某公司人力資源培訓控制程序文件

1、WORD8/8() 文件編號：E/ZH-PF-07修 訂 號：0人力資源培訓控制程序生效日期：2001/9/25頁 次：1/ 41 目的對本公司各職位人員進行環(huán)保方面適宜的培訓,以確保公司所有職員符合職位需求.2 圍本程序?qū)λ新殕T的培訓事宜作出了明文規(guī)定.3 職責3.1 人力資源部負責組織編制職位描述。3.2 人力資源部適時組織對所有職員進行相關(guān)環(huán)保知識的培訓與考核,各相關(guān)部門主管協(xié)助.4 定義(略)5 運作流程5.1 職位培訓需求確定與更新.5.1.1 人力資源部負責組織編制職位描述，職位描述相關(guān)職位培訓條款容可包 括：環(huán)境管理體系文件的培訓；環(huán)境基礎知識的培訓；環(huán)境意識、環(huán)境管理理念的培

2、訓；法律、法規(guī)知識培訓；偏離規(guī)定的運行程序的潛在后果；職位描述應覆蓋所有職位,每一職位應策劃,描述職位培訓容.5.1.2 職位培訓需求臨時更新.相關(guān)職位培訓需求不適宜而需更新時,相關(guān)職能部門主管依據(jù)文件控制程序提出更改.5.1.3 職位培訓需求系統(tǒng)更新.人力資源部應根據(jù)實際情況的變化(如環(huán)保法律的更新、環(huán)保設施的建造、環(huán)境因素的更新等），每年12月份，組織各部門經(jīng)理對職位描述進行修訂或更新，并依據(jù)文件控制程序執(zhí)行更改事宜。5.2 臨時培訓需求確定.5.2.1 某部門、職員須某項目培訓，應填制人員培訓申請單，人員培訓申請單經(jīng)由人力資源部經(jīng)理批準，即可組織實施。5.2.2 人力資源部跟進執(zhí)行.5.

3、3 人員培訓時機.在如下時機,應進行培訓:環(huán)境管理體系文件(包括環(huán)境因素、方針、目標、指標、方案等)整套換版，在生效實施前應對公司各職位人員進行培訓。 b) 新職員加盟（包括人員換崗），應依據(jù)職位描述進行培訓；() 文件編號：E/ZH-PF-07修 訂 號：0人力資源培訓控制程序生效日期：2001/9/25頁 次：2/ 4c) 某部門臨時提出培訓需求，應依據(jù)審批通過之人員培訓申請表進行培訓；5.4 人員培訓方式.人員培訓方式可包括:部培訓(須進行口頭或書面考核);外部培訓(無須進行考核,以外部考核成績?yōu)闇?;自學(須進行口頭考核).5.5 環(huán)境管理體系文件系統(tǒng)(包括環(huán)境因素、方針、目標、指標、

4、方案等)培訓運作流程（針對5.4a）類情況.5.5.1 環(huán)境管理體系文件經(jīng)過編制或換版,在生效實施前應進行培訓.5.5.2 環(huán)?？曝撠熃M織培訓并填制人員培訓實施表，人力資源部負責跟進。5.5.3 人員培訓實施表傳遞至人力資源部，人力資源部據(jù)此登記人員培訓檔案。培訓有效性考核合格者，準予上崗；對培訓有效性考核不合格者，不準予上崗，并要求重新培訓或辭退。5.6 新職員加盟（包括職員職位變動），培訓運作流程（針對5.4 b）類情況.5.6.1 新職員(包括職員職位變動),人力資源部負責建立人事檔案.5.6.2 人力資源部依據(jù)職位描述，組織相關(guān)職能部門對新職員進行培訓，培訓結(jié)束，人力資源部負責填制人員

5、培訓實施表。5.6.3 人力資源部依據(jù)人員培訓實施表登記人員培訓檔案。對全部項目有效性考核合格者，準予上崗；對培訓有效性考核不合格者，不準予上崗，并要求相關(guān)職能部門重新培訓或辭退。5.7 臨時培訓運作流程(針對5.4 c )類情況.5.7.1 人力資源部依據(jù)人員培訓申請單組織培訓并跟進。5.7.2 培訓結(jié)束,人力資源部負責依據(jù)培訓結(jié)果填制人員培訓實施表。5.7.3 人力資源部依據(jù)人員培訓實施表登記人員培訓檔案，對培訓有效性考核不合格者，人力資源部協(xié)同培訓實施部門予以相應處理，直至培訓有效性考核合格。5.8 外部培訓.5.8.1 相關(guān)職員外培結(jié)束,應依據(jù)培訓真實情況,自行填制人員培訓實施表5.8

6、.2 人員培訓實施表呈部門經(jīng)理審批確認后（于確認欄），傳遞至人力資源部。5.8.3 人力資源部依據(jù)人員培訓實施表登記人員培訓檔案。5.9 自學5.9.1 相關(guān)職員自學結(jié)束,應申請部門經(jīng)理對其考核,人力資源部跟進考核,考核結(jié)束,依據(jù)考核真實情況,人力資源部填制人員培訓實施表。人力資源部依據(jù)人員培訓實施表登記人員培訓檔案。5.10 環(huán)境記錄的管理環(huán)境記錄的管理依據(jù)環(huán)境記錄控制程序執(zhí)行，環(huán)境記錄的流轉(zhuǎn)規(guī)則與保存期依據(jù)環(huán)境記錄表格運作細則執(zhí)行。() 文件編號：E/ZH-PF-07修 訂 號：0人力資源培訓控制程序生效日期：2001/9/25頁 次：3 / 4相關(guān)支持文件6.1 職位描述E/ZH-WI-

7、056.2 文件控制程序E/ZH-PF-116.3 環(huán)境記錄控制程序E/ZH-PF-266.4 環(huán)境記錄表格運作細則E/ZH-WI-01相關(guān)環(huán)境記錄表格7.1 人員培訓申請表E/ZH-QRT-097.2 人員培訓實施表E/ZH-QRT-107.3 人員培訓檔案E/ZH-QRT-11() 文件編號：E/ZH-PF-08修 訂 號：0人力資源配備件控制程序生效日期：2001/9/25頁 次：1 / 41 目的對本公司所有職位需求以文件化,對職位配備進行有效控制,以確保公司所有職員素質(zhì)、能力符合公司職位需求。2 圍本程序?qū)舅新毼蝗肆Y源配備作出了明文規(guī)定。3 職責人力資源部負責組織編編制職位描

8、述，相關(guān)各部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準。人力資源部負責人力資源配備事宜的管理和控制。4 定義（略）5 運作流程5.1 職位描述人力資源部負責組織編制職位描述。描述公司所有職位信息的職位描述，容包括：職位名稱、所屬部門；職位所需教育程度；職位所需技能；職位所需工作經(jīng)歷；職位之職責；職位之權(quán)限；職位培訓容；5.2 職位確定時機.文件化環(huán)境管理體系實施之前,人力資源部負責組織各部門經(jīng)理,進行職位確定.5.3 職位確定流程5.3.1 人力資源部依據(jù)各部門經(jīng)理提供之職位需培育原始信息,編制形成職位描述。5.3.2 職位描述應依據(jù)文件控制程序相關(guān)條款進行適宜性評審。5.3.3 職位描述應由相關(guān)各部門經(jīng)理審核，

9、總經(jīng)理批準，方可發(fā)布實施。5.4 職位修訂時機如下時機 / 場合,應進行職位修訂,并修訂相應職位描述：公司產(chǎn)品 / 服務 / 活動發(fā)生變更；某一部門經(jīng)理認為需增加或減少某一職位時；總經(jīng)理認為需增加或減少某一職位時；() 文件編號：E/ZH-PF-08修 訂 號：0人力資源配備控制程序生效日期：2001/9/25頁 次：2 / 45.5 職位修訂流程.5.5.1 若某部門需增加某一職位,則參見本程序5.3.1執(zhí)行.5.5.2 若某部門需減少某一職位,則依據(jù)文件控制程序相關(guān)“文件取消條款”執(zhí)行。5.5.3 若某部門需修改某一職位容,則依據(jù)文件控制程序相關(guān)“文件更改條款”執(zhí)行。5.6 人力資源配備方

10、式.依據(jù)職位描述，人力資源部負責對人力資源進行配備，配備方式可包括：部調(diào)整；外部招聘。5.7 部調(diào)整流程.5.7.1 職位出現(xiàn)空缺時,可能此職位描述（作為參考文件予以控制）信息貼于公告欄。5.7.2 職員可自薦,部門經(jīng)理可推薦,總經(jīng)理可定,確定職員合適人選.人力資源部依據(jù)此填制形成職位部配備表。5.7.3 候選職員原直接上級對此職員進行評審確認,并填制職位部配備表，評審確認容可包括：原職位配備方式、配備時間期限；新職位是否適合該職員（參考用）；5.7.4 職位直接上級對此職員進行評審確認,并填制職位部配備表，評審確認容可包括：a) 該職員是否適合該新職位（參考用，如不了解該職員，則可用斜杠畫去

11、該欄）。5.7.5 總經(jīng)理依據(jù)本程序5.7.3、5.7.4條款相關(guān)信息,對職位部配備表進行審批。5.7.6 若審批通過,則予以調(diào)整;若審批不予通過,則重新予以職位配備.5.7.7 部調(diào)整之職位應依據(jù)本程序5.9條款進行試用.5.8 外部招聘流程.5.8.1 職位出現(xiàn)空缺時,可實施外部招聘.5.8.2 通過外部各種渠道(人才市場、人才、人才報刊等)，人力資源部依據(jù)職位描述，收集所需人力資源信息，并填制職位外部配備表（相關(guān)人力資源信息附于表后，如求職申請表信息等）。5.8.3 人力資源部負責組織對候選人力資源進行測試:職位直接上級對候選人力資源技術(shù)、能力以各種方式進行測試，測試結(jié)束，應填制相應職位

12、外部配備表（相關(guān)人力資源詳細測試信息可附于表后）。人力資源部經(jīng)理對候選人力資源素質(zhì)、品質(zhì)、提供資料真實性進行測試、驗證，測試結(jié)束，應填制相應職位外部配備表（相關(guān)人力資源詳細測試信息可附于表后）5.8.4 總經(jīng)理依據(jù)本程序5.8.3條款相關(guān)信息,對職位外部配備表進行審批。5.8.5 若審批通過,則依據(jù)本程序5.9條款予以試用;若審批不通過,則予以刪除.() 文件編號：E/ZH-PF-08修 訂 號：0人力資源配備控制程序生效日期：2001/9/25頁 次：3 / 4新職位人員試用新職位人員試用開始,應對其依據(jù)人力資源培訓控制程序、職位描述進行系統(tǒng)培訓。新職位人員試用期間，新職位直接上級應監(jiān)管新職員工作品質(zhì)。新職位人員試用期結(jié)束，人力資源部經(jīng)理應組織相關(guān)人員對新職員人員進行考核：新職位人員直接上級對其考核技術(shù)、能力、團隊精神等；人力資源部經(jīng)理對其進行綜合評定?？己私Y(jié)束，人力資源部應填制職員部配備表或職員外部配備表（相關(guān)人力資源詳細考核信息可附于表后）。5.9.4 若綜合評定合格,經(jīng)總經(jīng)理確認,則該職員予以正式錄用;若綜合評定不合格,經(jīng)總經(jīng)理確認,則該職員予以辭退或返回原職位.5.10 環(huán)境記錄的管理.環(huán)境記錄的管理依據(jù)環(huán)境記錄控