基層常用文體的基本知識(shí)和問題剖析_課件

1、基層常用文書的根本知識(shí)與問題剖析上海市國(guó)資委黨校 顧 美 華授課提綱基層文書的一般特征基層文書的主要文體作文要領(lǐng)及問題剖析一般特征特點(diǎn)：命題、時(shí)效、范圍要領(lǐng)：上掛、內(nèi)掛、下掛特點(diǎn)命題作文多時(shí)效要求緊應(yīng)用范圍窄一次成功少要領(lǐng) 必須上掛黨中央精神或上級(jí)黨組織要求 必須內(nèi)掛本單位本支部或本人實(shí)際情況 必須下掛黨員群眾關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題案例?心理干預(yù)在思想政治工作中的探索和實(shí)踐? 請(qǐng)示的正文一般由三個(gè)局部組成 請(qǐng)示事由：是請(qǐng)示提出的依據(jù)，放在正文的開頭。 請(qǐng)示事項(xiàng)：是請(qǐng)示的核心內(nèi)容，主要寫明需要上級(jí)幫助解決的問題。 請(qǐng)求：另起一段書寫。根據(jù)請(qǐng)示目的不同，請(qǐng)求的常用語是：“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)、“當(dāng)

2、否，請(qǐng)批示、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予審批、“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各單位、各部門執(zhí)行等。 例文：關(guān)于召開中共支部黨員大會(huì)的請(qǐng)示中共委員會(huì)：本屆支部委員會(huì)是在年月召開的中共支部黨員大會(huì)上選舉產(chǎn)生的，按黨章規(guī)定，任期即將屆滿，支部擬定于年月召開中共支部黨員大會(huì)。現(xiàn)將召開這次會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)示如下。 一、黨員大會(huì)的指導(dǎo)思想。 二、黨員大會(huì)的主要議程1、聽取和審議中共支部委員會(huì)的工作報(bào)告；2、選舉產(chǎn)生新一屆中共支部委員會(huì)。 三、支部委員會(huì)委員名額和候選人名額。新一屆支部委員會(huì)擬由人組成，提名候選人名；書記1人，副書記人。四、選舉方法。 以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示。中共支部委員會(huì) 年月日?qǐng)?bào)告是向所屬上級(jí)匯報(bào)工作、反

3、映情況、提出意見或者建議、答復(fù)上級(jí)的詢問時(shí)使用的一種陳述性文書。報(bào)告時(shí)基層黨建使用頻率最高的一種文書，有廣義和狹義之分，狹義的報(bào)告特指工作報(bào)告和調(diào)研報(bào)告；廣義的報(bào)告包括請(qǐng)示、領(lǐng)導(dǎo)講話、發(fā)動(dòng)報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、先進(jìn)材料等。其中比較重要的是工作報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話。報(bào)告 情況報(bào)告 情況報(bào)告是用來匯報(bào)工作中發(fā)生的重大問題或特殊情況、接辦事項(xiàng)的處理情況等。反映問題比較專一，主要是圍繞一項(xiàng)工作、一件事情表達(dá)和說明。其正文由兩局部組成：事情的起因和經(jīng)過：是指所要報(bào)告事情發(fā)生的原因(即報(bào)告依據(jù))及發(fā)生的過程(或工作完成的過程)；辦理結(jié)果：是指事情最后辦理情況(或完成情況或結(jié)論)。例文：公司關(guān)于舉辦技術(shù)交易會(huì)

4、開展技術(shù)協(xié)作活動(dòng)的情況報(bào)告集團(tuán)公司： 今年月，我公司在召開了石化工業(yè)技術(shù)交流會(huì)，仿照物資交易會(huì)的形式，以技術(shù)有償轉(zhuǎn)讓為主要內(nèi)容，組織科研單位和生產(chǎn)企業(yè)，開展技術(shù)協(xié)作活動(dòng)。會(huì)上，科研單位、高等院校與生產(chǎn)單位之間，草簽了科技成果轉(zhuǎn)讓、委托研究生產(chǎn)技術(shù)難題和試制新產(chǎn)品的合同或協(xié)議達(dá)個(gè)；組織了以教授、工程師為主的位技術(shù)參謀，解答了各種技術(shù)問題；邀請(qǐng)省有關(guān)部門，對(duì)化學(xué)石油工業(yè)的研究和生產(chǎn)提出了要求；組織有關(guān)科研、高等院校、生產(chǎn)單位交流了科技工作經(jīng)驗(yàn)。這對(duì)當(dāng)前和今后的科技工作和生產(chǎn)水平的提高，都起了較好的推動(dòng)作用。 一、促進(jìn)了生產(chǎn)同科研的緊密結(jié)合，變潛在的生產(chǎn)力為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力。 二、促進(jìn)了先進(jìn)的地區(qū)同后進(jìn)

5、地區(qū)的聯(lián)合，為逐步實(shí)現(xiàn)向后進(jìn)地區(qū)的技術(shù)轉(zhuǎn)讓摸索到了一些經(jīng)驗(yàn)。 三、促進(jìn)了科研機(jī)構(gòu)的整頓和科研管理體制的改革。 四、摸清了全省化工系統(tǒng)科技工作的狀況及亟待解決的技術(shù)問題。 特此報(bào)告 公司 年月日 請(qǐng)示報(bào)告與情況報(bào)告的區(qū)別行文目的不同。請(qǐng)示是要求上級(jí)對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)給予指示、批準(zhǔn)或答復(fù)的；而報(bào)告那么是下情上達(dá)、陳述情況，不要求答復(fù)。行文時(shí)機(jī)不同。請(qǐng)示必須在事前行文，在得到上級(jí)的批準(zhǔn)、指示前方能行事，不允許“先斬后奏；而報(bào)告那么是在工作完成以后或告一段落后發(fā)出的內(nèi)容寬窄不同。請(qǐng)示必須堅(jiān)持“一文一事的原那么，而報(bào)告那么一事(如專題性報(bào)告)數(shù)事(如工作報(bào)告)皆可。辦理要求不同。請(qǐng)示多為有急迫性的問題，請(qǐng)求上級(jí)

6、答復(fù)辦理的，是“辦件；而報(bào)告那么多為匯報(bào)工作及有關(guān)情況，提出意見或建議，報(bào)請(qǐng)上級(jí)閱知的，是“閱件。報(bào)送制度不同。報(bào)告可以有“月報(bào)、“季報(bào)、“年報(bào)等定期報(bào)告的制度；而請(qǐng)示只有在必要時(shí)才行文，沒有定期請(qǐng)示制度。 答復(fù)報(bào)告 上級(jí)向下級(jí)詢問某一問題或某項(xiàng)工作的進(jìn)展情況時(shí)，下級(jí)要按要求如實(shí)向上級(jí)匯報(bào)，這時(shí)使用答復(fù)報(bào)告。報(bào)告起因：寫報(bào)告的原因或根據(jù)，常要寫明收到上級(jí)什么文件或什么指示或接受了什么任務(wù)，執(zhí)行辦理情況及結(jié)果摘要。報(bào)告內(nèi)容：是報(bào)告的主體，按照?qǐng)?zhí)行或辦理的實(shí)際情況擬寫，常要寫明執(zhí)行或辦理的依據(jù)、主要過程、措施、結(jié)果，有時(shí)還要寫出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)與今后打算。 答復(fù)報(bào)告具有很強(qiáng)的針對(duì)性，問什么答什么。 例文

7、：公司黨委辦公室關(guān)于同志職稱評(píng)定的報(bào)告市政府辦公室： 接到你們八月十日對(duì)我公司同志職稱評(píng)定情況的查詢，我們立即進(jìn)行了調(diào)查，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下： 同志是我公司二車間技術(shù)員。該同志于1963年下半年至1966年上半年在工學(xué)院受過三年函授教育，學(xué)習(xí)了有關(guān)課程。因“文革未能取得學(xué)歷證明。今年上半年評(píng)定職稱時(shí)，根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神，因缺乏學(xué)歷證明，決定暫緩評(píng)定他的工程師職稱，待取得證明后補(bǔ)辦。該同志認(rèn)為這是刁難，故向市政府寫了申訴。 接到市政府辦公室查詢半個(gè)月來，我們派人去工學(xué)院查到了有關(guān)材料，他們已出具了該同志的學(xué)歷證明。現(xiàn)在，我公司已為同志補(bǔ)辦了評(píng)定工程師的手續(xù)，并向本人說明了情況，他表示滿意。

8、特此報(bào)告 公司黨委辦公室 年月日 調(diào)查報(bào)告 調(diào)查報(bào)告是指有關(guān)單位為了了解情況，研究制訂政策、法規(guī)、方案，解決與處理問題，發(fā)現(xiàn)典型與總結(jié)新鮮經(jīng)驗(yàn)推開工作等，有目的的指派專人或工作組，深入實(shí)際進(jìn)行調(diào)查之后寫出的書面報(bào)告。調(diào)查研究是取得第一手材料、制定有關(guān)方針政策和處理問題的重要依據(jù)。調(diào)查報(bào)告的正文通常由背景目的、根本情況、分析提煉、建議對(duì)策 四局部組成： 工作報(bào)告 主要用于總結(jié)階段工作、匯報(bào)進(jìn)展情況或提出今后工作要求等。如黨委年度工作報(bào)告、黨代會(huì)工作報(bào)告、先進(jìn)性教育轉(zhuǎn)段報(bào)告等等。工作報(bào)告的正文，通常由四局部組成：做法和過程：是指工作情況的概述，包括背景、依據(jù)、任務(wù)、成效等；成績(jī)或收獲：是指工作的成

9、果，包括物質(zhì)的和精神的，直接的和間接的，這一局部可分成幾個(gè)方面表達(dá)；經(jīng)驗(yàn)或體會(huì)：是指在完成工作任務(wù)的過程中帶有規(guī)律性的認(rèn)識(shí)或經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，這一局部比直接成果更進(jìn)一步，屬理性認(rèn)識(shí)，對(duì)于其它工作具有指導(dǎo)作用；問題與打算：是指工作中的失誤和困難，下一步工作應(yīng)如何做。例文：某支部工作報(bào)告 一、做法和成果認(rèn)真組織開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)開展觀活動(dòng)積極探索黨建工作機(jī)制，不斷提高企業(yè)黨建工作水平著力推進(jìn)黨風(fēng)廉政各項(xiàng)工作的貫徹落實(shí)，增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的防控意識(shí)和能力發(fā)揮群眾組織作用，推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)，營(yíng)造良好的企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境二、體會(huì)或經(jīng)驗(yàn)提煉回憶幾年來的工作，我們主要的體會(huì)是：必須注重把黨支部的工作同公司工作融合起來，既要參與公

10、司決策，也要承擔(dān)管理職能和工作，才能更好地發(fā)揮作用；必須找好開展活動(dòng)的載體，增強(qiáng)黨組織對(duì)黨員和職工隊(duì)伍的號(hào)召力；必須樹立為黨員和職工效勞的觀念，從思想、工作、生活上關(guān)心黨員，出實(shí)招，辦實(shí)事，才能凝聚人心，促進(jìn)和諧。三、差距或缺乏對(duì)照黨的十七屆四中全會(huì)?決定?對(duì)國(guó)企黨組織的要求，我們工作上還存在很大的差距，主要是：表達(dá)政治核心作用的工作有待于加強(qiáng)，豐富黨內(nèi)活動(dòng)的內(nèi)容和方式有待于創(chuàng)新，密切聯(lián)系黨員的溝通機(jī)制有待于完善。四、展望或?qū)Σ呓窈蠊ぷ鞯恼雇牵阂灰ㄔO(shè)學(xué)習(xí)型班子和學(xué)習(xí)型黨組織。二要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高黨建工作水平。三要認(rèn)真貫徹“兩個(gè)規(guī)定，推進(jìn)公司黨風(fēng)廉政工作。四要堅(jiān)持以人為本，進(jìn)一步加強(qiáng)黨

11、的群眾性工作。 經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)是基層黨建經(jīng)常用到的一種文書，如申報(bào)各類先進(jìn)材料、總結(jié)先進(jìn)典型等。工作報(bào)告與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)有相似之處，其最大的區(qū)別在：工作報(bào)告求“全，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)貴“新；工作報(bào)告面面俱到，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)突出優(yōu)點(diǎn)；工作報(bào)告是“回頭看，講清做了什么，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)是“向前看，強(qiáng)調(diào)能從中感悟什么。在寫法上，工作報(bào)告從個(gè)性著手，平實(shí)表達(dá)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)那么從共性著眼，提煉觀點(diǎn)。案例：上海院黨建工作課題 領(lǐng)導(dǎo)講話在所有黨建類文書中，最難寫的是“領(lǐng)導(dǎo)講話其他文體尚有章法可循，“領(lǐng)導(dǎo)講話很少規(guī)律因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)都是活生生的個(gè)體，千人千面，要求各異，很難有套路可循。因此今天只能談些皮毛。 領(lǐng)導(dǎo)講話領(lǐng)導(dǎo)講話的根本種類各種講話的一

12、般寫法 領(lǐng)導(dǎo)講話的根本種類各類發(fā)動(dòng)報(bào)告各類工作報(bào)告各類會(huì)議講話背景三掛、肯定事例、差距案例、要求層層遞進(jìn)各類應(yīng)景發(fā)言 寫好領(lǐng)導(dǎo)講話的關(guān)鍵清楚領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格 了解領(lǐng)導(dǎo)的根本態(tài)度將領(lǐng)導(dǎo)的原話寫進(jìn)去做好幾易其稿的準(zhǔn)備 各類報(bào)告的一般寫法 先定主題，擬好報(bào)告的標(biāo)題再寫大綱，先擬寫一級(jí)提綱細(xì)化提綱，寫出第二級(jí)提綱如果能寫到三級(jí)提綱那么更好。寫提綱時(shí)，要注意：標(biāo)題的對(duì)仗整齊、劃分的邏輯依據(jù)、事例的分配布局等等。參閱上海群眾、華誼集團(tuán)、徐匯國(guó)資委黨建工作調(diào)研報(bào)告大綱 院校黨代會(huì)工作報(bào)告的起草過程 一、200X年黨委工作回憶二、200X年黨委工作安排 200X年黨委工作回憶 一凝聚共識(shí)、統(tǒng)一思想,院(校)新一

13、輪開展開局良好二穩(wěn)固先進(jìn)性教育成果，致力先進(jìn)性建設(shè)，黨的自身建設(shè)扎實(shí)推進(jìn)三深化內(nèi)涵，提高品位，校園文化建設(shè)入腦入心四落實(shí)中紀(jì)委六次會(huì)議精神，穩(wěn)步推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè) 五注重領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)，干部隊(duì)伍的總體素質(zhì)與合力有所增強(qiáng)問題和矛盾 人才瓶頸的突破力度不夠；干部的監(jiān)督制度落實(shí)不力；對(duì)中層以上干部隊(duì)伍的作風(fēng)建設(shè)抓得不緊等 200X年黨委工作安排一自覺實(shí)踐科學(xué)開展觀，聚焦“重要基地建設(shè)，實(shí)現(xiàn)發(fā)揮品牌效應(yīng)、暢通人才瓶頸、提高核心競(jìng)爭(zhēng)力等方面的新突破，確保教育培訓(xùn)事業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)開展二著眼加強(qiáng)黨的先進(jìn)性建設(shè)，在繼續(xù)發(fā)揮基層黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員隊(duì)伍先鋒模范作用的根底上，實(shí)現(xiàn)黨內(nèi)民主、關(guān)心機(jī)制、弘揚(yáng)先進(jìn)典型等方

14、面的新提升三進(jìn)一步提升和豐富校園文化的層次、內(nèi)容，展現(xiàn)院校新風(fēng)貌四學(xué)習(xí)、貫徹中央精神，抓緊抓好院校和中層兩級(jí)班子建設(shè)，在端正學(xué)風(fēng)、效勞群眾、廉潔自律上有新提高 200X年黨委工作回憶 一凝聚共識(shí)、統(tǒng)一思想,院(校)新一輪開展開局良好1、初步形成了“黨校必須為夯實(shí)黨的執(zhí)政根底做奉獻(xiàn)的共識(shí)2、初步形成了“基地建設(shè)是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)的共識(shí)3、初步形成了“落實(shí)院校功能定位人人有責(zé)的共識(shí)二穩(wěn)固先進(jìn)性教育成果，致力先進(jìn)性建設(shè)，黨的自身建設(shè)扎實(shí)推進(jìn)1、在有效性上下功夫，用心設(shè)計(jì)黨員活動(dòng)2、在合理性上做文章，理順黨建工作界面和組織架構(gòu)3、在標(biāo)準(zhǔn)性上抓突破，努力夯實(shí)黨的工作根底三深化內(nèi)涵，提高品位，校園文化建設(shè)入腦

15、入心1、圍繞辦學(xué)宗旨和功能定位的意識(shí)增強(qiáng)，校園文化建設(shè)與院校中心工作融為一體2、“文明窗口創(chuàng)立工作逐漸走上軌道，校園文化建設(shè)在提升院校美譽(yù)度上取得成效3、宣傳和形成“和諧共進(jìn)的文化理念，和諧院校的推進(jìn)起步較好四落實(shí)中紀(jì)委六次會(huì)議精神，穩(wěn)步推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)1、開展治理商業(yè)賄賂專項(xiàng)工作2、推進(jìn)監(jiān)督約束機(jī)制的建立健全3、催促黨風(fēng)廉政責(zé)任制的落實(shí)五注重領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)，干部隊(duì)伍的總體素質(zhì)與合力有所增強(qiáng)1、謀劃全局、統(tǒng)籌兼顧的意識(shí)有所增強(qiáng)2、依靠群眾、效勞群眾的意識(shí)有所升華3、支持各方、協(xié)同各方的意識(shí)有所提高 200X年黨委工作安排一自覺實(shí)踐科學(xué)開展觀，聚焦“重要基地建設(shè)，實(shí)現(xiàn)發(fā)揮品牌效應(yīng)、暢通人才瓶頸、提

16、高核心競(jìng)爭(zhēng)力等方面的新突破，確保教育培訓(xùn)事業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)開展1、進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)“重要基地建設(shè)重要性、艱巨性的認(rèn)識(shí)2、進(jìn)一步明確“基地建設(shè)人人有責(zé)、人人參與的要求3、進(jìn)一步統(tǒng)一“人才是院校開展之本的思想二著眼加強(qiáng)黨的先進(jìn)性建設(shè)，在繼續(xù)發(fā)揮基層黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員隊(duì)伍先鋒模范作用的根底上，實(shí)現(xiàn)黨內(nèi)民主、關(guān)心機(jī)制、弘揚(yáng)先進(jìn)典型等方面的新提升1、進(jìn)一步明確院校先進(jìn)性建設(shè)的內(nèi)涵和重點(diǎn)2、進(jìn)一步發(fā)揮各級(jí)黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用一抓基層。二抓根底。三抓根本。3、進(jìn)一步發(fā)揮廣闊黨員的先鋒模范作用三進(jìn)一步提升和豐富校園文化的層次、內(nèi)容，展現(xiàn)院校新風(fēng)貌今年校園文化建設(shè)的主要內(nèi)容和任務(wù)是：1、著力發(fā)揮院校理念對(duì)校園文化

17、的引領(lǐng)作用2、著力弘揚(yáng)有利于院校功能發(fā)揮的管理文化3、著力推進(jìn)校園文化建設(shè)的各項(xiàng)工作四學(xué)習(xí)、貫徹中央精神，抓緊抓好院校和中層兩級(jí)班子建設(shè)，在端正學(xué)風(fēng)、效勞群眾、廉潔自律上有新提高1、堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的思想路線，進(jìn)一步端正學(xué)風(fēng)2、牢固樹立馬克思主義群眾觀點(diǎn)，進(jìn)一步提高干部關(guān)心群眾、化解矛盾、構(gòu)筑和諧的能力3、自覺遵守黨的紀(jì)律和國(guó)家法律法規(guī)，共同推動(dòng)形成心齊氣順、風(fēng)正勁足的局面 根本情況的兩種不同寫法 二、主要做法第一稿一組織落實(shí)，責(zé)任到人，保證全覆蓋二保證學(xué)時(shí)，內(nèi)容翔實(shí)，逐級(jí)抓落實(shí)三抽查筆記、交流小結(jié)，追求高質(zhì)量四人人參與，四上四下，分層議標(biāo)準(zhǔn)五主題活動(dòng)，結(jié)合實(shí)際，探索切入點(diǎn) 一根本情況定稿一

18、根本到達(dá)了覆蓋全體黨員的要求二 超過了文件要求的“學(xué)時(shí)規(guī)定三全部在職黨員都自覺、認(rèn)真地撰寫了自學(xué)筆記與學(xué)習(xí)小結(jié)四 初步擬定了院校黨員崗位先進(jìn)性具體要求五 結(jié)合院校中心工作開展主題實(shí)踐活動(dòng)根本情況的兩種不同寫法 通知 通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、 發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級(jí)辦理和有關(guān)單位周知或者共同 執(zhí)行的事項(xiàng)；召開會(huì)議、任免和聘用干部時(shí)使用的文書。 “通知這一文種，目前使用范圍極廣，使用頻率也很高。 據(jù)統(tǒng)計(jì)，在上級(jí)來文中，“通知幾乎占總量的四分之三。 指示性通知 用于向所屬下級(jí)布置工作，說明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原那么和方法；還用于傳達(dá)上級(jí)的決定和指示、布置需要執(zhí)行或辦理的工作事項(xiàng)等

19、。 通知的依據(jù)：是用簡(jiǎn)明的語言說明為什么發(fā)此通知，然后用一句過渡語，如“現(xiàn)通知如下、 “特作如下通知等，轉(zhuǎn)入主體局部。主體局部：是通知的具體事項(xiàng)。如主體局部比較復(fù)雜，應(yīng)分條或分段表達(dá)，使人一目了然。結(jié)尾局部：一般寫執(zhí)行要求。如：“以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行。 轉(zhuǎn)發(fā)性通知 將上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬單位的來文發(fā)給下級(jí)單位，用轉(zhuǎn)發(fā)性通知。轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文的寫法比較簡(jiǎn)短。常用“現(xiàn)將轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望遵照?qǐng)?zhí)行這一模式。有時(shí)在此根底上，還根據(jù)本單位、本系統(tǒng)、本地區(qū)的實(shí)際情況，提出具體要求，或作補(bǔ)充規(guī)定。會(huì)議通知召開會(huì)議的背景：主要寫明為什么開會(huì)，一般文字比較簡(jiǎn)短，不要長(zhǎng)篇大論。會(huì)議本卷須知：是指會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人

20、員、日程安排、報(bào)到日期，有時(shí)還具體地提出準(zhǔn)備的材料及與會(huì)者赴會(huì)所乘車、船、飛機(jī)班次等現(xiàn)在一般還要寫明能否停車。 例文：公司關(guān)于召開年度工作會(huì)議的通知所屬各單位：為了總結(jié)交流上一年度工作，研究分析當(dāng)前形勢(shì)，進(jìn)一步貫徹落實(shí)集團(tuán)公司黨政干部會(huì)議精神，安排落實(shí)今年的各工程標(biāo)任務(wù)，經(jīng)研究決定召開年度工作會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議內(nèi)容：二、參加人員：三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：四、要求：公司年月日 函函是平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間互相商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等使用的文書。 函的使用比較靈活、廣泛，平行機(jī)關(guān)單位之間、不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間、上下級(jí)之間都可以使用。 函的內(nèi)容屬一般事

21、務(wù)性工作，不涉及大政方針問題和機(jī)密事項(xiàng)。商洽函。用于單位之間聯(lián)系工作業(yè)務(wù)、人事部門商調(diào)人員等。問復(fù)函。用于平行單位之間，不相隸屬的單位之間，以及上下級(jí)之間詢問與答復(fù)問題。請(qǐng)準(zhǔn)函。下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)示較小的問題；或上級(jí)答復(fù)下級(jí)較小問題的請(qǐng)示，可以使用此種類型的函。 例文：主動(dòng)發(fā)函公司關(guān)于選派技術(shù)人員進(jìn)修的函大學(xué)：我公司屬于新建公司，為提高專業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平和科研能力，經(jīng)研究決定選派、三位同志分別到你校中文系、計(jì)算機(jī)系、外語系進(jìn)修一年，進(jìn)修費(fèi)用按國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，由公司財(cái)務(wù)科一次付清。能否接受，請(qǐng)予函復(fù)。附：3名技術(shù)人員情況登記表公司年月日例文：復(fù)函大學(xué)關(guān)于公司技術(shù)人員進(jìn)修的復(fù)函公司：你公司年月日來函悉。 經(jīng)研究同意你公司、同志分別來我校中文系、計(jì)算機(jī)系、外語系進(jìn)修一年。請(qǐng)轉(zhuǎn)告他們于今年月日來校報(bào)到，辦理進(jìn)修手續(xù)。現(xiàn)寄上進(jìn)修生登記表三份，請(qǐng)?zhí)詈煤笏偌奈倚＝虅?wù)處。進(jìn)修費(fèi)支付方法，請(qǐng)與我校財(cái)務(wù)處直接聯(lián)系。特此函復(fù)附：進(jìn)修生登記表大學(xué)年月日簡(jiǎn)報(bào) 簡(jiǎn)報(bào)是對(duì)工作情況的簡(jiǎn)要報(bào)道，它是以溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)為主的常用文書。簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)：一是簡(jiǎn)。即簡(jiǎn)明扼要，表現(xiàn)為內(nèi)容集中、概念明確、篇幅簡(jiǎn)短、文字凝練；二是快。簡(jiǎn)報(bào)類似新聞文體中的“消息，講究時(shí)效性。簡(jiǎn)報(bào)所反映的情況和問題，都應(yīng)當(dāng)是近期發(fā)生的，這樣便于有關(guān)部