企業(yè)集團(tuán)公司行政管理制度匯編范本

1、第 PAGE48 頁(yè) 共 NUMPAGES48 頁(yè)企業(yè)集團(tuán)公司行政管理制度匯編范本行政管理制度第一章 員工禮儀規(guī)定第二章 管理人員行為規(guī)定第三章 工作會(huì)議管理規(guī)定第四章 工作催辦管理規(guī)定第五章 平安保衛(wèi)工作管理規(guī)定第六章 車輛及駕駛員管理規(guī)定第七章 人事勞資管理規(guī)定第八章 檔案管理規(guī)定第九章 計(jì)算機(jī)管理規(guī)定第十章 辦公用品、 管理規(guī)定第十一章 文書管理規(guī)定第十二章 獎(jiǎng)懲規(guī)定第十三章 廉正規(guī)定第十四章 匯簽制度第十五章 保密工作制度第一章 員工禮儀規(guī)定目的：標(biāo)準(zhǔn)員工行為，進(jìn)步員工修養(yǎng)，樹(shù)立企業(yè)良好形象。1.1.1精神飽滿，舉止大方，行動(dòng)敏捷，坐姿端正。1.1.2男員工不留長(zhǎng)發(fā)，不留胡須，女員工不

2、抹濃妝；服裝整潔，不著透、露、臟、皺的服裝。1.1.3不講不文明語(yǔ)言，不隨地吐痰，不亂扔煙頭和雜物，不在公共場(chǎng)合打鬧嬉笑，做文明員工。1.2.1接聽(tīng) 語(yǔ)言要標(biāo)準(zhǔn)，接聽(tīng)時(shí)應(yīng)說(shuō)“您好，講出本單位或部門簡(jiǎn)稱”、“請(qǐng)問(wèn)您找哪位，請(qǐng)稍候，幫您轉(zhuǎn)接”、“對(duì)不起，他出去辦事了”、“有什么事需要我轉(zhuǎn)達(dá)嗎”等文明語(yǔ)言。1.2.2接聽(tīng) 時(shí)使用名稱要標(biāo)準(zhǔn)。集團(tuán)公司簡(jiǎn)稱為“永安集團(tuán)”。各公司部門簡(jiǎn)稱為：“永安新天地”、“永安開(kāi)發(fā)”、 “永安物業(yè)”、“府佳家園”、“府佳名都”、“永安產(chǎn)業(yè)”。1.2.3需做 記錄時(shí)一定要問(wèn)明對(duì)方所要轉(zhuǎn)達(dá)的事情，有什么詳細(xì)要求，時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)人及 等要做好記錄，語(yǔ)言要明晰、親切并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)

3、。1.2.4打 時(shí)要事先核準(zhǔn)對(duì)方 號(hào)碼、部門及姓名，并做到簡(jiǎn)明扼要，長(zhǎng)話短說(shuō)。1.2.5接到對(duì)方打錯(cuò)的 ，要禮貌告訴對(duì)方 打錯(cuò)了，制止講不文明語(yǔ)言。1.2.6掛斷 前要說(shuō)“再見(jiàn)”，等對(duì)方掛斷前方可輕輕放下話筒。1.3.1每天與同事第一次見(jiàn)面時(shí)，要互相打招呼問(wèn)好。1.3.2在辦公樓通道、走廊等公共區(qū)域內(nèi)行走，要步伐敏捷、輕盈，不跑動(dòng)，遇到與領(lǐng)導(dǎo)或客人相對(duì)而行時(shí)，應(yīng)主動(dòng)側(cè)身讓行、問(wèn)好及行注目禮。1.3.3與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同行時(shí)，應(yīng)行走在領(lǐng)導(dǎo)左側(cè)或后面。1.3.4會(huì)客、訪客及和本企業(yè)各公司領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)面要面帶微笑主動(dòng)問(wèn)候。陪同領(lǐng)導(dǎo)外出辦事、訪客要主動(dòng)為客人開(kāi)、關(guān)車門，客人入座前方可入座。1.3.5陪同領(lǐng)導(dǎo)外出辦

4、事，要注重企業(yè)形象，按級(jí)別主動(dòng)向?qū)Ψ阶鼋榻B。談話過(guò)程中不能隨意插言。1.3.6領(lǐng)導(dǎo)傳喚應(yīng)迅速放下手中的工作，在最短的時(shí)間內(nèi)到達(dá)，嚴(yán)禁拖沓。1.3.7進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室要輕叩房門，得到允許前方可入內(nèi)。分開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)辦公室要退后一步方可轉(zhuǎn)身離去。1.3.8工作時(shí)間不吃零食，不看與工作無(wú)關(guān)的報(bào)紙、雜志、資料、網(wǎng)頁(yè)，不打私人 ，不辦私事。嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙。1.3.9做好辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生清掃和辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)工作。1.4.1公司接待員工作時(shí)間為早7：30-晚5：30分。5：30以后由辦公室安排人員值班。1.4.2接待員要指定專人擔(dān)任。接待員應(yīng)站立效勞，主動(dòng)向來(lái)訪人員問(wèn)好，嚴(yán)格使用標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)語(yǔ)言，時(shí)刻注意自身

5、的形象，做到語(yǔ)言優(yōu)美、禮貌待客、辦事利落、熱情周到。無(wú)特殊情況不能兩人以上在前臺(tái)。1.4.3所有到公司的來(lái)訪客人須填寫登記表后，由接待員迅速帶到接待室，奉上茶水后，幫助聯(lián)絡(luò)被訪人。1.4.4經(jīng)理級(jí)以上人員在接到會(huì)客通知后，必須在三分鐘之內(nèi)會(huì)見(jiàn)來(lái)訪人，及時(shí)處理相關(guān)業(yè)務(wù)，制止讓客人“久等”。1.4.5副總以上領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的來(lái)訪客人，須提早通知前臺(tái)接待員，明確約見(jiàn)地點(diǎn)及有關(guān)事項(xiàng)，當(dāng)客人到達(dá)后，接待員要將客人帶到領(lǐng)導(dǎo)指定的會(huì)見(jiàn)地點(diǎn)，并禮貌地轉(zhuǎn)告領(lǐng)導(dǎo)的到達(dá)時(shí)間。1.4.6所有副總以上領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有預(yù)約的客人或 ，必須先征得被訪領(lǐng)導(dǎo)的同意前方可約見(jiàn)或轉(zhuǎn)接 。對(duì)不明身份或不明訪問(wèn)目的者，制止約見(jiàn)或轉(zhuǎn)接 。1.4.7對(duì)

6、集團(tuán)總經(jīng)理沒(méi)有預(yù)約的 或未預(yù)約的客人，接待員在問(wèn)明對(duì)方姓名、身份和來(lái)訪目的后，轉(zhuǎn)告秘書室，并按秘書意見(jiàn)處理。秘書不在時(shí)，一律謝絕約見(jiàn)或轉(zhuǎn)接 。1.4.8總經(jīng)理的客人帶引工作由總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)。其別人員的客人帶引工作由本人負(fù)責(zé)。1.4.9遇被訪人開(kāi)會(huì)時(shí)，接待人員要禮貌耐心地做好解釋工作。1.5.1公司經(jīng)理級(jí)以上人員外出公務(wù)必須向主管副總請(qǐng)示，得到批準(zhǔn)前方可外出。1.5.2公司副總經(jīng)理以上人員外出必須轉(zhuǎn)告總經(jīng)理秘書。1.5.3公司所有管理人員工作時(shí)間內(nèi)外出公務(wù)，必須填寫外出登記表，注明外出時(shí)間及事由，回公司時(shí)及時(shí)注明返回時(shí)間。第二章 管理人員行為規(guī)定目的：為標(biāo)準(zhǔn)管理人員工作中的言行，強(qiáng)化管理人員工作

7、責(zé)任心，進(jìn)步工作效率,特制定本規(guī)定。2.1管理人員工作準(zhǔn)那么：快、準(zhǔn)、穩(wěn)、儉、勤、責(zé)?？欤汗ぷ魉俣瓤欤?準(zhǔn)：判斷決策準(zhǔn)確；穩(wěn)：積極穩(wěn)重； 儉：節(jié)儉持家；勤：勤奮工作； 責(zé)：責(zé)任心強(qiáng)。2.2管理人員德才才能評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：德、績(jī)、才、責(zé)、能。德：高尚的品德； 績(jī)：突出的業(yè)績(jī)；才：出眾的才華； 責(zé)：強(qiáng)烈的責(zé)任心；能：極強(qiáng)的綜合才能。2.3管理人員要擺正自身位置，明確工作職責(zé)和工作任務(wù)，樹(shù)立主人翁意識(shí)，加強(qiáng)工作責(zé)任心，按時(shí)、高效、保質(zhì)、保量完本錢職工作。應(yīng)及時(shí)、快速反響各種工作信息及工作落實(shí)情況。2.4管理人員、特別是部門負(fù)責(zé)人，要不斷進(jìn)步自身素質(zhì)、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)、完善自己，做一專多能的復(fù)合型人才。2

8、.5部門負(fù)責(zé)人安排工作要全面、系統(tǒng)、超前，部門間要互相配合、團(tuán)結(jié)協(xié)作，切忌互相扯皮、推諉。本部門負(fù)責(zé)人在宏觀工作安排上，要主動(dòng)為其它關(guān)聯(lián)部門超前想到，留有余地，防止工作出現(xiàn)失誤。2.6部門負(fù)責(zé)人對(duì)工作上出現(xiàn)的失誤，要勇于承當(dāng)責(zé)任，不能回避或往下級(jí)推脫責(zé)任。對(duì)工作失誤要分清責(zé)任和原因，及時(shí)總結(jié)，及時(shí)處理，及時(shí)上報(bào)。2.7倡導(dǎo)節(jié)儉節(jié)約和主人翁精神，養(yǎng)成節(jié)省的工作作風(fēng)，以最小的投入，獲取最大的收益，杜絕鋪張浪費(fèi)。2.8在公司管理制度面前人人平等，一切以公司管理制度為檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，要敢于堅(jiān)持原那么，堅(jiān)決制止拉關(guān)系、講面子、徇私情。2.9全體員工要倡導(dǎo)“比、學(xué)、趕、幫、超”的工作精神，形成學(xué)知識(shí)、學(xué)先進(jìn)、比

9、工作、比奉獻(xiàn)、趕先進(jìn)、超先進(jìn)，互相幫助、共同上進(jìn)的工作場(chǎng)面。2.10充分發(fā)揮黨組織戰(zhàn)斗堡壘和黨員模范帶頭作用，積極吸納政治可靠、思想上進(jìn)、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工參加黨組織。發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，進(jìn)步員工凝聚力，為公司的開(kāi)展壯大奉獻(xiàn)自己的聰明才智。2.11實(shí)行下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)制，一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)，層層把關(guān)。部門員工要對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，部門經(jīng)理對(duì)集團(tuán)主管副總負(fù)責(zé)，集團(tuán)副總經(jīng)理對(duì)集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2.12倡導(dǎo)說(shuō)實(shí)話、辦實(shí)事、講實(shí)效的工作作風(fēng)，權(quán)、責(zé)、利統(tǒng)一。2.13但凡員工違背公司管理規(guī)定，部門負(fù)責(zé)人不處理的，除正常處理違紀(jì)員工外，對(duì)部門負(fù)責(zé)人予以雙倍處分。2.14認(rèn)真做好員工思想政治工作，每周考核時(shí)必須把工作中出現(xiàn)的

10、問(wèn)題講透、談透，由主管領(lǐng)導(dǎo)與當(dāng)事人交流、溝通，由當(dāng)事人寫明問(wèn)題和原因，及以后的工作打算后逐級(jí)上報(bào)。2.15工作要有詳細(xì)方案、工作思路要明晰明確。各部門上報(bào)材料、文件、請(qǐng)款單要認(rèn)真、細(xì)致、準(zhǔn)確無(wú)誤，一次性報(bào)齊報(bào)全，上報(bào)材料者要對(duì)自己負(fù)責(zé)，對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。上報(bào)總經(jīng)理的材料必須明確注明“緊急程度”、“希望批準(zhǔn)日期及時(shí)間”、“審批方式”，未予注明的上報(bào)材料，秘書應(yīng)當(dāng)拒收。所有上報(bào)材料要求：主題明確，行文標(biāo)準(zhǔn)，文字準(zhǔn)確，對(duì)提出的問(wèn)題要有解決的意見(jiàn)或建議。2.16所有的請(qǐng)示匯報(bào)必須用專用工作請(qǐng)示單，注明請(qǐng)示時(shí)間及完成時(shí)間，上級(jí)批復(fù)也要有明確意見(jiàn)和完成時(shí)間第三章 工作會(huì)議管理規(guī)定目的：為加強(qiáng)集團(tuán)公司各種工作

11、會(huì)議的管理，使會(huì)議高效、有序、嚴(yán)謹(jǐn)、標(biāo)準(zhǔn)，從而有效利用會(huì)議時(shí)間，解決實(shí)際問(wèn)題，促進(jìn)共識(shí)形成，進(jìn)步會(huì)議效率，特制定本規(guī)定。3.1集團(tuán)工作會(huì)議包括總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部擴(kuò)大會(huì)議、各部門公司工作會(huì)議、財(cái)務(wù)工作會(huì)議和總經(jīng)理臨時(shí)會(huì)議、專題會(huì)議。3.2總經(jīng)理辦公會(huì)，每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，一般情況下在兩周中后一周的周六上午8：10分舉行。會(huì)議由總經(jīng)理主持，各部門公司負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議主要任務(wù)是：聽(tīng)取各單位本周工作完成情況匯報(bào)，解決工作中的難點(diǎn)和問(wèn)題，研究部署下兩周的工作。3.3各部門公司工作會(huì)議，每周召開(kāi)一次，通常利用周六下班后的業(yè)余時(shí)間舉行。會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人主持，部門全體員工參加。會(huì)議主要任務(wù)是：傳達(dá)集團(tuán)總經(jīng)理

12、辦公會(huì)精神，總結(jié)上周工作，研究、布置下周工作任務(wù)；必要時(shí)也可對(duì)員工進(jìn)展管理教育學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。3.4集團(tuán)財(cái)務(wù)工作會(huì)議，每半月利用業(yè)余時(shí)間召開(kāi)一次，會(huì)議由財(cái)務(wù)中心主任主持，各公司財(cái)務(wù)人員、保管員、統(tǒng)計(jì)員、檢查員參加。會(huì)議主要任務(wù)是，總結(jié)近期工作，解決管理工作中存在的問(wèn)題，對(duì)下步工作提出要求。3.5集團(tuán)中層干部擴(kuò)大會(huì)議，每月末召開(kāi)一次。會(huì)議主要任務(wù)是：總結(jié)工作，講評(píng)干部，聽(tīng)取意見(jiàn)和建議；也可組織員工學(xué)習(xí)時(shí)事政策，傳達(dá)政府下發(fā)的文件。3.6總經(jīng)理臨時(shí)會(huì)議、專題會(huì)議，根據(jù)總經(jīng)理的意見(jiàn)隨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托人主持，由總經(jīng)理指定的人員參加。會(huì)議的主要任務(wù)是：組織與會(huì)人員針對(duì)工作中發(fā)生的緊急、難

13、辦和重大問(wèn)題發(fā)表意見(jiàn)，拿出方法。3.7各類工作會(huì)議均要編制會(huì)議紀(jì)要?？偨?jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要印發(fā)各部門公司傳達(dá)貫徹?？偨?jīng)理臨時(shí)會(huì)議、專題會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn)印發(fā)或存檔。財(cái)務(wù)和各單位工作會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字后，報(bào)總經(jīng)理審閱；對(duì)有參考價(jià)值的，可由總經(jīng)理批轉(zhuǎn)各單位學(xué)習(xí)參考。3.8要特別注重會(huì)議質(zhì)量，應(yīng)參加會(huì)議人員一般不得請(qǐng)假，必須請(qǐng)假的人員要直接向主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。與會(huì)人員要認(rèn)真做好情況匯報(bào)和請(qǐng)示事項(xiàng)的準(zhǔn)備，提早5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。會(huì)上要認(rèn)真聽(tīng)講，吃透精神，做好記錄。會(huì)議期間不準(zhǔn)隨意走動(dòng)，手機(jī)和BP機(jī)要設(shè)置成振動(dòng)狀態(tài)。會(huì)后要及時(shí)傳達(dá)貫徹，對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)精神的傳達(dá)貫徹一般在當(dāng)日內(nèi)完成；對(duì)不按時(shí)傳達(dá)

14、貫徹的，按永安文化相關(guān)規(guī)定處分。第四章 工作催辦管理規(guī)定目的：為實(shí)在進(jìn)步工作效率，更好地落實(shí)和完成公司的各項(xiàng)決定、決議及詳細(xì)工作指示精神，特制定本規(guī)定。4.1集團(tuán)行政工作的催辦由集團(tuán)行政副總經(jīng)理、辦公室主任及各部門公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。集團(tuán)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)工作的催辦由集團(tuán)經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理及各部門公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。4.2所有催辦事項(xiàng)要交有目的、催有專人、辦有結(jié)果、結(jié)有回音。各部門公司要按各自的管理規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行。4.3集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)催辦工作的監(jiān)視和反響，應(yīng)在當(dāng)日或指定時(shí)間內(nèi)完成上報(bào)；每周例行工作，各部門公司應(yīng)于每周五15時(shí)前向辦公室上報(bào)月周工作考核表、員工周工作日志。召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)的當(dāng)周，要在本周工作考核表中報(bào)

15、下兩周的工作方案。4.4每月28日遇節(jié)假日順延17時(shí)前，各部門公司將下月工作方案報(bào)辦公室，辦公室匯總后于次日8時(shí)報(bào)秘書室。4.5每月5日前遇節(jié)假日順延，各部門公司將上月員工績(jī)效考核意見(jiàn)，經(jīng)主管副總簽字，報(bào)人力資部。4.6每季度第一個(gè)月的1日遇節(jié)假日順延17時(shí)前，各部門公司將上季員工單項(xiàng)季評(píng)獎(jiǎng)意見(jiàn)報(bào)人力資部。4.7集團(tuán)所有由總經(jīng)理批復(fù)的文件，由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)各部門公司負(fù)責(zé)人或委托接收人員，由專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦，確因客觀原因不能按時(shí)完成的，必須及時(shí)反響。4.8各部門公司在主管領(lǐng)導(dǎo)或集團(tuán)主管副總空職的情況下，由其上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)代行其職權(quán)和職責(zé)。4.9所有部門間的工作聯(lián)絡(luò)，必須以書面形式進(jìn)展。4.1

16、0所有報(bào)件必須以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真詳實(shí)填寫報(bào)件的所有內(nèi)容及所有附件，特別是“緊急程度”、“希望批準(zhǔn)日期/時(shí)間”和“審批方式”必須填寫，假設(shè)內(nèi)容及附件不全，秘書室拒收。4.11所有報(bào)件必須字跡明晰工整，行文標(biāo)準(zhǔn)，文字準(zhǔn)確，言簡(jiǎn)意賅，對(duì)提出的問(wèn)題必須有合理化解決意見(jiàn)或建議，否那么秘書室拒收，領(lǐng)導(dǎo)拒簽。4.12為進(jìn)步工作的積極、主動(dòng)和前瞻性，所有報(bào)件按工作方案至少提早兩天報(bào)批個(gè)別變化事宜除外，但當(dāng)日急報(bào)件必須第一時(shí)間報(bào)秘書室，且必須告訴收件人報(bào)件之重要性，以防因報(bào)件過(guò)多積壓而影響工作進(jìn)程。4.13秘書室當(dāng)日集中收取報(bào)件的截止時(shí)間為17時(shí)，當(dāng)日工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)報(bào)件而超時(shí)報(bào)件或未報(bào)件，由此造成的責(zé)任和一切后

17、果由部門公司負(fù)責(zé)人承當(dāng)當(dāng)日工作時(shí)間內(nèi)因分管副總外出而需簽字的報(bào)件，可由秘書室代轉(zhuǎn)簽，假設(shè)報(bào)件緊急，秘書室可直接報(bào)批，急件隨報(bào)隨批。4.14對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已批示的報(bào)件，要嚴(yán)格按照批示意見(jiàn)和時(shí)限及時(shí)完成，并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反響承辦進(jìn)程及結(jié)果，對(duì)因客觀因素且經(jīng)最大努力而不能完成的事宜，必須第一時(shí)間反響給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，違者按永安文化有關(guān)規(guī)定懲辦當(dāng)事人。對(duì)未按4.10-4.14規(guī)定辦理的，一次扣除部門公司負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人當(dāng)月工資10%，假設(shè)有請(qǐng)款金額且超過(guò)本人當(dāng)月工資的，按請(qǐng)款金額的10%處分部門公司負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人。4.15對(duì)于未按報(bào)件要求標(biāo)準(zhǔn)填寫相關(guān)內(nèi)容、審核不全或附件不全時(shí)，作報(bào)件質(zhì)量有問(wèn)題處理，予以退回，視為未報(bào)

18、件，報(bào)件人必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)重新報(bào)件，由此造成的責(zé)任和一切后果由部門公司負(fù)責(zé)人承當(dāng)。4.16秘書室和辦公室共同對(duì)各部門公司每周的報(bào)件進(jìn)展統(tǒng)計(jì)、評(píng)定，由秘書室在例會(huì)中予以通報(bào)，對(duì)于一周內(nèi)有一次退回報(bào)件的部門公司點(diǎn)名批評(píng)；一周內(nèi)有兩次退回報(bào)件的部門公司，按乙類過(guò)失處理該部門公司負(fù)責(zé)人；一周內(nèi)有三次及以上退回報(bào)件的部門公司，按有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)從重處理該部門公司負(fù)責(zé)人，4.17秘書室和辦公室每周對(duì)已批示報(bào)件的執(zhí)行跟蹤調(diào)查，一周內(nèi)有一次執(zhí)行不到位，對(duì)執(zhí)行人及其直接領(lǐng)導(dǎo)按乙類過(guò)失處理；一周內(nèi)有二次執(zhí)行不到位或一次沒(méi)執(zhí)行，按有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)從重處理當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)；一周內(nèi)有三次執(zhí)行不到位或兩次沒(méi)有執(zhí)行，按甲類過(guò)失

19、處理該部門負(fù)責(zé)人。4.18秘書室和辦公室每月對(duì)各部門公司的報(bào)件匯總、評(píng)定一次，根據(jù)退回報(bào)件、執(zhí)行不到位報(bào)件、沒(méi)有執(zhí)行報(bào)件分別占總報(bào)件的比例程度，4.19各部門考核工作要實(shí)事求是，如未按時(shí)考核，部門和部門經(jīng)理各扣2分，主管副總承當(dāng)20%的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。4.20集團(tuán)總經(jīng)理布置給各部門公司的工作任務(wù)，包括經(jīng)總經(jīng)理審批的周、月方案內(nèi)的工作、總經(jīng)理辦公會(huì)部署的工作和臨時(shí)交辦的工作，必須無(wú)條件按要求的時(shí)限完成，任何人不得拖延或推脫。對(duì)沒(méi)按時(shí)限完成的，要說(shuō)明原因；對(duì)未按時(shí)完成，又沒(méi)有正當(dāng)理由的在例會(huì)上做檢討，并按有關(guān)紀(jì)律規(guī)定做出處理。第五章 平安保衛(wèi)工作管理規(guī)定目的：平安保衛(wèi)工作是事關(guān)公司財(cái)產(chǎn)和員工人身平安的一

20、件大事，集團(tuán)公司強(qiáng)調(diào)平安第一，預(yù)防為主。為千方百計(jì)抓好平安保衛(wèi)工作，強(qiáng)化公司的治安、消防平安管理，特制定本制度。5.1做好安保工作是集團(tuán)每個(gè)員工的共同責(zé)任和義務(wù)，各部門公司和每個(gè)員工必須以向集團(tuán)負(fù)責(zé)，向員工負(fù)責(zé)的精神，把安保工作貫徹到日常工作、生活的每個(gè)環(huán)節(jié)，做到持之以恒，常備不懈。5.2集團(tuán)成立以主管行政工作的副總經(jīng)理為主任，各部門公司一名負(fù)責(zé)人為成員的平安保衛(wèi)管理委員會(huì)簡(jiǎn)稱安保委。集團(tuán)辦公室為安保委的辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)集團(tuán)安保工作的整體籌劃、有關(guān)制度、規(guī)定和防范措施的制定、以及各項(xiàng)預(yù)防工作的檢查督導(dǎo)和發(fā)生問(wèn)題后的處理工作。各公司要成立相應(yīng)的安保領(lǐng)導(dǎo)小組，在集團(tuán)安保委的指導(dǎo)下，全權(quán)負(fù)責(zé)本單位的安

21、保工作。5.3集團(tuán)分管行政工作的副總經(jīng)理，分管各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的副總經(jīng)理，各部門公司的主要負(fù)責(zé)人，分別為集團(tuán)、本業(yè)務(wù)系統(tǒng)和本單位的安保工作第一責(zé)任人；安保工作出了問(wèn)題，各級(jí)第一責(zé)任人要逐級(jí)承當(dāng)責(zé)任。5.4經(jīng)常進(jìn)展安保教育。對(duì)新入職員工，結(jié)合崗前培訓(xùn)，組織學(xué)習(xí)集團(tuán)安保規(guī)定、安保常識(shí)、有關(guān)規(guī)章制度和操作規(guī)程。要打好安保工作的思想根底。平時(shí)，要把平安教育列入總經(jīng)理辦公會(huì)，各部門公司每周工作會(huì)和每月中層干部擴(kuò)大會(huì)的重要內(nèi)容，做到逢會(huì)必講，遇事必抓，不斷進(jìn)步全體員工抓好安保工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性。5.5各部門公司要重點(diǎn)抓好車輛事故、失火事故、觸電事故、財(cái)產(chǎn)喪失、被盜事故、失泄密事故、工程作業(yè)事故和員工打架斗毆、

22、聚眾鬧事案件的預(yù)防；要針對(duì)本單位可能發(fā)生的問(wèn)題，制定預(yù)防措施并抓好落實(shí)。5.6要抓好要害部位和節(jié)假日的安保工作，各級(jí)各類值班人員必須堅(jiān)守崗位，履行職責(zé)，盡心盡力地抓好責(zé)任區(qū)域內(nèi)的安保工作，嚴(yán)禁睡崗、脫崗、漏崗、崗上做與安保工作無(wú)關(guān)的事情，如因責(zé)任心不強(qiáng)在值班期間內(nèi)發(fā)生了問(wèn)題，值班人員要承當(dāng)全部責(zé)任。5.7要做好接待中的安保工作。前臺(tái)接待員和集團(tuán)員工必須做到：不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)向來(lái)訪客人提供領(lǐng)導(dǎo)的 和辦公地點(diǎn)，不準(zhǔn)隨意簽收外來(lái)的各種送達(dá)件，不準(zhǔn)在 中向不明身份的人提供集團(tuán)的各種情況，以防意外事件的發(fā)生。第六章 車輛及駕駛員管理規(guī)定目的：為加強(qiáng)車輛平安及管理，保障集團(tuán)公司所有車輛運(yùn)行暢通，做到合理

23、使用，標(biāo)準(zhǔn)用車，特制定本規(guī)定。6.1.1公司車輛由專職司機(jī)負(fù)責(zé)駕駛，并負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)維護(hù)。如需交由別人駕駛時(shí)，須得到辦公室負(fù)責(zé)人和車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)盡職盡責(zé)，愛(ài)惜車輛、確保行車平安。6.1.2公司每輛車均設(shè)置“行車記錄”，由用車人根據(jù)行駛道路填寫；行車記錄定期交車輛管理員、車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審核，并核對(duì)實(shí)際行駛里程。6.1.3辦公室設(shè)立每輛車的“車輛檔案”，記錄車輛加油、維修保養(yǎng)、交接、事故檔案等情況。集團(tuán)一級(jí)部門以上領(lǐng)導(dǎo)因公務(wù)需要有權(quán)申請(qǐng)用車，其它員工原那么上不給派車。A.部門需要使用車輛時(shí)，應(yīng)填寫“用車申請(qǐng)單”，經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由辦公室調(diào)派。原那么上上午用車須在前一天下午5時(shí)前預(yù)約，

24、當(dāng)日下午用車須在上午10時(shí)前預(yù)約。B.“用車申請(qǐng)單”上要詳細(xì)填寫用處、乘坐人數(shù)及裝載物品名稱、數(shù)量、規(guī)格。C.車輛使用完畢后，用車人須在司機(jī)行車記錄上填寫用車時(shí)間、用車人姓名、部門、出發(fā)地點(diǎn)、辦事地點(diǎn)、返回地點(diǎn)及出發(fā)時(shí)、返回時(shí)的里程數(shù)。用車人不按規(guī)定填寫，每次扣罰當(dāng)月獎(jiǎng)金20元。A.按照工作緩急，急事優(yōu)先安排；B.按照職務(wù)上下，職務(wù)高的優(yōu)先安排；C.按照預(yù)約先后，先預(yù)約的優(yōu)先安排；D.重點(diǎn)部門、重點(diǎn)事情，重點(diǎn)保障用車；E.辦事地點(diǎn)一樣或相近，盡量合并派車。檢車包括年審、尾字號(hào)檢、性能檢等。車輛正常檢車時(shí)，須提早一周調(diào)整好用車方案，并通告有關(guān)部門。6.3車輛維護(hù)、保養(yǎng)及修理6.3.1車輛的日常維

25、護(hù)、保養(yǎng)及車況檢查由車輛專職司機(jī)負(fù)責(zé)。6.3.2車輛的維修保養(yǎng)須經(jīng)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)展技術(shù)鑒定，同時(shí)制定維修保養(yǎng)方案和預(yù)算，報(bào)批前方可進(jìn)展。6.3.3一般性質(zhì)的維護(hù)與保養(yǎng)，要到公司指定的維修廠進(jìn)展。6.3.4車輛在行駛途中發(fā)生故障需修復(fù)或換件時(shí)，應(yīng)先與車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)及辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)。6.4.1駕駛員在駕駛車輛時(shí)，違背交通規(guī)那么的，由駕駛員承當(dāng)全部責(zé)任；發(fā)生車輛事故的，按交警及執(zhí)法部門的裁定結(jié)果，確定駕駛員應(yīng)承當(dāng)責(zé)任，酌情予以處分。6.4.2車輛如在公務(wù)中發(fā)生意外事故，應(yīng)立即與辦公室聯(lián)絡(luò)懇求指示，駕駛員不準(zhǔn)私自處理。6.4.3辦公室在接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)與保險(xiǎn)公司獲得聯(lián)絡(luò)出現(xiàn)場(chǎng)；待

26、事故現(xiàn)場(chǎng)勘查完畢后，根據(jù)交警部門裁決、并與保險(xiǎn)公司協(xié)商后，立即對(duì)車輛進(jìn)展修復(fù)，并將事故處理過(guò)程形成報(bào)告后登記備案。6.4.4發(fā)生重大交通責(zé)任事故者，按永安文化甲類過(guò)失處理，解除駕駛員的勞動(dòng)合同。6.5.1車輛隨車證件的種類：1行車執(zhí)照 2養(yǎng)路費(fèi)繳訖證 3機(jī)動(dòng)車保險(xiǎn)證4購(gòu)置附加稅證 5車船使用稅證 6完稅標(biāo)志 7車輛年檢合格標(biāo)志 8公路運(yùn)輸營(yíng)運(yùn)證貨車 9運(yùn)輸管理費(fèi)繳訖憑證貨車 10貨物運(yùn)單貨車6.5.2車輛隨車證件由駕駛員妥善保管，并隨車攜帶。無(wú)專任駕駛員車輛的隨車證件及車鑰匙放于辦公室負(fù)責(zé)人處，駕駛員出車時(shí)攜帶，車輛返回后立即上交。6.5.3車輛隨車證件喪失、損壞由駕駛員負(fù)全部責(zé)任。6.6.1

27、駕駛員得到出車指令前方可出車。駕駛員完成出車任務(wù)返回后，須向車輛調(diào)度報(bào)告。6.6.2每周召開(kāi)一次駕駛員工作例會(huì)，傳達(dá)公司管理要求，并保證有半小時(shí)平安學(xué)習(xí)。6.6.3駕駛員必須認(rèn)真填寫出車記錄，每周由車輛調(diào)度和車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查記錄情況，防止弄虛作假。6.6.4時(shí)刻保持車輛衛(wèi)生清潔，文明行車、禮貌行車，樹(shù)立公司良好形象。6.6.5每天下班時(shí)將車加滿油；嚴(yán)禁第二天上班后再去加油。6.6.6做好行駛里程和耗油的統(tǒng)計(jì)管理工作，制止弄虛作假、營(yíng)私舞弊。6.6.7保護(hù)車輛，做好車輛的日常保養(yǎng)和維護(hù)。嚴(yán)禁酒后駕車、開(kāi)飛車、野蠻駕車。6.6.8每月24日前向車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)匯報(bào)車輛的維護(hù)保養(yǎng)、檢車等信息。6.6.9駕駛

28、員要認(rèn)真及時(shí)填寫“車輛管理檔案”，并負(fù)責(zé)提早半個(gè)月向車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)提出檢車、繳費(fèi)、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)交費(fèi)等申請(qǐng)。否那么，由此造成的經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人自負(fù)。6.6.10駕駛員駕車時(shí)應(yīng)做到：起步-慢速行駛-勻速行駛。6.6.11駕駛員管理要用部隊(duì)管理形式進(jìn)展。做到工作勤奮、反響迅速、雷厲風(fēng)行，保持車內(nèi)空氣清新、衛(wèi)生整潔，堅(jiān)決制止行動(dòng)緩慢、動(dòng)作拖拉、工作散漫。6.6.12駕駛員在對(duì)外接待客人工作中要文明待客；不該說(shuō)的話不說(shuō)，不該做的事不做，并適時(shí)播放背景音樂(lè)。附：駕駛員守那么1.努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)，熟悉掌握車輛的技術(shù)性能，精通本職業(yè)務(wù)，遵守交通法規(guī)。2.具備崇高的職業(yè)道德，良好的文明素質(zhì)，高度的事業(yè)心、責(zé)任心，愛(ài)

29、崗敬業(yè)。3.遵紀(jì)守法，服從領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志，保護(hù)車輛，保護(hù)公共財(cái)物。4.負(fù)責(zé)隨車物資、工具等的保管和使用，凡喪失損壞的由駕駛員負(fù)責(zé)賠償。換車時(shí)應(yīng)做好移交手續(xù)和車況檢查，交接不清的由雙方共同賠償。5.做到平安行車，優(yōu)質(zhì)效勞。遇有外來(lái)客人要主動(dòng)問(wèn)候，重要客人乘車要主動(dòng)為客人開(kāi)、關(guān)車門。送領(lǐng)導(dǎo)回家時(shí)要加強(qiáng)平安戒備，注意領(lǐng)導(dǎo)門前有無(wú)異?，F(xiàn)象，待領(lǐng)導(dǎo)平安進(jìn)家后再開(kāi)車分開(kāi)。6.搬運(yùn)貨物須認(rèn)真清點(diǎn)，途中勤檢查，并根據(jù)所運(yùn)貨物的特點(diǎn)做好各方面的護(hù)理工作，確保途中平安。7.出車一律憑派車單，并認(rèn)真如實(shí)填寫。完成任務(wù)返回后派車單及時(shí)交回辦公室。8.駕駛員應(yīng)做到老實(shí)守信，表里如一，整理報(bào)賬單據(jù)應(yīng)實(shí)事求是，如有偽造、報(bào)

30、假單據(jù)者，一經(jīng)查出按規(guī)定給予相應(yīng)的處分。9.嚴(yán)禁酒后開(kāi)車；嚴(yán)禁私自動(dòng)車；嚴(yán)禁私自將車交與別人或與別人換車駕駛；嚴(yán)禁公車私用；嚴(yán)禁私自改變行車道路。10.嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，違者按有關(guān)規(guī)定處理。11.除貫徹上述規(guī)定外，還要做到：駕駛車輛時(shí)必須攜帶駕駛證和行駛證；不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、涂改或偽造駕駛證；不準(zhǔn)駕駛與駕駛證準(zhǔn)駕車型不相符的車輛；未按規(guī)定年審、或?qū)忩?yàn)不合格的，不準(zhǔn)繼續(xù)駕駛車輛；不準(zhǔn)駕駛不符合裝載規(guī)定的車輛；在患有阻礙平安行車的疾病或過(guò)度疲勞時(shí)，不準(zhǔn)駕駛車輛；車門、車廂沒(méi)有關(guān)好，不準(zhǔn)行車；不準(zhǔn)穿拖鞋駕駛車輛；不準(zhǔn)駕駛車輛時(shí)打 、吸煙、飲食、閑談或者有其他阻礙平安行車的行為。第七章 人事勞資

31、管理規(guī)定目的：為了使本集團(tuán)人力資可以滿足企業(yè)開(kāi)展的需要，特制定本制度。凡本集團(tuán)內(nèi)人員增補(bǔ)，均按照本制度執(zhí)行。7.1.2.1.1業(yè)務(wù)增加時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮是否可以通過(guò)進(jìn)步效率解決問(wèn)題。7.1.2.1.2根據(jù)健全的組織架構(gòu)及崗位標(biāo)準(zhǔn)選用適當(dāng)人選，做到量才適用。7.1.2.1.3根據(jù)人力資規(guī)劃，擬定需求方案，定期定量辦理。7.1.2.2.1用人部門需增補(bǔ)人員時(shí)，應(yīng)先填寫人員增補(bǔ)申請(qǐng)表。7.1.2.2.2用人部門于每月20日將下月人員增補(bǔ)申請(qǐng)表交人力資部審核。7.1.2.2.3人力資部將審核后的人員增補(bǔ)申請(qǐng)表轉(zhuǎn)用人部門主管副總審批。7.1.2.2.4人力資部將用人部門主管副總審批后的人員增補(bǔ)申請(qǐng)表報(bào)總裁審批

32、。7.1.2.2.5人力資部確定招聘策略,制定招聘方案。7.1.2.2.6人力資部施行招聘方案。7.1.3.1.1依核準(zhǔn)的人員增補(bǔ)申請(qǐng)表，確定需招聘的職位與人數(shù)。7.1.3.1.2依崗位說(shuō)明書結(jié)合用人部門意見(jiàn)確定任用條件。7.1.3.1.3依需招聘人員的緊急程度、人員數(shù)量、崗位重要程度確定招聘方式。7.1.3.1.4在集團(tuán)內(nèi)部發(fā)布招聘信息，內(nèi)部選聘、競(jìng)聘上崗，由分管副總審核，報(bào)總裁審批。7.1.3.1.5通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、媒體、人才機(jī)構(gòu)等渠道發(fā)布招聘信息。7.1.3.1.7人力資部組織應(yīng)聘者進(jìn)展面試初試、復(fù)試。7.1.3.1.8對(duì)復(fù)試通過(guò)人員進(jìn)展崗前培訓(xùn)。7.1.3.1.9將參加培訓(xùn)的人員資料報(bào)總裁

33、審批。7.1.3.2.1人力資部負(fù)責(zé)審查應(yīng)聘者工作經(jīng)歷是否屬實(shí)。7.1.3.2.2人力資部負(fù)責(zé)審核應(yīng)聘者學(xué)歷證、身份證等相關(guān)證件是否真實(shí)有效。7.1.3.3.1面試種類 類別初試工程1筆試專業(yè)筆試心智才能測(cè)試性格測(cè)試2面試詳見(jiàn)下述3考試專業(yè)操作電腦操作初試復(fù)試核定人力資部部長(zhǎng)、用人部門主管用人部門主管副總總裁1向應(yīng)聘者介紹集團(tuán)及所需崗位工作職責(zé)。2理解應(yīng)聘者相貌儀容。3理解應(yīng)聘者待人接物、反響才能。4理解應(yīng)聘者人生觀、價(jià)值觀、工作態(tài)度及心理承壓才能。5理解應(yīng)聘者主要工作經(jīng)歷、專長(zhǎng)及對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感等。6理解應(yīng)聘者工作才能、意愿及目的。1初試、復(fù)試結(jié)果記錄在應(yīng)聘登記表。2復(fù)試合格者，人力資部在其培

34、訓(xùn)后將結(jié)果報(bào)總裁審批。1面試時(shí)要求公正客觀。2無(wú)論錄用與否，對(duì)應(yīng)聘人員資料均應(yīng)建檔備用。目的：理解企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)；擴(kuò)大業(yè)務(wù)知識(shí)，改善工作技能，進(jìn)步業(yè)務(wù)程度；增強(qiáng)崗位責(zé)任心、敬業(yè)精神，進(jìn)步工作績(jī)效。7.2.1培訓(xùn)原那么：文化培訓(xùn)與專業(yè)技能培訓(xùn)兼顧；全員培訓(xùn)與重點(diǎn)培訓(xùn)相結(jié)合；培訓(xùn)與實(shí)用相結(jié)合的原那么。集團(tuán)人力資部職責(zé)：制定完善培訓(xùn)管理體系；擬定并呈報(bào)集團(tuán)培訓(xùn)課程方案；施行集團(tuán)培訓(xùn)方案；總結(jié)、評(píng)估集團(tuán)培訓(xùn)并提出改善對(duì)策；督導(dǎo)、追蹤、考核各部門公司培訓(xùn)施行；審核外派培訓(xùn)申請(qǐng)；建立個(gè)人培訓(xùn)檔案。各部門公司職責(zé)：制定崗位職責(zé)、管理制度、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)；制定、匯總半年度、年度培訓(xùn)方案；施行崗

35、位職責(zé)、管理制度、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)；評(píng)估、總結(jié)培訓(xùn)并提出改善對(duì)策。7.2.3培訓(xùn)類別： 7.2.3.1新員工培訓(xùn)：對(duì)新員工及轉(zhuǎn)崗員工的培訓(xùn)。7.2.3.2公共局部?jī)?nèi)部培訓(xùn)：根據(jù)員工的培訓(xùn)需求，由企業(yè)內(nèi)訓(xùn)講師或外聘講師在企業(yè)內(nèi)對(duì)員工進(jìn)展相關(guān)知識(shí)、技能培訓(xùn)。7.2.3.3外派培訓(xùn)：由本企業(yè)組織到其它公司、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、各大院校進(jìn)展培訓(xùn)或其他形式的培訓(xùn)。7.2.4.1新員工及轉(zhuǎn)崗員工必須進(jìn)展為期限三天的崗前培訓(xùn)，通過(guò)考試后，方可報(bào)批，批準(zhǔn)后可入職或轉(zhuǎn)崗。7.2.4.2新員工及轉(zhuǎn)崗員工到各部門后第一個(gè)月由各部門進(jìn)展部門管理制度、崗位職責(zé)培訓(xùn)。第二個(gè)月由部門進(jìn)展相關(guān)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。7.2.5.1調(diào)查需求:集團(tuán)人力

36、資部每年5月、11月調(diào)查下半年、下一年培訓(xùn)需求，由各個(gè)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求填寫調(diào)查表后于一周內(nèi)交回。7.2.5.2制定方案:分別在5月和11月最后一周擬定下半年和下一年度培訓(xùn)方案，并報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)。臨時(shí)性培訓(xùn)課程方案，亦須呈報(bào)、批準(zhǔn)后施行。7.2.5.3編排課程、預(yù)算費(fèi)用：根據(jù)批準(zhǔn)的年度培訓(xùn)方案，編排培訓(xùn)課程方案，預(yù)算培訓(xùn)費(fèi)用，報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)。7.2.5.4施行培訓(xùn): 按期組織施行相應(yīng)的培訓(xùn)，主辦部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)全部事宜，包括場(chǎng)地的安排、教材的分發(fā)、教具的借調(diào)、通知講師及受訓(xùn)人。如有補(bǔ)充教材，授課人在開(kāi)課前十天將講義原稿送培訓(xùn)主辦部門，主辦部門提請(qǐng)統(tǒng)一印刷。各項(xiàng)培訓(xùn)完畢時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)展考試考核。7.2.5.5評(píng)

37、估、總結(jié)：培訓(xùn)完畢時(shí)，培訓(xùn)主辦部門視實(shí)際需要進(jìn)展培訓(xùn)評(píng)估調(diào)查。集團(tuán)人力資部在培訓(xùn)完畢后一至三個(gè)月對(duì)受訓(xùn)員工進(jìn)展跟蹤調(diào)查，以評(píng)估培訓(xùn)的實(shí)際效果，并編寫評(píng)估報(bào)告。7.2.5.6整理檔案：將培訓(xùn)情況記錄于員工教育卡中，作為員工晉升、調(diào)遷的參考；將培訓(xùn)所用教材、講義等資料存檔。7.2.5.7結(jié)算費(fèi)用：根據(jù)財(cái)務(wù)中心的請(qǐng)款和報(bào)銷規(guī)定，結(jié)算培訓(xùn)費(fèi)用，并填寫培訓(xùn)費(fèi)用登記表存檔。7.2.6.1外派培訓(xùn)條件：外派培訓(xùn)對(duì)象主要是指各級(jí)層管理干部、各單項(xiàng)獎(jiǎng)獲得者、評(píng)選得第一名的員工；本科及本科以上學(xué)歷特殊情況下延至大專，具有扎實(shí)的根底理論知識(shí)和根本技能；參加外派培訓(xùn)員工必須為公司正式員工，并在公司工作滿1年或集團(tuán)總裁

38、特批員工。7.2.6.2 提出申請(qǐng)：部門、集團(tuán)人力資部推薦或本人申請(qǐng)參加外派培訓(xùn)，在核定外派培訓(xùn)費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用預(yù)算后，填寫外派培訓(xùn)申請(qǐng)審批表，報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)，正本存檔。7.2.6.3辦理外派培訓(xùn)手續(xù)：簽定外派培訓(xùn)協(xié)議書；與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)簽定培訓(xùn)合同；參加外地培訓(xùn)，須辦理出差手續(xù)。7.2.6.4辦理存檔手續(xù)：集團(tuán)人力資部將外派培訓(xùn)員工所攜書籍、資格證書、資料與書面報(bào)告等有關(guān)培訓(xùn)資料存檔，并將員工外出培訓(xùn)情況記錄于員工教育卡，以做晉升、調(diào)遷的參考。根據(jù)需要外派培訓(xùn)員工將學(xué)習(xí)內(nèi)容整理成冊(cè)，并舉辦講習(xí)班，傳授本部門員工。7.2.6.5報(bào)銷費(fèi)用：持外派培訓(xùn)申請(qǐng)審批表復(fù)印件、培訓(xùn)費(fèi)用的發(fā)票或收據(jù)到集團(tuán)人力資部審

39、核，財(cái)務(wù)部辦理還款或報(bào)銷手續(xù)。7.2.6.6外派培訓(xùn)費(fèi)用、效勞期及違約責(zé)任：外派培訓(xùn)完畢后三年內(nèi)按月抵扣，開(kāi)除和解聘的員工不預(yù)賠償。7.2.7培訓(xùn)紀(jì)律：各項(xiàng)培訓(xùn)施行時(shí)，主辦部門負(fù)責(zé)對(duì)受訓(xùn)員工進(jìn)展考勤，受訓(xùn)員工應(yīng)按時(shí)參加培訓(xùn)，因故不能參加者須填請(qǐng)假單；各項(xiàng)培訓(xùn)考試缺席者，須補(bǔ)考；無(wú)故不參加培訓(xùn)、考試者，按集團(tuán)公司獎(jiǎng)懲制度乙類過(guò)失處理；考試成績(jī)列入考核及晉升、調(diào)遷的參考。7.2.8培訓(xùn)監(jiān)視：各部門公司組織崗位職責(zé)、管理制度、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，由主管副總及集團(tuán)人力資部負(fù)責(zé)監(jiān)視檢查。集團(tuán)人力資部組織的集團(tuán)培訓(xùn)，由集團(tuán)總裁監(jiān)視檢查。目的：為使本集團(tuán)聘任人員入職管理有所遵循，特制定本制度。7.3.1適用范圍、

40、入職條件7.3.1.1適用于本集團(tuán)新員工入職手續(xù)的辦理。7.3.1.2經(jīng)總裁審核批準(zhǔn)前方可辦理入職手續(xù)。7.3.2.1 人力資部招聘主管負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)的詳細(xì)辦理工作。7.3.2.2 人力資部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)辦理過(guò)程的監(jiān)視、審查。7.3.3.1人力資部在新員工入職前1日攜新員工辦公用品領(lǐng)用單到辦公室領(lǐng)取日常辦公用品。7.3.3.2人力資部必須在新員工入職前1日通知用人部門。用人部門接到人力資部通知后，在員工上班前安排好辦公桌、椅等。7.3.3.3新入職的人員在入職當(dāng)天按集團(tuán)規(guī)定時(shí)間到人力資部報(bào)到。未按規(guī)定時(shí)間報(bào)到的員工，人力資部要及時(shí)與新入職人員聯(lián)絡(luò)、確認(rèn)，并及時(shí)將情況反響到用人部門7

41、.3.3.4新入職人員應(yīng)填寫人事登記表，此后假設(shè)個(gè)人根本情況有所變動(dòng)，應(yīng)于三日內(nèi)通知人力資部。7.3.3.5新入職人員須遞交人力資部一寸彩色免冠照片三張及身份證復(fù)印件兩份。7.3.3.6人力資部填寫員工上崗?fù)ㄖ獑巍?.3.3.7填寫人事登記表后，人力資部為入職員工發(fā)放永安文化、考勤卡、胸卡、辦公用品等。7.3.3.8人力資部帶著新員工攜員工上崗?fù)ㄖ獑蔚接萌瞬块T報(bào)到。目的：為確保員工離任時(shí)，其工作能明確地轉(zhuǎn)移、辦公用品不流失、企業(yè)機(jī)密不外泄，同時(shí)有利于接收人完好、迅速地接任工作，特制定本規(guī)定。適用于本公司員工離任的處理。7.4.2.1.1員工因故辭職，應(yīng)填寫員工辭職申請(qǐng)表，并依離任流程辭職規(guī)定呈

42、準(zhǔn)。7.4.2.1.2公司員工辭職應(yīng)于一個(gè)月前提出書面申請(qǐng)，公司經(jīng)理級(jí)以上人員須提早三個(gè)月提出書面申請(qǐng)。7.4.2.1.3試用期員工或未簽定勞動(dòng)合同者辭職申請(qǐng)應(yīng)于七日前提出。7.4.2.2解聘、開(kāi)除7.4.2.2.1員工因各種原因被解聘、開(kāi)除，由其部門負(fù)責(zé)人填寫員工解聘審批表員工開(kāi)除審批表，并依離任流程解聘、開(kāi)除規(guī)定呈準(zhǔn)后，由人力資部下發(fā)通知書，做解聘、開(kāi)除處理。7.4.2.2.2員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自分開(kāi)公司者，視為強(qiáng)行離任，做開(kāi)除處理。7.4.2.2.3有關(guān)開(kāi)除條款，依廉政制度，獎(jiǎng)懲制度規(guī)定處理、執(zhí)行。7.4.2.3離、退休員工符合退休條件時(shí)自動(dòng)申請(qǐng)或命令退休，退休方法按勞動(dòng)法規(guī)定辦理。7.4.

43、3移交、監(jiān)交7.4.3.1員工獲準(zhǔn)離任或做解聘、開(kāi)除處理時(shí)，由人力資部發(fā)給交接事項(xiàng)審定單。離任人員依規(guī)定辦理離任手續(xù)。7.4.3.2交接事項(xiàng)審定單一式三份，并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽名_蓋章。交接事項(xiàng)審定單由移交人、接交人各持一份，原件送人力資部存檔備查。7.4.3.3.1普通員工離任，監(jiān)交人由離任人員所在部門的負(fù)責(zé)人擔(dān)任。人力資局部管離任人員進(jìn)展指導(dǎo)和監(jiān)視，確保按離任管理制度執(zhí)行。7.4.3.3.2部門負(fù)責(zé)人離任，監(jiān)交人由該部門主管副總擔(dān)任。人力資部經(jīng)理進(jìn)展指導(dǎo)和監(jiān)視，確保按離任管理制度執(zhí)行。7.4.3.3.3員工領(lǐng)取交接事項(xiàng)審定單后，必須在三天內(nèi)辦妥工作交接手續(xù)，三日內(nèi)無(wú)特殊原因未辦理工

44、作交接的，視為強(qiáng)行離任。7.4.3.3.4強(qiáng)行離任的員工離任手續(xù)由接任其工作的員工代辦，部門負(fù)責(zé)人督辦；督辦不利的部門負(fù)責(zé)人，按獎(jiǎng)懲制度乙類過(guò)失處分。7.4.4勞動(dòng)合同解除或終止、社保封存、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移、結(jié)算工資7.4.4.1員工辭職申請(qǐng)有員工解聘審批表員工開(kāi)除審批表批準(zhǔn)后當(dāng)日，勞資專員對(duì)離任人員的保險(xiǎn)關(guān)系暫時(shí)封存，待交接事項(xiàng)審定單審核完畢，勞資專員負(fù)責(zé)為其辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出，公積金轉(zhuǎn)移或托管，人事關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。7.4.4.2人力資部在交接事項(xiàng)審定單審核完畢后一個(gè)月內(nèi)辦理完畢社保調(diào)轉(zhuǎn)及人事關(guān)系轉(zhuǎn)移。7.4.4.3財(cái)務(wù)部進(jìn)展違約金、培訓(xùn)費(fèi)處理，結(jié)算工資7.4.4.3.1違約金按勞動(dòng)合同中雙方約定計(jì)算、

45、處理。7.4.4.3.2離任人員培訓(xùn)費(fèi)用核銷參照員工培訓(xùn)管理制度執(zhí)行。7.4.4.3.3離任人員當(dāng)月工資計(jì)算依其實(shí)際出勤天數(shù)為準(zhǔn)。發(fā)放時(shí)間：一般管理人員為總裁批準(zhǔn)離任后一個(gè)月，經(jīng)理級(jí)以上管理人員為總裁批準(zhǔn)離任后三個(gè)月。7.4.4.3.4員工沒(méi)有辦理離任審批手續(xù)、沒(méi)有交接工作而強(qiáng)行離任的，按甲類過(guò)失處分。7.4.4.3.5新員工試用期不滿一周，因故離任，不享受工資待遇。7.4.4.3.6新員工上崗缺乏一個(gè)月辭職，其工資按出勤天數(shù)工資及獎(jiǎng)金總額的60%計(jì)發(fā)。7.4.5.1交接事項(xiàng)審定單在各部門內(nèi)流轉(zhuǎn)時(shí)限不超過(guò)2個(gè)工作日。7.4.5.2強(qiáng)行離任員工本人將承當(dāng)由此造成的損失，必要時(shí)追究其法律責(zé)任。7.

46、4.5.3凡因違規(guī)、違紀(jì)被開(kāi)除的員工，公司不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。7.4.5.4在離任審批期內(nèi)，如有關(guān)員工成心缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。7.4.5.5員工離任后，經(jīng)審查有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任外，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任；相關(guān)責(zé)任人須受連帶處分。7.4.6.1本規(guī)定修改和解釋權(quán)歸人力資部。本章其他有關(guān)內(nèi)容、獎(jiǎng)懲制度、廉政制度、離任流程辭職、離任流程解聘、開(kāi)除7.5 勞動(dòng)合同管理目的：標(biāo)準(zhǔn)員工勞動(dòng)合同管理，加強(qiáng)勞動(dòng)合同對(duì)企業(yè)和員工的約束力，進(jìn)步核心人員的穩(wěn)定性。除臨時(shí)工以外的所有公司工作人員實(shí)行勞動(dòng)合同聘用制。7.5.2.

47、1員工上崗十日內(nèi)，應(yīng)到集團(tuán)人力資部簽署勞動(dòng)合同，重要崗位的相關(guān)人員同時(shí)還需要簽定補(bǔ)充協(xié)議。不簽署勞動(dòng)合同的人員原那么上不錄用。7.5.2.2新員工試用期1-6個(gè)月。試用期滿后，經(jīng)考核合格后轉(zhuǎn)為正式員工。7.5.2.3正式員工聘期滿后，假設(shè)愿意繼續(xù)受聘，須提早一個(gè)月向集團(tuán)人力資部遞交勞動(dòng)合同續(xù)簽申請(qǐng)表，經(jīng)公司同意后可與本公司續(xù)簽合同。7.5.2.4不能簽定勞動(dòng)合同或人事勞資關(guān)系不能調(diào)入公司者，不享受員工正常福利待遇和工資待遇，其根本工資下調(diào)一級(jí)，年終獎(jiǎng)金下浮1000-20_0元。7.5.3合同期限及種類：7.5.3.1種類：1勞動(dòng)合同、2補(bǔ)充協(xié)議：A類(無(wú)房無(wú)股)、B類有房無(wú)股、反商業(yè)受賄協(xié)議等

48、7.5.3.2期限：1五年以上勞動(dòng)合同及一樣期限的補(bǔ)充協(xié)議適用于集團(tuán)副總裁、各分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、集團(tuán)公司各部部長(zhǎng)以上、各分公司經(jīng)理級(jí)以上人員及所有年薪制管理人員。2三年以上五年以下勞動(dòng)合同及一樣期限的補(bǔ)充協(xié)議適用于集團(tuán)各部門管理人員、各分公司部長(zhǎng)級(jí)、科員級(jí)管理人員及應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生。其中男性應(yīng)屆畢業(yè)生可簽定5年勞動(dòng)合同；女性應(yīng)屆畢業(yè)生簽定3年勞動(dòng)合同。3一年一簽適用于新天地售樓員、保安員、保潔員、已婚未孕女性員工、到達(dá)法定退休年齡的工作人員。4A類補(bǔ)充協(xié)議適用于各部門部長(zhǎng)級(jí)以上人員及核心部門財(cái)務(wù)、預(yù)算等的管理人員 ，B類補(bǔ)充協(xié)議適用于總裁特別批示的人員。員工如有正當(dāng)理由提出辭職，可以提早寫

49、出書面辭職報(bào)告試用期員工提早七天，試用期滿后普通管理人員提早一個(gè)月，部長(zhǎng)級(jí)以上人員須提早三個(gè)月，經(jīng)部門經(jīng)理、人力資部經(jīng)理及副總裁、總裁批準(zhǔn)后，辦理離任手續(xù)。如員工不能勝任本職工作，根據(jù)合同規(guī)定，經(jīng)公司副總經(jīng)理以上人員兩人簽字同意，公司可以辭退該員工。如員工或給公司造成重大損失，公司可予以開(kāi)除。在合同期內(nèi)，由于特定原因，公司與員工經(jīng)過(guò)協(xié)商一致同意，可以解除合同，相關(guān)事項(xiàng)按照合同約定處理，未約定的按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。7.5.5.1對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離任含未按規(guī)定的時(shí)間提早離任的員工，需按照至少六個(gè)月的工資總額繳納違約賠償金簽定了補(bǔ)充協(xié)議的按照補(bǔ)充協(xié)議約定賠償。7.5.5.2對(duì)因此被開(kāi)除的員工，公

50、司將根據(jù)該員工違紀(jì)情節(jié)輕重及對(duì)公司造成的損失情況向其索取賠償，賠償金額由公司據(jù)實(shí)訂立。根據(jù)公司培訓(xùn)管理制度及培訓(xùn)協(xié)議相關(guān)條款進(jìn)展賠償。7.6.1集團(tuán)公司考勤工作由集團(tuán)人力資部勞資專員負(fù)責(zé)管理。各分公司員工的考勤工作由各公司經(jīng)理和辦公室專職人員負(fù)責(zé)，勞資專員負(fù)責(zé)考核監(jiān)視。7.6.2管理人員每周六天工作制。工作時(shí)間：上午8：00至12：00 下午13：00至17：00各公司消費(fèi)施工員工的作息時(shí)間由各公司根據(jù)詳細(xì)工作情況另行安排。7.6.3考勤管理工作要堅(jiān)持原那么，實(shí)事求是，嚴(yán)格執(zhí)行公司勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定，如實(shí)記錄員工出勤、缺勤、遲到、請(qǐng)假等情況。出勤天數(shù)作為員工計(jì)算工資和獎(jiǎng)金的根據(jù)。7.6.4集團(tuán)公司設(shè)

51、立自動(dòng)考勤打卡機(jī)，以打卡機(jī)計(jì)時(shí)為考核根據(jù)。不具備條件的各分公司及施工等部門要設(shè)專人嚴(yán)格認(rèn)真做好考勤工作，并于每月16日12時(shí)之前上報(bào)勞資專員。7.6.5集團(tuán)人力資部于每月16日早7：30更換考勤卡，當(dāng)月工資以所收考勤卡上的記錄為根據(jù)，考勤卡收回后，除特殊原因，任何人不得到集團(tuán)人力資部補(bǔ)簽。7.6.6公司管理人員外出公務(wù)，未能打卡簽到或簽離，應(yīng)及時(shí) 向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，由部門負(fù)責(zé)人在該員工考勤卡對(duì)應(yīng)的請(qǐng)假日期上簽字確認(rèn)。7.6.7公司經(jīng)理部長(zhǎng)級(jí)人員外出公務(wù)，未能打卡簽到或簽離，應(yīng)及時(shí) 向集團(tuán)主管副總經(jīng)理請(qǐng)假，由其主管副總簽字確認(rèn)。7.6.8集團(tuán)公司副總經(jīng)理人員外出公務(wù)，未能打卡簽到或簽離，應(yīng)向集團(tuán)

52、總經(jīng)理請(qǐng)假，由總經(jīng)理在其考勤卡上簽字注：凡未打卡且無(wú)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字者均按曠工處理。7.6.9工作時(shí)間管理人員外出公務(wù)須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，在員工去向登記本上寫明外出時(shí)間、事由、地點(diǎn)。但凡員工不在辦公區(qū)內(nèi)，又沒(méi)有登記者按脫崗處理。7.6.10員工請(qǐng)事、病假者，一律以書面形式填寫請(qǐng)假單，寫明請(qǐng)假事由，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，及時(shí)交到勞資專員處備案。7.6.11未請(qǐng)假者、沒(méi)有及時(shí)請(qǐng)假或事后補(bǔ)請(qǐng)假者超過(guò)三天，均按曠工處理。因病未及時(shí)請(qǐng)假者,須部門負(fù)責(zé)人在其考勤卡上簽字確認(rèn)。7.6.12事假一天按缺勤處理。事假三天以上須經(jīng)集團(tuán)主管副總批準(zhǔn)。經(jīng)理級(jí)請(qǐng)假三日以上，部長(zhǎng)級(jí)請(qǐng)假五日以上，管理人員請(qǐng)假七日以上須經(jīng)集團(tuán)

53、總裁批準(zhǔn)。7.6.13病假須持醫(yī)院出具的證明和書面請(qǐng)假書，病假三天以內(nèi)按日工資額的60%計(jì)算，請(qǐng)假超過(guò)三天者，超出天數(shù)將免發(fā)工資；病假一天以上無(wú)診斷證明按事假處理。7.6.14遲到、早退半小時(shí)之內(nèi)一次扣罰工資10元，一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到、早退五次扣罰月工資額50%。遲到、早退超過(guò)半小時(shí)以上視為曠工按曠工半天處理。7.6.15曠工半天扣罰當(dāng)月工資的10%，曠工一天扣罰當(dāng)月工資的50%，一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工二天給予開(kāi)除處分，按甲類過(guò)失處分。7.6.16員工婚、喪、產(chǎn)假按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7.7.1工資由根本工資和獎(jiǎng)金組成?？记谟?jì)算周期為上月16日至本月15日，發(fā)薪日期為每月26日。7.7.2根本工資標(biāo)準(zhǔn)：

54、總裁、副總裁級(jí) 120_元/月公司、部門正職新天地副總、總指揮、副總工、總監(jiān)：1100元/月公司、部門副職副總指揮：1000元/月二級(jí)部部長(zhǎng)：900元/月二級(jí)部副部長(zhǎng)：800元/月一般員工：700元/月長(zhǎng)期固定工人 600元/月臨時(shí)聘用人員和特殊工種人員根本工資另議。7.7.3員工在本企業(yè)連續(xù)工作滿三年者給予工齡工資獎(jiǎng)勵(lì)，每月50元/人須填寫工齡工資申請(qǐng)表。7.7.4員工獎(jiǎng)金的發(fā)放采取封閉式進(jìn)展，嚴(yán)禁員工間互相詢問(wèn)。7.7.5根本工資的編制由勞資專員負(fù)責(zé)，獎(jiǎng)金的編制由財(cái)務(wù)中心專職人員負(fù)責(zé)，經(jīng)其主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由財(cái)務(wù)中心執(zhí)行。7.7.6加班工資的計(jì)算：根本工資月工作日節(jié)假日加班工資的計(jì)算：根本工資月工作日_27.7.7新員工上崗至本月工資計(jì)算截止日缺乏一周，當(dāng)月不計(jì)發(fā)工資，其工資下月一并計(jì)發(fā)。7.7.8新員工上崗缺乏一個(gè)月自動(dòng)離任，工資發(fā)放見(jiàn)新員工離任管理補(bǔ)充規(guī)定。7.7.9試用期不滿一周，因故離任人員，不享受工資待遇。7.7.10離任人員工資計(jì)算發(fā)放時(shí)間為：管理人員離任后一個(gè)月，部長(zhǎng)級(jí)以上為三個(gè)月。與公司簽定勞動(dòng)合同的員工，假設(shè)具備調(diào)轉(zhuǎn)條件須在簽定勞動(dòng)合同后1個(gè)月內(nèi)將個(gè)人檔案調(diào)入公司，統(tǒng)一管理。7.9.1集團(tuán)副總裁級(jí)以上人員工作滿一年后，每年享受七天帶薪休假。7.9.2經(jīng)理級(jí)以上人員工作滿一年后，每年享受六天帶薪休假。7.9.3部長(zhǎng)級(jí)人員工作滿一年后，每年享受五天帶薪休假。7.