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文檔簡介
1、 PAGE 21曬克公司聘請管理方法2014.8總 則一、目的為保證公司各崗位能夠剛好有效地補充所需的優(yōu)秀人才,滿意公司不斷發(fā)展的須要,規(guī)范公司用人原則和聘請流程,健全人才選用機制,特制定本規(guī)定。二、原則公開原則:聘請過程與錄用原則公開透亮,避開感情傾向。公允原則:對每位應聘者原則一樣,公允對待。公正原則:對應聘者的考核秉持原則,公正評定。三、適用范圍本管理方法適用于曬克房地產(chǎn)開發(fā)有限公司人員聘請管理,但不適合于董事、監(jiān)事。聘請組織及管理四、歸口管理一般人員的聘請工作由公司辦公室歸口管理,人員需求部門幫助。高級人才(部門經(jīng)理以上)的聘請由總經(jīng)理干脆領導(特殊狀況可授權他人負責),辦公室負責協(xié)調(diào)
2、。五、職責分工用人部門提出人員需求,辦公室依據(jù)人員需求和人員供應狀況擬定聘請支配、發(fā)布聘請信息,并幫助用人部門進行甄選錄用,最終對聘請工作進行評估,用以改善工作方式,提高工作效率和效果。六、聘請流程聘請工作流程分為如下幾個環(huán)節(jié):提出人力資源需求、擬定聘請支配、人員招募、人員甄選錄用、聘請工作評估,詳細如 HYPERLINK l _附件一:聘請流程 附件一所示。聘請需求與支配七、需求預料辦公室可依據(jù)公司各部門的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營支配進行人員需求預料,內(nèi)外部人員供應狀況進行人員供應預料,制定公司人力資源規(guī)劃和費用支配,報總經(jīng)理審批。八、聘請支配辦公室負責依據(jù)需求和供應預料制定年度聘請支配和詳細行動
3、支配,聘請支配應包括聘請崗位、人數(shù)及資格要求(年齡、性別、學歷、工作閱歷、工作實力、特性品質(zhì)等);聘請渠道和方式;聘請測試內(nèi)容和實施部門;聘請結(jié)束時間和新員工到位時間;以及聘請預算。九、聘請申報各部門依據(jù)人力資源規(guī)劃,在確認并無內(nèi)部調(diào)職的可能性后,將部門人才需求狀況詳細化,并附上需聘請職位說明書( HYPERLINK l _附件二_職位說明書 附件二),報主管領導、總經(jīng)理批準后,交辦公室。辦公室詳細審核申請職位的工作性質(zhì)、用人部門編制、名稱、職級等事項。如同意其申請,提出接受公司內(nèi)部聘請或?qū)ν馄刚埖慕ㄗh,報總經(jīng)理審批。 各部門對于因人員調(diào)動或其它事宜造成的人員短缺的臨時需求,在確認并無內(nèi)部調(diào)職
4、的可能性后,可以由部門主管填寫聘請申請表( HYPERLINK l _附件三:臨時聘請申請表 附件三),報主管領導、總經(jīng)理批準后,由辦公室組織外部聘請解決。人員聘請及錄用第一節(jié) 聘請渠道和形式 聘請渠道聘請渠道通常分為內(nèi)部聘請和外部聘請兩種形式。聘請渠道的選擇,要依據(jù)人才需求分析和聘請成本等因素綜合考慮。為提高員工對公司的忠誠度和滿意度,公司實行內(nèi)部招募優(yōu)先的政策。 內(nèi)部聘請形式(一)內(nèi)部員工舉薦:當公司內(nèi)部出現(xiàn)職位空缺時,公司激勵員工利用自己的人際關系為公司舉薦公司內(nèi)的優(yōu)秀人才,公司內(nèi)部舉薦表詳見 HYPERLINK l _附件四:內(nèi)部舉薦表 附件四。(二)內(nèi)部公開聘請:在敬重員工和用人部門
5、看法的前提下,接受舉薦、競聘等多種形式,為供求雙方供應雙向選擇的機會。外部聘請形式員工舉薦:公司激勵員工舉薦優(yōu)秀人才,由辦公室本著同等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。媒體招募:通過大眾媒體、專業(yè)刊物廣告、相關網(wǎng)站發(fā)布聘請信息。聘請會招募:通過參加各地人才聘請會招募。托付中介結(jié)構招募:關鍵的管理和技術崗位的聘請可以考慮通過人才中介機構聘請。其次節(jié) 內(nèi)部聘請流程詳見 HYPERLINK l _附件五:人員內(nèi)部聘請流程 附件五內(nèi)部員工聘請流程發(fā)布聘請公告用人部門依據(jù)公司所需聘請崗位的名稱及職級,編制職位說明書,擬定內(nèi)部聘請公告(詳見 HYPERLINK l _附件六:內(nèi)部聘請公告 附件六:內(nèi)部聘
6、請公告)。公告欄發(fā)布或以微信的方式通告給全體員工,符合條件的員工可以依據(jù)自己的意愿自由應聘。內(nèi)部報名全部正式員工在上級主管的許可下都有資格向辦公室報名申請。 篩選辦公室和用人部門將參考申請人和空缺職位的相應上級主管看法,依據(jù)職位說明書進行初步篩選。對初步篩選合格者,辦公室組織內(nèi)部聘請評審小組進行內(nèi)部評審,評審結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理批準后生效。錄用 經(jīng)評審合格的員工應在一周內(nèi)做好工作移交,并到人力資源部辦理調(diào)動手續(xù),在規(guī)定的時間內(nèi)到新部門報到。第三節(jié) 外部聘請流程外部聘請流程見 HYPERLINK l _附件七_外部聘請流程 附件七。 招募信息發(fā)布不同聘請崗位、數(shù)量和任職資格要求,招募對象的來源與范圍不同
7、;同時受新員工到位時間和聘請預算的限制,招募信息發(fā)布時間、方式、渠道與范圍不同。(一)信息發(fā)布范圍:由招募對象的范圍確定。信息發(fā)布時間:在條件允許的狀況下,聘請信息盡早發(fā)布。招募對象的層次性:招募對象是處在社會的某個層次上的,要依據(jù)聘請崗位的要求與特點,向特定的人員發(fā)布聘請信息。 應聘者提出申請應聘者向辦公室提出應聘申請可以接受三種方式:一是通過信函提出申請;二是干脆填寫應聘申請表(詳見 HYPERLINK l _附件八:應聘申請表(應屆畢業(yè)生運用) 附件八、 HYPERLINK l _附件九:應聘申請表(有工作閱歷應聘者運用) 附件九);三是通過電子郵件提出申請。應聘者需向辦公室供應以下個人
8、資料:1. 應聘申請表(函),且注明應聘職位;2. 個人簡歷,注明聯(lián)系方式、學歷、工作閱歷、技能、成果、個人愛好愛好、品德等信息;3. 各種學歷、技能、成果(包括嘉獎)證明(復印件);身份證(復印件)。 資料審查用人部門及辦公室依據(jù)聘請崗位的要求,對收集到的應聘者個人資料進行審查,審查內(nèi)容包括:年齡、學歷、工作閱歷、專業(yè)技能、語言等,將不符合要求的資料剔出,其中適合其他崗位的資料舉薦給相關崗位的部門,對符合要求的資料送交用人部門進行審核,審核認可的應聘者由辦公室負責通知初試。 初試初試負責人/測評小組依據(jù)事先設計的內(nèi)容對應聘者進行測試,依據(jù)測試對象的不同可實行筆試或面試或組合方式,并作好初試記
9、錄,初試負責人綜合小組看法,在應聘人員測評表(參見 HYPERLINK l _附件十:應聘人員測評表 附件十)看法欄中填寫評語和看法。初試合格者,賜予“同意復試”看法,進入復試;初試不合格者,賜予“不予考慮”看法,應聘者被淘汰。 復試復試負責人測評小組依據(jù)事先設計的測評內(nèi)容對應聘者進行復試,復試一般接受面試方式,并作好復試記錄。復試負責人綜合小組看法在應聘人員測評表看法欄填寫評語及看法。復試看法分為“同意聘用”、“不同意聘用”、“建議考慮其他崗位”三種。 體檢同意聘用的外部應聘者應在復試同時在公司指定的醫(yī)院參加指定項目的體檢,體檢合格方可審批;體檢不合格,取消錄用資格。 審批有關責任人綜合考慮
10、各方面因素,進行審批。同意聘用的應聘者由辦公室負責通知;不同意聘用者淘汰;建議考慮其他崗位者,由辦公室與舉薦崗位所在部門協(xié)調(diào),另外支配測試。 報到同意聘用的應聘者應在規(guī)定時間內(nèi)來公司報到,特殊緣由需延遲的須向公司提前申請批準。如在通知規(guī)定時間內(nèi)不能報到又未申請延期者,辦公室可取消其錄用資格。應聘人員到公司報到后,需向辦公室供應個人學歷復印件備案,員工必需保證向公司供應的資料真實無誤,若一經(jīng)發(fā)覺虛報或偽造,公司有權立刻將其辭退。 試用外聘員工到崗都應經(jīng)過試用期,試用期為1-3個月。若員工所在部門經(jīng)理(主任)認為有必要時,也可報請公司批準,將試用期酌情縮短。試用期內(nèi)新員工享受試用期盼遇。用人部門和
11、辦公室應對試用期內(nèi)的員工進行考核鑒定。試用期內(nèi)新員工表現(xiàn)優(yōu)異,可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期最短不得少于一個月。試用期滿未達到合格標準,辦公室與用人部門依據(jù)實際狀況確定延期轉(zhuǎn)正或辭退,延期時間最長不超過兩個月。試用期的人員,尚不屬于公司正式員工。在此期間,本人可以隨時提出辭職。試用人員如不能勝任本職工作或工作中出現(xiàn)重大失誤,公司有權隨時將其辭退。 轉(zhuǎn)正試用期滿合格,由部門填寫試用員工轉(zhuǎn)正審批表,由本人填寫試用期間工作小結(jié),由用人部門和辦公室填寫考核看法,經(jīng)總經(jīng)理批準后,公司和員工簽訂正式勞動合同,試用人員轉(zhuǎn)為正式員工。同時用人部門和辦公室門應完成以下工作:為轉(zhuǎn)正員工定崗定級,供應相應待遇;制定員工進
12、一步發(fā)展支配;為員工供應必要的幫助和詢問。附 則 本管理方法由辦公室負責說明。 本管理方法的擬定或者修改由辦公室負責,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 本管理方法自頒布之日起實施。附件一:聘請流程計 劃支配審批聘請支配人力凈需求工作分析招 募應聘者申請發(fā)布聘請信息預 審、發(fā)面試通知選 拔資料核實、體 檢復試初試錄 用正式錄用試用支配附件二 職位說明書崗位名稱崗位定員所在部門所轄人員干脆上級干脆下級職責概述:職責與工作任務:職責一職責表述: 工作任務職責二職責表述: 工作任務職責三職責表述: 工作任務職責五職責表述: 工作任務職責七職責表述: 工作任務附件三:聘請申請表申請部門申請部門 :申請時間:經(jīng)辦人:
13、 負責人簽字:申請內(nèi)容崗位:年齡:其它任職資格:人數(shù):性別:職級:學歷:申請理由辦公室意見主管副總經(jīng)理審批:總經(jīng)理審批:附件四:內(nèi)部舉薦表舉薦人信息姓名: 員工號:所屬部門: 聯(lián)系電話:電子郵件:候選人信息:姓名: 性別: 年齡:聯(lián)系電話:舉薦人和候選人的關系:舉薦職位:舉薦緣由:舉薦人對候選人的評價:舉薦人簽名:年 月 日此表需連同候選人簡歷交到辦公室附件五:人員內(nèi)部聘請流程辦公室發(fā)布內(nèi)部聘請信息應聘者報名提交材料辦公室和用人部門初步篩選否不進行人事調(diào)動合格?是必要測試面試甄選小組面試按崗位要求評估否 合格?是是用人部門經(jīng)理/辦公室主任/總經(jīng)理審批否 同意?公布人事調(diào)動名單是辦理調(diào)動手續(xù)附件
14、六:內(nèi)部聘請公告 內(nèi)部聘請公告 編號:公告日期: 結(jié)束日期:在 部門中有一職位 薪金支付水平: 職責及任職資格:(參見所附職位說明書。)所要求的技術或?qū)嵙Γ海ê蜻x人必需具備此職位所要求的全部技術和實力,否則不予考慮)在現(xiàn)在/過去的工作崗位上表現(xiàn)出良好的工作業(yè)績,其中包括:有實力完整、精確的完成任務;能夠剛好的完成工作并能堅持原委;有同他人合作共事的良好實力;能進行有效的溝通;有較強的組織實力和領導實力(假如該職位是管理崗位);駕馭解決問題的方法;有主動的工作看法??蓛?yōu)先考慮的技術和實力:(這些技術和實力將使候選人更具有競爭力)員工申請程序如下:1請于 月 日 前將個人申請書連同截止到目前的履歷
15、表一同交至辦公室,過期不再受理。2辦公室和該空缺職位的上級將依據(jù)上述的資格要求對于全部的申請人進行初步篩選。3面試小組將對初選合格的申請人進行面試及必要的測試。4內(nèi)部聘請結(jié)果將在 月 日 前公布。附件七 外部聘請流程發(fā)布聘請信息應聘材料登記辦公室和用人部門進行初步篩選/背景調(diào)查不合格者合格者初試不合格者需復試者合格者必要筆試復試小組復試不合格者合格者主管領導/辦公室/總經(jīng)理審批審批確定錄用暫不錄用是否體檢是否通過guo 過是辦理入公司手續(xù),確定試用期目標試用期考察、考核辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)不錄用 進入人才儲備庫附件八:應聘申請表(應屆畢業(yè)生運用)個人信息畢業(yè)院校照片姓名誕生日期戶口所在地身份證號碼籍貫
16、民族固定電話手機通訊地址郵編E-mail教化背景(從中學寫起)時間(從/到)學校專業(yè)學歷專業(yè)資格語言實力語種母語優(yōu)秀良好一般電腦操作技能所學的主要課程及成果課程名稱成果課程名稱成果課程名稱成果在校期間所獲得的獎懲看法擔當學生干部工作狀況學術成就、科研成果、論文著作社會實踐閱歷證明人姓名單位及職位聯(lián)系方式感愛好的職位或工作內(nèi)容您是否相識本公司的任何員工?假如有,請注明其姓名和職位個人專長及愛好愛好假如您此次未被錄用,是否情愿我們將您的信息放入公司人才庫,您的信息將在一年內(nèi)有效,一旦我們有適合您的職位,會主動與您聯(lián)系您期望的薪金水平是怎樣的假如您被錄用,可以從何時起先工作假如您確認以上填寫的信息屬
17、實,請在下面簽名:簽名: 日期:附件九:應聘申請表(有工作閱歷應聘者運用)應聘職位個人信息畢業(yè)院校照片姓名誕生日期戶口所在地身份證號碼籍貫民族固定電話手機通訊地址郵編E-mail教化背景(從中學寫起)時間(從/到)學校專業(yè)學歷專業(yè)資格語言實力語種母語優(yōu)秀良好一般電腦操作技能工作閱歷離職緣由婚姻狀況(是/否)假如回答是,請接著回答下列問題配偶姓名單位和職位子女狀況個人專長及愛好愛好您是否相識本公司的任何員工?假如有,請注明其姓名和職位假如您未被此職位錄用,是否考慮其他的職位,假如是,請說明您感愛好的其他職位假如您此次未被錄用,是否情愿我們將您的信息放入公司人才庫,您的信息將在一年內(nèi)有效,一旦我們有適合您的職位,會主動與您聯(lián)系您期望的薪金水平是
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