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1、淺析財(cái)務(wù)供給鏈信息系統(tǒng)模塊的搭建2700字 摘要:近年來,財(cái)務(wù)供給鏈概念逐漸為人們所認(rèn)識,財(cái)務(wù)供給鏈將商流、物流、資金流、信息流整合以提升供給鏈運(yùn)營效率和效果的理念已被廣泛承受。本文試圖結(jié)合筆者自身貿(mào)易流通行業(yè)從業(yè)理論,從綜合管理、業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)資金管理以及一體化協(xié)同平臺等模塊的搭建入手,討論貿(mào)易流通行業(yè)財(cái)務(wù)供給鏈系統(tǒng)模塊搭建的一般方法。關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)供給鏈、信息系統(tǒng)、模塊搭建 按照財(cái)務(wù)供給鏈管理的一般施行途徑供給鏈-價(jià)值鏈-作業(yè)鏈-本錢動因,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理特點(diǎn)將商流、物流、信息流、資金流的有效整合并形成既嚴(yán)密集成又表達(dá)專業(yè)化管理特點(diǎn)的模塊化配置方案,將有助于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的有效控制、運(yùn)行本錢的
2、有效節(jié)約和企業(yè)資源整合才能的有效提升。需要指出的是財(cái)務(wù)供給鏈運(yùn)營涉及供給鏈上下游的各種類型企業(yè),企業(yè)內(nèi)部資源整合與外部資源協(xié)調(diào)存在運(yùn)行根底、業(yè)務(wù)流程、管控手段、利益分配機(jī)制等方面的差異,限于篇幅所限,對財(cái)務(wù)供給鏈上外部資源整合及流程共享模塊的搭建在本文中暫不涉及,下面主要以財(cái)務(wù)供給鏈所涉及的企業(yè)內(nèi)部資源整合涉及的系統(tǒng)模塊搭建事項(xiàng),討論分析如下:一、綜合管理模塊 一客戶供給商關(guān)系管理模塊該功能模塊應(yīng)根據(jù)企業(yè)客戶關(guān)系管理的總體要求,在確保商業(yè)機(jī)密平安的前提下,通過建立“客戶信息采集、“客戶數(shù)據(jù)庫等子模塊動態(tài)地搜集、分析客戶來源和客戶構(gòu)造;通過“客戶資信及財(cái)務(wù)才能評價(jià)、“客戶信譽(yù)額度管理等子模塊評價(jià)
3、客戶信譽(yù)、確定信譽(yù)銷售規(guī)模及相關(guān)收賬政策;通過“客戶應(yīng)收預(yù)付款預(yù)警、“客戶重大變故預(yù)警等子模塊,及時(shí)排查風(fēng)險(xiǎn),采取積極應(yīng)對措施。 二物流管理模塊該模塊一般可設(shè)置“物流運(yùn)輸方式及節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)、“倉儲合同管理、“貨權(quán)管理及庫存核對等子模塊。通過“物流運(yùn)輸方式及節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)子模塊,合理選擇運(yùn)輸方式和物流節(jié)點(diǎn)、降低物流本錢;通過“倉儲合同管理子模塊,確保貨物存放平安;通過“貨權(quán)管理及庫存核對子模塊,集中辦理收貨、移庫、發(fā)貨等手續(xù),防范舞弊、保障貨權(quán)、降低存貨實(shí)物損失風(fēng)險(xiǎn)。三財(cái)務(wù)供給鏈績效評價(jià)模塊通過“績效評價(jià)模塊對特定供給鏈的運(yùn)作效果作出評價(jià),為特定供給鏈的建立、運(yùn)行和調(diào)整的決策提供客觀根據(jù);對供給鏈上下游的
4、供給商、客戶作出評價(jià),以便優(yōu)化客戶構(gòu)造,提升供給鏈運(yùn)營質(zhì)量;對企業(yè)內(nèi)部供給鏈運(yùn)營單元的運(yùn)營效率、效果進(jìn)展評價(jià),同時(shí)約束相關(guān)經(jīng)營單元從事與企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向不符的業(yè)務(wù),控制企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。二、業(yè)務(wù)管理模塊一采購管理模塊該功能模塊應(yīng)結(jié)合采購預(yù)算要求,通過建立“供給商選擇、“產(chǎn)品價(jià)格信息分析、 “采購合同管理等子功能模塊輔助采購決策?!肮┙o商選擇子模塊通過有效集成客戶關(guān)系管理模塊中供給商綜合評價(jià)指標(biāo)選擇供給商;在“產(chǎn)品價(jià)格信息子功能模塊中,那么應(yīng)詳細(xì)記錄各供給商的產(chǎn)品價(jià)格,以便掌握各供給商的報(bào)價(jià)差異與變動趨勢,挖掘降低采購本錢的空間;通過“采購合同管理子模塊 ,及時(shí)、完好采集采購合同信息,以嚴(yán)格合同執(zhí)行,減
5、少預(yù)付款占用。 二銷售管理模塊該功能模塊應(yīng)按照銷售預(yù)算要求,提供銷售合同、市場成交價(jià)格、銷售收款情況以及自客戶關(guān)系管理模塊中提取客戶的信譽(yù)額度、付款期限及相關(guān)折扣信息。在該功能模塊中可設(shè)置“需求采集及“需求分析組合、“銷售預(yù)測、“銷售定價(jià)等子模塊。通過“需求采集子模塊及“需求分析組合子模塊及時(shí)搜集組合客戶有效需求信息盡可能搜集到更多最終用戶信息,以減少需求波動對企業(yè)經(jīng)營的影響1,為企業(yè)向供給商訂貨及現(xiàn)有存貨分銷提供行為根據(jù),減少營運(yùn)資金占用;通過“銷售預(yù)測及“銷售定價(jià)子模塊提升銷售決策的科學(xué)性與透明度,同時(shí)便于預(yù)測現(xiàn)金回款合理安排資金,控制銷售風(fēng)險(xiǎn)。三存貨管理模塊存貨作為貿(mào)易流通行業(yè)企業(yè)流動資
6、金占用主要形式,對其規(guī)模的控制及構(gòu)造的優(yōu)化顯得尤為重要。因此,該功能模塊應(yīng)能及時(shí)提供物料的入庫、出庫、盤點(diǎn)、庫齡、報(bào)損、結(jié)存、預(yù)計(jì)市場價(jià)格等方面信息,并結(jié)合存貨的銷售方案、庫存量、儲存期等標(biāo)準(zhǔn)做好控制,以加速存貨周轉(zhuǎn),節(jié)約運(yùn)營本錢。三、財(cái)務(wù)資金管控模塊 一財(cái)務(wù)管理模塊 該模塊一般可下設(shè) “財(cái)務(wù)會計(jì),“本錢會計(jì)和“管理睬計(jì)三個(gè)子功能模塊?!柏?cái)務(wù)會計(jì)子模塊應(yīng)嚴(yán)格遵守會計(jì)準(zhǔn)那么及企業(yè)會計(jì)政策的規(guī)定,面向業(yè)務(wù)流程搜集完好的財(cái)務(wù)信息,使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)可以得到及時(shí)、準(zhǔn)確、完好地確認(rèn)和計(jì)量;“本錢會計(jì)子模塊應(yīng)能實(shí)現(xiàn)動態(tài)獲取本錢中心信息,并配合業(yè)務(wù)管理模塊中采購本錢、存貨本錢及相關(guān)作業(yè)本錢等標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)本錢的
7、分析和控制;而“管理睬計(jì)子模塊主要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理職能,以便采取適當(dāng)措施降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、控制經(jīng)營損失。 二資金管理模塊該模塊可設(shè)置“資金籌集運(yùn)用子模塊及“供給鏈金融效勞子模塊。通過“資金籌集運(yùn)用子模塊實(shí)現(xiàn)資金規(guī)劃與預(yù)測、賬戶管理、結(jié)算管理、銀企對接收理、資金存量和流量分析評價(jià)等功能,進(jìn)步企業(yè)資金預(yù)測的準(zhǔn)確性、資金安排的透明度以及資金的使用效率,降低總籌資本錢;通過“供給鏈金融子模塊獲取“客戶關(guān)系管理模塊傳遞的供給商和客戶的信譽(yù)狀況、財(cái)務(wù)才能等信息,為管理層提供是否需要為供給商提供供給鏈金融效勞的決策支持信息。四、一體化協(xié)同支持平臺一體化協(xié)同支持平臺是上述各模塊的根底平臺。該平臺承載著各模塊數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程配置、數(shù)據(jù)存儲與數(shù)據(jù)共享、協(xié)調(diào)各專業(yè)模塊運(yùn)行等功能。該協(xié)同支持平臺應(yīng)該實(shí)現(xiàn)以下功能:根底數(shù)據(jù)單點(diǎn)輸入,各專業(yè)模塊共享;系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、各專業(yè)模塊數(shù)據(jù)口徑銜接;同質(zhì)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程統(tǒng)一;充分預(yù)留與外部企業(yè)信息系統(tǒng)接口,為核心企業(yè)整合供給鏈上下游的經(jīng)濟(jì)資源提供可能。通過以上模塊的搭建,可以根本建立以企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理系統(tǒng)為主的集財(cái)務(wù)供給鏈運(yùn)營、流程管理、績效評價(jià)等功能為一體的系統(tǒng)
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