人員招聘錄用與調(diào)配管理辦法(1)

1、中鹽吉蘭泰鹽化集團(tuán)有限公司 發(fā)布2012-02-24實施2012-02-24發(fā)布人員聘請錄用與調(diào)配管理方法Q/JYH 2027001-2012Q/JYH 中鹽吉蘭泰鹽化集團(tuán)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中鹽吉蘭泰鹽化集團(tuán)有限公司人員聘請錄用與調(diào)配管理方法Q/JYH 2027001-20121 目的人員聘請錄用與調(diào)配是依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源規(guī)劃及生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的需求將合適的人員聘請進(jìn)公司，安置在合適的崗位。為保證人員聘請錄用與調(diào)配的質(zhì)量，實現(xiàn)集團(tuán)公司人力資源管理的制度化、規(guī)范化和統(tǒng)一性，有效限制人工成本，結(jié)合公司實際，特制定本方法。2 聘請錄用2.1 目標(biāo)通過科學(xué)、有效地系統(tǒng)化的聘請管理，保證公司聘請工

2、作的質(zhì)量，為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人員，并有效限制成本。2.2 原則實行“公開、同等、競爭、擇優(yōu)”的原則，對公司內(nèi)符合聘請崗位要求及表現(xiàn)優(yōu)秀的合適員工，將優(yōu)先選拔。其次再考慮面對社會公開聘請。2.3 基本條件依據(jù)“崗位說明書”中規(guī)定的各崗位任職條件進(jìn)行聘請錄用。2.4 工作程序 人力資源需求支配.1 集團(tuán)公司各單位依據(jù)年度新（改、擴(kuò)）建項目支配、生產(chǎn)經(jīng)營支配和實際業(yè)務(wù)須要，于每年11月15日前擬定下一年度人力資源需求支配（見附表），報集團(tuán)公司人力資源管理部。.2 集團(tuán)公司各單位在定崗定員范圍內(nèi)崗位出現(xiàn)空缺人員需補充時，剛好向集團(tuán)公司人力資源管理部提報人力資源需求支配。.3 新建項目一般狀況下應(yīng)

3、在試車一年前，改、擴(kuò)建項目在六個月前，將設(shè)計崗位及定員報集團(tuán)公司人力資源管理部審核批準(zhǔn)。.4 集團(tuán)公司人力資源管理部依據(jù)各單位報送的人力資源需求支配，在定崗定員范圍內(nèi)，制定集團(tuán)公司年度人員聘請支配，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一組織人員聘請錄用。 聘請步驟.1 發(fā)布信息：依據(jù)公司崗位人員配置及實際生產(chǎn)經(jīng)營人員需求狀況，集團(tuán)公司人力資源管理部剛好通過報刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)媒體、張貼聘請廣告及參與人才聘請會等多種途經(jīng)發(fā)布公司的各類聘請信息。.2 收集材料：集團(tuán)公司人力資源管理部對應(yīng)聘資料（身份證、學(xué)歷證書、職稱證書等有關(guān)證件的復(fù)印件）進(jìn)行收集、整理、分類，依據(jù)所需崗位的職責(zé)與任職條件做初步篩選，并依據(jù)崗位狀況作

4、初次面試。.3 集團(tuán)公司人力資源管理部將初次面試合格人員統(tǒng)一組織，由集團(tuán)公司人力資源管理部門或相關(guān)單位人員組成面試小組進(jìn)行綜合面試或業(yè)務(wù)水平測試。.4 集團(tuán)公司人力資源管理部依據(jù)綜合面試或業(yè)務(wù)水平測試結(jié)果提出初步聘用看法，然后按不同類別人員的審批權(quán)限進(jìn)行批準(zhǔn)。2.5 聘請錄用審批權(quán)限 在定崗定員編制內(nèi)的合同制員工聘請錄用由集團(tuán)公司人力資源管理部組織實施；因工作須要，需運用勞務(wù)人員時，由用工單位提出用工申請，經(jīng)集團(tuán)公司人力資源管理部審核后統(tǒng)一與勞務(wù)派遣單位簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議，然后辦理相關(guān)手續(xù)。 除合同制員工、勞務(wù)派遣、非全日制用工形式外，公司不存在其他用工形式，特別狀況需用工時由用工單位提出書面申

5、請，報集團(tuán)公司人力資源管理部審批。 集團(tuán)公司各單位均不得自行聘請和錄用人員，也不得自行接收和支配應(yīng)屆大中專畢業(yè)生到本單位實習(xí)或見習(xí)，違反規(guī)定將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3 錄用新合同制員工進(jìn)入公司后的工作流程3.1 應(yīng)聘人員經(jīng)錄用后，集團(tuán)公司人力資源部通知員工報到時間，并組織到指定醫(yī)院進(jìn)行健康體檢。3.2 體檢合格后，集團(tuán)公司人力資源管理部組織進(jìn)行崗前教化培訓(xùn)，平安教化培訓(xùn)要開具“平安教化培訓(xùn)通知單”到平安部門進(jìn)行平安教化，崗前教化培訓(xùn)后要填寫“崗前培訓(xùn)記錄表”；3.3 一級平安教化合格者填寫員工履歷表，安排到集團(tuán)公司部室、營銷分公司人員須簽訂勞動合同、員工管理手冊，涉密崗位還需簽訂保密協(xié)議。安排

6、到各事業(yè)部人員經(jīng)過相應(yīng)的崗前培訓(xùn)合格者簽訂勞動合同、員工管理手冊，涉密崗位還需簽訂保密協(xié)議。非應(yīng)屆大中專畢業(yè)生簽訂勞動合同時應(yīng)提交原單位出具的解除或終止勞動關(guān)系證明，否則，不予簽訂勞動合同。3.4 確認(rèn)調(diào)入人事檔案的時間：新員工到崗兩個月之內(nèi)應(yīng)將其個人人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移至本公司，如在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移過來，應(yīng)寫出書面申請，報本公司人力資源部門批準(zhǔn)。3.5 新錄用的員工應(yīng)持集團(tuán)公司人力資源部門開具的“內(nèi)部勞動調(diào)配通知單”按時到所安排單位報到，報到后須經(jīng)事業(yè)部、分廠、班組平安教化，全部合格后方可上崗，并由集團(tuán)公司人力資源管理部下發(fā)上崗資格證書。4 員工轉(zhuǎn)正考試和考核實行見習(xí)期的員工在見習(xí)期

7、滿、或不實行見習(xí)期而實行試用期的員工在試用期滿前15日，由集團(tuán)公司人力資源管理部組織進(jìn)行轉(zhuǎn)正考試和考核，合格者填寫員工轉(zhuǎn)正審批表，由員工所在單位領(lǐng)導(dǎo)、事業(yè)部、分公司領(lǐng)導(dǎo)簽署看法后報集團(tuán)公司人力資源管理部審批辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。不合格者3個月后進(jìn)行補考，補考不合者辦理解除勞動合同手續(xù)。員工轉(zhuǎn)正審批表應(yīng)裝入本人人事檔案。5 員工崗位調(diào)整5.1 目的與原則 通過人員崗位調(diào)整，合理運用人力資源，達(dá)到崗位與人力資源的最佳匹配，使人盡其才，才盡其用，提高工作效率。 堅持個人聽從組織、下級聽從上級、局部聽從全局的原則。5.2 公司對員工的崗位可作出如下調(diào)整 調(diào)崗.1 集團(tuán)公司各單位在定崗定員編制內(nèi)出現(xiàn)空缺需調(diào)動人

8、員時，由集團(tuán)公司人力資源管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，經(jīng)調(diào)出與調(diào)入單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，按人力資源管理工作事項核權(quán)表規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后辦理調(diào)配手續(xù)。.2 由于工作須要，需調(diào)動人員時，由集團(tuán)公司人力資源管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，并按人力資源管理工作事項核權(quán)表規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后辦理調(diào)配手續(xù)。.3 特種作業(yè)人員原則上不允許變更工種，因工作須要確需變更時，按人力資源管理工作事項核權(quán)表規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后辦理調(diào)配手續(xù)。以上辦理調(diào)配手續(xù)時間一般不超過五個工作日。.4 集團(tuán)公司人力資源管理部將不允許調(diào)整崗位的崗位名稱全部列出，凡支配在這些崗位的人員應(yīng)在勞動合同書中載明崗位名稱，勞動合同期內(nèi)無特別緣由原則上只能從事勞動合同中明確崗位的

9、工作，不允許調(diào)崗。 借調(diào).1 因工作須要須在集團(tuán)公司（含子公司）范圍內(nèi)借調(diào)員工時，由用工單位向集團(tuán)公司人力資源管理部提出書面申請，注明人員名單、借調(diào)期限、時間等內(nèi)容，經(jīng)集團(tuán)公司人力資源管理部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由集團(tuán)公司人力資源管理部同調(diào)出單位協(xié)調(diào)辦理借調(diào)手續(xù)。.2 因工作須要須從外單位借調(diào)員工時，由用工單位提出書面申請，注明人數(shù)、工種、工作內(nèi)容、借調(diào)期限、時間等內(nèi)容，經(jīng)集團(tuán)公司人力資源管理部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由集團(tuán)公司人力資源管理部聯(lián)系辦理手續(xù)。.3 外單位需從公司借調(diào)員工時，借調(diào)單位或調(diào)出單位須與集團(tuán)公司人力資源管理部聯(lián)系，經(jīng)集團(tuán)公司人力資源管理部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由集團(tuán)公司人力資源管理部與借調(diào)單位簽訂勞務(wù)合同，明確薪酬、社會保險、住房公積金等待遇并辦理相關(guān)手續(xù)。5.3 培訓(xùn)員工因違規(guī)違紀(jì)或不能勝任崗位工作等緣由，用工單位應(yīng)以書面形式提出，具體說明理由，并由員工所在單位、事業(yè)部、分公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后報集團(tuán)公司人力資源管理部。集團(tuán)公司人力資源管理部依據(jù)提報的書面材料調(diào)查核實，符合解除勞動合同條件的，依法解除勞動合同；其他狀況支配培訓(xùn)16個月，期間由集團(tuán)公司人力資源管理部依據(jù)各單位定崗定員及缺員狀況進(jìn)行安排，無正值理由必需聽從安排。不聽從安排，自通知報到之日起3日內(nèi)不到崗位報到者，解除勞動合同。培訓(xùn)