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文檔簡介
1、績效管理kpl 分析10陳 贊 春1996年加盟壽險業(yè)1999年當(dāng)選系統(tǒng)優(yōu)秀經(jīng)理2000年參加全國組訓(xùn)學(xué)習(xí)2002年任機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人2005年在安侯保代各部門歷練2008年加盟國壽20案例:航帆部2008年16月業(yè)績狀況如下: 一月 二月 三月 四月 五月 六月 在冊人力 35人 40人 50人 50人 48人 40人 標(biāo)準(zhǔn)保費(fèi) 12萬 10萬 12萬 14萬 10萬 10萬 出單人數(shù) 18人 21人 20人 22人 18人 20人 新單件數(shù) 63件 55件 55件 78件 58件 57件 出勤率 56%60%58%63%60%59%30請你思考: 1、航帆部的問題是什么? 2、航帆部問題的改進(jìn)措
2、施?40運(yùn)用KPI指標(biāo)解決問題 50 KPI管理系統(tǒng)是借鑒國外先進(jìn)的經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn),針對壽險公司的實(shí)際情況而建立的一套包括經(jīng)營業(yè)績、關(guān)鍵指標(biāo)、內(nèi)部經(jīng)營流程和學(xué)習(xí)與成長等評價指標(biāo)的管理系統(tǒng)。通過圍繞KPI指標(biāo)的分析、指導(dǎo)、評估和考核,幫助營業(yè)單位建立以內(nèi)涵價值最大化為導(dǎo)向的經(jīng)營理念,貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營戰(zhàn)略,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),加強(qiáng)核心技能培養(yǎng),不斷改善短期經(jīng)營績效,逐步建立長期競爭優(yōu)勢。前 言 -560引導(dǎo)公司長期、持續(xù)地創(chuàng)造價值并能夠衡量公司長期競爭能力的關(guān)鍵指標(biāo)體系;制訂正確的戰(zhàn)略決策,并將戰(zhàn)略貫徹執(zhí)行到位,是企業(yè)贏得市場競爭優(yōu)勢,持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。國壽已經(jīng)逐步建立了一套符合市場環(huán)境和自身特點(diǎn)的抱負(fù)
3、規(guī)劃體系,在同業(yè)中居領(lǐng)先地位。KPI 是什么? -6-70主要作用在于反映業(yè)績發(fā)展趨勢、衡量核心技能強(qiáng)弱、檢驗(yàn)基礎(chǔ)工作質(zhì)量和評估改革推廣成效;應(yīng)用于對各層級貫徹執(zhí)行公司戰(zhàn)略的分析、指導(dǎo)、評估和考核。KPI 能干什么? -7-80KPI 指標(biāo)的根本意義:分析問題,解決問題!保費(fèi)(FYP)人均保費(fèi)人力拜訪量促成能力意愿能力認(rèn)同度個性家庭條款推銷流程轉(zhuǎn)介紹活動率人均產(chǎn)能有效人均件數(shù)件均保費(fèi)促成概率拜訪量新契約件數(shù)個人組合家庭組合高額保單戰(zhàn)斗力增加維護(hù)清退 -8-實(shí)際完成FYp90提 高 組 織 活 動 率拉升業(yè)績加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力提高團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性 KPI 指標(biāo)改善的意義:拉升業(yè)績增加人氣團(tuán)隊(duì)發(fā)展 提 高
4、增 員 率Eg1.Eg2. -9-100一、KPI指標(biāo)介紹KPI 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)管理系統(tǒng)是以關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)為工具,從業(yè)績評價、分析與計(jì)劃、匯報(bào)與指導(dǎo)等三方面實(shí)現(xiàn)規(guī)范運(yùn)作,促進(jìn)經(jīng)營管理水平全面提升的一種管控體系。KEYPERFORMANCEINDICATOR110 報(bào)告期內(nèi)保單第一年度保費(fèi)之 和。分為首年新契約保費(fèi)與首 年續(xù)期保費(fèi)兩部分。 FYP=新契約保費(fèi)+首年續(xù)期當(dāng)期全額退保保費(fèi) 如:1月份收進(jìn)新契約保費(fèi)1000萬元,首年續(xù)期保費(fèi)50萬元 , 則:1月份FYP=1000+50=1050萬元 首年保費(fèi)體現(xiàn)一個公司當(dāng)年創(chuàng)造的新產(chǎn)值;續(xù)年保費(fèi)是以往業(yè)務(wù)的 延續(xù),其特點(diǎn)是隨著保險年期的增加而積累額增加。
5、所以壽險公司一般用首年保費(fèi)作為衡量一個公司當(dāng)年與歷年生產(chǎn)水平增減的的指標(biāo)。 首年度保費(fèi)二、KPI指標(biāo)定義120FYP增長率: 報(bào)告期相對于基期的FYP增長比率。 FYP增長率=(報(bào)告期FYP-基期FYP) /基期FYP 首年保費(fèi)增長率=(首年保費(fèi)-上年 保費(fèi))/上年保費(fèi) 例如:2月份完成FYP2000萬元,3月完成FYP3000萬元,則: 3月份FYP增長率=(3000-2000)/2000=50% 該指標(biāo)用途有二:一是年初用于制定年度計(jì)劃時的參考指標(biāo)。上級公司多以次為依據(jù)對下級公司下達(dá)保費(fèi)計(jì)劃;二是年末用于比較當(dāng)年首期保費(fèi)與歷年首年保費(fèi)的增減情況。首年保費(fèi)增長率又稱“同比增長”。二、KPI指
6、標(biāo)定義130FYP計(jì)劃達(dá)成率: 報(bào)告期內(nèi)FYP實(shí)際完成數(shù)與計(jì)劃數(shù)的百分比。 FYP計(jì)劃達(dá)成率=報(bào)告期實(shí)際完成FYP/報(bào)告期FYP計(jì)劃 例如:2月份FYP計(jì)劃目標(biāo)為2000萬元,實(shí)際完成1900萬元,則: 2月份FYP計(jì)劃達(dá)成率=1900/2000=95% 該指標(biāo)的主要用途:一是當(dāng)考核各公司保費(fèi)計(jì)劃完成情況時作為考核指標(biāo);二是比較各公司之間計(jì)劃執(zhí)行情況時,作為比較指標(biāo);三是便于掌控全年計(jì)劃的完成進(jìn)度,保證年度計(jì)劃的達(dá)成。二、KPI指標(biāo)定義140FYP年計(jì)劃進(jìn)度: 截止報(bào)告月的FYP年計(jì)劃完成率。 FYP年計(jì)劃進(jìn)度=FYP累計(jì)完成數(shù)/FYP年度計(jì)劃目標(biāo)例如:FYP年度計(jì)劃目標(biāo)8000萬元,至7月底
7、累計(jì)完成5600萬元,則: 7月份FYP年計(jì)劃進(jìn)度=5600/8000=70%二、KPI指標(biāo)定義150初年度傭金(FYC): 業(yè)務(wù)人員銷售保單于第一保單年度所支領(lǐng)的報(bào)酬。計(jì)算公式如下: FYC=首年度保費(fèi) 首年度傭金率二、KPI指標(biāo)定義160期初人力: 報(bào)告期第一個工作日的在職業(yè)務(wù)員人數(shù)。根據(jù)報(bào)告期不同,可分為月初人力、季初人力、年初人力。期初人數(shù)與上期期末人數(shù)相等。二、KPI指標(biāo)定義期末人力: 報(bào)告期最后一個工作日的在職業(yè)務(wù)員人數(shù)。與期初人力對應(yīng)也可分為月末人力、季末人力、年末人力。期末人數(shù)與下期期初人數(shù)相等。170平均人力:平均人力=(期初人力+期末人力)/2 例如:1月初業(yè)務(wù)員人數(shù)100
8、0人,1月末業(yè)務(wù)員人數(shù)1200人,則: 2月初人力為1200人。 1月份業(yè)務(wù)員平均人力=(1000+1200)/2=1100人注意: 季度內(nèi)月平均人力=當(dāng)季各月平均人力之和/3 年度內(nèi)月平均人力=當(dāng)年各月平均人力之和/12二、KPI指標(biāo)定義180實(shí)動人力: 報(bào)告期內(nèi)實(shí)際產(chǎn)生業(yè)績的業(yè)務(wù)員人數(shù)??砂绰毤壏譃樵囉脤?shí)動人力、正式實(shí)動人力、主任以上實(shí)動人力。 二、KPI指標(biāo)定義 注意:實(shí)動人力應(yīng)包括報(bào)告期內(nèi)有業(yè)績產(chǎn)生,但期末前又脫落的人力。190活動率 報(bào)告期實(shí)動人力占報(bào)告期平均人力的比率。 活動率=報(bào)告期實(shí)動人力/報(bào)告期平均人力 注意:可根據(jù)需要分別計(jì)算“試用業(yè)務(wù)員活動率”、“正式業(yè)務(wù)員活動率”。 例
9、如:5月份實(shí)動人力1800人,而本月平均人力2000人,則: 5月份活動率=1800/2000=90% 活動率指標(biāo)高低是反映部門活動情況及隊(duì)伍穩(wěn)定性的重要指標(biāo)之一。二、KPI指標(biāo)定義200人均FYP: 報(bào)告期內(nèi)平均每人完成的FYP量。 人均FYP=報(bào)告期實(shí)際完成FYP/報(bào)告期平均人力例如:10月份完成FYP500萬元,10月份平均人力1000人,則: 10月份人均FYP=500萬元/1000=5000元/人人均保費(fèi)是為了衡量團(tuán)隊(duì)整體實(shí)力而設(shè)定的指標(biāo)。二、KPI指標(biāo)定義210人均產(chǎn)能: 報(bào)告期內(nèi)平均每位實(shí)動業(yè)務(wù)員完成的FYP量。 人均產(chǎn)能=報(bào)告期實(shí)際完成FYP/報(bào)告期實(shí)動人力 例如:10月份完成
10、FYP500萬元,10月份實(shí)動人力800人,則: 10月份人均產(chǎn)能=500萬元/800=6250元/人 人均產(chǎn)能反映出單人員戰(zhàn)力狀況,同時體現(xiàn)活動人員收入水平,是反映隊(duì)伍穩(wěn)定性的重要指標(biāo)之一。二、KPI指標(biāo)定義220件均保費(fèi): 報(bào)告期內(nèi)平均每件保單所收入的保費(fèi)量。 件均保費(fèi)=報(bào)告期實(shí)際完成FYP/報(bào)告期新契約件數(shù) 注意: 新契約保單件數(shù)指主險保單件數(shù) 例如:1月份完成FYP800萬元,1月份新契約件數(shù)2850件,則: 1月份件均保費(fèi)=800萬元/2850=2807元/件 件均保費(fèi)可以反映出銷售導(dǎo)向、商品組合附加險等銷售技巧方面的問題。二、KPI指標(biāo)定義230人均件數(shù): 報(bào)告期內(nèi)平均每人完成的保
11、單件數(shù)。 人均件數(shù)=報(bào)告期新契約保單件數(shù)/報(bào)告期平均業(yè)務(wù)員人數(shù) 例如:2月份完成新契約2800件,2月份平均業(yè)務(wù)員1500人。則: 2月份人均件數(shù)=2800/1500=1.87件/人 人均件數(shù)體現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)整體的活動能力及銷售技巧。二、KPI指標(biāo)定義240有效人均件數(shù): 報(bào)告期內(nèi)平均每位實(shí)動業(yè)務(wù)員完成的保單件數(shù)。 有效人均件數(shù)=報(bào)告期新契約保單件數(shù)/當(dāng)月實(shí)動人力例如:2月份完成新契約2800件,2月份實(shí)動業(yè)務(wù)員1400人,則: 2月份有效人均件數(shù)=2800/1400=2件/人有效人均件數(shù)體現(xiàn)出單人員的活動能力及銷售技巧。二、KPI指標(biāo)定義250增員率 報(bào)告期新進(jìn)業(yè)務(wù)員人數(shù)與期初人力的比率。 增員率
12、=報(bào)告期新進(jìn)業(yè)務(wù)員人數(shù)/期初人力 有效增員率=報(bào)告期轉(zhuǎn)正人數(shù)/平均人力 注意:1. 新進(jìn)業(yè)務(wù)員包括報(bào)告期內(nèi)新進(jìn)而在期末前又脫落的人員。 2. 季度平均增員率=本季度累計(jì)新進(jìn)人數(shù)/本季度各月月初人力之和 例如:2月新進(jìn)業(yè)務(wù)員300人,2月初業(yè)務(wù)員人數(shù)為1200人,轉(zhuǎn)正120人,則: 2月增員率=300/1200=25% 2月有效增員率=120/1350=8.89% 有效增員率反映出營業(yè)單位增員的有效性。二、KPI指標(biāo)定義260脫落率 報(bào)告期脫落業(yè)務(wù)員人數(shù)與期初業(yè)務(wù)員人數(shù)的比率。 脫落率=報(bào)告期脫落業(yè)務(wù)員人數(shù)/期初業(yè)務(wù)員人數(shù) 注意:1.脫落人數(shù)指離職人數(shù),不包括晉升、降級業(yè)務(wù)員人數(shù)。 2.平均脫落
13、率=報(bào)告期累計(jì)脫落人數(shù)/報(bào)告期各月平均人數(shù)之和。 例如:2月脫落業(yè)務(wù)員300人,2月初業(yè)務(wù)員人數(shù)為1200人,則: 2月脫落率=300/1200=25% 是衡量團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性的重要指標(biāo)之一二、KPI指標(biāo)定義270第t月留存率 某時段新進(jìn)業(yè)務(wù)員在經(jīng)過t個月后仍然在職的比率。留存率是對業(yè)務(wù)人員留存情況進(jìn)行批次追蹤的一項(xiàng)指標(biāo)。通常考察3個月、6個月及12個月的留存率。3個月留存率:前數(shù)第3月新進(jìn)且當(dāng)月末在職的業(yè)務(wù)員人數(shù)/前數(shù)第3月新進(jìn)業(yè)務(wù)員總數(shù) 6個月留存率:前數(shù)第6月新進(jìn)且當(dāng)月末在職的業(yè)務(wù)員人數(shù)/前數(shù)第6月新進(jìn)業(yè)務(wù)員總數(shù) 12個月留存率:前數(shù)第12月新進(jìn)且當(dāng)月末在職的業(yè)務(wù)員人數(shù)/前數(shù)第12月新進(jìn)業(yè)務(wù)員
14、總數(shù) 注:留存率的概念在慣例上與批次追蹤的脫落率的關(guān)系為:脫落率=1-留存率;如3個月留存率為70%,則3個月脫落率為30%。 例如:1月份新進(jìn)業(yè)務(wù)員100人,4月末這100人中有80人仍在職;2月份新進(jìn)業(yè)務(wù)員200人,5月末200人中170人仍在職,3月份新進(jìn)業(yè)務(wù)員50人,6月末50人中40人仍在職。則: 4月份的3個月留存率=80/100=80% 5月份的三個月留存率=170/200=85% 6月份的3個月留存率=40/50=80% 二、KPI指標(biāo)定義280轉(zhuǎn)正率 某時段新進(jìn)業(yè)務(wù)員在經(jīng)一定時間后轉(zhuǎn)為 正式業(yè)務(wù)員且月底仍在職的人數(shù)與該時段 新進(jìn)業(yè)務(wù)員總數(shù)之間的比率。通??疾? 個月轉(zhuǎn)正率及6
15、個月轉(zhuǎn)正率。3個月轉(zhuǎn)正率:前數(shù)第3月新進(jìn)且當(dāng)月末在職的正式業(yè)務(wù)員人數(shù)/前數(shù)第3月新進(jìn)業(yè)務(wù)員 總數(shù)。6個月轉(zhuǎn)正率:前數(shù)第6月新進(jìn)且當(dāng)月末在只的正式業(yè)務(wù)員人數(shù)/前數(shù)第6月新進(jìn)業(yè)務(wù)員總數(shù)。平均的3個月轉(zhuǎn)正率:各月前數(shù)第3月新進(jìn)且當(dāng)月末在職的正式業(yè)務(wù)員人數(shù)/各月前數(shù) 第3月新進(jìn)業(yè)務(wù)員總數(shù)之和。平均的6個月轉(zhuǎn)正率計(jì)算方法相似。例如:1月份新進(jìn)業(yè)務(wù)員100人,4月末這100人中有70人已轉(zhuǎn)正(已辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)); 7月份這批1月份新增業(yè)務(wù)員中的轉(zhuǎn)正人數(shù)達(dá)到85人,其中5人7月底前已脫落。則:4月份的3個月轉(zhuǎn)正率=70/100=70% 7月份的6個月轉(zhuǎn)正率=(85-5)/100=80%二、KPI指標(biāo)定義290
16、正式業(yè)務(wù)員比率 正式(含)以上業(yè)務(wù)員月末人數(shù)與當(dāng)月末業(yè)務(wù)員總數(shù)之間的率。 正式業(yè)務(wù)員比率=正式(含)以上業(yè)務(wù)員月末人數(shù)/當(dāng)月末業(yè)務(wù)員總數(shù)例如:2月末試用業(yè)務(wù)員100人,正式業(yè)務(wù)員260人,業(yè)務(wù)主任以上業(yè)務(wù)人員 70人,總?cè)藬?shù)430人。則: 2月份正式業(yè)務(wù)員比率=330/430=76.7%二、KPI指標(biāo)定義300三、首年保費(fèi)驅(qū)動業(yè)績指標(biāo)的因素人均保費(fèi)*人力=人均產(chǎn)能*活動率*人力=件均保費(fèi)*有效人均件數(shù)*活動率*人力= 活動率差勤管理市場活動訓(xùn)練手段 人均產(chǎn)能活動量管理輔導(dǎo)訓(xùn)練激勵 件均保費(fèi)銷售導(dǎo)向商品組合(附加險種)有效人均件數(shù)活動量管理銷售技巧保費(fèi)310保費(fèi)人均保費(fèi)業(yè)務(wù)員人數(shù) 活動率人均產(chǎn)能
17、本月正式業(yè)務(wù)員人數(shù)本月轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)員人數(shù)本月試用業(yè)務(wù)員人數(shù)本月脫落業(yè)務(wù)員人數(shù)有效人均件數(shù) 件均保費(fèi)320首年保費(fèi)脫落率降低有效增員率提高件均保費(fèi)人均產(chǎn)能有效人均件數(shù)活動率有效人力增長活動量提高新增名單拜訪客戶新增準(zhǔn)主顧約訪計(jì)劃100陌拜再訪活動管理指標(biāo)設(shè)定關(guān)系圖330案例一:研討:(20分鐘)如何提高增員率?如何有效增員? -32-340將增員利益宣導(dǎo)到各級員工 如:海報(bào),工資公布,基本法有獎問答,預(yù)警策劃目標(biāo)市場增員針對性的增員培訓(xùn)加強(qiáng)銜接培訓(xùn)提高轉(zhuǎn)正率建立營業(yè)部、組的增員檔每月舉行見習(xí)主管養(yǎng)成班方法舉例:(一) -33-350增員對抗賽的組織建立增員功能小組(公司簡介、增員資料、職場)自發(fā)性組
18、織招聘說明會(A+B)計(jì)劃的實(shí)施 A:推薦人業(yè)績 B:增員業(yè)績開發(fā)各類增員工具 如:增員卡分析當(dāng)前營業(yè)單位狀況,確定增員標(biāo)準(zhǔn)榜樣的表率力量,成功范例的宣導(dǎo)將有效增員折合成標(biāo)準(zhǔn)保費(fèi)方法舉例:(二) -34-360欲擒故縱法,取消增員資格營業(yè)單位中的層級面談對脫落人員進(jìn)行分析增員者的增員、轉(zhuǎn)正情況上墻增員工作圍繞重點(diǎn)人物進(jìn)行1+1增員方案的執(zhí)行增員高手必然是拜訪高手方法舉例:(三) -35-370案例二:研討:(20分鐘)如何提高組織活動率? -36-380改善KPI 指標(biāo)的方法(一):基礎(chǔ)管理,解決問題!組 織 活 動 率 提 高差勤管理基本法目標(biāo)市場開拓早夕會輔導(dǎo) -37-390基礎(chǔ)管理,解決
19、問題!零業(yè)績培訓(xùn)激勵方案陪同展業(yè)、家訪展業(yè)輔助工具組 織 活 動 率 提 高 -38-改善KPI 指標(biāo)的方法(二):400基礎(chǔ)管理,解決問題!結(jié)對子,一幫一活動量管理工具整理客戶資料、回訪表 組 織 活 動 率 提 高 -39-改善KPI 指標(biāo)的方法(三):410提高組織活動率的方法(1):差勤管理 -40-能見到人,才能夠談得上輔導(dǎo)、管理;早夕會是輔導(dǎo)績差人員的最好時機(jī);利用部門士氣帶動績差人員展業(yè)意愿;清退長期不出勤人員。嚴(yán)格考勤,活動率約等于出勤率420提高組織活動率的方法(2):基本法 -41-正式業(yè)務(wù)員維持條件:月均2件單;試用業(yè)務(wù)員連續(xù)兩個月FYC掛零則清退;營業(yè)單位工作考核的內(nèi)容
20、之一活動率80%?;痉ㄊ俏覀冏钣辛Φ墓芾砉ぞ?30提高組織活動率的方法(3):目標(biāo)市場開拓 -42-績差人員要找出適合自己的目標(biāo)市場;利用影響力中心及業(yè)務(wù)來源中心;有好的目標(biāo)市場,才能永續(xù)經(jīng)營440提高組織活動率的方法(4):早夕會輔導(dǎo) -43-輔導(dǎo)與傳承:K、A、S、H;活動量管理工具的輔導(dǎo);讓績差同仁受到心靈的撫慰,重新振作!推銷實(shí)演,案例研討。早夕會是教育和訓(xùn)練的最佳場所與時機(jī)450提高組織活動率的方法(5):零業(yè)績培訓(xùn) -44-意志是克服惰性的一種力量零業(yè)績?nèi)藛T懇談會的召開;心態(tài)調(diào)整與技巧輔導(dǎo)并重原則;在月底前五天召開,出業(yè)績后脫離。胡蘿卜與大棒的管理方法460提高組織活動率的方法(
21、6):激勵方案 -45-紅色周一開單獎,月初開單獎;就營業(yè)部組的活動率指標(biāo)給予集體獎勵;激勵方案是檢驗(yàn)團(tuán)隊(duì)體能的體溫計(jì)470提高組織活動率的方法(7):陪同展業(yè)、家訪 -46-陪同展業(yè)是對你組員的最大幫助;陪同展業(yè)是輔導(dǎo)組員的最佳時機(jī);零業(yè)績?nèi)藛T或許有難言之隱;關(guān)心你組員的家庭就是關(guān)心你的組員。讓我們真正關(guān)心我們的組員480提高組織活動率的方法(8):展業(yè)輔導(dǎo)工具 -47-準(zhǔn)主顧卡的運(yùn)用可以積累準(zhǔn)主顧;積累好的展業(yè)資料,分享給組員;好的展業(yè)工具是我們有力的武器490提高組織活動率的方法(9):結(jié)對子,一幫一 -48-績優(yōu)帶動績差(搭伴展業(yè));業(yè)績捆綁爭先競賽,激勵方案“一盯一”;一支獨(dú)秀不是春
22、,百花齊放春滿園500提高組織活動率的方法(10):活動量管理工具 -49-可以提高業(yè)務(wù)員拜訪效率和簽單成功率;有利于主管的業(yè)務(wù)追蹤和輔導(dǎo);積累客戶,可以保持穩(wěn)定的業(yè)績平臺。活動量管理工具貫穿整個推銷流程510提高組織活動率的方法(11):客戶資料整理、回訪表 -50-客戶資源就是我們的財(cái)源;回訪客戶是我們尋找客戶的最便利方式;向老客戶介紹公司的新產(chǎn)品、新規(guī)定,尋求加保??蛻艟驮谖覀兩磉?20小結(jié):KPI指標(biāo)可以全面反映我們團(tuán)隊(duì)的狀況,是我們有力的團(tuán)隊(duì)管理工具 我們要努力地改善KPI指標(biāo),但我們決不是為了KPI指標(biāo)而工作營銷管理決不能唯指標(biāo)論、唯數(shù)據(jù)論KPI指標(biāo)要為我們服務(wù)營銷管理是一種過程的
23、管理、系統(tǒng)的管理,工作做的越細(xì),效果自然越好! -51-530案例:航帆部2008年16月業(yè)績狀況如下: 一月 二月 三月 四月 五月 六月 在冊人力 35人 40人 50人 50人 48人 40人 標(biāo)準(zhǔn)保費(fèi) 12萬 10萬 12萬 14萬 10萬 10萬 出單人數(shù) 18人 21人 20人 22人 18人 20人 新單件數(shù) 63件 55件 55件 78件 58件 57件 出勤率 56%60%58%63%60%59%540請你告訴我: 航帆部的問題是什么?550業(yè)務(wù)員 新增拜訪名單(個):新收集到即將進(jìn)行拜訪的客戶名單數(shù) 養(yǎng)成收集拜訪名單,以 便有計(jì)劃拜訪的習(xí)慣; 拜訪客戶數(shù)(個):拜訪新老客戶
24、數(shù)之和 養(yǎng)成按計(jì)劃拜訪的習(xí)慣; 新準(zhǔn)主顧數(shù)(個):拜訪后通過P100的操作確認(rèn)為 A、B類的客戶數(shù) 養(yǎng)成儲備準(zhǔn)主顧的習(xí)慣,并形成良好的銷售環(huán)境 560主管 活動率 有效增員率 脫落率 人均產(chǎn)能 有效人均件數(shù) 件均保費(fèi) 新增拜訪名單(個) 拜訪客戶數(shù)(個) 新準(zhǔn)主顧數(shù)(個) 月累計(jì)活動率:當(dāng)期出單人數(shù)/當(dāng)期平均人數(shù) 便于控制全月活動率的進(jìn)度達(dá)成。 每月周活動率 便于掌控和落實(shí)分段經(jīng)營指標(biāo)的達(dá)成570部經(jīng)理: 活動率 累計(jì)活動率 有效人均件數(shù) 人均產(chǎn)能 新增拜訪名單(個) 拜訪客戶數(shù)(個) 新準(zhǔn)主顧數(shù)(個) 有效增員率 脫落率 保費(fèi)持續(xù)率 客戶投訴率=當(dāng)期累計(jì)投訴次數(shù)/累計(jì)至 當(dāng)日之總投??蛻羧藬?shù)
25、 考核員工的服務(wù)水平及展業(yè) 行為;580 保費(fèi)計(jì)劃完成率(反映契約品質(zhì)好壞的指標(biāo)) 費(fèi)用率=當(dāng)期營銷直接營業(yè)費(fèi)用(不含傭金)/當(dāng)期首年保費(fèi) 總額。 幫助養(yǎng)成成本控制的習(xí)慣; 保費(fèi)持續(xù)率=本月之前的第14個月撤保的主險保單保費(fèi)(件數(shù))/ 本月之前的第14個月承保的長險新單保費(fèi)(件數(shù)) 活動率 累計(jì)活動率 有效人均件數(shù) 人均保費(fèi) 人均產(chǎn)能 新增拜訪名單(個) 拜訪客戶數(shù)(個) 新準(zhǔn)主顧數(shù)(個) 有效增員率 脫落率 客戶投訴率 區(qū)經(jīng)理:590團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢600活動率差勤管理 市場活動訓(xùn)練手段 增員 銷售 方法 內(nèi)容610人均產(chǎn)能活動量管理 輔導(dǎo) 訓(xùn)練 激勵業(yè)務(wù)員 主管 力度 時機(jī) 內(nèi)容 物資獎勵 精神鼓
26、勵620件均保費(fèi)銷售導(dǎo)向 商品組合目標(biāo)市場 銷售觀念 銷售能力630有效人均件數(shù)活動量管理 銷售技巧拜訪量 工作習(xí)慣640案例:航帆部2008年16月業(yè)績狀況如下: 一月 二月 三月 四月 五月 六月 在冊人力 35人 40人 50人 50人 48人 40人 標(biāo)準(zhǔn)保費(fèi) 12萬 10萬 12萬 14萬 10萬 10萬 出單人數(shù) 18人 21人 20人 22人 18人 20人 新單件數(shù) 63件 55件 55件 78件 58件 57件 出勤率 56%60%58%63%60%59%650請你思考: 1、航帆部的問題是什么? 2、航帆部問題的改進(jìn)措施?660請你計(jì)算: 1、每月的活動率? 2、每月的人均
27、保費(fèi)? 3、每月的人均產(chǎn)能? 4、每月的人均件數(shù)? 5、每月的有效人均件數(shù)? 6、每月的件均保費(fèi)?670結(jié) 果680 航帆部業(yè)務(wù)問題及改善措施計(jì)劃表 時間: 填表人:問題 原因 措施 具體行動 負(fù)責(zé)人 實(shí)施時間 預(yù)期效果 成本預(yù)估/資源求出勤率低1、早會 質(zhì)量低2、管理 不到位3、虛有 人力多1、提高早會質(zhì)量2、出勤 管理3、職場 布置1、提前一周做 好行事歷2、提前兩天落實(shí) 各欄目主持人3、專題稿件審核4、外聘講師5、評選最佳早會1、清退虛有人力2、每晚給常遲到 人員打電話3、與常缺勤人員 談心4、獎勵全勤人員 增設(shè)出勤榜組 訓(xùn)部經(jīng)理主 管組 訓(xùn)全月全月全月出勤達(dá)95%1、資金100元2、培
28、訓(xùn)中心講師690700710720730關(guān) 鍵 業(yè) 績 指 標(biāo) 活 動 率 (%)有效人均件數(shù) ( 件)件 均 保 費(fèi) ( 元 )有 效 增 員 率 (%)脫 落 率 (%)月報(bào)表 業(yè)務(wù)主任關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)月檢討及目標(biāo)設(shè)定表 本 月 重 點(diǎn) 輔 導(dǎo) 人 員 人 員 楊 小 淇 輔 導(dǎo) 內(nèi) 容 開 發(fā) 準(zhǔn) 客 戶 資 源 的 方 法 預(yù)計(jì)每周花? 多少小時 5 小 時 預(yù) 期 定 量 效 果 業(yè) 績 提 升 到 10,000 元 上 月 目 標(biāo)90%81,50010%5%上 月 實(shí) 際 達(dá) 成 95%71,60015%8% 與 計(jì) 劃 差 距 +5%-1+100+5%-3%造 成 差 距 的 主 要
29、 原 因 促 成 率 低 重點(diǎn)輔導(dǎo)效果佳 主動脫落5名員工 本 月 目 標(biāo) 90%81,50010%5%措 施 ?進(jìn)行促成的角色扮演組 織 小 組 聯(lián) 誼 會 檢 查 督 促 新 員 工提 高 早 會 后 輔 導(dǎo) 質(zhì) 量 08 年 4 月 填寫日期 :08/3/30業(yè)務(wù)主任姓名:陳大力 人力:20 人組 別 三740月 報(bào) 表 營 業(yè) 組 每 月 活 動 情 況 計(jì) 劃 表 保費(fèi)收入(萬 元 人 均 產(chǎn) 能 (元 活 動 率 (%)有效人均件數(shù) ( 件 新增拜訪名單(個/人 拜訪客戶數(shù) (個/人) 新準(zhǔn)主顧數(shù) (個/人)08年 4 月 填 寫 日 期 038/ 3 /30 項(xiàng) 目 業(yè)務(wù)主任設(shè)
30、定每月活動目標(biāo)?并統(tǒng) 計(jì)各項(xiàng)活動 的達(dá)成情況 業(yè)務(wù)主任使 用本表協(xié)助分析關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的問題并擬定改 善措施 上月達(dá) 成目標(biāo) 上 月 目 標(biāo)本月總 目標(biāo) 第一周 目標(biāo)第二周 目標(biāo)第三周 目標(biāo)第四周 目標(biāo)業(yè) 務(wù) 主 任 姓 名 : 陳 大 力組 別 : 三第五周 目標(biāo)21.612,0095901010012019.811000907.3861204221.2811,200959809838541672.8253015本周累計(jì)5075606050856090440002.7203010440002.720258541672.8152571.83000 2 6 10 23090活動量750周 報(bào) 表 營 業(yè) 組 每 周 活 動 情 況 檢 討 表 保 費(fèi) 收 入 ( 元 )人 均 產(chǎn) 能 ( 元 )活 動 率 (%)有效人均件數(shù) ( 件 /人 ) 新 增 拜 訪 名 單 (個 / 人) 拜 訪 客 戶 數(shù) (個 / 人)?新 準(zhǔn) 主 顧 數(shù) (個 / 人) 08 年 4 月 第 1 周 填 寫 日 期 : 038/ 4 / 8主 任 姓 名 : 陳 大 力 項(xiàng) 目 上 周 達(dá) 成 結(jié) 果 50,0004,16760602.8253015上 周 小 組 目 標(biāo)51,6006,45040404303012
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