操作手冊操作-倉儲篇v1

1、操作文檔-倉儲篇1. 庫位管理1.1 庫位類型列表1.1.1 功能簡述倉庫類型有庫區(qū)、通道、貨架等，即倉庫中各功能位置。使用者可以在這里查看、查詢系統(tǒng)中使用到的功能位。1.1.2 系統(tǒng)位置“倉儲-庫位管理-庫位類型列表”1.1.3 操作流程 點擊搜索，輸入搜索項 點擊所有，可以返回查看所有的倉庫類型1.1.4 注意事項倉庫類型的功能位置都是系統(tǒng)固定配置好的。因此，倉庫類型主要是方便使用人查詢，并不允許對此進(jìn)行新增、修改、刪除。1.2 庫區(qū)類型列表1.2.1 功能簡述物流倉庫主要劃分為幾個功能庫區(qū)，例如倉儲、分播、退貨、待分播庫區(qū)。對應(yīng)到系統(tǒng)中也是一樣。使用者可以在這里查看、查詢系統(tǒng)中使用的功能

2、庫區(qū)。1.2.2 系統(tǒng)位置點擊“倉儲-庫位管理-庫區(qū)類型”1.2.3 操作流程點擊搜索，輸入搜索項點擊所有，可以查看所有的庫區(qū)類型1.2.4 注意事項庫區(qū)類型的功能位置都是系統(tǒng)固定配置好的。因此，庫區(qū)類型主要是方便使用人查詢，并不允許對此進(jìn)行新增、修改、刪除。1.3 倉庫管理列表1.3.1 功能簡述可以通過這能項，對倉庫內(nèi)倉儲庫區(qū)的通道、貨架、庫位、層級，分播庫區(qū)的分播位、退貨庫區(qū)的退貨位、待分播庫區(qū)的待分播位進(jìn)行新增、編輯、刪除、查詢功能。1.3.2 系統(tǒng)位置倉庫：“倉儲-庫位管理-倉庫管理列表”1.3.3 操作流程1.3.3.1 倉庫 新增倉庫進(jìn)入根節(jié)點，點擊“新增倉庫”，根據(jù)實際需求，填

3、寫數(shù)據(jù)固定數(shù)據(jù)，不能修改：倉庫 ID、倉庫編碼輸入：倉庫名稱 點擊“+”選擇組織下拉框選擇倉庫狀態(tài)：有效或者無效編輯好后點保存立即生效1.3.3.2 庫區(qū)新增庫區(qū)點擊“新增庫區(qū)”功能鍵根據(jù)實際需求，填寫數(shù)據(jù)固定數(shù)據(jù)，不能修改：庫區(qū) ID、庫區(qū)編碼輸入：倉庫名稱、倉管備注、庫區(qū)間走形需要（設(shè)置好走形路線，填寫即可）、下拉選擇：庫區(qū)類型（倉儲、分播、退貨、待分播庫區(qū)）、庫區(qū)狀態(tài)（有效、無效）日期選擇：安檢日期（倉庫的安檢日期選擇）點擊確定后保存即可生效，1.3.3.3 通道新增通道點擊“新增通道”功能鍵根據(jù)實際需求，填寫數(shù)據(jù)固定數(shù)據(jù)，不能修改：通道 ID、通道編碼輸入：通道名稱下拉選擇：通道狀態(tài)（

4、有效、無效）點擊確定保存后即可生效1.3.3.4 貨架由于商品、揀貨采用一品一位的模式，因此新增貨架要與層級、貨位、商品綁定起來，否則容易造成系統(tǒng) 新增貨架 點擊新增貨架，1.3.3.5 層級新增層級點擊“新增層級”功能鍵，出現(xiàn)圖 24 界面輸入：貨架名稱下拉選擇：貨架狀態(tài)（有效、無效）參照圖 251.3.3.6 庫位新增庫位點擊“新增庫位”功能鍵按照實際需求填寫庫位信息數(shù)據(jù)固定，不能修改：庫位 ID、庫位編碼輸入：庫位編碼名稱、庫位名稱、最大存放數(shù)量、最小存放數(shù)量、庫區(qū)托盤容量、揀貨走形路線序號下拉列表選擇：庫區(qū)類型（、分播、退貨庫區(qū)）、庫位類型（位、揀貨位）、庫位狀態(tài)（有效、無效） 編輯庫

5、位選中某條庫位，點擊“編輯庫位”功能鍵，可以對庫位的庫位編碼名稱、庫位名稱、最大存放數(shù)量、最小存放數(shù)量、庫區(qū)托盤容量、揀貨走形路線序號等進(jìn)行重新編輯 設(shè)置默認(rèn)商品選中某條庫位，點擊“設(shè)置默認(rèn)商品”的功能鍵，出現(xiàn)新增界面，可以選擇商品選擇商品后，點擊確定，則此商品成為該庫位的默認(rèn)商品1.3.3.7 分播位 新增分播位點擊“新增分播位”界面輸入：分播庫位編碼別名、分播庫位名稱下拉選擇：使用狀態(tài) 編輯分播位選中某條分播位用狀態(tài)進(jìn)行修改。，點擊“編輯分播位”，可以對分播位的編碼別名、分播庫位名稱、使1.3.3.8 待分播位 新增待分播位點擊“新增待分播位”輸入：待分播庫位編碼別名、待分播庫位名稱下拉選

6、擇：使用狀態(tài)（正常、無效、使用中） 編輯待分播位選擇某條待分播位，點擊編輯待分播位，可以對待分播庫位編碼別名、待分播庫位名稱、使用狀態(tài)進(jìn)行修改 圖1.3.4 注意事項 倉庫管理中，一部分要素是系統(tǒng)配置好，不允許隨意修改的，一經(jīng)修改，則會造成數(shù)據(jù)的錯亂，例如倉庫、庫區(qū)、通道、貨架、層級 系統(tǒng)操作能對庫位的默認(rèn)商品、分播位、待分播位進(jìn)行設(shè)置 一般不允許隨意對倉庫管理中的各項值隨意進(jìn)行修改、刪除，因為會導(dǎo)致系統(tǒng)而影響配發(fā)貨。，進(jìn)2. 單據(jù)管理2.1 庫存單據(jù)類型2.1.1 功能簡述庫存單據(jù)類型指的是倉庫業(yè)務(wù)操作中涉及到的單據(jù)類型管理。一般都是定義好的，只能進(jìn)行查看。2.1.2 系統(tǒng)位置“倉儲-單據(jù)管

7、理-單據(jù)類型列表”2.1.3 操作流程2.1.4 注意事項業(yè)務(wù)單據(jù)因為涉及到倉庫的業(yè)務(wù)管理，因此都是設(shè)置好的，只允許查看2.2 庫存單據(jù)列表2.2.1 功能簡述可以在此功能界面進(jìn)行對庫存單據(jù)列表的新增、編輯、刪除、查詢操作2.2.2 系統(tǒng)位置“倉儲-單據(jù)管理-庫存單據(jù)類型”2.2.3 操作流程 新增單據(jù) 點擊“添加”功能鍵，彈出新增界面，按照以下要求輸入數(shù)據(jù)，參照圖選擇：單據(jù)類型（其他入庫單、其他出庫單）、所屬組織、關(guān)聯(lián)組織、關(guān)聯(lián)單據(jù)號單據(jù)明細(xì)：可以添加商品，同時可以對加的商品信息格和數(shù)量，進(jìn)行修改；也可以刪除行，即刪除添入庫單等商品的數(shù)量一定要大于 0，否則在保存單據(jù)時，會出現(xiàn)如下提示框；同

8、理，出庫單等的商品數(shù)量一定要小于 0根據(jù)實際操作的單據(jù)類型，填寫商品的數(shù)量大于或者小于 0，才能保存單據(jù) 編輯選擇某條單據(jù)，點擊編輯，彈出編輯頁面，圖在編輯界面，可以保存單據(jù)、對未審核的單據(jù)進(jìn)行審核、刪除單據(jù)同時對單據(jù)的所屬組織、關(guān)聯(lián)組織、關(guān)聯(lián)單據(jù)號、商品以及商品的 審核選擇單據(jù)狀態(tài)為錄入的單據(jù)進(jìn)行審核操作，圖格和數(shù)量進(jìn)行修改點擊“審核”功能鍵2.2.4 注意事項已經(jīng)審核過的單據(jù)是不允許刪除的2.3 單據(jù)批次查詢2.3.1 功能簡述主要用于查詢單據(jù)的批次,商品進(jìn)入配送中心都會生成一個批次，這個批次是跟著商品從配貨完成到送達(dá)客戶手中的。配送中心的批次管理秉承著先進(jìn)先出的原則。2.3.2 系統(tǒng)位置

9、“倉儲-單據(jù)管理-單據(jù)批次查詢”2.3.3 操作流程 搜索點擊“查詢”，輸入查詢項，點擊確定，出現(xiàn)搜索結(jié)果；點擊清空，去除搜索項；點擊關(guān)閉，則取消搜索任務(wù) 恢復(fù)列表的原界面，可以查看所有的單據(jù)，圖2.3.4 注意事項無3. 庫存管理3.1 庫位庫存列表3.1.1 功能簡述主要用于查詢庫位單品數(shù)量；3.1.2 系統(tǒng)位置“倉儲-庫存管理-庫位庫存列表”3.1.3 操作流程主要是搜索、導(dǎo)出 Excel 兩個操作；綠色底色說明該庫位上的該商品有庫存；無底色說明該庫位上的該商品 0 庫存；紅色底色說明該庫位上的該商品負(fù)庫存；3.1.4 注意事項無3.2 批次庫存表3.2.1 功能簡述主要用于批次商品的庫

10、存查詢；3.2.2 系統(tǒng)位置“倉儲-庫存類型-批次庫存表”3.2.3 操作流程主要是用于查詢每個批次的商品出入庫的數(shù)量；3.2.4 注意事項無3.3 單品庫存列表3.3.1 功能簡述主要用于配送中心里單品的庫存查詢3.3.2 系統(tǒng)位置“倉儲-庫存類型-單品庫存查詢”3.3.3 操作流程 搜索點擊“搜索”，出現(xiàn)搜索界面，輸入搜索去除搜索詞；點擊取消，則取消搜索任務(wù)，點擊確定，則出現(xiàn)搜索項；點擊清空，則3.3.4 注意事項無4. 配發(fā)貨管理4.1 配發(fā)貨流程4.1.1 功能簡述配發(fā)貨管理主要涉及到訂單下達(dá)生成揀貨單后，在配送中心進(jìn)行的一系列業(yè)務(wù)操作，最終包裹出庫，送達(dá)顧客手中的系統(tǒng)功能4.1.2

11、系統(tǒng)位置倉儲-配發(fā)貨管理-揀貨單生成規(guī)則/揀貨訂單/分播訂單/采購訂單/庫區(qū)任務(wù)/掃描分播/掃描復(fù)核/打包/代發(fā)貨列表/打印測試4.1.3 操作流程 批量生成揀貨單 確認(rèn)訂單（付款的訂單無需確認(rèn)）選中需要確認(rèn)的訂單，點擊“確認(rèn)訂單”，操作后，訂單確認(rèn)狀態(tài)處變成確認(rèn) 生成配送單據(jù)選中訂單狀態(tài)為未處理的訂單，點擊“生成配送單據(jù)”，操作后，訂單狀態(tài)變成待配貨揀貨進(jìn)入“倉儲-配發(fā)貨任務(wù)-揀貨訂單”，查看生成的揀貨訂單進(jìn)入“倉儲-配發(fā)貨任務(wù)-庫區(qū)任務(wù)”全部：可以查看到所有的庫區(qū)任務(wù)進(jìn)入“倉儲-配發(fā)貨任務(wù)-庫區(qū)任務(wù)-揀貨任務(wù)”選中生成的揀貨訂單，點擊“分配”，即為這張訂單分配揀貨點擊確定后，分配好揀貨 選

12、中分配好揀貨員的訂單，點擊揀貨錄入，出現(xiàn)錄入揀貨數(shù)量的界面點擊保存，指錄入揀貨暫時的數(shù)據(jù)點擊完成，指直接提交揀貨數(shù)據(jù) 分播 進(jìn)入“倉儲-配發(fā)貨管理-分播訂單”選中處于待分播狀態(tài)的訂單，點擊分播排序，系統(tǒng)會為訂單分配分播位 進(jìn)入“倉儲-配發(fā)貨管理-掃描分播”輸入要分播的商品默認(rèn)條碼，按“enter”，出現(xiàn)分播信息（可使用掃描槍）由于同一個商品要分播到不同的分播位，即代表不同的訂單，因此體現(xiàn)在分播位上，由于分播是一個個分播的，因此分播數(shù)量都是 1如果該商品已經(jīng)分播完，則系統(tǒng)會提示，如下圖商品分播成功后，會顯示分播完成 掃描復(fù)核進(jìn)入“倉儲-配發(fā)貨管理-掃描復(fù)核”輸入銷售訂單編碼，點擊回車輸入商品條碼，點擊回車根據(jù)訂單明細(xì)，輸入該訂單中該商品的數(shù)量，點擊回車商品復(fù)核完后，點擊完成出現(xiàn)設(shè)置快遞信息，如果商品復(fù)核錯誤，則不會出現(xiàn)該內(nèi)容選擇好該訂單的快遞公司和綁定的快遞單號，點擊保存此時，商品的狀態(tài)變成“打包中” 打包進(jìn)入“倉儲-配