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文檔簡介

1、學(xué)校后勤服務(wù)保障制度 學(xué)校財務(wù)管理是教化教學(xué)的“先行官”,是學(xué)校教化教學(xué)工作的有力保證,為使學(xué)校的財務(wù)管理更有效地為教化教學(xué)工作服務(wù),依據(jù)本校實際,特制訂本工作制度。 一、財務(wù)制度 1、報帳員報帳制度報帳員必需依據(jù)法門鎮(zhèn)財管中心報帳程序進行。依據(jù)上級統(tǒng)一要求核對帳目,經(jīng)費具領(lǐng)、支付報銷要復(fù)核,報銷應(yīng)憑正式憑據(jù)。報帳人員要嚴格遵守會計法嚴格執(zhí)行制度,對于弄虛作假,假公濟私、欺瞞上級的違紀行為拒絕執(zhí)行。2、學(xué)校經(jīng)費開支制度首先要做到精打細算,合理開支,不得超支。學(xué)校的一切經(jīng)費支付均由校長審批,老師代表填字才可運用,限額大的必需經(jīng)校務(wù)會或教代會審額。學(xué)校經(jīng)費支付原則不違反財經(jīng)紀律,不鋪張奢侈該買則買

2、、該用則用、該備則備、該做則做;能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。二、財務(wù)公開制度1、開學(xué)初向家長公開收費標準。2、學(xué)校添置大型設(shè)備及修理、基建等需經(jīng)校務(wù)會或教代會確定,并在老師會上公開。3、定期向老師公開學(xué)校收支狀況。4、每學(xué)期末向老師公開福利安排狀況。 三、 財 產(chǎn) 管 理 制 度 1、物品登記驗收制度學(xué)校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進的一切物品都要剛好入帳,并進行分類登記,領(lǐng)進、領(lǐng)出建立驗收經(jīng)手制度。物品選購,驗收、入庫、入帳三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴防出現(xiàn)漏洞。2、學(xué)校財產(chǎn)保管運用制度學(xué)校財產(chǎn)原則上實行專人保管,專人運用的原則,并建立相應(yīng)的保管運用清冊

3、。采納分線負責(zé)制,各線都有確定主要負責(zé)人,后勤管理人員將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負責(zé)人,老師須要時,向各線負責(zé)人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過程中,都應(yīng)有登記制度。學(xué)校的學(xué)生課桌凳,老師辦公用品,由后勤管理人員支配安排,落實到人,有專人負責(zé)保管和運用。3、學(xué)校財產(chǎn)檢查制度后勤管理人員每學(xué)期對全校全部資產(chǎn)多進行一次檢查,(班級財產(chǎn)每學(xué)年登記造冊,期未比照檢查)發(fā)覺遺失和損壞要追查緣由。如失責(zé)或有意損壞或遺失,要責(zé)成當(dāng)事人的責(zé)人,依據(jù)狀況酌情賠償。成立學(xué)校清帳小組,每學(xué)期期未對學(xué)校的帳目進行一次清查。發(fā)覺問題剛好查明緣由,責(zé)成有關(guān)人員限期整改。每學(xué)年對學(xué)校帳目(包括資產(chǎn)運用狀況)財產(chǎn)向?qū)W校教代會報告一次,并汲取

4、教職工的看法,逐步改善。每學(xué)期進行一次總結(jié)評比。對優(yōu)秀的責(zé)任人,班級進行嘉獎;對問題較多的責(zé)任人或班級進行相應(yīng)的懲罰。四、教學(xué)用品的供應(yīng)制度1、每學(xué)期的開學(xué)之前,學(xué)校應(yīng)予先考慮全學(xué)期的教學(xué)辦公所須要的物品,以保證能按時正常開學(xué)。2、既要保證供應(yīng)剛好,又要留意克服不必要的奢侈,所以每學(xué)期的辦公用品的購買,預(yù)先作好支配,校委會做好詳細的購買支配。3、學(xué)習(xí)資料征訂,由教化處依據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得隨意征訂,如的確須要的必需經(jīng)教化處批準。后勤管理方法為了加強后勤管理,理順工作流程,提高工作效率,保證辦公物品、設(shè)施正常運用和集體財產(chǎn)不受損失,特制訂本方法。一、辦公物資管

5、理1、辦公用品和單冊領(lǐng)用辦公用品和單冊每月集中領(lǐng)用一次,時間為每月的28日上午8:00-10:00(遇假節(jié)日可以提前,特別狀況除外),領(lǐng)用單位填寫辦公用品、單冊請領(lǐng)單,由領(lǐng)用人和單位負責(zé)人簽字后,到綜合部領(lǐng)取,其它時間一般不予領(lǐng)用。2、辦公用水辦公用水水票每兩個月發(fā)放一次,發(fā)放時間為雙月月末,由綜合部通知各單位領(lǐng)取。辦公用水只能辦公運用,不得挪做它用。3、辦公用品和低值易耗品修理和添置辦公用品和低值易耗品損壞需修理和添置的,需填寫修理添置申請單由單位負責(zé)人簽字,并經(jīng)分管副總經(jīng)理簽字同意,由綜合部填寫審批單報總經(jīng)理同意簽字后綜合部進行修理或添置。二、辦公設(shè)施管理1、辦公設(shè)施主要是指用于公司本部及

6、各營業(yè)部各類房屋、辦公設(shè)備、水電設(shè)施,由綜合部調(diào)配統(tǒng)一管理,相關(guān)維護、保管工作由各運用單位負責(zé)。2、建立健全辦公設(shè)施的日常維護制度和責(zé)任追究制度,提高設(shè)施、設(shè)備的利用率和完好率,為公司經(jīng)營管理供應(yīng)有力的后勤保障。3、各單位應(yīng)強化責(zé)隨意識和紀律觀念,仔細遵守以下管理規(guī)定:(1)公司本部及營業(yè)部各類辦公室設(shè)備,各運用部門應(yīng)妥當(dāng)管理運用。 (2)辦公場所的分割、劃分、安排、布局、裝潢等由公司統(tǒng)一規(guī)劃。未經(jīng)許可,不得擅自變更辦公室布局,不得隨意挪動辦公桌或辦公設(shè)備。(3)不準私自拆裝或挪用各種公用設(shè)施,如消防與報警設(shè)備,電源插座等。 (4)堅持節(jié)約用電、用水的原則,外出時要養(yǎng)成順手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦

7、等一切用水、用電設(shè)備的良好習(xí)慣,嚴禁出現(xiàn)“長流水”、“長明燈”等現(xiàn)象,如檢查發(fā)覺有以上問題按公司節(jié)能考核規(guī)定懲罰。(5) 各單位要對門、窗、玻璃、桌、椅、文件柜、保險柜、沙發(fā)、茶幾、飲水機、太陽能、空調(diào)、電暖氣、取暖爐等辦公設(shè)施應(yīng)確定專人負責(zé)管理,落實切實可行的管理措施,做到責(zé)任到人。因日久磨損或不行抗力等因素出現(xiàn)的損壞,應(yīng)剛好上報并組織搶修,不得隱瞞或虛報;因人為等非正常損壞的要照價賠償,由各單位或個人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)賠償責(zé)任,要負責(zé)修理如初,并報告綜合管理部門。各單位因管理不到位和違章失職等緣由造成辦公設(shè)施、設(shè)備、物資等損壞或丟失的,視情節(jié)輕重給以相應(yīng)的經(jīng)濟懲罰。三、房屋的管理和修理1、各單位用房(含營業(yè)部小機房)由所屬單位負責(zé)定期進行巡察檢查,發(fā)覺需修理的,由所屬單位填寫修理添置申請單,經(jīng)單位負責(zé)人簽字后報綜合部審查,確需修理的由綜合部編寫預(yù)算,報分管副總經(jīng)理簽字,經(jīng)總經(jīng)理審查批準簽字后方可進行修理。若因房屋損壞未剛好發(fā)覺造成損失的,將追究房屋所屬單位的責(zé)任。2、 單位房屋修繕和各類辦公設(shè)施維

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