公司印章辦法企業(yè)公章管理制度(1)1

1、公司印章管理方法第一條 為了保證公司印章刻制、保管以及運用的合法性、肅穆性和平安性，依據(jù)公司規(guī)范運營、防范風險的管理規(guī)定，有效地維護公司利益，特制定本管理方法。其次條 本管理方法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章(公司資質(zhì)章、個人資質(zhì)章等)。第三條 本管理方法適用于公司公文、信函、授權(quán)托付書、證件、證書、財務報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。第四條 印章授權(quán)管理和運用部門：（一）公司印章，由公司總經(jīng)理授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷；（二）公司印章由總經(jīng)理授權(quán)以下部門分別管理和運用：1、公司行政章、法定代表人印章、合同專用章、公司

2、資質(zhì)章、個人資質(zhì)章等由公司行政中心負責管理和運用；2、財務專用章、發(fā)票專用章由財務部負責管理和運用；3、公司其他部門因工作須要配置其他用途公章時亦應按本方法執(zhí)行。4、凡因工作須要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司行政中心上報書面申請，經(jīng)總經(jīng)理審核董事長批準同意后配置或更換印章。5、印章刻制由公司行政中心負責，經(jīng)公安機關(guān)核準，到指定的單位刻制；印章的規(guī)格、樣式由公司行政中心按有關(guān)規(guī)定辦理。第五條 印章的管理（一）公司的全部印章，均由公司行政中心負責登記、留樣并確定印章保管及運用責任人。交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，填寫本方法附件四的印章交接單，登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印

3、章授權(quán)人簽字認可后備存。（三）印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。未按批準權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用印；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報告領(lǐng)導處理。（四）印章專管員用印蓋章位置要精確、恰當，印跡要端正清楚，印章的名稱與用印件的落款要一樣，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)托付書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。（五）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)覺，肅穆處理；若因擅自用印導致公司遭遇經(jīng)濟損失時，由其擔當全部賠償責任并按公司人力資源管理的規(guī)定進行懲罰。（六）印章專管員離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作

4、的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫印章專管人離職交接單（詳見本方法附件五）后方可辦理離職手續(xù)。第六條 禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外出。如確需帶出訪用時，須經(jīng)總經(jīng)理批準并填寫公章外出訪用審批單（詳見本方法附件六）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時，用印人還應填寫本方法附件四的印章交接單辦理交接手續(xù)后方可帶出。第七條、各類公章的運用規(guī)定（一）公司印章的運用1、辦理運用公司印章的事項，須由業(yè)務經(jīng)辦人仔細填寫相應的審批文件并按取得相應權(quán)限領(lǐng)導的審批同意看法后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。2、凡有公司對應權(quán)限管理領(lǐng)導簽署的文件或發(fā)文批準書、業(yè)務

5、報表 、邀請函等，可干脆加蓋相應的公司印章，但印章專管員仍應依據(jù)本條第3項規(guī)定填寫公司用印審批記錄單（詳見本管理方法附件七）并留存復印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字。3、除本條第2項規(guī)定的狀況外，凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開具時必需按要求仔細填寫存根）、便函、授權(quán)托付書、發(fā)文批準書、業(yè)務報表 、邀請函等文件，均須填寫公司用印審批記錄單并經(jīng)相應管理領(lǐng)導審批簽字同意后，方可運用公司印章。4、公司印章、法定代表人印章、財務專用章及公司其他印章（合同專用章除外）所用印的文件、資料、附件資料及公司用印審批記錄單作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。（二）財務人員依日常的權(quán)限及常規(guī)

6、工作內(nèi)容自行運用財務印章的無須辦理本條第（一）項的審批程序。公司對外報送的各類業(yè)務報表（財務報表、統(tǒng)計報表等）及其他需用公司財務印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。（三）公司其他各部門印章、業(yè)務專用章的運用，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定，并報公司行政中心備案。（四）公司各類印章實行用印登記制度，印章專管員應每年度12月31日前應將該期間填寫的用印登記簿（詳見本管理方法附件九）及用印資料檔案全部移交公司檔案保管人存單。第八條、法律責任（一）任何人員必需嚴格依照本制度規(guī)定程序運用印章，不符合本制度規(guī)定時，不得擅自運用。（二）違反本制度的規(guī)定運用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者分別

7、進行指責教化、行政處分、經(jīng)濟懲罰直至追究刑事法律責任。第九條、附則（一）本方法附公司印章管理的相關(guān)文件范本。（二）本方法自發(fā)布之時效實施。 （三）本方法由公司行政中心負責說明。附件一：XXX有限責任公司文件X司辦發(fā)20_號關(guān)于公司啟用有關(guān)_專用章的通知公司各部門：依據(jù)公司印章管理方法第_條的規(guī)定，由于_，現(xiàn)公司已啟用“_專用章”，該印章由公司_部門管理，專管人員為_。為實現(xiàn)公司各部門業(yè)務對接、規(guī)范我公司的對內(nèi)對外管理，自_年_月_日起，啟用本通知附件的公章，原“_專用章”印章同時廢止。特此函告。附件：新舊印章樣式 _年_月_日舊印章樣式 新印章樣式 主題詞：印章 啟用 通知抄送：_，_，_，_

8、。_公司行政中心 _年_月_日印發(fā)附件二：公司印章留樣備案表NO:_印章名稱：_章審批人：_刻制人：_啟用時間：_配置及保管部門：_印章用途：_印章專管員：_印章留樣本留樣印章自_年_月_日啟用。印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾：本人作為本留樣印章的保管及運用責任人，于_年_月_日自公司行政中心領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡職妥當保管本印章，依照公司印章管理制度運用印章、登錄該印章的運用記錄、保管相應的審批文件資料；若因本人有意或過失運用本印章導致公司遭遇經(jīng)濟損失時，本人自愿全額賠償對公司因此導致的全部經(jīng)濟損失并接受公司的相應懲罰。印章專管員：_年_月_日附件三：XXX有限責任公司文件X司辦發(fā)20_號關(guān)于公司停用

9、有關(guān)_專用章的通知公司各部門：依據(jù)_公司公司印章管理方法第_條的規(guī)定，由于_，現(xiàn)公司確定作廢停用原由公司_部門專管人員_管理的“_專用章”。_年_月_日前加蓋該印章的全部公司文件仍舊有效。特此函告。附件：停用印章樣式 _年_月_日停用印章樣式 主題詞：印章 停用 通知抄送：_，_，_，_。_公司行政中心 _年_月_日印發(fā)附件四：印 章 交 接 單NO:_部門名稱：_交接印章名稱：_交接日期：_月_日用印留意事項說明：1、交接人雙方的行為均應遵守_公司公司印章管理方法之規(guī)定。2、其他說明事項：_3、印章留樣：留樣4、本印章自_年_月_日_時起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認后，其保管責任和用印責任均由印章

10、接收人_負責。移交人：_ 接收人：_年_月_日 _年_月_日印章授權(quán)人簽字確認：_ _年_月_日附件五：印章專管人離職交接單NO:_部門名稱：_離職交接印章名稱：_交接日期：_月_日1、離職人員應當將本印章交付繼任印章專管員，交接人雙方的行為均應遵守_公司公司印章管理方法之規(guī)定。2、離職人員應當將其管理本印章期間的全部用印備案資料一并移交給繼任印章專管員，并書面確認除前述印章資料外，再無其他用印狀況；若有遺漏用印狀況且導致公司遭遇的經(jīng)濟損失，無論公司何時發(fā)覺，印章專管人均對前述損失擔當全額賠償責任。3、其他說明：_4、印章留樣：留樣4、本印章自_年_月_日_時起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認后，其保管

11、責任和用印責任均由印章接收人_負責。移交人：_ 接收人：_年_月_日 _年_月_日印章授權(quán)人簽字確認：_ _年_月_日附件六：印章外出訪用審批單NO:_1、部門名稱：_2、外出印章名稱：_3、運用日期：_月_日4、用印事項：_5、外出訪用緣由：_6、用印責任人：_印章留樣：留樣7、本印章自_年_月_日_時經(jīng)授權(quán)人簽字同意外出訪用期間，其保管責任和用印責任均由印章_負責。申請人：_年_月_日印章授權(quán)人簽字確認：_ _年_月_日附件七：_公司用印審批記錄單NO:_申請人：_；申請日期：_。申請人所在部門：_所在部門負責人審核看法：同意(由當事人勾選)_。文件名稱正/復印件份數(shù)用途說明正本復印件正本復印件正本復印件正本復印件審批同意人【本欄依據(jù)是否須要逐級審批的詳細狀況填寫，不需填全全部欄目】行政中心負責人同意簽名：財務部負責人同意簽名：法務部負責人同意簽名：總經(jīng)理同意董事長同意簽名：申請運用的印章：公司印章法定代表人印章合同專用章財務專用章用印狀況(由當事人勾選)已用印 (申請人簽名) (日期)已用印 (保管人簽名) (日期)備注說明留意事項用印文件的復印件作為本審批單