員工日常管理辦法

1、員工日常管理辦法（一） 員工手冊框架體系表一級結(jié)構(gòu)體系二級結(jié)構(gòu)體系三級結(jié)構(gòu)體系前言部分企業(yè)概況1董事長或總經(jīng)理致辭2企業(yè)簡介3發(fā)展歷史4發(fā)展愿望企業(yè)文化1企業(yè)精神2經(jīng)營宗旨3經(jīng)營理念組織結(jié)構(gòu)1組織結(jié)構(gòu)2業(yè)務(wù)分配3部門簡介正文部分員工日常規(guī)范1工作準則2行為規(guī)范3禮儀規(guī)范企業(yè)管理制度1人事管理制度2財務(wù)管理制度3行政管理制度崗位職責描述1部門職責描述2主要崗位描述3工作流程描述附則部分關(guān)于手冊1使用2保管3修訂手冊效力1制定依據(jù)2約束效力3異議處理員工簽收1簽收回執(zhí)2意見書（二）出差申請單單位名稱： 部門名稱： 填表日期： 年 月 日姓 名隨同人員交通工具出差時間自 年 月 日起至 年 月 日止

2、，共 日出差路線出差要辦事項簡述出差期間聯(lián)系方式暫支差旅費出差時間工作代理事項安排部門意見主管領(lǐng)導意見申請人： 審核人： 填表說明：此表用于對外地出差事項的申報。并由本人填寫，員工由部門審批、部門經(jīng)理由主管領(lǐng)導審批。（三）出差報告表 報告日期： 年 月 日出差人職 務(wù)職務(wù)代理人日期自 年 月 日起至 年 月 日止，共計 天地點事由出差報告經(jīng)過：經(jīng)理： 主管： 出差人：注：1本報告單請交所屬部門經(jīng)理核閱。 2本報告單由所屬部門經(jīng)理存查。（四）獎懲申報表申請日期： 年 月 日部 門員工編號姓 名職 務(wù)獎懲原因部門主管核定人力資源部核定總經(jīng)理意見（五）會議議程表會議議事日程年 月 日序號程 序主持人

3、時間分配備 注123（六）會議記錄表 日期： 年 月 日 編號：時間月 日 時至 月 日 時地點主持人記錄人會議名稱參加者主要議題措 施期限負責人追蹤情況(時間) 審核：（七）會議室使用申請表日期時間會議名稱主持人地點人數(shù)備 注申請使用單位 管理單位名稱填表人管理人主管辦公室主任（八）提案實施成果報告表登記號提案單位提案者實施單位實施日期采用等級項 目節(jié)省金額或評分成果計算方法或評語可算出數(shù)字的成果A工時節(jié)省B產(chǎn)量增加C材料節(jié)省D機械、設(shè)備、工具器具之修改E制作費合計無法算出數(shù)字的成果從品質(zhì)的提高、安全衛(wèi)生、作業(yè)簡化、員工士氣、事務(wù)手續(xù)或制度的改善評價協(xié)助單位協(xié)助程度負責人經(jīng) 理（九）提案改善

4、成果報告表提案名稱提案編號實施單位提案日期改善動機原因（簡單扼要敘述動機、原因）改善前情況（簡單扼要敘述改善前使用方法、效率、需附數(shù)據(jù)）改善方法（簡單扼要敘述如何改善、改善經(jīng)過、投資金額）改善效益（簡單扼要敘述何時完成、節(jié)省金額，對質(zhì)量、產(chǎn)量的改善以及回收期）結(jié) 論（對改善案做簡單扼要的結(jié)論）實施單位主管： 填表：（十）辦公用品領(lǐng)用申請表部門： 年 月 日品 名申領(lǐng)數(shù)量實發(fā)數(shù)量用 途備 注批準： 審核： 領(lǐng)用人： （十一）員工出差管理流程出差部門內(nèi)部準備 出差手續(xù)辦理 出 差 出差報告及費用報銷開始所在部門找職務(wù)替代人并交接工作出差人員事先填寫員工出差申請出差人員向人力資源部辦理出差手續(xù)出差人

5、員向財務(wù)部申請出差費用出差人員按時完成出差工作并按規(guī)定控制出差費用支出結(jié)束出差人員須提供相關(guān)報銷憑證向財務(wù)部報銷出差費用出差人員填寫出差報告書并交負責人出差人員到人力資源部辦理考勤等相關(guān)手續(xù)（十二）員工會議管理流程會前準備會議過程控制傳達會議精神人事行政人員負責在會前進行會場布置人事行政人員負責發(fā)布會議通知會議召集人提出召開會議申請開始人事行政人員做好會議記錄工作會議主持人做好會議進程控制人事行政人員負責做好會議簽到、會場服務(wù)工作與會人員按照通知要求到達會場結(jié)束會議召集人根據(jù)會議決議形成會議文件并傳達到相關(guān)責任人人事行政人員在會后做好會場及會議資料的整理工作（十三）辦公用品管理流程辦公用品購買辦公用品保管辦公用品領(lǐng)用人事行政人員根據(jù)對各部門辦公用品申購計劃進行審核、匯總，確定購買計劃人事行政人員購買計劃按照優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價的原則采購辦公用品各部門月末申報辦公用品并填寫辦公用品需求單開