科研創(chuàng)新服務(wù)平臺——科研人員幫助手冊

1、科研創(chuàng)新服務(wù)平臺V8.0.8-用戶手冊 科研創(chuàng)新服務(wù)平臺 -科研人員幫助手冊 北京易普拉格科技股份有限公司2019.3版權(quán)聲明北京易普拉格科技股份有限公司，保留所有權(quán)利。本手冊所含信息代表了北京易普拉格科技股份有限公司截止本文發(fā)布之日對所討論問題的觀點。本手冊非北京易普拉格科技股份有限公司承諾的一部分，北京易普拉格科技股份有限公司不保證自本文發(fā)布之日起，手冊中所含任何信息的準確性。本手冊公出于提供信息的目的，北京易普拉格科技股份有限公司不以任何明示或暗示的方式對本文做出任何保證。您有責任遵守一切版權(quán)法律，在沒有得到北京易普拉格科技股份有限公司明確的書面許可之前，您不能出于任何目的或者借助任何手

2、段（電子、照相、記錄、他人、機械或其它）對本手冊的任何部分進行再制、存儲或者將其引入檢索系統(tǒng)，或者將其轉(zhuǎn)變成其它任何形式。北京易普拉格科技股份有限公司對本手冊中所提及的產(chǎn)品或技術(shù)可能擁有專利、專利程序、商標、版權(quán)或者其它知識產(chǎn)權(quán)，除非得到北京易普拉格科技股份有限公司的明確書面許可協(xié)議，本手冊并沒有賦予您任何使用這些專利、專利程序、商標、版權(quán)或者其它知識產(chǎn)權(quán)的許可。本手冊的全部內(nèi)容北京易普拉格科技股份有限公司可能隨時加以更改，此類更改將不另行通知。本手冊的著作權(quán)屬于北京易普拉格科技股份有限公司版權(quán)所有 翻版必究目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc2153112

3、 1.系統(tǒng)綜述 PAGEREF _Toc2153112 h 4 HYPERLINK l _Toc2153113 1.1.概述 PAGEREF _Toc2153113 h 4 HYPERLINK l _Toc2153114 1.2.基本信息 PAGEREF _Toc2153114 h 4 HYPERLINK l _Toc2153115 1.3.界面介紹 PAGEREF _Toc2153115 h 5 HYPERLINK l _Toc2153116 1.4.用戶功能 PAGEREF _Toc2153116 h 5 HYPERLINK l _Toc2153117 2.快速入門 PAGEREF _To

4、c2153117 h 7 HYPERLINK l _Toc2153118 2.1.常用操作 PAGEREF _Toc2153118 h 7 HYPERLINK l _Toc2153119 2.1.1.登錄系統(tǒng) PAGEREF _Toc2153119 h 7 HYPERLINK l _Toc2153120 2.1.2.完善個人信息 PAGEREF _Toc2153120 h 8 HYPERLINK l _Toc2153121 2.1.3.如何申報校內(nèi)組織項目？ PAGEREF _Toc2153121 h 9 HYPERLINK l _Toc2153122 2.1.4.如何登記承擔項目信息？ PA

5、GEREF _Toc2153122 h 11 HYPERLINK l _Toc2153123 2.1.5.如何辦理經(jīng)費到賬？ PAGEREF _Toc2153123 h 12 HYPERLINK l _Toc2153124 2.1.6.如何登記成果？ PAGEREF _Toc2153124 h 14 HYPERLINK l _Toc2153125 2.1.7.如何簽訂出賬合同？ PAGEREF _Toc2153125 h 17 HYPERLINK l _Toc2153126 2.2.其它操作 PAGEREF _Toc2153126 h 19 HYPERLINK l _Toc2153127 2.

6、2.1.如何進行項目變更？ PAGEREF _Toc2153127 h 19 HYPERLINK l _Toc2153128 2.2.2.如何提交項目中檢材料？ PAGEREF _Toc2153128 h 20 HYPERLINK l _Toc2153129 2.2.3.如何提交項目結(jié)項材料？ PAGEREF _Toc2153129 h 21 HYPERLINK l _Toc2153130 2.2.4.如何提取績效？ PAGEREF _Toc2153130 h 22 HYPERLINK l _Toc2153131 2.2.5.如何申請聯(lián)合申報協(xié)議簽訂？ PAGEREF _Toc2153131

7、h 24 HYPERLINK l _Toc2153132 2.2.6.如何申請科研啟動經(jīng)費？ PAGEREF _Toc2153132 h 25 HYPERLINK l _Toc2153133 2.2.7.如何申請聯(lián)合實驗室？ PAGEREF _Toc2153133 h 26 HYPERLINK l _Toc2153134 2.2.8.如何申請會議審批表？ PAGEREF _Toc2153134 h 27 HYPERLINK l _Toc2153135 2.2.9.如何申請科研用??？ PAGEREF _Toc2153135 h 28 HYPERLINK l _Toc2153136 2.2.10.

8、如何申請科研儀器設(shè)備驗收？ PAGEREF _Toc2153136 h 29 HYPERLINK l _Toc2153137 2.2.11.如何下載單位材料？ PAGEREF _Toc2153137 h 30 HYPERLINK l _Toc2153138 3.常見問題 PAGEREF _Toc2153138 h 31 HYPERLINK l _Toc2153139 3.1.忘記我的用戶名和密碼了？ PAGEREF _Toc2153139 h 31 HYPERLINK l _Toc2153140 3.2.不能登錄科研管理系統(tǒng)？ PAGEREF _Toc2153140 h 32 HYPERLIN

9、K l _Toc2153141 3.3.不能登記我的項目？ PAGEREF _Toc2153141 h 32 HYPERLINK l _Toc2153142 3.4.不能修改我的項目信息？ PAGEREF _Toc2153142 h 32 HYPERLINK l _Toc2153143 3.5.不能認領(lǐng)經(jīng)費？ PAGEREF _Toc2153143 h 32 HYPERLINK l _Toc2153144 3.6.不能修改我的經(jīng)費信息？ PAGEREF _Toc2153144 h 32 HYPERLINK l _Toc2153145 3.7.不能登記我的成果？ PAGEREF _Toc2153

10、145 h 32 HYPERLINK l _Toc2153146 3.8.不能修改我的成果信息？ PAGEREF _Toc2153146 h 33 HYPERLINK l _Toc2153147 3.9.BUG解決方式？ PAGEREF _Toc2153147 h 33 HYPERLINK l _Toc2153148 4.技術(shù)支持 PAGEREF _Toc2153148 h 33 系統(tǒng)綜述概述北京易普拉格科研創(chuàng)新服務(wù)平臺是一款全新的科研服務(wù)軟件，該平臺可協(xié)助科研人員完成日?？茖W研究工作，包括項目申報、成果登記、經(jīng)費管理、科研考核等內(nèi)容。本平臺提供科研工作的全流程服務(wù)，例如從項目的申報到項目評審

11、再到項目立項，項目經(jīng)費的到賬及經(jīng)費的報銷，最后到項目結(jié)項。科研人員可通過該服務(wù)平臺，輕松完成科研相關(guān)工作。基本信息1）“新增”功能：在系統(tǒng)里面添加一條新的信息，例如把您的項目信息添加到系統(tǒng)中，這個功能就叫新增。 新增時在系統(tǒng)中找到“新增”按鈕（一般在頁面的右上角），點擊就可以進入新增頁面，錄入信息保存成功后，您的新增操作就完成了。2）“編輯”功能：修改已經(jīng)錄入的信息稱為“編輯”。例如：修改項目信息可以到數(shù)據(jù)列表中找到【操作】列，在操作列點擊“編輯”按鈕進入編輯頁面，修改相關(guān)信息。 3）“查詢”功能：實現(xiàn)按某些條件查找需要的信息。4）“導(dǎo)出”功能：從系統(tǒng)中將信息以EXCEL形式導(dǎo)出。界面介紹系統(tǒng)

12、首頁頁面示意圖1）菜單區(qū)域：菜單區(qū)域顯示“科研動態(tài)”、“我的項目”、“我的經(jīng)費”、“我的成果”、“我的學術(shù)活動”、“我的考核”六大業(yè)務(wù)模塊。單擊某一個菜單會展開其子菜單，只有單擊其子菜單才能夠進入相應(yīng)科研業(yè)務(wù)的展示頁面。2）系統(tǒng)提醒與通知區(qū)域該區(qū)域主要展示系統(tǒng)的提醒消息與科研相關(guān)的通知公告等內(nèi)容，以便科研人員隨時掌握科研的動態(tài)。3）快捷通道區(qū)域該區(qū)域提供登記項目、成果等信息的快捷入口，另外下載專區(qū)可以下載學校上傳的文件，科研詳情可查看本賬號下所有的科研信息，您可直接點擊相關(guān)鏈接快速進入對應(yīng)頁面。用戶功能序號功能組別功能名稱功能詳細描述1個人信息維護修改個人資料修改研究方向、聯(lián)系方式等基本信息。

13、修改個人密碼修改登錄密碼2我的項目項目申報查看所有項目申請計劃信息立項項目對您所負責的縱向項目進行管理和維護項目變更查看已申請項目變更情況項目中檢查看提交中檢的項目情況項目結(jié)項查看提交結(jié)項申請的項目情況聯(lián)合申報協(xié)議簽訂與其他人聯(lián)合申請縱向項目時，簽訂合同的頁面。出賬合同對您所負責的出賬合同進行管理和維護3我的經(jīng)費經(jīng)費認領(lǐng)查詢到賬信息并認領(lǐng)項目經(jīng)費經(jīng)費到賬查看項目所有到賬記錄績效申請申請發(fā)放績效，二級學院審核，科技處審核，通過后在績效發(fā)放界面填寫發(fā)放數(shù)額?？冃Оl(fā)放教師對已申請過的績效進行發(fā)放登記，登記后自行打印發(fā)放清單送至財務(wù)處發(fā)放績效科研啟動經(jīng)費新教師科研啟動經(jīng)費申請模塊4我的成果所有成果管理

14、和維護您所有的成果信息，包括論文、專利等所有推送展示論文網(wǎng)推系統(tǒng)從網(wǎng)上抓取回來的關(guān)于您的論文，您可認領(lǐng)至論文庫或者忽略自助檢索提交您負責項目的結(jié)項材料。獲獎申報查看獲獎申報計劃信息，并進行獲獎申報內(nèi)部學位論文學校內(nèi)部論文審核5我的學術(shù)活動主辦會議管理和維護您參加的會議信息6研究機構(gòu)研究機構(gòu)管理教師的實驗室信息7成果轉(zhuǎn)化校企聯(lián)合實驗室申請成立聯(lián)合實驗室產(chǎn)學研合作協(xié)議申請產(chǎn)學研協(xié)議成果匯編教師上傳科研成果8我的考核暫未啟用9綜合辦公工作預(yù)約列表預(yù)約工作時間科研用印列表相關(guān)用印工作申請發(fā)起科研工作審批備案科研安全備案文件共享教師下載材料模塊科研儀器設(shè)備驗收科研儀器驗收申請模塊快速入門常用操作登錄系統(tǒng)

15、1）登錄方式方法一：登錄科學技術(shù)處網(wǎng)站 工具欄 科管系統(tǒng)；方法二： HYPERLINK 0 0 ；用戶名，密碼為我校統(tǒng)一身份認證平臺賬號密碼。操作界面3）注意事項第一點：建議您使用IE瀏覽器11或者360安全瀏覽器最新版本；第二點：建議您將“科研管理系統(tǒng)的地址”保存到收藏夾中；完善個人信息1）操作步驟第一步：登錄科研系統(tǒng)；第二步：點擊首頁面右上角姓名，在下拉菜單中點擊“個人資料”；第三步：完善/修改個人信息后，點擊保存。操作界面修改個人資料-01修改個人資料-02修改個人資料-033）注意事項第一點：頁面上標識紅色*的字段為必須填寫的內(nèi)容；第二點：信息保存成功后，系統(tǒng)會給出提示，您可按提示進行

16、下一步操作。如何申報校內(nèi)組織項目？1）操作步驟 第一步：登錄科研系統(tǒng)；第二步：點擊“我的項目”下的“項目申報”； 第三步：選擇“申報中”的申請計劃，點擊“申報”；第四步：填寫完申報信息，點擊保存。2）操作界面申報項目-01申報項目-02申報項目-033）注意事項第一點：頁面上標識紅色*的字段為必須填寫的內(nèi)容；第二點：在“項目申報”列表找不到“申報”操作，可能是申報批次已經(jīng)停止；第三點：申請材料提交成功后，您可返回“項目申報”列表點擊“查看申報”來查看申請詳情，如果還未進行審核，您可點擊“編輯”修改申請信息。查看已申請材料編輯已申請材料如何登記承擔項目信息？以“登記縱向項目”為例，具體操作如下：

17、1）操作步驟第一步：登錄科研系統(tǒng)；第二步：點擊“我的項目”，進入“立項項目”； 第三步：點擊頁面右上角“新增-縱向項目”按鈕，進入縱向項目新增頁面； 第四步：根據(jù)流程提示填寫項目信息，點擊“提交”。 2）操作界面登記縱向項目-01登記縱向項目-02登記縱向項目-033）注意事項第一點：頁面上所有字段都為必填項；項目合同掃描件務(wù)必上傳；經(jīng)費預(yù)算與項目組成員為后續(xù)績效發(fā)放，項目變更等基礎(chǔ)，務(wù)必填寫完整；第二點：信息提交后，在上級領(lǐng)導(dǎo)未審核前，可在列表中點擊“編輯”按鈕，對項目信息進行編輯；第三點：可根據(jù)項目列表中“操作”列提示，對項目進行增加“項目文檔”操作；第四點：可參照該方法，登記校級項目和橫

18、向項目。如何辦理經(jīng)費到賬？方法一：操作步驟第一步：登錄科研系統(tǒng)；第二步：點擊“我的經(jīng)費”下“經(jīng)費認領(lǐng)”；第三步：輸入經(jīng)費來款查詢條件后，點擊“查詢”；第四步：選擇相應(yīng)的來款信息，點擊“認領(lǐng)”，進入認領(lǐng)頁面；第五步：選擇認領(lǐng)項目，填寫認領(lǐng)金額，根據(jù)學校經(jīng)費管理模式進行拆分，最后點擊“提交”；第六步：科技處審核通過后，教師自行打印到賬通知單至財務(wù)處辦理到賬。操作界面經(jīng)費認領(lǐng)-01經(jīng)費認領(lǐng)-02經(jīng)費認領(lǐng)-03注意事項第一點：認領(lǐng)頁面標有紅色 * 的信息為必填項；第二點：提交認領(lǐng)后，可在“已認領(lǐng)”列表查看認領(lǐng)詳情，在信息未審核前，可對認領(lǐng)信息進行編輯；第三點：只有在系統(tǒng)中登記的橫縱向項目，校級項目才能

19、認領(lǐng)經(jīng)費。編輯認領(lǐng)-03方法二：（實際操作）操作步驟第一步：登錄科研系統(tǒng)；第二步：核定是否已經(jīng)在科研系統(tǒng)上登記項目信息并審核通過；第三步：已登記后直接攜帶合同書復(fù)印件來科技處辦理到款手續(xù)；4）科研人員可對績效進行申請如何登記成果？以“登記論文”為例，具體操作如下：1）操作步驟第一步：登錄科研系統(tǒng)；第二步：點擊“我的成果”下的“所有成果”，進入成果列表；第三步：在成果列表點擊右上角“新增”按鈕，選擇您要登記的成果類型，如“論文”；第四步：進入新增頁面，根據(jù)流程提示，完成論文新增。2）操作界面登記論文-01登記論文-02登記論文-03登記論文-043）注意事項第一點：頁面上標識紅色*的字段為必須填

20、寫的內(nèi)容；第二點：提交成功后，可在列表中點擊“編輯”，選擇“轉(zhuǎn)載情況”選項卡，添加論文轉(zhuǎn)載信息；添加轉(zhuǎn)載信息-01添加轉(zhuǎn)載信息-02第三點：可參照此方法添加其他成果。如何簽訂出賬合同？1）操作步驟第一步：登錄科研系統(tǒng)；第二步：點擊“我的項目”下的“出賬合同”，進入出賬合同列表；第三步：在成果列表點擊右上角“新增”按鈕；第四步：進入新增頁面，根據(jù)流程提示，完成內(nèi)容填報與附件上傳。選擇“提交”；第五步：待科技處審核通過后，點擊“打印預(yù)覽”下載帶水印合同，進行雙方蓋章；第六步：雙方蓋章后，點擊“上傳雙章合同”上傳備案后提交。操作界面下載審核通過后帶水印合同，雙方蓋章后上傳雙章合同掃描件3）注意事項依

21、據(jù)提示上傳完整的附件信息，如多份文件需進行統(tǒng)一壓縮處理，或者做進一份文件，單個文件應(yīng)為word或者PDF模式。原項目需登記在冊并且有經(jīng)費到賬。 在下載專區(qū)有產(chǎn)品采購合同模版、外協(xié)合同模版、進口合同雙方協(xié)議模版、進口設(shè)備三方合同模版，如簽署合同屬于以上三種合同，為保障我校權(quán)益，避免發(fā)生合同糾紛，請使用模版進行合同簽署。系統(tǒng)中，出賬合同需選擇經(jīng)費出處。上傳的合同一定有老師簽字（根據(jù)合同項目出錢情況而定簽字老師），簽字合同上傳提交后，等待學校審核，審核通過后，請在科研系統(tǒng)出賬合同界面下載有水印的合同，再進行雙方蓋章。雙方蓋章后，請及時在科研系統(tǒng)出賬合同界面，上傳雙方蓋完章后的PDF合同終版，進行合同

22、歸檔，學校審查通過后，此項任務(wù)結(jié)束。（雙方蓋章合同如若在30天內(nèi)未完成歸檔，將不能繼續(xù)進行出賬合同申請，請知悉。）在政府集中采購目錄內(nèi)的，或單臺套、單批次采購金額在250萬元以上（含250萬）的儀器設(shè)備，由政府相關(guān)部門組織實行政府采購, 不得自行購買；非政府集中招標采購合同，單臺套、單批次采購金額在50萬元以上（含50萬）、250萬元以下（不含250萬），且不在政府采購目錄內(nèi)的設(shè)備，由老師自行招投標采購；單臺套、單批次采購金額小于50萬，且不屬于政府集中采購目錄中的產(chǎn)品，無需進行政府招標采購。采購產(chǎn)品單價5萬元以上（含5萬），需先提供至少三家不同的報價（小于5萬的，無需提供），報價單全由采購負

23、責人簽字確認，選定哪家購買在哪家報價單上注明“選此家產(chǎn)品”。合同內(nèi)容涂改無效，如老師需修改合同內(nèi)容，必須全部收回作廢舊合同，重新擬定簽署新合同。嚴格按照合同份數(shù)簽署，如若實際合同份數(shù)與合同內(nèi)容約定份數(shù)不符，將不予以蓋章。附件為合同不可分割的有效組成部分，合同涉及到的所有附件內(nèi)容及圖紙等，均需附在合同后面，并一起加蓋騎縫章，確保附件有效和確認加工內(nèi)容。橫向項目的外協(xié)合同簽訂總金額，不可超過項目總金額的30%。其它操作如何進行項目變更？1）操作步驟第一步：登錄科研系統(tǒng)；第二步：登錄系統(tǒng)后，點擊“我的項目”下的“立項項目”，進入項目列表；第三步：在列表操作列點擊“項目變更”；第四步：選擇變更類型進行

24、變更，填寫變更原因，點擊“提交”。2）操作界面項目變更-01項目變更-02如何提交項目中檢材料？1）操作步驟第一步：登錄科研系統(tǒng)；第二步：點擊“我的項目”下的“立項項目”，進入項目列表；第三步：選擇需要中檢的項目，在操作列點擊“中檢”，進入中檢頁面；第四步：上傳中檢報告，填寫中檢說明，點擊保存。2）操作界面項目中檢-01項目中檢-023）注意事項第一點：提交中檢報告后，您可在項目列表點擊“查看中檢”查看詳情；查看項目中檢如何提交項目結(jié)項材料？1）操作步驟第一步：登錄科研系統(tǒng)；第二步：點擊“我的項目”下的“立項項目”，進入項目列表；第三步：選擇需要結(jié)項的項目，在操作列點擊“結(jié)項”，進入結(jié)項頁面；

25、第四步：上傳結(jié)項報告，填寫結(jié)項說明，點擊保存。2）操作界面項目結(jié)項-01項目結(jié)項-023）注意事項第一點：保存成功，在管理員審核通過后，該項目才會被認為是已結(jié)項，在未審核通過前，則可以對提交的信息進行編輯。 如何提取績效？1）操作步驟第一步：登錄科研系統(tǒng)后；第二步：點擊“我的經(jīng)費”，選擇績效申請；第三步：選擇新增，填寫申請信息，無疑問點擊“提交”確認；第四步：二級學院審核，科技處審核。第五步：科技處審核通過，教師登錄系統(tǒng)，選擇“績效發(fā)放”，填寫當月發(fā)放績效具體數(shù)額，保存后打印，將打印件送至財務(wù)處發(fā)放績效。 2）操作界面績效申請-01績效發(fā)放-023）注意事項（績效發(fā)放要求）A：項目需登記在冊，

26、同時合同已進行歸檔；B：有經(jīng)費入賬，且經(jīng)費預(yù)算中的績效一欄有預(yù)算（橫向默認50%）C：績效沒有提取完，D：未獲得驗收的的項目不能提完全部績效。如何申請聯(lián)合申報協(xié)議簽訂？1）操作步驟第一步：登錄系統(tǒng)，點擊我的項目，點擊聯(lián)合申報協(xié)議簽訂，點擊新增。第二步：填寫基本信息，上傳附件后提交審核。第三步：二級學院，學校審核第四步：教師攜帶帶有水印與需要用印的協(xié)議與用印單至校辦用印。操作界面3）注意事項附件要求為word 或者PDF格式，方便加水印。如何申請科研啟動經(jīng)費？1）操作步驟第一步：登錄系統(tǒng)，點擊我的經(jīng)費，點擊科研啟動經(jīng)費，點擊新增。第二步：填寫信息，上傳附件后提交審核。第三步：二級學院，學校審核第

27、四步：教師攜帶打印出來的材料送至財務(wù)處。操作界面3）注意事項經(jīng)費一次性發(fā)放完成，教師需提交offer掃描件，需上傳項目申請書，填寫預(yù)算如何申請聯(lián)合實驗室？1）操作步驟第一步：登錄系統(tǒng)，點擊成果轉(zhuǎn)化，點擊“校企聯(lián)合實驗室”，點擊新增。第二步：填寫信息，上傳附件后提交審核。第三步：二級學院，學校審核。第四步：教師攜帶打印出來的材料送至科技處用印。操作界面3）注意事項附件要求為word 或者PDF格式，方便加水印。如何申請會議審批表？1）操作步驟第一步：登錄系統(tǒng)，點擊我的學術(shù)活動，點擊“主辦會議”，點擊新增。第二步：填寫信息，上傳附件后提交審核。第三步：二級學院，學校審核。第四步：教師攜帶打印出來的材料送至科技處用印。操作界面3）注意事項附件要求為word 或者PDF格式，方便加水印。如何申請科研用??？1）操作步驟第一步：登錄系統(tǒng)，點擊綜合辦公，點擊“科研用印列表”，點擊新增。第二步：填寫信息，上傳附件后提交審核。第三步：辦事人審核，處領(lǐng)導(dǎo)審核。第四步：教師攜帶打印出來的材料送至相關(guān)部門用印。操作界面3）注意事項附件要求為word 或者PDF格式，方便加水印。如何申