論如何強(qiáng)化企業(yè)科技檔案的管理工作3500字

1、論如何強(qiáng)化企業(yè)科技檔案的管理工作3500字 摘 要近年來，由于受到經(jīng)濟(jì)全球化的影響，許多企業(yè)的科技檔案管理與企業(yè)的核心工作之間，有著更加親密的聯(lián)絡(luò)，并因此凸顯了科技檔案的作用。在新的時(shí)代背景下，科技檔案的管理在面臨著更好的開展機(jī)遇的同時(shí)，也暴露出了不同程度的問題。所以，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)科技檔案管理的重視，并積極響應(yīng)國家的相關(guān)政策，才能確?？萍紮n案價(jià)值的充分發(fā)揮，使企業(yè)可以在劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。基于此，本文針對(duì)目前企業(yè)在進(jìn)展科技檔案管理工作中所存在的問題進(jìn)展分析，并以此為根底，來提出相應(yīng)的解決對(duì)策，以供參考。 關(guān)鍵詞企業(yè)；科技檔案；管理doi：10.3969/j.issn.1673 -

2、0194.2022.24.094中圖分類號(hào)G275.3；F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào)1673-0194202224-0-02在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的開展，就必須緊隨時(shí)代的開展潮流，科技檔案管理工作亦是如此。在信息化時(shí)代中，企業(yè)的科技檔案管理工作人員必須緊緊抓住開展機(jī)遇，并及時(shí)轉(zhuǎn)變管理形式，運(yùn)用科學(xué)的管理手段，才能從根本上推動(dòng)檔案管理工作的可持續(xù)開展，促進(jìn)科技檔案作用的充分發(fā)揮。1 目前企業(yè)科技檔案管理中存在的問題1.1 缺乏完善的管理制度從目前的實(shí)際情況來看，大多數(shù)企業(yè)在實(shí)際進(jìn)展檔案管理過程中，對(duì)于科技檔案的管理工作，并沒有建立一個(gè)完善的規(guī)章制度。這樣一來，企業(yè)就難以實(shí)現(xiàn)

3、對(duì)科技檔案的全程控制，使得檔案在實(shí)際的運(yùn)用過程中，各個(gè)重要步驟不能保持同步。在這當(dāng)中，筆者所說的同步，不僅包含了任務(wù)下達(dá)與文件材料歸檔的同步，也包含了驗(yàn)收鑒定成果與驗(yàn)收鑒定技術(shù)的同步。正是因?yàn)椴荒茏龅竭@種同步，使得企業(yè)在實(shí)際的科技檔案管理過程中，缺乏必要的制約手段，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的科技檔案管理主動(dòng)性不高，對(duì)檔案管理作用的發(fā)揮產(chǎn)生不好的影響。1.2 存在“重管輕用的思想強(qiáng)化對(duì)科技檔案的管理，主要是為了可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的開發(fā)與利用，這也是檔案管理工作的根本目的。在傳統(tǒng)的科技檔案管理工作中，對(duì)于檔案的管理，主要是將其以資料的形式進(jìn)展保存。在這當(dāng)中，相關(guān)的管理人員，就等同于資料保管員，只是對(duì)文件資料

4、進(jìn)展簡(jiǎn)單的搜集與整理。因此，在實(shí)際的工作過程中，檔案管理處于一種比擬消極、被動(dòng)的狀態(tài)中，難以充分表達(dá)出科技檔案的利用價(jià)值。并且，在這個(gè)過程中，從檔案工作所提供的信息利用與效勞情況來看，按卷檢索的方式，不僅便捷性不高，且其對(duì)于材料的編研也缺乏針對(duì)性，導(dǎo)致信息傳遞的效率較低等，從而使得檔案管理人員在效勞的主動(dòng)性與協(xié)作性上存在不少問題。1.3 缺乏先進(jìn)的管理形式隨著信息化時(shí)代的開展，社會(huì)對(duì)于企業(yè)科技檔案的管理要求也越來越高。然而，就目前的實(shí)際情況來看，企業(yè)的檔案部門在進(jìn)展科技檔案管理的過程中，所運(yùn)用的還是傳統(tǒng)的管理形式，而對(duì)于檔案的信息化與網(wǎng)絡(luò)化管理工作，那么缺乏必要的理解，這樣一來，就使其對(duì)于科技

5、檔案信息化管理的重要性缺乏重視，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理的形式比擬落后，不能滿足企業(yè)管理與開展的實(shí)際需求。由此可見，在新的時(shí)代背景下，加強(qiáng)對(duì)信息化管理技術(shù)和先進(jìn)管理形式的運(yùn)用，對(duì)于企業(yè)科技檔案的管理工作具有非常重要的影響。2 強(qiáng)化企業(yè)科技檔案管理工作的策略2.1 加強(qiáng)對(duì)科技檔案的開發(fā)利用從本質(zhì)上來說，科技檔案本身的作用范圍非常大，因此在實(shí)際的檔案管理過程中，就需要對(duì)各項(xiàng)管理工作充分重視。第一，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)各個(gè)消費(fèi)部門科技文檔的歸檔工作，并在這個(gè)過程中，對(duì)于所搜集到的各項(xiàng)科技文件，進(jìn)展科學(xué)的統(tǒng)計(jì)、分類與編號(hào)、保管等，從而為檔案資源的進(jìn)一步開發(fā)與利用奠定根底。第二，在實(shí)際的檔案管理過程中，企業(yè)應(yīng)安排專業(yè)人員

6、，來進(jìn)展科技檔案密級(jí)的審查工作，并根據(jù)相關(guān)的制度規(guī)定，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際開展需求等，來對(duì)檔案的密級(jí)進(jìn)展科學(xué)調(diào)整。從根本上來講，只有不斷地?cái)U(kuò)大檔案資料的交流范圍，才能從根本上促進(jìn)科技檔案價(jià)值的最大化，并以此來降低企業(yè)的人力與物力資源投入，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。2.2 強(qiáng)化檔案管理的現(xiàn)代化建立首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念，在實(shí)際的檔案管理過程中，充分?、用現(xiàn)代化信息技術(shù)，來進(jìn)一步進(jìn)步檔案管理的現(xiàn)代化程度。從本質(zhì)上來說，企業(yè)科技檔案的信息化建立，應(yīng)當(dāng)是以檔案管理的現(xiàn)代化為根底的，在這個(gè)過程中，需要以檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化，作為其根本的建立目的，并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案信息管理系統(tǒng)與檔案信息之間

7、的科學(xué)連接，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的開發(fā)與利用。在這個(gè)過程中，企業(yè)科技檔案信息化建立必須與企業(yè)的信息化建立同步進(jìn)展。并且，企業(yè)中各個(gè)管理部門的員工，也要做到與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)有一個(gè)全面的掌握，并且可以將其純熟應(yīng)用到科技檔案的管理工作中，以此來提升企業(yè)的信息化管理程度。2.3 進(jìn)一步加強(qiáng)科技檔案效勞功能對(duì)于企業(yè)的開展來說，檔案管理部門，并不可以為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益，其只有做好了相關(guān)的檔案管理工作，并將科技檔案效勞作為管理工作的目的與核心，來進(jìn)步檔案效勞意識(shí)，才能為企業(yè)的核心工作提供有價(jià)值的信息資源，并以此為技術(shù)，來實(shí)現(xiàn)科技檔案效勞功能的定位與開展。在實(shí)際的檔案管理過程中，相關(guān)的管理人員

8、，應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新思想觀念，摒棄原有的傳統(tǒng)工作理念，并從被動(dòng)效勞轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)效勞，運(yùn)用自由化的效勞方式，來為企業(yè)提供更高質(zhì)量的科技檔案效勞工作。此外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的科學(xué)運(yùn)用，及時(shí)轉(zhuǎn)變?cè)械娜斯n案管理形式，促進(jìn)科技檔案管理效率的全面提升，從而更好地為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的科技檔案效勞工作。2.4 強(qiáng)化對(duì)管理人員的技能培訓(xùn)因?yàn)榭萍紮n案本身的專業(yè)性比擬高，再加上其種類繁多，所以說，在實(shí)際的管理過程中，需要管理人員具備較高的工作才能與專業(yè)素質(zhì)。從某種意義上來講，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，將會(huì)對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生最直接的影響。所以說，企業(yè)要想有效地進(jìn)步科技檔案的管理程度，促進(jìn)科技檔案作用的充分發(fā)揮，就

9、必需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)管理人員的技能培訓(xùn)，來確保管理人員不但具備應(yīng)有的檔案管理知識(shí)，同時(shí)也具有較高的計(jì)算機(jī)操作才能。此外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極組織相關(guān)的管理人員，到消費(fèi)前線來進(jìn)展實(shí)地觀摩與學(xué)習(xí)，對(duì)員工進(jìn)展定期的教育培訓(xùn)，來合理地降低員工之間在業(yè)務(wù)程度上的差距。此外，企業(yè)還需要根據(jù)自身的實(shí)際情況，來制定一個(gè)完善的獎(jiǎng)懲制度，通過獎(jiǎng)懲制度的施行，來保證所有的管理人員都可以自覺地參與到檔案管理工作當(dāng)中去，實(shí)現(xiàn)對(duì)員工潛力的全面開發(fā)與利用。2.5 注重保密，保證科技檔案完好平安首先，要求企業(yè)建立完善的檔案保密制度。只有運(yùn)用嚴(yán)格的制度進(jìn)展管理，才能確?？萍紮n案保密工作標(biāo)準(zhǔn)化。從某種意義上來說，強(qiáng)化科技檔案的管理工作，是確

10、保保密工作可以順利進(jìn)展的一個(gè)重要前提。在實(shí)際的管理過程中，其可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并糾正各種不標(biāo)準(zhǔn)行為，這樣一來，不但可以促進(jìn)檔案利用率的提升，同時(shí)也能進(jìn)一步確保檔案的完好性與完全性。其次，企業(yè)必須運(yùn)用逐級(jí)審批管理制度，來強(qiáng)化對(duì)涉密科技檔案的管理工作。對(duì)于涉密科技檔案，企業(yè)不僅要做好保密工作，還要加強(qiáng)對(duì)其利用情況的管理。一般來說，在規(guī)定的時(shí)間和范圍之內(nèi)，假如對(duì)涉密檔案進(jìn)展了無節(jié)制的利用，那么將會(huì)使企業(yè)與國家的利益受到嚴(yán)重的影響。所以說，相關(guān)的管理人員必須嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)規(guī)定，來對(duì)涉密檔案進(jìn)展合規(guī)調(diào)閱與移出等操作，并且，在這個(gè)過程中，需要通過有相關(guān)的指導(dǎo)審批，才可以辦理登記手續(xù)，確保檔案不會(huì)被別人擅自調(diào)閱，確保企業(yè)科技檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)性與嚴(yán)密性。3 結(jié) 語在企業(yè)的經(jīng)營與管理過程中，科技檔案的管理工作，是企業(yè)管理中非常重要的一項(xiàng)管理內(nèi)容，其對(duì)于企業(yè)的開展來說，具有非常重要的價(jià)值與作用。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視對(duì)科技檔案的管理工作，來確?？萍紮n案可以為企業(yè)的安康開展保駕護(hù)航，從而進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)工作質(zhì)量與工作效率的提升。因此，在日后的管理過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)日常經(jīng)營中各項(xiàng)科技材料的積累與形成有充分的重視，并運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的制度，來對(duì)這些材料進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)化的管理。此外，還要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代技術(shù)的運(yùn)用，來進(jìn)一步促進(jìn)科技檔案管理