初中信息技術通用課件1

1、第1課信息與信息社會本課學習任務信息和信息技術基礎知識；計算機處理信息的基礎知識；一、信息1、信息存在的例子： 學校上課鈴聲傳達“要上課了”的信息 街頭平面廣告?zhèn)鬟_商品的信息 電視天氣預報傳達天氣的信息 黑板教務通知傳達考試的信息 小吃店外的香味 傳達 “有什么好吃的東西”的信息2、信息傳達過程中依賴載體： 載體就是指在信息傳達過程中攜帶信息的媒介,是信息賴以附載的物質基礎。常見的載體有：聲音、數(shù)據(jù)、文字、符號、圖片和影像等。思考：這些例子中信息的傳達分別依賴了什么？聲音、文字、圖片、符號、影像3、信息的定義： 信息是指事物存在的表示形式。信息不是實體，是聲音、數(shù)據(jù)、文字、符號、圖片和影像等載

2、體所傳達的內容和意義。結論：（ 1 ）、載體不是信息，但信息的傳達必須依賴載體； （ 2 ）、不同信息傳達過程中依賴的載體不一樣（種類、數(shù)量）； （ 3 ）、載體越多傳達的信息量就越大。信息源載體信息網(wǎng)絡、電視、報紙、人、事物聲音、數(shù)據(jù)、文字、符號、圖片和影像等內容和意義二、信息的獲取與處理1、信息獲取的方式：直接依靠感覺器官：眼、耳、鼻、口、皮膚等。借助其它手段：望遠鏡、顯微鏡、衛(wèi)星、計算機等。2、信息處理的方法：分類、檢索、篩選、存儲、發(fā)布等。思考：舉例說明人們如何利用計算機處理信息的？活動：在書找到 “信息處理的目的“并作好標記。3、信息處理的手段：人工、機器（計算機）三、信息社會 載體

3、就是指在信息傳達過程中攜帶信息的媒介,是信息賴以附載的物質基礎。常見的載體有：聲音、數(shù)據(jù)、文字、符號、圖片和影像等。 信息是指事物存在的表示形式。信息不是實體，是聲音、數(shù)據(jù)、文字、符號、圖片和影像等載體所傳達的內容和意義。結論：（ 1 ）、載體不是信息，但信息的傳達必須依賴載體； （ 2 ）、不同信息傳達過程中依賴的載體不一樣（各類、數(shù)量）； （ 3 ）、載體越多傳達的信息量就越大。第一課 信息和信息社會主要內容：第2課信息技術及發(fā)展趨勢本課學習任務什么是信息技術；信息技術的發(fā)展趨勢；探索活動：未來的計算機閱讀思考思考以下問題： 1、什么是信息技術?信息技術包括哪些行業(yè)？ 2、現(xiàn)在的計算機為什

4、么叫電子計算機？ 3、計算機正朝著哪些方向發(fā)展？ 發(fā)展歷程發(fā)明與應用的信息技術提高的信息能力發(fā)生年代第1次語言的產(chǎn)生和使用較遠距離的傳遞20萬年以前第2次文字的創(chuàng)造與使用信息的存儲、傳遞的能力超越時空公元前3500年第3次造紙術和印刷術的發(fā)明和應用信息量大存儲、及時交流、廣泛傳播公元1040年第4次電報、電話、廣播、電視的發(fā)明和普及應用提高傳遞的效率，突破時空限制電話1875年 電報1933年第5次計算機和網(wǎng)絡的普及應用處理、傳遞速度和普及應用程度驚人變化計算機1946年信息技術是指人們獲取信息、傳遞信息、存儲信息、加工處理信息、顯示信息、分配信息的相關技術?，F(xiàn)代信息技術包括微電子技術、光電子

5、技術、通信技術、計算機技術、多媒體技術和網(wǎng)絡技術等?，F(xiàn)代信息技術微電子技術光電子技術通信技術計算機技術（核心）多媒體技術網(wǎng)絡技術信息技術中信息的處理過程的六個環(huán)節(jié)1、獲取信息 人類是利用感覺器官獲取信息的。隨信息技術的發(fā)展，可通過科學儀器更好地收集信息。如：放大鏡、顯微鏡、照相機、攝像機等。 人類還可以用先進的信息技術，來探索人類自身無法感受到的信息。如：利用微波、聲納、紅外線等科學儀器獲得信息。 2、傳遞信息 最初傳輸信息主要是靠形體、語音等。 現(xiàn)代信息技術傳輸方式有電報、電話、衛(wèi)星系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡等。利用光纖來傳輸數(shù)字信息。 3、存儲信息 存儲信息的方式：雕刻、竹簡、紙張、磁帶、磁盤、光盤

6、、芯片等 4、加工信息 對獲取到信息，進行分析判斷，加工處理，才能加以利用。 5、發(fā)布信息 人們獲取、傳遞、存儲、加工信息，還要通過多種媒體形式發(fā)布信息。 6、交流信息 通過計算機網(wǎng)絡等形式進行交流和合作。 計算機技術是在微電子技術的基礎上發(fā)展起來的一門綜合技術，是信息技術的重要組成部分。 計算機技術正朝著多媒體化、網(wǎng)絡化、智能化、巨型化和微型化這幾個方向發(fā)展。第3課計算機的發(fā)展與應用閱讀課本第12頁至第18頁，回答下列問題：第一臺電子計算機在何年何地誕生，叫什么名字？電子計算機的發(fā)展經(jīng)歷了四代，每代的主要元件是什么？電子計算機有什么特點？電子計算機主要有哪幾個方面的應用？什么是CAI和CAD

7、？第3課電子計算機的發(fā)展與應用1、第一臺電子計算機在何年何地誕生，叫什么名字？ 1946年，美國，ENIAC2、電子計算機的發(fā)展經(jīng)歷了四代，每代的主要元件是什么？ 電子管、晶體管、中小規(guī)模集成電路、大規(guī)模集成電路3、電子計算機有什么特點？ 速度快、計算精度高、記憶力強、自動控制、可靠性高4、電子計算機主要有哪幾個方面的應用？ 科學計算、數(shù)據(jù)處理、過程控制、計算機輔助系統(tǒng)、人工智能5、什么是CAI和CAD ？ CAI (Computer Aided Instruction ) 計算機輔助教學 CAD (Computer Aided Design)計算機輔助設計 CAM(computer aide

8、d manufacturing)計算機輔助制造1945年，匈牙利出生的美國數(shù)學家第4課計算機系統(tǒng)組成及工作原理本課學習任務了解計算機系統(tǒng)的基本組成及簡單工作原理；了解計算機的分類；探索活動：配置電腦計算機主機中央處理器存儲器運算器控制器內存儲器隨機存儲器RAM只讀存儲器ROM外存儲器硬盤軟盤光盤其他存儲器硬件外部設備輸入設備鍵盤鼠標輸出設備顯示器打印機軟件系統(tǒng)軟件應用軟件計算機系統(tǒng)構成計算機軟件軟件系統(tǒng)軟件應用軟件操作系統(tǒng)語言系統(tǒng)文字處理圖形圖像處理數(shù)據(jù)信息管理計算機輔助教學、設計娛樂第5課二進制與計算機存儲容量本課學習任務了解計算機中為什么要使用二進制數(shù)；了解二進制數(shù)如何轉換為十進制數(shù)；理解

9、字節(jié)的基本概念；掌握存儲單位之間的換算關系；探索活動：用電筒表示信息。一、什么是二進制1、十進制的特征由0，1，2，3，4，5，6，7，8，9共10個數(shù)碼組成運算時逢十進位4、計算機中采用二進制的原因計算機內的信息傳輸和轉換都是靠電信號實現(xiàn)的，而組成計算機的電子零部件的物理狀態(tài)往往只有兩種，如開關的開與合，電流的斷和通，電位的高與低等。這兩種狀態(tài)正好可以用“0”和“1”來表示，如“0”表示電流的斷，“1”表示電流的通。2、二進制數(shù)的特征由0，1共兩個數(shù)碼組成，如：10110101運算時逢二進位3、二進制數(shù)的讀法和寫法二進制數(shù)1011，讀作“壹零壹壹”，不能讀作“壹仟零壹拾壹” 寫作：(1011

10、)2二、二進制數(shù)與十進制數(shù)的相互轉換1、計算器轉換2、手動轉換一個B（字節(jié)）包含8個二進制位，即8個0或1的組合。在計算機中，一個英文字符用一個字節(jié)存放，一個漢字用二個字節(jié)存放。三、字節(jié)的基本概念 存儲器存放二進制信息的多少稱為存儲容量，其換算關系為： 1TB= 1024GB1GB=1024MB1MB=1024KB 1B=8b1KB= 1024B如：1011 0110第7課多媒體計算機閱讀課本第31頁至第36頁，回答下列問題：在計算機領域里媒體的含義？什么是多媒體和多媒體技術？多媒體計算機有什么功能？多媒體計算機由哪兩部分組成？多媒體計算機硬件主要包括哪些設備？說一說你熟悉的一臺計算機的多媒體

11、設備。多媒體的軟件要實現(xiàn)什么功能？舉出兩個例子。說出見的多媒體文件的格式？什么是流媒體？常見的流媒體播放軟件有哪些？第7課多媒體計算機1、在計算機領域里媒體的含義？什么是多媒體和多媒體技術？ “媒體”在計算機領域里的含義主要是指數(shù)字、文字、圖形和圖像等傳遞信息的載體。多媒體就是指多種信息載體的表現(xiàn)形式和傳遞方式。多媒體技術是指能夠同時獲取、處理、存儲和展示兩個以上不同類型的信息的技術。2、多媒體計算機有什么功能？ 多媒體計算機就是指能綜合處理多個媒體信息，使多種信息建立聯(lián)系并具有交互性的計算機系統(tǒng)。3、多媒體計算機由哪兩部分組成？ 多媒體計算機由支持多媒體應用的計算機硬件系統(tǒng)和多媒體計算機軟件

12、系統(tǒng)組成。第7課多媒體計算機 5、多媒體的軟件要實現(xiàn)什么功能？舉出兩個例子。 多媒體計算機的軟件系統(tǒng)以操作系統(tǒng)為基礎，還包括在不同領域的應用開發(fā)出來 的實現(xiàn)多媒體信息處理、傳送的所有軟件。它的作用是對文字、圖形、聲音、動畫、圖像及各種媒體進行處理。6、說出常見的多媒體文件的格式？ 聲音（wav、mp3、mid）圖像（bmp、jpg、gif）視頻（avi、mpg、mp4、3pg、flv、rmvb）第8課計算機數(shù)據(jù)安全問題： 同學們遇到過或聽說過計算機病毒嗎？問題： 分析生物病毒（如：流感病毒（H7N9）的： 1）病毒特征（復制、遺傳）；2）傳播途徑及預防措施（1、呼吸道傳播 2、接觸傳播）。 計

13、算機病毒的特征： 1、傳染性 2、破壞性 3、潛伏性 4、隱蔽性 第8課計算機數(shù)據(jù)安全計算機病毒的傳播途徑：1、電子郵件 2、系統(tǒng)漏洞 3、QQ、MSN等通訊軟件 4、網(wǎng)頁 5、 移動存儲設備計算機病毒的預防和清除。常見的計算機殺毒軟件：A.瑞星 B.江民 C.卡巴斯基 D.金山毒霸 E.諾頓 F.邁克菲 G.360殺毒計算機病毒的定義：計算機病毒是人為編制的一種隱藏在可執(zhí)行程序和數(shù)據(jù)文件中的短小程序。 第9課計算機操系統(tǒng)本課學習任務認識計算機操作系統(tǒng)在計算機中的地位和作用；了解計算機操作系統(tǒng)的發(fā)展；掌握Windows操作系統(tǒng)的發(fā)展及特點。一、計算機操作系統(tǒng) 最初的計算機是沒有操作系統(tǒng)的，人們

14、通過各種操作按鈕來控制計算機，直到后來操作系統(tǒng)的誕生才使得計算機普及開來。 操作系統(tǒng)是一種系統(tǒng)軟件，它負責計算機軟、硬件資源的全面管理，是電腦和人進行溝通的工具。第9課計算機操系統(tǒng)操作系統(tǒng)的任務CPU管理合理分配CPU時間存儲器管理合理分配存儲器空間外部設備管理合理使用外部設備信息管理管理所有文件二、操作系統(tǒng)的發(fā)展常用的操作系統(tǒng)有DOS、Windows、UNIX、Linux等（系統(tǒng)軟件）。DOS操作系統(tǒng)采用的是字符界面，用戶對電腦的操作一般通過鍵盤命令完成，它的操作方法和操作界面對于初學者來說難以掌握。（演示DOS命令操作）。Windows操作系統(tǒng)的發(fā)展歷史：1.1985年Windows1.0

15、正式推出! 2.1987年10月推出Windows2.0，比Windows1.0版有了不少進步，但自身不完善，效果不好。 3.1990年5月Windows3.0版推出，期間微軟繼2.0后還有代號為286、386兩款系統(tǒng)，但因其自身原因，一直沒有得到人們的注意。直到3.0的出現(xiàn)才改觀了這種局面，Windows逐漸占據(jù)了個人電腦系統(tǒng)，3.0也首次加入了多媒體，被輿為“多媒體的DOS”4.1992年Windows3.1發(fā)布，該系統(tǒng)修改了3.0的一些不足，并提供了更完善的多媒體功能。Windows系統(tǒng)開始流行起來。 5.1993年11月Windows3.11發(fā)布，革命性的加入了網(wǎng)絡功能和即插即用技術。

16、出現(xiàn)了Windows大旗,這一設計一直延續(xù)到了WindowsMe。 6.1994年Windows3.2發(fā)布，這也是Windows系統(tǒng)第一次有了中文版！在我國得到了較為廣泛的應用。7.1995年8月24日Windows95發(fā)布，Windows系統(tǒng)發(fā)生了質的變化，具有了全新的面貌和強大的功能，DOS時代走下舞臺。95標明了一個“開始”按鈕的介紹以及桌面?zhèn)€人電腦桌面上的工具條，這一直保留到現(xiàn)在視窗后來所有的產(chǎn)品中。 8.1996年8月24日WindowsNT4.0發(fā)布，在93、94年微軟都相繼發(fā)布了3.1、3.5等版NT系統(tǒng)。主要面向服務器市場 。9.1998年6月25日Windows98發(fā)布，基于

17、Windows95上，改良了硬件標準的支持，例如MMX和AGP。整合到Windows的InternetExplorer。Windows98SE（第二版）發(fā)行于1999年6月10日。它包括了一系列的改進。10.2000年9月14日WindowsMe發(fā)布，集成了InternetExplorer5.5和WindowsMediaPlayer7，系統(tǒng)還原功能則是它的另一個亮點 。11.2000年12月19日Windows2000（又稱WinNT5.0）發(fā)布，一共四個版本：Professional、Server、AdvancedServer和DatacenterServer。12.2001年10月25日W

18、indowsXP發(fā)布，WindowsXP是基于Windows2000代碼的產(chǎn)品，同時擁有一個新的用戶圖形界面，它包括了一些細微的修改。集成了防火墻、WindowsMediaPlayer，WindowsMessenger），是目前操作系統(tǒng)使用率最高的一個系統(tǒng)。 13.2003年4月底Windows2003發(fā)布，是目前微軟最新的服務器操作系統(tǒng)，算是2000的一個升級。14.WindowsVista(開發(fā)代號代號為Longhorn）。它是繼WindowsXP和WindowsServer2003之后的又一重要的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)帶有許多新的特性和技術。 15.2009年10月23日，微軟最新一代操作系統(tǒng)

19、Windows7正式發(fā)布16. Windows 8 是由微軟公司開發(fā)的，具有革命性變化的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)旨在讓人們的日常電腦操作更加簡單和快捷，為人們提供高效易行的工作環(huán)境。Windows系統(tǒng)開始向更多平臺邁進，包括平板電腦和PC。2011年9月14日，Windows 8開發(fā)者預覽版發(fā)布，宣布兼容移動終端，微軟將蘋果的IOS、谷歌的Android視為Windows 8在移動領域的主要競爭對手。三、Windows操作系統(tǒng)的特點 （1）直觀、高效的圖形用戶界面Windows的用戶界面統(tǒng)一、美觀，便于操作者學習和使用，Windows所有的程序都擁有相同或相似的基本外觀，包括窗口、菜單、工具條等，使用

20、者掌握了其中一個就不難學會其他軟件的基本操作。 （2）多用戶多任務的操作環(huán)境多任務：它可以同時運行多個程序，每個程序都是以窗口的形式出現(xiàn)在桌面上，多用戶：還可以在同一臺計算機上為每個用戶保留獨立空間，不同的用戶在登錄時通過輸入不同密碼進入到自己的設置環(huán)境中。第10課Windows桌面及窗口閱讀課本第49頁至第56頁，回答下列問題或完成相關操作：本課學習任務了解桌面的組成；學習窗口的菜單操作；學習對話框的操作。概念相關操作桌面、快捷方式、任務欄、指示區(qū)顯示桌面、創(chuàng)建快捷方式、調整系統(tǒng)日期窗口、菜單下拉菜單、按鈕、菜單項顯示對應項目“打開文件”對話框打開一個“打開文件”對話框和“保存文件”對話框，

21、指出搜尋框、列表框、文件名框、文件類型框、按鈕“保存文件”對話框帶有標簽的對話框、標簽打開一個帶有標簽的對話框,單擊標簽思考：窗口與對話框的異同。馮諾依曼計算機設計思想一、采用二進制二、存儲程序三、將計算機分為5個部分：運算器、控制器、存儲器、輸入設備和輸出設備。計算機必選部件序號名稱必選？序號名稱必選？1CPU9顯示器2主板10鍵盤3內存11鼠標4顯卡12打印機5硬盤13Modem6軟驅 14網(wǎng)卡7光驅 15優(yōu)盤8聲卡16P.29答案： 閱讀思考說明計算機硬件和軟件的關系。計算機軟件分為哪兩大類？操作系統(tǒng)的作用是什么？分別舉出常見的操作系統(tǒng)和應用軟件。硬件與軟件是相輔相成、互不可缺的整體計算

22、機軟件分為系統(tǒng)軟件和應用軟件計算機操作系統(tǒng)能夠管理計算機硬件與軟件資源，是操作計算機運行的平臺。常見的操作系統(tǒng)有DOS、Windows98、Windows XP等。常見的應用軟件如：Word、Photoshop、QQ、金山毒霸等。第二章 文件及文件夾的基本操作 1.文件及文件夾的定義 2.新建文件夾 3.文件和文件夾的復制 4.文件和文件夾的移動 5.文件和文件夾的更名 6.文件和文件夾的刪除1、件及文件夾的定義文件：文件是存儲在磁盤上信息的集合，如一篇文章、一首歌曲、一張照片都以某種文件的形式存放在計算機中。文件夾：文件夾是一個容器，用來對計算機中資源進行分類管理。2、建立文件和文件夾1、文

23、件夾的建立方法：（1）使用菜單命令：“文件” “新建” “文件夾” （2）通過右鍵快捷菜單： 在需要建立文件夾的位置（指定驅動器或文件夾空白位置）右擊 “新建” “文件夾” 輸入文件夾名（3）使用“文件和文件夾任務”窗格輸入文件名3.文件和文件夾的復制第一步 ：選中需復制的文件或文件夾 單擊鼠標右鍵 單擊“復制” 第二步：打開目的窗口 單擊鼠標右鍵 單擊“粘貼” “Shift”和“Ctrl”在選中多個文件和文件夾時的區(qū)別單擊選定第一個文件或文件夾，然后按住“Shift”鍵， 可以選中任意多個連續(xù)的文件或文件夾。單擊選定第一個文件文件夾，然后按住“Ctrl”鍵,可 以選中任意多個不連續(xù)的文件或文

24、件夾。4.文件和文件夾的移動第一步：選中需移動的文件或文件夾 單擊鼠標右鍵 單擊 “剪切”第二步：打開目的窗口 單擊鼠標右鍵 單擊“粘貼”移動和復制文件夾的區(qū)別 選定所要操作的文件、文件夾 復制 移動 仍存在于原位置 原位置不存在5.文件和文件夾的更名單擊某文件或文件夾 單擊鼠標右鍵 選定“重命名” 鍵盤輸入 新文件或文件夾名 按回車鍵確認注意：文件名不能有下列符號之一 / : * ? “” 6.文件和文件夾的刪除單擊要操作的文件或文件夾 單擊鼠標右鍵 選定“刪除” 單擊“是”按鈕小知識 挽救被刪除的文件或文件夾的方法： 雙擊系統(tǒng)桌面上“回收站” 選定需要還原的文件或文件夾 單擊鼠標右鍵 選定

25、“還原”常見文件的擴展名擴展名文件類型圖標docWord文檔xlsExcel工作簿pptPowerpoint演示文稿bmp位圖txt純文本Jpg、gif圖像文件wma、mp3、wav音頻文件avi、mpg、wmv視頻文件fla、swfFlash動畫文件本課結束Word2003第三章 文字處理Word2003 概述Word 2003是微軟公司Office2003組件之一。具有強大的文檔管理、編輯排版、表格處理、圖形處理等功能能夠方便地編排出圖文并茂的文檔，如公文、信函、合同、論文、書籍、報刊等。 啟動 Word2003開始菜單桌面快捷方式Word的啟動操作1、啟動及打開： 雙擊Word圖標或雙擊

26、Word文檔圖標； 選擇“開始” “程序” MS Word 2003命令。 直接在Word單擊工具欄上的圖標“ ”，在打開的對話框（見下圖）中選擇要打開的文件?！按蜷_”對話框Word2003 的工作環(huán)境狀態(tài)欄格式工具欄菜單欄常用工具欄標題欄插入點文本編輯區(qū)任務窗格繪圖工具欄標題欄標題欄在窗口的最上面，包含了應用程序名“Microsoft Word”和正在被編輯的文檔名。標題欄的最左邊是控制菜單按鈕，最右邊是最小化按鈕、還原按鈕、關閉按鈕。菜單欄 由9個菜單項組成，每個菜單項由同類型的菜單命令組成。Office使用個性化隱藏菜單，只列出常用的命令，將不常用的命令隱藏起來。單擊展開按鈕，或者讓鼠標

27、在菜單上多停留一會，或者雙擊菜單項，才顯示出完整的菜單命令。工具欄中的每個按鈕都對應一個常用的菜單命令。將鼠標指向某個工具欄按鈕，按鈕下方會出現(xiàn)一個黃色的標簽顯示該按鈕的功能。單擊該按鈕，就可以執(zhí)行對應的菜單命令。工具欄工具欄將鼠標指向工具欄最左邊的 ，鼠標指針變?yōu)?，可拖曳工具欄到其他位置。單擊工具欄右邊的工具欄選項按鈕 ，可顯示被隱藏的按鈕。工具欄在任意工具欄上單擊鼠標右鍵，打開快捷菜單,可打開或關閉工具欄選擇視圖的工具欄命令下的子菜單，可打開或關閉工具欄任務窗格任務窗格包括15種選項。在默認情況下，第一次啟動Word時打開的是“開始工作”的任務窗格。當用戶在執(zhí)行一些菜單命令時，系統(tǒng)會自動

28、打開對應的任務窗格。在任務窗格中，每個任務都以超鏈接的方式給出，單擊相應的超鏈接，即可執(zhí)行對應的任務，從而提高工作效率。任務窗格單擊任務窗格右上角的三角形按鈕，彈出菜單，可以切換到其他的任務窗格。任務窗格如果用戶不習慣使用任務窗格，單擊任務窗格右上角的關閉按鈕，可關閉任務窗格。當用戶需要使用時，可以選擇視圖的任務窗格命令，重新打開任務窗格。文檔窗口 文檔窗口是輸入、編輯文本內容的區(qū)域。窗口內有一個不停閃爍的豎直線，稱為插入點，用來指示下一個要輸入的字符將出現(xiàn)的位置。狀態(tài)欄 狀態(tài)欄位于窗口的下方，顯示文檔的頁數(shù)、當前的頁碼、光標所在的行列數(shù)等信息。狀態(tài)欄右側有錄制、修訂、擴展和改寫四個按鈕，雙擊

29、即可進入相應的編輯狀態(tài)。 文檔的建立與編輯1 建立文檔 啟動WORD,輸入文本新建文檔每次啟動Word時,會自動建立一個新文檔，命名為文檔1。輸入文本時，Word會根據(jù)頁面的寬度自動分行。當結束一個段落時，才按Enter鍵。 2 保存文檔 將文件以文件名“登鸛雀樓”保存到D盤自己所建的文件夾中，退出WORD。 保存文檔在文件編輯過程中，所做的工作都是在內存中進行的。如果計算機突然斷電或死機，而文件未保存，可能造成文件的丟失。因此，用戶要及時保存文件。所謂保存文件是指將文件寫入磁盤（硬盤、軟盤或可移動磁盤）中。文件(F)保存(S)方法:保存文檔或按鍵Ctrl+S單擊工具欄的保存文檔如果保存新建的

30、文件，系統(tǒng)會打開“另存為”窗口，用戶對文件命名，并確定保存位置。選擇文件所保存在磁盤上的位置輸入文件的名稱選擇文件的類型Word文檔的擴展名為doc保存文檔文件被保存過一次以后，再次執(zhí)行保存操作時，Word將修改后的內容直接覆蓋在原來保存的文件上。退出word文件(F)退出(X)方法:單擊標題欄的3 打開文檔打開“登鸛雀樓”文檔打開文檔 用戶需要編輯磁盤中的文檔時，首先必須打開此文檔，即將文檔從磁盤調入內存?？芍苯釉谖业碾娔X或資源管理器中雙擊要打開的WORD文檔方法:方法:打開文檔默認情況下，在文件菜單的底部會顯示出用戶最近編輯過的四個Word文檔的名稱。用戶單擊這些文件名，可打開對應的文件。

31、方法:打開文檔文件(F)打開(O)或按鍵Ctrl+O單擊工具欄的選擇文件所在的位置輸入所需打開文檔的正確路徑及文件名選擇要打開的一個或多個文件4 插入文本 在文檔的第二段開始處插入文本“這首詩” 若欲插入文本在已有的文本范圍之內或末尾，可通過鍵盤或單擊鼠標定位光標。定位光標 向左移動一個字符 向右移動一個字符 向上移動一行 向下移動一行移動到所在行的首位置。 移動到所在行的末位置。往前翻一屏。 往后翻一屏。+移動到整篇文檔的開始位置。+移動到整篇文檔的結束位置。若欲插入文本在已有的文本范圍之外，可通過雙擊鼠標定位光標。定位光標輸入文本時有插入和改寫兩種不同的狀態(tài)。插入狀態(tài)時，光標所在的文本后移

32、；改寫狀態(tài)時，光標所在的文本被新輸入的文本替換切換輸入狀態(tài)按Insert鍵或用鼠標雙擊狀態(tài)欄上的 切換狀態(tài)5 插入文件 在文件尾部插入Word文檔“作者簡介”的全部內容 插入(I)文件(F)6 插入符號 在文字“詩文解析”和“作者簡介”的兩旁插入符號 視圖(V)工具欄(T)符號欄選擇要插入的符號方法:插入符號插入(I)特殊符號(Y)選擇類型選擇要插入的符號重新設定符號欄上的符號方法:插入符號插入(I)符號(S)方法:選擇字體定位到字符集選擇要插入的符號選中后，雙擊或按Enter或按插入按鈕插入符號7 刪除文本 刪除第一段的文本“昂揚向上的” 按鍵刪除插入點前邊的字符按鍵Delete刪除插入點后

33、邊的字符或選定的字符。選中要刪除的文本，按下鍵盤的Delete鍵或鍵刪除字符方法:鼠標拖動：將鼠標移動到欲選擇文本的開始，拖曳到文本結尾，松開鼠標左鍵鍵盤選定：將光標定位到欲選擇文本的開始，按住Shift鍵和光標移動鍵來選擇方法:選定文本被選中的文本以反白顯示選定區(qū)當鼠標移到此區(qū)域，鼠標方向轉為向右選定文本選定一行單擊該行的選定欄 選定多行 在要選擇文本的選定欄中拖曳鼠標。段落在選定欄中雙擊可以選定整個段落或在段落文本的任一處三擊 選定文本全文在選定欄中三擊可以選定全文垂直的文本 按下 Alt 鍵，拖曳鼠標多項文本 在選擇文本時，按Ctrl鍵不動，可選擇 多項文本選定文本大段文本單擊所選內容的

34、開始，然后按Shift鍵單擊所選內容的結束整個文檔 編輯菜單中的全選命令 或按鍵Ctrl+A取消選定：用鼠標單擊或按光標移動鍵8 撤銷操作 撤銷剛才的刪除操作 撤銷操作用戶在編輯文檔時，難免會出現(xiàn)一些誤操作。Word可以記憶操作狀態(tài)，幫助用戶撤銷多次操作，恢復到誤操作前的狀態(tài)。 “ 撤銷”是取消前一次的操作按鍵Ctrl+Z編輯(E)撤銷(U)方法:撤銷操作單擊工具欄的若要撤銷多次操作方法:撤銷操作單擊工具欄的如果用戶撤消了不該撤消的操作，要重新執(zhí)行被撤銷的操作。 方法:撤銷操作單擊工具欄的編輯(E)恢復(R)9 移動文本 將第三段（后兩句）移到第四段（前兩句）的后面。 選定要移動的文本方法:用

35、鼠標將選定的文本拖曳到要移動文本的目標位置移動文本方法:或按鍵Ctrl+X編輯(E)剪切(T)編輯(E)粘貼(P)或按鍵Ctrl+V將光標移到要移動文本的目標位置移動文本將光標移到要要移動文本的目標位置快捷菜單剪切(T)快捷菜單粘貼(P)移動文本選定要移動的文本方法:將光標移到要移動文本的目標位置移動文本單擊工具欄的單擊工具欄的選定要移動的文本方法:10 查找和替換 將文中所有的文本“作者”替換為文本“詩人”，并將“詩人”的字體格式替換為紅色、加粗。 替換在文檔編輯過程中，用戶往往需要查找某些字符，或要將指定的文本用其他文本替換。利用Word的查找和替換功能，可以方便快速地進行此操作。 編輯(

36、E)替換(E)方法:按鍵Ctrl+H替換替換替換選項卡錄入要被替換的文本錄入來替換的新文本選擇要替換的格式類型替換設置要替換的格式將當前找到的文本替換為目標文本，并將光標定位到下一滿足查找條件的文本將光標定位到下一滿足查找條件的文本將文檔中所有滿足查找條件的文本替換為目標文本替換11 另存為文檔將文件另存為文件“白日依山盡”。 另存為文檔 如果要將正在編輯的文檔以其他的名字保存或保存到磁盤的其他位置，可選擇“另存為”命令來實現(xiàn)。 文件(F)另存為(A)方法:提醒：若對文檔進行修改后選擇了“另存為”，則原來的文檔不會保存剛才的修改且被關閉，目前編輯的文檔為另存為時指定的文檔另存為文檔 在“另存為

37、”對話框中，在“保存類型”下拉列表中選擇其他的文件類型，可將文件轉換為txt（純文本）、html（網(wǎng)頁）等其他格式的文件。 12 新建文檔新建一空白文檔 方法:文件(F)新建(N)新建文檔或按鍵Ctrl+N單擊工具欄的新建文檔單擊此處創(chuàng)建空白文檔打開新建文檔任務窗格切換文檔每打開一個文檔，任務欄中產(chǎn)生一個新的按鈕，可以通過任務欄的按鈕來切換文檔。 在“窗口”菜單下，列出了所有己打開的文檔名，帶有勾號的是當前編輯的文檔。用戶可以通過單擊“窗口”菜單下的文檔名，實現(xiàn)文檔的切換。 13 office剪貼板 將“白日依山盡”的最后一段、第五段、第二段復制到新建文檔中。 OfficeXP提供的剪貼板能夠

38、存放多項復制或剪切的的內容，使用戶有選擇性地粘貼，還可實現(xiàn)在不同的office文檔間粘貼。office剪貼板編輯(E)OFFICE剪貼板方法:選定要復制的文本方法:按Ctrl 鍵的同時用鼠標將選定的文本拖曳到要插入復制文本的位置或按鍵Ctrl+C編輯(E)復制(C)編輯(E)粘貼(P)或按鍵Ctrl+V將光標移到要插入復制文本的位置復制文本將光標移到要插入復制文本的位置復制文本單擊工具欄的單擊工具欄的選定要復制的文本方法:將光標移到要插入復制文本的位置快捷菜單復制(C)快捷菜單粘貼(P)復制文本選定要復制的文本方法:office剪貼板將所有內容粘貼到插入點將選中的內容粘貼到插入點清除剪貼板的內

39、容完成效果文檔排版1 打開文檔并啟動word 打開資源管理器，打開文檔“白日依山盡”并啟動word 2 設置字符格式 選中“詩文解析”四個字，設其字體為華文彩云，字號為三號，字形加粗，顏色為藍色，加波浪線，設置陰影效果，字符縮放為150%，間距為1.2磅，并設置“禮花綻放”的動態(tài)效果。 字符格式字符的格式包括設置文字的字體、字號、字形、顏色，加下劃線、著重符，設置陰影、空心、上標、下標等特殊效果，以及對字符縮放，調整字符間距，設置動態(tài)效果等。字符格式所謂字體就是字符在屏幕上的書寫形式。Word中有中文字體和英文字體。所謂字號就是字符的規(guī)格大小，以字符在一行中垂直方向上所占用的點來表示。字號大小

40、可用磅作為度量單位，磅值最大為72,最小為5。也可用號作為度量單位，字號最大為初號，最小為八號。字形是指加粗、傾斜、加粗且傾斜等形式。選擇字號，即字的大小。漢字數(shù)碼越小字越大，阿拉伯數(shù)字越大字越大選擇字體選擇字形加粗傾斜下劃線邊框底紋字符縮放提醒：首先要做的是選定要排版的文字，然后再執(zhí)行字符排版命令。字符格式格式(O)字體(F)方法:字符格式字體選項卡字體名稱字形字號字體顏色特殊效果字符格式字符間距選項卡字符縮放字符間距字符位置字符格式文字效果選項卡選擇動態(tài)效果3 設置段落對齊方式將“詩文解析”設為居中對齊 設置段落格式在Word中，段落是文字、圖形、對象或其他項目的集合，以回車符為段落標記。

41、段落格式包括文本對齊、段落縮進、行距、段間距等。若只對一個段落設置格式，不需選中該段落，只要將光標置于該段落中即可。若同時對多個段落設置格式，則需要選中多個段落。兩端對齊Ctrl+I居中對齊Ctrl+E右對齊Ctrl+R分散對齊Ctrl+Shift+I段落對齊方式取消所有對齊方式時為左對齊Ctrl+L格式(O)段落(P)段落對齊方式方法:選擇對齊方式4 應用格式刷 應用格式刷將“詩文解析”的格式復制到“詩人簡介” 格式刷是復制格式用的。選中有要復制的格式的文字，單擊“格式刷” 按鈕，鼠標就變成了一個小刷子的形狀，用這把刷子“刷”過的文字的格式就變得和選中的文字一樣了（包括字體和段落)格式刷如果

42、要將一種格式復制到多處文本上，首先選中需要復制格式的文本，然后雙擊“格式刷”按鈕，再將鼠標指針“刷”到各處需要設置為相同格式的文本上。最后，單擊“格式刷”按鈕，使鼠標指針變?yōu)檎５臓顟B(tài)。 另外還可使用組合鍵：Ctrl+Shift+C：復制格式Ctrl+Shift+V：粘貼格式 格式刷5 設置段落的行距和段間距 設置全文為1.2倍行距，段后距設為15磅。段落間距和行距段間距是指段落與段落之間的距離，包括本段與上一段之間的段前距，以及本段與下一段之間的段后距.行距是指段落內行與行之間的距離。格式(O)段落(P)方法:設置行間距設置本段落和前一段落的距離設置段落中行和行之間的距離設置本段落和后一段落

43、的距離方法:單擊工具欄的設置行間距6 設置段落縮進 設置正文首行縮進2字符。 段落縮進段落縮進是指正文與頁邊距之間的距離。左縮進是整個段落離左邊距縮進指定的距離。右縮進是整個段落離右邊距縮進指定的距離。首行縮進是段落的第一行向內縮進指定的距離。懸掛縮進是段落除第一行以外的其它行向內縮進指定的距離。標尺：左縮進右縮進首行縮進 第一行縮進懸掛縮進 除第一行外的其他行縮進段落縮進左縮進右縮進選擇縮進方式輸入縮進值段落縮進格式(O)段落(P)方法:段落縮進方法:將光標定位到段落的起始處按Tab鍵首先設置的是首行縮進，然后設置左縮進，可通過回退鍵去掉縮進單擊工具欄的或Ctrl+Shift+減少縮進量單擊

44、工具欄的或Ctrl+增加縮進量7 設置首字下沉設置第二段（這首詩）首字下沉2字符。 格式(O)首字下沉(D)方法:首字下沉8 設置分欄 將最后一段的字體設為楷體，字號設為小四。設置為兩欄顯示，中間有分隔線。格式(O)分欄(C)方法:分欄排版分欄排版方法:單擊工具欄的9 設置邊框和底紋 將最后一段添加-15%的灰色底紋，文字周圍添加雙線方框。 選中要設置邊框和底紋的段落格式(O)邊框和底紋(B)邊框和底紋方法:邊框選項卡底紋選項卡排版效果圖文混排10 插入藝術字 插入藝術字“登鸛雀樓”作為文章標題，采用二行一列的藝術字樣式，字體為華文中宋，字號為40，字形加粗。 插入(I)圖片(P)藝術字(W)

45、藝術字方法:繪圖工具欄藝術字是具有圖形屬性的文字。插入藝術字藝術字庫設置藝術字格式藝術字形狀字母等高豎排文字對齊方式字符間距藝術字編輯藝術字內容設置字體字號11 插入自選圖形 在標題后插入一矩形，設置其填充顏色為系統(tǒng)預設的“孔雀開屏”漸變效果，并為其設置三維效果。 插入(I)圖片(P)自選圖形(A)自選圖形繪圖工具欄方法:自選圖形繪圖工具欄設置填充效果自選圖形繪圖工具欄設置三維效果直線箭頭矩形橢圓填充顏色線條顏色字體顏色線形虛線線形箭頭樣式繪圖工具欄陰影三維效果自選圖形方法:畫布 在ord中插入圖形對象時，系統(tǒng)會自動放置一塊畫布。畫布可以將多個圖形整合在一起。若用戶不習慣使用畫布，可采取以下方

46、式取消：在畫布以外的地方定位鼠標，繪制圖形，畫布將自動刪除。在畫布中繪制圖形后，將圖形從畫布中移出，再選中畫布，將其刪除。12 插入文本框 在矩形后插入一豎排文本框，在文本框中輸入登鸛雀樓詩文，設置文本字體為黑體，字號為三號，字體顏色為藍色，居中顯示。 文本框文本框分為橫排文本框和豎排文本框，用戶可在其中插入圖片和文本，并將其在文檔中自由地移動。若用戶要在橫向排列的文字中，輸入豎排的文字，可插入豎排文本框實現(xiàn)。文本框是放置文本或圖形的容器文本框方法:插入(I)文本框(X)橫排(H)單擊工具欄的插入(I)文本框(X)豎排(V)單擊工具欄的13 設置文本框格式 設置文本框填充為淺青綠,線型為6磅的

47、三線，顏色為藍色。設置其陰影效果為樣式3。 設置文本框格式格式(O)文本框（O)快捷菜單設置文本框格式方法:通過繪圖工具欄設置14 項目符號 為文本框中的文字設置項目符號，設字號為小一，藍色。 項目符號項目符號用于對文檔中的某些段落突出顯示。選定段落后，單擊格式工具欄的“項目符號”按鈕 ，每個段落的前面將出現(xiàn)默認的項目符號。再次單擊該按鈕，按鈕處于彈起的狀態(tài)，段落前的項目符號被取消。用戶也可以自己指定作為項目符號的字符，并設置其格式。格式(O)項目符號和編號(N)快捷菜單項目符號和編號(N)改變項目符號方法:定義其他的項目符號樣式選擇其他的項目符號出現(xiàn)圖片項目符號的對話框出現(xiàn)符號的對話框改變項

48、目符號設置符號的字體15 插入剪貼畫 在文本框的左邊和右邊插入主題為“architecture”的剪貼畫，調整其大小和位置。 剪貼畫Office軟件自帶了大量精美的圖片，這些圖片存放在剪輯庫中，稱為剪貼畫。用戶可按主題搜索出剪貼畫，將其插入文檔中。 插入(I)圖片(P)剪貼畫(C）插入剪貼畫單擊繪圖工具欄的方法:插入剪貼畫輸入搜索關鍵字選擇搜索到的剪貼畫拖動四個角的控制點成比例地縮放圖片拖動上下的控制點改變圖片的高度拖動左右的控制點改變圖片的寬度調整圖片的大小選定要移動的圖片，將鼠標置于圖片的任意位置，當鼠標指針變?yōu)?拖曳至目標位置調整圖片的位置或用鍵盤的移動圖片排版效果16 插入圖片文件插入

49、圖片文件“登鸛雀樓” 插入(I)圖片(P)來自文件(F)插入圖片文件方法:單擊繪圖工具欄的17 設置圖片格式 設置圖片文件“登鸛雀樓”的版式為稱于文字下方，寬度為15厘米，亮度為65%，對比度為25% 圖片的版式圖片的版式是指文字和圖片之間的位置關系，主要有四種嵌入型：圖片嵌入到正文中四周型環(huán)繞：文字包圍在圖片的周圍浮于文字上方：圖片遮擋在文字的上面稱于文字的下方：圖片稱在文字的下面格式(O)圖片(C)快捷菜單設置圖片格式(I)設置圖片格式方法:圖片的版式大小選項卡設置圖片格式圖片選項卡設置圖片格式設置圖片格式圖片工具欄表格編輯1 插入表格 在試卷標題后插入四行五列的表格 新建表格單擊工具欄的

50、方法:表格(A)插入(I)表格(T)新建表格方法:將插入點定位在各個單元格中，按要求輸入文本。錄完一個單元格的內容時，可按鍵盤上的Tab鍵、方向鍵，或在各單元格中單擊鼠標，來定位插入點。編輯表格注意：如果在單元格中按回車鍵，不會切換到其他單元格，只會在當前單元格中另起一段。表格(A)繪制表格(W)繪制表格擦除方法:單擊工具欄的新建表格2 刪除行刪除表格的第四行。 表格(A)刪除(D)行(R)刪除行方法:將光標定位在第四行的任一單元格刪除行方法:選中第四行快捷菜單刪除行按下鍵盤的鍵（Backspace）。注意：選中單元格后，按Delete鍵刪除的只是單元格中的內容。選中一個單元格：將指針移到單元

51、格的左邊，指針會變?yōu)橐粋€右上方向的黑色實心箭頭選中多個單元格：鼠標指向所要選擇區(qū)域的左上角的單元格，按住鼠標左鍵向右下方拖動，一直拖到要選擇區(qū)域的右下角的單元格。 選中單元格選中行：在此行的選定區(qū)點擊鼠標選中列：將指針移到該列的頂端邊緣，指針會變?yōu)?，單擊鼠標選中整個表：鼠標單擊表格左上角的選中單元格表格(A)選擇(C)選中單元格方法:3 插入列在表格的第五列的右側插入一列。 表格(A)插入(I)列(在右側)插入列方法:4 合并單元格 將第六列的二、三行的單元格合并為一個單元格。 將選中的單元格合并為一個單元格表格(A)合并單元格(M)首先選中要合并的單元快捷菜單合并單元格(M)合并單元格單擊表

52、格工具欄的方法:將選中的一個單元格拆分為幾個單元格表格(A)拆分單元格(P)首先選中要拆分的單元格快捷菜單拆分單元格(P)拆分單元格單擊表格工具欄的方法:5 調整行高設定第一行的行高為1.5厘米。 表格(A)表格屬性(R)快捷菜單表格屬性(R)調整行高方法:調整行高拖動標尺或拖動表格線在拖曳鼠標的同時按下Alt鍵，還會顯示精確數(shù)值。 方法:6 繪制斜線表頭 在第一行第一列繪制表頭，行標題為“題號”，列標題為“分數(shù)”。 表格(A)繪制斜線表頭(U)繪制斜線表頭方法:斜線表頭是一個由文本框和直線組合而成的對象，選中此對象后，可將其移動或改變其大小。 7 設置單元格對齊方式 設置所有單元格的對齊方式

53、為中部居中。 選擇單元格，彈出快捷菜單單元格對齊方式選擇單元格單元格對齊方式8 設置單元格字體格式和底紋 設置第一行單元格為字體幼圓，字號小四，字形加粗，底紋為灰色-10%。 選中單元格格式(O)邊框和底紋(B)快捷菜單邊框和底紋(B)設置單元格底紋方法:設置單元格底紋方法:9 設置表格邊框 設置表格的外邊框為2 1/2的實線。 格式(O)邊框和底紋(B)快捷菜單邊框和底紋(B)設置單元格邊框方法:設置單元格邊框方法:完成效果 10 自動編號 在填空題第1小題后面，插入第2小題，并將所有填空題的編號改為不帶括號的數(shù)字編號1.2.3.。 Word提供自動編號的功能，當輸入以“1.”、“1）”、“

54、（1）”、“”等格式開始的段落，按下回車鍵后，在新段落的開頭會自動沿著上一段進行編號。對設置了自動編號的段落，若刪除其中的某一條，或在其中插入新一條，其余的編號會自動重新排列。自動編號單擊“格式”工具欄的設置或取消自動編號方法:自動編號格式(O)項目符號和編號快捷菜單方法:項目符號和編號11 插入數(shù)學公式 輸入第2小題為插入公式方法:插入(I)對象(O)插入公式符號欄模板欄12 繪制圖形 在第四題的右邊插入圖形13 設置水印背景 為文檔設置水印背景：樣卷。 設置水印背景格式(O)背景(K)水印(W)方法:長文檔的編輯1 頁面設置 設置紙張大小為A4，頁面上邊距3厘米；下邊距2.5厘米；左邊距3

55、厘米；右邊距2厘米。 頁面設置是對文檔的總體版面進行布局，包括頁邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)格等設置。默認情況下，用戶新建一個文檔時，紙型是標準的A4紙。如果用戶在實際打印時需要使用其他型號的紙張，應該在“頁面設置”的“紙張”選項卡下重新選擇紙型。否則，打印的效果和文檔編輯時看到的效果會不一致。頁面設置頁面設置文件(F)頁面設置(U)方法:頁面設置紙張選項卡2修改并應用正文樣式 設置正文樣式為宋體，小四，1.5倍行距，首行縮進兩字符。 樣式是一組字符和段落格式的組合。它包含了對文檔中正文、各級標題、頁眉頁腳等格式的設置。當文檔的多個段落應用了同一樣式，這幾個段落將保持相同的格式設置。該樣式被修改后

56、，文檔中所有使用了該樣式的段落，其格式將統(tǒng)一被修改。此外，使用樣式將自動生成文檔的大綱和結構圖，還可以生成目錄。樣式格式(O)樣式和格式(S)樣式樣式3定義標題樣式 設置第一級標題樣式為黑體，三號，不加粗，單倍行距，段前和段后的段間距為1行，無首行縮進。 設置第二級和第三級標題樣式為黑體，小四號，不加粗，單倍行距，段前和段后的段間距為0.5行。 4應用標題樣式按要求將下列文字設為各級標題。樣式5多級符號對第一級至第三級標題設多級符號，設第一級標題的編號形式為第X章。 多級符號是包含有多種不同級別數(shù)字或符號的連續(xù)編號。Word中最多可生成9個層次的多級列表，每個層次的編號或符號可單獨進行設置。

57、多級符號格式(O)項目符號和編號方法:多級符號多級符號6文檔結構圖打開文檔結構圖瀏覽文檔。 視圖(V)文檔結構圖方法:文檔結構圖7大綱視圖 切換至大綱視圖，將第一章第一節(jié)的內容移到第一章第三節(jié)的后面，將第二章的第二節(jié)升級為第三章。 所謂視圖，就是屏幕上顯示文檔的方式。Word共有五種視圖模式，每種視圖有不同的特點。頁面視圖系統(tǒng)默認的視圖是頁面視圖。在此視圖下，顯示效果與實際打印的效果一致。通常情況下，大多數(shù)的編輯工作都在該視圖下完成。該視圖對于編輯頁眉頁腳，調整頁邊距，處理分欄及圖形對象等操作尤其有用。普通視圖在普通視圖下， Word連續(xù)顯示正文，頁與頁之間用一條虛線表示。但是，此視圖中無法看

58、到插入的自選圖形，不能編輯頁眉、頁腳、頁號等。通常用來進行純文字內容的編輯。視圖Web版式視圖在Web版式視圖下，文檔以一個不帶分頁符的長頁顯示，文字自動換行以適應窗口的大小。文檔的外觀與其在瀏覽器中顯示的效果一致。通常用于創(chuàng)作網(wǎng)頁。大綱視圖大綱視圖能夠清晰地展示整個文檔的層次結構。在此視圖下，可方便地建立大綱，調整段落的大綱級別。大綱視圖還可用于制作主控文檔。閱讀版式在閱讀版式視圖中，系統(tǒng)自動調整文檔的顯示大小以適應屏幕，大多數(shù)工具欄將被隱藏。用戶可以使用“文檔結構圖”或“縮略圖”快速地在文檔中定位。視圖窗口左下角的視圖按鈕普通視圖Web版式視圖頁面視圖大綱視圖視圖閱讀版式視圖視圖菜單大綱視

59、圖大綱視圖8生成目錄 在英文摘要的后面，插入文檔的目錄。 要求目錄中顯示到第三級標題，顯示頁碼。 生成目錄插入(I)索引和目錄(D)引用(N)生成目錄快捷菜單更新域9設置頁眉頁腳 在頁眉的左邊插入“校徽”圖片， 頁眉的中間輸入“大學畢業(yè)論文”， 頁腳的右邊顯示頁碼。 頁眉出現(xiàn)在文檔中每一頁的頂部，頁腳出現(xiàn)在文檔中每一頁的底部。通常在其中插入文章的標題、公司的徽標、頁碼等。如:頁眉文檔頁腳頁眉頁腳視圖(V)頁眉和頁腳(H)方法:頁眉頁腳編輯頁眉頁碼頁數(shù)設置頁碼格式日期時間在頁眉和頁腳間切換頁面設置本節(jié)頁眉頁腳是否與上節(jié)相同插入后，可通過雙擊頁眉或頁腳來修改。系統(tǒng)預定義的頁眉頁腳頁眉頁腳10設置不

60、同的頁眉頁腳 設置摘要和目錄部分的頁碼采用羅馬數(shù)字，正文部分的頁碼采用阿拉伯數(shù)字， 正文編碼時不包含摘要和目錄的頁數(shù)。 若用戶要對一個Word文檔的各個部分，設置不同的頁面大小、頁眉頁腳、頁面邊框。首先應在文檔中插入分節(jié)符，將一個文檔分成若干個節(jié)，再對不同的節(jié)分別進行設置。設置不同的頁眉頁腳 插入(I)分隔符(B)方法:分隔符通過頁面設置可設置不同的頁眉和頁腳設置不同的頁眉頁腳版式選項卡11打印預覽文檔 打印預覽文檔文件(F)打印預覽(Z)方法:按鍵Ctrl+F單擊工具欄的打印預覽文檔打印預覽文檔單頁多頁顯示比例全屏顯示關閉預覽窗口向前或向后翻頁方法:打印預覽文檔單擊工具欄的鼠標指針從放大鏡形