企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)(共12頁)

1、第 PAGE 16 頁 共 NUMPAGES 16 頁企業(yè)(qy)生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(shj)與開發(fā)一.項目(xingm)說明一、概述1、項目背景：數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)與Access2、編寫目的：掌握數(shù)據(jù)庫設(shè)計原理及相關(guān)軟件的使用3、軟件定義：企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)4、開發(fā)環(huán)境：Microsoft Access 2010二、需求分析1、問題的提出：企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)是每個企業(yè)不可缺少的，它的系統(tǒng)性能對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要，一個企業(yè)內(nèi)部管理的成功與否和管理系統(tǒng)的好壞是密不可分的。2.需完成的功能：能夠錄入材料、產(chǎn)品及設(shè)備的基本資料，在操作上能夠完成諸如添加、修改、刪除、按各種條件進行查詢、新用

2、戶的設(shè)置及密碼修改等方面的工作，基本滿足企業(yè)生產(chǎn)管理的日常業(yè)務(wù)的需要。生產(chǎn)管理系統(tǒng)，是一種利用現(xiàn)代化軟件系統(tǒng)管理的思維。它能夠代替人工記錄的繁瑣，而且它的計算能力能解決人工計算的差錯。利用計算機來管理，不需要厚厚的賬本，每年每日的記錄一目了然。開發(fā)該生產(chǎn)管理系統(tǒng)，就是針對人工手寫記錄的缺點，高速、有效、安全、快捷的管理好每一個公司6。生產(chǎn)管理銷售管理成品倉管理車間管理原料倉管理采購管理應(yīng)收帳管理成本管理應(yīng)付帳管理財務(wù)總帳產(chǎn)品需求庫存存生產(chǎn)計劃庫存原料需求銷售發(fā)貨成品入庫生產(chǎn)領(lǐng)料采購入庫記賬物流信息流記賬 = 3 * CHINESENUM3 三、項目任務(wù) 對數(shù)據(jù)庫的基本對象(duxing)表、查

3、詢、窗體、報表、進行了設(shè)計，完成對企業(yè)(qy)生產(chǎn)管理系統(tǒng)的創(chuàng)建(chungjin)！二. 項目環(huán)境2.1硬件環(huán)境圖1硬件環(huán)境2.2軟件環(huán)境Windows xp、win7 Access2010三. 數(shù)據(jù)分析3.1實體數(shù)據(jù)關(guān)系基本信息輸入生產(chǎn)需要的物料信息管理采購信息管理產(chǎn)品信息管理基本信息輸入供貨商信息管理客戶基本信息圖2系統(tǒng)E-R圖3.2實體數(shù)據(jù)定義供貨商清單：主鍵：供貨商號（數(shù)據(jù)類型：自動編號，有索引） 聯(lián)系人姓名（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大小：6，無索引） 地址(dzh)（數(shù)據(jù)類型：文本(wnbn)，字段大?。?，無索引(suyn)）郵編（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?，無索引）采購訂單：主鍵

4、：出庫編號（數(shù)據(jù)類型：自動編號，無索引） 供貨編號（數(shù)據(jù)類型：數(shù)字，無索引）物料編號（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大小：10，無索引） 訂貨數(shù)量（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?，無索引） 訂貨日期 （數(shù)據(jù)類型：日期/時間，格式：常規(guī)日期） 進價（數(shù)據(jù)類型：數(shù)字，無索引）產(chǎn)品清單：主鍵：貨號（數(shù)據(jù)類型：自動編號，無索引） 品名（數(shù)據(jù)類型：數(shù)字，無索引）規(guī)格（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?0，無索引） 單位（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?，無索引） 庫存數(shù)量（數(shù)據(jù)類型：日期/時間，格式：常規(guī)日期） 銷售價格（數(shù)據(jù)類型：數(shù)字，無索引）員工清單：主鍵： 客戶編號（數(shù)據(jù)類型：自動編號，無索引）姓名（數(shù)據(jù)類型：文本，字

5、段大?。?0，無索引） 電話（數(shù)據(jù)類型：數(shù)字，無索引）工時（數(shù)據(jù)類型：數(shù)字，無索引） 工資（數(shù)據(jù)類型：數(shù)字，無索引） 部門（數(shù)據(jù)類型：數(shù)字，無索引）地址（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?0，無索引郵編（數(shù)據(jù)類型：數(shù)字，無索引）入庫清單：主鍵：入庫日期（數(shù)據(jù)類型：自動編號，有索引） 類別（數(shù)據(jù)類型：日期/時間，格式：常規(guī)日期） 數(shù)量（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?0，無索引）供貨單位（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?，無索引）生產(chǎn)時期 （數(shù)據(jù)類型：日期/時間，格式：常規(guī)日期）四. 數(shù)據(jù)庫設(shè)計4.1結(jié)構(gòu)設(shè)計 4.1.1數(shù)據(jù)表：為了記錄學(xué)生的個人信息以及相關(guān)的其它信息，我們需要建 立如下幾個表：供貨商清單：主

6、鍵：供貨商號（數(shù)據(jù)類型：自動編號，有索引） 聯(lián)系人姓名（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?，無索引） 地址（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大小：6，無索引）郵編（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大小：6，無索引）采購訂單：主鍵：出庫編號（數(shù)據(jù)類型：自動編號，無索引） 供貨編號（數(shù)據(jù)類型：數(shù)字，無索引）物料編號（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大小：10，無索引） 訂貨數(shù)量（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大小：5，無索引） 訂貨日期 （數(shù)據(jù)類型：日期/時間，格式：常規(guī)日期） 進價（數(shù)據(jù)類型：數(shù)字，無索引）產(chǎn)品(chnpn)清單：主鍵：貨號（數(shù)據(jù)類型：自動編號(bin ho)，無索引） 品名(pnmng)（數(shù)據(jù)類型：數(shù)字，無索引）規(guī)格（數(shù)據(jù)類型：

7、文本，字段大?。?0，無索引） 單位（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?，無索引） 庫存數(shù)量（數(shù)據(jù)類型：日期/時間，格式：常規(guī)日期） 銷售價格（數(shù)據(jù)類型：數(shù)字，無索引）員工清單：主鍵： 客戶編號（數(shù)據(jù)類型：自動編號，無索引）姓名（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大小：10，無索引） 電話（數(shù)據(jù)類型：數(shù)字，無索引）工時（數(shù)據(jù)類型：數(shù)字，無索引） 工資（數(shù)據(jù)類型：數(shù)字，無索引） 部門（數(shù)據(jù)類型：數(shù)字，無索引）地址（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?0，無索引郵編（數(shù)據(jù)類型：數(shù)字，無索引）入庫清單：主鍵：入庫日期（數(shù)據(jù)類型：自動編號，有索引） 類別（數(shù)據(jù)類型：日期/時間，格式：常規(guī)日期） 數(shù)量（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?

8、0，無索引）供貨單位（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?，無索引）生產(chǎn)時期 （數(shù)據(jù)類型：日期/時間，格式：常規(guī)日期） 下面以學(xué)生基本信息表為例，利用表設(shè)計器新建這個表。表1產(chǎn)品清單信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型貨號文本品名文本規(guī)格文本單位文本庫存數(shù)量文本銷售價格文本 = 1 * GB2 在數(shù)據(jù)庫窗口中雙擊【使用設(shè)計器創(chuàng)建表】選項，出現(xiàn)一個空白的【表設(shè)計器】窗口，按照上面的產(chǎn)品清單信息表的基本信息輸入各個字段，并選擇對應(yīng)的數(shù)據(jù)類型，如下圖所示：圖3設(shè)計(shj)器創(chuàng)建表 = 2 * GB2 在【表設(shè)計】工具欄上，單擊【保存(bocn)】按鈕，出現(xiàn)【另存為】對話框，在【表名稱】文本框中輸入供貨商清單(qngdn

9、)，然后單擊【確定】按鈕。 = 3 * GB2 雙擊供貨商清單，表將會出現(xiàn)在數(shù)據(jù)表的視圖中，這時我們就可以輸入相關(guān)的記錄了。輸入后【供貨商清單】的如下圖：圖4學(xué)生基本信息表4.1.2數(shù)據(jù)關(guān)系：按照4.1.1的步驟分別建立好各個表，并設(shè)置相應(yīng)的主鍵，然后我們通過在多個表之間的字段間建立關(guān)系使他們聯(lián)系起來。各個基本表的關(guān)系如下圖：圖5表的關(guān)系(gun x) 4.1.3數(shù)據(jù)完整性 在我們建立(jinl)表之間的關(guān)系時，窗口上有一個復(fù)選框“實施參照完整性”，單擊它之后，“級聯(lián)更新相關(guān)字段”和“級聯(lián)刪除相關(guān)字段”兩個復(fù)選框就可以用了。 如果選定“級聯(lián)更新相關(guān)字段”復(fù)選框，則當更新父行（一對一、一對多關(guān)系

10、中“左”表中的相關(guān)行）時，Access就會自動更新子行（一對一、一對多關(guān)系中的“右”表中的相關(guān)行），選定“級聯(lián)刪除相關(guān)字段”后，當刪除父行時，子行也會跟著被刪除。而且(r qi)當選擇“實施參照完整性”后，在原來折線的兩端會出現(xiàn)“1”或“OO”符號，在一對一關(guān)系中“1”符號在折線靠近兩個表端都會出現(xiàn)，而當一對多關(guān)系時“OO”符號則會出現(xiàn)在關(guān)系中的右表對應(yīng)折線的一端上。 設(shè)置了實施參照完整性就可以使我們在表中修改了一個記錄的時候，不會影響到查詢的操作。特別是在有很多表，而且各個表之間都有關(guān)系聯(lián)接時，“實施參照完整性”會帶來更多的方便。四 數(shù)據(jù)索引 當表中的數(shù)據(jù)越來越多時，需要利用索引幫助用戶更有

11、效地查詢數(shù)據(jù)。索引有助于Access2010快速查找和排序記錄。 以下數(shù)據(jù)類型的字段值能進行索引(suyn)設(shè)置： 字段數(shù)據(jù)類型為文本、數(shù)字(shz)、貨幣及時間/日期(rq) 搜索保存在字段中的值 排序字段的值因為我們是通過向?qū)Ш椭苯虞斎霐?shù)據(jù)建立的數(shù)據(jù)庫，所以表的索引由Access2010自動生成。4.2查詢設(shè)計 五 查詢設(shè)計查詢就是根據(jù)我們需要的結(jié)果而選擇的查詢條件，對數(shù)據(jù)庫表中的數(shù)據(jù)信息進行查找。它與表一樣都是數(shù)據(jù)庫的對象。它允許用戶依據(jù)準則或查詢條件抽取表中的字段和記錄。Access2010中的查詢可以對一個數(shù)據(jù)庫中的一個表或多個表中存儲的數(shù)據(jù)信息進行查找。在本數(shù)據(jù)庫中，分別創(chuàng)建了對【

12、供貨商清單查詢】、【交叉表查詢出庫時間記錄】、【SQL查詢商品種類】在對象中選擇查詢對象，單擊新建按鈕，就出現(xiàn)【新建查詢】對話框，選擇設(shè)計視圖，單擊【確定】，彈出查詢設(shè)計器窗口，同時彈出【顯示表】對話框，如圖所示 圖17刪除(shnch)后的宿舍表窗口五. 交互(jioh)界面設(shè)計 5.1窗體窗體作為(zuwi)Access2010數(shù)據(jù)庫的重要組成部分，是聯(lián)系數(shù)據(jù)庫與用戶的橋梁。窗體提供了輸入和維護表中數(shù)據(jù)的方式，我們可以用每次一個記錄的方式瀏覽數(shù)據(jù)。通過使用窗體，可以使數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)更直觀、更加人性化地顯示在數(shù)據(jù)庫用戶面前。本數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建了【訂購商信息窗體】。窗體的創(chuàng)建可以用窗體向?qū)碓O(shè)計也

13、可以用設(shè)計視圖設(shè)計自己所需要的窗體。下面是用窗體向?qū)碓O(shè)計【訂購商信息窗體】窗體： 在【新建窗體】對話框中選擇【窗體向?qū)А窟x項，數(shù)據(jù)來源于訂購商明細表，然后單擊【確定】按鈕就會打開窗體向?qū)А?在屏幕上將彈出的第一個對話框中選擇窗體所用的字段，將訂購商名稱，訂購日期，商品名稱，電話等字段添加到【選定的字段】列表框中，單擊【下一步】按鈕，進入下一個對話框。 該對話框中提供了有關(guān)窗體的六種布局方式：【縱欄式】、【表格】、【數(shù)據(jù)表】、【兩端對齊】、【數(shù)據(jù)透視表】和【數(shù)據(jù)透視圖】。這里選擇【縱欄式】的窗體布局，單擊【下一步】按鈕，進入下一個對話框。 在接下來的對話框中可以為窗體選擇不同的樣式，向?qū)峁┝?/p>

14、九種不同的窗體樣式，在此窗體的左側(cè)也提供了所選的窗體樣式預(yù)覽。單擊【下一步】按鈕，進入下一個對話框。 最后一個對話框用于設(shè)定窗體標題，在對話框頂部的文本框中輸入訂購商信息錄入，然后選擇打開窗體。單擊【完成(wn chng)】按鈕，完成窗體的創(chuàng)建工作。 = 6 * GB2 打開該窗體，將出現(xiàn)(chxin)設(shè)計好的窗體，如下圖所示：圖19子窗體 = 8 * GB2 單擊【工具箱】的【子窗體/子報表】按鈕，用拖動的方法在設(shè)計視圖的【主體】區(qū)創(chuàng)建一個子窗體控件。同時將彈出子窗體向?qū)υ捒?，在選擇子窗體的數(shù)據(jù)來源(liyun)中選擇使用現(xiàn)有的窗體，在下面的對話框中選擇【專業(yè)子窗體】，然后單擊【完成】按鈕

15、，將添加該子窗體。以同樣的方式添加班級子窗體。 = 9 * GB2 單擊子窗體標簽，將鼠標指針移動到標簽的中央，直至鼠標指針變成一個插入點，然后單擊鼠標，插入點出現(xiàn)在標簽文本中，刪去【子窗體】三個字，留下前面兩個字，即可。打開剛剛設(shè)計的窗體，如下圖：六. 系統(tǒng)(xtng)運行(ynxng)說明 系統(tǒng)建好后，數(shù)據(jù)庫的各個(gg)對象如圖所示： 七. 項目(xingm)個人(grn)總結(jié)在這次的項目開放中，做出了一個以學(xué)生(xu sheng)基本信息為主，涉及(shj)到學(xué)生社團(shtun)管理、成績管理、住宿管理，專業(yè)班級管理等諸多方面的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。 通過這個系統(tǒng)，用戶可以快捷地輸入學(xué)生信息，

16、查看專業(yè)班級、進行成績平均分查看、打印各類報表，等等。在這個項目的開發(fā)中，每個環(huán)節(jié)我都做了工作。最初建表時，先討論了每個實體表需要的字段，已經(jīng)如何建立索引和主鍵能最方便快捷地查找到有關(guān)信息；然后建立表間關(guān)系并一一截圖；做查詢時，我利用SQL語言編寫了更新查詢、刪除查詢、選擇查詢等；窗體、報表則是有機統(tǒng)一的：利用窗體建立可視化的查找界面和輸入界面，利用報表建立可供查看的打印預(yù)覽視圖，這樣，可以看到在我們的數(shù)據(jù)庫中幾乎每一項操作都有窗體、報表，名稱也幾乎相同。另外我還建立了主控制面板。這個面板可以把數(shù)據(jù)庫的幾個主要的操作整合到一個界面上，使用戶不打開表和查詢就能使用數(shù)據(jù)庫進行操作，很方便很快捷。還設(shè)置了退出系統(tǒng)的快捷鍵，用戶可以點擊一次就退出整個數(shù)據(jù)庫。當然我的這個項目還有可供改進的地方，比如主控面板一次只能顯示8個項目，可以通過設(shè)置二級控制面板來實現(xiàn)更多的功能。我也希望如果下次再做數(shù)據(jù)庫，能在這方面進一步完善。通過這次的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開發(fā)，我把本學(xué)期以來學(xué)到的各類數(shù)據(jù)庫知識都整合到了一起，大大加深了實際操作印象、提高了動手能力、使理論與實踐結(jié)合了起來。尤其是原來如何建立“望遠鏡”等不成熟的地方，通過與他人討論