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文檔簡介
1、完善公司所有職員工考勤與休假管理制度一、目的為進一步完善公司考勤與休假管理,提高員工遵守勞動紀律的自覺性和主動 性,使考勤與 休假管理更加科學公正、準確公平,特制訂此管理規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于XX科技的所有職員工。三、職責人事行政部負責對本制度進行編制、修訂、培訓I、解釋及具體的實施監(jiān)督;各部門負責執(zhí)行。四、考勤管理(-)工作時間公司實行大小周制,小周:休一天;大周:休兩天;并規(guī)定以下上班時間: 辦公室職員工作時間:上午8 : 3011 : 50 ;下午13 : 5018 : 00車間員工工作時間:上午8 : 3011 : 50 ;下午13 : 2017 : 30(二)打卡制度公司實行
2、上、下班指紋打卡制度,全體員工都必須自覺遵守工作時間。.打卡次數(shù):一日4次,加班時打卡6次;售后人員出差時一日早晚2次釘 釘簽到(客戶現(xiàn)場簽到為準,在住宿地點簽到一律視為未打卡),中午免簽。.打卡時間:上班到崗和下班離崗時間,上班超時五分鐘后打卡計遲到,下 班提前一分鐘及以上打卡計早退,正常出勤未打卡計曠工?!纠簡T工08: 30上班,有效打卡時間為08 : 35之前,08: 36打卡 為遲到;18 : 00下班,有效打卡時間為18 : 00之后,17 : 59打卡為早退; 所以全員必須在規(guī)定時間內(nèi)打卡,如忘記打卡需填寫補簽單,交部門負責 人簽字,否那么視為曠工】.因公外出不能打卡:外出前應(yīng)提
3、交外出申請單,注明外出日期、時間、 事由等提交部門負責人審批后交人事行政部備案。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事后到崗當日完成 申請、審批手續(xù),否那么按曠工處理。因停電或考勤機故障未打卡的員工,要及 時到人事行政部處說明,考勤負責人證明當日的出勤狀況后進行補卡。備注:員工出差時,需填寫出差申請單報相關(guān)領(lǐng)導審批。(三)缺勤規(guī)定.打卡不規(guī)范處分規(guī)定:在規(guī)定上下班時間內(nèi),上班延后/下班提前打卡者, 視為遲到/早退。遲到或早退1 -3分鐘扣款5元/次,4-9分鐘扣款10元/次, 10-30分鐘扣款15元/次,30分鐘以上計曠工半天(每個月1-3分鐘內(nèi)遲到/ 早退3次可免扣款);因個
4、人原因漏刷卡,每月可無償補卡3次,超過的補卡 次數(shù)才安10元/次,計入誤工賠償,假設(shè)因公外出造成的漏卡那么申請因公漏刷, 說明外出原因,由部門領(lǐng)導審批后可無償補卡。.曠工規(guī)定(1)未完成請假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者,一經(jīng)查明對責 任人予以曠工處理。(2 )曠工計行政處分,并扣除對應(yīng)出勤工時,曠工半天及以上計行政大 過。(3 )在連續(xù)的30天內(nèi),累計曠工達24H或曠工行為發(fā)生達3次,視為 自動離職(不予發(fā)放當月工資);在連續(xù)的90天內(nèi),累計曠工達5次的,公司 可以解除勞動關(guān)系;在本年度內(nèi),累計曠工8次的,公司可以解除勞動關(guān)系; 因曠工行為導致解除勞動關(guān)系的,公司不予以任何經(jīng)濟補償。(四
5、)加班管理規(guī)定加班是指員工在正常工作時間內(nèi)己保質(zhì)保量完成額定工作之后,為完成領(lǐng)導 安排的額外工作或超前性工作而延長工作時間或節(jié)假日仍照常工作的情況;辦 公室職員在完成計劃工作目標過程中,因個人原因而產(chǎn)生的加班不作為加班, 因增加非計劃內(nèi)工作且必須在限定時間內(nèi)完成時,可申請加班,加班的最終審 批權(quán)為公司總(副)經(jīng)理,否那么為無效加班。.加班規(guī)定(1)公司提倡員工提高工作效率,不允許因低效及能力原因完不本錢崗 位工作,車間員工與辦公室職員的加班應(yīng)嚴格控制,部門負責人要嚴格審批員 工加班申請,保證員工在有效工時內(nèi)到達要求。(2 )辦公室職員加班應(yīng)提前申請,事先按工作計劃填寫加班申請單 (在人事行政部
6、領(lǐng)取),經(jīng)領(lǐng)導同意批準后交人事行政部做日后調(diào)休依據(jù),未 提交申請的加班不予成認。加班要按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄、有打卡記錄但 無領(lǐng)導批準的加班,公司都不予成認。(3 )車間員工原那么上每月至少要有4天休息時間。(4)員工參加公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。.調(diào)休(1)公司員工在非正常工作日因特殊情況需加班的,可通過正常工作日休 息來調(diào)換,此種(2)辦公室職員因公在休息日加班后可以進行調(diào)休,調(diào)休需提前申請,并以不 影響部門工作為前提進行,調(diào)休需填寫請假單,伽認有加班剩余可用于調(diào) 休后,交部門經(jīng)理、人事行政經(jīng)理簽批。(3)調(diào)休最小單位按0. 5天計算。(4)職員休息日加班后必須在三個月內(nèi)補休
7、完,過期作廢,每次調(diào)休最長不得 超過-周。(5)員工自行調(diào)休的按曠工處理,情節(jié)嚴重、造成損失的,按嚴重違紀處理, 立即解除勞動合同并不予任何經(jīng)濟補償。五、各類假期規(guī)定(一)法定假國家規(guī)定的法定節(jié)假日,按照國家規(guī)定執(zhí)行。因生產(chǎn)需要上班的,按照國家 相關(guān)規(guī)定計薪。(二)年休假公司為保障職員工的休息權(quán),特在法定年假的基礎(chǔ)上,增設(shè)公司帶薪年假, 年假為公司給予員工的福利。帶薪年休假必須在工作滿一年后方可享受,對職 員工因個人因素造成的應(yīng)休未休的年休假天數(shù),不以其他方式補償,且年休假 不予累加。.凡就職于本公司的員工,工作滿一年后,可享有5天的年假,工作兩年, 年假那么為5 + 1天,后續(xù)每多工作一年,
8、在前一年年假天數(shù)上增加一天,以此遞增,15天封頂,如工作滿二十年,年假那么為15天。.休假頻次:本年度年休假可一次性休完,也可分次休完,年休假最小休假 單位為0. 5天,年休假不可以任何形式預(yù)支。.員工提出離職申請并經(jīng)領(lǐng)導同意批準后,年休假未休完的天數(shù)要在離職到 期前申請休假,否那么結(jié)余的年休假視同自動放棄。如因公司原因不能安排休假 的,需將剩余年假天數(shù)折算為工資報酬或順延離職日期,但折算后缺乏0. 5天 的局部不支付未休年休假工資報酬。.員工申請休年假,需按請假程序填寫請假單,由上級領(lǐng)導及逐級簽字 批準,交與人事行政部備案,未經(jīng)批準,而自行休假者按曠工處理。.公司有權(quán)依照公司生產(chǎn)狀況本年度內(nèi)
9、安排員工調(diào)休年假,如員工未遵照執(zhí) 行,那么視為自己放棄休假,公司將不給予相關(guān)的經(jīng)濟補償。.年休假可以抵當年春節(jié)無薪假期;上年度未休完的年假,不予累計,默認 為自動放棄。.員工休病假需提供縣級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)(市醫(yī)保定點)出具 的診斷證明;連續(xù)休病假三天以上的,須提供三甲醫(yī)院出具的診斷證明,否那么 按事假處理。.員工休病假必須提前申請,如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假,應(yīng)在休 假當天通過 向直接上司請假,并同時告知人事行政部請假事宜。上班后第 -天需完成請假審批手續(xù),否那么按曠工處理。.員工休病假期間的工資,按薪酬管理制度中病假工資發(fā)放規(guī)定執(zhí)行。(四)事假.因私事而不能正常出勤的,須請
10、事假,完成審批程序后方可休假。未辦理 請假手續(xù)擅自離開崗位或請假期滿未來上班也未續(xù)假者,按曠工處理,3天以 上(含3天)按自動離職處理。.事假無薪,有年休假時優(yōu)先使用年休假。.員工請事假時間不能連續(xù)超過15天。一年中請事假時間不應(yīng)超過20天。.停薪留職:請假時間超過公司規(guī)定事假的最長期限視為停薪留職,停薪期 間屬于無薪,且不享受公司任何福利及國家規(guī)定的法定節(jié)假日。(停薪留職期 間社保公積金公司可以代買,費用由個人全額承當)(五)婚假.依法辦理結(jié)婚證的員工(不含試用期及勞務(wù)派遣工)可享受法定婚假3天, 婚假為有薪假別;.婚假需在領(lǐng)取結(jié)婚證后6個月內(nèi)使用,并須連續(xù)一次性休完,期間含休息 日、法定休
11、假日,過期不予保存,休假需出具結(jié)婚證明,雙職工需同時休假;(六)產(chǎn)假.女職工在國家政策范圍內(nèi)生育,享受國家規(guī)定產(chǎn)假天數(shù),難產(chǎn)、多胞胎等 其他特別情況下的生育,根據(jù)深圳最新政策的規(guī)定執(zhí)行;.請產(chǎn)假需要提交的證明資料:準生證和嬰兒出生證明,以上資料可在休產(chǎn) 假返崗后提供。但在休產(chǎn)假前,需提交請假單;.對于產(chǎn)假休完仍需繼續(xù)請假的情況,可分兩種情況:如公司允許請事假, 公司仍需為其繳納社保,公司與個人費用均由員工自行承當.;政府規(guī)定的產(chǎn)后 特殊假期,按政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。.以上產(chǎn)假按自然日核計,包括公休日與法定節(jié)假日。(八)陪產(chǎn)假符合國家計劃生育政策的男職工在配偶分娩時可享受陪產(chǎn)假15天,陪產(chǎn)假必須在其
12、配偶分娩期間一次性連續(xù)休完,休假天數(shù)為自然日。申請陪產(chǎn)假者須 持準生證辦理書面審批手續(xù),假滿返崗后一周內(nèi)提供證明子女出生醫(yī)學證明等 核準,否那么按事假處理。陪產(chǎn)假為有薪假別。(九)工傷假.工傷假是指在生產(chǎn)、工作時間內(nèi),因工作發(fā)生的意外傷害,需要休假治療 而產(chǎn)生的休假;.工傷假須經(jīng)過當?shù)叵嚓P(guān)醫(yī)療機構(gòu)或者勞動機構(gòu)出具工傷證明;(十)恩恤假凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女)喪亡, 可休恩恤假3天,另給予1天的路途假。特別說明:如遇爺爺奶奶外公外婆過 世,雖不是直系親屬,但公司出于人性化考慮給予1天恩恤假,1天路程假。 喪假為有薪假別。六、請假制度.請假須事先填寫請假單,且必
13、須由本人親自申請,經(jīng)由上級領(lǐng)導簽字 批準后交至人事行政部備案。.以下情形請員工找同事代寫或 /微信/郵件向部門負責人申請后,同時 告知人事行政部,事后應(yīng)在1天內(nèi)補請假單,否那么一律按曠工處理。(1)出差結(jié)束直接進入休假的情形;(2 )出差期間出現(xiàn)請假的情形;(3 )臨時有事需要請假的情形;(4)延長休假的情形;假設(shè)發(fā)現(xiàn)有員工未提前申請休假而直接休假或休假完并以出差為由不補請假單的情形,公司有權(quán)對員工予以辭退處理,且不給予任何經(jīng)濟補償。.對病假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、婚假、喪假等需提供相應(yīng)有效證明的假別,請假 時不能提供有效證明的,可先休假,但必須在事后到崗一周內(nèi)補齊有效證明交 人事行政部,否那么一律按事假處理。.延假:休假超過請假期限,應(yīng) 通知部門負責人、人事行政部等相關(guān)人 員,并在到崗后1個工作日內(nèi)到人事行政部補假,否那么按曠工處理。.銷假:結(jié)合請假單申請的時間,凡提前返回公司上班者應(yīng)在到崗后1 個工作日內(nèi)到人事行政部進行銷假。如假設(shè)未銷假,之后對此局部考勤記錄有異 議者,公司將不予處理。.請假理由不充分或有阻礙工作時,直屬上級有權(quán)不給假、縮短假期或調(diào)整 假期。.請假天數(shù)核算:所有請假將根據(jù)實際請假天數(shù)為準。凡請事假、年假、病 假者,均按公司要求出勤日核計,不計公休日、法定節(jié)假日。&請假核決權(quán)限與流程:請假核決權(quán)限依照附件請假核準權(quán)限表執(zhí)行, 逐級審
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