Word-2010-高級(jí)應(yīng)用全套電子課件完整版ppt整本書電子教案最全教學(xué)教程整套課件

1、Word2010高級(jí)應(yīng)用 Contents第2頁一二三四概述文檔編排和版面設(shè)計(jì)表格與圖表郵件合并五六樣式與引用長文檔排版概述第3頁用戶界面功能區(qū)工作區(qū)狀態(tài)欄導(dǎo)航欄區(qū)選項(xiàng)卡快速訪問工具欄選項(xiàng)組對(duì)話框啟動(dòng)器Word 2010的用戶界面注重實(shí)效、條理分明、井然有序。Word 2010在功能區(qū)中存放了大量的常用的操作功能按鈕，而針對(duì)某個(gè)特定類型對(duì)象的個(gè)性化操作功能按鈕將在用戶使用相應(yīng)對(duì)象時(shí)自動(dòng)出現(xiàn)，這使得操作界面更為簡潔和智能。概述第4頁選項(xiàng)卡Word 2010功能區(qū)中的操作功能被歸納為多個(gè)選項(xiàng)卡，每個(gè)選項(xiàng)卡里的操作功能進(jìn)一步分成多個(gè)選項(xiàng)組，每個(gè)組的右下角設(shè)置有對(duì)話框啟動(dòng)器，單擊后可顯示包含更多功能的

2、對(duì)話框或者任務(wù)窗格。標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡是啟動(dòng)Word后會(huì)默認(rèn)出現(xiàn)的選項(xiàng)卡，主要有以下8個(gè)：“文件”選項(xiàng)卡、“開始”選項(xiàng)卡、“插入”選項(xiàng)卡、“頁面布局”選項(xiàng)卡、“引用”選項(xiàng)卡、“郵件”選項(xiàng)卡、“審閱”選項(xiàng)卡和“視圖”選項(xiàng)卡。用戶也可以根據(jù)自己的需要自定義選項(xiàng)卡。上下文選項(xiàng)卡是指只有在選擇相應(yīng)操作對(duì)象時(shí)才會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)的選項(xiàng)卡。上下文選項(xiàng)卡提供用于當(dāng)前所選對(duì)象的操作功能，根據(jù)所選對(duì)象的不同，出現(xiàn)的選項(xiàng)卡也會(huì)有所不同。例如，在工作區(qū)選中圖片后，圖片工具選項(xiàng)卡會(huì)以高亮形式出現(xiàn)在功能區(qū)。概述第5頁文檔的新建啟動(dòng)Word2010的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)空白文檔，默認(rèn)文件名為“文檔1.docx”，用戶也可以根據(jù)自己的

3、需要自定義新建Word文檔。自定義新建文檔 ，可以單擊“文件”|“新建”按鈕，在該界面中，用戶可以新建空白文檔，也可以利用模板創(chuàng)建報(bào)告、簡歷、信函等文檔。Word 2010提供了大量的模板，用戶可以根據(jù)需求選擇不同的模板進(jìn)行創(chuàng)建，這樣可以大大提高文檔的處理效率。概述第6頁文檔的保存在對(duì)Word文檔進(jìn)行新建和編輯后，要對(duì)該文檔執(zhí)行“保存”操作才能使用戶編輯的內(nèi)容保存到計(jì)算機(jī)硬盤中。Word提供的保存操作可以分為手動(dòng)保存和自動(dòng)保存兩種。手動(dòng)保存文檔可以單擊“文件”|“保存”按鈕，如果需要在保存文檔的時(shí)候更改文檔保存位置或者文檔名字等，可以單擊“文件”|“另存為”。自動(dòng)保存文檔是Word提供的一個(gè)智

4、能功能，該功能可以在用戶編輯文檔的時(shí)候，每隔指定的時(shí)間（默認(rèn)為10分鐘），Word會(huì)自動(dòng)把用戶的編輯內(nèi)容進(jìn)行保存。概述第7頁文檔打開與打印文檔打開，用戶可以在文件夾中找到所需的文檔，雙擊即可打開該文檔。文檔打印，用戶可以單擊“文件”|“打印”按鈕，面板最右側(cè)部分為文檔的預(yù)覽區(qū)，在打印前可以先看一下文檔編排是否滿意，面板中間部分為文檔的打印設(shè)置區(qū)，在打印設(shè)置區(qū)中可以設(shè)置打印的份數(shù)、打印范圍，打印方式等。Word支持縮放打印、拼頁打印與折頁打印。概述第8頁文檔加密在Word 2010中可以對(duì)編寫的文檔加上密碼，使別人在沒有密碼的情況下無法打開該文檔，以確保文檔的私密性。給文檔加密可以單擊“文件”|

5、“信息”|“保護(hù)文檔”|“用密碼進(jìn)行加密”按鈕。概述第9頁文檔限制編輯如果用戶允許其他用戶查看文檔，但卻要限制其對(duì)文檔的編輯權(quán)限，可以使用Word的限制編輯功能。單擊“文件”|“信息”|“保護(hù)文檔”|“限制編輯”按鈕，打開“限制格式和編輯”任務(wù)窗格。如需取消保護(hù)，可在“限制格式和編輯”任務(wù)窗格中單擊“停止保護(hù)”按鈕，如圖 1 16所示，然后輸入正確的密碼即可。概述第10頁文檔檢查當(dāng)文檔完成后，用戶可以使用Word的“文檔檢查”功能檢查文檔是否包含個(gè)人信息，以保護(hù)個(gè)人的隱私信息。單擊“文件”|“信息”|“檢查問題”|“檢查文檔”按鈕，彈出“文檔檢查器”對(duì)話框。概述第11頁標(biāo)記文檔的最終狀態(tài)當(dāng)文檔

6、完成后，用戶可以將文檔標(biāo)記為最終狀態(tài)，通過該操作可以將文檔設(shè)置為只讀狀態(tài)。單擊“文件”|“信息”|“保護(hù)文檔”|“標(biāo)記為最終狀態(tài)”按鈕，即可完成標(biāo)記操作。文檔編排和版面設(shè)計(jì)文本編輯第12頁輸入文本創(chuàng)建了新文檔后，在文本編輯區(qū)中將出現(xiàn)一個(gè)閃爍的光標(biāo)，它表明目前可編輯的位置。用戶可使用系統(tǒng)中已經(jīng)安裝的輸入法輸入文本。注意：安裝Office后，“微軟拼音”輸入法會(huì)自動(dòng)安裝，在該輸入法中可使用【Shift】鍵切換中英文輸入法，也可以使用輸入法自帶的手寫功能（即輸入板）輸入文本，文檔編排和版面設(shè)計(jì)文本編輯第13頁選擇文本選擇單行文本時(shí)，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到需要選擇的文本行左側(cè)空白處單擊，即可選擇該行文本。選

7、擇整段文本時(shí)，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到需要選擇的文本段左側(cè)空白處雙擊，即可選擇該段文本。選擇整篇文檔時(shí)，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到文檔左側(cè)空白處連續(xù)快速單擊三次，即可選擇整篇文檔，或者使用快捷鍵【Ctrl+A】選擇整篇文檔。選擇連續(xù)文本時(shí)，將鼠標(biāo)指針移到需要選擇的文本的第一個(gè)字符前，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到需要選擇的文本的最后一個(gè)字符處釋放鼠標(biāo)的左鍵即可。選擇非連續(xù)文本時(shí)，按住【Ctrl】鍵的情況下，再按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)選擇各個(gè)文本即可。選擇矩形文本塊，按住【Alt】鍵的情況下，再按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)就可以選擇一塊矩形的文本。文檔編排和版面設(shè)計(jì)文本編輯第14頁復(fù)制文本在編寫文檔時(shí)，經(jīng)常需要在不同的地方使用相同的文本，這時(shí)可

8、以使用Word的復(fù)制功能，復(fù)制功能是通過“剪貼板”來完成的。單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“復(fù)制”按鈕，可將當(dāng)前選中的文本復(fù)制到剪貼板中。單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕，可將剪貼板中的內(nèi)容復(fù)制到光標(biāo)所在位置。注意：使用“粘貼”功能時(shí)，Word默認(rèn)將原有文本格式一起復(fù)制，如果需要粘貼不帶格式的文本，可以在“粘貼”的下拉列表中選擇“只保留文本”，或者，在“粘貼”的下拉列表中選擇“選擇性粘貼”，彈出“選擇性粘貼”對(duì)話框，在該對(duì)話框中，用戶可以選擇更多的粘貼形式。文檔編排和版面設(shè)計(jì)文本編輯第15頁移動(dòng)文本當(dāng)需要將文檔中一部分文本從一個(gè)地方移動(dòng)到另一個(gè)地方的時(shí)候，可以使用Word的移

9、動(dòng)功能。單擊“開始”選項(xiàng)卡 “剪貼板”組中的“剪切”按鈕，可將當(dāng)前選中的文本復(fù)制到剪貼板中，并在當(dāng)前位置刪除該文本。單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕，可將剪貼板中的內(nèi)容復(fù)制到光標(biāo)所在位置。用戶也可以在選中文本的情況下，直接按住鼠標(biāo)左鍵，將文本拖動(dòng)到目標(biāo)位置。文檔編排和版面設(shè)計(jì)文本編輯第16頁查找文本使用Word提供的“查找”功能，可以方便快捷地找到用戶所需的文檔內(nèi)容。單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中“查找”|“高級(jí)查找”按鈕，彈出“查找和替換”對(duì)話框。Word在查找時(shí)可以使用通配符功能，通配符是一種特殊符號(hào)，主要用來進(jìn)行模糊查找。通配符作 用示 例？代表任意單個(gè)字符“？學(xué)院”代表“

10、商學(xué)院”、“醫(yī)學(xué)院”等“？學(xué)院”代表“管理學(xué)院”、“外語學(xué)院”等*代表任意多個(gè)字符“*學(xué)院”代表“學(xué)院”、“商學(xué)院”、“管理學(xué)院”、“計(jì)算機(jī)學(xué)院”等 代表指定字符之一“商醫(yī)學(xué)院”代表“商學(xué)院”或者“醫(yī)學(xué)院”文檔編排和版面設(shè)計(jì)文本編輯第17頁替換文本在Word文檔中可以使用“替換”功能來實(shí)現(xiàn)用某個(gè)指定文本批量替換另一個(gè)指定文本。單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“替換”|“高級(jí)查找”按鈕，彈出“查找和替換”對(duì)話框。換功能還可以實(shí)現(xiàn)批量設(shè)置文本格式的功能。文檔編排和版面設(shè)計(jì)文本編輯第18頁格式化文本在Word文檔中可以對(duì)輸入的文本進(jìn)行格式設(shè)置，例如，文本的字體、字號(hào)、顏色等，與文本的格式有關(guān)的設(shè)置都

11、集中在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，如需要更多的格式設(shè)置功能，可單擊“字體”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，彈出“字體”對(duì)話框，Word提供的所有文本格式設(shè)置都包含在該對(duì)話框中。字體字號(hào)增大字體縮小字體更改大小寫清除格式拼音指南字符邊框加粗傾斜下劃線刪除線下標(biāo)上標(biāo)文本效果帶圈字符字符底紋突出顯示字體顏色文檔編排和版面設(shè)計(jì)文本編輯第19頁格式化文本部分字符格式設(shè)置效果如下圖所示。注意：當(dāng)多處文本使用同一格式時(shí)，可以使用“格式刷”功能。文檔編排和版面設(shè)計(jì)文本編輯第20頁撤銷操作在編輯文檔時(shí)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)誤操作，例如，刪除了不該刪除的內(nèi)容等，這時(shí)，Word提供了撤銷功能，可將文檔恢復(fù)到執(zhí)行該操作之前的狀態(tài)

12、。用戶可以在快速訪問工具欄中單擊 “撤銷”按鈕，即可撤銷前一次的操作，撤銷操作的快捷鍵是【Ctrl+Z】。文檔編排和版面設(shè)計(jì)文本編輯第21頁自動(dòng)更正自動(dòng)更正是Word的一個(gè)非常自動(dòng)化的功能。它能自動(dòng)修正用戶文檔中的一些錯(cuò)誤，也可以使用“自動(dòng)更正”功能將詞組、字符等文本替換成特定的詞組、字符或圖形，從而提高輸入和拼寫檢查效率。除了默認(rèn)的自動(dòng)更正項(xiàng)目，用戶也可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置自定義的自動(dòng)更正項(xiàng)目。在Word中設(shè)置“自動(dòng)更正”選項(xiàng)屬性可以單擊“文件”|“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇“校對(duì)”，點(diǎn)擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕，彈出“自動(dòng)更正”對(duì)話框。文檔編排和版面設(shè)計(jì)文本編輯第22頁拼寫和語法檢查編輯文

13、檔時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)檢查用戶輸入的文本是否有拼寫和語法錯(cuò)誤，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，Word會(huì)給予提醒。當(dāng)文本下方出現(xiàn)紅色波形下劃線時(shí)，Word提示有拼寫錯(cuò)誤。當(dāng)文本下方出現(xiàn)綠色波形下劃線時(shí)，Word提示有語法錯(cuò)誤。如需取消自動(dòng)檢查功能，可單擊“審閱”選項(xiàng)卡“語言”組中的“語言”|“設(shè)置校對(duì)語言”按鈕，彈出“語言”對(duì)話框，如圖 1 30所示，勾選“不檢查拼寫或語法”復(fù)選框即可。文檔編排和版面設(shè)計(jì)文本編輯第23頁字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)Word提供了字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能，該功能可以統(tǒng)計(jì)整個(gè)文檔所包含的頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、行數(shù)、段落數(shù)等。用戶可以單擊“審閱”選項(xiàng)卡“校對(duì)”組中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”按鈕，彈出“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框，如圖 1 31所示，在

14、該對(duì)話框中可以看到Word統(tǒng)計(jì)的相應(yīng)信息。文檔編排和版面設(shè)計(jì)文本編輯第24頁 翻譯Word提供多個(gè)語種的翻譯功能，用戶可單擊“審閱”選項(xiàng)卡“語言”組中的“翻譯”|“翻譯所選文字”按鈕，打開“信息檢索”任務(wù)窗格。單擊“審閱”選項(xiàng)卡的“中文簡繁轉(zhuǎn)換”組，如圖 1 33所示，可以實(shí)現(xiàn)中文簡體和繁體之間的轉(zhuǎn)換。文檔編排和版面設(shè)計(jì)段落設(shè)置第25頁格式化段落在Word文檔中可以對(duì)段落進(jìn)行格式設(shè)置，例如，段落的對(duì)齊方式、行間距、段間距、邊框底紋等，與段落格式有關(guān)的設(shè)置都集中在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”選項(xiàng)組中。如需要更多的格式設(shè)置功能，可點(diǎn)擊“段落”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，彈出“段落”對(duì)話框，Word提供

15、的所有段落格式設(shè)置都包含在該對(duì)話框中。項(xiàng)目符號(hào)編號(hào)多級(jí)列表減少縮進(jìn)量增加縮進(jìn)量中文版式排序編輯標(biāo)記左對(duì)齊居中對(duì)齊右對(duì)齊兩端對(duì)齊分散對(duì)齊間距底紋邊框?qū)υ捒騿?dòng)器文檔編排和版面設(shè)計(jì)段落設(shè)置第26頁首字下沉和懸掛用戶可以單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“首字下沉”按鈕，在下拉列表內(nèi)選擇相應(yīng)的下沉或者懸掛功能。如果需要更多屬性設(shè)置可以單擊下拉列表中的“首字下沉選項(xiàng)”命令，彈出“首字下沉”對(duì)話框，在該對(duì)話框中可進(jìn)行下沉或者懸掛的屬性設(shè)置。文檔編排和版面設(shè)計(jì)段落設(shè)置第27頁分欄用戶可以單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組中的“分欄”按鈕進(jìn)行分欄設(shè)置，如果需要更多屬性設(shè)置可以選擇下拉列表中的“更多分欄”按鈕

16、，彈出“分欄”對(duì)話框，在該對(duì)話框中可進(jìn)行相應(yīng)的屬性設(shè)置。文檔編排和版面設(shè)計(jì)段落設(shè)置第28頁回車符與換行符在Word文檔中，文本組成了段落，段落組成了頁面。Word為段落與段落之間的分隔提供了回車符，在Word中顯示為一個(gè)彎曲的小箭頭，一般稱為硬回車，可用鍵盤上的【Enter】鍵輸入。硬回車代表段落標(biāo)記，在兩個(gè)硬回車之間的文本即為一個(gè)段落。在Word中，還有一種回車稱之為換行符，即軟回車，在Word中顯示為一個(gè)向下的箭頭，可使用【Shift+Enter】組合鍵輸入，或者單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組中的“分隔符”|“自動(dòng)換行符”命令。換行符不是段落標(biāo)記，它僅僅表示換行，軟回車前后的文本仍然

17、屬于同一個(gè)段落。文檔編排和版面設(shè)計(jì)對(duì)象插入第29頁圖片與剪貼畫插入圖片，可以單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“圖片”按鈕，彈出“插入圖片”對(duì)話框，在該對(duì)話框中用戶可以通過設(shè)置路徑和文件名，將已經(jīng)保存在計(jì)算機(jī)中的圖片插入到文檔中。剪貼畫是指Word自帶的圖片，包括插圖、照片、視頻、音頻4種類型，用戶可以單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“剪貼畫”按鈕，彈出“剪貼畫”任務(wù)窗格，如圖 1 38（b）所示，單擊需要插入的剪貼畫即可完成插入操作。選擇插入的圖片或者剪貼畫，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“圖片工具”選項(xiàng)卡，該選項(xiàng)卡提供了與圖片處理有關(guān)的功能選項(xiàng)，例如，設(shè)置圖片樣式、排列、大小等。文檔編排和版面設(shè)計(jì)對(duì)象插入第30

18、頁形狀插入“形狀”時(shí)，可以單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“形狀”下拉按鈕，在下拉列表中列出了所有可供插入的形狀，可根據(jù)需要點(diǎn)擊相應(yīng)的形狀，然后，在文檔中通過鼠標(biāo)拖動(dòng)完成形狀的插入操作。選擇插入的形狀，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“繪圖工具”選項(xiàng)卡，該選項(xiàng)卡提供了與形狀處理有關(guān)的功能選項(xiàng)，例如，設(shè)置形狀樣式、大小、位置等。愛心文檔編排和版面設(shè)計(jì)對(duì)象插入第31頁智能圖形SmartArt插入智能圖形，可以單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“SmartArt”按鈕，彈出“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框，用戶可根據(jù)自己的需要選擇相應(yīng)的圖形，然后，在文檔中通過鼠標(biāo)拖動(dòng)完成智能圖形的插入操作。選擇插入后的智能圖形，Word

19、會(huì)顯示“SmartArt工具”選項(xiàng)卡，用戶可以通過該選項(xiàng)卡進(jìn)行與智能圖形有關(guān)的屬性設(shè)置。文檔編排和版面設(shè)計(jì)對(duì)象插入第32頁屏幕截圖用戶可以單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“屏幕截圖”下拉按鈕，在下拉列表的“可用視窗”中顯示當(dāng)前打開的所有應(yīng)用程序的縮略圖，單擊相應(yīng)的縮略圖即可插入該應(yīng)用程序的屏幕截圖，該功能類似于【Alt+Print Screen】快捷鍵。如果用戶希望能夠根據(jù)自己的需要截取屏幕中的一部分內(nèi)容，可以單擊下拉列表中“屏幕剪輯”命令，該功能會(huì)自動(dòng)最小化當(dāng)前Word文檔，并將屏幕內(nèi)容設(shè)置為模糊，鼠標(biāo)變?yōu)槭中?，通過鼠標(biāo)拖動(dòng)來框取所需要的屏幕內(nèi)容，被選取的屏幕內(nèi)容會(huì)變清晰，選取完畢，釋放鼠

20、標(biāo)左鍵，所選取的屏幕內(nèi)容便可插入到文檔中。文檔編排和版面設(shè)計(jì)對(duì)象插入第33頁文本框用戶可以單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本“組中的“文本框”下拉按鈕，在下拉列表中選擇Word內(nèi)置的文本框模板，然后，在文檔中通過鼠標(biāo)拖動(dòng)即可完成文本框的插入操作，也可以單擊“繪制文本框”命令自行繪制自己所需的文本框。如需將文本連續(xù)顯示在多個(gè)文本框內(nèi)，可使用文本框的鏈接功能。辦公軟件高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用第一個(gè)文本框第三個(gè)文本框第二個(gè)文本框文檔編排和版面設(shè)計(jì)對(duì)象插入第34頁藝術(shù)字插入藝術(shù)字，可以單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕，在下拉列表中選擇需要的藝術(shù)字樣式。選擇插入的藝術(shù)字后，Word會(huì)出現(xiàn)“繪圖工具”

21、選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡中有“藝術(shù)字樣式”組，該提供了與藝術(shù)字屬性設(shè)置有關(guān)的功能選項(xiàng)，如藝術(shù)字的顏色、陰影、旋轉(zhuǎn)、彎曲樣式等。文檔編排和版面設(shè)計(jì)對(duì)象插入第35頁符號(hào)用戶可以單擊“插入”選項(xiàng)卡“符號(hào)”組中的“符號(hào)”按鈕，在下拉列表中選擇相應(yīng)的符號(hào)。如用戶所需的符號(hào)沒有在下拉列表中出現(xiàn)，可點(diǎn)擊“其他符號(hào)”按鈕，彈出“符號(hào)”對(duì)話框，列出了Word所支持的所有符號(hào)，選擇需要插入的符號(hào)，然后單擊“確定”按鈕即可。文檔編排和版面設(shè)計(jì)對(duì)象插入第36頁日期和時(shí)間用戶可以單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“日期和時(shí)間”按鈕，彈出“日期和時(shí)間”對(duì)話框，選擇需要的格式模板即可。如果在對(duì)話框中勾選“自動(dòng)更新”選項(xiàng)，則所插入的

22、日期和時(shí)間會(huì)根據(jù)當(dāng)前的系統(tǒng)時(shí)間自動(dòng)更新，否則保持插入時(shí)的系統(tǒng)日期和時(shí)間。文檔編排和版面設(shè)計(jì)對(duì)象插入第37頁公式用戶可單擊“插入”選項(xiàng)卡“符號(hào)”組中的“公式”按鈕，在下拉列表中，用戶可以選擇Word內(nèi)置的公式進(jìn)行插入，也可以單擊“插入新公式”按鈕自定義插入的公式。用戶單擊“插入新公式”按鈕后，文檔中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)公式編輯區(qū)域，單擊該區(qū)域，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“公式工具”選項(xiàng)卡，可利用該選項(xiàng)卡中的工具自定義輸入公式。文檔編排和版面設(shè)計(jì)對(duì)象插入第38頁超鏈接單擊“插入”選項(xiàng)卡“鏈接”組中的“超鏈接”按鈕，彈出“插入超鏈接”對(duì)話框，用戶在“要顯示的文字”文本框中輸入顯示在文檔中內(nèi)容，在“地址”文本框中輸入要跳轉(zhuǎn)的位

23、置，單擊“確定”按鈕即可完成超鏈接的插入操作。注意：插入超鏈接后的文本下方會(huì)出現(xiàn)藍(lán)色波形下劃線。注意：文本下方出現(xiàn)紫色波形下劃線，表示該超鏈接已經(jīng)使用過。文檔編排和版面設(shè)計(jì)對(duì)象插入第39頁頁眉與頁腳用戶插入頁眉可以單擊“插入”選修卡“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”下拉按鈕，在下拉列表中用戶可以選擇Word自帶的頁眉模板，也可以單擊下拉列表中的“編輯頁眉”進(jìn)行自定義設(shè)置。插入頁眉后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在文檔上方插入一條水平線，水平線上方為頁眉內(nèi)容，水平線下方為文檔內(nèi)容。頁腳的設(shè)置方式與頁眉相似，這里就不再闡述。注意：如果文檔的奇偶頁的頁眉頁腳不一樣，可以在“頁眉和頁腳工具”選項(xiàng)卡中勾選“奇偶頁不同”復(fù)選框，

24、然后分別設(shè)置奇數(shù)頁與偶數(shù)頁的頁眉頁腳，如需要文檔的第一頁與后續(xù)頁面的頁眉頁腳不一樣，可以在“頁眉和頁腳工具”選項(xiàng)卡中勾選“首頁不同”復(fù)選框。文檔編排和版面設(shè)計(jì)對(duì)象插入第40頁頁碼用戶可以單擊“插入”選項(xiàng)卡“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”下拉按鈕，在下拉列表中可以選擇需要的模板，也可以單擊“設(shè)置頁碼格式”按鈕，彈出的“頁碼格式”對(duì)話框，在該對(duì)話框中用戶可以自定義與頁碼有關(guān)的屬性設(shè)置。文檔編排和版面設(shè)計(jì)對(duì)象插入第41頁文檔部件用戶可以先選擇要封裝的文檔內(nèi)容，該內(nèi)容可以是文本、圖片、表格等對(duì)象或者對(duì)象的組合，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“文檔部件”|“將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫”按鈕，彈出“新建

25、構(gòu)建基塊”對(duì)話框，可在“名稱”文本框中輸入該文檔部件的名稱，然后單擊“確定”按鈕即可完成新建操作。如需將文檔部件插入文檔，可單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“文檔部件”下拉按鈕，在下拉列表中選擇所需要的部件即可完成插入操作。文檔編排和版面設(shè)計(jì)對(duì)象插入第42頁域域的主要功能是在Word文檔中自動(dòng)更新文本，其本質(zhì)是一組代碼。在編輯Word文檔時(shí)，有些內(nèi)容是需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行自動(dòng)更新的，例如，頁碼、日期等，而域會(huì)根據(jù)這些情況運(yùn)行相應(yīng)的代碼，然后顯示最終運(yùn)行結(jié)果。用戶進(jìn)行特定操作時(shí)（如插入頁碼等），Word 會(huì)自動(dòng)插入域，用戶也可以根據(jù)需要手動(dòng)插入域。手動(dòng)插入域可單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“文

26、檔部件”|“域”按鈕，彈出“域”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇所需要的域，并設(shè)置相應(yīng)的屬性選項(xiàng)即可。文檔編排和版面設(shè)計(jì)版面設(shè)計(jì)第43頁頁面設(shè)置頁面設(shè)置是版面設(shè)計(jì)的重要組成部分，一般來說，一個(gè)頁面就是Word文檔中的一頁，通常需要設(shè)置頁邊距、頁眉、頁腳等。在新建Word文檔的時(shí)候，Word已經(jīng)按照默認(rèn)的格式幫用戶設(shè)置好了頁面屬性，如果用戶有特殊的需要可以自定義設(shè)置。在Word“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中提供了與頁面屬性有關(guān)的功能選項(xiàng)，單擊對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕會(huì)彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框，該對(duì)話框中的4個(gè)選項(xiàng)卡包含了所有與頁面屬性有關(guān)的設(shè)置。文檔編排和版面設(shè)計(jì)版面設(shè)計(jì)第44頁頁面背景使用“頁面布局”

27、選項(xiàng)卡中的“頁面背景”組，可以對(duì)文檔背景進(jìn)行設(shè)置。單擊該組內(nèi)的“頁面顏色”按鈕可以設(shè)置文檔的背景顏色，如果需要自定義背景效果，可以單擊下拉列表中的“填充效果”，彈出“填充效果”對(duì)話框，在該對(duì)話框中可以設(shè)置漸變、紋理、圖案以及圖片背景效果。單擊該組內(nèi)的“水印”按鈕可以設(shè)置文檔的水印效果，即在文檔內(nèi)容后插入虛影文字或圖片，一般用于一些特殊的文檔，如保密文檔，版權(quán)文檔等。除了Word提供的自帶水印模板之外，用戶也可以選擇下拉列表中的“自定義水印”按鈕，彈出“水印”對(duì)話框，在該對(duì)話框中用戶可以自定義所需的水印模板。文檔編排和版面設(shè)計(jì)版面設(shè)計(jì)第45頁頁面邊框頁面邊框可以理解為頁面四周的邊框，設(shè)置頁面邊框

28、可以美化文檔。單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面背景”組中的“頁面邊框”按鈕，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框，在該對(duì)話框的“頁面邊框”選項(xiàng)卡中可以自定義邊框的樣式、顏色等。文檔編排和版面設(shè)計(jì)版面設(shè)計(jì)第46頁主題Word提供了主題功能，主題是一套具有統(tǒng)一設(shè)計(jì)元素的格式選項(xiàng)，包括主題顏色（配色方案的集合）、主題字體和主題效果等，利用主題功能可以為文檔快速設(shè)置具有統(tǒng)一風(fēng)格的美化效果。單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡“主題”組中的“主題”下拉按鈕，在下拉列表中列出了Word內(nèi)置的主題模板，用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的模板的選擇。如需要自定義主題的顏色、字體、效果等設(shè)置，可以在同一組中選擇“顏色”下拉按鈕、“字體”或者“效果”

29、等選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。文檔編排和版面設(shè)計(jì)版面設(shè)計(jì)第47頁分頁符在Word中，當(dāng)文檔內(nèi)容超過一頁時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分頁，如需要將某一部分及之后的文檔內(nèi)容安排到下一頁，可以通過插入分頁符進(jìn)行人工分頁。單擊“插入”選項(xiàng)卡“頁”組中的“分頁”按鈕即可。分頁符是一條水平虛線，默認(rèn)情況下，分頁符是隱藏的，如需要在文檔中顯示分頁符，可單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕。如需刪除分頁符，將鼠標(biāo)指針定位在分頁符的左邊，按【Delete】鍵即可。文檔編排和版面設(shè)計(jì)版面設(shè)計(jì)第48頁分節(jié)符“節(jié)”是版面設(shè)計(jì)的重要概念，通常用“分節(jié)符”進(jìn)行分隔。一般情況下，Word默認(rèn)將整篇文檔作為一節(jié)，在同一節(jié)中可設(shè)置及

30、應(yīng)用相同的版面設(shè)計(jì)，為了使版面設(shè)計(jì)多樣化，可將文檔分成多個(gè)節(jié)，可根據(jù)需要為每個(gè)節(jié)設(shè)置不同的版面設(shè)計(jì)，例如，每個(gè)節(jié)可以單獨(dú)設(shè)置頁邊距、紙張類型、頁面邊框、頁眉頁腳、頁碼等?？梢詥螕簟绊撁娌季帧边x項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組中的“分隔符”|“分節(jié)符”按鈕手動(dòng)添加分節(jié)符，在添加分節(jié)符的文檔處會(huì)出現(xiàn)一條雙虛線，在中央位置有“分節(jié)符（類型）”字樣。如沒有出現(xiàn)雙虛線分節(jié)符，可單擊“開始”組中的“段落”|“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”。顯示分節(jié)符后，雙擊雙虛線，彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框，切換到“版式”選項(xiàng)卡，可以對(duì)已有的分節(jié)符做相應(yīng)的屬性設(shè)置。文檔編排和版面設(shè)計(jì)版面設(shè)計(jì)第49頁分節(jié)符分節(jié)符有4種類型，以滿足用戶的不同需求，如下

31、表所示。除了手動(dòng)添加分節(jié)符之外，Word也會(huì)根據(jù)情況自動(dòng)生成分節(jié)符，例如，當(dāng)用戶使用“分欄”功能時(shí)，分節(jié)符就會(huì)自動(dòng)生成，將分欄的部分作為單獨(dú)的一個(gè)節(jié)。注意：雖然“下一頁”分節(jié)符與分頁符同樣顯示為換頁的效果，但是，如果需要對(duì)各個(gè)節(jié)設(shè)置不同的版面格式，則必須使用分節(jié)符，因?yàn)?，分頁符前后作為同一?jié)，版面格式必須保持一致，不能單獨(dú)設(shè)置。項(xiàng) 目功 能下一頁插入分節(jié)符后，新節(jié)從下一頁開始連續(xù)插入分節(jié)符后，新節(jié)從同一頁開始奇數(shù)頁插入分節(jié)符后，新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁開始偶數(shù)頁插入分節(jié)符后，新節(jié)從下一個(gè)偶數(shù)頁開始表格與圖表第50頁表格創(chuàng)建與編輯創(chuàng)建表格，可以單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”，在下拉列表中，可以直接選擇行和

32、列的數(shù)量（8行10列以內(nèi)）。如需要?jiǎng)?chuàng)建更多行和列的表格或者自定義表格，可以在下拉列表中單擊“插入表格”按鈕，彈出“插入表格”對(duì)話框，在該對(duì)話框中，除了可以設(shè)置行和列的數(shù)量外，還可以對(duì)表格的列寬等進(jìn)行設(shè)置。如需要?jiǎng)?chuàng)建不規(guī)則表格，可以在下拉列表中單擊“繪制表格”按鈕進(jìn)入繪制模式，這時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成鉛筆形狀，可以拖動(dòng)該鉛筆形鼠標(biāo)指針繪制出不同的表格效果，繪制完畢后，單擊文檔中其他任意位置即可退出繪制模式。表格與圖表第51頁文本與表格的轉(zhuǎn)換如需將文本轉(zhuǎn)換成表格，可以先選中要轉(zhuǎn)換的文本，再單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“文本轉(zhuǎn)換成表格”按鈕，彈出“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框，可以根據(jù)需要在對(duì)話框中進(jìn)行自

33、定義設(shè)置，然后單擊“確定”按鈕即可。如需將表格轉(zhuǎn)換為文本，用戶可以先選擇表格，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“表格工具”選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡中選擇“數(shù)據(jù)”“轉(zhuǎn)換為文本”，系統(tǒng)會(huì)彈出“表格轉(zhuǎn)換為文本”對(duì)話框，用戶指定分隔符類型后，單擊“確定”按鈕即可。表格與圖表第52頁插入外部表格在Word中除了可以新建表格外，還可以將外部表格文件插入到文檔中，單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“對(duì)象”|“對(duì)象”按鈕，彈出“對(duì)象”對(duì)話框，選擇“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，單擊“瀏覽”按鈕，選擇所需要的表格文件，單擊“確定”按鈕即可完成外部表格的插入。注意：在“對(duì)象”對(duì)話框中，可以勾選“鏈接到文件”復(fù)選框，從而達(dá)到鏈接外部表格的效果。與直接插入

34、表格不同，鏈接的表格在Word文檔中不能被修改，但是，當(dāng)外部表格中的數(shù)據(jù)或格式改變時(shí)，文檔中的表格也會(huì)隨之變化。表格與圖表第53頁表格中的數(shù)據(jù)排序當(dāng)表格內(nèi)有較多數(shù)據(jù)，為了使數(shù)據(jù)有條不紊，可以使用數(shù)據(jù)排序功能。單擊“表格工具”|“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中的“排序”按鈕，彈出“排序”對(duì)話框，在該對(duì)話框中，可以設(shè)置排序關(guān)鍵字，排序類型等屬性，在Word中最多可以設(shè)置3個(gè)排序關(guān)鍵字，排序時(shí)，優(yōu)先級(jí)為“主要關(guān)鍵字”“次要關(guān)鍵字”“第三關(guān)鍵字”。注意：排序規(guī)則如下：（1）字母升序按照從A到Z排列，漢字按照拼音字母排序。（2）數(shù)字升序按照從小到大排列。（3）日期升序按照最早日期到最晚日期排列。（4）如果第一

35、個(gè)字符相同則比較第二個(gè)字符，以此類推。表格與圖表第54頁表格中的數(shù)據(jù)公式Word提供了表格中數(shù)據(jù)的運(yùn)算功能，內(nèi)置函數(shù)包括求和、平均值、計(jì)數(shù)等18種。將鼠標(biāo)指針停留在需要計(jì)算的單元格內(nèi)，然后單擊“表格工具”|“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中的“公式”按鈕，彈出“公式”對(duì)話框，在該對(duì)話框中，用戶可以輸入自定義的計(jì)算公式，也可以使用Word提供的內(nèi)置函數(shù)進(jìn)行計(jì)算。部分常用函數(shù)詳見下表。函 數(shù)功 能函 數(shù)功 能ABS（X）絕對(duì)值MAX（X）最大值A(chǔ)VERAGE（X）平均值MOD（X,Y）X被Y整除后的余數(shù)COUNT（X）計(jì)數(shù)ROUND（X,Y）將X保留Y位小數(shù)MIN（X）最小值SUM（X）求總和表格與圖表第

36、55頁Graph圖表用戶在文檔中插入Graph圖表可以單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“對(duì)象”|“對(duì)象”，系統(tǒng)會(huì)彈出“對(duì)象”對(duì)話框，在“對(duì)象類型”中選擇“Microsoft Graph圖表”，然后單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)插入圖表，用戶可以將實(shí)際的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)表格中，圖表會(huì)根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，完成數(shù)據(jù)輸入后，單擊文檔其他任意位置，即可完成插入操作，數(shù)據(jù)表格也會(huì)自動(dòng)隱藏。表格與圖表第56頁Excel圖表Excel圖表比Graph圖表提供了更多類型，更強(qiáng)功能的圖表，可以使用以下兩種方式之一來插入Excel圖表：（1）單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“圖表”按鈕，彈出“插入圖表”對(duì)話框，根據(jù)

37、需要選擇圖表類型后單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)插入用戶選擇的圖表，并彈出Excel數(shù)據(jù)表格，將實(shí)際的數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)表格后關(guān)閉數(shù)據(jù)表格，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)更新圖表。表格與圖表第57頁Excel圖表Excel圖表比Graph圖表提供了更多類型，更強(qiáng)功能的圖表，可以使用以下兩種方式之一來插入Excel圖表：（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“對(duì)象”|“對(duì)象”按鈕，彈出“對(duì)象”對(duì)話框，在“對(duì)象類型”中選擇“Microsoft Excel圖表”，然后單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)插入圖表，單擊圖表中“Sheet1”選項(xiàng)卡，并在該選項(xiàng)卡中輸入實(shí)際的數(shù)據(jù)，根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)，“Chart1”中的圖表會(huì)自動(dòng)更新

38、。郵件合并第58頁在日常工作中，用戶可能擁有大量的數(shù)據(jù)表，同時(shí)，又需要根據(jù)這些數(shù)據(jù)制作出大量的格式統(tǒng)一的文檔，例如，信函、信封、通知書、標(biāo)簽等，面對(duì)龐大復(fù)雜的數(shù)據(jù)，如果用戶一個(gè)個(gè)復(fù)制粘貼會(huì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還容易出錯(cuò)，Word提供了強(qiáng)大的郵件合并功能，利用該功能用戶可以方便快捷地完成這些數(shù)據(jù)的處理?！班]件合并”這個(gè)功能最初是在批量處理郵件時(shí)提出的，其功能主要是將數(shù)據(jù)源與Word主文檔綁定，從而批量創(chuàng)建一組格式相同，且包含數(shù)據(jù)源中相關(guān)信息的文檔。該功能除了可以批量處理信函、信封等與郵件相關(guān)的文檔外，還可以批量制作標(biāo)簽、工資條、成績單等文檔。該功能主要涉及以下3個(gè)文檔：（1）數(shù)據(jù)源是指一個(gè)數(shù)據(jù)列表，其中包

39、含了用戶希望合并到輸出文檔中的信息。Word的郵件合并功能支持Office地址列表、Excel工作表、Access數(shù)據(jù)庫等多種數(shù)據(jù)源。（2）主文檔是經(jīng)過特殊標(biāo)記的Word文檔，用于創(chuàng)建輸出文檔的“藍(lán)圖”，其中包含了基本的文本內(nèi)容，這些文本內(nèi)容在所有輸出文檔中都是相同，即固定不變的內(nèi)容，此外，還有一系列域，用于在每個(gè)輸出文檔中插入數(shù)據(jù)源中相關(guān)的信息。（3）最終文檔是指輸出文檔，它包含了郵件合并的所有輸出結(jié)果。郵件合并第59頁綁定數(shù)據(jù)源，可以單擊“郵件”選項(xiàng)卡“開始郵件合并”組中的“選擇收件人”|“使用現(xiàn)有列表”按鈕，在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中選擇事先準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)源文件。數(shù)據(jù)源綁定后，在主文檔

40、中可通過插入合并域的方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)源信息的自動(dòng)插入，例如姓名等。可單擊“郵件”選項(xiàng)卡“編寫和插入域”組中的“插入合并域”按鈕，在下拉列表中，系統(tǒng)會(huì)列出當(dāng)前綁定的數(shù)據(jù)源中的所有字段，可根據(jù)需要點(diǎn)擊相應(yīng)的字段完成域的合并及插入操作。數(shù)據(jù)域合并插入后，可單擊“郵件”選項(xiàng)卡“預(yù)覽結(jié)果”組中的“預(yù)覽結(jié)果”按鈕查看郵件合并的效果，再次單擊“預(yù)覽結(jié)果”按鈕可以返回主文檔。生成郵件合并的最終文檔可以單擊“郵件”選項(xiàng)卡“完成”組中的“完成并合并”按鈕。郵件合并第60頁有時(shí)在郵件合并時(shí)，需要根據(jù)數(shù)據(jù)源中信息的不同而顯示不同的內(nèi)容，例如，當(dāng)數(shù)據(jù)源中性別為“男”時(shí)，顯示“先生”；性別為“女”時(shí)，顯示“女士”，這可以使用

41、郵件合并中的合并規(guī)則功能進(jìn)行設(shè)置。單擊“郵件”選項(xiàng)卡“編寫和插入域”組中的“規(guī)則”按鈕，在下拉列表中顯示出Word所支持的所有合并規(guī)則，以“如果那么否則”規(guī)則為例，單擊該規(guī)則后，彈出“插入Word域：IF”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕即可完成合并規(guī)則的設(shè)定和插入。合并規(guī)則郵件合并第61頁信封用于寫信時(shí)書寫收信人地址、姓名、郵編等信息，Word提供利用已有的收信人信息批量生成信封的功能。批量制作信封時(shí)，需要事先準(zhǔn)備收信人的信息，例如，可在Excel中按照名稱、稱謂、單位、公司地址、郵政編碼等內(nèi)容制作數(shù)據(jù)表格，然后，在Word中單擊“郵件”選項(xiàng)卡“創(chuàng)建”組中的“中文信封”按鈕，彈出“信封制作向?qū)А睂?duì)話

42、框，在該向?qū)е杏脩舾鶕?jù)提示完成“信封樣式”、“信封數(shù)量”、“收信人信息”、“寄信人信息”等設(shè)置即可完成信封的創(chuàng)建，其中“收信人信息”步驟中，需要單擊“選擇地址簿”按鈕選擇事先準(zhǔn)備好的收信人信息的數(shù)據(jù)文件，并將數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)與Word中的收信人信息進(jìn)行匹配。中文信封樣式與引用第62頁樣式是一組字符格式與段落格式的組合。一個(gè)樣式可以包含字體、段落、邊框、底紋等多種格式設(shè)置。在Word 2010中，用戶可以直接使用預(yù)設(shè)的樣式，也可以自定義創(chuàng)建新的樣式。Word 2010中預(yù)設(shè)了標(biāo)題1、標(biāo)題2、強(qiáng)調(diào)、題注、引用等多種樣式?？梢詥螕簟伴_始”選項(xiàng)卡“樣式”組的下拉按鈕，在樣式列表中選擇需要的樣式，單擊即

43、可將所選的樣式應(yīng)用到文檔中。預(yù)設(shè)樣式如果對(duì)預(yù)設(shè)的樣式不滿意，可以右擊所選的樣式，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”，彈出“修改樣式”對(duì)話框，可以設(shè)置當(dāng)前樣式中包含的各類格式，如需設(shè)置更多格式，可以單擊對(duì)話框中的“格式”按鈕，彈出菜單，可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的格式進(jìn)行自定義設(shè)置。設(shè)置完畢后，文檔中所有已經(jīng)應(yīng)用過該樣式的文本會(huì)自動(dòng)更新為最新設(shè)置的格式。樣式與引用第63頁單擊“開始”選項(xiàng)卡“樣式”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，彈出“樣式”任務(wù)窗格，在該窗格中列出了Word中所有預(yù)設(shè)的樣式名稱，用戶單擊該窗格左下角的“新建樣式”按鈕，彈出“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框，輸入新樣式的名稱并設(shè)置相應(yīng)的格式，然后

44、單擊“確定”按鈕即可新建樣式。如用戶已經(jīng)在文檔中將一部分文本設(shè)置好格式，Word可以將已經(jīng)設(shè)置的格式轉(zhuǎn)化為新樣式，以方便下一次使用。可先選中已設(shè)置好格式的文本，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“樣式”組中的下拉列表中選擇“將所選內(nèi)容保存為新快速樣式”，彈出“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框，輸入新樣式的名稱，然后單擊“確定”按鈕即可新建樣式。新建樣式樣式與引用第64頁單擊“開始”選項(xiàng)卡“樣式”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，彈出“樣式”任務(wù)窗格，單擊該窗格左下角的“管理樣式”按鈕，彈出“管理樣式”對(duì)話框，單擊該對(duì)話框左下角的“導(dǎo)入/導(dǎo)出”按鈕，彈出“管理器”對(duì)話框，對(duì)話框左邊列出了當(dāng)前文檔中的所有樣式，用戶在

45、樣式列表中選擇需要導(dǎo)出的樣式，然后，單擊“復(fù)制”按鈕就可將樣式復(fù)制到右邊文檔中，即目標(biāo)文檔中。注意：如對(duì)話框中所列出的目標(biāo)文檔不是用戶所需要的文檔，用戶可以通過“關(guān)閉文件”和“打開文件”按鈕來選擇目標(biāo)文檔。導(dǎo)入/導(dǎo)出樣式樣式與引用第65頁插入腳注可以單擊“引用”選項(xiàng)卡“腳注”組中的“插入腳注”按鈕，文檔中插入腳注處會(huì)出現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)“1，2，3”，格式類似“上標(biāo)”格式，當(dāng)前頁最下方會(huì)出現(xiàn)一條水平線，水平線下系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)編號(hào)，用戶只需在編號(hào)后輸入腳注內(nèi)容即可，完成腳注插入后，鼠標(biāo)指向文檔中的腳注編號(hào)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)顯示腳注內(nèi)容。插入尾注可以單擊“引用”選項(xiàng)卡“腳注”組中的“插入尾注”按鈕。文檔中插入尾注處會(huì)

46、出現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)“i，ii，iii”，格式類似“上標(biāo)”格式，文檔末尾處會(huì)出現(xiàn)一條水平線，水平線下系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)編號(hào)，用戶只需在編號(hào)后輸入尾注內(nèi)容即可，完成尾注插入后，鼠標(biāo)指向文檔中的尾注編號(hào)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)顯示尾注內(nèi)容。如需要對(duì)腳注與尾注進(jìn)行更多屬性設(shè)置，可以鼠標(biāo)單擊“引用”選項(xiàng)卡“腳注”右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，彈出“腳注與尾注”對(duì)話框，可以將腳注和尾注相互轉(zhuǎn)換，還可以對(duì)編號(hào)格式等進(jìn)行自定義設(shè)置。腳注與尾注樣式與引用第66頁添加題注可以單擊“引用”選項(xiàng)卡“題注”組中的“插入題注”按鈕，彈出“題注”對(duì)話框，可先在“標(biāo)簽”下拉列表中選擇合適的標(biāo)簽，如沒有合適的標(biāo)簽，可以單擊對(duì)話框中的“新建標(biāo)簽”按鈕，彈出“新

47、建標(biāo)簽”對(duì)話框，可在該對(duì)話框的文本框中輸入用戶所需要的標(biāo)簽名稱，例如，圖、表等。在“題注”對(duì)話框中設(shè)置“標(biāo)簽”后，單擊“確定”按鈕即可完成題注的插入，可以根據(jù)需要在題注后增加一些說明性的題注文字。題注編號(hào)是自動(dòng)編號(hào)，默認(rèn)情況為“1，2，3，”，可以在“題注”對(duì)話框中單擊“編號(hào)”按鈕，彈出“題注編號(hào)”對(duì)話框，在該對(duì)話框中可以自定義編號(hào)格式，還可以通過勾選“包含章節(jié)號(hào)”選項(xiàng)，使題注中自動(dòng)出現(xiàn)當(dāng)前所在的章節(jié)號(hào)，例如，第一章的第2個(gè)圖，題注為“圖 1-2”。題注樣式與引用第67頁單擊“插入”選項(xiàng)卡“鏈接”組中的“書簽”按鈕，彈出“書簽”對(duì)話框，在該對(duì)話框中可輸入自定義的書簽名稱（“書簽名”文本框中），

48、然后單擊“添加”按鈕就可完成添加書簽的操作，添加后的書簽在文檔中是不顯示的，但是，在“書簽”對(duì)話框中可以看到，在該對(duì)話框中通過單擊所需的書簽名稱，然后單擊“定位”按鈕即可快速跳轉(zhuǎn)到書簽所在的文檔中的位置。單擊對(duì)話框中的“刪除”按鈕可以刪除當(dāng)前選中的書簽。書簽樣式與引用第68頁建立索引，可先在文檔中選擇相關(guān)的文本，然后單擊“引用”選項(xiàng)卡“索引”組中的“標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕，彈出“標(biāo)記索引項(xiàng)”對(duì)話框，在“主索引項(xiàng)”文本框中輸入用戶所需要的索引名，然后單擊“標(biāo)記”和“關(guān)閉”按鈕即可完成該索引的標(biāo)記，如單擊“標(biāo)記全部”按鈕可以將該文檔中與此文本相同的其他所有文本都進(jìn)行標(biāo)記。要在文檔中顯示索引目錄，可以單擊

49、“引用”選項(xiàng)卡“索引”組中的“插入索引”按鈕，彈出“索引”對(duì)話框，根據(jù)需要設(shè)置相關(guān)屬性，然后單擊“確定”按鈕即可完成索引目錄的添加。索引樣式與引用第69頁以題注的交叉引用為例，可以單擊“引用”選項(xiàng)卡“題注”組中的“交叉引用”按鈕，彈出“交叉引用”對(duì)話框，先選擇“引用類型”，例如，圖（插入題注時(shí)所使用的標(biāo)簽），這時(shí)，在“引用哪一個(gè)題注”列表框中列出了當(dāng)前文檔中所有使用“圖”標(biāo)簽的題注，選擇所需要的題注，單擊“插入”按鈕即可完成題注的交叉引用。一般情況下，在文檔的正文中只需要引用題注的標(biāo)簽和編號(hào)，例如，“如圖1-1所示”等，這需要在“交叉引用”對(duì)話框中的“引用內(nèi)容”下拉列表中選擇“只有標(biāo)簽和編號(hào)”

50、。交叉引用長文檔排版第70頁創(chuàng)建多級(jí)列表，可以單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中的“多級(jí)列表”按鈕，在下拉菜單中選擇Word提供的多級(jí)列表模板，也可以單擊“定義新的多級(jí)列表”按鈕（用戶自定義模板），彈出“定義新多級(jí)列表”對(duì)話框，單擊“更多”按鈕可以設(shè)置更為詳細(xì)的屬性，在該對(duì)話框中，可以設(shè)置自己所需要的多級(jí)列表模板。在“定義新多級(jí)列表”對(duì)話框中，最左邊列表框中顯示數(shù)字19，代表9級(jí)列表，數(shù)字越小級(jí)別越高，可以根據(jù)需要單擊每個(gè)級(jí)別的數(shù)字設(shè)置相應(yīng)級(jí)別的屬性，數(shù)字列表框的右邊為預(yù)覽框，可以在預(yù)覽框中看到自定義多級(jí)列表的效果。為便于給長文檔各層次結(jié)構(gòu)設(shè)置各類格式，在“定義新多級(jí)列表”對(duì)話框中，需要為每個(gè)列表

51、級(jí)別設(shè)置“將級(jí)別鏈接到樣式”屬性，一般來說，級(jí)別從高到低，分別依次鏈接“標(biāo)題”系列樣式，例如，標(biāo)題1、標(biāo)題2等，鏈接后的“標(biāo)題”樣式也會(huì)顯示多級(jí)列表的相應(yīng)序列號(hào)。多級(jí)列表長文檔排版第71頁當(dāng)文檔頁數(shù)較多時(shí)，為了便于用戶查看整篇文檔，可以使用文檔的導(dǎo)航功能。導(dǎo)航功能可以列出整個(gè)文檔的結(jié)構(gòu)，通過單擊即可在各個(gè)章節(jié)中跳轉(zhuǎn)。默認(rèn)情況下，Word會(huì)隱藏導(dǎo)航窗格，單擊“視圖”選項(xiàng)卡“顯示”組，勾選“導(dǎo)航窗格”即可在Word左邊出現(xiàn)“導(dǎo)航”窗格。文檔導(dǎo)航長文檔排版第72頁插入文檔目錄可以單擊“引用”選項(xiàng)卡“目錄”組中的“目錄”按鈕，在下拉菜單中可以選擇Word自帶的目錄模板，也可以單擊“插入目錄”按鈕自定義

52、要插入的目錄。單擊“插入目錄”按鈕后，彈出“目錄”對(duì)話框，在該對(duì)話框中可以設(shè)置目錄級(jí)數(shù)、前導(dǎo)符樣式，模板樣式，是否顯示頁碼等屬性。如需要更新目錄，可以將鼠標(biāo)定位在目錄中的任意位置，系統(tǒng)會(huì)在目錄上方出現(xiàn)菜單，單擊“更新目錄”按鈕，彈出“更新目錄”對(duì)話框，根據(jù)需要選擇“只更新頁碼”或者“更新整個(gè)目錄”即可。文檔目錄長文檔排版第73頁添加圖目錄可以單擊“引用”選項(xiàng)卡“題注”組中的“插入表目錄”按鈕，彈出“圖表目錄”對(duì)話框，在該對(duì)話框中的“題注標(biāo)簽”下拉列表中選擇“圖”（插入題注時(shí)所使用的標(biāo)簽），其他選項(xiàng)根據(jù)用戶需要設(shè)置，然后單擊“確定”按鈕即可。表目錄的創(chuàng)建和圖目錄類似。圖目錄和表目錄長文檔排版第7

53、4頁單擊“插入”選項(xiàng)卡“頁”組中的“封面”按鈕，在下拉列表中選擇需要的封面，即可在文檔的開始處插入一頁封面，在封面頁中，可根據(jù)提示輸入相應(yīng)的標(biāo)題等信息。如需刪除封面，可以在下拉列表中單擊“刪除當(dāng)前封面”選項(xiàng)。如用戶需要自定義封面，可以將設(shè)計(jì)好的封面內(nèi)容選中，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡“頁”組中的“封面”|“將所選內(nèi)容保存到封面庫”按鈕，彈出“新建構(gòu)建基塊”對(duì)話框，輸入該自定義封面的名稱，然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框。當(dāng)用戶再次單擊“插入”選項(xiàng)卡“頁”組中的“封面”時(shí)，下拉列表中就會(huì)顯示出用戶自定義的封面。封面長文檔排版第75頁插入批注，先要在文檔中選擇要批注的文本，然后單擊“審閱”選項(xiàng)卡“批注

54、”組中的“新建批注”，系統(tǒng)會(huì)在文檔右邊出現(xiàn)一個(gè)批注框，批注框內(nèi)會(huì)自動(dòng)生成“批注*：”，其中，中括號(hào)內(nèi)的內(nèi)容為當(dāng)前Word的用戶名以及當(dāng)前批注的序列號(hào)，用戶只需要在冒號(hào)后輸入批注內(nèi)容即可。當(dāng)文檔中批注較多時(shí)，可以單擊“審閱”選項(xiàng)卡“批注”中的“上一條”或者“下一條”按鈕在各個(gè)批注中切換。如需刪除批注，可單擊要?jiǎng)h除的批注，然后單擊“審閱”選項(xiàng)卡“批注”組中的“刪除”|“刪除”按鈕刪除當(dāng)前批注，如需刪除所有批注，可單擊“刪除文檔中的所有批注”按鈕。批注長文檔排版第76頁單擊“審閱”選項(xiàng)卡“修訂”組中的“修訂”按鈕，進(jìn)入修訂模式。在該模式中，系統(tǒng)會(huì)跟蹤文檔中所有內(nèi)容的變化，并將這些變化一一標(biāo)記出來，例

55、如，被刪除的文本內(nèi)容會(huì)以紅色刪除線進(jìn)行標(biāo)記，新添加的文本會(huì)以紅色字體進(jìn)行顯示，并且文檔有修改的內(nèi)容的左邊都會(huì)出現(xiàn)黑色垂直線，當(dāng)鼠標(biāo)指針定位到修改的文檔上時(shí)，系統(tǒng)會(huì)顯示哪個(gè)用戶什么時(shí)候做了什么修改。用戶可以根據(jù)需要保留修改結(jié)果或者放棄修改結(jié)果。當(dāng)文檔中修改較多時(shí)，可以單擊“審閱”選項(xiàng)卡“更改”組中的“上一條”或者“下一條”按鈕在各個(gè)修改點(diǎn)中切換。當(dāng)單擊“接受”或者“拒絕”修改結(jié)果后，修改標(biāo)記會(huì)消失。如需要退出修訂模式時(shí)，再次單擊“審閱”選項(xiàng)卡“修訂”組中的“修訂”按鈕即可退出該模式，退出后，再對(duì)文檔進(jìn)行修改時(shí)，系統(tǒng)不會(huì)進(jìn)行標(biāo)記。修訂長文檔排版第77頁比較文檔主要用于比較兩個(gè)文檔之間的差別，一般用

56、來比較同一個(gè)文檔修改后，多個(gè)版本之間的差異。單擊“審閱”選項(xiàng)卡“比較”組中的“比較”|“比較”按鈕，彈出“比較文檔”對(duì)話框，在該對(duì)話框中分別選擇兩個(gè)文檔，即“原文檔”和“修訂的文檔”，單擊“確定”按鈕即可查看這兩個(gè)文檔的區(qū)別。合并文檔用于將多個(gè)文檔合并為一個(gè)文檔，單擊“審閱”選項(xiàng)卡“比較”組中的“比較”|“合并”按鈕，彈出“合并文檔”對(duì)話框，其操作與比較文檔類似，這里不再闡述。比較與合并文檔Thank you施慶 表格處理軟件 Excel 2010 Contents2.1 Excel 2010 基礎(chǔ)2.2 工作表格式化2.3 公式與函數(shù)基礎(chǔ)2.4 常用函數(shù)2.5 圖表2.6 數(shù)據(jù)分析與處理2.

57、7 宏的簡單應(yīng)用Page 802.1.1 基本操作新建：快捷鍵【Ctrl+N】保存：快捷鍵【Ctrl+S】關(guān)閉：快捷鍵【Ctrl+W】（關(guān)閉當(dāng)前文件） 快捷鍵【Alt+F4】（關(guān)閉Excel軟件）Page 812.1.2 工作簿與工作表1工作簿工作簿指的就是Excel文件，其擴(kuò)展名為“.xlsx”，由一到多張工作表組成，默認(rèn)為3張工作表，最多可以由255張工作表組成。2.工作表工作表指的是在Excel中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱為電子表格。每張工作表有16384列和1048576行，其中，默認(rèn)的列標(biāo)以英文字母“A、B、C”命名，行號(hào)則以數(shù)字“1、2、3”命名。Page 822.1.3

58、輸入和編輯1數(shù)據(jù)類型在輸入的各種數(shù)據(jù)類型中，主要有以下幾種：1）文本數(shù)據(jù)：可以由漢字、字母、數(shù)字、特殊符號(hào)、空格等組合而成，默認(rèn)對(duì)齊方式是左對(duì)齊。文本數(shù)據(jù)可以進(jìn)行字符串運(yùn)算，而不能進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算。2）數(shù)值數(shù)據(jù)：一般是由數(shù)字、小數(shù)點(diǎn)、貨幣符號(hào)等組成，默認(rèn)對(duì)齊方式是右對(duì)齊。數(shù)值數(shù)據(jù)可以進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算。3）日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)：在單元格中輸入Excel可識(shí)別的日期或時(shí)間數(shù)據(jù)時(shí)，單元格的格式會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為對(duì)應(yīng)的格式，默認(rèn)對(duì)齊方式是右對(duì)齊。Page 832.1.3 輸入和編輯2數(shù)據(jù)有效性使用數(shù)據(jù)有效性可以控制輸入的數(shù)據(jù)是否滿足條件的約束。在“數(shù)據(jù)”|“數(shù)據(jù)工具”組內(nèi)，單擊“數(shù)據(jù)有效性”按鈕，在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”

59、對(duì)話框中，可以對(duì)數(shù)據(jù)的設(shè)置、輸入信息、出錯(cuò)警告和輸入法模式進(jìn)行設(shè)置。Page 842.1.3 輸入和編輯3自動(dòng)填充數(shù)據(jù)對(duì)于一些相同的或者有規(guī)律可循的數(shù)據(jù)，可以通過自動(dòng)填充數(shù)據(jù)來達(dá)到快速輸入的目的。在Excel中，可以通過以下方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充：方法一：利用填充柄。方法二：利用對(duì)話框。Page 852.1.4 復(fù)制和粘貼全部：粘貼全部內(nèi)容，包括內(nèi)容、格式等，相當(dāng)于直接粘貼；公式：粘帖文本和公式，不粘帖內(nèi)容、格式等；數(shù)值：粘帖文本。如果單元格的內(nèi)容是計(jì)算公式的話只粘帖計(jì)算結(jié)果，并且不會(huì)改變目標(biāo)單元格的格式；格式：粘貼源單元格格式，功能相當(dāng)于格式刷工具；批注：粘貼源單元格的批注內(nèi)容，切不改變目標(biāo)

60、單元格的內(nèi)容和格式；有效性驗(yàn)證：將復(fù)制單元格的數(shù)據(jù)有效性規(guī)則粘貼到粘貼區(qū)域，只粘帖有效性驗(yàn)證內(nèi)容，其他的保持不變；所有使用源主題的單元：粘貼使用復(fù)制數(shù)據(jù)應(yīng)用的文檔主題格式的所有單元格內(nèi)容邊框除外：粘帖除邊框外的所有內(nèi)容和格式，保持目標(biāo)單元格和源單元格相同的內(nèi)容和格式；列寬：將某個(gè)列寬或列的區(qū)域粘貼到另一個(gè)列或列的區(qū)域，使目標(biāo)單元格和源單元格擁有同樣的列寬，不改變內(nèi)容和格式；公式和數(shù)字格式：從選中的單元格中粘貼公式和所有數(shù)字格式選項(xiàng)；值和數(shù)字格式：從選中的單元格粘貼值和所有數(shù)字格式選項(xiàng)；所有合并條件格式：將所有條件格式進(jìn)行合并。86862.1.5 區(qū)域和表格1. 區(qū)域和表格的區(qū)別區(qū)域指的是工作表