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文檔簡介
1、論疾控人力資源管理信息化的開展與創(chuàng)新4000字 摘要:隨著社會的進步和世界經濟的全球化,高新技術迅猛開展與創(chuàng)新正成為現代化人力資源管理的強大動力,計算機網絡信息技術為人力資源管理注入了新的活力,加快了各行業(yè)人力資源管理走向信息化。文章通過對人力資源信息化管理所帶來的影響進展闡述,討論了三明市疾控人力資源信息化的現狀和存在問題,為疾控將來人力資源管理工作指明了開展方向,期望在新經濟形勢下能為疾控機構人力資源建立提出有效建議。 畢業(yè)關鍵詞:人力資源;信息化;影響;現狀;創(chuàng)新20世紀80年代,一些興旺國家伴隨著計算機應用的普及,開場了對相關領域信息化的研究和開拓,這其中包括了人力資源信息化管理的拓展
2、。各部門為了可以順應時代的開展獲得競爭優(yōu)勢,其單位人力資源管理必須緊跟時代步伐,依靠高速開展的網絡信息技術巧妙地交融到人力資源系統(tǒng)中,使人力資源朝著網絡信息化開展,這給管理者提出了全新的挑戰(zhàn)。為了使人力資源管理信息化成為組織生存和開展的關鍵,人力資源管理者也將逐步改變管理思想,使創(chuàng)新的人力資源管理體系成為疾控及其它機構提升競爭力的決定性因素。因此,加強疾控機構信息化建立,改變疾控人力資源管理理念,進步交融創(chuàng)新的人力資源信息化程度已勢在必行。 一、信息化對人力資源管理帶來影響一改良人力資源開發(fā)形式人力資源的開發(fā)是企事業(yè)單位引進人才、注入新活力的重要保障,人力資源只有得到最有效開發(fā)才能保證人力管理
3、。在信息化背景下,人才的培養(yǎng)越來越依托網絡,極大地促進了人才培養(yǎng)的效率。隨著電子商務、“互聯(lián)網+等信息技術的融入,企業(yè)對于招聘事務也發(fā)生了很大變化,越來越多的企業(yè)和個人通過互聯(lián)網絡實現了人才的雙向選擇。企業(yè)根據招聘條件和崗位待遇發(fā)布網絡招聘信息和企業(yè)簡介,讓求職者迅速理解本企業(yè)的文化、規(guī)模、待遇。而個人可以第一時間通過電腦、客戶端第一時間獲取所需招聘信息,選擇合適自己的最正確崗位,通過改良人力資源開發(fā)形式最終使人力資源得到了優(yōu)化配置。二減少辦公管理本錢近十幾年來,全員信息化的辦公OA系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)HR逐漸成為企業(yè)新工作形式,也使得組織層次越來越復雜的企業(yè)工作形式和人事管理形式經歷重大變
4、革,各種信息系統(tǒng)接入了網站、企業(yè)門戶網站、APP等平臺,功能豐富,支持在線辦公實現了無紙化流程,使得本來應該由一般行政人員來完成的工作通過計算機軟件就能實現,降低了辦公本錢和人力本錢。一些大型企事業(yè)單位機構龐大,依靠人力管理事務更復雜,投入本錢也更大,人力資源管理軟件化后,可以系統(tǒng)地完成各部門機構之間的交流和銜接,減少了不必要的管理費用,大幅提升企業(yè)辦公管理效率。三角色轉變傳統(tǒng)的人力資源管理角色可以是戰(zhàn)略伙伴、管理專家、員工鼓勵者和變革推動者,管理者大部份為事務性管理,工作內容繁雜,效率低下。交融信息化后,管理者從事務性工作角色向管理性工作角色轉變,使得現代信息技術推動企業(yè)人力資源管理角色從本
5、錢中心向利潤中心轉變。信息化使得人力資源管理角色的轉變,讓人力資源成為企業(yè)更具有持久競爭優(yōu)勢的重要資源。四信息傳遞機制得到加強企業(yè)信息化的人力資源主要是利用計算機、等終端設備通過網絡媒介對每位員工進展管理和監(jiān)視,有效地保證了單位或企業(yè)的信息傳遞高效而快速。當需要傳達本企業(yè)重要信息或文件精神?r,通過信息化辦公系統(tǒng)就能及時準確地傳遞給每一位員工。為了更好地和員工互動溝通,理解每一位員工的動態(tài)和想法,并及時發(fā)現本企業(yè)管理中出現的一些問題,人力資源信息系統(tǒng)可以及時有效地搜集信息,從而反應給決策指導層。五改變傳統(tǒng)人力資源管理形式人力資源管理開展是一個不斷演化的過程,它重點涉及了員工檔案、合同、考勤等事
6、務性管理。人力資源在未使用信息化管理之前,在未使用信息化管理的傳統(tǒng)人事管理形式下,企業(yè)對單位每個員工建檔、考核、培訓、考勤、獎懲、勞動合同、醫(yī)保社保、晉級晉升、離任或調動等管理都是依靠手工錄入建卡建檔,數據量大,調閱查詢或統(tǒng)計分析困難,人力資源管理工作量大。信息化給人力資源管理形式帶來了宏大變化,在不斷變化的中國人事政策和稅收制度下,運用各種成熟的計算機人力資源管理系統(tǒng)HR系統(tǒng),可以更加高效便捷地完成企業(yè)人事管理,全方位信息化人事管理形式可以對員工在企業(yè)的整個生命周期進展管理,確保了企業(yè)人事薪資等個人信息的可靠性和保密性,使各家單位的人事管理工作得到更好的規(guī)劃和統(tǒng)籌。 二、疾控機構人力資源管理
7、信息化現狀目前,“三明醫(yī)改形式受到了中央有關部門、國家高層和醫(yī)藥衛(wèi)生界的關注和肯定,隨著以“安康三明為主題的新一輪醫(yī)改政策推出,疾控機構也相應地建立了一套科學有效的具有疾控特色的人力資源管理機制,信息化技術逐漸投入到疾控的管理體系中,轉變了以往陳舊的人力資源管理形式,獲得了很好的成效。根據疾控機構工作性質和人員分布,人力資源在疾控機構中主要包含了三類人員的管理:管理人員、專業(yè)技術人員、工勤人員,人力資源管理的工作重心主要是專業(yè)技術人員。為了改善人事檔案的搜集、整理、儲存、檢索以及傳統(tǒng)原始絕技檔案管理手段,三明疾控于2022年啟用了由福建省人力資源和社會保障廳推廣的“福建省人事信息系統(tǒng),該系統(tǒng)不
8、斷晉級完善延用至今,標準了我省疾控機構人員人事管理,準確完成了事業(yè)單位各類工作人員的年度審核及干部統(tǒng)計工作,并能通過系統(tǒng)校核、上報、匯總生成國家制發(fā)的報表,與國家系統(tǒng)接口對接。通過部署在數字福建政務網上的“福建省機構編制信息管理系統(tǒng),實現了各級編辦對本級單位的機構、編制、指導職數及臺賬的綜合管理。它簡化了單位新招聘引進人才、離退休、離任等核編管理,并能根據各項根底資料靈敏生成編制情況表、職數情況表,對疾控機構編制情況進展綜合查詢、統(tǒng)計和分析。依托福建省的衛(wèi)生專網,建立了省市疾控直通視頻會商系統(tǒng),實現了從國家疾控到省疾控再到市疾控的現場集中視頻培訓。將十多年前投入使用的指紋考勤系統(tǒng)晉級為更科學的
9、人臉識別考勤管理系統(tǒng),方便了員工的智能化考勤,更標準了考勤報表的統(tǒng)計。 三、人力資源信息化管理在疾控中存在的問題一建立資金投入缺乏,根底相對薄弱目前,雖然我國網絡通訊、信息效勞等行業(yè)開展迅猛,但由于各地各行業(yè)經濟開展不平衡因素導致部門之間信息化建立程度差異較大,疾控人力資源管理信息化程度在不同地區(qū)有著很大的差距。同一地區(qū)相對其它部門的信息化投入,疾控人力資源信息化投入的人力、物力非常短缺。信息化是一個信息技術與單位管理不斷交融互相進化的過程,也是一個高投入、高產出的過程,而一個部門人力資源管理信息化的高效投入將更加提升單位管理的時效性、智力性和社會性。加大疾控特別是縣級以下基層疾控機構及較落后
10、地區(qū)衛(wèi)生防疫部門的信息化投入,將能更好地發(fā)揮疾控機構的技術管理和技術效勞,改善疾病預防控制和應急才能,加強公共衛(wèi)生信息才能疾控機構的,為促進人民安康保駕護航。二缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和標準疾控人力資源管理信息化的建立關鍵在于需要標準化的信息體系,而信息化管理的前提是有標準的信息搜集、加工、存儲和利用流程。我國疾控機構信息化尚無統(tǒng)一規(guī)劃和標準,如缺乏行業(yè)標準和相關政策的出臺。對引進的信息技術和產品說明沒有強迫性措施,影響到從國家到地方疾控人力資源的應用和管理。人力資源管理信息平臺建立上,各省各市甚至各縣都有自行建立平臺,方式上有自行開發(fā),有結合開發(fā),有花錢購置成品系統(tǒng),“各自為政不信造成了重復建立、還極易
11、形成新的“信息孤島。由于技術標準不統(tǒng)一,各平?_、系統(tǒng)的兼容度成為互聯(lián)互通的壁壘。三單位文化理念不夠重視企業(yè)人力資源管理首先需要做的事是樹立人本思想觀念,但是就現代企業(yè)現狀來看,許多企業(yè)都沒有認識到人本思想的重要性,停留在初級人力資源管理階段。當引進一個人力資源管理的信息化工程時,假如沒有深沉的“以人為本“與時俱進的單位文化,這對于軟件開發(fā)商、單位管理者和客戶端都不能很好地宏觀規(guī)劃引進的信息系統(tǒng)工程。由于信息化的人力資源管理在我國仍處于新興技術狀態(tài),大多數疾控機構所采用的人力資源信息化系統(tǒng)沒有太多借鑒經歷,出現了沒有根據單位自身文化背景盲目跟隨大流引進工程。單位文化變革,不能及時調整業(yè)務流程,
12、存在問題上不能得到及時解決而照搬照套信息化管理系統(tǒng),出現了不兼容不匹配的諸多問題。四疾控機構人力資源管理信息化將來開展方向目前,國內外一些先進企業(yè)在應對世界經濟格局和商業(yè)大環(huán)境變化時,就誕生了很多新理念,進展了很多探究理論。信息技術與人力資源管理的交融將深入影響著企事業(yè)單位管理理念,并成為必然趨勢,主要表如今以下幾個方面:1.人力資源信息化管理標準統(tǒng)一。到目前為止,我國已公布的國家人力資源領域標準有15項,且有20多項新標準在研討中,以提升人力資源管理信息化效勞才能。2.數字化人力資源管理。挪動技術和云計算的數字化人力資源管理不只是發(fā)生在商業(yè)上,包含疾控機構在內的社會各行各業(yè)將能使用恰當的科技技術實現招聘、培訓和績效管理等虛擬化辦公,科技改變人力資源所扮演的角色,數字化的人力資源管理對部門快速決策制定及人們的工作方式產生深遠影響。3.人才不拘一格地“為我所用。現如今很多企業(yè)推出了生態(tài)型組織、平臺型戰(zhàn)
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