航天企業(yè)物資采購物流管理優(yōu)勢

1、航天企業(yè)物資采購物流管理優(yōu)勢【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和航天事業(yè)的進(jìn)步，企業(yè)競爭也日益激烈。現(xiàn)在再也不是企業(yè)間的競爭，而是供應(yīng)鏈之間的競爭，而供應(yīng)鏈中最薄弱的環(huán)節(jié)則決定其穩(wěn)定性，其中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是采購和供應(yīng)職能，因而如何去改善供應(yīng)鏈采購物流管理，降低成本，提高績效是很多公司關(guān)心的焦點(diǎn)。文中主要闡述采購職能的概念、原則等，并對航天企業(yè)采購物流管理進(jìn)行診斷分析，找出影響采購物流管理績效的制約因素，從而提出相關(guān)建議?！娟P(guān)鍵詞】采購物流;原則;診斷;供應(yīng)鏈1前言隨著航天產(chǎn)品的不斷發(fā)展，航天企業(yè)所承接的研制任務(wù)在逐步上升，航天產(chǎn)品研制周期控制得很嚴(yán)格，而且技術(shù)要求越來越高，對所需要的原材料和元器件

2、的要求越來越高，這就增加了采購供應(yīng)的難度，同時(shí)反過來也制約著航天產(chǎn)品的研制技術(shù)、質(zhì)量和研制周期等。本文為了解決這些難題，對航天產(chǎn)品的采購物流進(jìn)行診斷并提出相關(guān)管理對策。2采購職能的基本概念采購職能是指從外部獲得的，使運(yùn)營、維護(hù)和管理公司的基本活動和輔助活動處于最有利位置所必需的所有貨物、服務(wù)、能力和知識。采購職能主要包括這些活動:確定需要購買的商品和服務(wù)的規(guī)格(按照要求的質(zhì)量和數(shù)量);選擇最合適的供應(yīng)商;為制定協(xié)議做準(zhǔn)備和實(shí)施與供應(yīng)商的談判;將訂單發(fā)給優(yōu)先供應(yīng)商;訂單的監(jiān)督和支出控制;后續(xù)工作和評估。具體見圖1。3采購物流的原則從采購的概念和日常管理要求上來講，采購的主要原則是:適價(jià)、適時(shí)、適

3、量、適質(zhì)、適地。第一、適價(jià)。大量采購與少量采購，長期采購與短期采購?fù)袃r(jià)格差異，決策一個(gè)適宜的價(jià)格必須經(jīng)過多渠道詢價(jià)、比價(jià)、自行估價(jià)和議價(jià)的過程，確定令雙方滿意而接受的價(jià)格。第二、適時(shí)。由于企業(yè)之間競爭異常激烈，企業(yè)必須制定非常嚴(yán)密的采購計(jì)劃，不折不扣認(rèn)真執(zhí)行。特別是要充分掌握進(jìn)貨時(shí)間，既能保證生產(chǎn)有序進(jìn)行又能保證貨物流暢。第三、適量。一般而言，采購貨物的數(shù)量與價(jià)格有一定關(guān)系，在一定范圍內(nèi)，采購數(shù)量越多，價(jià)格越低，但并不是采購越多越好。應(yīng)綜合考慮其因素，計(jì)算出最佳經(jīng)濟(jì)采購量。第四、適質(zhì)。貨物的質(zhì)量非常重要，直接影響最終產(chǎn)品的質(zhì)量。如果貨物的質(zhì)量不能符合生產(chǎn)或銷售的需要，將會造成一系列后果。會

4、發(fā)生經(jīng)常性退貨，管理費(fèi)用增加。影響生產(chǎn)和銷售的連續(xù)性，影響成交期，降低企業(yè)信譽(yù)和競爭能力等等。第五、適地。供應(yīng)商離企業(yè)越近越好，這樣可以降低運(yùn)輸費(fèi)用，同時(shí)采購工作的其他事宜的溝通也方便，企業(yè)成本就降低了。4采購物流問題診斷對照采購物流的原則，分析影響采購績效的因素，診斷結(jié)果如下:41影響采購適價(jià)的因素技術(shù)人員為了型號的功能要求，選用進(jìn)口元器件，而進(jìn)口元器件價(jià)格比較高，導(dǎo)致采購成本增加;由于航天產(chǎn)品的產(chǎn)品化率低，一些原材料和元器件采購量比較小，與供應(yīng)商沒有議價(jià)空間，也會導(dǎo)致采購成本加大;采購過程中沒有采取多渠道詢價(jià)，或者沒有充分議價(jià)，也會導(dǎo)致采購成本上升;匯率的波動也有可能導(dǎo)致采購價(jià)格上升;采購

5、人員業(yè)務(wù)不精，對物資的供應(yīng)市場不夠了解，價(jià)格談判經(jīng)驗(yàn)不足等都會導(dǎo)致采購價(jià)格上升。42影響采購適時(shí)的因素研制計(jì)劃沒有按照采購周期進(jìn)行安排或者計(jì)劃不準(zhǔn)確、或者不能細(xì)分研制節(jié)點(diǎn)、或者由于技術(shù)條件改變使得計(jì)劃臨時(shí)變更比較多，導(dǎo)致臨時(shí)采購比較多，使得生產(chǎn)確實(shí)需要的物資沒能采購到位，影響了生產(chǎn)，暫時(shí)不需要的物資倒是到貨了，導(dǎo)致積壓庫存，占用了資金;受進(jìn)口禁運(yùn)的影響，使得物資不能按時(shí)到貨;有時(shí)供應(yīng)商突然破產(chǎn)，或者獨(dú)家供應(yīng)，供應(yīng)出現(xiàn)了短缺，使得采購物質(zhì)出現(xiàn)中斷的現(xiàn)象;貨款不能及時(shí)付，供應(yīng)商關(guān)系處理不善，導(dǎo)致不能及時(shí)提供貨物。合同管理流程比較復(fù)雜，審批時(shí)間長，導(dǎo)致合同還沒有簽署，由于計(jì)劃的緊迫性，采購的物資已經(jīng)

6、到貨。43影響采購適量的因素由于航天產(chǎn)品的產(chǎn)品化率還不是很高，不能做到產(chǎn)品上架管理，不能夠連續(xù)生產(chǎn)，所以不能預(yù)測物資的需求量，采購量比較小，不能形成批量采購;同時(shí)，多型號庫存物資不能統(tǒng)籌管理、多型號的采購需求不能統(tǒng)籌管理、庫存物質(zhì)和采購需求沒有進(jìn)行有效的統(tǒng)籌，BOM不準(zhǔn)確，采購需求計(jì)算不準(zhǔn)確等，都會出現(xiàn)過度采購的現(xiàn)象，使得貨物出現(xiàn)積壓。44影響采購適質(zhì)的因素技術(shù)人員有時(shí)選用物資的質(zhì)量等級過高，出現(xiàn)物資使用過度，導(dǎo)致產(chǎn)品成本上升;供應(yīng)商質(zhì)量管理不嚴(yán)格，導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量低于標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)生退貨現(xiàn)象，導(dǎo)致管理費(fèi)用增加;供應(yīng)商選擇不當(dāng)，供應(yīng)商的考核不嚴(yán)格，不能淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商，導(dǎo)致質(zhì)量問題時(shí)常發(fā)生，最終影響交貨期

7、和企業(yè)信譽(yù)。45影響采購適地的因素在供應(yīng)商的選擇上，在同等質(zhì)量和同等價(jià)格上，舍近求遠(yuǎn)，或者合格供方不能夠及時(shí)動態(tài)更新，沒有發(fā)現(xiàn)附近新的供應(yīng)商，導(dǎo)致增加運(yùn)輸和溝通成本。5管理對策針對上述影響因素，做了相關(guān)分析和評估，對影響較大或較重的因素制定了相應(yīng)的管理對策，其中很多對策在上海航天八院已經(jīng)推行實(shí)施，具體如下:51細(xì)化研制計(jì)劃的管理，明確需求計(jì)劃計(jì)劃人員要充分掌握產(chǎn)能、產(chǎn)品研制工序流程和采購提前期等相關(guān)信息，才能細(xì)化研制計(jì)劃的管理。研制計(jì)劃要分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃和周計(jì)劃等，而且這幾種計(jì)劃的時(shí)間和工序的顆粒度是逐步細(xì)化的，物資的需求計(jì)劃也是隨著研制計(jì)劃的細(xì)化而進(jìn)行細(xì)化的，在此計(jì)劃的基礎(chǔ)上，

8、不斷調(diào)整采購計(jì)劃和采購行為，這樣才能把握采購的節(jié)奏和采購的重點(diǎn)，否則會出現(xiàn)庫存積壓。要嚴(yán)肅研制計(jì)劃，盡量不要出現(xiàn)臨時(shí)計(jì)劃，這樣才不會出現(xiàn)忙閑不均和時(shí)常救火的現(xiàn)象。52持續(xù)推進(jìn)物資國產(chǎn)化工作，增強(qiáng)自主可控的能力梳理各型號進(jìn)口物資，并預(yù)測將來可能需要用的物資，組織相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行提前開發(fā)，采取主動引導(dǎo)或合作的方式開發(fā)新型物資，或者組織申報(bào)國家等相關(guān)課題組織研究開發(fā)等，減少物資的采購對其他國家的依賴，提高型號物資的國產(chǎn)化率，使得物資技術(shù)不受其他國家的牽制，采購不受禁運(yùn)的影響。53加快推進(jìn)航天產(chǎn)品產(chǎn)品化，實(shí)現(xiàn)貨架式管理推動產(chǎn)品化建設(shè)，做好產(chǎn)品的預(yù)研和產(chǎn)品的成熟度認(rèn)定工作，做到貨架式管理，為總體提供解決方

9、案，這樣生產(chǎn)就有預(yù)知性，采購的供應(yīng)商是成熟的，不需要臨時(shí)去開發(fā)新的供應(yīng)商，不需要驗(yàn)證，這樣可以縮短采購周期。54規(guī)范型號物質(zhì)選用管理，做好采購質(zhì)量保證工作制訂并動態(tài)管理物資選用目錄，優(yōu)化選型，壓縮品種規(guī)格，嚴(yán)格控制型號物資的選型，嚴(yán)格控制選用目錄以外物資的選用，在型號預(yù)研、驗(yàn)證、方案就開始對選用物資的可獲得性和經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行提前評審和考量，在型號預(yù)研、驗(yàn)證、方案、初樣和正樣等各階段選用進(jìn)口物資的品種、數(shù)量和經(jīng)費(fèi)需要嚴(yán)格審核把關(guān)。55分析供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，分類管理供應(yīng)商分析物質(zhì)供應(yīng)市場的情況，按照下圖(圖2)進(jìn)行歸類，并按照下圖(圖2)來給供應(yīng)商進(jìn)行分類，并采取不同的合作模式，對于被分為一般供應(yīng)商的，應(yīng)當(dāng)減

10、少供應(yīng)商數(shù)量，或者把這些物資的采購業(yè)務(wù)外包，以提升效率，降低采購交易成本;對于杠桿供應(yīng)商，采取競標(biāo)的方式能有效降低成本;對于關(guān)鍵供應(yīng)商，要求供應(yīng)商在方案或研發(fā)階段參與了解客戶物資的要求，以便他們開發(fā)和修正物質(zhì)的性能，避免閉門造車，消除不必要的成本;對于戰(zhàn)略供應(yīng)商，應(yīng)該要加強(qiáng)合作，簽訂戰(zhàn)略合作框架協(xié)議，成為合作的戰(zhàn)略聯(lián)盟，共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)雙贏，確保物資的有效供給。56做好采購統(tǒng)籌工作，贏得物資采購價(jià)格和時(shí)間的優(yōu)勢加強(qiáng)批產(chǎn)或采購量大的物資的采購統(tǒng)籌，根據(jù)研制計(jì)劃和庫存信息，制訂合理的備料計(jì)劃，元器件在院級層面實(shí)行統(tǒng)一需求規(guī)劃、統(tǒng)一評價(jià)認(rèn)定、統(tǒng)一選用管理、統(tǒng)一組織采購、統(tǒng)一質(zhì)量保證“五統(tǒng)一”管理，材料

11、在院層級實(shí)行統(tǒng)一選用、統(tǒng)一采購和戰(zhàn)略儲備、統(tǒng)一復(fù)驗(yàn)、統(tǒng)一實(shí)效分析“四統(tǒng)一”管理，標(biāo)準(zhǔn)緊固件在院層面實(shí)行統(tǒng)一準(zhǔn)入管理、統(tǒng)一供應(yīng)商管理、統(tǒng)一組織采購、統(tǒng)一入廠復(fù)驗(yàn)、統(tǒng)一實(shí)效分析“五統(tǒng)一”管理。進(jìn)行統(tǒng)籌管理后，能夠獲得價(jià)格優(yōu)勢，降低選用、驗(yàn)收等采購成本。57推行物資信息化管理的應(yīng)用，提升物資保障效率物資信息化的源頭是BOM和研制計(jì)劃，首先，加強(qiáng)BOM和研制生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性、精細(xì)化和上線率;其次，做好物資編碼的動態(tài)維護(hù)工作，利用信息化手段實(shí)現(xiàn)自動計(jì)算需求計(jì)劃、自動輸出采購計(jì)劃，合理設(shè)定最低庫存和最高庫存量，自動生成裝機(jī)清單、形成采購價(jià)格和供應(yīng)商管理的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)型號物資信息采集、處理、分析、預(yù)警和利用

12、等，達(dá)到提升物資采購效率和物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的管控。58加強(qiáng)培訓(xùn)，建設(shè)素質(zhì)高的型號物資隊(duì)伍加強(qiáng)型號物資隊(duì)伍專業(yè)知識、物資管理知識的培訓(xùn)，多進(jìn)行廉潔教育，在業(yè)務(wù)水平提高的同時(shí)，也要構(gòu)筑廉潔思想道德防線，建設(shè)一支熟悉物資的性能、了解供應(yīng)市場、掌握采購商務(wù)知識，而且廉潔的型號物資隊(duì)伍，為型號任務(wù)的順利完成提供有力的保證。6結(jié)束語采購物流是所有供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)的源頭，采購效率對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要，所以，我們要經(jīng)常梳理采購物流中存在的問題，并采取相應(yīng)的對策，使得物資能夠按照合適的價(jià)格、恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候、適量的數(shù)量、合格的品質(zhì)采購到位，提升整個(gè)供應(yīng)鏈的敏捷程度的同時(shí)，又能控制采購成本和庫存成本。參考文獻(xiàn)1ProfArjanJvanWeele采購