項(xiàng)目八-計(jì)算和分析Excel數(shù)據(jù)

1、項(xiàng)目八 計(jì)算和分析Excel數(shù)據(jù)COMPUTER微課版計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)(Windows7+Office2016）計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程組目錄任務(wù)二 統(tǒng)計(jì)分析員工績(jī)效表CONTENTS任務(wù)一 制作產(chǎn)品銷(xiāo)售測(cè)評(píng)表任務(wù)三 制作銷(xiāo)售分析表尚德躬行 篤學(xué)擅用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)制作產(chǎn)品銷(xiāo)售測(cè)評(píng)表任務(wù)要求公司總結(jié)了上半年旗下各門(mén)店的營(yíng)業(yè)情況，李總讓肖雪針對(duì)各門(mén)店每個(gè)月的營(yíng)業(yè)額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)后制作一份“產(chǎn)品銷(xiāo)售測(cè)評(píng)表”，以便了解各門(mén)店的營(yíng)業(yè)情況，并評(píng)出優(yōu)秀門(mén)店予以獎(jiǎng)勵(lì)，肖雪根據(jù)李總提出的要求，利用Excel制作上半年產(chǎn)品銷(xiāo)售測(cè)評(píng)表。制作產(chǎn)品銷(xiāo)售測(cè)評(píng)表相關(guān)知識(shí)一公式運(yùn)算符和語(yǔ)法二單元格引用和單元格引用分類(lèi)三使用公式計(jì)算數(shù)

2、據(jù)四Excel中的常用函數(shù) 即公式中的運(yùn)算符號(hào)，用于對(duì)公式中的元素進(jìn)行特定計(jì)算。運(yùn)算符主要用于連接數(shù)字并產(chǎn)生相應(yīng)的計(jì)算結(jié)果。運(yùn)算符有算術(shù)運(yùn)算符（如加、減、乘、除）、比較運(yùn)算符（如邏輯值FALSE與TRUE）、文本運(yùn)算符（如&）、引用運(yùn)算符（如冒號(hào)與空格）和括號(hào)運(yùn)算符（如()）5種，當(dāng)一個(gè)公式中包含了這5種運(yùn)算符時(shí)，應(yīng)遵循從高到低的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行計(jì)算，如負(fù)號(hào)（-）、百分比（%）、求冪（）、乘和除（*和/）、加和減（+和-）、文本連接符（&）、比較運(yùn)算符（=，,=,）；若公式中還包含括號(hào)運(yùn)算符，一定要注意每個(gè)左括號(hào)必須配一個(gè)右括號(hào)。1. 運(yùn)算符（一）公式運(yùn)算符和語(yǔ)法 Excel中的公式是按照特定的順序

3、進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算的，這一特定順序即為語(yǔ)法。Excel中的公式遵循一個(gè)特定的語(yǔ)法，最前面是等號(hào)，后面是參與計(jì)算的元素和運(yùn)算符。如果公式中同時(shí)用到了多個(gè)運(yùn)算符，則需按照運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)別進(jìn)行運(yùn)算，如果公式中包含了相同優(yōu)先級(jí)別的運(yùn)算符，則先進(jìn)行括號(hào)里面的運(yùn)算，然后再?gòu)淖蟮接乙来斡?jì)算。2. 語(yǔ)法（一）公式運(yùn)算符和語(yǔ)法 在Excel中是通過(guò)單元格的地址來(lái)引用單元格的，單元格地址指單元格的行號(hào)與列標(biāo)組合。如“=193800+123140+146520+152300”，數(shù)據(jù)“193800”位于B3單元格，其他數(shù)據(jù)依次位于C3、D3和E3單元格中，通過(guò)單元格引用，可以將公式輸入為“=B3+C3+D3+E3”，同樣可

4、以獲得相同的計(jì)算結(jié)果。1單元格引用（二）單元格引用和單元格引用分類(lèi) 在計(jì)算數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)時(shí)，通常會(huì)通過(guò)復(fù)制或移動(dòng)公式來(lái)實(shí)現(xiàn)快速計(jì)算，因此會(huì)涉及到不同的單元格引用方式。2單元格引用分類(lèi)（二）單元格引用和單元格引用分類(lèi)相對(duì)引用輸入公式時(shí)直接通過(guò)單元格地址來(lái)引用單元格絕對(duì)引用無(wú)論引用單元格的公式位置如何改變，所引用的單元格均不會(huì)發(fā)生變化混合引用混合引用有兩種形式，一種是行絕對(duì)、列相對(duì) 選擇要輸入公式的單元格，在單元格或編輯欄中輸入“=”，接著輸入公式內(nèi)容，完成后按【Enter】鍵或單擊編輯欄上的“輸入”按鈕 即可。 在單元格中輸入公式后，按【Enter】鍵可在計(jì)算出公式結(jié)果的同時(shí)選擇同列的下一個(gè)單元

5、格；按【Tab】鍵可在計(jì)算出公式結(jié)果的同時(shí)選擇同行的下一個(gè)單元格；按【Ctrl+Enter】組合鍵則在計(jì)算出公式結(jié)果后，當(dāng)前單元格仍保持選擇狀態(tài)。1輸入公式（三）使用公式計(jì)算數(shù)據(jù) 編輯公式與編輯數(shù)據(jù)的方法相同。選擇含有公式的單元格，將插入點(diǎn)定位在編輯欄或單元格中需要修改的位置，按【Backspace】鍵刪除多余或錯(cuò)誤的內(nèi)容，再輸入正確的內(nèi)容。完成后按【Enter】鍵即可完成公式編輯，Excel自動(dòng)對(duì)新公式進(jìn)行計(jì)算。2編輯公式（三）使用公式計(jì)算數(shù)據(jù) 在Excel中復(fù)制公式是進(jìn)行快速計(jì)算數(shù)據(jù)的最佳方法，因?yàn)樵趶?fù)制公式的過(guò)程中，Excel會(huì)自動(dòng)改變引用單元格的地址，可避免手動(dòng)輸入公式的麻煩，提高工作

6、效率。通常使用“常用”工具欄或菜單進(jìn)行復(fù)制粘貼；也可使用拖動(dòng)控制柄快速填充的方法進(jìn)行復(fù)制；還可選擇添加了公式的單元格按【Ctrl+C】組合鍵進(jìn)行復(fù)制，然后再將插入點(diǎn)定位到要復(fù)制到的單元格，按【Ctrl+V】組合鍵進(jìn)行粘貼就可完成公式的復(fù)制。3復(fù)制公式（三）使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)（四）Excel中的常用函數(shù) 常用函數(shù)AVERAGE函數(shù)IF函數(shù)COUNT函數(shù)SUM函數(shù)MAX/MIN函數(shù)SIN函數(shù)PMT函數(shù)SUMIF函數(shù)制作產(chǎn)品銷(xiāo)售測(cè)評(píng)表任務(wù)實(shí)現(xiàn)一使用求和函數(shù)SUM二使用平均值函數(shù)AVERAGE三使用最大值函數(shù)MAX和最小值函數(shù)MIN四使用排名函數(shù)RANK五使用IF嵌套函數(shù)六使用INDEX函數(shù)（1）打開(kāi)“

7、產(chǎn)品銷(xiāo)售測(cè)評(píng)表.xlsx”工作簿，選擇H4單元格，在【公式】/【函數(shù)庫(kù)】組中單擊“自動(dòng)求和” 按鈕。（2）此時(shí)，便在H4單元格中插入求和函數(shù)“SUM”，同時(shí)Excel將自動(dòng)識(shí)別函數(shù)參數(shù)“B4:G4” 。（3）單擊編輯區(qū)中的“輸入”按鈕 ，完成求和的計(jì)算，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到H4單元格右下角，當(dāng)其變?yōu)?形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放向下拖曳，至H15單元格釋放鼠標(biāo)左鍵，系統(tǒng)將自動(dòng)填充各店月?tīng)I(yíng)業(yè)總額。（一）使用求和函數(shù)SUM（1）選擇I4單元格，在【公式】/【函數(shù)庫(kù)】組中單擊 按鈕右側(cè)的下拉按鈕 ，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“平均值”選項(xiàng)。（2）此時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)在I4單元格中插入平均值函數(shù)“AVERGE”，同時(shí)

8、Excel將自動(dòng)識(shí)別函數(shù)參數(shù)“B4:H4”，再將自動(dòng)識(shí)別的函數(shù)參數(shù)手動(dòng)更改為“B4:G4” 。單擊編輯區(qū)中的“輸入”按鈕，應(yīng)用函數(shù)的計(jì)算結(jié)果。（3）將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到I4單元格右下角，當(dāng)其變?yōu)?形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放向下拖曳，至I15單元格釋放鼠標(biāo)左鍵，系統(tǒng)將自動(dòng)填充各店月平均營(yíng)業(yè)額。（二）使用平均值函數(shù)AVERAGE（1）選擇B16單元格，在【公式】/【函數(shù)庫(kù)】組中單擊“自動(dòng)求和”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“最大值”選項(xiàng)。（2）此時(shí)，系統(tǒng)降自動(dòng)在B16單元格中插入最大值函數(shù)“MAX”，同時(shí)Excel將自動(dòng)識(shí)別函數(shù)參數(shù)“B4:B15” 。（3）單擊編輯區(qū)中的“輸入”按鈕 ，確認(rèn)

9、函數(shù)的應(yīng)用計(jì)算結(jié)果，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到B16單元格右下角，當(dāng)其變?yōu)?形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放向右拖曳。直至I16單元格，釋放鼠標(biāo)，將自動(dòng)計(jì)算出各門(mén)店月最高營(yíng)業(yè)額、月最高營(yíng)業(yè)總額和月最高平均營(yíng)業(yè)額。（三）使用最大值函數(shù)MAX和最小值函數(shù)MIN（5）選擇B17單元格，在【公式】/【函數(shù)庫(kù)】組中單擊“自動(dòng)求和”按鈕右側(cè)的下拉按鈕 ，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“最小值”選項(xiàng)。（6）此時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)在B16單元格中插入最小值函數(shù)“MIN”，同時(shí)Excel將自動(dòng)識(shí)別函數(shù)參數(shù)“B4:B16”，并手動(dòng)將其更改為“B4:B15”。單擊編輯區(qū)中的“輸入”按鈕 ，應(yīng)用函數(shù)的計(jì)算結(jié)果。（7）將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到B16單元格右下角

10、，當(dāng)其變?yōu)?形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放向右拖曳，至I16單元格，釋放鼠標(biāo)左鍵，將自動(dòng)計(jì)算出各門(mén)店月最低營(yíng)業(yè)額和月最低營(yíng)業(yè)總額、月最低平均營(yíng)業(yè)額。（三）使用最大值函數(shù)MAX和最小值函數(shù)MIN（1）選擇J4單元格，在【公式】/【函數(shù)庫(kù)】組中單擊“插入函數(shù)”按鈕 或按【Shift+F3】組合鍵，打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框。在“或選擇類(lèi)別”下拉列表框中選擇“常用函數(shù)”選項(xiàng)，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“RANK”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。（2）打開(kāi)“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話(huà)框，在“Number”文本框中輸入“H4”，單擊“Ref”文本框右側(cè)“收縮”按鈕 。（3）此時(shí)該對(duì)話(huà)框呈收縮狀態(tài)，拖曳鼠標(biāo)選擇要計(jì)算的單元格區(qū)域H4:

11、H15，單擊右側(cè)“拓展”按鈕 。（4）返回到“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話(huà)框，利用【Fn+F4】鍵將“Ref”文本框中的單元格的引用地址轉(zhuǎn)換為絕對(duì)引用，單擊 “確定”按鈕。（四）使用排名函數(shù)RANK（1）選擇K4單元格，單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕 或按【Shift+F3】組合鍵，打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框。（2）在“或選擇類(lèi)別”下拉列表框中選擇“邏輯”選項(xiàng)，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“IF”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。（3）打開(kāi)“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話(huà)框，分別在3個(gè)文本框中輸入判斷條件和返回邏輯值，單擊“確定”按鈕。（五）使用IF嵌套函數(shù)（1）選擇B19單元格，在編輯欄中輸入“=INDEX(”，編輯欄下方將自動(dòng)提示IN

12、DEX函數(shù)的參數(shù)輸入規(guī)則，拖曳鼠標(biāo)選擇A4:G15單元格區(qū)域，編輯欄中將自動(dòng)錄入“A4:G15”。（2）繼續(xù)在編輯欄中輸入?yún)?shù)“,2,3)”，單擊編輯欄中的“輸入”按鈕 ，確認(rèn)函數(shù)的計(jì)算結(jié)果。（3）選擇B20單元格，編輯欄中輸入“=INDEX(”，拖曳鼠標(biāo)選擇A4:G15單元格區(qū)域，編輯欄中將自動(dòng)錄入“A4:G15”。繼續(xù)在編輯欄中輸入?yún)?shù)“,3,6)”，按【Ctrl+Enter】組合鍵。（六）使用INDEX函數(shù)目錄任務(wù)二 統(tǒng)計(jì)分析員工績(jī)效表CONTENTS任務(wù)一 制作產(chǎn)品銷(xiāo)售測(cè)評(píng)表任務(wù)三 制作銷(xiāo)售分析表尚德躬行 篤學(xué)擅用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)分析員工績(jī)效表任務(wù)要求公司要對(duì)下屬工廠的員工進(jìn)行績(jī)效考

13、評(píng)，小麗作為財(cái)政部的一名員工，部長(zhǎng)讓小麗將該工廠一季度的員工績(jī)效表交給她，完成后的參考效果如下圖所示。統(tǒng)計(jì)分析員工績(jī)效表相關(guān)知識(shí)一數(shù)據(jù)排序二數(shù)據(jù)篩選（一）數(shù)據(jù)排序單列數(shù)據(jù)排序多列數(shù)據(jù)排序自定義排序數(shù)據(jù)排序是統(tǒng)計(jì)工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，Excel中可將數(shù)據(jù)按照指定的順序規(guī)律進(jìn)行排序。（二）數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選自定義篩選高級(jí)篩選數(shù)據(jù)篩選功能是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí)常用的操作之一。統(tǒng)計(jì)分析員工績(jī)效表任務(wù)實(shí)現(xiàn)一排序員工績(jī)效表數(shù)據(jù)二篩選員工績(jī)效表數(shù)據(jù)三對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總四創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表五創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖（1）選擇A2:G14單元格區(qū)域，在“排序和篩選”組中單擊“排序”按鈕 。（2）打開(kāi)“排序”對(duì)話(huà)框，在“主要關(guān)

14、鍵字”下拉列表框中選擇“季度總產(chǎn)量”選項(xiàng)，在“排序依據(jù)”下拉列表框中選擇“數(shù)值”選項(xiàng)，在“次序”下拉列表框中選擇“降序”選項(xiàng)，如圖8-17所示，單擊“確定”按鈕。（3）打開(kāi)“排序”對(duì)話(huà)框，單擊“添加條件”按鈕，在“次要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“3月份”選項(xiàng)，在“排序依據(jù)”下拉列表框中選擇“數(shù)值”選項(xiàng)，在“次序”下拉列表框中選擇“降序”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。（4）此時(shí)即可對(duì)數(shù)據(jù)表先按照“季度總產(chǎn)量”序列降序排列，對(duì)于“季度總產(chǎn)量”列中相同的數(shù)據(jù)，則按照“3月份”序列進(jìn)行降序排列。（一）排序員工績(jī)效表數(shù)據(jù)（5）打開(kāi)“自定義序列”對(duì)話(huà)框，在“輸入序列”列表框中輸入序列字段“流水,裝配,檢驗(yàn),運(yùn)輸”

15、，單擊“添加”按鈕，將自定義字段添加到左側(cè)的“自定義序列”列表框中。（6）單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“Excel選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，返回到數(shù)據(jù)表，選擇任意一個(gè)單元格，在“排序和篩選”組中單擊“排序”按鈕 ，打開(kāi)“排序”對(duì)話(huà)框。（7）在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“工種”選項(xiàng)，在“次序”下拉列表框中選擇“自定義序列”選項(xiàng)，打開(kāi)“自定義序列”對(duì)話(huà)框，在“自定義序列”列表框中選擇前面創(chuàng)建的序列，單擊“確定”按鈕。（8）返回到“排序”對(duì)話(huà)框，在“次序”下拉列表中即顯示設(shè)置的自定義序列，單擊“確定”按鈕。（一）排序員工績(jī)效表數(shù)據(jù)（1）打開(kāi)表格，選擇工作表中的任意單元格，在【數(shù)據(jù)】/【排序和篩選】組中單擊“篩選”

16、按鈕 ，進(jìn)入篩選狀態(tài)，列標(biāo)題單元格右側(cè)顯示出“篩選”按鈕 。（2）在C2單元格中單擊“篩選”下拉按鈕 ，在打開(kāi)的下拉列表框中撤銷(xiāo)選中“檢驗(yàn)”“流水”和“運(yùn)輸”復(fù)選框，僅單擊選中“裝配”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。（3）此時(shí)將在數(shù)據(jù)表中顯示工種為“裝配”的員工數(shù)據(jù)，而將其他員工數(shù)據(jù)全部隱藏。1自動(dòng)篩選（二）篩選員工績(jī)效表數(shù)據(jù)（1）打開(kāi)“員工績(jī)效表.xlsx”工作簿，單擊“篩選”按鈕 進(jìn)入篩選狀態(tài)，在“季度總產(chǎn)量”單元格中單擊 按鈕，在打開(kāi)的下拉列表框中選擇“數(shù)字篩選”選項(xiàng)，在打開(kāi)的子列表中選擇“大于”選項(xiàng)。（2）打開(kāi)“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話(huà)框，在“季度總產(chǎn)量”欄的“大于”右側(cè)的下拉列表框中輸入“

17、1540”，單擊“確定”按鈕。2. 自定義篩選（二）篩選員工績(jī)效表數(shù)據(jù)（1）打開(kāi)“員工績(jī)效表.xlsx”工作簿，在C16單元格中輸入篩選序列“1月份”，在C17單元格中輸入條件“510”，在D16單元格中輸入篩選序列“季度總產(chǎn)量”，在D17單元格中輸入條件“1556”，在表格中選擇任意的單元格，在【數(shù)據(jù)】/【排序和篩選】組中單擊“高級(jí)”按鈕。（2）打開(kāi)“高級(jí)篩選”對(duì)話(huà)框，單擊選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選項(xiàng)，將“列表區(qū)域”自動(dòng)設(shè)置為“$A$2:$G$14”，在“條件區(qū)域”文本框中輸入“$C$16:$D$17”，在“復(fù)制到”文本框中輸入“$A$18:$G$25”，單擊“確定”按鈕。3. 高

18、級(jí)篩選（二）篩選員工績(jī)效表數(shù)據(jù)（1）選擇D3:G14單元格區(qū)域，在【開(kāi)始】/【樣式】組中單擊“條件格式”按鈕 ，在打開(kāi)的下拉列表中選擇【突出顯示單元格規(guī)則】/【大于】選項(xiàng)。（2）打開(kāi)“大于”對(duì)話(huà)框，在數(shù)值框中輸入“500”，在“設(shè)置為”下拉列表框中選擇“淺紅色填充”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。（3）此時(shí)即可在原數(shù)據(jù)表下方的A18:G19單元格區(qū)域中單獨(dú)顯示出篩選結(jié)果，此時(shí)即可將D3:G14單元格區(qū)域中所有數(shù)據(jù)大于“500”的單元格以淺紅色填充顯示。4. 使用條件格式（二）篩選員工績(jī)效表數(shù)據(jù)（1）單擊“分級(jí)顯示”按鈕 ，在【數(shù)據(jù)】/【分級(jí)顯示】組中單擊“分類(lèi)匯總”按鈕 ，打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框，在“

19、分類(lèi)字段”下拉列表框中選擇“工種”選項(xiàng)，在“匯總方式”下拉列表框中選擇“求和”選項(xiàng)，在“選定匯總項(xiàng)”列表框中單擊選中“季度總產(chǎn)量”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。（2）在C列中選擇任意單元格，使用相同的方法打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框，在“匯總方式”下拉列表框中選擇“平均值”選項(xiàng)，在“選定匯總項(xiàng)”列表框中單擊選中“季度總產(chǎn)量”復(fù)選框，撤銷(xiāo)選中“替換當(dāng)前分類(lèi)匯總”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。（三）對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總（1）打開(kāi)“員工績(jī)效表.xlsx”工作簿，選擇A2:G14單元格區(qū)域，在【插入】/【表格】組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕 ，打開(kāi)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話(huà)框。（2）由于已經(jīng)選定了數(shù)據(jù)區(qū)域，因此只需設(shè)置放置數(shù)

20、據(jù)透視表的位置，這里單擊選中“新工作表”單選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。（四）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表（3）此時(shí)將新建一張工作表，并在其中顯示空白數(shù)據(jù)透視表，右側(cè)顯示出“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格。（4）在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格中將“工種”字段拖動(dòng)到“報(bào)表篩選”下拉列表框中，數(shù)據(jù)表中將自動(dòng)添加篩選字段。然后用同樣的方法將“姓名”和“編號(hào)”字段拖動(dòng)到“報(bào)表篩選”下拉列表框中。（5）在創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表中單擊“工種”字段后的下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表框中選擇“流水”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，即可在表格中顯示該工種下所有員工的匯總數(shù)據(jù)。（四）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表（1）在“員工績(jī)效表.xlsx”工作簿中制作數(shù)據(jù)

21、透視表后，在【數(shù)據(jù)透視表工具-選項(xiàng)】/【工具】組中單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕 ，打開(kāi)“插入圖表”對(duì)話(huà)框。（2）在左側(cè)的列表中單擊“柱形圖”選項(xiàng)卡，在右側(cè)列表框的“柱形圖”欄中選擇“三維簇狀柱形圖”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，即可在數(shù)據(jù)透視表的工作表中添加數(shù)據(jù)透視圖。（五）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖（3）在創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視圖中單擊 按鈕，在打開(kāi)的下拉列表框中單擊選中“全部”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，即可在數(shù)據(jù)透視圖中看到所有流水工種員工的數(shù)據(jù)求和項(xiàng)。（五）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖目錄任務(wù)二 統(tǒng)計(jì)分析員工績(jī)效表CONTENTS任務(wù)一 制作產(chǎn)品銷(xiāo)售測(cè)評(píng)表任務(wù)三 制作銷(xiāo)售分析表尚德躬行 篤學(xué)擅用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)制作銷(xiāo)售分析表任務(wù)要求

22、年關(guān)將至，總經(jīng)理需要在年終總結(jié)會(huì)議上指定來(lái)年的銷(xiāo)售方案，因此，需要一份數(shù)據(jù)差異和走勢(shì)明顯，以及能夠輔助預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì)的電子表格，總經(jīng)理讓小夏在下周之前制作一份銷(xiāo)售分析圖表，制作完成后的效果如下圖所示。制作銷(xiāo)售分析表相關(guān)知識(shí)一圖表的類(lèi)型二使用圖表的注意事項(xiàng)（一）圖表的類(lèi)型 柱形圖 條形圖 餅圖 面積圖 折線(xiàn)圖在制作圖表前如需先制作表格，應(yīng)根據(jù)前期收集的數(shù)據(jù)制作出相應(yīng)的電子表格，并對(duì)表格進(jìn)行一定的美化。根據(jù)表格中某些數(shù)據(jù)項(xiàng)或所有數(shù)據(jù)項(xiàng)創(chuàng)建相應(yīng)形式的圖表。選擇電子表格中的數(shù)據(jù)時(shí)，可根據(jù)圖表的需要視情況而定。檢查創(chuàng)建的圖表中的數(shù)據(jù)有無(wú)遺漏，及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行添加或刪除。然后對(duì)圖表形狀樣式和布局等內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)

23、的設(shè)置，完成圖表的創(chuàng)建與修改。不同的圖表類(lèi)型能夠進(jìn)行的操作可能不同，如二維圖表和三維圖表就具有不同的格式設(shè)置。圖表中的數(shù)據(jù)較多時(shí)，應(yīng)該盡量將所有數(shù)據(jù)都顯示出來(lái)，所以一些非重點(diǎn)的部分，如圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題和數(shù)據(jù)表格等都可以省略。辦公文檔講究簡(jiǎn)單明了，對(duì)于圖表的格式和布局等，最好使用Excel自帶的格式，除非有特定的要求，否則沒(méi)有必要設(shè)置復(fù)雜的格式影響圖表的閱讀。（二）使用圖表的注意事項(xiàng)制作銷(xiāo)售分析表任務(wù)實(shí)現(xiàn)一創(chuàng)建圖表二編輯圖表三使用趨勢(shì)線(xiàn)四插入迷你圖（1）打開(kāi)“銷(xiāo)售分析表.xlsx”工作簿，選擇A3:F15單元格區(qū)域，在【插入】/【圖表】組中單擊“柱形圖”按鈕 ，在打開(kāi)的下拉列表的“二維柱形圖

24、”欄中選擇“簇狀柱形圖”選項(xiàng)。（2）在【設(shè)計(jì)】/【位置】組中單擊“移動(dòng)圖表”按鈕 ，打開(kāi)“移動(dòng)圖表”對(duì)話(huà)框，單擊選中“新工作表”單選項(xiàng)，在后面的文本框中輸入工作表的名稱(chēng)，這里輸入“銷(xiāo)售分析圖表”，單擊 “確定”按鈕。（一）創(chuàng)建圖表（1）選擇創(chuàng)建好的圖表，在【數(shù)據(jù)透視圖工具-設(shè)計(jì)】/【數(shù)據(jù)】組中單擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕 ，打開(kāi)“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框，單擊“圖表數(shù)據(jù)區(qū)域”文本框右側(cè)的 按鈕。（2）對(duì)話(huà)框?qū)⒄郫B，在工作表中選擇A3:E15單元格區(qū)域，單擊 按鈕打開(kāi)“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框，在“圖例項(xiàng)(系列)”和“水平(分類(lèi))軸標(biāo)簽”列表框中即可看到修改的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊 “確定”按鈕。（二）編輯圖表（4）在【設(shè)

25、計(jì)】/【類(lèi)型】組中單擊“更改圖表類(lèi)型”按鈕 ，打開(kāi)“更改圖表類(lèi)型”對(duì)話(huà)框，在左側(cè)的列表框中單擊“條形圖”選項(xiàng)卡，在右側(cè)列表框的“條形圖”欄中選擇“三維簇狀條形圖”選項(xiàng)單擊“確定”按鈕。（5）更改所選圖表的類(lèi)型與樣式，更換后，圖表中展現(xiàn)的數(shù)據(jù)并不會(huì)發(fā)生變化。（二）編輯圖表（6）在【設(shè)計(jì)】/【圖表布局】組中單擊“快速布局”按鈕 ，在打開(kāi)的列表框中選擇“布局 5”選項(xiàng)。在圖表區(qū)中單擊任意一條綠色數(shù)據(jù)條（“颶風(fēng)廣場(chǎng)”系列），Excel將自動(dòng)選擇圖表中所有該數(shù)據(jù)系列，在【格式】/【圖表樣式】組中單擊“其他”按鈕 ，在打開(kāi)的下拉列表框中選擇“強(qiáng)烈效果-橙色，強(qiáng)調(diào)顏色6”選項(xiàng)，圖表中該序列的樣式亦隨之變化。（7）在【數(shù)據(jù)透視圖工具-格式】/【當(dāng)前所選內(nèi)容】組中的下拉列表框中選擇“水平（值）軸 主要網(wǎng)格線(xiàn)”選項(xiàng)，在【數(shù)據(jù)透視圖工具-格式】/【形狀樣式】組的列表框中選擇“粗線(xiàn)-強(qiáng)調(diào)顏色3”選項(xiàng)。在【數(shù)據(jù)透視圖工具-格式】/【形狀樣式】組中單擊“形狀填充”按鈕 ，在打開(kāi)的下拉