ERP管理軟件應(yīng)用課件

1、第1章 ERP管理軟件應(yīng)用浙江工商大學(xué)工商管理學(xué)院現(xiàn)代管理方法與應(yīng)用課程組胡永銓 胡洪力 胡瑋瑋一、ERP基本原理概述（一）ERP的概念與發(fā)展歷程1、概念 ERPEnterprise Resource Planning 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想於一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。 進(jìn)一步地，我們可以從管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個(gè)層次給出它的定義： （1）是由美國著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢

2、和評估集團(tuán)Garter Group Inc.提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)，其實(shí)質(zhì)是在MRP II（Manufacturing Resources Planning,“制造資源計(jì)劃”） 基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈（Supply Chain）的管理思想； （2）是綜合應(yīng)用了客戶機(jī)/服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言（4GL）、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果，以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品； （3）是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。2、ERP與企業(yè)資源的關(guān)系 廠房、生產(chǎn)線、加工設(shè)備、檢測設(shè)備、運(yùn)輸工具等都

3、是企業(yè)的硬件資源，人力、管理、信譽(yù)、融資能力、組織結(jié)構(gòu)、員工的勞動熱情等就是企業(yè)的軟件資源。企業(yè)運(yùn)行發(fā)展中，這些資源相互作用，形成企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動、完成客戶訂單、創(chuàng)造社會財(cái)富、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的基礎(chǔ)，反映企業(yè)在竟?fàn)幇l(fā)展中的地位。 ERP系統(tǒng)的管理對象便是上述各種資源及生產(chǎn)要素，通過ERP的使用，使企業(yè)的生產(chǎn)過程能及時(shí)、高質(zhì)地完成客戶的訂單，最大程度地發(fā)揮這些資源的作用，并根據(jù)客戶訂單及生產(chǎn)狀況做出調(diào)整資源的決策。3、ERP的作用調(diào)整運(yùn)用企業(yè)資源 企業(yè)發(fā)展的重要標(biāo)志便是合理調(diào)整和運(yùn)用上述的資源，在沒有ERP這樣的現(xiàn)代化管理工具時(shí)，企業(yè)資源狀況及調(diào)整方向不清楚，要做調(diào)整安排是相當(dāng)困難的，調(diào)整過程會相當(dāng)

4、漫長，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)只能是金字塔形的，部門間的協(xié)作交流相對較弱，資源的運(yùn)行難於比較把握，并做出調(diào)整。信息技術(shù)的發(fā)展，特別是針對企業(yè)資源進(jìn)行管理而設(shè)計(jì)的ERP系統(tǒng)正是針對這些問題設(shè)計(jì)的，成功推行的結(jié)果必使企業(yè)能更好地運(yùn)用資源。4、信息技術(shù)對資源管理作用的階段發(fā)展過程 計(jì)算機(jī)技術(shù)特別是數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)，甚至對改變管理思想起著不可估量的作用，管理思想的發(fā)展與信息技術(shù)的發(fā)展是互成因果的環(huán)路。而實(shí)踐證明信息技術(shù)已在企業(yè)的管理層面扮演越來越重要的角色。信息技術(shù)最初在管理上的運(yùn)用，也是十分簡單的，主要是記錄一些數(shù)據(jù)，方便查詢和匯總，而現(xiàn)在發(fā)展到建立在全球Internet基礎(chǔ)上的跨國家,

5、跨企業(yè)的運(yùn)行體系，初略可分做如下階段: A. MIS系統(tǒng)階段( Management Information System) 企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工作。 B. MRP階段(Material Require Planning) 企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對產(chǎn)品構(gòu)成進(jìn)行管理，借助計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力及系統(tǒng)對客戶訂單，在庫物料，產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力，實(shí)現(xiàn)依據(jù)客戶訂單，按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開并計(jì)算物料需求計(jì)劃。實(shí)現(xiàn)減少庫存，優(yōu)化庫存的管理目標(biāo)。 C. MRP階段(Manufacture Resource Planning) 在MRP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)增加了對企業(yè)生產(chǎn)中心

6、、加工工時(shí)、生產(chǎn)能力等方面的管理，以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)排程的功能，同時(shí)也將財(cái)務(wù)的功能囊括進(jìn)來，在企業(yè)中形成以計(jì)算機(jī)為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng)，這種管理系統(tǒng)已能動態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過程。 D. ERP階段(Enterprise Resource Planning) 進(jìn)入ERP階段後，以計(jì)算機(jī)為核心的企業(yè)級的管理系統(tǒng)更為成熟，系統(tǒng)增加了包括財(cái)務(wù)預(yù)測、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實(shí)現(xiàn)JIT管理全面、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理及決策的平臺工具。 E. 電子商務(wù)時(shí)代的ERP Internet技術(shù)的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息共

7、享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力，從而強(qiáng)化了企業(yè)間的聯(lián)系，形成共同發(fā)展的生存鏈，體現(xiàn)企業(yè)為達(dá)到生存竟?fàn)幍墓?yīng)鏈管理想。ERP系統(tǒng)相應(yīng)實(shí)現(xiàn)這方面的功能，使決策者及業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。 由此可見，ERP的應(yīng)用的確可以有效地促進(jìn)現(xiàn)有企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化，適應(yīng)競爭日益激烈的市場要求，它的導(dǎo)入，已經(jīng)成為大勢所趨。（二）ERP系統(tǒng)的管理思想 ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理，主要體現(xiàn)在三個(gè)方面： 1、體現(xiàn)對整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想 現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭，而是一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈之間的競爭，即企業(yè)不但要依靠自己的資源，還必須把經(jīng)營過程中的

8、有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中，才能在市場上獲得競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)正是適應(yīng)了這一市場競爭的需要，實(shí)現(xiàn)了對整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理。 2、體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想 ERP系統(tǒng)支持都混合型生產(chǎn)方式的管理，其管理思想表現(xiàn)在兩各方面：其一是“精益生產(chǎn)LP（Lean Production）”的思想，即企業(yè)把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，同他們建立起利益共享的合作伙伴關(guān)系，進(jìn)而組成一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈。其二是“敏捷制造（Agile Manufacturing）”的思想。當(dāng)市場上出現(xiàn)新的機(jī)會，而企業(yè)的基本合作伙伴不能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求時(shí)，企

9、業(yè)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈，形成“虛擬工廠”，把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分，運(yùn)用“同步工程（SE）”，組織生產(chǎn)，用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場，時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性，這即是“敏捷制造”的核心思想。 3、體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想 ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括：主生產(chǎn)計(jì)劃、物流需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等，而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。另一方面，ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理（Transaction）相關(guān)的會計(jì)核算科目與核算方式，在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動生成會

10、計(jì)核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。（三）ERP的功能模塊 在此節(jié)內(nèi)容中，我們撇開實(shí)際的產(chǎn)品，從企業(yè)的角度來簡單描述一下ERP系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)。 ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理，簡單的說是將企業(yè)的三大流：物流，資金流，信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。它的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPII的模塊，它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理，而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn)，公益事業(yè)的企業(yè)也可導(dǎo)入ERP系統(tǒng)進(jìn)行資源計(jì)劃和管理。 這里我們將仍然以典型的生產(chǎn)

11、企業(yè)為例子來介紹ERP的功能模塊。在企業(yè)中，一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容：生產(chǎn)控制（計(jì)劃、制造）、物流管理（分銷、采購、庫存管理）和財(cái)務(wù)管理（會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理）。這三大系統(tǒng)本身就是集成體，它們互相之間有相應(yīng)的接口，能夠很好的整合在一起來對企業(yè)進(jìn)行管理。另外，要特別一提的是，隨著企業(yè)對人力資源管理重視的加強(qiáng)，已經(jīng)有越來越多的ERP廠商將人力資源管理納入了ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，對這一功能，下面將進(jìn)行一下簡要的介紹。1、財(cái)務(wù)管理模塊 企業(yè)中，清晰分明的財(cái)務(wù)管理是極其重要的。所以，在ERP整個(gè)方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的財(cái)務(wù)模塊與一般的財(cái)務(wù)軟件不同，作為ERP系統(tǒng)中的一部分，它和

12、系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口，能夠相互集成，比如：它可將由生產(chǎn)活動、采購活動輸入的信息自動計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成總賬、會計(jì)報(bào)表，取消了輸入憑證繁瑣的過程，幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。一般的ERP軟件的財(cái)務(wù)部分分為會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩大塊。 會計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。 財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會計(jì)核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測，管理和控制活動。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測：財(cái)務(wù)計(jì)劃：根據(jù)前期財(cái)務(wù)分析做出下期的財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算等。財(cái)務(wù)分析：提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的

13、圖形顯示進(jìn)行財(cái)務(wù)績效評估，帳戶分析等。財(cái)務(wù)決策：財(cái)務(wù)管理的核心部分，中心內(nèi)容是作出有關(guān)資金的決策，包括資金籌集、投放及資金管理。2、生產(chǎn)控制管理模塊 這一部分是ERP系統(tǒng)的核心所在，它將企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過程有機(jī)的結(jié)合在一起，使得企業(yè)能夠有效的降低庫存，提高效率。同時(shí)各個(gè)原本分散的生產(chǎn)流程的自動連接，也使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫的進(jìn)行，而不會出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié)，耽誤生產(chǎn)交貨時(shí)間。它包括生產(chǎn)控制管理和物流管理兩個(gè)部分。 生產(chǎn)控制管理是一個(gè)以計(jì)劃為導(dǎo)向的先進(jìn)的生產(chǎn)、管理方法。首先，企業(yè)確定它的一個(gè)總生產(chǎn)計(jì)劃，再經(jīng)過系統(tǒng)層層細(xì)分后，下達(dá)到各部門去執(zhí)行。即生產(chǎn)部門以此生產(chǎn)，采購部門按此采購等等。 物流管理包括分銷

14、管理、庫存控制和采購管理三部分。分銷管理是從產(chǎn)品的銷售計(jì)劃開始，對其銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、銷售客戶各種信息的管理和統(tǒng)計(jì)，并可對銷售數(shù)量、金額、利潤、績效、客戶服務(wù)做出全面的分析，這樣在分銷管理模塊中大致有三方面的功能。 庫存控制用來控制存儲物料的數(shù)量，以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn)，但又最小限度的占用資本。它是一種相關(guān)的、動態(tài)的、及真實(shí)的庫存控制系統(tǒng)。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求，隨時(shí)間變化動態(tài)地調(diào)整庫存，精確的反映庫存現(xiàn)狀。 采購管理確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時(shí)提供定購、驗(yàn)收的信息，跟蹤和催促對外購或委外加工的物料，保證貨物及時(shí)到達(dá)。建立供應(yīng)商的檔案，用最新的

15、成本信息來調(diào)整庫存的成本。3、人力資源管理模塊 以往的ERP系統(tǒng)基本上都是以生產(chǎn)制造及銷售過程(供應(yīng)鏈)為中心的。因此，長期以來一直把與制造資源有關(guān)的資源作為企業(yè)的核心資源來進(jìn)行管理。但近年來，企業(yè)內(nèi)部的人力資源，開始越來越受到企業(yè)的關(guān)注，被視為企業(yè)的資源之本。在這種情況下，人力資源管理，作為一個(gè)獨(dú)立的模塊，被加入到了ERP的系統(tǒng)中來，和ERP中的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)組成了一個(gè)高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源系統(tǒng)。它與傳統(tǒng)方式下的人事管理有著根本的不同。二、ERP軟件功能簡介本課程采用金蝶ERP軟件作為教學(xué)工具，金蝶ERP軟件包括以下幾個(gè)功能模塊： 資本市場供應(yīng)市場協(xié)同供應(yīng)協(xié)同計(jì)劃協(xié)同設(shè)計(jì)供應(yīng)商關(guān)系

16、管理協(xié)同服務(wù)協(xié)同銷售客戶關(guān)系管理協(xié)同市場投資者關(guān)系管理戰(zhàn)略目標(biāo)管理管理駕駛艙企業(yè)績效管理財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)會計(jì)管理會計(jì)稅務(wù)會計(jì)資金管理計(jì)劃管理車間管理質(zhì)量管理設(shè)備管理人力資源管理人事管理薪酬福利招聘培訓(xùn)績效管理企業(yè)協(xié)作知識管理公共信息行政事務(wù)采購管理制造管理供應(yīng)鏈管理倉存管理銷售管理分銷管理采購管理消費(fèi)市場知識市場金蝶K3 ERP企業(yè)管理全面解決方案建立企業(yè)信息化基礎(chǔ)平臺，使員工養(yǎng)成運(yùn)用系統(tǒng)辦公的習(xí)慣，提高工作效率。1固化企業(yè)核心業(yè)務(wù)處理流程，并建立持續(xù)改進(jìn)的管理機(jī)制，讓管理者養(yǎng)成用數(shù)據(jù)說話的習(xí)慣。2生產(chǎn)計(jì)劃管理及車間管理系統(tǒng)化，使各級管理者致力于生產(chǎn)經(jīng)營效率的提高。3擴(kuò)展應(yīng)用,逐步覆蓋企業(yè)內(nèi)部管理

17、中的核心業(yè)務(wù).4K/3 BOS商業(yè)平臺靈活的自定義平臺，為后續(xù)企業(yè)的持續(xù)改善提供保障。5金蝶戰(zhàn)略人力資源提供的價(jià)值員工思維員工能力員工治理直線經(jīng)理員工CEOH R經(jīng)理績效管理績效目標(biāo)管理過程管理360度評估激勵機(jī)制薪酬體系社保福利職業(yè)生涯職涯規(guī)劃異動管理能力素質(zhì)能力素質(zhì)模型職位素質(zhì)要求勝任度評價(jià)招聘甄選招聘管理高級人才招聘人才庫培訓(xùn)發(fā)展培訓(xùn)體系培訓(xùn)過程管理組織規(guī)劃人力資源規(guī)劃組織架構(gòu)職位體系流程制度工作流程規(guī)章制度自助平臺員工工作臺經(jīng)理人平臺CEO平臺組織能力使戰(zhàn)略有效落地推動業(yè)務(wù)目標(biāo)高效達(dá)成高效、專業(yè)，成為CEO 的戰(zhàn)略伙伴和直線經(jīng)理的顧問獲得高品質(zhì)的人力資源服務(wù) ERP由MRP(制造資源計(jì)

18、劃)發(fā)展而來，因此對于制造業(yè)企業(yè)而言，其中的生產(chǎn)管理是核心部分，而對于非制造企業(yè)而言，供應(yīng)鏈管理就成為核心部分。因此，在下部分ERP軟件應(yīng)用操作部分，我們將著重講述這兩個(gè)模塊的操作應(yīng)用。三、ERP系統(tǒng)的應(yīng)用操作（一）帳套管理（二）生產(chǎn)管理模塊基礎(chǔ)資料生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)控制主生產(chǎn)計(jì)劃物料需求計(jì)劃粗能力計(jì)劃細(xì)能力計(jì)劃生產(chǎn)任務(wù)管理車間作業(yè)管理委外加工管理重復(fù)生產(chǎn)計(jì)劃設(shè)備管理生產(chǎn)管理系統(tǒng)主要（十大）模塊 主生產(chǎn)計(jì)劃（MPS）物料需求計(jì)劃（MRP）粗能力計(jì)劃（RCCP）細(xì)能力計(jì)劃（CRP）銷售定單銷售預(yù)測計(jì)劃定單計(jì)劃定單計(jì)劃定單確認(rèn)計(jì)劃定單投放采購申請單生產(chǎn)任務(wù)單重復(fù)生產(chǎn)計(jì)劃單委外加工任務(wù)單物料替代建議定單取

19、消建議定單交期提前建議定單交期推后建議采購定單重復(fù)生產(chǎn)任務(wù)單重復(fù)生產(chǎn)管理采購管理生產(chǎn)任務(wù)管理委外加工管理生產(chǎn)管理系統(tǒng)流程圖 生產(chǎn)管理的核心是生產(chǎn)計(jì)劃，在此，以主生產(chǎn)計(jì)劃為例介紹。生產(chǎn)計(jì)劃學(xué)習(xí)目錄： 主生產(chǎn)計(jì)劃粗能力計(jì)劃物料需求計(jì)劃細(xì)能力計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃-MPS： 產(chǎn)品預(yù)測單計(jì)劃方案維護(hù)展望期維護(hù)MPS計(jì)算MPS計(jì)劃訂單維護(hù)MPS查詢MPS日志庫存查詢生產(chǎn)計(jì)劃-MPS： 產(chǎn)品預(yù)測單計(jì)劃方案維護(hù)展望期維護(hù)MPS計(jì)算MPS計(jì)劃訂單維護(hù)MPS查詢MPS日志庫存查詢計(jì)劃方案維護(hù)運(yùn)算參數(shù)主生產(chǎn)計(jì)劃 計(jì)劃方案維護(hù)運(yùn)算參數(shù)需求來源相關(guān)參數(shù)：主要用于對MPS運(yùn)算的需求來源進(jìn)行選擇。當(dāng)用戶選銷售訂單時(shí)，系統(tǒng)只以銷售訂

20、單作為需求來源。當(dāng)用戶選產(chǎn)品預(yù)測時(shí)，系統(tǒng)只以產(chǎn)品預(yù)測作為需求來源。當(dāng)用戶選銷售訂單加產(chǎn)品預(yù)測時(shí)，系統(tǒng)以銷售訂單和產(chǎn)品預(yù)測共同作為需求來源。此時(shí)注意參數(shù)“考慮需求時(shí)界與計(jì)劃時(shí)界”。訂單、預(yù)測、訂單加預(yù)測三選項(xiàng)間為互斥關(guān)系，即只能且必須選中其中之一。當(dāng)用戶選中訂單或訂單加預(yù)測時(shí)，參數(shù)“考慮未審核的銷售訂單”和“對拖期的預(yù)測作為需求”選項(xiàng)為可編輯狀態(tài)，用戶可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。參數(shù)“考慮未審核的銷售訂單”的含義為未審核的銷售訂單作為需求參與MPS運(yùn)算；參數(shù)“對拖期的預(yù)測作為需求”表示將過去的預(yù)測作為需求參與計(jì)算，時(shí)間范圍由參數(shù)“預(yù)計(jì)量計(jì)算有效期”決定，即從預(yù)計(jì)量計(jì)算有效期開始到計(jì)算開始日期之間的拖期預(yù)

21、測作為毛需求計(jì)算。主生產(chǎn)計(jì)劃 計(jì)劃方案維護(hù)運(yùn)算參數(shù)預(yù)計(jì)可用量相關(guān)參數(shù)：用于MPS運(yùn)算時(shí)確定預(yù)計(jì)可用量的取值范圍。預(yù)計(jì)量計(jì)算有效期，該參數(shù)表示在計(jì)算過程中考慮幾個(gè)月的拖期單據(jù)，從該參數(shù)設(shè)置的時(shí)間開始到計(jì)算開始日期的所有單據(jù)將在計(jì)算過程中參與計(jì)算。拖期的單據(jù)包括：預(yù)測單（計(jì)為毛需求）；銷售訂單、投料單（計(jì)為已分配量）、生產(chǎn)任務(wù)單、委外加工生產(chǎn)任務(wù)單、重復(fù)生產(chǎn)計(jì)劃單、重復(fù)生產(chǎn)任務(wù)單、采購訂單、計(jì)劃訂單（計(jì)為預(yù)計(jì)入庫量）?？紤]未審核的采購訂單，用于確定未審核的采購訂單是否參與預(yù)計(jì)入庫量計(jì)算。考慮未下達(dá)的手工錄入的生產(chǎn)任務(wù)單：用于確定手工錄入、手工分解狀態(tài)為未下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)單是否參與預(yù)計(jì)入庫量計(jì)算?？紤]

22、確認(rèn)的計(jì)劃訂單作為預(yù)計(jì)入庫量：計(jì)劃訂單作為計(jì)算結(jié)果，有計(jì)劃、審核、選單關(guān)閉、業(yè)務(wù)關(guān)閉等狀態(tài)。對計(jì)劃狀態(tài)的計(jì)劃訂單，將在下次計(jì)算時(shí)刪除；對業(yè)務(wù)關(guān)閉狀態(tài)的計(jì)劃訂單，因已經(jīng)關(guān)閉，不再參與計(jì)算；對業(yè)務(wù)未關(guān)閉狀態(tài)的計(jì)劃訂單，可考慮為預(yù)計(jì)入庫量，實(shí)現(xiàn)滾動計(jì)劃的功能。以上參數(shù)受計(jì)算公式參數(shù)考慮預(yù)計(jì)入庫和已分配量控制（即公式中“-預(yù)計(jì)入庫量+已分配量”）。只有當(dāng)該參數(shù)選中時(shí)，上述參數(shù)才可選。主生產(chǎn)計(jì)劃 計(jì)劃方案維護(hù)運(yùn)算參數(shù)考慮代管倉，用于確定倉庫類型為代管倉的倉庫庫存是否作為預(yù)計(jì)可用量計(jì)算?？紤]贈品倉，用于確定倉庫類型為贈品倉的倉庫庫存是否作為預(yù)計(jì)可用量計(jì)算。以上兩個(gè)參數(shù)受計(jì)算公式參數(shù)“考慮現(xiàn)有庫存”控制（即

23、公式中“現(xiàn)有庫存”部分），只有當(dāng)該參數(shù)選中時(shí)，上述兩個(gè)參數(shù)才可選?？紤]確認(rèn)的物料替代清單作為預(yù)計(jì)量。如果存在審核狀態(tài)的物料替代清單，表示該替代關(guān)系的優(yōu)先級高于替代關(guān)系表中的替代關(guān)系，而且不論替代物料的預(yù)計(jì)庫存是否有，都將產(chǎn)生替代。該參數(shù)也是受公式中預(yù)計(jì)量參數(shù)的控制。主生產(chǎn)計(jì)劃 計(jì)劃方案維護(hù)運(yùn)算參數(shù)計(jì)算相關(guān)參數(shù)：用于MPS運(yùn)算時(shí)計(jì)算公式的確定?？紤]現(xiàn)有庫存，用于確定在計(jì)算時(shí)是否將現(xiàn)有庫存作為預(yù)計(jì)可用量計(jì)算?？紤]安全庫存，用于確定在計(jì)算時(shí)是否扣除安全庫存。在計(jì)算中，如果考慮“現(xiàn)有庫存”和 “安全庫存”參數(shù)，系統(tǒng)將按“現(xiàn)有庫存安全庫存”作為零時(shí)區(qū)的期初庫存，以后不再扣除安全庫存?，F(xiàn)有庫存數(shù)量是指倉庫

24、屬性為MRP可用類型的倉庫數(shù)量之和。考慮預(yù)計(jì)入庫量和已分配量，用于決定在計(jì)算中是否計(jì)算預(yù)計(jì)入庫量和已分配量。 考慮損耗率，用于確定需求按BOM展開時(shí)是否考慮子項(xiàng)物料的損耗率，當(dāng)考慮損耗率時(shí)，系統(tǒng)以上層物料對某子項(xiàng)物料的需求（1子項(xiàng)物料的損耗率）作為該子項(xiàng)物料的需求。主生產(chǎn)計(jì)劃 計(jì)劃方案維護(hù)投放參數(shù)主生產(chǎn)計(jì)劃 計(jì)劃方案維護(hù)其他參數(shù)主生產(chǎn)計(jì)劃 計(jì)劃展望期維護(hù)展望期決定參與計(jì)算的銷售訂單和預(yù)測單的范圍。不選中考慮需求時(shí)界和計(jì)劃時(shí)界時(shí)，需求取展望期內(nèi)二者的和；選中時(shí)，在需求時(shí)界內(nèi)取銷售訂單，計(jì)劃時(shí)界內(nèi)以時(shí)區(qū)為單位取時(shí)區(qū)內(nèi)的大值；計(jì)劃時(shí)界外取預(yù)測；時(shí)區(qū)與時(shí)界重疊時(shí)，將時(shí)界后移至?xí)r區(qū)末。展望期時(shí)間扣除了工

25、廠日歷里的休息日。展望期起始日期不能早于系統(tǒng)當(dāng)前日期。主生產(chǎn)計(jì)劃 生產(chǎn)計(jì)劃-MPS： 產(chǎn)品預(yù)測單計(jì)劃方案維護(hù)展望期維護(hù)MPS計(jì)算MPS計(jì)劃訂單維護(hù)MPS查詢MPS日志庫存查詢MPS計(jì)算： MPS計(jì)算步驟：【生產(chǎn)管理】-【主生產(chǎn)計(jì)劃】-【MPS 計(jì)算】-【MPS 計(jì)算】MPS計(jì)劃訂單維護(hù)計(jì)劃訂單錄入計(jì)劃訂單查詢計(jì)劃訂單投放查詢跟蹤建議報(bào)表計(jì)劃訂單來源-直接錄入： 一、直接新增步驟為：【生產(chǎn)管理】-【主生產(chǎn)計(jì)劃】-【MPS 維護(hù)】-【計(jì)劃訂單錄入】MPS計(jì)劃訂單來源-MPS生成： 二、由MPS計(jì)算生成： 查詢步驟為：【生產(chǎn)管理】-【主生產(chǎn)計(jì)劃】-【MPS 維護(hù)】-【計(jì)劃訂單查詢】MPS計(jì)劃訂單維護(hù)

26、-查詢： 結(jié)合運(yùn)算方案，查詢MPS計(jì)算生成的計(jì)劃訂單的結(jié)果凈需求來源來計(jì)算公式建議采購/到貨日期計(jì)算于提前期MPS計(jì)劃訂單維護(hù)-內(nèi)容： 1、維護(hù)內(nèi)容說明： 計(jì)劃訂單的新增、修改、審核/反審核、關(guān)閉、刪除、直接投放、交互投放、上查、下查等所有維護(hù)業(yè)務(wù)都可以在此窗口，通過工具欄、菜單及鼠標(biāo)右鍵來完成。2、K/3系統(tǒng)中，所有序時(shí)簿的操作類似。MPS計(jì)劃訂單投放 審核后的計(jì)劃訂單，投放的結(jié)果：采購類物料-采購申請單委外加工類物料-委外加工生產(chǎn)任務(wù)單和采購申請單自制件-生產(chǎn)任務(wù)單、委外加工生產(chǎn)任務(wù)單、采購申請單、重復(fù)生產(chǎn)計(jì)劃單、受托加工任務(wù)單。生產(chǎn)計(jì)劃-MPS： 產(chǎn)品預(yù)測單計(jì)劃方案維護(hù)展望期維護(hù)MPS計(jì)

27、算MPS計(jì)劃訂單維護(hù)MPS查詢MPS日志庫存查詢MPS查詢跟蹤建議報(bào)表需求來源明細(xì)查詢預(yù)計(jì)入庫明細(xì)查詢目標(biāo)單據(jù)明細(xì)表交貨日期調(diào)整建議信息表交貨取消建議信息表MPS日志步驟：【生產(chǎn)管理】主頁面，【主生產(chǎn)計(jì)劃】-【MPS日志】-【MPS日志查詢】設(shè)置MPS 日志的目的是了解每次MPS 運(yùn)行時(shí)的參數(shù)設(shè)置、運(yùn)行過程及其它相關(guān)信息，并對運(yùn)行結(jié)果里需要特別注意的信息進(jìn)行跟蹤處理。日志編碼是每次MPS 運(yùn)行日志的唯一標(biāo)識。提示：在刪除日志的同時(shí)，會同時(shí)刪除對應(yīng)計(jì)算編號的計(jì)劃訂單。如果要保留單據(jù)的跟蹤，可以保留最近幾次的計(jì)劃訂單。最近一次計(jì)算的日志不允許刪除。 2、供應(yīng)鏈管理模塊采購業(yè)務(wù)處理采購單據(jù)處理 采購

28、業(yè)務(wù)處理采購單據(jù)處理 商業(yè)物流采購管理系統(tǒng)中的單據(jù)包括：采購訂單、內(nèi)部訂單、收貨通知單、采購入庫單、采購?fù)嘶貑?、受托代銷入庫單、受托代銷退貨單、采購普通發(fā)票、采購增值稅發(fā)票，因?qū)@些單據(jù)的操作基本相同，在這里僅以“采購訂單”和“采購訂單序時(shí)薄”為例。采購單據(jù)處理單據(jù)新增步驟：點(diǎn)擊【物流管理】【采購管理】【訂單處理】【采購訂單新增】。 采購單據(jù)處理單據(jù)修改、刪除步驟：點(diǎn)擊【物流管理】【采購管理】【訂單處理】【采購訂單查詢】。 進(jìn)入訂單序時(shí)簿，選中單據(jù)后點(diǎn)擊【修改】或【刪除】。注意：已審核的單據(jù)必須反審核后才能被修改或刪除。采購單據(jù)處理單據(jù)審核與反審核步驟：點(diǎn)擊【物流管理】【采購管理】【訂單處理】

29、【采購訂單-查詢】。 進(jìn)入訂單序時(shí)簿，選中單據(jù)后點(diǎn)擊【審核】。成批審批和成批反審批的操作只對當(dāng)前期間的單據(jù)有效 也可在單據(jù)錄入界面審核或反審核單據(jù)采購單據(jù)處理單據(jù)關(guān)聯(lián)-關(guān)聯(lián)采購訂單生成采購收貨單步驟：點(diǎn)擊【物流管理】【采購管理】【采購收貨】【采購收貨單新增】，進(jìn)入采購入庫單新增界面。單擊工具欄中的【關(guān)聯(lián)】或單擊編輯【關(guān)聯(lián)】，彈出“過濾條件”界面，設(shè)置相應(yīng)的過濾條件，單擊【確認(rèn)】,即進(jìn)入“單據(jù)關(guān)聯(lián)”界面。 選擇第一條分錄，選取“勾稽”，點(diǎn)擊“確定”按鈕。生成采購入庫單。采購單據(jù)處理勾稽生成的單據(jù)間是完全核銷的關(guān)系，不用再在核銷模塊進(jìn)行核銷，因此錄入單據(jù)如能確認(rèn)其與原單據(jù)間的關(guān)系，最好使用勾稽生成

30、單據(jù)。采購管理（商業(yè)）系統(tǒng)中只有采購訂單與采購收貨單、收貨通知單與采購訂單、收貨通知單與采購收退貨單、采購發(fā)票與入庫單、退庫單間存在勾稽關(guān)系。 該按鈕只在采購入庫單與采購訂單的關(guān)聯(lián)界面應(yīng)用；當(dāng)采購入庫單關(guān)聯(lián)采購訂單的數(shù)據(jù)不相等時(shí)，通過完全核銷可以實(shí)現(xiàn)二者的強(qiáng)制一次性核銷，差額自動回填為訂單的調(diào)整數(shù)量 單據(jù)關(guān)聯(lián)-關(guān)聯(lián)采購訂單生成采購收貨單注意：還有一種關(guān)聯(lián)關(guān)系是扣減，該按鈕在存在勾稽關(guān)聯(lián)關(guān)系中是看不見的。選擇扣減，系統(tǒng)將在關(guān)聯(lián)處理中執(zhí)行數(shù)量扣減，執(zhí)行數(shù)量扣減處理的規(guī)則描述如下：對比目的單據(jù)和原單單據(jù)的分錄數(shù)量信息，如果目的單分錄數(shù)量已經(jīng)等于原單數(shù)量，在關(guān)聯(lián)時(shí)該分錄將不能再被關(guān)聯(lián)；如果目的單分錄數(shù)

31、量小于原單數(shù)量，在關(guān)聯(lián)時(shí)該分錄將可以再被關(guān)聯(lián)，且可關(guān)聯(lián)數(shù)量（原單數(shù)量已生成單的數(shù)量之和）。 采購單據(jù)處理單據(jù)下推采購收貨單下推生成采購發(fā)票步驟：點(diǎn)擊【物流管理】【采購管理】【采購收貨】【采購收貨單查詢】。 進(jìn)入收貨單序時(shí)簿，雙擊欲操作記錄，單擊工具欄中的【工具】【增值稅發(fā)票】，進(jìn)入修改采購增值稅發(fā)票界面，錄入采購方式和付款方式。 在采購系統(tǒng)，我們共提供了以下下推類型：采購訂單下推采購入庫單；采購入庫單下推采購普通發(fā)票、采購增值稅發(fā)票、農(nóng)林計(jì)稅發(fā)票；采購?fù)嘶貑蜗峦撇少徠胀òl(fā)票、采購增值稅發(fā)票、農(nóng)林計(jì)稅發(fā)票；采購普通發(fā)票、采購增值稅發(fā)票下推采購入庫單、采購?fù)嘶貑巍２少彉I(yè)務(wù)處理采購業(yè)務(wù)處理采購收貨單

32、采購訂單采購發(fā)票（紅字）采購?fù)嘶貑毋^ 稽鉤稽一、貨到單未到二、單貨同到或單先到貨后到鉤稽扣減扣減三、采購?fù)素涀⒁猓罕景咐词褂檬肇浲ㄖ獑?。鉤稽核銷鉤稽采購發(fā)票一般采購業(yè)務(wù)流程采購業(yè)務(wù)處理貨到單未到此類業(yè)務(wù)的特點(diǎn)是貨先到采購發(fā)票后到，倉庫收到貨物入賬，后收到發(fā)票財(cái)務(wù)入賬，在收到發(fā)票前實(shí)際的倉庫賬與財(cái)務(wù)賬是有差異的。其中又分兩種情況：一種是單和貨都在當(dāng)月內(nèi)到達(dá)；一種是單到以后期間才到，即單、貨的處理不在同一期間，是需要進(jìn)行暫估的。采購業(yè)務(wù)處理貨到單未到單、貨在同一期間采購訂單采購收貨單采購發(fā)票采購業(yè)務(wù)處理貨到單未到單、貨在同一期間采購訂單采購收貨單采購發(fā)票步驟一：訂單錄入。點(diǎn)擊【物流管理】【采購管

33、理】【訂單處理】【采購訂單新增】。 采購訂單可以手工錄入，也可以關(guān)聯(lián)銷售訂單生成（以銷訂購）采購業(yè)務(wù)處理貨到單未到單、貨在同一期間采購訂單采購收貨單采購發(fā)票步驟二：采購收貨單錄入。點(diǎn)擊【物流管理】【采購管理】【采購收貨】【采購收貨單新增】。 關(guān)聯(lián)采購訂單生成采購收貨單。（關(guān)聯(lián)方式選擇“鉤稽”）三種生成方式，一是直接錄入，二是從采購訂單關(guān)聯(lián)生成，三是從采購發(fā)票關(guān)聯(lián)生成 采購業(yè)務(wù)處理貨到單未到單、貨在同一期間采購訂單采購收貨單采購發(fā)票步驟三：采購發(fā)票錄入。點(diǎn)擊【物流管理】【采購管理】【采購結(jié)算】【采購增值稅發(fā)票新增】。關(guān)聯(lián)采購收貨單生成采購發(fā)票。 （關(guān)聯(lián)方式選擇“鉤稽”）采購發(fā)票在形式上分為普通發(fā)

34、票、增值稅發(fā)票和農(nóng)林計(jì)稅發(fā)票三種，它們的區(qū)別在于專用發(fā)票涉及增值稅，而普通發(fā)票不涉及，農(nóng)林計(jì)稅發(fā)票則稅率不同，具體選擇可以按用戶實(shí)際情況。 案例生成的是增值稅發(fā)票。采購發(fā)票的生成有三種方法，一種是手工直接輸入保存生成，一種是通過采購訂單關(guān)聯(lián)生成，另一種是通過采購入庫單關(guān)聯(lián)生成。采購業(yè)務(wù)處理貨到單未到暫估采購訂單采購收貨單采購發(fā)票 暫估的流程與上一業(yè)務(wù)一樣，區(qū)別在于收貨單與采購發(fā)票不在同一期間處理。采購收貨單期末需要暫估入庫，以后期間收到發(fā)票后做需暫估調(diào)整。具體操作將在存貨核算中說明。采購業(yè)務(wù)處理單貨同到或單先到貨后到處理此類業(yè)務(wù)時(shí)，若發(fā)票先到，貨跨期才到，此時(shí)企業(yè)可將該發(fā)票暫放，等貨到后一起處

35、理。單據(jù)的操作與上例一致。采購訂單采購收貨單采購發(fā)票采購業(yè)務(wù)處理采購?fù)素洸少復(fù)素泦尾少彴l(fā)票（紅字） 采購?fù)素泦斡糜谔幚聿少徣霂旌蟀l(fā)生的退回商品的業(yè)務(wù)，抵減倉存余額。建議在錄入采購?fù)素泦螘r(shí)盡可能關(guān)聯(lián)原采購收貨單生成。采購業(yè)務(wù)處理采購?fù)素洸少復(fù)素泦尾少彴l(fā)票（紅字）步驟一：采購?fù)素泦武浫?。點(diǎn)擊【物流管理】【采購管理】【采購?fù)嘶亍俊静少復(fù)嘶貑涡略觥?。關(guān)聯(lián)原采購收貨單生成采購?fù)素泦巍?（關(guān)聯(lián)方式選擇“扣減”）采購業(yè)務(wù)處理采購?fù)素洸少復(fù)素泦尾少彴l(fā)票（紅字）步驟二：采購發(fā)票（紅字）生成。點(diǎn)擊【物流管理】【采購管理】【采購結(jié)算】【采購增值稅發(fā)票新增】。關(guān)聯(lián)采購?fù)素泦紊刹少彴l(fā)票（紅字）。 （關(guān)聯(lián)方式選擇“鉤稽

36、”）采購業(yè)務(wù)處理采購溢缺收貨 企業(yè)在收貨入庫時(shí)發(fā)現(xiàn)貨出現(xiàn)溢缺情況，即貨物數(shù)量與訂貨數(shù)量不符，根據(jù)實(shí)際情況確認(rèn)責(zé)任后，若與供應(yīng)商無關(guān)的，則應(yīng)直接影響采購成本。在收貨單中能過溢缺數(shù)量處理。溢缺數(shù)量負(fù)數(shù)表示缺少，正數(shù)表示多出。此張單據(jù)是指訂貨15箱，實(shí)際入庫14箱，少1箱，但發(fā)票還是15采購業(yè)務(wù)處理單據(jù)核銷 核銷是將相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)建立關(guān)聯(lián)關(guān)系并完成具體業(yè)務(wù)操作流程的處理；通過核銷處理，可以將業(yè)務(wù)流和單據(jù)流統(tǒng)一起來。采購單據(jù)核銷指采購發(fā)票與采購入庫單、退貨單間的核銷，它的主要目的：一是為了計(jì)算入庫商品的成本，二是為了統(tǒng)計(jì)采購時(shí)的在途商品及暫估入庫商品。采購訂單核銷主要指采購訂單與采購收貨單、退貨單間的

37、核銷，以跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況。下面主要以采購發(fā)票與采購收（退）貨單核銷的操作來說明。采購業(yè)務(wù)處理單據(jù)核銷核銷步驟：點(diǎn)擊【物流管理】【采購管理】【采購結(jié)算】【采購結(jié)算核銷】。進(jìn)入核銷界面，選擇需要核銷單據(jù)的條件（供應(yīng)商、商品、商品的輔助屬性和日期），再選擇需要核銷的單據(jù)（在單據(jù)前單擊一下打勾），最后單擊“核銷”或“自動”勾稽核銷單據(jù)。核銷數(shù)量=本次核銷數(shù)量+調(diào)整數(shù)量，可用于發(fā)票的單邊核銷，即自己與自己核銷。核銷時(shí)，發(fā)票的調(diào)整數(shù)量+本次核銷數(shù)量必須等于入庫單的本次核銷數(shù)量。采購業(yè)務(wù)處理單據(jù)核銷反核銷步驟：點(diǎn)擊【物流管理】【采購管理】【采購結(jié)算】【采購結(jié)算反核銷】。進(jìn)入核銷日志界面，選擇需要反核銷

38、的記錄，（在核銷記錄前單擊一下打勾），最后單擊“反核銷”。一個(gè)核銷序號表示一組一起核銷的單據(jù)，同一核銷序號的單據(jù)必須一次性反核銷。 采購業(yè)務(wù)處理受托代銷 受托代銷是商業(yè)企業(yè)經(jīng)常運(yùn)用的一種銷售形式。這種銷售形式具有特殊性。先接受委托銷售單位的商品，而不支付貨款，等到將商品銷售出去后，再根據(jù)銷售清單來進(jìn)行結(jié)算，支付已經(jīng)銷售商品的貨款。 在實(shí)際業(yè)務(wù)中，一般會有兩種方式，一是視同采購的受托代銷，另一種是收取手續(xù)費(fèi)的形式。對于視同采購的受托代銷，在商品轉(zhuǎn)移時(shí)，并不會約定將來受托方銷售該商品的價(jià)格，受托方可以自主決定銷售價(jià)格，具有較大的自主權(quán)。在某種程度上，受托方實(shí)際是擁有商品的所有權(quán)。因而，受托方需要對

39、商品進(jìn)行成本計(jì)算，確定銷售該商品的損益；對于收取手續(xù)費(fèi)的形式，受托方必須嚴(yán)格按照委托方的規(guī)定價(jià)格進(jìn)行商品銷售。因而，受托方并不需要核定商品的收入價(jià)格與銷售價(jià)格之間的差異，只需要根據(jù)銷售數(shù)量與委托方結(jié)算手續(xù)費(fèi)就可以了。金蝶K/3商業(yè)系統(tǒng)對于這兩種形式都提供了解決方案。 采購業(yè)務(wù)處理受托代銷-視同采購 對于視同采購的受托代銷，收貨時(shí)，制作受托代銷入庫單，將商品收到受托代銷虛倉中。銷售時(shí)，商品從受托代銷虛倉出庫，制作銷售出庫單，并且對客戶開具相應(yīng)的銷售發(fā)票。憑銷售清單與供應(yīng)商結(jié)算時(shí)，只需要再制作一張結(jié)算數(shù)量和結(jié)算金額的采購發(fā)票就可以了。對于未銷售之前將商品退回給供應(yīng)方的情況，制作受托代銷退回單，從受

40、托代銷虛倉出庫；對于已經(jīng)銷售給客戶又發(fā)生銷售退回，則需制作銷售退回單，退回到受托代銷虛倉。 銷售出庫單銷售退回單受托代銷入庫單采購發(fā)票受托代銷退回單銷售發(fā)票采購業(yè)務(wù)處理受托代銷-視同采購受托代銷入庫單銷 售出庫單銷 售退回單銷售發(fā)票受托代銷退回單采購發(fā)票受托代銷入庫單新增步驟：點(diǎn)擊【物流管理】【采購管理】【受托代銷收貨】【受托代銷入庫單新增】采購業(yè)務(wù)處理受托代銷-視同采購受托代銷入庫單銷 售出庫單銷 售退回單銷售發(fā)票受托代銷退回單采購發(fā)票受托代銷退回單新增步驟：點(diǎn)擊【物流管理】【采購管理】【受托代銷退貨】【受托代銷退回單新增】采購業(yè)務(wù)處理受托代銷-收取手續(xù)費(fèi) 對于收取手續(xù)費(fèi)的受托代銷，需要設(shè)置

41、代管物資倉，在收入商品時(shí)，制作代管物資入庫單，銷售商品時(shí)，通過代管物資出庫單進(jìn)行處理從而實(shí)現(xiàn)對物流過程進(jìn)行體現(xiàn)。如果將受托的商品退回給委托方，通過代管物資出庫。如果是已經(jīng)銷售給客戶的商品被退回，需要制作銷售退回單，退回到原出庫的代管物資倉庫。當(dāng)然，如果存在多個(gè)供應(yīng)商委托銷售相同商品的情況，為了對每個(gè)供應(yīng)商的代銷情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，需要設(shè)置多個(gè)代管物資倉庫。對于商品款項(xiàng)的結(jié)算以及手續(xù)費(fèi)的收取，可以直接在財(cái)務(wù)上進(jìn)行體現(xiàn)。 代管物資出庫單銷售退回單代管物資入庫單供應(yīng)鏈管理存貨核算成本調(diào)整成本計(jì)算生成憑證暫估處理期末處理S-5-1 成本調(diào)整成本調(diào)整步驟：點(diǎn)擊【存貨核算】【成本調(diào)整】【成本調(diào)整調(diào)整入庫成本】，

42、進(jìn)入成本調(diào)整界面，點(diǎn)擊【刷新】后即顯示出本期入庫商品及成本： 切換入庫成本和出庫成本類型成本調(diào)整成本調(diào)整 手工錄入“調(diào)整后單價(jià)”或“調(diào)整后金額”，系統(tǒng)自動算出“調(diào)整額”，點(diǎn)擊【保存】后根據(jù)“調(diào)整值”生成入庫成本調(diào)整單。 成本調(diào)整成本調(diào)整 進(jìn)入【成本調(diào)整單查詢】即可對生成的單據(jù)進(jìn)行編輯、審核等。在這里也可以直接手工錄入成本調(diào)整單。 成本計(jì)算 結(jié)轉(zhuǎn)成本主要是按照商品選定的計(jì)價(jià)方法，計(jì)算商品的發(fā)出成本，結(jié)轉(zhuǎn)成本分別按總倉、分倉組及分倉進(jìn)行成本的結(jié)轉(zhuǎn)。總倉結(jié)轉(zhuǎn)表示不區(qū)分倉位，所有實(shí)倉按一個(gè)倉位處理，倉與倉調(diào)撥不參與收發(fā)成本計(jì)算；分倉結(jié)轉(zhuǎn)表示各倉位之間的調(diào)撥作為發(fā)出參與發(fā)出成本計(jì)算；分組結(jié)轉(zhuǎn)表示各倉組之

43、間的調(diào)撥作為發(fā)出參與發(fā)出成本計(jì)算。成本計(jì)算方式與成本計(jì)算方法是不同的。請注意這三種結(jié)轉(zhuǎn)方式僅對實(shí)倉有效。 K/3商業(yè)在成本計(jì)算時(shí)是先算實(shí)倉成本、后算虛倉成本，最后算零售倉成本。實(shí)倉包括：普通倉庫、受托代銷倉庫、鎖庫、其他倉；虛倉包括：委托代銷倉庫、分期收款倉庫；零售倉是作為一種特殊的倉庫，單獨(dú)計(jì)算成本；代管物資倉庫不參加成本計(jì)算。 成本計(jì)算成本計(jì)算步驟：點(diǎn)擊【存貨核算】【成本計(jì)算】【商品成本計(jì)算】，彈出“成本結(jié)轉(zhuǎn)”界面。 成本計(jì)算入庫成本計(jì)算 暫估入庫成本確認(rèn)：結(jié)轉(zhuǎn)商品成本時(shí)系統(tǒng)首先根據(jù)采購收貨單、采購?fù)素泦闻c采購發(fā)票的核銷情況顯示出采購收貨單、采購?fù)素泦沃型耆春虽N的商品分錄及默認(rèn)的單價(jià)，允

44、許用戶重新指定暫估價(jià)。當(dāng)系統(tǒng)有暫估入庫業(yè)務(wù)時(shí)，系統(tǒng)將自動彈出暫估入庫界面 ： 不論商品是否分倉核算，暫估入庫均按總倉進(jìn)行指定，且只針對完全未核銷的單據(jù)，如果采購收貨單與采購發(fā)票已部分核銷，則按核銷金額作為已核銷商品的金額，倒算出商品成本，不屬于暫估。成本計(jì)算入庫成本計(jì)算 調(diào)撥成本確認(rèn)：影響調(diào)撥成本的系統(tǒng)選項(xiàng)很多，進(jìn)入【系統(tǒng)設(shè)置】【系統(tǒng)設(shè)置】【存貨核算】選擇成本選項(xiàng)： 總倉結(jié)轉(zhuǎn)或分組結(jié)轉(zhuǎn)的組內(nèi)調(diào)撥的調(diào)撥單不參與成本計(jì)算 選擇此選項(xiàng)后，建議在成本計(jì)算時(shí)先計(jì)算調(diào)出倉，再計(jì)算調(diào)入倉 成本計(jì)算入庫成本計(jì)算 采購?fù)嘶丶颁N售退回成本確認(rèn)：采購?fù)嘶匕簇?fù)收入計(jì)算。與發(fā)票核銷的采購?fù)嘶貑?，即使是部份核銷，也是按核

45、銷金額作為已核銷商品的金額，倒算出商品成本；與采購收貨單核銷的采購?fù)嘶貑稳〔少復(fù)嘶貑紊显械某杀咀鳛楹虽N金額。如果采購?fù)嘶貑侮P(guān)聯(lián)原單（也就是在采購?fù)嘶貑紊咸盍嗽少徣霂靻翁枺⑶彝耆春虽N時(shí)，取原單（采購收貨單）上的單位成本；對于未核銷且無關(guān)聯(lián)的采購?fù)嘶貑?，則需要手工指定成本，系統(tǒng)會在計(jì)算成本時(shí)，彈出“暫估”界面，由用戶手工指定成本。 銷售退回單，如果關(guān)聯(lián)了銷售出庫單（也就是在銷售退回單上填了原銷售出庫單號），則取其關(guān)聯(lián)的銷售出庫單的單位成本。且對加權(quán)平均來說，關(guān)聯(lián)本期銷售出庫單的銷售退回作為本期發(fā)出的減少，不參與本期發(fā)出成本的計(jì)算，其他情況是作為收入?yún)⑴c本期成本計(jì)算。 銷售退回單如果沒有關(guān)

46、聯(lián)銷售出庫單，則依據(jù)系統(tǒng)選項(xiàng)進(jìn)行取數(shù)，系統(tǒng)提供四種選項(xiàng)：最近發(fā)出成本、商品參考進(jìn)價(jià)、最近采購成本、手工指定成本。 成本計(jì)算入庫成本計(jì)算 其他入庫成本確認(rèn)：受托代銷入庫單、盤盈單、其他入庫單、未結(jié)算的委托代銷退回單、未結(jié)算的分期收款退回單，必須在單據(jù)上指定成本。 成本計(jì)算合并異常批次 異常批次包括的情況有：A、數(shù)量為負(fù)B、數(shù)量為零C、金額為零D、金額為負(fù)處理完入庫成本后，系統(tǒng)將自動檢測按先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法計(jì)價(jià)商品的所有入庫單，如無異常批次，系統(tǒng)將直接進(jìn)入下一步。（系統(tǒng)參數(shù)中提供了“自動合并異常批次”的選項(xiàng)，若選中，則系統(tǒng)會按照時(shí)間先后順序排正常批次，與異常批次合并） 錄入與之合并的異常批次號

47、后，點(diǎn)擊“保存”若要刪除合并結(jié)果，清除合并號即可。注意只有分批認(rèn)定、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出計(jì)價(jià)方法下，才需要處理異常批次 成本計(jì)算出庫成本計(jì)算 出庫成本確認(rèn)：經(jīng)過前面兩步處理后，進(jìn)入結(jié)轉(zhuǎn)成本最關(guān)鍵的一步，根據(jù)商品計(jì)價(jià)方法計(jì)算其發(fā)出成本。 在計(jì)算過程中如果出現(xiàn)負(fù)結(jié)存，則彈出“結(jié)轉(zhuǎn)存貨成本-負(fù)結(jié)存成本的確定”界面在“結(jié)轉(zhuǎn)存貨成本-負(fù)結(jié)存成本的確定”界面，在“結(jié)轉(zhuǎn)存貨成本-負(fù)結(jié)商品成本的確定”界面，修改指定負(fù)結(jié)存單價(jià)后，再次成本結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)可以帶出上次指定的單價(jià)。 如某商品在某倉出現(xiàn)數(shù)量為零而余額不為零的情況，則會彈出“余額調(diào)零”界面，提示用戶是否進(jìn)行調(diào)零操作。 成本計(jì)算虛倉成本計(jì)算 金蝶K/3商業(yè)系統(tǒng)中的虛

48、倉包括：委托代銷倉庫、分期收款倉庫。 虛倉的成本計(jì)算有兩種方式：按加權(quán)平均計(jì)算虛倉成本以及根據(jù)結(jié)算金額和數(shù)量的加權(quán)來計(jì)算成本。 如果在系統(tǒng)選項(xiàng)中選上了，即不管商品采用什么計(jì)價(jià)方法，只要發(fā)出倉庫是委托代銷或分期收款，都采用加權(quán)平均法進(jìn)行銷售出庫成本的計(jì)算；比較簡單，不再進(jìn)行說明。 如果不選擇該選項(xiàng)，則表示按結(jié)算單據(jù)上的總成本和數(shù)量的加權(quán)平均計(jì)算出庫單位成本。成本計(jì)算零售倉成本計(jì)算 當(dāng)倉位為零售倉時(shí)，系統(tǒng)將按數(shù)量售價(jià)法結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)倉位的成本。零售倉的成本結(jié)轉(zhuǎn)放在結(jié)轉(zhuǎn)成本的最后一步。具體做法如下：進(jìn)入零售倉的商品需通過調(diào)撥單，將商品從普通倉位調(diào)撥進(jìn)入零售倉，系統(tǒng)同時(shí)記錄商品的零售價(jià)、進(jìn)價(jià)及進(jìn)銷差價(jià)，商品發(fā)出時(shí)，通過銷售出庫單中的銷售金額記錄發(fā)出的銷售金額，銷售出庫單中的實(shí)際成本=銷售金額*（1綜合差異率），期末結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)下列公式進(jìn)行進(jìn)銷差價(jià)的計(jì)算（以倉位為單位）：綜合差異率=（期初進(jìn)銷差價(jià)+本期收入進(jìn)銷差價(jià)+調(diào)價(jià)金額）/（期初余額銷售金額+本期收入銷售金額+調(diào)價(jià)金額）本期銷售成本應(yīng)分?jǐn)偟倪M(jìn)銷差價(jià)=本期銷售金額*綜合差異率期初進(jìn)銷差價(jià)=某零售倉期初結(jié)算金額某零售倉期初成本本期收入進(jìn)銷差價(jià)=調(diào)撥單中的結(jié)算金額調(diào)撥單中的成本調(diào)價(jià)金額=調(diào)價(jià)時(shí)的即時(shí)庫存*（調(diào)價(jià)后