office-2016高效辦公案例教程(項目七)

1、Office 2016第二部分 Excel高效辦公篇項目七高效管理和分析表格數(shù)據(jù)CONTENTS目錄任務(wù)一 管理樓盤銷售數(shù)據(jù)任務(wù)二制作手機(jī)網(wǎng)民數(shù)及其占網(wǎng)民數(shù)比例圖任務(wù)三管理和分析建筑材料銷售數(shù)據(jù)123CONTENTS目錄任務(wù)四 管理和分析銷售業(yè)績數(shù)據(jù)Excel 高效辦公技巧45學(xué)習(xí)對工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的方法。學(xué)習(xí)對工作表數(shù)據(jù)按條件進(jìn)行篩選的方法。學(xué)習(xí)對工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的方法。學(xué)習(xí)對工作表數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表，并對圖表進(jìn)行編輯和美化的方法。學(xué)習(xí)對工作表數(shù)據(jù)創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的方法。學(xué) 習(xí) 要 點(diǎn)任務(wù)一 管理樓盤銷售數(shù)據(jù) 現(xiàn)有一份樓盤銷售信息表，公司高管要求小王計算出每個房屋的銷售總價

2、，然后對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行多關(guān)鍵字排序，接下來分別篩選出戶型為“2室2廳1衛(wèi)”、面積在100平方米以上（包括100平方米）、高樓層小戶型（面積小于100平方米且樓層高于3層）的銷售情況。 請統(tǒng)計出每位銷售經(jīng)理的銷售業(yè)績和每棟各種戶型的銷售情況，方便高層領(lǐng)導(dǎo)隨時對數(shù)據(jù)進(jìn)行查看和分析，方便及時做出決策。情景引入作品展示作品展示wa按要求篩選并整合后的各工作表 打開素材文件后計算各銷售員的銷售總價，接下來按要求依次對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選和分類匯總操作。制作思路任務(wù)實(shí)施一、計算銷售價格打開“樓盤銷售信息表”工作簿，將其另存為“樓盤銷售信息表（管理）”。在單元格輸入公式“=H2*E2”，按【Enter】鍵確認(rèn)。

3、雙擊該單元格的填充柄，計算出所有銷售員的銷售總價。任務(wù)實(shí)施二、多關(guān)鍵字排序數(shù)據(jù)重命名工作表為“排序”。打開“排序”對話框。按要求在“排序”對話框設(shè)置多關(guān)鍵字排序選項。單擊“確定”按鈕，得到多關(guān)鍵字排序結(jié)果，如右圖所示。任務(wù)實(shí)施三、自動篩選數(shù)據(jù)在新工作表中篩選出戶型為“2室2廳1衛(wèi)”的數(shù)據(jù)。在新工作表中篩選出面積在100平方米以上（包括100平方米）的銷售情況。 篩選面積大于或等于100平方米的銷售數(shù)據(jù)任務(wù)實(shí)施四、高級篩選數(shù)據(jù)復(fù)制“12月”工作表，重命名為“高樓層小戶型”。輸入篩選條件。 輸入篩選條件 設(shè)置篩選項設(shè)置篩選項。單擊“確定”按鈕，即可得到高級篩選結(jié)果。任務(wù)實(shí)施五、統(tǒng)計每位銷售經(jīng)理的銷

4、售業(yè)績復(fù)制“12月”工作表，重命名為“銷售經(jīng)理的銷售總價”。將該列進(jìn)行升序或降序排序。 設(shè)置分類匯總項設(shè)置分類匯總項。單擊“確定”按鈕，再單擊分級顯示數(shù)字2。提 示 在“分類匯總”對話框中做設(shè)置時，在“選定匯總項”列表中選擇的匯總項要與“匯總方式”下拉列表中選擇的匯總方式相符合。例如，如果匯總方式選擇“平均值”，而匯總項選擇“姓名”，這樣就會產(chǎn)生錯誤。因?yàn)椤靶彰绷械臄?shù)據(jù)類型是文本，文本是不能進(jìn)行平均值計算的。 任務(wù)實(shí)施六、統(tǒng)計每棟各種戶型的銷售情況復(fù)制“12月”工作表，重命名為“每棟的銷售情況統(tǒng)計”。排序工作表。排序工作表 每棟各戶型銷售情況統(tǒng)計設(shè)置每棟各戶型銷售情況統(tǒng)計設(shè)置。單擊“確定”按

5、鈕，再單擊分級顯示數(shù)字3。提 示 這種分類匯總被稱為“嵌套分類匯總”，它總是在一個已經(jīng)建立了分類匯總的工作表中再進(jìn)行另外一種分類匯總，兩次分類匯總的字段是不相同的，其他項可以相同，也可以不同。 任務(wù)二 制作手機(jī)網(wǎng)民數(shù)及其 占網(wǎng)民數(shù)比例圖 有報告顯示，截至2017年6月，我國網(wǎng)民規(guī)模達(dá)到7.51億，半年共計新增網(wǎng)民1992萬人，半年增長率為2.7%?；ヂ?lián)網(wǎng)普及率為54.3%，較2016年底提升1.1%；截至2017年6月，我國手機(jī)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)7.24億，較2016年底增加2830萬人。網(wǎng)民中使用手機(jī)上網(wǎng)的比例由2016年底的95.1%提升至96.3%，手機(jī)上網(wǎng)比例持續(xù)提升。 現(xiàn)在，小李要根據(jù)這份調(diào)

6、查數(shù)據(jù)繪制手機(jī)網(wǎng)民數(shù)及其占網(wǎng)民數(shù)比例圖，并且圖表中要求包含兩種圖表類型。情景引入作品展示手機(jī)網(wǎng)民數(shù)及其占網(wǎng)民數(shù)比例圖 打開素材文件，借助表格中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建二維柱形圖表，然后為該圖表添加次坐標(biāo)軸，并將次坐標(biāo)軸上的數(shù)據(jù)以折線方式顯示，接著為柱形圖表和折線添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽并設(shè)置格式，最后修改圖表標(biāo)題、為數(shù)據(jù)添加單位和修改圖例標(biāo)識。制作思路任務(wù)實(shí)施一、創(chuàng)建圖表打開并重命名為“網(wǎng)民統(tǒng)計表（圖表）”。選擇圖形類型。選擇圖形類型 插入的簇狀柱形圖任務(wù)實(shí)施二、將系列放置在次坐標(biāo)軸上選中要設(shè)置的系列。選中“次坐標(biāo)軸”單選鈕及其變化圖。任務(wù)實(shí)施三、更改系列的圖表類型選擇“更改系列圖表類型”項。選擇要改變的系列及折線類型

7、 。單擊“確定”按鈕，即可看到系列2改為折線圖。選擇要改變的系列及折線類型 更改系列2的圖表類型效果任務(wù)實(shí)施四、添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽在展開的列表選中“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”復(fù)選框。 此時，可看到2個系列都添加了數(shù)據(jù)標(biāo)簽 。 選中“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”復(fù)選框 在系列上顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽任務(wù)實(shí)施五、設(shè)置系列和坐標(biāo)軸的格式設(shè)置數(shù)據(jù)系列的寬度 。設(shè)置次坐標(biāo)軸的最大值和單位大小 。設(shè)置數(shù)據(jù)系列的寬度 設(shè)置次坐標(biāo)軸的最大值和單位大小設(shè)置數(shù)據(jù)“系列1”的系列選項。設(shè)置次坐標(biāo)軸的最大值和單位大小。任務(wù)實(shí)施六、添加坐標(biāo)軸標(biāo)題并修改圖例名稱添加主要縱坐標(biāo)軸。選擇“系列1”后單擊“編輯”按鈕 。編輯“系列”的名稱編輯“系列1”的名稱。編輯“系列2”的

8、名稱。任務(wù)三 管理和分析建筑材料銷售數(shù)據(jù) 某建筑材料銷售公司為了統(tǒng)計和分析銷售數(shù)據(jù)，需要小王設(shè)計一份銷售報表。這份報表要能夠準(zhǔn)確統(tǒng)計各商品的銷售情況，反映經(jīng)營利潤，并且可以實(shí)現(xiàn)按條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、匯總等統(tǒng)計分析，如篩選出金額大于1000000的記錄，或篩選出數(shù)量大于2000且金額大于1000000的記錄。 按“產(chǎn)品名稱”字段對“數(shù)量”和“金額”進(jìn)行求和分類匯總，并將銷售數(shù)量匯總數(shù)據(jù)以柱形圖方式表示。情景引入wa作品展示建筑材料銷售圖表效果 打開素材文件后首先按要求對工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選操作，然后進(jìn)行分類匯總，最后創(chuàng)建銷售數(shù)量匯總柱形圖，并對其進(jìn)行編輯和美化操作。制作思路任務(wù)實(shí)施一、數(shù)據(jù)篩選自動

9、篩選。高級篩選 。選擇“大于”選項輸入篩選條件任務(wù)實(shí)施二、數(shù)據(jù)分類匯總簡單分類匯總。多重分類匯總。 設(shè)置分類匯總選項任務(wù)實(shí)施三、創(chuàng)建銷售數(shù)量匯總柱形圖創(chuàng)建圖表并添加標(biāo)題。設(shè)置字符格式。設(shè)置圖表區(qū)和繪圖區(qū)的格式。添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。輸入新工作表名稱將創(chuàng)建的圖表移動到新工作表中任務(wù)四 管理和分析銷售業(yè)績數(shù)據(jù) 某鞋店創(chuàng)建了今年前5個月的銷售業(yè)績表，現(xiàn)在需要小李根據(jù)不同條件創(chuàng)建不同的數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖，從而更直觀地對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析。情景引入wa作品展示鞋店銷售業(yè)績報表 打開素材文件，依次創(chuàng)建月銷售報表、月商品品牌透視表、商品品牌透視表、月商品銷售透視圖和月銷售額報表。制作思路任務(wù)實(shí)施一、創(chuàng)建月銷售報表

10、打開現(xiàn)有表格，并將其另存為“鞋店銷售表（管理）”。單擊單元格后單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕 。確認(rèn)數(shù)據(jù)區(qū)域并選擇數(shù)據(jù)透視表的放置位置。創(chuàng)建一個空的數(shù)據(jù)透視表。布局字段。設(shè)置分組步長選項。篩選銷售人員“胡帆”的個人月銷售報表。任務(wù)實(shí)施二、創(chuàng)建月商品品牌透視表創(chuàng)建“月銷售報表”副本，并將其重命名為“月商品品牌透視表”。添加“類別”到行。查看不同銷售人員的銷售情況。添加“類別”到行提 示 如果不小心關(guān)閉了“數(shù)據(jù)透視表字段”任務(wù)窗格，可在工作區(qū)任一數(shù)據(jù)單元格上右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“顯示字段列表”項，重新顯示該窗格。 任務(wù)實(shí)施三、創(chuàng)建商品品牌透視表復(fù)制“月商品品牌透視表”副本，重命名為“商品品牌透視表

11、”。制作商品品牌透視表。更改“數(shù)量”字段的匯總方式為“計數(shù)”。取消數(shù)據(jù)透視表選項中行列總計項單擊“確定”按鈕，得到商品品牌透視表。任務(wù)實(shí)施四、創(chuàng)建月商品銷售透視圖單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕。制作月商品銷售數(shù)據(jù)透視圖。輸入新工作表名稱，單擊“確定”，表格完成。單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕輸入新工作表名稱提 示 除了利用上述方法創(chuàng)建“月商品銷售透視圖”工作表外，在“月銷售報表”工作表中利用“插入”選項卡“圖表”組中的“堆積柱形圖”命令也可以創(chuàng)建。 任務(wù)實(shí)施五、創(chuàng)建月銷售額報表復(fù)制“月銷售報表”工作表，重命名為“月銷售額報表”。制作月銷售額報表布局。數(shù)據(jù)透視表的上方插入空行，然后輸入報表標(biāo)題，并合并相應(yīng)的單元

12、格。月銷售額報表布局及效果Excel高效辦公技巧 利用“插入”選項卡“圖表”組“插入柱形圖或條形圖”列表中的“簇狀柱形圖”命令 可使數(shù)據(jù)按類別以柱形圖樣式重疊顯示。若選中工作區(qū)中的柱形圖并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”項，打開“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”任務(wù)窗格，單擊“系列重疊”和“間隙寬度”編輯框右側(cè)的調(diào)節(jié)按鈕，可調(diào)整所有柱形圖系列的重疊幅度及間隙寬度。一、讓數(shù)據(jù)系列重疊顯示設(shè)置數(shù)據(jù)系列的重疊顯示 要隱藏圖表的網(wǎng)格線 可分別在“圖表工具/設(shè)計”選項卡的“圖表布局”組中單擊“添加圖表元素”按鈕，在“網(wǎng)絡(luò)線”列表中取消“主軸主要水平網(wǎng)格線”和“主軸次要水平網(wǎng)格線”的選中狀態(tài)即可，如下圖所示。二、隱藏圖表網(wǎng)格線取消網(wǎng)格線的選中 要設(shè)置柱形圖的陰影效果 可右擊要設(shè)置陰影效果的數(shù)據(jù)系列，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”項，打開“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”任務(wù)窗格，在“效果”項的“陰影”設(shè)置區(qū)設(shè)置各項參數(shù)，如下圖所示。三、設(shè)置柱形圖的陰影效果設(shè)置系列的陰影效果 它不同于Excel圖表 迷你圖不是對象，只是單元格背景中的一個微型圖表。在數(shù)據(jù)旁邊放置迷你