地鐵工程文件歸檔整理.ppt

1、地鐵工程文件歸檔整理*城市建設(shè)檔案館 地鐵是集鐵路、市政及民用建筑工程為一體的綜合性工程，規(guī)模大、專(zhuān)業(yè)多。將來(lái)工程文件歸檔整理牽扯的單位也多也比較復(fù)雜。為了使工作一開(kāi)始就規(guī)范。根據(jù)建設(shè)部頒布的中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T503282001）的規(guī)定，結(jié)合我市建設(shè)工程的工程實(shí)際情況，對(duì)城建檔案案卷歸檔整理談一些具體的要求和做法。第一章 工程檔案的基本概念第二章 城建檔案報(bào)送的基本規(guī)定第三章 城市建設(shè)檔案的報(bào)送程序第四章 城建檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（本節(jié)課的重點(diǎn)）第一章 工程檔案的基本概念第一節(jié)、工程檔案的定義： 建設(shè)工程文件：在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，它包括工

2、程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件，簡(jiǎn)稱(chēng)工程文件。也就是說(shuō)工程項(xiàng)目從籌劃立項(xiàng)直至竣工并投入使用的全過(guò)程中將直接形成的大量工程文件，包括文字、圖紙、圖表、聲像、模型、實(shí)物等各種形式的記錄，這些記錄就是施工文件。建設(shè)工程檔案：在工程建設(shè)活動(dòng)（城市規(guī)劃、建設(shè)管理）中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。也就是說(shuō)把建設(shè)工程文件中具有保存價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄、按檔案的整編原則進(jìn)行整理、編目、立卷后便形成建設(shè)工程檔案。建設(shè)工程檔案來(lái)源于建設(shè)工程文件。第一章 工程檔案的基本概念第二節(jié)、工程檔案的主要特點(diǎn)：一、技術(shù)的綜合性 技術(shù)的綜合性是工程檔案

3、突出的特點(diǎn)。表面上看起來(lái)，一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目，一個(gè)單位工程是一個(gè)獨(dú)立的建筑物、構(gòu)筑物，與城市其他建設(shè)工程關(guān)系不大，可以獨(dú)立存在，但實(shí)際上是相互關(guān)聯(lián)、相互依存、相互制約的。 建設(shè)項(xiàng)目自身的建設(shè)技術(shù)也是綜合性的。工程建設(shè)中涉及到的專(zhuān)業(yè)多。二、形成領(lǐng)域的廣泛性 專(zhuān)業(yè)的廣泛性、建設(shè)單位的廣泛性、形成文件部門(mén)的廣泛性。三、內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)性 往往一個(gè)工程要牽扯多種專(zhuān)業(yè)如土建、給排水、電氣、通風(fēng)與空調(diào)、智能化、電梯、天然氣管線等等。四、工程文件的系統(tǒng)性五、記錄形式的多樣性如文字、圖紙、照片、錄像等。六、建設(shè)周期長(zhǎng)第一章 工程檔案的基本概念第三節(jié)、工程檔案的作用：城建檔案的作用主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一，為工程本身的管理、

4、維修、改建、擴(kuò)建、恢復(fù)等工作提供依據(jù)；二，為城市規(guī)劃、工程設(shè)計(jì)、城市建設(shè)管理、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、工程備案等提供可靠的憑證；三，作為歷史查考、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)交流、建筑科學(xué)研究的提供信息資源。第一章 工程檔案的基本概念第四節(jié)、規(guī)范出臺(tái)的意義：1.加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作2.統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)3.建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案第二章 城建檔案報(bào)送的基本規(guī)定1、建設(shè)單位職責(zé)：1）建設(shè)單位在工程招標(biāo)以及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時(shí)應(yīng)對(duì)工程檔案的套數(shù)、質(zhì)量、費(fèi)用、移交時(shí)間做出明確的規(guī)定。2）建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集和整理工程準(zhǔn)備階段文件、竣工驗(yàn)收文件。3）建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查各單位工程文件的形

5、成、積累和歸檔工作。4）建設(shè)單位負(fù)責(zé)在工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi)將一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的工程檔案的原件移交給當(dāng)?shù)爻墙n案館。移交原件的問(wèn)題已有明確的規(guī)定。2.監(jiān)理單位的職責(zé)1）負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查施工單位工程文件的形成、收集、整理、竣工圖的編制情況并對(duì)竣工圖的真實(shí)性把關(guān)。2）收集和整理本單位形成的監(jiān)理文件，并向建設(shè)單位移交。（在這里強(qiáng)調(diào)一下監(jiān)理單位在給施工文件簽字蓋章時(shí)不要留下第一套文件）第二章 城建檔案報(bào)送的基本規(guī)定3.工程總承包單位的職責(zé)1）.將本單位形成的工程文件整理、立卷并向建設(shè)單位移交。最少二套工程檔案。2）負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案并向建設(shè)單位移交。在這里我可要多說(shuō)二句。在我們指導(dǎo)

6、中發(fā)現(xiàn)往往總包單位不注意匯總分包單位的資料如“單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄”中的分部填不全。（經(jīng)常把分包單位的分部沒(méi)匯總進(jìn)去）4.各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理立卷后及時(shí)移交給總包單位。5.建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理本單位形成的文件立卷后及時(shí)向建設(shè)單位及移交。 第二章 城建檔案報(bào)送的基本規(guī)定 所以建設(shè)、施工單位在項(xiàng)目部成立之初，指派專(zhuān)人或兼職人員負(fù)責(zé)檔案的收集、積累工作。 另外套數(shù)：最少兩套，以滿足工作需要的最少套數(shù)為準(zhǔn)，具體應(yīng)由建設(shè)單位確定，但需在合同中明確。建設(shè)單位可自行負(fù)責(zé)歸檔工作，亦可委托監(jiān)理單位代理。 總之，不管由誰(shuí)負(fù)責(zé)收集，匯總，最后都由建

7、設(shè)單位、監(jiān)理單位根據(jù)城建檔案館的要求對(duì)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交，建設(shè)單位在向城建檔案館移交。但具體工作需各單位共同完成。第三章 城市建設(shè)檔案的報(bào)送程序 隨著城建檔案管理工作法制化建設(shè)的不斷深入，城建檔案的檢查、監(jiān)督與指導(dǎo)工作貫穿于整個(gè)工程的始終?？⒐n案的報(bào)送程序亦有所變化。首先，建設(shè)單位和個(gè)人在建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)建及辦理建筑工程施工許可證手續(xù)時(shí)，必須與城市建設(shè)檔案館簽署城市建設(shè)檔案報(bào)送移交責(zé)任書(shū)，責(zé)任書(shū)用以明確建設(shè)單位或個(gè)人報(bào)送建設(shè)工程檔案材料的要求、期限及其它有關(guān)事項(xiàng)；其次，隨著工程進(jìn)度的不斷實(shí)施，我館業(yè)務(wù)人員對(duì)重點(diǎn)、大型工程就要求開(kāi)展對(duì)工程文件的形成

8、，進(jìn)行跟蹤監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、并對(duì)工程文件的套數(shù)、質(zhì)量等問(wèn)題提出明確要求。第三，在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)我館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。第三章 城市建設(shè)檔案的報(bào)送程序第四，對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程項(xiàng)目在工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi)，向我館（報(bào)送）一套符合規(guī)定的工程檔案。第五、各建設(shè)單位向我館報(bào)送城建檔案時(shí)，需與分管區(qū)域的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員聯(lián)系咨詢(xún)歸檔事宜并領(lǐng)取“建設(shè)單位項(xiàng)目著錄單”；“城市建設(shè)檔案報(bào)送書(shū)”；該項(xiàng)目檔案的歸檔工作均由該同志負(fù)責(zé)到底。咨詢(xún)電話：1.指導(dǎo)建設(shè)單位認(rèn)真填寫(xiě)著錄單 ，報(bào)送書(shū)應(yīng)加蓋建設(shè)單位公章。2.要求我館派人現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)或進(jìn)行檔案驗(yàn)收的單位，

9、必須至少提前一天書(shū)面通知，經(jīng)我館同意后，方可派人前往，人員不少于兩人。3.對(duì)所有建設(shè)單位報(bào)送的竣工檔案，除由負(fù)責(zé)指導(dǎo)的業(yè)務(wù)人員審核外，還需以我館竣工檔案鑒定小組的審核結(jié)果為依據(jù)，合格者方可辦理正式報(bào)送手續(xù)及備案登記通知書(shū)。不合格者，返回建設(shè)單位進(jìn)行整改后，方可進(jìn)行建設(shè)工程檔案歸檔通知單。4.辦理建設(shè)工程檔案歸檔通知單時(shí)間為：每周一、四上午。第四章 城建檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 城建檔案案卷質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系著它的查閱利用和保管期限，為了使城建檔案能長(zhǎng)期有效的保存下去和迅速準(zhǔn)確的查閱利用，除了對(duì)城建檔案的歸檔范圍及其準(zhǔn)確性必須進(jìn)行要求外，還要?dú)w檔案卷的外觀質(zhì)量。（本節(jié)課的重點(diǎn)）一、歸檔文件的內(nèi)在質(zhì)量是保

10、證案卷質(zhì)量的基礎(chǔ)。主要要求做到以下幾方面：(一)依據(jù)規(guī)范第4.2.1條明確指出“歸檔的工程文件應(yīng)為原件”。 依照西安市城市建設(shè)管理?xiàng)l理第十五條第三款“檔案材料應(yīng)當(dāng)是原件，其中建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證、國(guó)有土地使用證和其他前期的管理性文件可以是副本或者復(fù)印件”。在日常工作中我們做了更加具體的要求；建設(shè)用地規(guī)劃許可證是復(fù)印件、建設(shè)工程規(guī)劃許可證是復(fù)印件、建設(shè)工程施工許可證可為副本原件、國(guó)有土地使用證復(fù)印件，其余均為原件（監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖必須為原件）。(二)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。這一條用了

11、強(qiáng)硬的語(yǔ)調(diào)“必須”。就表示很?chē)?yán)格，非做到不可。作到建設(shè)工程文件按照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T503282001；監(jiān)理文件按建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（GB503192000）編制；市政工程施工技術(shù)文件及其竣工驗(yàn)收文件按照建設(shè)部印發(fā)的市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件管理規(guī)定（建設(shè)部城建2002221號(hào)）編制；竣工圖的編制應(yīng)按國(guó)家建委1982年建發(fā)施字50號(hào)關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的暫行規(guī)定執(zhí)行。地下管線工程竣工圖的編制應(yīng)按1995年中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)城市地下管線探測(cè)技術(shù)規(guī)程（CJJ6194）中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、與工程實(shí)際相符合。在這里也用了“必須”強(qiáng)硬的語(yǔ)調(diào)。非做到不

12、可。也就是說(shuō)工程項(xiàng)目文件材料必須準(zhǔn)確反映工程項(xiàng)目從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工到竣工的全過(guò)程，工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔做到圖物相符，有關(guān)蓋章、簽字手續(xù)齊備，技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。簽字蓋章手續(xù)完整。（公章的問(wèn)題）（填表規(guī)范語(yǔ)句的問(wèn)題）(四)工程文件應(yīng)采用耐久性的書(shū)寫(xiě)材料、如碳素墨水、藍(lán)黑墨水、不得使用易退色的書(shū)寫(xiě)材料，如紅墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆。這條規(guī)定是從檔案保護(hù)學(xué)的角度來(lái)考慮的，紅墨水和純藍(lán)墨水怕光怕水，圓珠筆和復(fù)印紙易擴(kuò)散，鉛筆易磨殘損。（五）工程文件中文件材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297210）。圖幅宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。(六)工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久

13、性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖、竣工圖應(yīng)為新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清楚，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。二、立卷 立卷是指按照一定的原理和方法，將有保存價(jià)值的文件分門(mén)別類(lèi)整理成案卷，亦稱(chēng)組卷。 （一）立卷的原則和方法 1.立卷的基本原則：應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 2.一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目有多各單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷 3.立卷可采用如下方法： 對(duì)于工程文件按照建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。 （1）工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、內(nèi)容、形成單位等組卷。 （2）監(jiān)理文件可按建設(shè)項(xiàng)目、單位工程、分

14、部工程、專(zhuān)業(yè)等組卷。 （3）施工文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)階段等組卷。 （4）竣工圖可按單位工程、專(zhuān)業(yè)組卷 （5）竣工驗(yàn)收文件按建設(shè)項(xiàng)目、單位工程組卷。 （6）參見(jiàn)規(guī)范附錄A二、立卷4.立卷過(guò)程中也應(yīng)遵循下列要求(1).案卷厚度不宜過(guò)薄或過(guò)厚，一般要求15mm20mm之間，在國(guó)標(biāo)5.4.1中一般不超過(guò)40cm，一般指的是印刷成冊(cè)的科技文件，如巖土工程勘察報(bào)告、環(huán)評(píng)書(shū)等。(2).卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。這里不同的載體指照片、底片、硫酸紙底圖、聚脂薄膜、底圖板圖、電子文件等、模型等。二、立卷（二）、卷內(nèi)文件的排列：1.文件材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批

15、復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。2.圖紙材料按專(zhuān)業(yè)排列，同一專(zhuān)業(yè)按竣工圖圖號(hào)排列，圖紙目錄應(yīng)在最前面，若有變更圖，則應(yīng)插排在相應(yīng)的圖號(hào)之后；變更通知單不能和圖紙排列在一起，應(yīng)與其他施工文件共同組卷，變更通知單量大時(shí)可考慮單獨(dú)組卷。3.圖文混合卷一般是文字在前，圖紙?jiān)诤?，但?yīng)注意主次，保證主件與附件不分開(kāi)。（建設(shè)工程規(guī)劃許可證與定驗(yàn)線單、實(shí)測(cè)成果表、建審圖。用地規(guī)劃許可證與用地實(shí)測(cè)成果表、用地定點(diǎn)審核圖。）三、整理（一）規(guī)范5.4.2中強(qiáng)調(diào)裝訂時(shí)必須剔除金屬物。這里用“必須”表示很?chē)?yán)格，非這樣做不可|。硬皮、

16、彩頁(yè)、空白頁(yè)和其他不符合要求的材料也應(yīng)去掉。（二）托裱：對(duì)于幅面達(dá)不到297210（A4）或破損的檔案材料均應(yīng)托裱。具體操作是將小幅面的文字材料裱糊在297210（A4）的白紙上，不可層層疊壓托裱，且四周粘切實(shí)，雙面有文字又需托裱，可只粘貼左邊或上邊。在一張白紙上可裱糊一張或幾張小幅面的文字材料如：合格證、票據(jù)、存根等，但要求排列整齊并留出裝訂線位置。注意托裱的膠水不許使用含用有機(jī)物質(zhì)的膠水不得使用膠帶紙。(見(jiàn)附圖)破損圖紙的裱糊要求整齊，盡量不破壞圖紙內(nèi)容，便于長(zhǎng)期保存。三、整理（三）折疊：對(duì)于幅面大于297210（A4）規(guī)格的檔案材料均應(yīng)折疊按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（GB/10609.3

17、89）統(tǒng)一折疊成297210（A4）。折疊使用手風(fēng)琴式折疊法，圖面向里，先上折再下折，然后左右折。注意上折下折要錯(cuò)開(kāi)，以免出現(xiàn)案卷上下厚度不一，不裝訂時(shí)左側(cè)可不留裝訂線位置。圖標(biāo)一定要外露，以便查閱。對(duì)于邊框不齊或破損的圖紙，應(yīng)將白邊裁掉，裁至細(xì)邊框線上、修補(bǔ)整齊后折疊。(見(jiàn)附圖)文字或文圖混合卷可根據(jù)297210（A4）的規(guī)格.折疊要求整齊，以盡量方便查閱和保存為原則。四、編目（注意按照城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范中標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言和數(shù)字。案卷整理中的所有文字一律用碳素墨水書(shū)寫(xiě)，字跡工整，原則上要求用仿宋體）。（一）編寫(xiě)卷內(nèi)文件材料頁(yè)號(hào)1.案卷內(nèi)檔案材料均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，各卷獨(dú)立編號(hào)，每卷頁(yè)號(hào)都

18、從“1”開(kāi)始。2.頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的材料頁(yè)號(hào)編在右下角，雙面書(shū)寫(xiě)的正面編在右下角，背面編寫(xiě)在左下角。圖紙若折疊，頁(yè)號(hào)就編寫(xiě)在折疊后的圖紙右下角。3.頁(yè)號(hào)要用號(hào)碼機(jī)打，用蘭色或黑色均可，不準(zhǔn)徒手編號(hào)。4.案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表均不編號(hào)。 （二）編寫(xiě)案卷封面（詳見(jiàn)P32 附錄D案卷封面式樣）(見(jiàn)附圖)1.案卷名稱(chēng)是對(duì)案卷內(nèi)容的概括，應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確的揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名一般為：工程名稱(chēng)(項(xiàng)目名稱(chēng)+單位工程名稱(chēng)）+專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)+案卷內(nèi)容概括（詳見(jiàn)工程文件的歸檔范圍附錄A提名）如場(chǎng)站。 案卷題名： 西安市軌道交通二號(hào)線小寨站 工程準(zhǔn)備階段文件

19、案卷題名： 西安市軌道交通二號(hào)線小寨站 巖土工程勘察報(bào)告 案卷題名： 西安市軌道交通二號(hào)線 北大街站 土建工程施工材料質(zhì)量證明及復(fù)試報(bào)告1/5 案卷題名： 西安市軌道交通二號(hào)線 北大街站 安裝工程竣工圖 案卷題名： 西安市軌道交通二號(hào)線xx站 竣工驗(yàn)收文件對(duì)重點(diǎn)工程、市政工程、公用設(shè)施等建設(shè)工程檔案，案卷題名原則為：工程名稱(chēng)項(xiàng)目名稱(chēng)+單位工程名稱(chēng)（含路鍛或樁號(hào)）+專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)案卷內(nèi)容概括。 （如區(qū)間） 案卷題名： 西安市軌道交通x號(hào)線 xxxxxx區(qū)間 xxxxxxxxxxxxx 案卷題名： 西安市軌道交通二號(hào)線 張家堡風(fēng)城五路區(qū)間 盾構(gòu)工程管片質(zhì)量檢驗(yàn)記錄 案卷題名： 西安市軌道交通二號(hào)線 張家

20、堡風(fēng)城五路區(qū)間 軌道安裝工程施工文件 案卷題名： 西安市軌道交通x號(hào)線 張家堡風(fēng)城五路區(qū)間 管片制作竣工圖4/8 2.編制單位按實(shí)際情況填寫(xiě)全稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件的形成單位或主要責(zé)任人。如：工程準(zhǔn)備階段的文件、竣工驗(yàn)收文件填寫(xiě)為建設(shè)單位；監(jiān)理文件填寫(xiě)為監(jiān)理單位；施工文件、竣工圖填寫(xiě)為施工單位；巖土工程勘察報(bào)告填寫(xiě)為勘察設(shè)計(jì)單位；人工地基檢測(cè)報(bào)告填寫(xiě)為地基檢測(cè)單位。3.編制日期：按卷內(nèi)全部文件形成的起止日期填寫(xiě)?？⒐D的開(kāi)始形成日期為施工圖設(shè)計(jì)日期，最后形成日期按竣工圖的編制日期填寫(xiě)。（1999.0514-2000.60.08）4.密級(jí)、期限：由建設(shè)單位按建設(shè)部關(guān)于城建檔案密級(jí)劃分和保管期限確

21、定的規(guī)定填寫(xiě)。一般分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。各類(lèi)文件的保管期限詳見(jiàn)國(guó)標(biāo)附錄A。永久是指工程檔案須永久保存。長(zhǎng)期是（一般指20年以上60年以下）工程檔案保存期限等同于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。不須歸于我館。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。本次規(guī)范改變了以往以工程項(xiàng)目定保管期限和密級(jí)的做法，這樣更科學(xué)合理，更具有實(shí)際意義。5.共幾卷、第幾卷。本項(xiàng)目一共多少卷，本卷為第幾卷。與原來(lái)的提法也有所不同。（三）卷內(nèi)目錄的編寫(xiě)(見(jiàn)附圖)1.序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次

22、排列。2.文件編號(hào)：填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。3.文件名稱(chēng)：填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱(chēng)。假如文件標(biāo)題太長(zhǎng)可以用若干行寫(xiě)。4.行成單位：填寫(xiě)工程文件的直接形成的主體單位或?qū)徟鷨挝弧?.形成日期：填寫(xiě)工程文件的定稿日期或?qū)徟掌凇?.所在頁(yè)號(hào)：填寫(xiě)工程文件在案卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)，最后一份文件寫(xiě)清開(kāi)始和終止頁(yè)號(hào)。7.卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件的首頁(yè)之前。（四）備考表的填寫(xiě)(見(jiàn)附圖)立卷人和審核人：必須是案卷編制單位的責(zé)任人和負(fù)責(zé)人。如工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件為建設(shè)單位的責(zé)任人和負(fù)責(zé)人、勘察、設(shè)計(jì)文件一般為勘察、設(shè)計(jì)單位的責(zé)任人和負(fù)責(zé)人。監(jiān)理文件為監(jiān)理單位的責(zé)任人和總監(jiān)。施工文件和竣工圖為施工單位的資料