《專業(yè)演講技巧》PPT課件-(2)

1、 王 南 飛美國Novell公司市場(chǎng)部經(jīng)理 專 業(yè) 演 講 技 巧北斗社區(qū) BeiDouW本資料由北斗社區(qū)無償提供僅作軟件測(cè)試及個(gè)人交流之用希望她對(duì)您有用如有侵犯您的權(quán)益請(qǐng)告知我們?nèi)缦氆@得更多資料請(qǐng)登陸網(wǎng)站網(wǎng)址：http:/www.BeiDouWWhy You Are Here?集思廣益（一）請(qǐng) 你 談 一 談 對(duì)演 講 的 看 法 關(guān) 于 演 講激 動(dòng) 人 心 的 演 講 至 關(guān) 重 要 的 演 講 蠱 惑 人 心 的 演 講得 來 不 易 的 演 講昂 貴 的 演 講. 請(qǐng)以你自己為主題進(jìn)行一個(gè)二分鐘的演講建議演講的內(nèi)容如下： 教育背景 工作經(jīng)歷 現(xiàn)在的工作情況 家庭情況 個(gè)人興趣和愛好

2、你自己的長處 未來的發(fā)展計(jì)劃 做個(gè)介紹自己的演講 課 程 安 排課程目標(biāo) 演講的七個(gè)關(guān)鍵步驟 分析準(zhǔn)備演講選擇組織演講結(jié)構(gòu)演講前的準(zhǔn)備排練和實(shí)際演講 即興演講在本課程結(jié)束之后，你應(yīng)該可以：了解有效演講的七個(gè)步驟有效地分析和組織演講有效使用視聽設(shè)備和輔助工具學(xué)習(xí)演講過程中的行為舉止了解本人的長處，增強(qiáng)演講的信心 課 程 目 標(biāo)1。 專 心 投 入(Commit Yourself)2。 分 析 聽 眾(Analyze Your Audience)3。 整 理 思 路(Organize Your Thought)4。 優(yōu) 化 視 聽(Think Sight and Sound)5。 排 練 準(zhǔn) 備(

3、Practice)6。 放 松 心 情(Relax)7。 以 此 為 樂(Enjoy)演講的七個(gè)關(guān)鍵步驟專心投入充分了解講題中的所有內(nèi)容和材料定義演講的目標(biāo)， 如： 使用戶了解公司的產(chǎn)品和服務(wù) 說服領(lǐng)導(dǎo)接受意見 促使簽訂銷售合同 希望建議獲得批準(zhǔn) 激勵(lì)鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣分析準(zhǔn)備演講分析聽眾誰聽你的演講？聽眾的年齡，職業(yè)，級(jí)別，信仰？他們想從你的演講中知道什么？他們已經(jīng)知道了什么？聽眾中誰是重要角色？聽眾對(duì)這次演講的態(tài)度是怎樣的？分析準(zhǔn)備演講分析聽眾“我的演講將使我的聽眾與以往有何不同？”“在我的演講結(jié)束之后，聽眾將會(huì).？”分析準(zhǔn)備演講分析聽眾時(shí)需考慮的因素聽眾是否熟悉演講的主題聽眾是否明白專業(yè)術(shù)語或

4、行話演講的時(shí)間，地點(diǎn)等環(huán)境因素運(yùn)用恰當(dāng)?shù)难葜v風(fēng)格你是要說服聽眾還是僅僅提供信息聽眾從演講中得到什么好處？分析準(zhǔn)備演講 影響聽眾的典型因素聽眾工作或個(gè)人的目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)高低和機(jī)會(huì)大小成本因素服務(wù)因素生活環(huán)境因素獎(jiǎng)勵(lì)，賞識(shí)和認(rèn)同分析準(zhǔn)備演講分析聽眾吸引別人興趣 的第一條法則是所演講的題目與其人有關(guān).每 個(gè)人都對(duì)自己切身利益的興趣超過其他任何事 物?！狈治鰷?zhǔn)備演講分析演講小練習(xí)“家長要引導(dǎo)孩子正確使用電腦”請(qǐng)用10分鐘分析一下要演講的內(nèi)容并將其填在練習(xí)表上；再用5分鐘請(qǐng)你的同伴分析一下你的演講分析并 獲得對(duì)方的反饋意見分析準(zhǔn)備演講選擇組織演講結(jié)構(gòu)整理思路選擇演講的形式你必須選擇最有效的演講方式把你的觀點(diǎn)表

5、達(dá)出去，使演講產(chǎn)生最大的影響力。介紹型演講，向聽眾傳達(dá)信息勸說型演講，影響聽眾的態(tài)度或習(xí)慣的轉(zhuǎn)變娛樂型演講，輕松愉快，活躍氣氛辯論型演講，針鋒相對(duì)，據(jù)理力爭(zhēng)整理思路收集素材作一個(gè)成功的演講者是從用心地收集各類信息 并從中提取通俗易懂的詞句開始的公司內(nèi)部的有關(guān)資料書籍，講義，課本報(bào)紙，雜志，論文，詩集，語錄錄音，錄像，電影你自己的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)選擇組織演講結(jié)構(gòu) 整理思路排出需求主次 排序標(biāo)準(zhǔn)聽眾中對(duì)他人最有影響力者的需求考慮大多數(shù)聽眾的共同需求聽眾工作中關(guān)鍵的問題與需求聽眾的個(gè)人需求選擇組織演講結(jié)構(gòu) 整理思路益處陳述你演講的觀點(diǎn)如何滿足聽眾的需求演講時(shí)要將你的觀點(diǎn)同聽者的潛在 利益相關(guān)聯(lián)演講前列出所

6、有的益處益處陳述是你的主要的賣點(diǎn)選擇組織演講結(jié)構(gòu)選擇組織演講結(jié)構(gòu)FAB技巧和EASY方針FABFeatures, 特性 “由于.”Advantage, 優(yōu)點(diǎn) “.你會(huì).”Benefits, 好處 “.對(duì)您來說這意味著.”EASYExpert Testimonies, 權(quán)威結(jié)論Analogies/Examples, 類比或舉例Statistics, 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) Your Experiences, 你的經(jīng)驗(yàn)選擇組織演講結(jié)構(gòu) 演講結(jié)構(gòu) 開 場(chǎng) 白 主 體 演 講 結(jié) 束 語選擇組織演講結(jié)構(gòu)開場(chǎng)白你演講的前30秒至2分鐘提高聽眾的興趣， 捕捉注意營造氣氛，使聽眾與你一致簡(jiǎn)述演講的目的和要點(diǎn)穩(wěn)定情緒，增強(qiáng)

7、信心選擇組織演講結(jié)構(gòu)十三種不同的開場(chǎng)白1. 奇聞我剛才走在街上時(shí)受到一個(gè)持槍人的攻擊，現(xiàn)在我問大 家.2. 引用，語錄女士們先生們，富蘭克林 羅斯福說過.3. 提問在我介紹之前我有一個(gè)基本問題請(qǐng)大家考慮.4. 直述論題我堅(jiān)信通過使用.雜草將會(huì)被從田里全部清除5. 使人驚奇的表述你知不知到有4000多種方式來烹飪豆腐？6. 直陳相反觀點(diǎn)比爾。蓋茨曾說：微軟的目錄服務(wù)領(lǐng)先于任何廠家，我今天將 在這里向您證明這不是真的。選擇組織演講結(jié)構(gòu)十三種不同的開場(chǎng)白7. 論題的歷史1986年一臺(tái)1MIPS的機(jī)器要賣20萬美元，今天是怎樣的情況？8. 不尋常的事實(shí)俄軍是通過蜂窩電話信號(hào)找到杜達(dá)耶夫并用導(dǎo)彈擊斃他9

8、. 狀態(tài)假設(shè)假如和大家的意見相反，世界是平坦的10.標(biāo)題解釋“全民上網(wǎng)”是一篇關(guān)于.的文章11.術(shù)語定義12.直陳需求或問題情況是這樣的.13.感嘆或要求選擇組織演講結(jié)構(gòu)主體演講分清要點(diǎn)，逐一講解陳述觀點(diǎn)，提供論證注意銜接，承上啟下穿插幽默，掌握氣氛講題與聽眾利益掛鉤準(zhǔn)備提問與相反意見選擇組織演講結(jié)構(gòu)結(jié)束語結(jié)束語是你傳達(dá)信息的最后機(jī)會(huì)，好的演 講人會(huì)利用他提高整個(gè)演講的效率，使聽 眾始終保持對(duì)講題的興趣重申目的，回顧要點(diǎn)號(hào)召行動(dòng)，支持和投入提醒注意，制造懸念避免簡(jiǎn)單或敷衍了事選擇組織演講結(jié)構(gòu)典型的結(jié)束語要求聽眾采取具體的行動(dòng)向聽眾提出解決問題的幾種方法稱贊，鼓勵(lì)聽眾表達(dá)對(duì)聽眾將要采取行動(dòng)的信心

9、采用大家都知道的口號(hào)或語錄總結(jié)演講要點(diǎn)引用振奮人心的事例采用幽默故事或笑話介紹型演講開場(chǎng)吸引聽眾注意介紹講明目的，陳述利害，表示你的信心 和水平，列出主要觀點(diǎn)主體逐次闡述主要觀點(diǎn)，運(yùn)用具體的言詞 和主意，段落銜接緊密，緊扣聽眾總結(jié)總結(jié)主要觀點(diǎn)，重申目的，聯(lián)系聽眾結(jié)語留下深刻印象，運(yùn)用口號(hào)，號(hào)召行動(dòng)選擇組織演講結(jié)構(gòu)勸說型演講為了使你的聽眾改變其原有的態(tài)度和習(xí)慣而轉(zhuǎn) 向你建議的方法分析型闡明支持或反對(duì)理由（曉之以理）結(jié)果型闡明行為的回報(bào)或懲罰目標(biāo)型闡述目標(biāo)和期望情感型訴諸個(gè)人的需求（動(dòng)之以情）選擇組織演講結(jié)構(gòu)勸說型演講強(qiáng)有力的開場(chǎng)直陳利益提供事實(shí)可能發(fā)生的情況及背景材料事實(shí)所帶來的問題正反兩方的觀

10、點(diǎn)不可回避，努力摧毀反方觀點(diǎn)號(hào)召行動(dòng)使聽眾明了他們需要做或想 什么選擇組織演講結(jié)構(gòu)組織演講小練習(xí)“家長要引導(dǎo)孩子正確使用電腦”請(qǐng)用10分鐘在練習(xí)表上組織你的演講同你的伙伴共同討論10分鐘，彼此提出意見和反饋選擇組織演講結(jié)構(gòu)1. 視 聽 材 料2. 視 聽 設(shè) 備3. 參 考 資 料4. 場(chǎng) 地 準(zhǔn) 備演 講 前 的 準(zhǔn) 備優(yōu)化視聽視聽材料投影膠片（包括電腦直接投影掛板紙黑/白板錄像帶演示軟件其他演 講 前 的 準(zhǔn) 備準(zhǔn)備有效視聽材料的原則清楚易讀恰如其分最新內(nèi)容良好設(shè)計(jì)準(zhǔn)確真實(shí)有意義，有必要易于管理，易于使用演 講 前 的 準(zhǔn) 備使用投影膠片的優(yōu)點(diǎn)光線好，投影范圍大演講人據(jù)有隨意操作的靈活性攜

11、帶方便，易于使用重復(fù)使用性強(qiáng)電腦文件調(diào)整方便演 講 前 的 準(zhǔn) 備準(zhǔn)備投影膠片的原則字體足夠大，不要太擁擠一張膠片表達(dá)一個(gè)主題，使用關(guān)鍵字詞注明標(biāo)題，簡(jiǎn)單易懂格式一致, 形象統(tǒng)一有條件就使用彩色建議用一些圖形，圖表照片和卡通演 講 前 的 準(zhǔn) 備優(yōu)化視聽視聽設(shè)備投影屏幕，黑/白板，掛板，電視機(jī)投影儀，幻燈機(jī)，BARCO電腦，錄像機(jī)，音響設(shè)備立式/無線話筒，照明DJ 服務(wù)演 講 前 的 準(zhǔn) 備 視聽設(shè)備集思廣益（二） 使 用 視 聽 設(shè) 備 都 有 那 些 易 出 的 錯(cuò) 誤.演 講 前 的 準(zhǔn) 備優(yōu)化視聽參考資料突出重點(diǎn)，不要給過多信息印刷或打印，盡量不要用手寫順序與演講一致考慮適當(dāng)?shù)纳l(fā)時(shí)間

12、演 講 前 的 準(zhǔn) 備 優(yōu)化視聽場(chǎng)地準(zhǔn)備 清 大 家 討 論演 講 前 的 準(zhǔn) 備“家長要引導(dǎo)孩子正確使用電腦”每組準(zhǔn)備10分鐘后派一個(gè)代表上臺(tái)演講，其他小組給反饋。請(qǐng)大家做一個(gè)演講排練 不打無準(zhǔn)備之仗熟悉內(nèi)容，增強(qiáng)信心優(yōu)化次序，掌握時(shí)間請(qǐng)人觀看，提出改進(jìn)建議獨(dú)自排練請(qǐng)使用輔助工具鏡子，錄音機(jī)，攝像機(jī).排練是演講成功的必經(jīng)之路 排 練 和 實(shí) 際 演 講實(shí)際演講開場(chǎng)白不要在走向講臺(tái)的時(shí)候開始站定并目視聽眾，使雙方都穩(wěn)定下來自然談吐，目視聽眾，表現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格可采用一些與聽眾或場(chǎng)合相關(guān)的幽默使聽眾和你一起贊揚(yáng)某人或某事適當(dāng)?shù)叵蚵牨娞釂栕叩铰牨姰?dāng)中 排 練 和 實(shí) 際 演 講實(shí)際演講行為舉止沉著冷靜，

13、保持自信發(fā)揮自己的風(fēng)格，不需模仿適當(dāng)走動(dòng)并使用形體語言同聽眾保持目光接觸，注意場(chǎng)內(nèi)情況切忌急躁，注意演講速度變換音調(diào)，語氣和節(jié)奏來吸引注意熟練使用視聽設(shè)備及道具 排 練 和 實(shí) 際 演 講使用投影膠片的技巧擺放整齊，置于最佳閱讀位置用指針指示所強(qiáng)調(diào)的部分適時(shí)開關(guān)投影以強(qiáng)調(diào)某些內(nèi)容不要遮擋投影光線和聽眾視線可疊加使用膠片不要讓屏幕空亮有條件可使用多部投影儀 排 練 和 實(shí) 際 演 講使用掛板和黑白板的技巧不要邊寫邊說不要阻礙視線書寫任何內(nèi)容前先標(biāo)明題目采用與底色高反差的筆寫字整潔不要匆忙將重要的掛板紙掛到墻上 排 練 和 實(shí) 際 演 講處理提問和反對(duì)意見歡迎提問和意見，表示鼓勵(lì)或感謝問清原因并讓

14、所有人聽清核查自己的理解用恰當(dāng)?shù)男畔⒒卮鸷瞬槁牨姷睦斫夂头磻?yīng)避免與個(gè)別人糾纏過長，約定單談適當(dāng)尋求其他聽眾的意見 排 練 和 實(shí) 際 演 講放松心情，克服恐懼準(zhǔn)備，準(zhǔn)備，再準(zhǔn)備保持平靜放松的心情，往好處想設(shè)法使聽眾放松保持信心，“站直了，別趴下”適當(dāng)走動(dòng)少時(shí)停頓，穩(wěn)住節(jié)奏演講前好好休息，保持清醒思路 排 練 和 實(shí) 際 演 講如何介紹下一位演講者簡(jiǎn)述下面的內(nèi)容及準(zhǔn)確題目陳述重要性及原因介紹下面演講者的情況姓名，職務(wù)，專長及成就態(tài)度熱情洋溢 排 練 和 實(shí) 際 演 講某些情況下要事先預(yù)料會(huì)有即興演講接受獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)某些會(huì)議上即興演講是留下深刻印象的大好時(shí)機(jī) 即 興 演 講即興演講的方針不要拒絕請(qǐng)求，略表驚喜，禮貌接受迅速弄清演講請(qǐng)求的意圖用少許時(shí)間組織你的思路決定演講重點(diǎn)，寫下重要文字提示不要匆忙上陣，使自己平靜從容運(yùn)用有效的行為舉止做一個(gè)精彩的結(jié)尾 即 興 演 講練習(xí)自選以下題目進(jìn)行演講Internet帶給我們的機(jī)會(huì)請(qǐng)不要隨地吐痰買PC機(jī)應(yīng)注意什么請(qǐng)注意交通安全為什么要使用原裝正版軟件你最難忘的一件事“上網(wǎng)