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文檔簡介

1、培訓(xùn)總結(jié)黃瑩主題 培訓(xùn)總結(jié) 培訓(xùn)感想培訓(xùn)總結(jié)數(shù)據(jù)處置的根本技巧高效準(zhǔn)確的公式計(jì)算報(bào)表系統(tǒng)的鏈接數(shù)據(jù)處置的根本技巧根本技巧數(shù)字自動(dòng)遞增文本+數(shù)字這種方式的內(nèi)容,在EXCEL中遷延時(shí)會(huì)自動(dòng)遞增假設(shè)是純數(shù)字內(nèi)容時(shí)或者純文本內(nèi)容,遷延時(shí)將其自動(dòng)復(fù)制純數(shù)字內(nèi)容,按ctrl鍵,再遷延會(huì)自動(dòng)遞增選定區(qū)域內(nèi)容的瞬間填充如何將選定區(qū)域瞬間填充一樣內(nèi)容?方法一:選定區(qū)域按功能鍵F2,在活動(dòng)單元格輸入需求填充的內(nèi)容按ctrl+enter方法二:選定區(qū)域按ctrl鍵,同時(shí)選擇需求錄入內(nèi)容的單元格按ctrl+enter數(shù)據(jù)處置的根本技巧快速選定指定行或列Ctrl+shift+方向鍵右或左,快速選定某行Ctrl+shif

2、t+方向鍵上或下,快速選定某列快速定位行列首或行列尾Ctrl+方向鍵左或右Ctrl+方向鍵上或下快速選中某平面Ctrl+shift+兩個(gè)方向鍵,選定平面全選的兩種方式 在任務(wù)區(qū)域內(nèi),按Ctrl+A,選中整個(gè)任務(wù)區(qū)域 在任務(wù)區(qū)域外,按Ctrl+A,選中整個(gè)表格數(shù)據(jù)處置的根本技巧調(diào)整一切行列寬度選中需求調(diào)整格式的行列,調(diào)整即可隱藏假想象隱藏指定行或列,選中指定行或列,點(diǎn)擊右鍵-隱藏即可復(fù)制時(shí)候如何不復(fù)制隱藏內(nèi)容選擇需求復(fù)制內(nèi)容,包括被隱藏的區(qū)域按Alt+;選擇復(fù)制,此時(shí)被隱藏內(nèi)容將不會(huì)被復(fù)制??焖俣ㄎ蝗蝿?wù)表在表格下部前進(jìn)或后退按鈕點(diǎn)擊右鍵,即可見任務(wù)列表序列,迅速定位任務(wù)表數(shù)據(jù)處置的根本技巧快速錄

3、入日期和時(shí)間Ctrl+; 輸入當(dāng)前日期Ctrl+shift+;輸入當(dāng)前日期和時(shí)間導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入txt文件點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)-選擇來自文本選擇分隔符選擇列屬性,點(diǎn)擊完成即可假設(shè)txt文件有數(shù)據(jù)更新,那么點(diǎn)擊刷新,新添加數(shù)據(jù)即導(dǎo)入EXCEL中數(shù)據(jù)處置的根本技巧拆分列數(shù)據(jù)-分列選擇列表格式點(diǎn)擊完成合并列列合并運(yùn)用“&有效性的設(shè)置日期有效性的設(shè)置選中指定單元格數(shù)據(jù)-有效性-設(shè)置-日期可以設(shè)置相應(yīng)的提示、警告信息下拉菜單的有效性設(shè)置方法一:數(shù)據(jù)-有效性-設(shè)置-序列-來源指定命名空間,那么改下拉菜單的值為該命名空間的值數(shù)據(jù)處置的根本技巧方法二:數(shù)據(jù)-有效性-設(shè)置-序列本人設(shè)定值,中間用英文形狀下的,

4、隔開下來菜單值為輸入值。數(shù)據(jù)獨(dú)一性的有效性設(shè)置數(shù)據(jù)-自定義用函數(shù)countif指定規(guī)那么高效準(zhǔn)確的公式計(jì)算公式的建立方法EXCEL中公式運(yùn)用之前必需用“=用單元格地址創(chuàng)建公式追蹤公式的援用點(diǎn)擊公式追蹤援用單元格公式的復(fù)制公式的相對(duì)援用公式的絕對(duì)援用公式的絕對(duì)援用需求運(yùn)用“$鎖定單元格高效準(zhǔn)確的公式計(jì)算邏輯函數(shù)IFANDOR查找與援用函數(shù)HLOOLUPVLOOKUP數(shù)學(xué)函數(shù)SUMSUMIF報(bào)表系統(tǒng)超鏈接選擇控件點(diǎn)擊右鍵-超鏈接去網(wǎng)格行標(biāo)列標(biāo)工具-選項(xiàng)-視圖網(wǎng)格線標(biāo)題欄對(duì)齊頁面規(guī)劃-對(duì)齊培訓(xùn)感想與啟發(fā)EXCEL是數(shù)據(jù)分析工具EXCEL是一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具。在此次培訓(xùn)過程中雖然對(duì)于數(shù)據(jù)的高級(jí)處置涉及不多,但是曾經(jīng)讓人感遭到其數(shù)據(jù)處置方面的強(qiáng)大與多樣。EXCEL運(yùn)用廣泛性此次培訓(xùn)的最大感受就是參與培訓(xùn)的同事幾乎覆蓋公司的一切崗位,讓人驚嘆EXCEL的運(yùn)用廣泛性。EXCEL的易用性根本上超越三步以上步驟的功能、經(jīng)常運(yùn)用的功能,都會(huì)有對(duì)應(yīng)的快捷鍵。在每個(gè)復(fù)雜的功能都會(huì)有豐富的提示界面。一流的軟件是可以真正協(xié)助用戶處理問

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