高校檔案信息化管理的現(xiàn)狀及對策分析2500字

1、高校檔案信息化管理的現(xiàn)狀及對策分析2500字 摘要：當(dāng)前，我國高校的數(shù)量不斷增加，規(guī)模也不斷擴大，相應(yīng)的檔案的信息量也有了很大程度的累積。在信息化時代的背景下，檔案信息的管理方式逐漸多樣化，信息化的檔案管理已成為趨勢。檔案的信息化對于高校的信息可以起到科學(xué)的統(tǒng)一管理作用，促進高校信息的更好交融和?用效率。文章就高校檔案管理的信息化進展分析，對高校檔案信息化管理的現(xiàn)狀和存在的問題進展研究，以期更好的促進檔案管理工作的良好開展。 /3/view-12950284.htm 關(guān)鍵詞：高校；檔案；信息化管理；現(xiàn)狀；對策中圖分類號：F272.7；G275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X202

2、2010-0-01在信息化逐漸成為常態(tài)的社會背景下，所以企事業(yè)單位都在與時俱進，探索經(jīng)歷，通過自身的努力不斷改良自身檔案管理工作，高校亦是如此。經(jīng)濟的快速開展，使得傳統(tǒng)的管理形式跟不上時代的開展，也無法滿足檔案管理工作的實際需要，因此，加強檔案管理工作的信息化已成為必然。高校檔案信息見證了學(xué)校的開展過程，是歷史記憶的另一種存在形式，同時高校檔案信息也為學(xué)校的開展和各項工作的有序進展提供了有利的支持。一、高校檔案信息化管理的必要性高校檔案的信息化管理對于信息的開發(fā)和利用具有重要的支持和推動作用，比方，許多科研人員在科研過程中希望通過高校的檔案信息資源對其科研成果提供一定的有力借鑒和參考，從而促進

3、其科研成果的更好完成。信息共享在當(dāng)今已得到實現(xiàn)，高校的檔案管理工作實現(xiàn)信息共享也是當(dāng)務(wù)之急。信息化檔案管理可以實現(xiàn)對檔案內(nèi)容、構(gòu)造、類別的快速統(tǒng)計和高效利用，對檔案進展詳細可行的方案設(shè)計，更好的發(fā)揮出檔案的效勞性功能。二、高校檔案信息化管理的現(xiàn)狀1.檔案管理人員綜合素質(zhì)不高高校的檔案部門歷年來都是有年齡偏大的人員和女性為主，她們在專業(yè)性和技術(shù)操作才能等方面才能相對缺乏，專業(yè)技術(shù)薄弱，對檔案的信息化管理認識不夠全面。近年來，高校都在進展擴招，檔案工作的工作量持續(xù)激增，與此同時學(xué)校也在進展檔案管理的信息化改革，可想而知，這對于本來就難以適應(yīng)的工作人員來說更是難度成倍增加，實際操作才能與信息化檔案管

4、理的要求不匹配，從而對檔案管理工作的開展形成了阻礙。2.對檔案管理的重要性認識缺乏高校檔案管理工作需要檔案管理人員和學(xué)校指導(dǎo)的共同參與，進步認知，重視檔案管理工作的重要性。但是，一直以來，高校指導(dǎo)和檔案管理人員對于檔案管理工作的重視程度嚴重缺乏，觀念相對落后，甚至抱殘守缺。高校在員工培訓(xùn)和技能進步方面投入缺乏，從而使得高校檔案管理工程沒有得到良好的開展，檔案信息也沒有發(fā)揮出其應(yīng)有作用，檔案的信息化管理更是得不到開展和運用，因此也就造成了高校檔案管理工作開展相對滯后的現(xiàn)狀。3.管理制度體系仍不夠完善完善的檔案管理體系對于進步檔案管理工作的效率具有重要作用，檔案管理工作效率的進步要建立在現(xiàn)代信息化

5、檔案管理開展的根底之上。傳統(tǒng)的檔案管理體系已經(jīng)遠遠落后于信息時代的開展，其管理體系仍然根據(jù)傳統(tǒng)管理形式進展制定，管理體系相對落后。三、高校檔案信息化管理的對策1.加強檔案信息化的重視檔案工作的最終目的就是效勞，高校在檔案管理工作開展之初就應(yīng)該明確這一態(tài)度，建立檔案管理始終效勞于廣闊師生的檔案管理理念，使檔案的信息化管理可以更加全面、高效的效勞于高校師生。加強檔案的信息化管理對于高校歷史檔案的管理來說可以使其更加系統(tǒng)化，以信息化手段對高校歷史資料進展更加客觀、全面、準確、詳實的記錄，促進檔案管理工作開展的同時進步檔案的效勞性，因此，信息化在檔案管理工作中的運用應(yīng)該引起足夠的重視。2.進步檔案管理

6、人員的素質(zhì)檔案管理工作具有較強的專業(yè)性，從事檔案管理工作的人員應(yīng)該加強檔案學(xué)理論的學(xué)習(xí)，主動進步專業(yè)技能，與時俱進，使自身的專業(yè)程度和操作技能更好的適應(yīng)檔案信息化的開展。此外，高校在對檔案管理人員的培養(yǎng)中也要提供資金和時間的支持，為檔案管理人員提供更多的培訓(xùn)時機，更廣闊的開展平臺，使其形成較強的合作意識，對檔案管理工作的心得進展交流與互互相學(xué)習(xí)，使檔案信息化管理可以實現(xiàn)專業(yè)化、高效化。3.完善檔案信息化管理的制度經(jīng)濟開展日益迅速，隨之而來的問題也層出不窮，這些新問題的出現(xiàn)為高校檔案的信息化管理帶來了一定的風(fēng)險。因此，高校在對建檔案管理工作進展建立時必須樹立平安防范意識，加強平安防范措施，從而確

7、保高校檔案信息的平安。檔案管理人員也要進步平安意識，對于檔案管理工作的平安工作引起重視，對信息做好應(yīng)有的平安防范，對數(shù)據(jù)進展必要的備份，通過相應(yīng)的應(yīng)用程序和平安防御措施對檔案信息的平安提供強有力的保護，充分保障檔案信息數(shù)據(jù)的平安。以上一系列平安和技術(shù)問題都需要高校加強檔案信息化管理的平安意識，以建立健全的信息化管理制度對檔案管理工作進展管理和監(jiān)視。在檔案信息化管理工作開展中，高校應(yīng)該更加自身的實際情況，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)，充分利用自己的優(yōu)勢，學(xué)習(xí)和吸收先進的經(jīng)歷，進而形成一套合適自身特點的管理體制和管理形式。此外，開發(fā)和應(yīng)用相關(guān)的信息平安防護軟件對于檔案信息化管理工作來說必不可少，網(wǎng)絡(luò)迅速開展的時代，檔案管理工作也要與時俱進，大力應(yīng)用各種先進的技術(shù)和設(shè)備，以標準化的制度管理實現(xiàn)檔案信息化管理工作的進步和開展。四、結(jié)語信息技術(shù)日新月異，科學(xué)技術(shù)實現(xiàn)了在這一背景下的快速開展，檔案管理的信息化也是大勢所趨。高校要充分認識到網(wǎng)絡(luò)對于檔案信息化管理的重要作用，主動通過各種技術(shù)手段和強有力的管理措施，為檔案管理工作的良好開展創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的環(huán)境和適宜的開展條件，緊跟時展的腳步，推動我國檔案管理工作的安康