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文檔簡介

1、固定資產(chǎn)管理方法(試行)固定資產(chǎn)實物管理采納專業(yè)管理和群眾管理相結合的方法。建立以專業(yè)管理為主,并以經(jīng)濟考核制度掛鉤的管理體制,實行分工分級管理。由生產(chǎn)技術部管理整個公司的固定資產(chǎn)實物(包括生產(chǎn)用固定資產(chǎn)實物和非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)實物)。財務部門負責固定資產(chǎn)的折舊核算。運用單位負責對本單位所屬固定資產(chǎn)的管理、保養(yǎng)和維護。在管理職能上做到管理定戶、資產(chǎn)定號、管理定人。即:1、管理定戶:各個固定資產(chǎn)運用單位干脆向公司生產(chǎn)技術部資產(chǎn)管理員負責。2、資產(chǎn)定號:固定資產(chǎn)按規(guī)定要進行統(tǒng)一編號、針牌、噴記,作為固定資產(chǎn)的設備全部資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、廠家、數(shù)量及存放地點、增減改變都精確填入賬卡,保持全部部門的賬、卡

2、、實物一樣。3、管理定人:依據(jù)誰用誰管理的原則、由運用單位干脆參與管理,并落實管理責任和經(jīng)濟責任。一、固定資產(chǎn)的界定標準固定資產(chǎn)的界定應同時具備以下條件:1、單位價值在2000元以上;2、運用年限在一年以上的房屋建筑物、機器設備、儀表電器、工器具、供水管線、工藝管道、電纜等。3、具有獨立功能的部件。4、不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營設備的物品,單位價值在2000元以上,并且運用期限超過2年的,也應當作為固定資產(chǎn)。二、固定資產(chǎn)的分類和編碼1、固定資產(chǎn)按其性質(zhì)可分為:生產(chǎn)用固定資產(chǎn):廠房及構筑物以及各類設備(包括機械、動力、傳導、儀器和生產(chǎn)用具)。非生產(chǎn)用固定資產(chǎn):生活服務、后勤、教化等設施。2、固定資產(chǎn)按其運

3、用狀況分為:在用固定資產(chǎn)、未用固定資產(chǎn)、尚未運用新調(diào)入待安裝及擴建改造中的固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、封存固定資產(chǎn)。3、固定資產(chǎn)編號、類別編碼、類別編碼按財務部認定的編碼為準。類別編碼依次為:生產(chǎn)用房屋(01)、非生產(chǎn)用房屋(02)、 建筑物(03)、機器設備(04)、運輸設備(05)、電子設備及其他設備(06)。部門編碼依次為:采礦一廠(1)、采選廠(2)、一冶煉廠(3)、機修廠(4)、油庫(5)、一選廠(6)、金鼎賓館(7)、公司機關(8)、供電所(9)、二選廠(a)、三選廠(b)、二冶煉廠(c)、采礦二廠(d)、南場采選廠(e)、硫酸廠(f)。資產(chǎn)編號的編碼原則:類別編碼+部門編碼+部門資

4、產(chǎn)類別序號。例如:三選廠機器設備序號為19的電機資產(chǎn)編號為:04b00019。三、管理職責的劃分固定資產(chǎn)實行公司、廠(運用部門)二級管理,在公司分管領導的領導下,生產(chǎn)技術部管理整個公司的固定資產(chǎn)實物,財審計部負責公司固定資產(chǎn)的核算,各分廠指定相應的固定資產(chǎn)管理員負責對本單位的固定資產(chǎn)進行專人管理。1、生產(chǎn)技術部的職責1)負責對整個公司固定資產(chǎn)的實物管理。2)建立和健全固定資產(chǎn)實物登記卡和賬,精確駕馭資產(chǎn)增減變動狀況。3)監(jiān)督各運用部門的資產(chǎn)管理狀況。4)負責辦理資產(chǎn)的對內(nèi)、對外調(diào)撥手續(xù)。5)組織新增資產(chǎn)、基建及技術改造工程等全部列入固定資產(chǎn)項目的驗收。依據(jù)交付運用、及竣工決算的原值,剛好辦理新

5、增資產(chǎn)的入賬手續(xù)。6)組織報廢、封存、變價處理的鑒定和審批、落實工作。7)組織閑置資產(chǎn)的處理、維護保養(yǎng)、改造再利用或變價處理。2、財務審計部職責1)會同生產(chǎn)技術部制定固定資產(chǎn)管理制度,并負責對運用單位的執(zhí)行狀況進行監(jiān)督檢查。2)組織公司固定資產(chǎn)的核算和分析工作,全面駕馭固定資產(chǎn)的增減狀況。3)與生產(chǎn)技術部以及各運用單位對資產(chǎn)進行定期(或不定期)清查盤點。做到幾個部門的賬、卡、實物一樣。4)參與報廢、封存、變價處理的審核鑒定工作。5)按財務制度規(guī)定正確剛好的提取折舊基金。6)審查并駕馭固定資產(chǎn)的內(nèi)外調(diào)撥及增減變動狀況。7)對新增的固定資產(chǎn)剛好編制類別編碼和卡片編號。3、各運用部門資產(chǎn)管理員職責1

6、)運用部門指定專人負責本單位固定資產(chǎn)管理,貫徹執(zhí)行有關規(guī)章制度和規(guī)定。2)建立和健全本單位固定資產(chǎn)賬、卡,并妥當保管,剛好登記變動狀況。定期核對,做到賬、卡、物相符。3)依據(jù)生產(chǎn)技術部的調(diào)撥單負責辦理對內(nèi)外的調(diào)撥手續(xù)。單位內(nèi)部臨時借用的要由單位領導批準并辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。4)參與本單位新增資產(chǎn)的驗收,負責本單位固定資產(chǎn)的報廢鑒定和上報審批工作。5)駕馭資產(chǎn)增減動態(tài)并定期上報。每季度向公司生產(chǎn)技術部報送一次。6)指定專人負責固定資產(chǎn)的管理工作。7)各單位應做好閑置資產(chǎn)及封存設備的現(xiàn)場管理工作,必需保持其完整性,不經(jīng)批準不得隨意拆卸或挪為他用。四、固定資產(chǎn)的調(diào)撥、封存、出租和變賣規(guī)定1、固定資產(chǎn)的

7、調(diào)撥1)必需填寫“設備(資產(chǎn))調(diào)撥單”,經(jīng)主管領導批準后才能辦理。一式四份:財務審計部、生產(chǎn)技術部、調(diào)入、調(diào)出單位各一份。2)在調(diào)出設備時,設備的全部附件、專用備件、說明書、檔案資料等應一并交給調(diào)入單位。3)對未辦理調(diào)撥手續(xù)而自行發(fā)放設備的單位應追究其管理責任,對于配套設備不經(jīng)批準一律不準拆散運用。4)設備調(diào)往外地時,調(diào)出單位應協(xié)作調(diào)入單位做好設備的拆卸、包裝和托運等工作。2、固定資產(chǎn)的閑置、封存、保管和運用1)、閑置設備是指過去已安裝驗收,投產(chǎn)運用而目前生產(chǎn)或工藝上暫不須要的設備。運用部門填寫“設備(資產(chǎn))閑置申請單”報設備管理部門,剛好做好閑置設備的維護、保養(yǎng)工作。2)、設備封存時應切斷電

8、源、放盡存油、擦拭干凈,表面涂油防銹并覆蓋防塵紙,掛牌顯示,指定專人負責保管,車間機械員每月檢查一次,資產(chǎn)管理部門不定期抽查。3)、運用部門若需重新運用封存設備,也需填寫“設備啟用申請單”報設備管理部門、財務部門辦理手續(xù)后,方可運用。4)、就地封存的設備,其維護與保管,由運用部門負責。封存設備的附屬設備、附件、專用工具和零件,不得挪為他用,運用部門應負責保持設備的完整性。3、固定資產(chǎn)的出租、變賣1) 固定資產(chǎn)的出租,變賣必需填寫“固定資產(chǎn)出租報告”及“固定資產(chǎn)變價處理申報表”,經(jīng)相關部門辦理手續(xù)后,報公司分管領導批準后方可出租和變賣。2) 企業(yè)的固定資產(chǎn)任何部門或個人無權擅自無償外借,特別狀況

9、經(jīng)設備管理部門、財務部門、公司領導的批準,方可辦理相關手續(xù)。3) 變賣處理,原則上按賬面原值減已提折舊的凈值處理,若與賬面價值懸殊較大時,組織有公司領導、工程技術人員、財務人員及有關部門參與的小組進行鑒定,按質(zhì)合理估價,經(jīng)公司領導簽署看法后方可進行處理,由技術部牽頭,物資部門與財務部門辦理核銷手續(xù)。五、固定資產(chǎn)的盤點1、公司每年對固定資產(chǎn)進行盤點。盤點實行年終定期盤點和不定期抽查兩種方式。2、年度盤點人員由公司生產(chǎn)技術部、財務審計部相關人員以及各單位固定資產(chǎn)管理員組成。3、固定資產(chǎn)的盤盈盤虧要查明緣由,提出盈虧報告,上報主管領導批準后方能增減固定資產(chǎn)基金。六、新增固定資產(chǎn)移交程序公司內(nèi)任何項目

10、新增固定資產(chǎn),必需由選購部門或施工部門移交生產(chǎn)技術部驗收。驗收合格后資產(chǎn)實物移交給運用部門,經(jīng)財務部門登賬列入新增固定資產(chǎn)。設備管理部門及運用單位以財務部門的新增固定資產(chǎn)憑證及卡片編號入賬設卡。七、固定資產(chǎn)的拆除、入庫1、固定資產(chǎn)的拆除必需依據(jù)公司的決策,其工藝條件和技術性能是否不適應當前生產(chǎn)的要求,明確拆除理由。2、固定資產(chǎn)的拆除必需有公司領導批示,各部門固定資產(chǎn)管理人員參與。3、拆除入庫后,各級固定資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一調(diào)整,保持賬、卡、實物一樣。同時由物資管理部門辦理入庫手續(xù)。八、固定資產(chǎn)的報廢固定資產(chǎn)的報廢,經(jīng)過相關部門進行鑒定,不能滿意工藝要求和性能要求的資產(chǎn),經(jīng)公司領導批準后方可報廢。同時公司各部門注銷賬目及資產(chǎn)卡片。1、固定資產(chǎn)報廢的條件固定資產(chǎn)具有下列之一的進行辦理報廢手續(xù),適時更新。1)、經(jīng)過鑒定,接著大修理后技術性能仍不能滿意工藝要求和保證產(chǎn)品質(zhì)量的;2)、設備老化,技術性能落后,耗能高、效率低、經(jīng)濟效益差的;3)、大修理雖能復原精度,但不如更新經(jīng)濟的;4)、嚴峻污染環(huán)境、危害人身平安與健康,進行改造又不經(jīng)濟的;5)、其他應淘汰的。2、固定資產(chǎn)報廢的審批程序固定資產(chǎn)報廢的審批程序如下:1)固定資產(chǎn)的運用單位填寫“固定資產(chǎn)報廢申請單”提出申請。2)設備管理部門組織鑒定,生產(chǎn)技術部、財務審計部參與鑒定。3)“固定資產(chǎn)報廢申請單”和各部門的“鑒定報告”交公司領導審

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