計(jì)算機(jī)二級(jí)office2016年新1-17套文字解析

1、第 15 套 上機(jī)操作題（ 1） 【微步驟】步驟 1：打開(kāi)考生文件夾下的 Word 素材.docx 文件，執(zhí)行文件-另存為命令，將文件名改為 Word，保存類型框中選擇（ Word 文檔.docx） -保存。（ 2）【微步驟】步驟 1：執(zhí)行“頁(yè)面布局-頁(yè)面設(shè)置-分隔符-分節(jié)符-下一頁(yè)”命令。步驟 2：將光標(biāo)定位在文檔的第 1 頁(yè)，執(zhí)行“簡(jiǎn)單文本框”文本框命令。-文本-文本框”，再選擇“內(nèi)置-步驟 3：在的文本框中輸入文字， “供應(yīng)鏈中的庫(kù)存管理”按回車，再輸入“”按回車，再輸入“2012 級(jí)企業(yè)管理專業(yè)”。步驟 4：選定三行文字內(nèi)容，執(zhí)行“開(kāi)始-段落-居中”命令，設(shè)置字體為“黑體”，選定第 1

2、 行，設(shè)置字號(hào)為“二號(hào)”，選定第 2、3 行，設(shè)置字號(hào)為“三號(hào)”。步驟 5：右擊文本框，執(zhí)行“自動(dòng)換行-四周型環(huán)繞”命令，再執(zhí)行“格式-排列-對(duì)齊-左右居中”命令。步驟 6： 執(zhí)行“格式-形狀樣式-形狀填充-無(wú)填充顏色”命令； 再執(zhí)行“形狀輪廓-無(wú)輪廓”命令。步驟 7：執(zhí)行“步驟 8：右擊-打開(kāi)文件位置”，單擊“1.jpg”并單擊“”按鈕。樣式-圖,執(zhí)行“自動(dòng)換行-四周型環(huán)繞” 命令，再執(zhí)行“格式-片效果-映像-映像變體-半映像 接觸”命令（ 也可選擇任意一種其它映像效果）。（ 3）【微步驟】步驟 1：將光標(biāo)定位到“圖表目錄”前，執(zhí)行“頁(yè)面布局-頁(yè)面設(shè)置-分隔符-分節(jié)符-下一頁(yè)”命令，相同方法

3、完成后面幾個(gè)節(jié)的劃分。（ 4）【微步驟】步驟 1：在“開(kāi)始”菜單的“樣式”組中，選擇“正文文字”樣式，“修改”，在彈出的修改樣式框中點(diǎn)擊“格式”“段落”，然后按照題目的要求設(shè)置首行縮進(jìn) 2 字符，段前和段后的間距為 0. 5 行。步驟 2：同樣選中“標(biāo)題 1”樣式，右鍵“修改”-“ 格式”-“”-“定義新”， “編號(hào)樣式”選擇“1,2,3”，在“格式”輸入框中將“1.”中的“.”刪掉（ 注意不要?jiǎng)h掉數(shù)字 1）在 1 的左右兩邊分別輸入“第”和“章”字。最后點(diǎn)擊“確定”即可。一、字處理題步驟 3：選中標(biāo)題 2.1.2 下方的列表，點(diǎn)擊“開(kāi)始”“段落”“”，選擇并點(diǎn)擊庫(kù)中的“1)”樣式即可。步驟

4、4：點(diǎn)擊菜單欄中的“開(kāi)始”“樣式”的右下角箭頭，再點(diǎn)擊其中的“管理樣式”按鈕， 在彈出的框中點(diǎn)擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”按鈕。在彈出來(lái)的“管理器”框中點(diǎn)擊“樣式的有效范圍”下方的“關(guān)閉文件”按鈕，再點(diǎn)擊“打開(kāi)文件”，到考生文件夾中選擇文檔“Word”，點(diǎn)擊打開(kāi)，最后選中左邊的“項(xiàng)目符號(hào)列表”，然后點(diǎn)擊“復(fù)制”，移動(dòng)到右邊的框中，最后關(guān)閉管理器即可。此時(shí)項(xiàng)目符號(hào)列表 .docx 文檔可以關(guān)掉了！ 步驟 5：回到 word.docx 文檔，選中標(biāo)題 2.2.1 下方的項(xiàng)目符號(hào)列表內(nèi)容，再點(diǎn)擊樣式中的“項(xiàng)目符號(hào)列表”即可將樣式應(yīng)用到標(biāo)題 2.2.1 下方的項(xiàng)目符號(hào)列表文字。（ 5）【微步驟】步驟 1：將光標(biāo)定位

5、在腳注，右擊在彈出的菜單中選擇“便箋選項(xiàng)”，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換”，在“轉(zhuǎn)換注釋”窗口中選擇“腳注全部轉(zhuǎn)換成尾注”按鈕，最后點(diǎn)擊確定即可。步驟 2：先將文檔中的“摘要”、“參考書目”以及“專業(yè)詞匯索引”文字一起選中后， 點(diǎn)擊“樣式”“其他”，將所選內(nèi)容保存為新快速樣式。名稱命名為“樣式 1”。步驟 3：把鼠標(biāo)定位在“請(qǐng)?jiān)诖四夸洠?” 文字前面，點(diǎn)擊菜單欄中的“引用”“目錄”“設(shè)置為 4。目錄”，在彈出的目錄框中， “格式”選擇流行。顯示級(jí)別步驟 4：最后點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，在目錄選項(xiàng)“有效樣式”中找到樣式 1，在其對(duì)應(yīng)的目錄級(jí)別中輸入數(shù)字 1。（ 6）【微步驟】步驟 1：刪除文檔中第 1 張下面的標(biāo)題文字“圖

6、 1”，然后選中題注”按鈕。，切換到“引用”菜單，單擊“題步驟 2：彈出“題注”中“框， 點(diǎn)擊“新建”按鈕。彈出“新建”窗口， 在“標(biāo)簽欄”錄入“圖”，點(diǎn)擊“確定”按鈕，點(diǎn)擊“確定” 按鈕后，“題注”欄，自動(dòng)填充為“圖1”， 確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊“確定”按鈕， 選中的第一張已自動(dòng)加上了， 把原來(lái)的標(biāo)題文字“庫(kù)存的分類”剪切粘貼到題注標(biāo)題文字“圖 1”的后面。步驟 3：繼續(xù)按照剛才講的方法，先刪除第 2 張下方的標(biāo)題文字“圖 2”，再，單擊“題也加上了中“題注”按鈕，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕，可以看到第選中2 張， 再把原來(lái)的標(biāo)題文字“最優(yōu)訂貨批量”剪切粘貼到題注標(biāo)題文字“圖 2”的后面。同理為其它樣。添

7、加題注，分別得到了圖 2、圖 3等字步驟 4：將文檔中“如圖 1 所示”中的“圖 1”兩字去掉，然后將光標(biāo)放在“如”字后面， 執(zhí)行“” “交叉”命令，在彈出的窗口中，在“類型”一欄選擇“圖”，在“內(nèi)容”一欄選擇“只有”，在“哪一個(gè)題注”中選擇相關(guān)的編和號(hào)（ 如“圖 1”），點(diǎn)擊按鈕，大家看“圖 1”的字樣是不是直接插到“如”的后面。其他的也是按照上述所講的方法進(jìn)行操作！ 步驟 5：將鼠標(biāo)定位在文檔中的“請(qǐng)?jiān)诖四夸洝?，點(diǎn)擊“確定”即可。最后選中“請(qǐng)?jiān)诖藞D表目錄！”文字前面，點(diǎn)擊“表圖表目錄！ ”，將其刪除。注意： 將請(qǐng)?jiān)诖肆?。圖表目錄！刪除時(shí)，下一頁(yè)摘要的內(nèi)容不能移上來(lái)，否則就出問(wèn)題（ 7） 【

8、微步驟】步驟 1：選中“ABC 分類法”文字，點(diǎn)擊“”“標(biāo)記索引項(xiàng)”，最后點(diǎn)擊“標(biāo)記全部”即可。步驟 2：選擇“供應(yīng)鏈”索引，包括括號(hào) ()，然后按 Delete 刪除。如果看不到 XE 域，請(qǐng)單擊開(kāi)始菜單上的段落組中的“顯示/隱藏”按鈕圖像。步驟 3：?jiǎn)螕簟案滤饕??！薄八饕保?然后按 F9?；騿螕簟啊辈藛紊系摹八饕苯M中的（ 8） 【微步驟】步驟 1：雙擊目錄頁(yè)的頁(yè)腳區(qū)域進(jìn)入頁(yè)腳編輯狀態(tài)，把鼠標(biāo)定位在第 2 節(jié)的第 1頁(yè)（也就是目錄頁(yè)的第 1 頁(yè)）的頁(yè)腳，然后點(diǎn)擊頁(yè)碼設(shè)置頁(yè)碼格式，在框中，選擇格式為 I,II,III設(shè)置起始頁(yè)碼為 I。頁(yè)碼頁(yè)碼設(shè)置彈出的頁(yè)碼格式頁(yè)碼步驟 2：再把鼠標(biāo)定

9、位到第 3 節(jié)的頁(yè)腳區(qū)域， 再次點(diǎn)擊頁(yè)面底端普通數(shù)字 2。如果發(fā)現(xiàn)第 3 節(jié)圖表目錄頁(yè)沒(méi)頁(yè)碼，就點(diǎn)擊設(shè)計(jì)到前一條頁(yè)眉（確保為點(diǎn)亮狀態(tài)）。如果看到第 3 節(jié)圖表目錄頁(yè)顯示的頁(yè)碼是數(shù)字“3”。則選中數(shù)字“3”，再進(jìn)入第 3 節(jié)頁(yè)面的頁(yè)腳區(qū)域，點(diǎn)擊頁(yè)碼設(shè)置頁(yè)碼格式在彈出的頁(yè)碼格式節(jié)。框中， 選擇格式為 I,II,III 頁(yè)碼續(xù)前步驟 3：進(jìn)入第 4 節(jié)的頁(yè)腳編輯區(qū)域，執(zhí)行“”“頁(yè)碼”“設(shè)置頁(yè)碼格式”命令， 框中，選擇格式為 1,2,3，頁(yè)碼在彈出的頁(yè)碼格式設(shè)置起始頁(yè)碼為1。然后點(diǎn)掉“狀態(tài)）。步驟 4：再次點(diǎn)擊到前一條頁(yè)眉”（即將點(diǎn)亮的“到前一條頁(yè)眉”恢復(fù)到灰色頁(yè)碼頁(yè)碼設(shè)置頁(yè)面底端普通數(shù)字 2. 然后

10、注意檢查從第 4 節(jié)開(kāi)始，后面哪一節(jié)上的頁(yè)碼是沒(méi)顯示的就把鼠標(biāo)定位在頁(yè)腳然后點(diǎn)亮“到前一條頁(yè)眉”。（ 9）【微步驟】步驟 1：點(diǎn)擊替換，在彈出的替換窗口中，在“查找內(nèi)容”中填入“pp”，在“替換為”中填入“p”內(nèi)容，然后點(diǎn)擊“全部替換”。注：好多人不知道怎么輸“”符號(hào)，在此教大家一下，首先把電腦中的輸入法切到英文下，然后按鍵盤中的“Shift+鍵盤中數(shù)字 6 上邊有一個(gè)鍵”。（ 1） 【微步驟】步驟 1：打開(kāi)文檔“Excel 素材.xlsx”，點(diǎn)擊“另存為”，在彈出的入“Excel”，保存類型選擇“Excel 工作簿”?？蛑形募敚?2）【微步驟】步驟 1：點(diǎn)擊工作簿左下角的工作表“Shee

11、t1”進(jìn)入 Sheet1 表。步驟 2：鼠標(biāo)點(diǎn)進(jìn) B3 單，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”“獲取外部數(shù)據(jù)”“自文本”，在彈出的框中，選中考生文件夾中的“數(shù)據(jù)源.txt”文檔，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”，在彈出的文本導(dǎo)入向?qū)Э蛑悬c(diǎn)擊“下一步”、“下一步”，最后點(diǎn)擊“完成”即可。步驟 3：把鼠標(biāo)定位在工作表“Sheet1”，右鍵“重命名”，然后直接輸入文字“銷售”。（ 3）【微步驟】步驟 1：在“銷售”工作表的 A3 單中輸入文字“序號(hào)”，然后先選中 A 列， 框中設(shè)置“數(shù)字”類型為“文本”。右鍵“設(shè)置單格式”，在彈出的步驟 2：接下來(lái)在 A4 單輸入數(shù)字 001，然后選中 A4 單，鼠標(biāo)放到單元格右下角的正方形黑點(diǎn)，按住鼠

12、標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)填充柄至 A891 單。步驟 3：選中 B 列，右鍵設(shè)置“單在右邊的類型中選擇“3/14”。格式”， 在數(shù)字選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“日期”，然后步驟 4：在 E3 和 F3 單中，分別輸入文字“價(jià)格”和“金額”，選中 A3 到 F3格式”“邊框”，在邊框中加上上框線和下框線后單區(qū)域，右鍵“設(shè)置單點(diǎn)擊“確定”按鈕。選中 A891 到 F891 單后用前面講的方法添加上下框線。步驟 5：在“視圖”菜單中的“顯示”組中，將“網(wǎng)格線”右邊框中的勾去掉。（ 4）【微步驟】步驟 1：在“銷售A1:F1，點(diǎn)擊單”工作表的 A1 單中輸入文字“2012 年銷售數(shù)據(jù)”， 選中格式-對(duì)齊-水平對(duì)齊-跨列居中。

13、步驟 2：切換到開(kāi)始選項(xiàng)卡，在樣式組中點(diǎn)擊“單樣式”選中“標(biāo)題”樣式， 右鍵“修改”，在彈出的樣式框中，點(diǎn)擊“格式”，設(shè)置字體為微軟雅黑。步驟 3：然后選中 A1 單，再點(diǎn)擊單樣式中的“標(biāo)題”樣式，即可將樣式二、表格處理題應(yīng)用于單內(nèi)的文字。步驟 4：選中第 2 行，右鍵“隱藏”。（ 5）【微步驟】步驟 1：鼠標(biāo)定位在 E4 單中，點(diǎn)擊“公式”“函數(shù)庫(kù)”“查找與”，點(diǎn)擊“vlookup”,在彈出的函數(shù)參數(shù)框中，輸入相關(guān)的參數(shù)，完整的函數(shù)為： =VLOOKUP(C4, 價(jià)格表!$B$3:$C$5,2,FALSE)。步驟 2：選中 E4 單步驟 3：選中 E4 單，往下填充公式即得到其余單對(duì)應(yīng)的結(jié)果

14、。格式”，在數(shù)字選項(xiàng)中， 到 E891 單，右鍵“ 設(shè)置單選擇“貨幣”，然后在右邊的小數(shù)位數(shù)中輸入“2”。（ 6）【微步驟】步驟 1：運(yùn)用上題講的方法，將 F4 到 F891 單數(shù)。設(shè)置為貨幣格式和保留零位小步驟 2：在 F4 單中完成如下公式： =D4* E4*(1-IF(D4=2000,IF(C4=產(chǎn)品 A,3%,IF(C4=產(chǎn)品 B,4%,5%),IF(D4=1500,IF(C4= 產(chǎn)品 A,2%,IF(C4=產(chǎn)品 B,3%,4%),IF(D4=1000,IF(C4= 產(chǎn)品 A,1%,IF(C4=產(chǎn)品B,2%,3%),0)。并將該公式往下填充至 F891 單。（ 7） 【微步驟】步驟 1

15、：選中 A3 到 F891 的區(qū)域，點(diǎn)擊開(kāi)始 對(duì)齊方式居中對(duì)齊。步驟 2：選中 A4 到 F891 數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)擊開(kāi)始條件格式-新建規(guī)則-僅用公式確定要設(shè)置格式的單。步驟 3：在數(shù)據(jù)框中輸入公式： =if(式”-“填充背景色為黃色”，點(diǎn)擊確定。KDAY($B4,2)5,1,0)，然后點(diǎn)擊“格說(shuō)明： 上述公式 1 和 0 表示的意思是， 如果單設(shè)置的格式， 0 表示否則為原格式。滿足條件， 1 表示則整個(gè)行為（ 8） 【微步驟】步驟 1：選中“銷售在彈出來(lái)的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)”表中 B3：D891 的范圍，然后點(diǎn)擊“”“數(shù)據(jù)表”。表”框中，選擇“新工作表”，然后點(diǎn)擊“確定”。這時(shí)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一張新的數(shù)據(jù)表

16、，右鍵該表的名稱重命名為“銷售量匯總”。步驟 2：在“銷售量匯總”表中點(diǎn)擊一下“數(shù)據(jù)表”，此時(shí)右邊會(huì)顯示“數(shù)據(jù)表字段列表”，將日期拖進(jìn)“行”，將類型拖進(jìn)“列”，將“數(shù)量”拖進(jìn)“數(shù)值”。此時(shí)數(shù)據(jù)表即創(chuàng)建成功！ 步驟 3：創(chuàng)建好數(shù)據(jù)表后，鼠標(biāo)定位在 A5 單，點(diǎn)擊菜單欄的“選項(xiàng)”，在選項(xiàng)的二級(jí)菜單欄中選擇“分組”“將字段分組”。在彈出的字段分組窗口中， 篩選條件按住 shift 同時(shí)選中季度、月， 然后點(diǎn)擊確定。然后果， Excel 中的數(shù)據(jù)已經(jīng)按季度、按月分組呈現(xiàn)數(shù)據(jù)維度了。就可以看到結(jié)步驟 4：選中整個(gè)數(shù)據(jù)表，點(diǎn)擊菜單欄中的”“折線圖”“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”。選中圖表中的圖例，然后點(diǎn)擊“布局”

17、“圖例”“在底部顯示圖例”，這時(shí)，圖例就會(huì)自動(dòng)移動(dòng)底部顯示。步驟 5：選中圖表， 然后點(diǎn)擊“布局”“趨勢(shì)線”“線性趨勢(shì)線”，在彈出來(lái)的“添加趨勢(shì)線”窗口中選擇“產(chǎn)品 B”，點(diǎn)擊“確定”。步驟 6：選中圖標(biāo)中的趨勢(shì)線（ 就是圖表中中間的那條斜線，點(diǎn)擊一下那條斜線即可選中），然后點(diǎn)擊“布局”菜單下左邊的“設(shè)置所選內(nèi)容格式”，在彈出來(lái)的“設(shè)置趨勢(shì)線格式”即可。框中，“顯示公式”和“顯示 R 平方值”勾選上。然后點(diǎn)擊“關(guān)閉”步驟 7：最后把圖標(biāo)移動(dòng)至表中合適的位置，對(duì)照一下考生文件夾的“數(shù)據(jù)”，表和數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)會(huì)有些細(xì)節(jié)需。選中圖表中的垂直軸， 右鍵“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”， 在彈出的框中進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置， 然后

18、點(diǎn)擊“關(guān)閉”即可。選中垂直軸網(wǎng)格線，右鍵“設(shè)置網(wǎng)格線格式”，在彈出的選擇無(wú)線條，最后點(diǎn)擊“關(guān)閉”即可。框中，線條顏色步驟 8：右鍵工作表“銷售量匯總”，在右鍵菜單中點(diǎn)擊“移動(dòng)或工作表”，在彈出來(lái)的框中，選擇“價(jià)格表”然后點(diǎn)擊“確定”，則工作表移動(dòng)到“銷售工作表的右側(cè)。”（ 9）【微步驟】步驟 1：選中工作表“價(jià)格表”，右鍵“”“工作表”，將新建的工作表命名為“大額訂單”。在“大額訂單”表中先輸入好相關(guān)的內(nèi)容。注意： A2 單里輸入時(shí)不是直接輸入產(chǎn)品 A， 而是輸入=產(chǎn)品 A(即公式的形式)， A3、A4 單同理。步驟 2：點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)”“排序和篩選”“高級(jí)”，在彈出來(lái)的“高級(jí)篩選”框中，“方

19、式”選擇“將篩選結(jié)果到其他位置”， 然后把鼠標(biāo)定位在列表區(qū)域右邊的輸入框中，這時(shí)馬上進(jìn)入到“銷售表”中選中 C3:D891 范圍的數(shù)據(jù)。步驟 3：再把鼠標(biāo)定位到條件區(qū)域的輸入框中，然后選中 A1:B4 范圍的內(nèi)容。步驟 4：最后把鼠標(biāo)定位到定按鈕即可。到的輸入框中，然后點(diǎn)擊 A6 單，并單擊確（ 1） 【微步驟】三、演示文檔題步驟 1：打開(kāi)考生文件夾，右擊-新建-“PPT.pptx”，并打開(kāi)“PPT.pptx”文件。Office 演示文稿-重命名為（ 2） 【微步驟】步驟 1：執(zhí)行“開(kāi)始-單擊新建幻燈片”命令，共建立 8 張幻燈片。步驟 2：選定第 1 張幻燈片，執(zhí)行“版式-標(biāo)題幻燈片”命令，

20、相同方法設(shè)置其他七張幻燈片的版式。步驟 3：選定第 1 張幻燈片，執(zhí)行“設(shè)計(jì)-流暢”命令，打開(kāi)“PPT_素材.docx”文件，把每張幻燈片的內(nèi)容到相應(yīng)的幻燈片中（第 3標(biāo)題）。步驟 4：執(zhí)行“開(kāi)始-替換-格式-字體”命令，查找字體框中，替換框中選擇隸書，替換為框中選擇幼圓，單擊“替換”，相同方法完成其它字體的替換。（ 3） 【微步驟】步驟 1：選定第 1 張幻燈片，執(zhí)行“單擊選中，并點(diǎn)“”按鈕?！泵?，在框中找到“1.png”。步驟 2：調(diào)整磅。的位置，執(zhí)行“格式-樣式-效果-柔化邊緣”，選擇 50（ 4）【微步驟】步驟 1：選定第 2 張幻燈片中的正文內(nèi)容，執(zhí)行“段落-轉(zhuǎn)換為 SmartAr

21、t-其他SmartArt 圖形-列表-垂直曲形表”命令，單擊“ 確定”按鈕。步驟 2：執(zhí)行“格式-SmartArt 樣式-白色輪廓” 命令。步驟 3：選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，把圖形中的字體改為“幼圓”。（ 5）【微步驟】步驟 1：打開(kāi)“PPT_素材.docx”文件，選中“幻燈片三”下面的八行內(nèi)容。步驟 2：執(zhí)行“-表格-文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，在彈出的框中，選擇“文字分隔位置”下面“其他符號(hào)”前面的單選框，并輸入“：”（注意，冒號(hào)一定要在中文標(biāo)點(diǎn)方式下輸入），最后單擊確定按鈕。步驟 3：調(diào)整表格的列寬，然后將光標(biāo)定位到第二列，布局-行和列-在右側(cè)兩列內(nèi)容-選定第 5 至 8 行的內(nèi)容-確定。-光標(biāo)定

22、位到第三列-右擊-粘貼選項(xiàng)-覆蓋單步驟 4：選定 5 到 8 行-行和列-刪除-刪除行-選定表格-設(shè)計(jì)-表格樣式選項(xiàng)-去掉“標(biāo)題行”和“鑲邊行”前面的勾-勾選“鑲邊列”-選定表格中所有內(nèi)容-右擊-單對(duì)齊試-水平居中-選定整個(gè)表格-右擊-在第 3 張幻燈片正文位置右擊-粘貼選項(xiàng)-保留源格式-選定表格中的內(nèi)容-設(shè)置中文內(nèi)容字體為“幼圓”, 英文字體為“Arial”。（ 6）【微步驟】步驟 1：選定第 4 張幻燈片，執(zhí)行“” 命令，找到“2.png”文件，單擊“”命令。步驟 2：選定-調(diào)整位置-格式-樣式-圓形對(duì)角，白色。（ 7） 【微步驟】步驟 1：選定第 5 張幻燈片正文中的第一段內(nèi)容-開(kāi)始-段落-項(xiàng)目符號(hào)-無(wú)-段落對(duì)話框打開(kāi)-間距