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1、新時(shí)期做好建筑檔案管理的假設(shè)干考慮2600字 摘要:本文通過(guò)分析建筑檔案管理工作的現(xiàn)狀,議論了改善建筑檔案管理工作的相關(guān)對(duì)策。 關(guān)鍵詞:新時(shí)期;建筑檔案;管理工作;現(xiàn)狀;改善對(duì)策檔案作為信息的有效集成對(duì)各項(xiàng)工作都發(fā)揮著非常重要的借鑒及指導(dǎo)作用,當(dāng)今時(shí)期,隨著檔案信息在各項(xiàng)工作中的大量應(yīng)用,檔案逐漸受到了更多人的重視,國(guó)家也通過(guò)檔案法加強(qiáng)了對(duì)于檔案管理工作的法律要求。然而,就我國(guó)建筑單位對(duì)于建立工程的檔案管理工作而言,建立單位的建筑檔案管理工作中還存在著非常多的問(wèn)題,對(duì)檔案作用的發(fā)揮起到了極大的阻礙作用,建立單位必須應(yīng)對(duì)這種狀況對(duì)檔案管理工作的問(wèn)題加以解決。 一、新時(shí)期建筑檔案管理工作的現(xiàn)狀分析
2、 當(dāng)今時(shí)期,建筑工程檔案與人們?nèi)粘I畹穆?lián)絡(luò)日益嚴(yán)密,建筑建立過(guò)程中形成的關(guān)于住房、環(huán)境、交通、水電暖、通風(fēng)等的各項(xiàng)信息都影響著人們的生活。而且,建筑工程檔案還是有效應(yīng)對(duì)受災(zāi)建筑修復(fù)工作的信息,它對(duì)建筑工作人員提供著必要的經(jīng)歷借鑒以及指揮作用??傊?,建筑單位對(duì)建筑檔案施行管理是非常必要的。然而,新時(shí)期,建筑檔案的管理工作還存在著非常多的問(wèn)題,對(duì)建筑工程檔案作用的發(fā)揮形成了宏大的障礙。 詳細(xì)而言,目前我國(guó)建筑工程檔案管理工作存在的問(wèn)題主要可以從下面幾個(gè)方面來(lái)闡述。首先,建筑檔案的管理工作缺乏現(xiàn)代化的管理意識(shí)。建立單位在當(dāng)前時(shí)期還難以真正意識(shí)到檔案及檔案管理的重要性,相關(guān)管理工作人員只會(huì)按照國(guó)家的
3、法律要求,實(shí)現(xiàn)對(duì)于一些信息的搜集和簡(jiǎn)單整理,而不能利用現(xiàn)代化的手段實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效整合及歸檔利用等。而且,就建筑檔案管理工作人員的自身素質(zhì)而言,工作人員普遍缺乏現(xiàn)代化的管理知識(shí)及管理技能,很難真正推動(dòng)建筑檔案管理的現(xiàn)代化。 再者,建筑檔案管理工作的資金投入少,且管理的根底工作也較為薄弱。當(dāng)前時(shí)期由于建筑單位檔案管理意識(shí)的缺失,檔案管理的資金投入非常少,管理資金嚴(yán)重匱乏,建筑檔案管理的先進(jìn)設(shè)備及現(xiàn)代化人才都難以引進(jìn),從而嚴(yán)重的阻礙了檔案管理的現(xiàn)代化運(yùn)行。同時(shí),建筑檔案大量的案卷并沒(méi)有按照國(guó)家的檔案管理規(guī)定施行立卷、編目及檢索等工作,而檔案案卷也缺乏行之有效的檢索工具,建筑檔案管理的根底工作非常
4、薄弱。 此外,很多的建立單位只追求建立的進(jìn)程及建立利益,根本就不顧及建筑檔案的管理工作,檔案信息的搜集及管理等只有一些臨時(shí)安排的普通工作人員進(jìn)展,根本無(wú)法到達(dá)檔案工作的要求。而且,這些建筑檔案的信息缺乏準(zhǔn)確性及全面性,很多的檔案信息即使搜集起來(lái)也是一種無(wú)效的信息。這些檔案開(kāi)場(chǎng)搜集整理起來(lái)的時(shí)候還沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的收藏機(jī)構(gòu),很多檔案信息都會(huì)在建立工程的轉(zhuǎn)換或者其他的工作變動(dòng)中喪失。 二、改善建筑工程檔案管理工作的相關(guān)對(duì)策 建筑工程作為一種工程量大,而且建立資金投入多的工程工程,其在進(jìn)展工程建立和完善的工作中對(duì)于檔案信息的需求是極為重大的,很多建筑建立的問(wèn)題都可以在檔案信息的指導(dǎo)下得到有效的預(yù)防,從而到達(dá)
5、建筑的利益以及建立質(zhì)量的保障。所以說(shuō),建立單位施行并完善檔案管理工作是非常必要的,建立單位必須采取措施對(duì)檔案管理工作的現(xiàn)狀加以解決,推動(dòng)檔案管理工作的安康運(yùn)行。本文接下來(lái)議論幾點(diǎn)改善建筑檔案管理工作的對(duì)策: 1、加強(qiáng)對(duì)檔案管理的人力、財(cái)力、物力投入 建筑工程檔案管理工作順利運(yùn)行必須依靠必要的人、財(cái)、物供應(yīng),建立單位的指導(dǎo)人員一定要注意這一方面,實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案管理的人力、物力及資金投入,加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作的正確認(rèn)知及重視,推動(dòng)檔案管理根底工作的完好施行,有意識(shí)地引導(dǎo)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,正確定位檔案管理工作在本企業(yè)工作中的重要地位。首先,指導(dǎo)人員要將檔案管理的根底工作列入辦公自動(dòng)化的范圍,是吸
6、納建立與檔案管理的同步進(jìn)展。再者,指導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于重要性的信息的資金投入,為其施行資金投入的專(zhuān)項(xiàng)支出建立,使重要信息的搜集、整合、歸檔及現(xiàn)代化建立得以順利實(shí)現(xiàn)。而且,指導(dǎo)人員還要針對(duì)現(xiàn)代化的檔案管理工作要求為建筑檔案的管理裝備必要的先進(jìn)設(shè)備以及先進(jìn)的專(zhuān)業(yè)工作人員,從而進(jìn)步檔案管理的科技含量。 2、對(duì)檔案管理人員施行必要的培訓(xùn)及考核 建筑檔案管理效率的提升關(guān)鍵就在于檔案管理人員,建筑工程單位一定要加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的管理知識(shí)及技能的現(xiàn)代化培訓(xùn),并不定期地對(duì)其進(jìn)展考核,使其到達(dá)對(duì)于檔案管理工作的純熟操作。首先,建立單位指導(dǎo)要引導(dǎo)檔案管理工作人員在自身要加強(qiáng)積極進(jìn)取的意識(shí),幫助其努力學(xué)習(xí)相關(guān)的
7、專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能,鼓勵(lì)工作人員勇于利用現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備來(lái)進(jìn)步自身的工作效率。再者,建立單位還要加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的有針對(duì)性的培訓(xùn),安排一些快速簡(jiǎn)便易行的課程,在檔案管理的文件整合、處理、保護(hù)等方面加重培訓(xùn),使工作人員迅速抓住檔案管理工作的重點(diǎn),從而在大的方向?qū)崿F(xiàn)檔案管理工作的順利施行。而且, 建立單位指導(dǎo)還要催促工作人員落實(shí)愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德,加強(qiáng)工作人員檔案管理工作的責(zé)任意識(shí)以及效勞意識(shí),推動(dòng)檔案管理工作的安康運(yùn)行。 3、施行對(duì)于建筑工程檔案質(zhì)量的必要維護(hù) 建筑檔案管理工作狀況的改善,還必須從建筑檔案質(zhì)量的角度出發(fā),施行對(duì)于檔案質(zhì)量的嚴(yán)格要求,使每一份搜集好的檔案都具有意義和可用性。首先,建立檔案要重視建筑開(kāi)工圖的質(zhì)量,按照開(kāi)工圖對(duì)建筑工程的各項(xiàng)信息進(jìn)展驗(yàn)收和檢查,發(fā)現(xiàn)開(kāi)工圖的疏漏之后要對(duì)其進(jìn)展及時(shí)地補(bǔ)充修改,使開(kāi)工圖在檔案管理中提供一個(gè)工程全貌的借鑒。其次,工程建立單位還要重視施行檔案的及時(shí)搜集和整理,保證檔案信息的準(zhǔn)確性和完好性,使得檔案管理的根底工作得到保證。再者,建立單位還必須對(duì)建立工程質(zhì)量施行嚴(yán)格的記錄分析,將工程質(zhì)量中呈現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題及解決措施搜集到檔案中,為以后的檔案應(yīng)用提供詳細(xì)經(jīng)歷借鑒。 三、結(jié)語(yǔ) 建筑工程檔案管理工作不僅對(duì)建立單位具有非常重要的意義,它還在一定地程度上關(guān)系著國(guó)家整體的建立及開(kāi)展進(jìn)程,與國(guó)家及人民的利益具有親密的聯(lián)絡(luò),因此,建筑工程單
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