EXCEL表格中的常用的公式快捷鍵有哪些

1、EXCEL表格中的常用的公式快捷鍵有哪些?菜單和工具欄操作Alt+F激活“文件”菜單Alt+E激活“編輯”菜單Alt+V激活“視圖”菜單Alt+I激活“插入”菜單Alt+O激活“格式”菜單Alt+T激活“工具”菜單Alt+D激活“數(shù)據(jù)”菜單Alt+W激活“窗口”菜單Alt+H激活“幫助”菜單F10激活菜單Shfit+F10激活右鍵菜單注當(dāng)您使用快捷鍵激活菜單后，就可以用上下方向鍵在菜單條中移動(dòng)，對(duì)于子菜單，可用左右方向箭移動(dòng)。移動(dòng)到您想要的菜單命令后，按Enter鍵即可運(yùn)行該命令。Ctrl+Shift+F激活工具條上字體下拉列表框Ctrl+Shift+P激活工具條上字號(hào)下拉列表框Ctrl+6(

2、J切換是否使一些工具條上的按鈕處理于可用狀態(tài)(即不變灰)Ctrl+7(&)切換是否顯示標(biāo)準(zhǔn)工具條Alt+-彈出Excel左上角快捷菜單Alt+空格鍵彈出Excel左上角快捷菜單選擇操作Ctrl+A全選單元格區(qū)域，若無單元格區(qū)域或在單元格區(qū)域外部按此快捷鍵，將選擇整個(gè)工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。Ctrl+Shift+空格全選單元格區(qū)域，若無單元格區(qū)域或在單元格區(qū)域外部按此快捷鍵，將選擇整個(gè)工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。F8擴(kuò)展所選區(qū)域。即若選取一個(gè)單元格后，按方向箭會(huì)進(jìn)行連續(xù)單元格選擇或者點(diǎn)擊某單元格后按F8鍵再點(diǎn)擊另一單元格可選

3、擇兩單元格之間的區(qū)域。Shift+F8可連續(xù)選擇不相鄰的區(qū)域。Shift+Ctrl+O選擇工作表中有評(píng)論的單元格Shift+左方向箭向左選擇區(qū)域Shift+右方向箭向右選擇區(qū)域Shift+上方向箭向上選擇區(qū)域Shift+下方向箭向下選擇區(qū)域Shift+空格選擇單元格所在行移動(dòng)操作Home快速移至一行的開始Ctrl+Home快速移到工作表的開始單元格Ctrl+End快速移至工作表區(qū)域的結(jié)尾PageUp翻至前一頁(yè)P(yáng)ageDown翻至下一頁(yè)上、下、左、右方向箭分別向上、向下、向左、向右移動(dòng)選擇單元格Tab鍵向右移動(dòng)Shift+Tab鍵向左移動(dòng)Ctrl+左方向箭頭移至左邊區(qū)域Ctrl+右方向箭頭移至右

4、邊區(qū)域Ctrl+上方向箭頭移至上方區(qū)域Ctrl+下方向箭頭移至下方區(qū)域Ctrl+Backspace鍵移至活動(dòng)單元格Alt+PageUp左移一屏Alt+PageDown右移一屏編輯操作F2在單元格中按F2鍵即可對(duì)該單元格進(jìn)行編輯Shift+F2在單元格中按Shift+F2鍵即可對(duì)該單元格進(jìn)行批注編輯F4重復(fù)上一操作，即若上一操作為給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會(huì)直接將該單元格字體加粗Ctrl+Y重復(fù)上一操作，即若上一操作為給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會(huì)直接將該單元格字體加粗Ctrl+Z撤銷操作Shift+F4在單元格區(qū)域中查找空單元格并在空單元格間移動(dòng)。若工作表為空

5、，則會(huì)彈出“Excel找不到正在搜索的數(shù)據(jù)”消息框F7快速調(diào)出“拼寫檢查”對(duì)話框并對(duì)所選單元格進(jìn)行拼寫檢查Ctrl+B加粗單元格字體Ctrl+C復(fù)制單元格區(qū)域內(nèi)容Ctrl+Insert復(fù)制單元格區(qū)域內(nèi)容Ctrl+X剪切單元格區(qū)域內(nèi)容Ctrl+V粘貼單元格內(nèi)容Ctrl+D實(shí)現(xiàn)下拉填充功能。即在單元格中輸入數(shù)字后選擇包含此單元格的列區(qū)域后按Ctrl+D鍵，則該列區(qū)域均填充與第一個(gè)單元格相同的數(shù)值Ctrl+R實(shí)現(xiàn)向右填充功能。即在單元格中選定一行區(qū)域后按Ctrl+R鍵，則該行區(qū)域均填充與第一個(gè)單元格相同的數(shù)值Ctrl+I使單元格字體為斜體Ctrl+U給單元格文本加下劃線Ctrl+()切換是否在單元格

6、中顯示公式Ctrl+2()切換單元格區(qū)域是否加粗Ctrl+3(#)切換單元格區(qū)域是否為斜體Ctrl+4($)切換單元格區(qū)域是否加下劃線Ctrl+5(%)切換單元格區(qū)域是否加刪除線Ctrl+9()隱藏單元格區(qū)域所在行Ctrl+Shift+9()取消隱藏行Ctrl+0()隱藏單元格區(qū)域所在列Ctrl+Shift+0()取消隱藏列Ctrl+-刪除單元格所在部分，即彈出“刪除”對(duì)話框，若選擇了整行或整列，則直接刪除而不會(huì)彈出“刪除”對(duì)話框。若選擇了一整行后按此組合鍵，則刪除該行Ctrl+Shift+()設(shè)置為通用格式Ctrl+Shift+1(!)設(shè)置為數(shù)值格式Ctrl+Shift+2()設(shè)置為時(shí)間格式

7、Ctrl+Shift+3(#)設(shè)置為日期格式Ctrl+Shift+4($)設(shè)置為貨幣格式Ctrl+Shift+5(%)設(shè)置為百分?jǐn)?shù)格式Ctrl+Shift+6L)設(shè)置為科學(xué)計(jì)數(shù)格式Ctrl+Shift+7(&)應(yīng)用邊框Ctrl+Shift+-取消邊框Ctrl+Shift+8(*)選擇已使用的區(qū)域Alt+=(+)自動(dòng)求和Ctrl+;插入當(dāng)前日期Ctrl+Shift+;插入當(dāng)前時(shí)間Ctrl+Shift+復(fù)制上面單元格的值到本單元格中Insert插入模式Delete刪除快速調(diào)出對(duì)話框操作F3調(diào)出“粘貼名稱”對(duì)話框Shift+F3調(diào)出“插入函數(shù)”對(duì)話框并在單元格中輸入“=”號(hào)以便插入函數(shù)Ctrl+F3

8、調(diào)出“定義名稱”對(duì)話框并對(duì)所選單元格區(qū)域定義名稱Ctrl+Shift+F3調(diào)出“指定名稱”對(duì)話框快速為所選單元格區(qū)域指定名稱F5調(diào)出“定位”對(duì)話框Ctrl+G調(diào)出“定位”對(duì)話框Shift+F5調(diào)出“查找和替換”對(duì)話框Ctrl+F調(diào)出“查找和替換”對(duì)話框并定位在“查找”選項(xiàng)卡上Ctrl+H調(diào)出“查找和替換”對(duì)話框并定位在“替換”選項(xiàng)卡上Alt+F8調(diào)出“宏”對(duì)話框Ctrl+F12調(diào)出“打開”對(duì)話框Ctrl+O調(diào)出“打開”對(duì)話框Ctrl+Shift+F12調(diào)出“打印”對(duì)話框Ctrl+P調(diào)出“打印”對(duì)話框Ctrl+K調(diào)出“插入超鏈接”對(duì)話框，為所選區(qū)域插入超鏈接Ctrl+1(!)調(diào)出“單元格格式”對(duì)

9、話框然后可以利用以下快捷鍵對(duì)該對(duì)話框中”邊框”選項(xiàng)卡進(jìn)行操作：Alt+T應(yīng)用或取消上框線Alt+B應(yīng)用或取消下框線Alt+L應(yīng)用或取消左框線Alt+R應(yīng)用或取消右框線Alt+D應(yīng)用或取消向下的對(duì)角框線Alt+U應(yīng)用或取消向上的對(duì)角框線Alt+H應(yīng)用或取消水平內(nèi)部框線Alt+V應(yīng)用或取消垂直內(nèi)部框線Ctrl+Shift+=（+）調(diào)出“插入”對(duì)話框Alt+調(diào)出“樣式”對(duì)話框?qū)ぷ鞅砗凸ぷ鞑炯按翱诘牟僮鰽lt+F1快速插入圖表工作表（以缺省圖表類型）F11快速插入圖表工作表（以缺省圖表類型）Ctrl+N創(chuàng)建新工作簿Ctrl+F5恢復(fù)工作表原有的尺寸大小Ctrl+F6切換到下一個(gè)工作簿Shift+Ct

10、rl+F6切換到前一個(gè)工作簿Ctrl+PageUp切換到下一個(gè)工作表Ctrl+PageDown切換到前一個(gè)工作表Alt+F6切換到VBE編輯器代碼模塊（當(dāng)然需要工作簿中有VBE模塊）Ctrl+F7移動(dòng)工作表窗口Ctrl+F8重新調(diào)整窗口的尺寸F9對(duì)工作簿進(jìn)行重新計(jì)算Shift+F9對(duì)工作表進(jìn)行重新計(jì)算Ctrl+F9最小化工作簿窗口Ctrl+F10調(diào)整工作簿窗口Shift+F11插入新工作表Ctrl+F11插入新的宏工作表Alt+F11打開VBE編輯器Ctrl+Tab鍵切換至下一個(gè)窗口Ctrl+Shift+Tab鍵切換至前一個(gè)窗口保存和退出操作Alt+F2將工作簿另存即調(diào)出“另存為”對(duì)話框并將工

11、作簿另存F12將工作簿另存即調(diào)出“另存為”對(duì)話框并將工作簿另存Shift+F12保存工作簿。若為新工作簿，則彈出“另存為”對(duì)話框Ctrl+S保存工作簿。若為新工作簿，則彈出“另存為”對(duì)話框Ctrl+F4關(guān)閉當(dāng)前工作簿，若該工作簿已保存或者是新工作簿則直接關(guān)閉；若該工作簿已改變但未保存則彈出是否保存警告框。Alt+F4關(guān)閉工作簿，若該工作簿已保存或者是新工作簿則直接關(guān)閉；若該工作簿已改變但未保存則彈出保存警告框。Ctrl+W關(guān)閉工作簿，若該工作簿已保存或者是新工作簿則直接關(guān)閉；若該工作簿已改變但未保存則彈出保存警告框。其它F1快速調(diào)出Excel幫助Ctrl+8（*）建立分級(jí)顯示（若無分級(jí)顯示則彈

12、出警告框）Alt+向下箭頭鍵顯示帶有本列中所有值的下拉列表Alt+Tab鍵切換到下一個(gè)正運(yùn)行的應(yīng)用程序excel表格常用公式(從別人空間看的，自己存下，以備所需)1總分公式：=sum(C2:C59);2.平均分公式：=AVERAGE(C2:C59)；3.最高分公式：=MAX(C2:C59)；4.及格率公式：=(COUNTIF(C2:C59,=60)/COUNT(C2:C59)；5.優(yōu)秀率公式：=(COUNTIF(C2:C59,=80)/COUNT(C2:C59)；6.90分以上人數(shù)公式：=COUNTIF(C2:C59,=90)；7.80分85分人數(shù)公式：=COUNTIF(C2:C59,=80)

13、-COUNTIF(C2:C59,=85)；8.分以下人數(shù)公式：=COUNTIF(C2:C59,=60,1，0)”，由于它是一個(gè)數(shù)組公式，輸入結(jié)束后必須按住Ctrl+Shift鍵回車。公式兩邊會(huì)自動(dòng)添加上大括號(hào)，在編輯欄顯示為“=SUM(IF(B1:B50=女,IF(C1:C50=60，1，0)”，這是使用數(shù)組公式必不可少的步驟。平均值函數(shù)AVERAGE語(yǔ)法：AVERAGE(number1，number2，)。參數(shù)：number1、number2.是需要計(jì)算平均值的130個(gè)參數(shù)。注意：參數(shù)可以是數(shù)字、包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。數(shù)組或單元格引用中的文字、邏輯值或空白單元格將被忽略，但單元格中的零

14、則參與計(jì)算。如果需要將參數(shù)中的零排除在外，則要使用特殊設(shè)計(jì)的公式，下面的介紹。應(yīng)用實(shí)例一：跨表計(jì)算平均值標(biāo)簽名為“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班學(xué)生的成績(jī)，則它們的總平均分計(jì)算公式為“=AVERAGE(班!C1:C36,三班!C1:C32,三班!C1:C45)”。式中的引用輸入方法與SUM跨表求和時(shí)相同。應(yīng)用實(shí)例二：忽略零的平均值計(jì)算公式假設(shè)A1:A200隨機(jī)存放包括零在內(nèi)的48個(gè)數(shù)值，在AVERAGE參數(shù)中去掉零引用很麻煩，這種情況可以使用公式“=AVERAGE(IF(A1:A2000,A1:A200,)”。公式輸入結(jié)束后按住Ctrl+Shift回車，即可對(duì)A1:A200中的數(shù)值

15、(不包括零)計(jì)算平均值。邏輯函數(shù)IF語(yǔ)法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。參數(shù):logical_test是結(jié)果為true(真)或false(假)的數(shù)值或表達(dá)式;value_if_true是logical_test為true時(shí)函數(shù)的返回值，如果logical_test為ture并且省略了value_if_true,則返回true。而且value_if_true可以是一個(gè)表達(dá)式;value_if_false是logical_test為false時(shí)函數(shù)的返回值。如果logical_test為false并且省略value_if_false，則

16、返回false。Value_if_false也可以是一個(gè)表達(dá)式。應(yīng)用實(shí)例一：個(gè)人收入調(diào)節(jié)稅計(jì)算假設(shè)個(gè)人收入調(diào)節(jié)稅的稽征辦法是：工資在1000元以下的免征調(diào)節(jié)稅，工資1000元以上至1500元的超過部分按5%的稅率征收，1500元以上至2000元的超過部分按8%的稅率征收，高于2000元的超過部分按30%的稅率征收。假如工作表的B列存放職工姓名，C列存放工資，選中D列的空白單元格輸入公式“=IF(C2v=1000,，IF(C2-1000)2000，(C2-2000)*0.3)”，回車后即可計(jì)算出C2工資應(yīng)繳納的收入調(diào)節(jié)稅。公式中的IF語(yǔ)句是逐次計(jì)算的，如果第一個(gè)邏輯判斷C2=1000成立，則公式

17、所在單元格被填入空格；如果第一個(gè)邏輯判斷式不成立，則計(jì)算第二個(gè)IF語(yǔ)句；直至計(jì)算結(jié)束。如果稅率征收標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了變化，只須改變邏輯和計(jì)算式中的值，如1000、1500和2000等即可。應(yīng)用實(shí)例二：消除無意義的零用SUM函數(shù)計(jì)算工資總額等問題時(shí)，若引用的全部參數(shù)均為空白單元格，公式仍然會(huì)計(jì)算出一個(gè)“0”這樣打印出來的報(bào)表不僅很不美觀。為此可將計(jì)算公式設(shè)計(jì)為“=IF(SUM(A1:B1,D2:E8)0，SUM(A1:B1,D2:E8),)，即是當(dāng)SUM(A1:B1,D2:E8)計(jì)算結(jié)果不等于零時(shí)，公式所在單元格顯示SUM(A1:B1,D2:E8)的計(jì)算結(jié)果，否則顯示一個(gè)空格。上面這個(gè)問題在財(cái)務(wù)計(jì)算中依

18、然存在，如公式“=A1-A6-A9”有可能為零或顯示負(fù)數(shù)。為了避免打印零或負(fù)數(shù)，可以設(shè)計(jì)公式=IF(A2-A6-A9=0,，IF(A2-A6-A9v0,RMB(A2-A6-A9),A2-A6-A9)”。當(dāng)A2-A6-A9=0時(shí)在單元格中填寫零，否則進(jìn)行下一個(gè)邏輯判斷。如果A2-A6-A9V0則在結(jié)果前添加一個(gè)“”符號(hào)，否則進(jìn)行正常運(yùn)算直至結(jié)束。應(yīng)用實(shí)例三：多條件求和假設(shè)C1:C460區(qū)域內(nèi)存放著職工的職稱，D1:D460區(qū)域存放著職工的性別。如果要統(tǒng)計(jì)具有高級(jí)職稱的男性職工總數(shù)，可以使用公式“=SUM(IF(C1:C460=高級(jí)，IF(D1:D460=男，1,0)”。這是一個(gè)數(shù)組公式，輸入結(jié)束

19、后按住Ctrl+Shift回車即可計(jì)算出結(jié)果。4快捷方式或鏈接創(chuàng)建函數(shù)HYPERLINK語(yǔ)法：HYPERLINK(link_location,friendly_name)。參數(shù)：link_location是文件的路徑和文件名，它可以指向文檔中的某個(gè)具體位置。如Excel工作表中的特定單元格或區(qū)域，或某個(gè)Word文檔中的書簽，也可以指向硬盤中的文件或是Internet或Intranet的URLFriendly_name為單元格中顯示的鏈接文字或數(shù)字，它用藍(lán)色顯示并帶有下劃線。如果省略了friendly_name,單元格就將link_location顯示為鏈接。應(yīng)用實(shí)例：管理文檔或網(wǎng)站地址如果你擁

20、有大量文檔或收集了許多網(wǎng)站地址，管理起來一定有困難。如果能夠?qū)⑵渲械奈臋n名、URL等與文檔等對(duì)象鏈接起來，不僅管理方便，還可以直接打開文檔或訪問站點(diǎn)。具體操作方法是：首先根據(jù)文檔類型建立管理工作表，其中的文件名或網(wǎng)站名必須使用以下方法輸入：選中一個(gè)空白單元格，單擊ExcelXP工具欄中的“粘貼函數(shù)”按鈕，打開“粘貼函數(shù)”對(duì)話框，在“函數(shù)分類”框下選中“查找與引用”，然后在“函數(shù)名”框內(nèi)找到HYPERLINK函數(shù)。單擊對(duì)話框中的“確定”按鈕，彈出“HYPERLINK”函數(shù)向?qū)?。在“l(fā)ink_location”框中輸入文件的完整路徑和名稱(包括擴(kuò)展名)，如“C:mydocumentsIT網(wǎng)站集錦.

21、doc”，然后在“friendly_name”框中輸入文件名(如“IT網(wǎng)站集錦”)。確認(rèn)輸入無誤單擊“確定”按鈕，所選單元格即出現(xiàn)帶下劃線的紫色文件名“IT網(wǎng)站集錦”。此后你就可以從工作表中打開文檔，方法是：打開工作表，在其中找到需要打開的文件。箭頭光標(biāo)指向文件名會(huì)變成手形，若停留片刻則會(huì)顯示該文件的完整路徑和名稱，單擊則會(huì)調(diào)用關(guān)聯(lián)程序?qū)⑽募蜷_。如果你收集了許多網(wǎng)站的URL,還可以用此法建立一個(gè)大型“收藏夾”。既可以用Excel的強(qiáng)大功能進(jìn)行管理，又可以從工作表中直接訪問Web站點(diǎn)。5計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT語(yǔ)法：COUNT(valuel,value2,.)。參數(shù)：value1,value2.是包

22、含或引用各類數(shù)據(jù)的130個(gè)參數(shù)。注意：COUNT函數(shù)計(jì)數(shù)時(shí)數(shù)字、日期或文本表示的數(shù)字會(huì)參與計(jì)數(shù)，錯(cuò)誤值或其他無法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字被忽略。如果參數(shù)是一個(gè)數(shù)組或引用,那么只有數(shù)組或引用中的數(shù)字參與計(jì)數(shù)；其中的空白單元格、邏輯值、文字或錯(cuò)誤值均被忽略。應(yīng)用實(shí)例：及格率統(tǒng)計(jì)假如C1:G42存放著42名學(xué)生的考試成績(jī),在一個(gè)空白單元格內(nèi)輸入公式“=COUNTIF(C1:C42,=60)/COUNTA(C1:C42)”回車，即可計(jì)算出該列成績(jī)的及格率(即分?jǐn)?shù)為60及以上的人數(shù)占總?cè)藬?shù)的百分比)。最大值函數(shù)MAX、最小值函數(shù)MIN語(yǔ)法：MAX(number1,number2,.),MIN(number1,n

23、umber2,.)。參數(shù)：number1,number2.是需要找出最大值(最小值)的1至30個(gè)數(shù)值、數(shù)組或引用。注意：函數(shù)中的參數(shù)可以是數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本形式,如果參數(shù)是不能轉(zhuǎn)換為數(shù)字的內(nèi)容將導(dǎo)致錯(cuò)誤。如果參數(shù)為數(shù)組或引用,則只有數(shù)組或引用中的數(shù)字參與計(jì)算,空白單元格、邏輯值或文本則被忽略。應(yīng)用實(shí)例：查詢最高分(最低分)假如C1：G42存放著42名學(xué)生的考試成績(jī)，則選中一個(gè)空白單元格，在編輯欄輸入公式“=MAX(C1:C42)”，回車后即可計(jì)算出其中的最高分是多少。如果將上述公式中的函數(shù)名改為MIN,其他不變，就可以計(jì)算出C1：G42區(qū)域中的最低分。條件求和函數(shù)SUMIF語(yǔ)

24、法：SUMIF(range，criteria，sum_range)。參數(shù)：range是用于條件判斷的單元格區(qū)域，criteria是由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件，sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。應(yīng)用實(shí)例：及格平均分統(tǒng)計(jì)假如A1:A36單元格存放某班學(xué)生的考試成績(jī)，若要計(jì)算及格學(xué)生的平均分，可以使用公式“=SUMIF(A1:A36,=60,A1:A36)/COUNTIF(A1:A36,=60)公式中的“=SUMIF(A1:A36,=60,A1:A36)”計(jì)算及格學(xué)生的總分，式中的A1:A36”為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格引用，“=60”為判斷條件，不符合條件的數(shù)據(jù)不參與求和，

25、A1:A36則是邏輯判斷和求和的對(duì)象。公式中的COUNTIF(A1:A36,=60)用來統(tǒng)計(jì)及格學(xué)生的人數(shù)。貸款償還計(jì)算函數(shù)PMT語(yǔ)法：PMT(rate，nper，pv，fv，type).參數(shù)：如今貸款買房子或車子的人越來越多，計(jì)算某一貸款的月償還金額是考慮貸款的重要依據(jù)，ExcelXP提供的PMT函數(shù)是完成這一任務(wù)的好工具。語(yǔ)法中的rate是貸款利率；nper為貸款償還期限；pv是貸款本金；fv為最后一次付款后剩余的貸款金額，如果省略fv,則認(rèn)為它的值為零；type為0或1,用來指定付款時(shí)間是在月初還是月末。如果省略type，則假設(shè)其值為零。應(yīng)用實(shí)例：購(gòu)房還款金額假如你為購(gòu)房貸款十萬元，如果

26、年利率為7%，每月末還款。采用十年還清方式時(shí)，月還款額計(jì)算公式為“=PMT(7%/12,120,-100000)”。其結(jié)果為-1,161.08,就是你每月須償還貸款1161.08元。9樣本的標(biāo)準(zhǔn)偏差函數(shù)STDEV語(yǔ)法：STDEV(number1,number2,.)。參數(shù)：number1,number2,.為對(duì)應(yīng)于總體樣本的1到30個(gè)參數(shù)，它們可以是數(shù)值、引用或數(shù)組。注意：STDEV函數(shù)的參數(shù)是總體中的樣本，并忽略參數(shù)中的邏輯值(true或false)和文本。如果需要用全部數(shù)據(jù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)偏差,則應(yīng)使用STDEVP函數(shù)。如果參數(shù)中的邏輯值和文本不能忽略，請(qǐng)使用STDEVA函數(shù)。應(yīng)用實(shí)例一：成績(jī)離散

27、度估計(jì)假設(shè)某班共有36名學(xué)生參加考試,隨機(jī)抽取的五個(gè)分?jǐn)?shù)為A1=78、A2=45、A3=90、A4=12和A5=85。如果要估算本次考試成績(jī)相對(duì)平均分的離散程度，即學(xué)生的考試成績(jī)偏離平均分的多少，可以使用公式“=STDEV(A1:A5)”。其計(jì)算結(jié)果為33.00757489,標(biāo)準(zhǔn)偏差的數(shù)值越大成績(jī)?cè)椒稚?。?yīng)用實(shí)例二：質(zhì)量波動(dòng)估計(jì)質(zhì)量控制等場(chǎng)合也能用到STDEV函數(shù)，如從一批鋼絲繩中隨機(jī)抽出若干進(jìn)行試驗(yàn)，分別測(cè)出它們的抗拉強(qiáng)度。根據(jù)STDEV函數(shù)的計(jì)算結(jié)果即可判斷鋼絲繩的抗拉強(qiáng)度是否分散,如果計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)偏差比較小,說明抗拉強(qiáng)度的一致性好,質(zhì)量比較穩(wěn)定。反之說明鋼絲繩的質(zhì)量波動(dòng)較大，抗拉強(qiáng)度不夠一

28、致。排序函數(shù)RANK語(yǔ)法：RANK(number，ref，order)。參數(shù):number是需要計(jì)算其排位的一個(gè)數(shù)字；ref是包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用(其中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略)；order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式)。應(yīng)用實(shí)例：產(chǎn)值排序假如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值。計(jì)算各車間產(chǎn)值排名的方法是：在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”，敲回車即可計(jì)算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板，選中F3、F4單元格按Ctrl+V,就能計(jì)算出其余兩個(gè)車間的產(chǎn)值排名3和1。如果B1單元

29、格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計(jì)算出的序數(shù)按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是：相同數(shù)值用RANK函數(shù)計(jì)算得到的序數(shù)(名次)相同,但會(huì)導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與F3相同,則按本法計(jì)算出的排名分別是3、3和1(降序時(shí))。即176.7出現(xiàn)兩次時(shí),鑄造和維修車間的產(chǎn)值排名均為3,后續(xù)金工車間的排名就是1(沒有2)。四舍五入函數(shù)語(yǔ)法：ROUND(number,num_digits)。參數(shù)：number是需要四舍五入的數(shù)字；num_digits為指定的位數(shù)，number將按此位數(shù)進(jìn)行四舍五入。注意：如果num_digits大于0，則

30、四舍五入到指定的小數(shù)位；如果num_digits等于0，則四舍五入到最接近的整數(shù)；如果num_digits小于0，則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)按指定位數(shù)四舍五入。應(yīng)用實(shí)例：消除計(jì)算誤差假設(shè)Excel工作表中有D2=356.68、E2=128.12,需要將D2與E2之和乘以0.1,將計(jì)算結(jié)果四舍五入取整數(shù)，再將這個(gè)結(jié)果乘以1.36（取兩位小數(shù)）得到最終結(jié)果。一般用戶的做法是選中某個(gè)單元格（如F2），使用“單元格”命令將它的小數(shù)位數(shù)設(shè)為零，然后在其中輸入公式“F2=（D1+E1）*0.1”。再將G2單元格的小數(shù)位數(shù)設(shè)成兩位，最后把F2*1.36的結(jié)果存入其中就可以了。從表面上看，上述方法沒有什么問題。因?yàn)椋―1

31、+E1）*0.1在F2單元格顯示48（注意：是顯示48），如果F2單元格的小數(shù)位數(shù)為零，（D1+E1）*0.1經(jīng)四舍五入后的結(jié)果就是48。接下去卻出了問題，因?yàn)镕2*1.36的計(jì)算結(jié)果是65.90，根本不是48*1.36的正確結(jié)果65.28，其中65.90是（D2+E2）*0.1未經(jīng)四舍五入直接乘以1.36的結(jié)果。以上計(jì)算結(jié)果說明：“單元格格式”、“數(shù)字”選項(xiàng)卡設(shè)置的“小數(shù)位數(shù)”，只能將單元格數(shù)值的顯示結(jié)果進(jìn)行四舍五入，并不能對(duì)所存放的數(shù)值進(jìn)行四舍五入。換句話說，單元格數(shù)值的顯示結(jié)果與實(shí)際存放結(jié)果并不完全一致，如果不注意這個(gè)問題，計(jì)算工資等敏感數(shù)據(jù)就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。例如在上例中，F(xiàn)2單元格內(nèi)的數(shù)值

32、雖然顯示為48,但實(shí)際存放的卻是48.45，自然得出了48.45*1.36=65.90的結(jié)果（按計(jì)算要求應(yīng)為65.28）。要解決這個(gè)問題并不難，你只須在G2單元格內(nèi)輸入公式“=（ROUND（D2+E2）*0.1，0）*1.36”，就可以按要求計(jì)算出正確結(jié)果65.28。式中的ROUND函數(shù)按指定位數(shù)對(duì)“（D2+E2）*0.1”進(jìn)行四舍五入，函數(shù)中的參數(shù)0將“（D2+E2）*0.1”四舍五入到最接近的整數(shù)。12條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF語(yǔ)法：COUNTIF（range，criteria）。參數(shù)：range為需要統(tǒng)計(jì)的符合條件的單元格區(qū)域；criteria為參與計(jì)算的單元格條件，其形式可以為數(shù)字、表

33、達(dá)式或文本（如36、160和男等）。條件中的數(shù)字可以直接寫入，表達(dá)式和文本必須加引號(hào)。應(yīng)用實(shí)例：男女職工人數(shù)統(tǒng)計(jì)假設(shè)A1:A58區(qū)域內(nèi)存放著員工的性別，則公式“=COUNTIF（A1:A58,女）”統(tǒng)計(jì)其中的女職工數(shù)量，“=COUNTIF（A1:A58，男）”統(tǒng)計(jì)其中的男職工數(shù)量。COUNTIF函數(shù)還可以統(tǒng)計(jì)優(yōu)秀或及格成績(jī)的數(shù)量，假如C1：G42存放著42名學(xué)生的考試成績(jī)，則公式“=COUNTIF（C2：G2，=85）”可以計(jì)算出其中高于等于85分的成績(jī)數(shù)目。如將公式改為“=COUNTIF（C2：G2，=60）”，則可以計(jì)算出及格分?jǐn)?shù)的個(gè)數(shù)。13.百分排位預(yù)測(cè)函數(shù)PERCENTILE語(yǔ)法：PE

34、RCENTILE（array，k）。參數(shù)：array為定義相對(duì)位置的數(shù)值數(shù)組或數(shù)值區(qū)域，k為數(shù)組中需要得到其百分排位的值。注意：如果array所在單元格為空白或數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)超過8191，則返回#NUM!錯(cuò)誤。如果k1，則返回#NUM!錯(cuò)誤。如果k不是1/（n-1）的倍數(shù)，該函數(shù)使用插值法確定其百分排位。應(yīng)用實(shí)例：利潤(rùn)排行預(yù)測(cè)假設(shè)C1:C60區(qū)域存放著幾十個(gè)公司的利潤(rùn)總額。如果你想知道某公司的利潤(rùn)達(dá)到多少，才能進(jìn)入排名前10%的行列，可以使用公式“=PERCENTILE（Cl:C60,0.9）”。如果計(jì)算結(jié)果為9867萬元，說明利潤(rùn)排名要想進(jìn)入前10%，則該公司的利潤(rùn)至少應(yīng)當(dāng)達(dá)到9867萬元。14數(shù)

35、值探測(cè)函數(shù)ISNUMBER語(yǔ)法：ISNUMBER（value）。參數(shù)：如果value為數(shù)值時(shí)函數(shù)返回ture（真），否則返回false（假）。應(yīng)用實(shí)例一：無錯(cuò)誤除法公式如果工作表為C1設(shè)計(jì)了公式“=A1/B1”，一旦B1單元格沒有輸入除數(shù)，就會(huì)在C1中顯示錯(cuò)誤信息“#DIV/0!”。這不僅看起來很不美觀，一旦作為報(bào)表打印還可能引起誤會(huì)。為避免上面提到的問題出現(xiàn)，可將C1單元格中的公式設(shè)計(jì)成“=IF（ISNUMBER（B1），A1/B1，）”。式中的ISNUMBER函數(shù)對(duì)B1單元格進(jìn)行探測(cè)，當(dāng)B1被填入數(shù)值時(shí)返回true（真），反之返回false（假）為真時(shí)IF函數(shù)執(zhí)行A1/B1的運(yùn)算，為假時(shí)在

36、C1單元格中填入空格。應(yīng)用實(shí)例二：消除無意義的零使用SUM函數(shù)計(jì)算工資總額時(shí)，若引用的單元格區(qū)域沒有數(shù)據(jù)，Excel仍然會(huì)計(jì)算出一個(gè)結(jié)果“0”。這樣打印出來的報(bào)表不符合財(cái)務(wù)規(guī)定，為此可將公式設(shè)計(jì)成“=IF（ISNUMBER（A1:B1），SUM（A1:B1），）”。式中ISNUMBER函數(shù)測(cè)試SUM函數(shù)所引用的單元格區(qū)域是否全部為空，當(dāng)不為空時(shí)返回true（真），反之返回fales（假）。為真時(shí)IF函數(shù)執(zhí)行SUM（A1:B1），為假時(shí)在存放計(jì)算結(jié)果的F1單元格中填入空格，這樣即可避免在F1單元格中出現(xiàn)“0”。零存整取收益函數(shù)PV語(yǔ)法：PV（rate，nper，pmt，fv，type）。參數(shù)：r

37、ate為存款利率；nper為總的存款時(shí)間，對(duì)于三年期零存整取存款來說共有3*12=36個(gè)月；pmt為每月存款金額，如果忽略pmt則公式必須包含參數(shù)fv；fv為最后一次存款后希望得到的現(xiàn)金總額，如果省略了fv則公式中必須包含pmt參數(shù)；type為數(shù)字0或1，它指定存款時(shí)間是月初還是月末。應(yīng)用實(shí)例：零存整取收益函數(shù)PV假如你每月初向銀行存入現(xiàn)金500元，如果年利2.15%（按月計(jì)息，即月息2.15%/12）。如果你想知道5年后的存款總額是多少，可以使用公式“=FV（2.15%/12,60,-500，0，1）”計(jì)算，其結(jié)果為31，698.67。式中的2.15%/12為月息；60為總的付款時(shí)間，在按月

38、儲(chǔ)蓄的情況下為儲(chǔ)蓄月份的總和；-500為每月支出的儲(chǔ)蓄金額（-表示支出）；0表示儲(chǔ)蓄開始時(shí)賬戶上的金額，如果賬戶上沒有一分錢，則為0否則應(yīng)該輸入基礎(chǔ)金額；1表示存款時(shí)間是月初還是月末，1為月初0或忽略為月末。內(nèi)部平均值函數(shù)TRIMMEAN語(yǔ)法：TRIMMEAN（array，percent）。參數(shù)：array為需要去掉若干數(shù)據(jù)然后求平均值的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域；percent為計(jì)算時(shí)需要除去的數(shù)據(jù)的比例，如果percent=0.2，說明在20個(gè)數(shù)據(jù)中除去4個(gè)，即頭部除去2個(gè)尾部除去2個(gè)。如果percent=0.1，則30個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)的10%等于3,函數(shù)TRIMMEAN將在數(shù)據(jù)首尾各去掉一個(gè)數(shù)據(jù)。應(yīng)用實(shí)例：

39、評(píng)比打分統(tǒng)計(jì)歌唱比賽采用打分的方法進(jìn)行評(píng)價(jià)，為了防止個(gè)別人的極端行為，一般計(jì)算平均分?jǐn)?shù)要去掉若干最高分和最低分。假如B1：B1O區(qū)域存放某位歌手的比賽得分，則去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分后的平均分計(jì)算公式為“=TRIMMEAN(B1:B10,0.2)”。公式中的0.2表示10個(gè)數(shù)據(jù)中去掉2個(gè)(10X0.2),即一個(gè)最高分和一個(gè)最低分。17日期年份函數(shù)YEAR語(yǔ)法：YEAR(serial_number)。參數(shù)：serial_number為待計(jì)算年份的日期。應(yīng)用實(shí)例：“虛工齡”計(jì)算所謂“虛工齡”就是從參加工作算起，每過一年就增加一年工齡，利用YEAR函數(shù)計(jì)算工齡的公式是“=YEAR(A1)-YEAR

40、(B1)”。公式中的A1和B1分別存放工齡的起止日期，YEAR(A1)和YEAR(B1)分別計(jì)算出兩個(gè)日期對(duì)應(yīng)的年份，相減后得出虛工齡。起止天數(shù)函數(shù)DAYS360語(yǔ)法：DAYS360(start_date，end_date，method)。參數(shù)：start_date和end_date是用于計(jì)算期間天數(shù)的起止日期，可以使用帶引號(hào)的文本串(如1998/01/30)、系列數(shù)和嵌套函數(shù)的結(jié)果。如果start_date在end_date之后，則DAYS360將返回一個(gè)負(fù)數(shù)。取整函數(shù)TRUNC語(yǔ)法：TRUNC(number，num_digits)。參數(shù)：number是需要截去小數(shù)部分的數(shù)字，num_dig

41、its則指定保留到幾位小數(shù)。應(yīng)用實(shí)例：“實(shí)工齡”計(jì)算實(shí)際工作滿一年算一年的工齡稱為“實(shí)工齡”，如1998年6月1日至2001年12月31日的工齡為3年。計(jì)算“實(shí)工齡”的公式是“=TRUNC(DAYS360(19981，2001/12/31)/360,0)”，公式中的DAYS360(19981，2001/12/31)計(jì)算兩個(gè)日期相差的天數(shù)，除以360后算出日期相差的年份(小數(shù))。最后TRUNC函數(shù)將(DAYS360(A1，B1)/360的計(jì)算結(jié)果截去小數(shù)部分，從而得出“實(shí)工齡”。如果計(jì)算結(jié)果需要保留一位小數(shù)，只須將公式修改為“=TRUNC(DAYS360(1998/6/1，2001/12/31)

42、/360，1)”即可。如果你要計(jì)算參加工作到系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間的實(shí)工齡，可以將公式修改為“=TRUNC(DAYS360(1998/6/1，NOW()/360，0)”。其中NOW()函數(shù)返回當(dāng)前的系統(tǒng)日期和時(shí)間。字符提取函數(shù)MID語(yǔ)法：MID(text，start_num，num_chars)或MIDB(text，start_num，num_bytes)。參數(shù)：text是含有要待提取字符的文本，start_num是要提取的第一個(gè)字符的位置(其中第一個(gè)字符的start_num為1以此類推)，num_chars指定MID從文本中提取的字符個(gè)數(shù)，Num_bytes指定MIDB從文本中提取的字符個(gè)數(shù)(按字節(jié)計(jì)

43、算)。應(yīng)用實(shí)例：姓氏提取和統(tǒng)計(jì)假如工作表C列存放著職工的姓名，如果想知道某一姓氏的職工人數(shù)，可以采用以下方法。首先使用公式“=MID(C1,1,1)”或“=MIDB(C1，1，2)，從C1中提取出職工的姓氏，采用拖動(dòng)或復(fù)制的方法即可提取其他單元格中的職工姓氏。然后使用公式“=COUNTIF（D1:D58,張）”統(tǒng)計(jì)出姓張的職工數(shù)量，隨后改變公式中的姓氏就可以統(tǒng)計(jì)出其他姓氏職工的數(shù)量。三、ExcelXP數(shù)據(jù)庫(kù)速成ExcelXP具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)功能，對(duì)包含大量數(shù)據(jù)的表格進(jìn)行排序、篩選等處理易如反掌，下面介紹常用的數(shù)據(jù)庫(kù)操作。1數(shù)據(jù)排序ExcelXP第一行的單元格具有特殊作用，其中的文字相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)

44、字段名，可作為關(guān)鍵字參與排序、記錄單等各種操作。（1）文本排序選舉等場(chǎng)合需要按姓氏筆劃為文本排序，Excel提供了比較好的解決辦法。如果你要將圖1數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序，可以使用以下方法：選中排序關(guān)鍵字所在列（或行）的首個(gè)單元格，單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令打開對(duì)話框，再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對(duì)話框“方法”下的“筆畫排序”，再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”，“確定”后回到“排序”對(duì)話框。如果你的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行（如“單位”之類），則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”（反之不選），然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表，選擇其中的“單位”，選中排序方式（“升序”或“降序

45、”）后“確定”，表中的所有數(shù)據(jù)就會(huì)據(jù)此重新排列。此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本的排序，請(qǐng)大家自行摸索。（2）自定義排序如果你要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù)，前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決：首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的“新序列”，光標(biāo)就會(huì)在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動(dòng)，你就可以輸入“金工車間”、“鑄造車間”等自定義序列了，輸入的每個(gè)序列之間要用英文逗號(hào)分隔，或者每輸入一個(gè)序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于

46、工作表，可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”，這些序列就會(huì)被自動(dòng)進(jìn)入“輸入序列”框。無論采用以上那種方法，單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似，只是你要打開“排序選項(xiàng)”對(duì)話框中的“自定義排序次序”下拉列表，選中前面定義的排序規(guī)則，其他選項(xiàng)保持不動(dòng)?；氐健芭判颉睂?duì)話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”，“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。2數(shù)據(jù)檢索如果ExcelXP工作表中的數(shù)據(jù)字段很多時(shí)，查看一條或幾條記錄需要左右滾動(dòng)屏幕，此時(shí)可以采用以下方法檢索并查看：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)”菜單下的“記錄單”命令打開對(duì)話框（圖2）。再次單擊其中的“條件”按鈕

47、。對(duì)話框中的字段就會(huì)變成空白等待輸入，并且“條件”按鈕變?yōu)椤氨韱巍卑粹o。在對(duì)話框的相應(yīng)字段位置輸入條件，如果在“序號(hào)”字段框內(nèi)輸入12回車，則序號(hào)為12的數(shù)據(jù)就會(huì)顯示在對(duì)話框中。當(dāng)然，你輸入的檢索條件可以使用、=、=、邏輯符號(hào)。例如單擊“條件”按鈕后在“總分”框內(nèi)輸入“170”，則表示檢索總分大于170的記錄，回車后第一條大于170的數(shù)據(jù)就會(huì)顯示在對(duì)話框中。繼續(xù)單擊“上一條”或“下一條”按鈕，可以查看檢索出來的其他數(shù)據(jù)。3數(shù)據(jù)篩選上面介紹的方法可以檢索滿足某一條件的記錄，但是檢索條件比較復(fù)雜時(shí)（如檢索總分大于170和小于120的紀(jì)錄），這種檢索方法就無能為力了。此時(shí)可以使用ExcelXP提供的

48、自定義篩選功能，操作方法是：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)”、“篩選”子菜單下的“自動(dòng)篩選”命令，每個(gè)字段名的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕。根據(jù)你要篩選的字段單擊下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“自定義”命令打開對(duì)話框（圖3）。單擊第一行左側(cè)的下拉按鈕，選擇其中的“大于”，然后在其右邊輸入170；按相同方法在第二行中選擇“小于”，并在右邊輸入120，選中兩行中間的“或”后單擊“確定”按鈕，工作表會(huì)自動(dòng)顯示所有符合篩選條件的記錄。篩選出來的記錄可以執(zhí)行復(fù)制等操作，如果你要清除篩選結(jié)果，只要將“數(shù)據(jù)”、“篩選”子菜單下的“自動(dòng)篩選”前的選中標(biāo)記去掉即可。4數(shù)據(jù)匯總小計(jì)、合計(jì)是應(yīng)用非常廣泛的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式，ExcelXP分類匯總是此類操作的高手。你只要將光標(biāo)放在工作表的任一單元格中，單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“分類匯總”命令打開對(duì)話框。如果要對(duì)某個(gè)班級(jí)的數(shù)學(xué)、語(yǔ)文成績(jī)進(jìn)行匯總，則應(yīng)在“分類字段”中選中“班級(jí)”，在“匯總方式”中選擇“求和”，在“選擇匯總項(xiàng)”中選中“數(shù)學(xué)”和“語(yǔ)文”。如果選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下放”，單擊“確定”按鈕后匯總結(jié)果會(huì)顯示在工作表數(shù)據(jù)的下面，反之則會(huì)顯示在工作表數(shù)據(jù)上方。如果你想清除工作表中的分類匯總結(jié)果，只