合同管理系統(tǒng)-總體介紹ppt課件

1、中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)工程組2007 年 3 月1.提綱 1、工程綜述 2、系統(tǒng)特點(diǎn) 3、系統(tǒng)簡(jiǎn)介 4、功能引見 5、系統(tǒng)演示 6、Q&A2.1 工程綜述1.1 工程概略1.2 工程遠(yuǎn)景1.3 業(yè)務(wù)目的1.4 業(yè)務(wù)范圍1.5 工程方案3.1.1 工程概略2006 年 4 月初，根據(jù)法律事務(wù)部及信息管理部的指示，啟動(dòng) “中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司合同管理系統(tǒng)工程，詳細(xì)內(nèi)容如下深化了解需求，確定系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)在股份公司合同管理系統(tǒng)的根底上，進(jìn)一步完善擴(kuò)展提升，滿足集團(tuán)合同管理的要求系統(tǒng)實(shí)施采用先試點(diǎn)、再推行一致設(shè)計(jì)開發(fā)，集中部署4.1.2 工程遠(yuǎn)景利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)思

2、想，在中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司內(nèi)實(shí)現(xiàn)合同管理的規(guī)范化、制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化和信息化經(jīng)過合同網(wǎng)上管理，最大限制地縮短各單位或部門之間的間隔，提高任務(wù)效率，降低運(yùn)作本錢，躲避法律風(fēng)險(xiǎn) 經(jīng)過對(duì)動(dòng)態(tài)的信息匯總分析，效力管理，提升管理5.1.3 業(yè)務(wù)目的經(jīng)過信息化手段，規(guī)范集團(tuán)公司合同管理，完善和落實(shí)相關(guān)規(guī)章制度，優(yōu)化或再造現(xiàn)有任務(wù)流程，提高任務(wù)效率，推進(jìn)整個(gè)集團(tuán)公司合同管理程度的進(jìn)一步提升全過程：覆蓋合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié)一致化與個(gè)性化：一致開發(fā)，表達(dá)公司合同管理的一致要求，同時(shí)思索地域企業(yè)管理個(gè)性與差別，強(qiáng)化一致規(guī)那么下的靈敏定制功能，滿足不同單位和用戶的不同需求創(chuàng)新高效：根據(jù)管理需求，對(duì)現(xiàn)有任務(wù)流程和

3、管理體系進(jìn)展改良完善和提升。在確保規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下，最大限制地簡(jiǎn)化任務(wù)流程，提高任務(wù)效率6.1.4 業(yè)務(wù)范圍系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)合同的立項(xiàng)、選商、申報(bào)、審查、簽署、履行、查詢統(tǒng)計(jì)等全過程網(wǎng)上管理系統(tǒng)運(yùn)用的范圍涵蓋總部機(jī)關(guān)、控股、全資公司、直屬企業(yè)及下屬各二級(jí)、三級(jí)等以下單位系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)后，將為集團(tuán)公司、地域企業(yè)及其各下屬單位實(shí)現(xiàn)合同的一體化管理提供網(wǎng)上任務(wù)平臺(tái)及管理平臺(tái)7.1.5 工程安排系統(tǒng)開發(fā)與完善：06年4月-8月集團(tuán)公司試點(diǎn)：06年9月-07年2月地域企業(yè)推行培訓(xùn)：07年3月底-4月初地域企業(yè)試運(yùn)轉(zhuǎn)：07年4月-07年7月地域企業(yè)正式運(yùn)轉(zhuǎn)：07年8月-07年12月8.2 系統(tǒng)特點(diǎn)2.1 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的

4、業(yè)務(wù)模塊2.2 合同管理規(guī)范化與差別化2.3 合同文本管理2.4 合同履行管理2.5 合同查詢分析功能2.6 一致的域認(rèn)證9.2.1 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)模塊合同管理系統(tǒng)包括：合同立項(xiàng)、合同選商、合同相對(duì)人管理、合同申報(bào)、合同審查審批、合同簽署、合同履行、合同歸檔、簽約授權(quán)管理九個(gè)主要業(yè)務(wù)模塊。10.2.2 合同管理規(guī)范化與差別化 系統(tǒng)提供方便、靈敏的設(shè)置功能，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)地域企業(yè)及對(duì)下屬單位的規(guī)范化與差別化管理 運(yùn)用字典設(shè)置、系統(tǒng)設(shè)置開關(guān) 流程定義個(gè)性化本單位審查審批流程11.2.3 合同文本管理加強(qiáng)合同文本管理，提供合同規(guī)范文本庫(kù)、合同在線編輯及版本對(duì)照，實(shí)現(xiàn)平安打印12.2.4 合同履行管理實(shí)現(xiàn)合

5、同履行全面管理，經(jīng)過信息靜態(tài)填報(bào)與動(dòng)態(tài)審批管理，加強(qiáng)監(jiān)視、跟蹤、提示功能提供產(chǎn)品效力/收款驗(yàn)收/付款懇求付款提示合同變卦合同解除違約情況申報(bào)合同終止13.2.5 合同查詢分析功能經(jīng)過查詢功能，系統(tǒng)運(yùn)用者可以迅速查出所需的合同各模塊查選根底查詢經(jīng)過統(tǒng)計(jì)功能，系統(tǒng)運(yùn)用者可以方便快捷地得到所需的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)字圖形報(bào)表Excel報(bào)表自定義報(bào)表 僅對(duì)地域14.2.6 一致的域認(rèn)證用戶帳號(hào)基于中國(guó)石油的AD(活動(dòng)目錄)中的用戶管理 ，本系統(tǒng)不再另行開發(fā)用戶認(rèn)證模塊 。用戶在本系統(tǒng)中的權(quán)限，必需由本系統(tǒng)的管理員來委派和控制 注：中石油集團(tuán)公司CNPC目前的AD用戶帳號(hào)即為中國(guó)石油電子郵件的用戶名15.3、系

6、統(tǒng)簡(jiǎn)介 系統(tǒng)的運(yùn)用范圍 系統(tǒng)覆蓋的主要業(yè)務(wù) 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程 系統(tǒng)的主要功能模塊 操作闡明 界面闡明16.3.1 系統(tǒng)的運(yùn)用范圍集團(tuán)公司合同管理系統(tǒng)適用于集團(tuán)公司及其所屬企事業(yè)單位，只需有權(quán)限處置本單位合同業(yè)務(wù)的人員及其所在單位部門，都有能夠成為合同管理系統(tǒng)的用戶。詳細(xì)范圍包括：集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)及其附屬單位、直屬企事業(yè)單位、全資企業(yè)含國(guó)有獨(dú)資公司和合并全資企業(yè)、控股公司，以及上述單位的各下級(jí)單位。參股企業(yè)原那么上不在系統(tǒng)的適用范圍之內(nèi)，但不排除參股企業(yè)自愿將本系統(tǒng)作為其合同業(yè)務(wù)的管理平臺(tái)。 17.3.2 系統(tǒng)覆蓋的主要業(yè)務(wù)1、合同簽署前的管理包括立項(xiàng)確認(rèn)、選商方式管理、合同相對(duì)人管理、長(zhǎng)期授權(quán)2

7、、合同簽署中的管理包括合同申報(bào)、審查審批、單項(xiàng)授權(quán)、簽署記載3、合同簽署后履行的管理包括支出合同的驗(yàn)收、付款審查；收入合同的收款、提供產(chǎn)品或效力審查、合同變卦、解除及違約審查4、合同綜合管理電子歸檔、信息統(tǒng)計(jì)、信息分析18.3.3 合同系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程19.3.4 系統(tǒng)的主要功能模塊1合同立項(xiàng)2合同選商 3合同申報(bào)4合同審查審批5合同簽署6合同履行7合同歸檔8簽約授權(quán)9相對(duì)人管理10查詢統(tǒng)計(jì)11個(gè)人任務(wù)助理12運(yùn)用管理13系統(tǒng)管理 13個(gè)主要的功能模塊完成合同管理的主要業(yè)務(wù)20.3.5 操作界面21.3.6 界面闡明區(qū)域闡明區(qū)域1：顯示合同管理系統(tǒng)的標(biāo)題區(qū)域2：用戶登錄前顯示用戶登錄信息；用戶登

8、錄后顯示系統(tǒng)菜單區(qū)域3：用戶登錄前顯示系統(tǒng)公告及公開信息；用戶登錄后為用戶的任務(wù)區(qū)區(qū)域4：顯示系統(tǒng)的版權(quán)信息隱藏/顯示菜單用戶登錄后是默許隱藏的，單擊頁(yè)面左方的“Applications圖標(biāo)可以顯示菜單 再次單擊菜單上方的左箭頭圖標(biāo)可以隱藏菜單 22.4、功能引見4.1 合同立項(xiàng)4.2 合同選商4.3 合同申報(bào)4.4 合同審查審批4.5 合同簽署4.6 合同履行4.7 合同歸檔4.8 合同相對(duì)人管理4.9 簽約授權(quán)管理23.4.1 合同立項(xiàng)為合同管理提供立項(xiàng)相關(guān)的工程及其它背景信息 選商方式審查審批，假設(shè)本單位選擇運(yùn)用選商方式的審查，那么對(duì)選商方式進(jìn)展審查審批 24.4.2 合同選商招標(biāo)、談判

9、子模塊的啟用，均可根據(jù)各單位的實(shí)踐情況進(jìn)展選擇。對(duì)相關(guān)選商方式進(jìn)展管理，重點(diǎn)是招標(biāo)。根據(jù)各單位對(duì)招標(biāo)業(yè)務(wù)任務(wù)需求，將招標(biāo)信息填報(bào)分為簡(jiǎn)版和完全版。選商的審查審批選商結(jié)果信息填報(bào)25.4.3 合同申報(bào)根據(jù)立項(xiàng)信息或選商結(jié)果起草合同文本，完善合同信息后，進(jìn)入審查審批階段 26.4.4 合同審查審批根據(jù)合同相關(guān)信息，定義合同審查審批的流程。支持退回、抄送以及流程重設(shè)。記錄合同審查審批過程信息，對(duì)合同的每一次修正保管版本，并支持文本對(duì)照。 27.4.5 合同簽署打印合同并記錄相關(guān)信息根據(jù)合同相關(guān)信息選擇授權(quán)簽約人簽署合同并記錄簽署、生效和成立信息蓋章并記錄相關(guān)信息支持電子蓋章和水印功能28.4.6 合

10、同履行主要功能包括付款、合同變卦、合同解除、合同違約情況申報(bào)、合同終止、收款信息、驗(yàn)收、提供產(chǎn)品或效力。提供付款、合同變卦、合同解除、合同違約情況申報(bào)、合同終止、提供產(chǎn)品或效力相關(guān)業(yè)務(wù)的審查審批。收款信息和驗(yàn)收情況可以準(zhǔn)確錄入。29.4.6.1 驗(yàn)收靜態(tài)記錄驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收部門及參與人員和驗(yàn)收意見等信息。30.4.6.2 付款合同生效后就進(jìn)入了履行形狀，有關(guān)合同實(shí)踐履行的情況，由履行承辦人向系統(tǒng)提出的相應(yīng)的懇求來確定付款懇求都可從本人的代辦任務(wù)中進(jìn)入承辦人起草了一份懇求可進(jìn)展暫時(shí)保管，假設(shè)發(fā)現(xiàn)懇求有誤還允許刪除該懇求 假設(shè)合同標(biāo)的金額確定,那么系統(tǒng)將給出總金額和已付金額提交的付款懇求必需走履行付

11、款審批流程付款審批經(jīng)過后,必需由財(cái)務(wù)人員填寫實(shí)踐付款金額后方算本環(huán)節(jié)終了31.4.6.3 提供產(chǎn)品或效力懇求的步驟與付款懇求類似，只短少了財(cái)務(wù)部門填寫付款信息一步 申報(bào)提交后也都要經(jīng)過審批確認(rèn)32.4.6.4 收款靜態(tài)記錄收款性質(zhì)、應(yīng)收金額、實(shí)收金額、對(duì)方付款單位和我方收款單位等信息。33.4.6.5 合同變卦懇求的步驟與付款懇求類似，只短少了財(cái)務(wù)部門填寫付款信息一步 申報(bào)提交后也都要經(jīng)過審批確認(rèn)34.4.6.6 合同解除懇求的步驟與付款懇求類似，只短少了財(cái)務(wù)部門填寫付款信息一步 申報(bào)提交后也都要經(jīng)過審批確認(rèn)35.4.6.7 違約情況申報(bào)懇求的步驟與付款懇求類似，只短少了財(cái)務(wù)部門填寫付款信息一步 申報(bào)提交后也都要經(jīng)過審批確認(rèn)36.4.6.8 合同終止承辦人在填寫履行結(jié)果信息時(shí)，有一個(gè)選項(xiàng)“能否合同終止，系統(tǒng)默以為否，即合同還沒有履行完，假設(shè)選擇是，當(dāng)單擊“確定按鈕后，這份合同將標(biāo)志為履行終止對(duì)于標(biāo)志為履行終止的合同在填寫合同終止時(shí)間及終止闡明提交后，合同將轉(zhuǎn)到歸檔 37.4.7 合同歸檔合同暫時(shí)存檔：合同在系統(tǒng)的某個(gè)環(huán)節(jié)非合同終止需求暫時(shí)存檔，可以在這里進(jìn)展刪除或者回轉(zhuǎn)將合同歸到合同管理系統(tǒng)檔案庫(kù)與檔案管理系統(tǒng)接口，進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)的預(yù)歸檔38.4.8 合同相對(duì)人管理實(shí)現(xiàn)合同相對(duì)人的網(wǎng)上管理4.8.1 市場(chǎng)準(zhǔn)入賣方4.