OfficeExcel2007完成多人協(xié)同錄入工作

1、應(yīng)用完成多人協(xié)同錄入工作為了提高速度，可能需要多人同時(shí)處理一張表格。為了滿足這種需求，為我們提供了“共享工作簿”的功能。通過這個(gè)功能，我們可以通過網(wǎng)絡(luò)將一個(gè)文件共享的同時(shí)供多人同時(shí)編輯這個(gè)工作薄。而且在編輯的同時(shí)，會(huì)自動(dòng)保持信息不斷更新。在一個(gè)共享工作簿中，用戶可以輸入數(shù)據(jù)、插入行和列以及更改公式等，甚至還可以篩選出自己關(guān)心的數(shù)據(jù)，保留自己的視窗。而且在多人同時(shí)編輯一個(gè)單元格時(shí)還可以進(jìn)行沖突處理。下面我舉個(gè)例子來說明如何通過來共享工作簿。一、設(shè)置共享工作簿首先讓我們來啟動(dòng)l啟動(dòng)后，在其中輸入一個(gè)“產(chǎn)品銷售”表，如圖所示。圖產(chǎn)品銷售表選擇“審閱”菜單在老版本的中對應(yīng)的是“工具”菜單，然后點(diǎn)擊菜單

2、下方的“共享工作簿”按鈕，彈出用于設(shè)置共享工作簿的對話框。運(yùn)行結(jié)果如圖所示。圖共享工作簿對話框在共享工作簿對話框中將“允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”復(fù)選框選中。然后可以更據(jù)自己的需要進(jìn)行高級設(shè)置。高級設(shè)置的界面如圖所示。圖高級設(shè)置從這個(gè)界面可以看出，可以管理共享工作薄的歷史記錄，而且還可以自動(dòng)更新其它用戶的變化。在默認(rèn)情況下，當(dāng)前用戶在保存文件時(shí)更新其它用戶的修改，但是我們也可以設(shè)置在一定時(shí)間間隔內(nèi)自動(dòng)更新工作薄的變化。在第部分“用戶間的修訂沖突”設(shè)置區(qū)內(nèi)最后設(shè)置第一項(xiàng)“詢問保存哪些修訂信息”，否則可能產(chǎn)生不確定的結(jié)果。在設(shè)置完后，點(diǎn)擊“確定”按鈕后，如果當(dāng)前文檔未保存，系統(tǒng)會(huì)提示你

3、保存該文檔。你可以將這個(gè)文檔保存在一個(gè)其它人都可以訪問到的地方，如一個(gè)共享文件夾。共享工作薄后的界面如圖所示。圖共享工作薄在工作薄共享后，上方的標(biāo)題欄出現(xiàn)了“共享”提示。二、使用共享工作薄在設(shè)置完共享后，就可以使用多個(gè)打開這個(gè)文件了。讓我們使用一個(gè)編輯一下這個(gè)“產(chǎn)品銷售”表。然后保存。再切換到另外一個(gè)打開這個(gè)文件的，按保存，你會(huì)看到在這個(gè)中表格內(nèi)容被更新。如圖所示。2Armt.isErucaftOffL-F*AiriQjyZtrriffiAil*flp?fITMiSdfTT；時(shí)訂總EM怙恥止匕空塾后空收討円SlMtl.Wrm_ShU丄如巻捕世冃甲cirtD申謹(jǐn)圖被更新的界面在更新后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)

4、如圖所對話框，提示該文檔已經(jīng)被更新。如果兩個(gè)同時(shí)修改同一個(gè)單元格，而且都進(jìn)行保存，將會(huì)發(fā)生內(nèi)容沖突。如一個(gè)用戶將號產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)改為，而另一個(gè)用戶將號產(chǎn)品的銷售數(shù)量改為。在他們保存后，將出現(xiàn)如圖的的提示對話框。圖沖突處理對話框然后由用戶決定是按用戶還是用戶來修改表格中的內(nèi)容。不僅能處理當(dāng)前的修改沖突，而且還可以查詢沖突歷史，并按沖突歷史進(jìn)行修改。點(diǎn)擊“審閱”菜單中的“修改”按鈕菜單中的“突出顯示修訂”項(xiàng)，將顯示如圖所示的對話框。圖可以根據(jù)這個(gè)對話框?qū)磉x擇查看修訂歷史。在選擇完后，在每一個(gè)單元格的左上角會(huì)顯示一個(gè)“小黑角”，將鼠標(biāo)放在這個(gè)單元格上，將顯示這個(gè)單元格的修改歷史。再點(diǎn)擊“接收拒絕修訂”菜單項(xiàng)，將顯示如圖所示的界面。圖這個(gè)對話框顯示了從某個(gè)單元格從最初的值到歷次所修改的值按時(shí)間從小到大排序。你可以點(diǎn)中其中某一項(xiàng)以恢復(fù)到相應(yīng)的歷史值。也可以通過“全部接受”和“全部拒絕”按鈕