超旺收銀單機版操作手冊

1、各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有PAGE 目 錄 TOC o 1-2” h z HYPERLINK l ”_Toc131394557 第一章軟件安裝及啟動 PAGEREF _Toc131394557 h 2 HYPERLINK l ”_Toc131394558 1.1 系統(tǒng)安裝要求 PAGEREF _Toc131394558 h 2 HYPERLINK l _Toc131394559” 1.2 超旺軟件的安裝 PAGEREF _Toc131394559 h 2 HYPERLINK l ”_Toc131394560” 1。3 軟件的啟動 PAGEREF _T

2、oc131394560 h 3 HYPERLINK l ”_Toc131394561” 第二章系統(tǒng)初始化 PAGEREF _Toc131394561 h 4 HYPERLINK l ”_Toc131394562 2.1 基本資料的錄入 PAGEREF _Toc131394562 h 4 HYPERLINK l _Toc131394563” 2。2 開賬 PAGEREF _Toc131394563 h 8 HYPERLINK l _Toc131394564” 第三章進貨管理 PAGEREF _Toc131394564 h 9 HYPERLINK l ”_Toc131394565 3。1 進貨開單

3、 PAGEREF _Toc131394565 h 9 HYPERLINK l ”_Toc131394566 3.2 進貨退貨 PAGEREF _Toc131394566 h 10 HYPERLINK l ”_Toc131394567” 3。3 進貨查詢、分析 PAGEREF _Toc131394567 h 10 HYPERLINK l _Toc131394568 第四章收銀管理 PAGEREF _Toc131394568 h 10 HYPERLINK l ”_Toc131394569” 4.1 零售管理 PAGEREF _Toc131394569 h 11 HYPERLINK l ”_Toc1

4、31394570 4.2 零售退貨處理 PAGEREF _Toc131394570 h 14 HYPERLINK l ”_Toc131394571” 4.3 零售交班入帳 PAGEREF _Toc131394571 h 14 HYPERLINK l _Toc131394572 4。4 零售查詢 PAGEREF _Toc131394572 h 14 HYPERLINK l _Toc131394573 第五章庫存管理 PAGEREF _Toc131394573 h 15 HYPERLINK l ”_Toc131394574” 5.1 商品盤點 PAGEREF _Toc131394574 h 15

5、HYPERLINK l ”_Toc131394575” 5。2 非進貨入庫單 PAGEREF _Toc131394575 h 16 HYPERLINK l _Toc131394576 5.3 非銷售出庫單 PAGEREF _Toc131394576 h 16 HYPERLINK l ”_Toc131394577” 5.4 條碼打印 PAGEREF _Toc131394577 h 16 HYPERLINK l ”_Toc131394578” 第六章系統(tǒng)維護 PAGEREF _Toc131394578 h 17 HYPERLINK l ”_Toc131394579” 6.1 系統(tǒng)配置 PAGERE

6、F _Toc131394579 h 17 HYPERLINK l _Toc131394580” 6。2 收銀配置 PAGEREF _Toc131394580 h 17 HYPERLINK l ”_Toc131394581 6.3 添加操作員及權(quán)限設(shè)置 PAGEREF _Toc131394581 h 18 HYPERLINK l ”_Toc131394582 6。4 數(shù)據(jù)備份 PAGEREF _Toc131394582 h 19 HYPERLINK l ”_Toc131394583 6。5 數(shù)據(jù)總清 PAGEREF _Toc131394583 h 19軟件安裝及啟動超旺軟件安裝及啟動的操作說明。

7、1.1 系統(tǒng)安裝要求工作站/單機版：硬件配置（最低配置）C P U ： PIII 800MHZ以上內(nèi) 存： 128M硬 盤: 至少20G的硬盤可用空間顯 示 器： VGA, 顯示分辨率在800*600以上軟件配置：中文版Windows98/ Windows 2000/ Windows XP1.2 超旺軟件的安裝 1.2.1超旺軟件的單機版版的安裝步驟如下：軟件的安裝：1超旺軟件安裝盤插入光驅(qū)后，手動執(zhí)行光盤目錄下超旺百貨單機版，雙擊該目錄下的setup。exe文件，出現(xiàn)如下畫面，：2單擊下一步，輸入名稱（Name)和單位（Company）, 單擊下一步,根據(jù)系統(tǒng)提示完成安裝工作.1。3 軟件的

8、啟動軟件啟動后，出現(xiàn)如下畫面,:用鼠標點擊下拉框，選擇“12”,然后點擊“確定.系統(tǒng)初始化超旺軟件系統(tǒng)初始化的操作說明。2.1 基本資料的錄入 超旺軟件基本資料錄入的操作說明。2。1.1 基本資料錄入概述 在進行系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)建立之前，需要對“商品分類”、“商品檔案”、“供應(yīng)商檔案”“經(jīng)辦人檔案”等內(nèi)容搭建一個基本的框架。例如：可以先建立商品的目錄，而不論倉庫是否有庫存，此后對商品的選取可直接在建立的商品庫中“選出來,不必像手工賬一樣重復(fù)地抄寫。錄單時，有時會出現(xiàn)錄入的信息在“基本資料里沒有,為提高錄單速度,可直接在彈出的窗口中按“新增商品”按鈕添加新的商品檔案(如圖），而不用返回到“基本資料”

9、菜單中添加。 基本資料多級分類的概念 如果您是一家零售商，您很可能將您的商品按一定的屬性進行分類管理，如果您是批發(fā)商或是供貨商或開有分店，您可能會將您的客戶按地區(qū)或其它進行分類，“多級分類”正是基于這一現(xiàn)實模式而創(chuàng)建的。舉例庫存商品有“副食類”和“百貨類”，副食類下又有“調(diào)料類”， “調(diào)料類”里又有“安琪酵母”等商品。首先分別在【基本資料】-【商品分類】里錄入“副食類和“百貨類”類別, 然后用鼠標點藍“副食類”，點工具欄的“新增”，在跳出的信息框中輸入“調(diào)料類的信息，點“確定即可。 建好商品類別后，進入【基本資料】【商品檔案】里首先選擇左邊的相應(yīng)類別后按“新增按鈕,錄入“安琪酵母”的檔案信息,

10、 基本資料的刪除基本資料的刪除與修改是有一定控制的。如果基本資料已經(jīng)有數(shù)量金額并且已經(jīng)開賬，則此基本資料不能進行刪除。 其它注意事項 庫存商品的檔案中，不能有編號相同。系統(tǒng)以編號來確定一個具體的商品。 掃描槍的使用:在錄入基本資料時，可以通過掃描槍來錄入條碼。掃描槍的使用與鍵盤類似,在需要錄入條碼的地方可以使用掃描槍錄入數(shù)據(jù). 2.1.2基本資料商品檔案 進入【基本資料商品檔案】，新建的賬套時商品檔案是沒有的，商品檔案錄入框： 注: 超過二十萬的標準條碼商品庫，是超旺客戶多年的積累，馬上點擊“啟用條碼庫，在條碼欄中輸入商品條碼輕松建立商品檔案。商品編碼：為了錄入快捷和便于查詢，您可為商品定義編

11、碼，可以是數(shù)字和字母,最好不要使用標點符號作為商品編碼；商品類別：如果您在選擇了商品類別后再按【新增】按鈕,此處自動顯示您所選擇的商品類別,如果您沒有選擇商品分類直接回車選擇或輸入類別名稱回車即可助記碼：輸入商品名稱后，系統(tǒng)自動生成商品名稱的拼音第一個字母生成相應(yīng)的助記碼，在錄入單據(jù)及相關(guān)查詢界面可快速定位查詢商品庫存信息：在系統(tǒng)未開帳時，新建商品檔案時可同時錄入期初庫存數(shù)量，系統(tǒng)開帳后可通過庫存信息查看商品庫存情況商品價格及上下限：針對同一商品可設(shè)定不同的價格，目的是根據(jù)不同的客戶可設(shè)定不同的價格;在此可輸入相關(guān)的售價、進價。如需控制最高庫存量、最低庫存量可在此錄入相應(yīng)數(shù)據(jù),在開單時超過庫存

12、上下限，則系統(tǒng)出提示報警商品條碼：超旺軟件支持掃描槍輸入，你只需在基本資料中輸入該商品的條碼信息，錄單時在條碼處使用掃描槍掃入即可跳出該商品；2。1。3 基本資料-供應(yīng)商檔案進入【基本資料供應(yīng)商檔案】，出現(xiàn)如下畫面:2。2 開賬期初建賬完成后,就可以開賬了。操作：進入【系統(tǒng)管理開賬】，點開賬按鈕即可。開賬之后不允許再修改期初，若已開賬，但還沒有錄入業(yè)務(wù)單據(jù)的情況下可以通過反開賬來修改期初。進入【系統(tǒng)維護開賬】，點反開賬即可。進貨管理超旺軟件進貨管理的操作說明.3.1 進貨開單 操作 【進貨管理】-進貨開單 或圖形化菜單【進貨管理】-進貨開單在進貨單和銷售單的錄入中，用戶可能經(jīng)常出現(xiàn)在已錄好的行

13、中間插入或刪除一條記錄，超旺軟件充分利用了鼠標右鍵的功能，在商品欄目任一位置點擊鼠標右鍵，即可增加商品明細、刪除商品明細、選擇商品、選擇當前行商品的單價在進貨單和銷售單的錄入商品時，可在商品編碼欄直接錄入商品編碼和條形碼均可，并且在商品名稱欄直接錄入助記碼進行模糊查找在商品編碼欄雙擊鼠標可彈出商品選擇窗口，如下圖,在右邊可看到當前點擊欄商品的倉庫的庫存數(shù)量，在右下角將出列出已選擇商品的名稱，可雙擊已選擇欄內(nèi)的商品名稱取消其選擇3。2 進貨退貨 操作同進貨單。進貨退貨單錄入與進貨單相似.您可以直接錄入一張進貨退貨單，商品成本是按現(xiàn)在的庫存成本計算的，也可以雙擊單價欄選擇退貨單價，商品成本則是按照

14、原來的進貨價核算的.3.3 進貨查詢、分析對進貨業(yè)務(wù)的查詢分析可以通過“進貨管理-“進貨報表”內(nèi)的報表進行查詢，也可在圖形界面的【進貨管理】-統(tǒng)計報表中心 進行查詢收銀管理超旺軟件收銀管理的操作說明。4。1 零售管理操作：【零售管理】-零售開單。系統(tǒng)支持掃描槍快速錄入，掃描槍的使用與鍵盤類似，在需要錄入條碼的地方使用掃描槍錄入數(shù)據(jù)即可。零售收款的功能操作鍵，可在收款界面按下F1鍵出彈出如下提示窗口。操作鍵說明：收款：在商品條碼掃完后，直接按“+”號鍵收款； 掛單：當前臺收銀業(yè)務(wù)非常繁忙時，掃描某一顧客的一部分商品后,此顧客還需另加選購一部分商品，為了提高收銀速度,我們采用了“F9”鍵把已掃完的

15、此部分商品保存在電腦內(nèi)取單：按下“F10”鍵后將通過“F9”鍵保存在電腦內(nèi)的單據(jù)提取出來，大大提高了了收銀速度。整單刪除：按下“F4”鍵后，將放棄此單所掃描的全部商品單行刪除：按下“Delete”鍵后，系統(tǒng)默認刪除此單最后一行的數(shù)據(jù)，如顧客對剛掃描后的商品不再想購買，按下“Delete“后鍵入所在商品的行號即可更改數(shù)量/單價/折扣：要更改數(shù)量，就在輸入欄先錄入數(shù)量后,再按“*”鍵即可更改上一筆明細商品的銷售數(shù)量。更改單價、折扣也用同樣的方法可解決，只是操作鍵不同而已。前臺的抹零操作：對客戶統(tǒng)一抹零處理可在【POS前臺】-【系統(tǒng)配置】收銀配置中直接選擇即可系統(tǒng)支持錢箱、客戶顯示屏等POS組件:超

16、旺軟件已支持市面上大部分通用的客顯硬件，如果找不到所支持的客顯屏類型，可與我們聯(lián)系或購買我們已經(jīng)支持的客顯屏類型.POS小票設(shè)定:小票打印的頁頭及頁腳都可在【系統(tǒng)配置】-收銀配置中進行設(shè)定是否打印小票：如果在收銀時無需打印小票，可在【系統(tǒng)配置】-收銀配置中進行設(shè)定前臺收銀員權(quán)限的設(shè)定：在【系統(tǒng)管理】【系統(tǒng)管理員】收銀員權(quán)限中可設(shè)定收銀員的權(quán)限4。2 零售退貨處理 零售退貨錄入與零售單相似.只是在前臺需把數(shù)量更改成負數(shù)，先錄入負數(shù)后再按操作鍵“*”4。3 零售交班入帳收銀員交班清款：具有收銀員權(quán)限的前臺收款員，直接在前臺收款界面按下“F12”鍵進行交班清款，清款時系統(tǒng)會將操作員的收款金額進行匯總

17、后打印小票4。4 零售查詢企業(yè)運作的目的即獲取利潤，銷售業(yè)務(wù)將產(chǎn)生利潤或虧損，因此，銷售情況與企業(yè)息息相關(guān),是企業(yè)所關(guān)心的。超旺軟件針對銷售提供了豐富強大的查詢功能，有商品銷售排行榜、商品銷售成本表、銷售統(tǒng)計、單位銷售排行榜、單品分析等，對零售業(yè)務(wù)的查詢分析可以通過“零售管理”-“零售報表”內(nèi)的報表進行查詢，也可在圖形界面的【零售管理】-統(tǒng)計報表中心 進行查詢排序：指對查詢出來的結(jié)果按一定的項目如銷售金額、銷售數(shù)量等進行排序。庫存管理超旺軟件庫存管理的操作說明。5.1 商品盤點實際工作中月底盤點時工作量相當大，如果仍然采用報損報溢單顯得力不從心。為此我們提供了庫存自動盤盈盤虧庫存管理模塊并且支

18、持不停業(yè)進行盤點。操作：【倉庫管理】-商品盤點或 圖形化菜單【倉庫管理】-商品盤點1盤點前，超旺軟件提供分類打印商品盤點準備表，可選擇商品分類來進行商品盤點2開始進行實物盤點時，必須先按下“開始盤點”按鈕,此時將鎖定開始盤點時的商品庫存數(shù)量，并且將清除上次盤點數(shù)據(jù)。3、盤點時可錄入條碼也可錄入編碼，系統(tǒng)會自動識別，同一商品盤點多次會自動累加其盤點數(shù)量,此盤點表不一定要一次錄入完成,盤點數(shù)據(jù)可分多次錄入均可。4、當盤點數(shù)據(jù)錄入完后，請按“選擇漏盤商品”對帳面有庫存數(shù)量但在盤點時未發(fā)現(xiàn)有實物的商品進行盤點5確認全部盤點數(shù)據(jù)錄入完后,按“生成盈虧單”自動生成盤盈盤虧單按盤點數(shù)來糾正庫存商品的數(shù)量，到

19、此盤點完成，只要不進行下次盤點，下次進入盤點表時所有盤點數(shù)據(jù)均可查看.一旦生成盈虧單后此盤點單將不能再錄入數(shù)據(jù)5.2 非進貨入庫單非進貨入庫單是指處理除進貨、銷售退貨以外的其他收貨入庫業(yè)務(wù)，如接受捐贈、接受投資等；其發(fā)生金額不記入往來應(yīng)付帳.操作:【庫存管理】-非進貨入庫單 或 圖形化菜單【庫存管理】-非進貨入庫5。3 非銷售出庫單 非銷售出庫是指處理除銷售發(fā)貨、采購?fù)素浺酝獾钠渌麡I(yè)務(wù)，如借出、對外投資轉(zhuǎn)出貨品、捐贈等;非銷售出庫單中的金額不記入往來應(yīng)收帳5。4 條碼打印先選擇你要打條碼的商品,然后輸入打印個數(shù)，點擊確定就可以打印了.會出現(xiàn)如下界面:選擇是，用普通激光打印機打印條碼即可.如選擇否則必須連接Argox OS214TT 條碼打印機。系統(tǒng)維護超旺軟件系統(tǒng)維護的操作說明。6。1 系統(tǒng)配