程符號和編號的設(shè)定由格式-工程符號和編號 翻開工程符號添加，自定義 編號，自定義 自動設(shè)定編號工具-自動更正-鍵入時自動套用格式，點(diǎn)擊自開工程符號列表 工程符號和編號實(shí)例工程符號工程編號工程符號和編號對話框 6-7 格式刷與自動套用格式 格式刷的運(yùn)用格式工具欄上自動套用格式的設(shè)定：格式-自動套用格式-選項(xiàng)翻開自動套用格式對話框 6-8 款式的設(shè)定與運(yùn)用利用款式的設(shè)定，優(yōu)點(diǎn)有段落款

16、式：控制一切關(guān)于段落整體外觀的格式設(shè)定，如字體、大小、行距、對齊方式、定位點(diǎn)等字體款式：字體效果 款式的建立與運(yùn)用 格式工具欄 格式菜單-款式 什么是款式？所謂款式，是指一組已命名的字符格式或段落格式。運(yùn)用款式格式化文檔可大大地提高文檔質(zhì)量和任務(wù)效率。 在Word 中提供了近百種內(nèi)部款式，用戶也可以修正已有款式或建立新的款式以滿足本人的需求。Word段落格式設(shè)置練習(xí)翻開“詩.doc文檔，輸入一段文字可輸入書中第一頁的的1、2段文字；練習(xí)運(yùn)用工程符號和編號；練習(xí)改動輸入段落的間距、行距、縮進(jìn)量及段落的對齊方式；給段落加邊框、底紋；給整個頁面加邊框、底紋。第七章 Word里表格的制造7-1 “表格

17、的根本認(rèn)識與編輯7-2 “表格的制造7-3 表格里行、列與單元格的插入、刪除與剪切7-4 改動列寬與行高7-5 單元格的合并與拆分7-6 表格格式的設(shè)定 7-1 “表格的根本認(rèn)識與編輯 表格是由能填入文字及圖形的單元格的行與列組成單元格文字能自動換行 不同選區(qū)，鼠標(biāo)形狀不同全選行選列選單元格選 查看標(biāo)尺的形狀表格內(nèi)文字與其之外的文字的格式設(shè)定一樣 留意 在用 Word建立表格之前，應(yīng)在紙上先設(shè)計好要做的表格，以防止建立表格時不用要的反復(fù)任務(wù)。 7-2 “表格的制造利用工具欄上的插入表格按鈕 利用菜單欄上的表格菜單命令 利用表格和邊框工具欄上的按鈕 插入表格工具按鈕 表格和邊框工具欄 7-3 表

18、格里行、列與單元格的插入、刪除與剪切 表格里列、行與單元格的插入 表格里列、行與單元格的刪除 表格里列、行與單元格的剪切 7-4 改動列寬與行高用鼠標(biāo)遷延來改動運(yùn)用菜單欄上的命令：表格-表格屬性7-5 單元格的合并與拆分右鍵菜單菜單欄命令練習(xí)在“詩文檔中插入表格；練習(xí)表格的單元格及行和列的插入，刪除，剪切操作；練習(xí)單元格的拆分與合并；改動表格的行高與列寬。 7-6 表格格式的設(shè)定表格框線的設(shè)定格式-邊框和底紋表格內(nèi)文字的走向格式-文字走向表格內(nèi)文字的對其方式平均分配行高與列寬表格-自動調(diào)整表格自動格式的設(shè)定標(biāo)題行反復(fù)Word中的表格自動套用格式在 Word中給出了幾十個規(guī)范的表格格式，在建立本

19、人的表格時可以直接套用，提高任務(wù)效率。什么是標(biāo)題行反復(fù)當(dāng)制造的表格有標(biāo)題，且表格超越一頁時，用此命令可使每頁自動反復(fù)表格標(biāo)題練習(xí)在表格中輸入文字，用tab鍵跳格；設(shè)定表格內(nèi)文字的對齊方式；設(shè)置表格框線與底紋的款式；用表格自動套用格式新建一表格。第八章 文件頁面的設(shè)計8-1 打印紙的運(yùn)用8-2 頁邊距的設(shè)定8-3 文字走向8-4 頁眉與頁腳8-5 頁碼8-6 分隔符8-7 文件的分欄8-8 圖形的文字環(huán)繞方式8-9 圖形對象的位置8-10 創(chuàng)建文本框銜接 8-1 打印紙的運(yùn)用：文件-頁面設(shè)置 1、紙型設(shè)置 2、紙張來源的設(shè)置8-2 頁邊距的設(shè)定 1、以標(biāo)尺調(diào)整 2、以菜單命令設(shè)定：文件-頁面設(shè)置

20、8-3 文字走向：格式-文字方向 紙型的設(shè)置頁邊距的設(shè)定 8-4 頁眉與頁腳 1、頁眉與頁腳的位置 2、頁眉與頁腳的設(shè)定：視圖-頁眉與頁腳 3、奇、偶頁的頁眉與頁腳：文件-頁面設(shè)置-版式 8-5 頁碼 1、視圖-頁眉與頁腳工具欄上的插入頁碼 2、插入-頁碼 3、刪除 8-6 分隔符 1、自動分頁：隨紙張大小、頁邊距、字體大小自動分頁 2、手動分頁：插入-分隔符 3、段落的換行和分頁：段落-換行與分頁 8-7 文件的分欄：什么是文件的分欄由格式-分欄命令設(shè)定 1、多欄式頁面的制造 2、欄寬與欄間距：分欄中設(shè)置；標(biāo)尺設(shè)置不等寬間距 3、分隔符的控制：插入-分隔符-分欄符什么是文件的分欄文件的分欄是

21、指在頁面上把文檔分成兩欄或多欄編排如圖 文件的分欄排版 8-8 圖形的文字環(huán)繞方式 1、格式-自選圖形-版式 2、圖片工具欄上的“文字環(huán)繞按鈕8-9 圖形對象的位置 1、圖形對象與段落的銜接：圖形隨段落上下挪動 2、文字間圖片：圖片、圖形隨行中文字添加減少而左右挪動8-10 創(chuàng)建文本框銜接：一文本框內(nèi)容容不下時銜接到另一文本框 練習(xí)在“個人簡介文檔中，參與頁眉內(nèi)容是“個人簡介，與頁腳內(nèi)容是當(dāng)前頁碼；在文檔中插入圖片，設(shè)置環(huán)繞方式；將“個人簡介文檔內(nèi)容分為兩欄；在頁面設(shè)置中設(shè)置此文檔的紙型為A3；翻開“詩文檔，將文檔頁面設(shè)為橫向文件-頁面設(shè)置，文字方向設(shè)為縱向格式-文字方向第九章 特殊工具的運(yùn)用

22、9-1 查找與交換9-2 拼寫與語法檢查9-3 斷字9-4 運(yùn)用自動圖文集 9-1 查找與交換：編輯-查找，復(fù)習(xí)9-2 拼寫與語法檢查 1、執(zhí)行拼寫檢查：先選定單詞，翻開方式有工具欄、工具-拼寫與語法 2、執(zhí)行語法檢查：先選定段落，翻開方式有工具欄、工具-拼寫與語法 3、自動執(zhí)行：工具-拼寫和檢查9-3 斷字：可使英文文字對齊邊境 工具-言語-斷字 9-4 運(yùn)用自動圖文集 1、自動圖文集是來保管一些經(jīng)常會反復(fù)運(yùn)用到的文字或圖形 2、自動圖文集的建立 新建：工具-自動更正 插入：插入-自動圖文集 3、刪除與更名自動圖文集：工具-模板和加載項(xiàng)-管理項(xiàng)第三篇 Excel任務(wù)表的建立 Microsof

23、t Excel中文版是一個功能強(qiáng)大的電子表格運(yùn)用軟件。它是Microsoft公司消費(fèi)的辦公自動化套裝軟件Office的主要運(yùn)用程序之一。 它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計算與分析處置功能，可以把數(shù)據(jù)用表格及各種統(tǒng)計圖、 透視圖的方式表示出來。使得制造出來的報表圖文并茂，信息表述更加明晰。因此遭到人們的普遍歡迎。 學(xué)習(xí)本部分的目的是使大家掌握Excel的根本操作方法和運(yùn)用技巧。熟練掌握各種任務(wù)表格的創(chuàng)建、編輯等操作?？梢园匆笤O(shè)計、打印出格式美觀的電子表格。同時可以利用其數(shù)據(jù)庫的管理功能，對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)展處置。學(xué)會運(yùn)用各種圖表。第十章 建立Excel任務(wù)表10-1 輸入單元格數(shù)據(jù)10-2 輸入批注10-3

24、去除與刪除單元格10-4 建立數(shù)列10-5 計算公式的建立10-6 任務(wù)表函數(shù) 10-1 輸入單元格數(shù)據(jù) 1、輸入文字，數(shù)字前加被視為文字默許左對齊 2、輸入數(shù)字默許右對齊 3、輸入時間與日期默許右對齊10-2 輸入批注 1、用拼音信息編輯數(shù)據(jù) 2、輸入單元格的批注 3、批注的有效數(shù)據(jù) 4、自動完成輸入什么是批注 批注就是“注釋，輸入批注就是對某些單元格的數(shù)據(jù)加一些注釋。1.選中要添加批注 的單元 格；2.單擊“插入里 的“批 注；3.輸入批注內(nèi)容， 如右圖。 10-3 去除與刪除單元格：去除：編輯-去除去除的對象包括：全部、格式、內(nèi)容、批注 刪除：編輯-刪除 10-4 建立數(shù)列 普通的數(shù)字序

25、列鼠標(biāo)遷延方式 菜單命令方式：編輯-填充-序列 文字序列的制造工具-選項(xiàng)-自定義序列 10-5 計算公式的建立 任務(wù)表的突出特點(diǎn)：可運(yùn)算復(fù)雜的公式并顯示結(jié)果 計算公式的建立：必需先輸入=10-6 任務(wù)表函數(shù) 運(yùn)用粘貼函數(shù) 直接在單元格建立函數(shù) 在數(shù)據(jù)“編輯欄輸入函數(shù) 利用工具欄上的函數(shù)工具按鈕建立函數(shù) 自動求和插入-函數(shù)；工具欄上的按鈕；右鍵擊形狀欄翻開快捷菜單練習(xí)新建一Excel任務(wù)表，保管到d:/excel文件夾下，文件名為excel1；練習(xí)輸入數(shù)字、文字、日期，用tab鍵跳格；練習(xí)公式的輸入=；建立一數(shù)列。第十一章 任務(wù)表的編輯11-1 選取單元格11-2 挪動單元格數(shù)據(jù)11-3 復(fù)制單

26、元格數(shù)據(jù)11-4 插入單元格數(shù)據(jù)11-5 調(diào)整行與列 11-6 挪動或復(fù)制任務(wù)表11-7 改動任務(wù)表稱號11-8 插入與刪除任務(wù)表11-9 任務(wù)組選定什么是任務(wù)簿1任務(wù)簿的概念 任務(wù)簿是存儲數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)運(yùn)算公式以及數(shù)據(jù)格式化等信息的文件。 一個任務(wù)簿由假設(shè)干個任務(wù)表最多可同時翻開255個任務(wù)表組成。 任務(wù)簿的文件名包括途徑全名不超越218個字符，默許的擴(kuò)展名是 .XLS。系統(tǒng)每次翻開的任務(wù)表的個數(shù)設(shè)置 “工具“選項(xiàng)“常規(guī)“新任務(wù)簿內(nèi)的任務(wù)表數(shù)什么是任務(wù)表任務(wù)表是一個由行和列交叉陳列的表格。行和列交叉的部分稱為一個單元格。單擊此處看第一單擊此處看最后一個左右挪動看其它表什么是單元格 單元格是任務(wù)表

27、中最根本的存儲數(shù)據(jù)單元。單元格的命名是由列標(biāo)和行號來獨(dú)一標(biāo)識。例如：A12表示第一列第十二行的單元格。 什么是單元格區(qū)域單元格區(qū)域是指多個相鄰單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域。例如：從D3開場到右下角E6的一片延續(xù)單元格區(qū)域表示為D3:E6。其中冒號用來定義一單元格區(qū)域。 11-1 選取單元格 單元格的選取單個的選取多個不相鄰單元格的選取選取單元格區(qū)域選定相鄰延續(xù)范圍的單元格區(qū) 選定非相鄰單元格區(qū) 選定整行或整列為單元格區(qū) 選定任務(wù)表中一切的單元格為一單元格區(qū)域 選取任務(wù)表：選取一個或多個 11-2 挪動單元格數(shù)據(jù) 運(yùn)用鼠標(biāo)遷延方式挪動 運(yùn)用快捷鍵或菜單上的功能鍵相當(dāng)于剪切+粘貼 11-3 復(fù)制單元格數(shù)據(jù)

28、運(yùn)用鼠標(biāo)遷延方式挪動 運(yùn)用快捷鍵或菜單上的功能鍵：復(fù)制+粘貼11-4 插入單元格數(shù)據(jù) 11-5 調(diào)整行與列 鼠標(biāo)調(diào)整行高列寬 菜單命令：格式-行-行高；格式-列-列高 隱藏與取消隱藏 格式-行-隱藏/取消隱藏 格式-行-隱藏/取消隱藏 用菜單命令調(diào)整 11-6 挪動或復(fù)制任務(wù)表 鼠標(biāo)遷延任務(wù)表 菜單命令執(zhí)行：編輯-挪動或復(fù)制任務(wù)表 11-7 改動任務(wù)表稱號菜單命令：格式-任務(wù)表-重命名 右鍵菜單 11-8 插入與刪除任務(wù)表 1) 插入選中某一任務(wù)表標(biāo)簽，插入-任務(wù)表 2) 刪除選中被刪任務(wù)表，編輯-刪除任務(wù)表11-9 任務(wù)組選定任務(wù)組欄翻開右鍵菜單Shift鍵+鼠標(biāo)，多項(xiàng)選擇 練習(xí)翻開保管的e

29、xcel1任務(wù)表；練習(xí)行、列、單元格的選取，復(fù)制、粘貼、剪切操作；改動行高、列寬；改動任務(wù)表名sheet1為table1.第十二章 任務(wù)表的格式化12-1 設(shè)定單元格的數(shù)字格式12-2 字符的對齊、轉(zhuǎn)換與旋轉(zhuǎn)12-3 字體的大小、方式、顏色的設(shè)定 12-4 設(shè)定框線、圖案與顏色12-5 文件數(shù)據(jù)的維護(hù)12-6 條件格式12-7自動套用格式 12-1 設(shè)定單元格的數(shù)字格式 設(shè)定數(shù)值格式：格式-單元格-數(shù)字-數(shù)值 設(shè)定自定義格式：格式-單元格-數(shù)字-自定義設(shè)定日期與時間格式：格式-單元格-數(shù)字-日期/時間 翻開“單元格對話框，單擊“數(shù)字標(biāo)簽，在其中選擇分類、小數(shù)點(diǎn)位數(shù)、運(yùn)用千位分隔符、負(fù)數(shù)的表示方式等。 12-2 字符的對齊、轉(zhuǎn)換與旋轉(zhuǎn)字符的對齊：格式-單元格-對齊-文本對齊 字符的轉(zhuǎn)換與旋轉(zhuǎn)：格式-單元格-對齊-文本控制 字符的對齊、轉(zhuǎn)換 12-3 字體的大小、方式、顏色的設(shè)定 格式-單元格-字體 12-4 設(shè)定框線、圖案與顏色 格式-單元格-變框 格式-單元格-圖案 12-5 文件