地質(zhì)歸檔匯交信息系統(tǒng)用戶手冊(cè)

1、地質(zhì)資料歸檔匯交信息系統(tǒng)用戶手冊(cè)（2014年）請(qǐng)勿復(fù)制或分發(fā)予第三方）中國(guó)地質(zhì)調(diào)查局發(fā)展研究中心二。一四年十月目錄系統(tǒng)部署錯(cuò)誤!未定義書簽。系統(tǒng)安裝錯(cuò)誤!未定義書簽。匯交信息系統(tǒng)安裝環(huán)境（單機(jī)版）錯(cuò)誤!未定義書簽。匯交系統(tǒng)安裝說(shuō)明錯(cuò)誤!未定義書簽。主要功能錯(cuò)誤!未定義書簽。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備錯(cuò)誤!未定義書簽。成果資料準(zhǔn)備錯(cuò)誤!未定義書簽。正文報(bào)告附件審批附表其他類文件準(zhǔn)備錯(cuò)誤!未定義書簽。附圖類準(zhǔn)備錯(cuò)誤!未定義書簽。附圖冊(cè)電子文件整理錯(cuò)誤!未定義書簽。數(shù)據(jù)庫(kù)軟件多媒體數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備錯(cuò)誤!未定義書簽。原始資料準(zhǔn)備錯(cuò)誤!未定義書簽。實(shí)物資料準(zhǔn)備錯(cuò)誤!未定義書簽。注冊(cè)和登錄錯(cuò)誤!未定義書簽。注冊(cè)新用戶信息錯(cuò)誤!未

2、定義書簽。選擇工作路徑錯(cuò)誤!未定義書簽。登錄系統(tǒng)錯(cuò)誤!未定義書簽。制作匯交檔錯(cuò)誤!未定義書簽。填寫基本信息錯(cuò)誤!未定義書簽。標(biāo)引信息錯(cuò)誤!未定義書簽。成果信息錯(cuò)誤!未定義書簽。項(xiàng)目信息錯(cuò)誤!未定義書簽。匯交人信息錯(cuò)誤!未定義書簽。電子文件信息錯(cuò)誤!未定義書簽。原始資料信息錯(cuò)誤!未定義書簽。成果資料錯(cuò)誤!未定義書簽。正文類審批類附表類其它類錯(cuò)誤!未定義書簽。附圖類錯(cuò)誤!未定義書簽。多媒體類數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件類錯(cuò)誤!未定義書簽。插圖類錯(cuò)誤!未定義書簽。原始資料錯(cuò)誤!未定義書簽。文件著錄文件屬性信息填寫錯(cuò)誤!未定義書簽。文件目錄錯(cuò)誤!未定義書簽。實(shí)物資料錯(cuò)誤!未定義書簽。實(shí)物資料信息錯(cuò)誤!未定義書簽。鉆探

3、工程錯(cuò)誤!未定義書簽。區(qū)調(diào)項(xiàng)目錯(cuò)誤!未定義書簽。生成文檔錯(cuò)誤!未定義書簽。著錄檢查錯(cuò)誤!未定義書簽。生成文檔錯(cuò)誤!未定義書簽。驗(yàn)收檢查錯(cuò)誤!未定義書簽。文件檢查錯(cuò)誤!未定義書簽。報(bào)表預(yù)覽錯(cuò)誤!未定義書簽。文件瀏覽錯(cuò)誤!未定義書簽。主界面其它功能錯(cuò)誤!未定義書簽。加載檔刪除檔復(fù)制檔錯(cuò)誤!未定義書簽。加載檔（導(dǎo)入檔）錯(cuò)誤!未定義書簽。刪除檔錯(cuò)誤!未定義書簽。復(fù)制檔錯(cuò)誤!未定義書簽。上傳檔下載檔錯(cuò)誤!未定義書簽。上傳檔錯(cuò)誤!未定義書簽。下載檔錯(cuò)誤!未定義書簽。DBF導(dǎo)入錯(cuò)誤！未定義書簽。原始資料清理數(shù)據(jù)導(dǎo)入錯(cuò)誤!未定義書簽。涉密清理數(shù)據(jù)導(dǎo)入錯(cuò)誤！未定義書簽。電子文件登記表導(dǎo)入錯(cuò)誤！未定義書簽。目錄導(dǎo)

4、出錯(cuò)誤！未定義書簽。導(dǎo)出報(bào)送單數(shù)據(jù)錯(cuò)誤！未定義書簽。導(dǎo)出DBF錯(cuò)誤！未定義書簽。導(dǎo)出上報(bào)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤！未定義書簽。系統(tǒng)設(shè)置錯(cuò)誤！未定義書簽。個(gè)人信息錯(cuò)誤！未定義書簽。用戶管理錯(cuò)誤！未定義書簽。日志查詢錯(cuò)誤！未定義書簽。系統(tǒng)設(shè)置錯(cuò)誤！未定義書簽。PDF生成錯(cuò)誤！未定義書簽。統(tǒng)計(jì)報(bào)表錯(cuò)誤！未定義書簽。案卷統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤！未定義書簽。分類統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤！未定義書簽。原始資料統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤！未定義書簽。文件統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤！未定義書簽。退出系統(tǒng)錯(cuò)誤！未定義書簽。修訂歷史記錄日期版本說(shuō)明編制/修改2014/3/10編寫陳霄2014/3/26修改數(shù)據(jù)準(zhǔn)備模塊陳霄2014/4/3修改數(shù)據(jù)準(zhǔn)備模塊陳霄2014/4/4更新部分模塊內(nèi)容陳霄2

5、014/5/22修改、補(bǔ)充部分模塊內(nèi)容陳霄2014/6/27修改成果資料模塊內(nèi)容并補(bǔ)充其他模塊信息陳霄2014/7/1添加安裝軟件模塊陳霄2014/8/11改GDAIS為ED-Maker2014;.增加主界面功能按鈕詳細(xì)；.修改生成文檔模塊。陳霄2014/10/24增加導(dǎo)出上報(bào)數(shù)據(jù)功能，并修改主界面操作描述；.增加行政區(qū)搜索功能；.修改其它模塊等。陳霄1、系統(tǒng)部署系統(tǒng)安裝匯交信息系統(tǒng)安裝環(huán)境（單機(jī)版）操作系統(tǒng)：MicrosoftWindowsxpsp3以上Office:2007及以上版本匯交系統(tǒng)安裝說(shuō)明計(jì)算機(jī)環(huán)境操作系統(tǒng)安裝配置要求Windows2003MicrosoftOffice2007W

6、indows7MicrosoftOffice2007WindowsXPSP3MicrosoftOffice2007安裝操作步驟查看是否已安裝Office2007及以上版本首先確保電腦系統(tǒng)已安裝MicrosoftOffice2007,如若不知道是否已安裝,可到“控制面板”一“添加或刪除程序”內(nèi)查看。如下圖所示：未安裝Microsoftoffice2007或以上版本的，請(qǐng)先安裝Microsoftoffice2007及以上版本，再進(jìn)行以下匯交系統(tǒng)的安裝步驟。安裝匯交系統(tǒng)ED-Maker2014匯交系統(tǒng)分為完整版和升級(jí)版：完整版：用于從來(lái)沒(méi)有安裝過(guò)ED-Maker2014的用戶，主要是完整版有附帶一些

7、運(yùn)行環(huán)境；升級(jí)版：用于已經(jīng)安裝過(guò)ED-Maker2014的用戶，只要安裝過(guò)之前任意一個(gè)版本都可以直接使用升級(jí)版安裝到最新的版本，不需要逐個(gè)版本地升級(jí)。ED-Maker2012匯交系統(tǒng)提供安裝包，若升級(jí)，直接跳過(guò)安裝環(huán)境環(huán)節(jié)，安裝時(shí)，第一步直接點(diǎn)擊“完成”即可。打開(kāi)所示的安裝文件所在文件夾位置，雙擊安裝文件或右鍵打開(kāi)。圖安裝文件完整版安裝過(guò)程如下：1）雙擊后，系統(tǒng)彈出運(yùn)行環(huán)境向?qū)?，界面如下圖所示：2）點(diǎn)擊“下一步”，界面跳轉(zhuǎn)到運(yùn)行環(huán)境安裝選擇界面，如下圖所示：3）首次安裝或版本提示需要安裝更高版本時(shí)，需要勾選運(yùn)行環(huán)境的3項(xiàng),點(diǎn)擊“下一步”，系統(tǒng)進(jìn)行第一項(xiàng)環(huán)境的安裝，如下圖所示。F3項(xiàng)全部勾選4）

8、勾選“我已閱讀并接受許可條款”，點(diǎn)擊“安裝”，進(jìn)入.NETFramework4的安裝，如下圖所示6）點(diǎn)擊“完成”后，進(jìn)入.NETFramework語(yǔ)言包的安裝，如下圖所示7）勾選“我已閱讀并接受許可條款”，點(diǎn)擊“安裝”，進(jìn)入.NETFramework語(yǔ)言包的安裝，如下圖所示。8）安裝完成后，界面顯示安裝完畢，如下圖所示9）點(diǎn)擊“完成”后，進(jìn)入“MicrosoftVisualC+2008Redistributable的安裝，如下圖所示。10）點(diǎn)擊“下一步”，界面顯示許可條款，勾選“我已閱讀并接受許可條款（A）”，如下圖所示。11）點(diǎn)擊“安裝”，系統(tǒng)進(jìn)行MicrosoftVisualC+2008R

9、edistributable的安裝，如下圖所示。12）安裝完成后，界面顯示安裝完成，如下圖所示。1完成下一步13）點(diǎn)擊“完成”后，界面返回安裝向?qū)В缦聢D乜好;J14）點(diǎn)市“下一步”、進(jìn)行ED-Maker2014的安裝路徑選擇，如下圖所示。（可勾選通這瀏覽”按鈕自行選擇安裝路徑）安裝J15）點(diǎn)擊“下一步”，系統(tǒng)準(zhǔn)備安裝ED-Maker2014,若需要修改安裝設(shè)置，點(diǎn)擊“上一步”，若不需要，點(diǎn)擊“安裝”，如下圖所示。#-V完成安裝路徑16)安裝完成后進(jìn)入“MicrosoftVisualFoxProOLEDBHovider”(DBFJ/下一步=導(dǎo)入的數(shù)據(jù)引擎）的安裝，點(diǎn)擊“Next（下一步），界面

10、如下圖所示17）選擇“IAgree”（我同意），點(diǎn)擊“Next（下一步），一直默認(rèn)點(diǎn)下步，直到安裝完成，如下圖所示。18）點(diǎn)擊“Close”（關(guān)閉），此時(shí)DB叩關(guān)的引擎安筏完畢，進(jìn)入/-Microsoft選擇“同意”1下一步Office2007程序另存為PDF的力絲”勾辿Uh此處接受*licrosoft軟件許可條款（A）”，點(diǎn)擊“繼續(xù)”，如下圖所示，直到安裝R成,4-擊“確定”。19）完成后，就完成了整個(gè)安裝過(guò)程，點(diǎn)擊“ED-MAKER2014圖標(biāo)，表示已經(jīng)安裝成功。申請(qǐng)注冊(cè)碼也小品，面如下圖所示:注冊(cè)步驟如下:1）復(fù)制序列號(hào);2）點(diǎn)擊界面的網(wǎng)站超鏈接，或直接打開(kāi)edmaker官網(wǎng)注冊(cè)碼申請(qǐng)模

11、塊申請(qǐng)申請(qǐng)注冊(cè)J注冊(cè)，如下圖所示。3)填寫注冊(cè)信息，粘貼復(fù)制的序列號(hào)后，點(diǎn)擊“飛注冊(cè)”，大約15分鐘后，注冊(cè)碼會(huì)發(fā)送到注冊(cè)填寫的郵箱，有可能會(huì)在垃圾郵箱中。(注冊(cè)碼申請(qǐng)、卸載本匯交系統(tǒng)可通過(guò)以下2種方式卸載：控制面板一添加或刪除程序；開(kāi)始一程序一ED-Maker2014-卸載；1、打開(kāi)控制面板，選擇“ED-Maker20l4,點(diǎn)擊“卸載”，就能卸載成功。2.點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單欄，所有程序中，選擇ED-Maker2014文件夾下的“卸載”，即能開(kāi)始卸載，如下圖所示。2、主要功能整理需匯交的地質(zhì)資料，填寫匯交信息，生成標(biāo)準(zhǔn)格式的電子匯交數(shù)據(jù)。主要流程圖，如圖1-1所示。A.附圖類的源電子文件和存檔電

12、子文件的文件夾名稱格式為【順序號(hào)圖名】；B.正文類、審批類、附圖類、附表-類、附件類的源電子文件是word格式,存檔電子文件是pdf格式；A.用戶類型為“匯交人”的，“匯交人檔號(hào)”為必填項(xiàng)；用戶類型為“省級(jí)保管機(jī)構(gòu)”的，“接收資料機(jī)構(gòu)檔號(hào)”為必填項(xiàng)；用戶類型為“全國(guó)館”的，保管資料機(jī)構(gòu)檔號(hào)”為必填項(xiàng)；B.形成人信息與匯交人信息一致時(shí)，點(diǎn)擊【同步到形成人信息】；A.批量導(dǎo)入文件目錄，通過(guò)掛接附件導(dǎo)入實(shí)體文件；B.附圖類歸檔時(shí)先在“存檔電子文件”中整理目錄信息，然后同步到“源電子文件“中，掛接源電子文件；C.勾選自動(dòng)生成存檔電子文件，系統(tǒng)自動(dòng)生成源電子文件相對(duì)應(yīng)的pdf格式的存檔電子文件；D.電子

13、文件需定義密級(jí)，若不涉密，勾選公開(kāi)；若涉密，選擇涉密種類和涉密事項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)讀出密級(jí)。A.若需要生成原始資料電子文件，則需要在文件編輯頁(yè)面，添加文件路徑B.原始資料電子文件需定義密級(jí)，若不涉密，勾選公開(kāi)；若涉密，選擇涉密種類和涉密事項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)讀出密級(jí)。圖1-1系統(tǒng)流程圖數(shù)據(jù)準(zhǔn)備成果資料準(zhǔn)備正文報(bào)告、附件、審批、附表、其他類文件準(zhǔn)備確定最小單位：成果資料的正文報(bào)告、附件、審批、附表類資料，按照國(guó)家有關(guān)組卷規(guī)定，確定電子文件最小歸檔單位，每個(gè)最小歸檔單位為一個(gè)電子件或者文件夾。命名：電子文件（夾）的命名必須與文件題名、歸檔名稱保持嚴(yán)格一致，不允許隨意略寫，如果題名中有不適合作為文件名的通配符，可

14、以在文件（夾）名中刪除該通配符。3）轉(zhuǎn)換歸檔格式文件：需要預(yù)先轉(zhuǎn)成PDF格式文件的，手工轉(zhuǎn)成PDF5：件，檢查轉(zhuǎn)出文件質(zhì)量，確保沒(méi)有錯(cuò)誤，采用與源文件相同的命名，如果采用系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換，則此步可以不做。歸置：所有要匯交的電子文件，命名后統(tǒng)一或者分類放到文件夾（可以自定名）中，建議源文件和存檔文件放到不同的文件夾。如果附件是圖集，則按照下述方式整理：a）存檔電子文件整理：將一個(gè)圖集的存檔電子文件合并成一個(gè)PDF格式的文件，按圖冊(cè)的裝訂方式排版，命名是該圖集的名稱。源電子文件整理：設(shè)立圖集源電子文件夾，命名是該圖集的名稱。將封面、扉頁(yè)和目錄制作成一個(gè)WORD件，命名為“封面”,放到該文件夾下，該圖集

15、所有圖的源電子文件放到該文件夾下，按頁(yè)碼+空格+圖名命名。在附件界面分掛接圖集的存檔和源電子文件，并完善目錄信息。附圖類準(zhǔn)備附圖源電子文件整理：按附圖目錄，根據(jù)圖件順序號(hào)對(duì)附圖源電子文件進(jìn)行逐個(gè)整理，每幅圖的源電子文件存放到一個(gè)文件夾。該圖所有圖層文件都須放到該文件夾下，不允許各文件夾之間有共享圖層文件。附圖存檔電子文件整理：按附圖目錄，根據(jù)圖件順序號(hào)整理或生成存檔電子文件，每幅圖件的存檔電子文件為一個(gè)文件。附圖電子文件命名：源電子文件(夾)和存檔電子文件的名稱，按照“順序號(hào)+空格+圖名”的形式命名，其中圖名需與圖件標(biāo)簽上的圖名保持一致，如果有特殊符號(hào)不適合做文件名，則將該符號(hào)刪除。如：“1南

16、嶺地區(qū)礦產(chǎn)遠(yuǎn)景區(qū)劃圖”附圖文件歸置：分別將源電子文件和存檔電子文件放到不同的文件夾下。錄入系統(tǒng)時(shí)，先錄入存檔電子文件，并完善目錄，然后將目錄同步到源電子文件，并進(jìn)行文件掛接。圖件較少(10張圖以下)的可以采用逐幅圖添加方式錄入系統(tǒng)，使用附圖界面下“存檔電子文件”頁(yè)面下的“添加文件”功能逐幅錄入，并補(bǔ)充對(duì)應(yīng)的目錄信息。圖件較多可以批量導(dǎo)入，附圖管理界面的“存檔電子文件”頁(yè)面下，使用“導(dǎo)入模版下載”功能，下載圖件的導(dǎo)入模版。填寫模板信息，使用“批量導(dǎo)入”功能導(dǎo)入填寫后的模板。使用“掛接附件”功能關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的文件。附圖冊(cè)電子文件整理在一套資料內(nèi)附圖冊(cè)必須并且只能賦予一個(gè)順序號(hào)，不允許賦予多個(gè)順序1)存

17、檔電子文件整理：將封面、扉頁(yè)、目錄制作到一個(gè)PDF文件中，命名為：“順序號(hào)+空格+附圖冊(cè)的名稱”，形成封面文件。附圖冊(cè)里每一頁(yè)圖制作成一個(gè)PDF5：件，命名為“頁(yè)碼+空格+該幅圖的名字”。源電子文件的整理：將封面、扉頁(yè)、目錄制作到一個(gè)word文件中，放到一個(gè)文件夾中，將該文件夾命名為“順序號(hào)+空格+附圖冊(cè)名稱”。附圖冊(cè)里每一頁(yè)圖的源文件放到一個(gè)文件夾中，命名為：“頁(yè)碼+空格+該圖幅的名字”。建議將每個(gè)附圖冊(cè)的源電子文件放到一個(gè)文件夾中，不要與別的附圖或者附圖冊(cè)混合。錄入系統(tǒng)：在系統(tǒng)的附圖第一冊(cè)中，添加封面文件，包括存檔和源電子文件，然后在存檔電子文件中，勾選封面文件，然后點(diǎn)添加冊(cè)，系統(tǒng)會(huì)生成一

18、個(gè)與該文件關(guān)聯(lián)的新圖冊(cè)，在該圖冊(cè)內(nèi)添加附圖冊(cè)的所有內(nèi)容，操作類同附圖的錄入。數(shù)據(jù)庫(kù)、軟件、多媒體數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)整理：數(shù)據(jù)只有源電子文件，不需要存檔電子文件，一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)一個(gè)文件或一個(gè)文件夾（多個(gè)文件的放到一個(gè)文件夾中），命名為該數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱，不能用簡(jiǎn)稱，系統(tǒng)直接掛接就可以。軟件成果整理：每個(gè)軟件發(fā)布版本、源代碼、相關(guān)文檔放到一個(gè)文件夾中，命名為該軟件的名稱不能用簡(jiǎn)稱。系統(tǒng)直接掛接就可以。多媒體數(shù)據(jù)整理：每個(gè)多媒體數(shù)據(jù)放到一個(gè)文件或者一個(gè)文件夾，命名為該多媒體名稱，系統(tǒng)直接掛接就可以。原始資料準(zhǔn)備文件組織：所有要匯交的原始地質(zhì)資料電子文件按件組織，每件組成一個(gè)文件或一個(gè)文件夾，建議所有文件和

19、文件夾放到同一個(gè)文件夾（如：匯交原始資料）下面。命名：每件文件或者文件夾命名為該件原始資料的全名，該名稱與導(dǎo)入模板中完全一致（命名不一致將不能關(guān)聯(lián)）。填寫導(dǎo)入模板：在右側(cè)“下載導(dǎo)入模板”中下載原始資料的目錄模板，將所有原始資料的目錄都填寫到該模板中，并標(biāo)識(shí)是否匯交。模板中文件路徑填寫時(shí)，要求模板中所有標(biāo)識(shí)應(yīng)匯交的文件（是否匯交中：是）的，需要填寫“文件路徑”列，要求是：絕對(duì)路徑，包含文件（夾）名和擴(kuò)展名。使用“批量導(dǎo)入”功能，導(dǎo)入上述表格。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)表格里的路徑自動(dòng)關(guān)聯(lián)文件，會(huì)提示關(guān)聯(lián)結(jié)果，并更新對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)量。實(shí)物資料準(zhǔn)備實(shí)物資料信息包括鉆探工程信息和區(qū)調(diào)項(xiàng)目信息。需要做以下準(zhǔn)備:1）填寫好鉆

20、探工程的導(dǎo)入目錄模板；2）填寫好區(qū)調(diào)項(xiàng)目的導(dǎo)入目錄模板。4、注冊(cè)和登錄注冊(cè)新用戶信息在桌面上找到匯交系統(tǒng)圖標(biāo)，或者是開(kāi)始菜單欄中的ED-Maker2014,若是剛安裝好系統(tǒng)，首次登陸該系統(tǒng)，系統(tǒng)顯示添加用戶界面，如圖4-1-1所示。錄入用戶信息，單擊新增后，系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到系統(tǒng)桌面，如圖4-2-1所示。用戶類型有匯交人、省級(jí)保管機(jī)構(gòu)、全國(guó)館三類，不同的用戶類型，填寫標(biāo)引信息的內(nèi)容也不一樣，此處于“標(biāo)引信息”處詳細(xì)說(shuō)明。圖4-1-1添加用戶選擇工作路徑填寫信息注冊(cè)用戶完成后，頁(yè)面跳轉(zhuǎn)到主界面。首次登裊統(tǒng)，需/設(shè)置默認(rèn)工作路徑，用于存放目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和生成的資料，建議選擇一個(gè)剩余空間較大的磁盤中的文件夾作為

21、工作路徑，如圖42-1怖示圖4-2-1選擇工作路徑0、新增點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕，選擇需要存放的文件夾，點(diǎn)擊確定即進(jìn)入主界面。在相應(yīng)的路徑下，找到該文件夾，文件夾中包括”數(shù)據(jù)庫(kù)文件和新建檔后生成的一個(gè)OutPut”文件夾，如圖4-2-2、4-2-3所示?！暗豒tP睢路夜件來(lái)中存放的是系統(tǒng)生成的各檔資料。J圖4-2-2工作路徑選擇完成圖4-2-3工作路徑下的文件及文件夾工作路徑登錄系統(tǒng)在桌面上找到匯交系統(tǒng)圖標(biāo)，原系統(tǒng)圖標(biāo)為“”，版本后，系統(tǒng)圖標(biāo)改名為“ED-Maker20l4，全稱為“地質(zhì)資料歸檔匯交信息系統(tǒng)”。雙擊圖標(biāo)或右鍵-打開(kāi)匯交系統(tǒng)。進(jìn)入登錄界面，如圖4-3-1所示，只需要選擇用戶名，點(diǎn)擊“登

22、錄”即可，不需要輸入密碼。登錄成功后，系統(tǒng)顯示主界面頁(yè)面。圖4-3-1系統(tǒng)登錄界面系統(tǒng)顯示匯交系統(tǒng)主界面，可進(jìn)行新建檔、修改檔、導(dǎo)入檔、刪除檔、上傳檔、下載檔、DBF導(dǎo)入、復(fù)制檔、原始資料清理數(shù)據(jù)導(dǎo)入、涉密清理數(shù)據(jù)導(dǎo)入、電子文件登記表導(dǎo)入、批量導(dǎo)出檔、導(dǎo)出報(bào)送單數(shù)據(jù)操作，如圖4-3-2所示。主界面左上角顯示的是軟件名稱，下方顯示菜單欄，包括主界面、系統(tǒng)設(shè)置、PDF生成、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和退出系統(tǒng)；右上角點(diǎn)擊該圖標(biāo)，可查看幫助手冊(cè)和與軟件有關(guān)的聯(lián)系方式，如圖4-3-3所示；頁(yè)面底端顯示了程序的版本號(hào)以及版權(quán)方。點(diǎn)擊“基本操作”，按鈕隱藏；再次點(diǎn)擊，按鈕顯現(xiàn)，其他操作亦是如此圖4-3-2主界面操作按鈕圖4

23、-3-3幫助手冊(cè)和關(guān)于我們5、制作匯交檔填寫基本信息點(diǎn)擊主界面上【新建檔】或者【修改檔】按第鄧擷憫進(jìn)行攜作標(biāo)引信息標(biāo)引信息填寫內(nèi)容包括匯交人檔號(hào)和匯交時(shí)間、接收資料機(jī)構(gòu)檔號(hào)及接收時(shí)問(wèn)、保管資料機(jī)構(gòu)檔號(hào)和接收時(shí)間，如圖5-1-1-1所示。當(dāng)前用戶類型若為“匯交人”，只能編輯“匯交人檔號(hào)”，且“匯交人檔號(hào)”為必填項(xiàng)；當(dāng)前用戶類型若為“省級(jí)保管機(jī)構(gòu)”，只能編輯“匯交人檔號(hào)”和“接收資料機(jī)構(gòu)檔號(hào)”，且“接收資料機(jī)構(gòu)檔號(hào)”為必填項(xiàng)；當(dāng)前用戶類型若為“全國(guó)館”，只能編輯“接收資料機(jī)構(gòu)檔號(hào)”和“保管資料機(jī)構(gòu)檔號(hào)”，且“保管資料機(jī)構(gòu)檔號(hào)”為必填項(xiàng)。鼠標(biāo)放置到圖標(biāo)上方，系統(tǒng)顯示該字段填寫的提示信息。本模塊填寫完

24、畢后，點(diǎn)擊“下一步”,本頁(yè)自動(dòng)保存，并跳轉(zhuǎn)到下一個(gè)頁(yè)面?；蛘咧苯狱c(diǎn)擊“保存”，點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入下一個(gè)頁(yè)面。1）成果信息模塊包括的是成果資料基本信息、工作區(qū)地理位置、行政區(qū)和礦產(chǎn)信息，共1頁(yè)，通過(guò)上下滾動(dòng)條逐一填寫信息?；拘畔⒅械摹竟ぷ鞣椒ā磕軌蛳吕噙x。填寫基本信息圖5-1-2-1成果信息2）行政區(qū)一欄，點(diǎn)擊添加一欄行政區(qū)選擇行，可進(jìn)行行政區(qū)選擇，若需要添加多個(gè)，可再次點(diǎn)擊進(jìn)行添加。選擇彳w政區(qū)具體數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊按鈕可刪除該項(xiàng)行政區(qū)數(shù)據(jù)。行政區(qū)查詢（可在快速查找中輸入關(guān)鍵字，如“小2二系統(tǒng)搜索有關(guān)d政區(qū)名，點(diǎn)擊即可，如圖5-1-2-2所示）圖5-1-2-2快速查找/關(guān)鍵字輸入、3)礦產(chǎn)信息填寫

25、與行政區(qū)信息填寫類似，此處略寫。項(xiàng)目信息項(xiàng)目信息模塊，填寫的是有關(guān)匯交項(xiàng)目的一些信息資料，其中紅色為必填項(xiàng),如圖5-1-3-1所示。圖5-1-3-1產(chǎn)梅言息、匯交人信息匯交人信息模塊包括匯交人信息和形成人信息的填寫，如圖5-1-4-1所示,匯交人信息指的是根據(jù)法律規(guī)定具有匯交義務(wù)的法人單位；形成人信息指的是報(bào)告的署名形成單位。同步到形成人信息。填寫好匯交人信息后，點(diǎn)擊【同步到形成人信息】形成人信息欄會(huì)自動(dòng)獲取匯交人信息，與匯交人信息一致，如圖5-1-4-2所示。個(gè)頁(yè)而。或者直接點(diǎn)擊“保存”，點(diǎn)擊“卜1圖5-1-4-1 匯交人信息圖5-1-4-2 同步到形成人信息電子文件彳百息廣、/同步到形成電

26、子文件信幾塊M井發(fā)小及版本、軟硬件匚色為必填項(xiàng)，如圖5-1-5-1所示。保存本頁(yè)圖5-1-5-1同步到形成人信息保存本頁(yè)步”進(jìn)入卜一個(gè)頁(yè)面。填寫匯交人信息一 、填寫形成人信息 些謬！字文件b息等,紅填寫電子文件、信息)點(diǎn)擊本模塊填寫完畢后，點(diǎn)擊“下一步”，本頁(yè)自動(dòng)保存，并跳轉(zhuǎn)到下一原始資料信息原始資料信息模塊錄入的是原始資料檔案信息，包括原始資料檔號(hào)、案卷題名、保存單位、日期等，如圖5-1-6-1所示。圖5-1-6-1同步到形成人信息成果資料成果資料主要分為11個(gè)模塊，包括正文類、審批類、附圖類、附表類、附件類、多媒體類、數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件類、其他類、插圖類，如圖4-2-1-1所示。圖5-2-1成果

27、資料模塊導(dǎo)航欄5.2.1正文類、審批類、附表類、其它類首先，各類別文件需要整理成規(guī)定的格式，詳情見(jiàn)“模塊。以正文類為例，點(diǎn)擊左導(dǎo)航欄-成果資料模塊的正文類子模塊，界面可進(jìn)行添加冊(cè)、刪除冊(cè)操作，如圖5-2-1-1所示。圖5-2-1-1成果資料模塊導(dǎo)航欄該界面上能進(jìn)彳世勺操作有：添加文件、刪除、上移、下移、編輯、批量編輯、下載導(dǎo)入模板、叩T近產(chǎn)辛文件操作推薦操作方案有如下 2則:添加冊(cè)、刪除冊(cè)y方案一：添加文件編輯文件添加存檔電七m方案二：下載導(dǎo)入模板批量導(dǎo)入掛接文件具體操作如下:萬(wàn)案一：a）點(diǎn)擊右頁(yè)面的操作按鈕【添加文件】，彈出文件選擇框；b）選擇需要添加的文件，源電子文件信息讀取的是添加的文件

28、信息;c）若需要添加多個(gè)文件，按住“shift”或者“Ctrl”鍵，選擇需要加入的文件，如圖5-2-1-2所示，或者直接把文件拖入到相應(yīng)冊(cè)的文件列表下；d）選擇文件，點(diǎn)擊右頁(yè)面的操作按鈕【編輯文件】或者直接雙擊文件目錄，如圖5-2-1-3所示，點(diǎn)擊存檔電子文件路徑的【選擇文件】按鈕，選擇pdf格式的存檔電子文件；（注：源電子文件、存檔電子文件的名稱必須和題名保持一致）e）選擇涉密種類、涉密事項(xiàng)，密級(jí)自動(dòng)獲取，若文件涉密，需要填寫涉密頁(yè)碼；若不涉密，可直接勾選【公開(kāi)】選擇框。圖5-2-1-2 添加文件圖5-2-1-3 編輯文件說(shuō)明：文件題名：與源電子文件、存檔電子文件、正文扉頁(yè)的文件詞名|一教?

29、子文件文件路徑：是文件所在的本地路徑，若需要修改，點(diǎn)擊【選擇文件】，進(jìn)行重新添加；電子文件名：根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，系統(tǒng)默認(rèn)的電子文件名稱，命名格伴母子文件+冊(cè)號(hào)四位數(shù)序號(hào).后綴】。如正文類下，源電子文件第一冊(cè)第一個(gè)文件的電子文件名為文件大?。合到y(tǒng)自動(dòng)獲取文件的大小,前置頁(yè)：正文頁(yè)碼第一頁(yè)前所有頁(yè)工萬(wàn)案一：a）點(diǎn)擊右頁(yè)面的操作按鈕【下載導(dǎo)入模板】按鈕，填寫文件信息，填寫完后保存；（注：模板可填寫文字類的所有文件目錄）b）打開(kāi)下載的Excel表，在sheetl表中填寫順序號(hào)、文件題名、前置頁(yè)、備注，保存文件，如圖5-2-1-4所示；c）點(diǎn)擊右頁(yè)面的操作按鈕【批量導(dǎo)入】按鈕，選擇填寫好的模板路徑、列表頁(yè)面

30、顯示文件目錄（注：批量導(dǎo)入只導(dǎo)入文件目錄，沒(méi)有實(shí)體文件，需要用到【掛接文件】功能）;d）點(diǎn)擊右頁(yè)面的操作按鈕【掛接文件】按鈕，選擇掛接類型（源電子文件、存檔電子文件），選擇需要導(dǎo)入的文件所在的文件夾路徑，點(diǎn)擊【掛接】，掛接后，文件提示是否掛接成功，如圖5-2-1-5、5-2-1-6所示。（注：文件的題名格式為“順序號(hào)+空格+題名”）e）點(diǎn)擊【編輯】按鈕，編輯文件信息，操作方法同方案一中的編輯文圖5-2-1-6 掛接成功選擇路徑例如：準(zhǔn)備名為圖 5-2-1-6-1 ;1浙江省杭州市西湖區(qū)鐵礦區(qū)資源儲(chǔ)量核實(shí)報(bào)行”的文件，如掛接成功掛接JL:文件所在文件夾 圖5-2-1-6-1準(zhǔn)備文件其他功能按鈕操

31、作如下：【刪除】：勾選需要?jiǎng)h除的文件，點(diǎn)擊【刪除】就能把文件刪掉?！旧弦?、下移】：文件的排列順序需要改變，勾選文件，點(diǎn)擊【上移】或【下移】按鈕，改變排列順序；或者選中文件，對(duì)文件上下拖拽到相應(yīng)位置。【批量編輯】：勾選需要編輯的文件選擇框，點(diǎn)擊【批量編輯】按鈕，可批量修改文件的涉密情況，如圖5-2-1-8所示。圖5-2-1-7批量修改屬性（批量編輯）5.2.2附圖類首先，各類別文件需要整理成規(guī)定的格式，詳情見(jiàn)“、”模塊。附圖類：成果地質(zhì)資料中除文本部分插圖外的各種圖形文件。點(diǎn)擊左導(dǎo)航欄-成果資料模塊的附圖類子模塊，界面可進(jìn)行添加冊(cè)、刪除冊(cè)操作，如圖5-2-2-1所示。圖5-2-2-1附圖類該界面

32、上能進(jìn)行的操作有：添加文件、添加出件夾、刪除、U移、下移、編添加、刪除冊(cè)輯、批量編輯、附加圖庫(kù)、下載導(dǎo)入模板、批量導(dǎo)入、掛接文件菊替推薦操作方案有如下2種：方案一：添加文件（存檔電子文件）編輯文件添加源電子文件；方案二：添加文件夾（源電子文件）編輯文件添加存檔電子文件；方案二：下載導(dǎo)入模板批量導(dǎo)入掛接文件。具體操作如下：萬(wàn)案一：a）點(diǎn)擊右頁(yè)面的操作按鈕【添加文件】，彈出文件選擇框；b）選擇需要添加的文件，存檔電子文件讀取添加的文件信息（注：文件名稱格式為“順序號(hào)+空格+圖名”）；c）若需要添加多個(gè)文件，按住“shift”或者“ctrl”鍵，選擇需要加入的文件，如圖5-2-2-2所示，或者直接把

33、文件拖入到相應(yīng)冊(cè)的文件列表下；d）選擇文件目錄，點(diǎn)擊右頁(yè)面的操作按鈕【編輯文件】或者直接雙擊文件目錄，如圖5-2-2-3所示，點(diǎn)擊源電子文件路徑的【選擇文件夾】按鈕，選擇文件夾格式的存檔電子文件；e）選擇涉密種類、涉密事項(xiàng)，密級(jí)自動(dòng)獲取，若文件涉密，需要填寫涉密頁(yè)碼；若不涉密，可直接勾選【公開(kāi)】選擇框。圖5-2-2-2添加存檔電子文件添加源電子 文件圖5-2-2-3 編輯文件萬(wàn)案一:a）點(diǎn)擊右頁(yè)面的操作按鈕【添加文件夾】，彈出文件夾選擇框；b）選擇需要添加的文件夾，源電子文件讀取添加的文件夾信息（注：文件夾名稱格式為“順序號(hào)+空格+圖名”）；c）若需要添加多個(gè)文件夾，按住“shift”或者“c

34、trl”鍵，選擇需要加入的文件夾，如圖5-2-2-4所示，或者直接把文件夾拖入到相應(yīng)冊(cè)的文件列表下；d）選擇文件目錄，點(diǎn)擊右頁(yè)面的操作按鈕【編輯文件】或者直接雙擊文件目錄，如圖5-2-2-5所示，點(diǎn)擊存檔電子文件路徑的【選擇文件】按鈕，選擇文件夾格式的存檔電子文件；e）選擇涉密種類、涉密事項(xiàng)，密級(jí)自動(dòng)獲取，若文件涉密，需要填寫涉密頁(yè)碼；若不涉密，可直接勾選【公開(kāi)】選擇框。圖5-2-2-4添加存檔電子文件圖5-2-2-5編輯文件說(shuō)明：序號(hào)：即文件的順序號(hào)；文件題名：與源電子文件、存檔電子文件題名一致;文件路徑：是文件所在的本地路徑，若需要修改，點(diǎn)擊【選擇文件】，進(jìn)行重新添加；.電子文件名：根據(jù)標(biāo)

35、準(zhǔn)執(zhí)行，系統(tǒng)默認(rèn)的電子文件名稱，命名格式，【利存才電+子文件冊(cè)號(hào)四位數(shù)序號(hào).后綴】。如附圖類下，源電子文件第一冊(cè)第一*文件的電子1文件名為“T01_0001；八文件大?。合到y(tǒng)自動(dòng)獲取文件的大仁加|格式。、方案二:a）點(diǎn)擊右頁(yè)面的操作按鈕【下載導(dǎo)入模板】按鈕，選擇存放模板的路徑；b）打開(kāi)下載的Excel表，具體字段意義在說(shuō)明表上查看，在sheetl表中填寫順序號(hào)、文件題名、比例尺、圖號(hào)、備注，保存文件，如圖5-2-2-6、5-2-2-7所示；圖5-2-2-6說(shuō)明表圖5-2-2-7導(dǎo)入模板C）點(diǎn)擊右頁(yè)面的操作按鈕【批量導(dǎo)入】按鈕，選擇填寫好的模板路徑、列表頁(yè)面顯示文件目錄（注：批量導(dǎo)入只導(dǎo)入文件目

36、錄，沒(méi)有實(shí)體文件，需要用到【掛接文件】功能）； TOC o 1-5 h z d）點(diǎn)擊右頁(yè)面的操作按鈕【掛接文件】按鈕，選擇掛接類型（源電子文件、存檔電子文件），選擇需要導(dǎo)入的文件所在的文件夾路徑，點(diǎn)擊【掛接】，掛接后，文件提示是否掛接成功，如圖5-2-1-8、5-2-1-9、5-2-1-10哪總?。何募念}名格式為“順序號(hào)+空格+題名”）Sheet_I_廠文件所在文件1叫成功二-圖5-2-2-8文件準(zhǔn)備l文件圖膾銅.文件一八二選擇路徑圖5-2-2-10掛接成功e）點(diǎn)擊【編輯】按鈕，編輯文彳,信息，操作乜法同方案一中的編輯文件。掛接三其他功能按鈕操作如下：【刪除】：勾選需要?jiǎng)h除的文件，點(diǎn)擊【刪除

37、】就能把文件刪掉?！旧弦?、下移】：文件的排列順序需要改變，勾選文件，點(diǎn)擊【上移】或【下移】按鈕，改變排列順序；或者選中文件，對(duì)文件上下拖拽到相應(yīng)位置。【批量編輯】：勾選需要編輯的文件選擇框，點(diǎn)擊【批量編輯】按鈕，可批量修改文件的涉密情況，如圖5-2-1-8所示。圖5-2-1-7批量修改屬性（批量編輯）【批量選擇】：該功能主要是批量選擇相應(yīng)條件的文件選擇框，點(diǎn)擊【批量選擇】按鈕，如圖5-2-1-8所示，可按照順序號(hào)、圖號(hào)、比例尺進(jìn)行批量選擇。圖5-2-1-8批量選擇多媒體類、數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件類首先，各類別文件需要整理成規(guī)定的格式，詳情見(jiàn)“模塊。以多媒體類為例，點(diǎn)擊左導(dǎo)航欄-成果資料模塊的多媒體類子模

38、塊，界面可進(jìn)行添加冊(cè)、刪除冊(cè)操作，如圖5-2-3-1所示。該界面上能進(jìn)圖5-2-3-1 多媒體類模塊添加冊(cè)、刪除冊(cè)I師卮添加文件、添加文件夾、刪除、上移、下移、編輯、批量編輯、下物導(dǎo)入模板、勺匕量導(dǎo)入、掛接文件操作推薦操作方案有如下2種：方案一：添加文件/文件夾編輯文件；方案二：下載導(dǎo)入模板批量導(dǎo)入掛接文件。（插圖類無(wú)須批量導(dǎo)入操作）具體操作如下：萬(wàn)案一：a）點(diǎn)擊右頁(yè)面的操作按鈕【添加文件】或【添加文件夾】，彈出文件選擇框；b）選擇需要添加的文件，源電子文件信息讀取的是添加的文件信息；（注：這幾類只有源電子文件，無(wú)存檔電子文件）c）若需要添加多個(gè)文件，按住“shift”或者“Ctrl”鍵，選擇

39、需要加入的文件，或者直接把文件拖入到相應(yīng)冊(cè)的文件列表下；d）選擇文件，點(diǎn)擊右頁(yè)面的操作按鈕【編輯文件】或者直接雙擊文件目錄，如圖5-2-3-2所示；e）選擇涉密種類、涉密事項(xiàng)，密級(jí)自動(dòng)獲取，若不涉密，可直接勾選【公開(kāi)】選擇框。圖5-2-3-2編輯文件說(shuō)明：文件題名：與源電子文件的題名一致；源電子文件文件路徑：是文件所在的本地路徑，若需要修改，點(diǎn)擊【選擇文件】或【選擇文件夾】，進(jìn)行重新添加；電子文件名：根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，系統(tǒng)*A子文件名中,命名格式為【字母+涉密情況冊(cè)號(hào)四位數(shù)序號(hào).后綴】。如多媒床類下，源電子丈件第一冊(cè)第一個(gè)文件的電子文件名為“Moi_00or；文件大小：系統(tǒng)自動(dòng)獲取文件的大小，為只

40、讀格式。萬(wàn)案一：a）點(diǎn)擊右頁(yè)面的操作按鈕【下載導(dǎo)入模板】按鈕，選擇存放模板的路徑；b）打開(kāi)下載的Excel表，在sheetl表中填寫順序號(hào)、文件題名、前置頁(yè)、備注，保存文件，如圖5-2-3-3所示；圖5-2-3-3導(dǎo)入模板c）點(diǎn)擊右頁(yè)面的操作按鈕【批量導(dǎo)入】按鈕，選擇填寫好的模板路徑、列表頁(yè)面顯示文件目錄（注：批量導(dǎo)入只導(dǎo)入文件目錄，沒(méi)有實(shí)體文件，需要用到【掛接文件】功能）;d）點(diǎn)擊右頁(yè)面的操作按鈕【掛接文件】按鈕，選擇掛接類型（源電子文件、存檔電子文件），選擇需要導(dǎo)入的文件所在的文件夾路徑，點(diǎn)廣Sheet1J擊【掛接】，掛接后，文件提示是否掛接成功，如圖5-2-3-4、5-2-3-5所示。（

41、注：文件的題名格式為“順序號(hào)+空格+題名”）選擇路徑圖5-2-3-5掛接成功例如：準(zhǔn)備名為“1浙江省杭州市西湖區(qū)鐫礦區(qū)資源儲(chǔ)營(yíng)核實(shí)報(bào)告”的文件，如1掛接成功 文件所在文件夾圖5-2-3-5-1 所示圖5-2-3-5-1準(zhǔn)備文件e）點(diǎn)擊【編輯】按鈕，編輯喪件信息，操作方法同方案一中的編輯文多媒體文件其他功能按鈕操作如下：【刪除】：勾選需要?jiǎng)h除的文件，點(diǎn)擊【刪除】就能把文件刪掉?！旧弦?、下移】：文件的排列順序需要改變，勾選文件，點(diǎn)擊【上移】或【下移】按鈕，改變排列順序；或者選中文件，對(duì)文件上下拖拽到相應(yīng)位置?！九烤庉嫛浚汗催x需要編輯的文件選擇框，點(diǎn)擊【批量編輯】按鈕，可批量修改文件的涉密情況，如

42、圖5-2-3-6所示。圖5-2-3-6批量修改屬性（批量編輯）插圖類首先，所有插圖放在一個(gè)文件夾內(nèi)。點(diǎn)擊左導(dǎo)航欄-成果資料模塊的插圖類子模塊，界面可進(jìn)行添加冊(cè)、刪除冊(cè)操作，如圖5-2-3-1所示。圖5-2-4-1插圖類模塊該界面上能進(jìn)行的操作有：添加文件夾、刪除、上移、下移、編輯、批量選擇、批量編輯操作。推薦操作方案如下：方案：添加文件夾編輯文件。具體操作如下：a）點(diǎn)擊右頁(yè)面的操作按鈕【添加文件夾】，彈出文件選擇框；b）選擇需要添加的文件，源電子文件信息讀取的是添加的文件信息；（注：只需要源電子文件）c）若需要添加多個(gè)文件，按住“shift”或者“ctrl”鍵，選擇需要加入的文件，或者直接把文

43、件拖入到相應(yīng)冊(cè)的文件列表下；d）選擇文件，點(diǎn)擊右頁(yè)面的操作按鈕【編輯文件】或者直接雙擊文件目錄，如圖5-2-4-2所示；（注：源電子文件的名稱必須和題名保持一致）e）選擇涉密種類、涉密事項(xiàng)，密級(jí)自動(dòng)獲取，若不涉密，可直接勾選【公開(kāi)】選擇框。圖5-2-4-2編輯文件說(shuō)明:文件題名：可為空;源電子文件文件路徑：是文件所在的本地路徑，若需要修改，點(diǎn)擊【選擇文件莢】電子文件名：系統(tǒng)自動(dòng)填充為“插圖”電子文件名。文件大?。合到y(tǒng)自動(dòng)獲取文件的大小，為只讀格式。涉密情況f）點(diǎn)擊【編輯】按鈕，編輯文件信息，操作方法同多媒體類中的編輯文件。其他功能按鈕操作如下：【刪除】：勾選需要?jiǎng)h除的文件，點(diǎn)擊【刪除】就能把文

44、件刪掉。【上移、下移】：文件的排列順序需要改變，勾選文件，點(diǎn)擊【上移】或【下移】按鈕，改變排列順序；或者選中文件，對(duì)文件上下拖拽到相應(yīng)位置?！九烤庉嫛浚汗催x需要編輯的文件選擇框，點(diǎn)擊【批量編輯】按鈕，可批量修改文件的涉密情況，如圖5-2-4-3所示。圖5-2-4-3批量修改屬性（批量編輯）原始資料原始資料主要分為文件著錄和文件目錄2大類。具左導(dǎo)航欄模塊信息如圖5-3-1所示。圖5-3-1原始資料文件著錄一文件屬性信息填寫點(diǎn)擊原始資料下的【文件著錄】模塊，系統(tǒng)顯示如圖5-3-1-1所示。在該界面具有添加、編輯、刪除類別及在類別下選擇、添加、編輯、刪除文件的功能。并且具有直接讀取類別在文件著錄列

45、表下顯示。（注：文件著錄模塊，文件只能一個(gè)個(gè)刪除，若要批量刪除在【文件目錄】中完成）類別圖5-3-1-1原始資料匚J雙擊類別，可修改類別屬性，如圖5-3-1-2所示。類別代字、紙介質(zhì)件數(shù)、電子介質(zhì)件數(shù)默認(rèn)無(wú)法修空再修爆|別的紙介質(zhì)操作按鈕己盒（袋廠斗壬露Qtr；身、起始頁(yè)碼和備注。修改完成保標(biāo)后，列表M面上會(huì)顯大:乂1十示修改后的屬性。一圖5-3-1-2類別編輯添加文件。單擊需要添加文件的類別，選擇好要添加的文件后，文件著錄主界面顯示其基本信息，如圖5-3-1-3所示。添加的文件的載體形式是電，那么電子文件數(shù)要+1件；添加的文件的載體形式是紙，那么紙介質(zhì)件數(shù)要+1件；添加的文件的載體形式是紙電

46、，那么電子文件數(shù)和紙介質(zhì)文件數(shù)都要+1件。如圖所示，導(dǎo)入的文件載體形式是紙電，所以類別信息的電子文件件數(shù)+1;紙介質(zhì)件數(shù)+1。圖5-3-1-3牛文件數(shù)量添加文件，添加的只是文件的目錄，若需要生成實(shí)體電子文件,需要把文件路徑錄入，如圖5-3-1-4所示。若文件是紙質(zhì)文件，不需要錄入路徑，載體形式選擇【紙】；若文件是電子文件，需要錄入路徑，載體形式選擇【電】；若文件既有紙質(zhì)又有電子文件，則需要錄入路徑，載體形式選擇【紙電】（注：若需要匯交，“是否匯交”欄選擇“是，需要匯交的原始資料需要添加原始資料路徑，以生成原始資料電子文件）圖5-3-1-4添加文件編輯文件。選擇文件，點(diǎn)擊編輯文件，或者雙擊相應(yīng)文

47、件，界面顯示如圖5-3-1-5所示?？尚薷奈募男畔ⅲ瓿珊簏c(diǎn)擊保存或者返回即可。文件的原始地質(zhì)資料檔號(hào)從基本信息資料中獲取廠文件名稱叫認(rèn)是添加的文件名稱,類別代字默認(rèn)為該類別下，無(wú)法修改，文件蝮堂遜4件】或【選擇文離文件咯徑不）圖5-3-1-5編輯文件刪除文件。選擇文件，點(diǎn)擊刪除文件即可。在該模塊文件只能逐個(gè)刪除，若需要批量刪除，可在【文件目錄】模塊中進(jìn)行。選擇電子文件、選擇文件夾。選擇電子文件，文件路徑自動(dòng)導(dǎo)入，載體形式默認(rèn)為【電】；選擇文件夾，系統(tǒng)彈出文件夾選擇框，可勾選多個(gè)。下載導(dǎo)入模板、批量導(dǎo)入：下載能夠?qū)氲膃xcel模板，填寫好需要導(dǎo)入的信息后，批量導(dǎo)入。寫好的導(dǎo)入模板如圖5-3

48、-1-6、5-3-1-7所示。注：原始資料模板中已把成果資料添加到底子類中，只需要繼續(xù)填寫原始資料即可。圖5-3-1-6導(dǎo)入模板一填寫說(shuō)明圖5-3-1-7導(dǎo)入模板文件目錄點(diǎn)擊原始資料下的“文件目錄”，系統(tǒng)顯示圖5-3-2-1所示。在該界面具有編輯、刪除、批量修改屬性、批量導(dǎo)入、下載導(dǎo)入模板的功能。該模塊的文件信息與文e著Sheets*下的文件信息相一致,該模塊功能和文件著錄模塊的內(nèi)容相類似，不彳乍闡述。分類查看:-3-2-1 文件目錄模塊填寫說(shuō)明操作按鈕可根據(jù)分類，選擇性查看相應(yīng)類別手件;批量刪除：批量勾選檔，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，文件能夠批量刪除成功;批量修改屬性：批量勾選檔，點(diǎn)擊“批量修改屬性

49、”按鈕，頁(yè)面如圖5-3-2-2所示，可批量修改文件相應(yīng)屬性，修改完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕，即能修改成功。圖5-3-2-2批量修改屬性下載導(dǎo)入模板、批量導(dǎo)入操作與文件著錄模塊一致，此處略寫。實(shí)物資料實(shí)物資料主要分實(shí)物資料信息、鉆探工程和區(qū)調(diào)項(xiàng)目三個(gè)模塊。具左導(dǎo)航欄模塊如圖5-4-1所示。圖5-4-1實(shí)物資料實(shí)物資料信息實(shí)物資料信息模塊包括實(shí)物數(shù)量、主要成果、地質(zhì)簡(jiǎn)況3塊。實(shí)物數(shù)量是根據(jù)鉆探工程模塊和區(qū)調(diào)項(xiàng)目模塊資料的數(shù)量統(tǒng)計(jì)的，也可進(jìn)行手動(dòng)修改，如圖5-4-1-1所小。圖5-4-1-1實(shí)物資料信息鉆探工程鉆探工程模塊，添加的是鉆孔信息，并具有添加、編輯、刪除、批量導(dǎo)入、下載導(dǎo)入模板鉆孔信息的功能。

50、如圖5-4-2-1所示。圖5-4-2-1鉆探工程添加、編輯鉆孔信息。單擊操作框中1【專加擅平，產(chǎn)靠示添加框，如圖5-4-2-2所示。在添加框中錄入數(shù)據(jù)后，保存后列表頁(yè)面顯示如圖5-4-2-3所示。編輯功能與添加類似，另外可點(diǎn)擊上一頁(yè)下一頁(yè)，對(duì)上一個(gè)或下一個(gè)鉆孔信息進(jìn)行編輯。圖5-4-2-2添加鉆孔信息圖5-4-2-3鉆孔列表目錄刪除。在需要?jiǎng)h除的鉆孔選擇框中勾選，點(diǎn)擊刪除，就能把鉆孔信息刪除掉。下載導(dǎo)入模板。點(diǎn)擊”下載導(dǎo)入模板”，選擇存放模板的位置，點(diǎn)擊保存后能夠在相應(yīng)的路徑找到該excel模板，如圖5-4-2-4所示。圖5-4-2-4鉆探-下載導(dǎo)入模板批量導(dǎo)入。下載導(dǎo)入模板后，在excel表

51、中填入相關(guān)的信息，如圖5-4-2-5所示，點(diǎn)擊批量導(dǎo)入，界面上的鉆孔信息顯示，如圖5-4-2-6所示。圖5-4-2-6批量導(dǎo)入列表信息J區(qū)調(diào)項(xiàng)目區(qū)調(diào)項(xiàng)目模塊具有添加、編輯、刪除、批量導(dǎo)入、下載導(dǎo)入模板圖幅信息的功能。如圖5-4-3-1所示。其具體操作步驟與鉆探工程模塊類似，此處略寫。圖5-4-3-1區(qū)調(diào)項(xiàng)目生成文檔生成文檔模塊分為著錄檢查和生成文檔2個(gè)部分。著錄檢查著錄檢查模塊是對(duì)輸入的資料信息進(jìn)行核對(duì)，可修改錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，共1頁(yè),通過(guò)滾動(dòng)條查看其他的信息，點(diǎn)擊【保存】后，信息修改成功，如圖5-5-1-1所示。圖5-5-1-1著錄檢查生成文檔生成文檔模塊，具有生成.xml數(shù)據(jù)文件及各上報(bào)文件的功

52、能。滾動(dòng)條點(diǎn)擊生成文檔模塊，頁(yè)面如圖5-5-2-1所示，生成后的文件夾文件如圖5-5-2-2所示。保存圖5-5-2-1生成文檔彰,生成記錄文件選擇J文件列表圖5-5-2-2生成文件列表1.匯交格式的選擇：成果資料電子文件登記表，以pdf格式生成，生成后放在檔號(hào)文件夾中，與成果資料電子文件夾等同級(jí)，文件名稱為“成果資料電子文件登記表”，打開(kāi)文件如圖5-5-2-2、5-5-2-3所示。圖5-5-2-3成果資料電子文件登記表成果資料載體外標(biāo)簽，與電子文件登記表類似，以doc格式生成，生成后放在檔號(hào)文件夾中，與成果資料“電子文件登記表”同級(jí)。生成的載體外標(biāo)簽為空的表單，需要手動(dòng)填寫信息，如圖5-5-2

53、-4所示。圖5-5-2-4成果資料載體外標(biāo)簽實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單，以pdf格式生成，生成的實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單與成果資料電子文件登記表同一級(jí)，文件題名為“實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單”，打開(kāi)文件，如圖5-5-2-5所示。圖5-5-2-5實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單地質(zhì)檔案文件目錄，以pdf格式生成，生成的地質(zhì)檔案文件目錄與成果資料電子文件登記表同一級(jí)，文件名為“地質(zhì)檔案文件目錄”，打開(kāi)文件，顯示如圖5-5-2-6所示。圖5-5-2-6地質(zhì)檔案文件目錄匯交地質(zhì)資料涉密情況登記表，以pdf格式生成，登記信息使用可以選擇匯交人的信息或者形成人的信息，相應(yīng)的信息會(huì)錄入登記表中，如圖5-5-2-7所示。生成的匯交地質(zhì)資

54、料涉密情況登記表與“成果資料電子文件登記表”同一級(jí)，文件名稱為“地質(zhì)資料涉密情況登記表”。匯交地質(zhì)資料電子文件登記表，以pdf格式生成，生成的匯交地質(zhì)資料電子文件登記表與“成果資料電子文件登記表”同一級(jí)，打開(kāi)文件，如圖5-5-2-8所示。原始資料需要匯交的，在“是否匯交”選擇“是，本文件錄入?yún)R交的資料信息。圖5-5-2-8匯交地質(zhì)資料電子文件登記表成果和原始地質(zhì)資料清單，是以doc格式生成，生成的成果和原始地質(zhì)資料清單與“成果資料電子文件登記表”同一級(jí)，打開(kāi)文件，如圖5-5-2-9所示。圖5-5-2-9成果和原始地質(zhì)資料清單地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)著錄表，是以doc格式生成，生成的地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)著錄

55、表與“成果資料電子文件登記表”同一級(jí)，打開(kāi)文件，如圖5-5-2-10所示。圖5-5-2-10地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫(kù)著錄表只生成登記表，不拷貝實(shí)體文件。該項(xiàng)用戶重復(fù)生成時(shí)，如果只修改了表單信息，沒(méi)有添加或者修改實(shí)體文件（如：正文、附圖類文件），可以勾選此選項(xiàng)，以減少生成時(shí)間。如實(shí)體文件比較多，未做修改，則可勾選此項(xiàng)，這樣可以減少生成的時(shí)間。（注意：第一次生成時(shí)，不要勾選此選項(xiàng)，一旦勾選，系統(tǒng)會(huì)顯示錯(cuò)誤信息）完成勾選后，點(diǎn)擊生成。在生成之前需要關(guān)閉已打開(kāi)的word或者excel文檔，以免造成生成錯(cuò)誤。地質(zhì)資料文件目錄.xml,是存放該檔的所有資料目錄的文件，導(dǎo)入檔時(shí)，導(dǎo)入的就是該xml文件。匯交地質(zhì)資

56、料校驗(yàn)碼.xml,是生成2.生成電子文件存放路徑為系統(tǒng)默認(rèn)路徑，若需要另存，可去掉勾選，選擇其他路徑。點(diǎn)擊左導(dǎo)航欄的生成文檔，系統(tǒng)顯示如圖5-5-2-11所示，需要進(jìn)行確認(rèn)。圖5-5-2-11生成第一次生成時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)檢查所有填寫的資料信息即數(shù)據(jù)校驗(yàn)，檢查結(jié)果顯示在右方生成記錄框，如圖5-5-2-12所示，根據(jù)提示的信后71修改相應(yīng)的數(shù)據(jù)。提示注：紅色字體表示異常（缺失）的數(shù)據(jù)；藍(lán)色字體表示警告，央略。圖5-5-2-12校驗(yàn)數(shù)據(jù)f、錯(cuò)誤修改完成后，重新校驗(yàn)，校驗(yàn)完畢后，再次點(diǎn)擊“生成”，如圖5-5-2-12所示，生成記錄框顯示生成進(jìn)度明細(xì)，產(chǎn)生的異常也會(huì)在此顯示。如圖所示，產(chǎn)生的異常是文件不存

57、在，需要重新修改文件路徑。（注：可根據(jù)生成記錄中的異常提示，修改相應(yīng)文件的相中言,警告）圖5-5-2-12生成廠生成錯(cuò)誤提示3.生成完成_J生成后，系統(tǒng)彈出生成的文件，包括成果資料存檔皿子文件文件夾、成果資料源電子文件文件夾、原始資料電子文件文件夾、成果資料電子文件登記表、成果資料載體外標(biāo)簽、實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單、地質(zhì)檔案文件目錄、匯交地質(zhì)資料涉密情況登記表、匯交地質(zhì)資料電子文件登記表、成果和原始地質(zhì)資料清單、地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫(kù)著錄表及地質(zhì)資料文件目錄和匯交地質(zhì)資料校驗(yàn)碼的xml文件，如圖5-5-2-2所示。原始資料電子文件文件夾內(nèi)放的是系統(tǒng)原始資料錄入的需要匯交的具有文件路徑的文件；成果資料

58、源電子文件放的是系統(tǒng)成果資料模塊下導(dǎo)入的文件或文件夾；成果資料存檔電子文件，除了附圖類的文件是圖件格式的，其他類的文件都是pdf格式的文件。地質(zhì)資料文件目錄.xml,是存放該檔的所有資料數(shù)據(jù)的文件，導(dǎo)入檔時(shí)，導(dǎo)入的就是該xml文件。匯交地質(zhì)資料校驗(yàn)碼.xml,該文件是系統(tǒng)進(jìn)行文件檢查時(shí)，需要處理的校驗(yàn)信息，產(chǎn)生MDM,以確認(rèn)文件是否被修改過(guò)。（注：生成的系統(tǒng)文件，PDF格式的不作修改，WOR跳式的可以修改，如成果資料電子文件登記表不能修改，載體外標(biāo)簽可以修改。修改保存后，系統(tǒng)不要做重新生成操作）6、驗(yàn)收檢查驗(yàn)收檢查模塊包括文件檢查、報(bào)表預(yù)覽和文件預(yù)覽3個(gè)模塊。文件檢查點(diǎn)擊左導(dǎo)航欄驗(yàn)收檢查模塊下

59、的【文件檢查】模塊，界面顯示如圖6-1-1所示。圖6-1-1文件檢查若該檔資料是【導(dǎo)入檔】資料，文件未生成在默認(rèn)路徑下，則需要去掉勾選【使用默認(rèn)路徑】，點(diǎn)擊【選擇】按鈕，選擇該檔資料的路徑；該檔資料存放在默認(rèn)路徑下，只需勾選【使用默認(rèn)路徑】，點(diǎn)擊【開(kāi)始檢查】按鈕，檢查文件生成的錯(cuò)誤情況。報(bào)表預(yù)覽報(bào)表預(yù)覽即是查看成果資料電子文件登記表、地質(zhì)資料涉密情況登記表、實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單、地質(zhì)檔案文件目錄及匯交地質(zhì)資料電子文件登記表四個(gè)文件。點(diǎn)擊相應(yīng)控件，系統(tǒng)自動(dòng)打開(kāi)相應(yīng)文件，可查看文件信息，如圖6-2-1所示。圖6-2-1報(bào)表預(yù)覽按鈕文件瀏覽匯交人用戶點(diǎn)擊左導(dǎo)航欄的文件瀏覽，界面顯示生成的源電子文件、

60、存檔電子文件、原始資料文件的文件信息，如圖6-3-1所示。雙擊文件名稱，可打開(kāi)文件進(jìn)行查看。圖6-3-1文件瀏覽省級(jí)保管機(jī)構(gòu)、全國(guó)館用戶省級(jí)保管機(jī)構(gòu)、全國(guó)館用戶登錄文件瀏覽模塊，通過(guò)【設(shè)置審定密級(jí)】按鈕,設(shè)置相應(yīng)文件的審定密級(jí)，并點(diǎn)擊【重新生成涉密登記表】按鈕，重新生成涉密情況登記表，如下圖所示。7、主界面其它功能加載檔、刪除檔、復(fù)制檔加載檔（導(dǎo)入檔）加載檔有2種情況：1）加載ED-Maker2012檔案資料，選擇文件；2）加載ED-Maker2014檔案資料，選擇“地質(zhì)資料文件目錄.xml”文件。點(diǎn)擊基本操作的【加載檔】按鈕，選擇需要加載檔的“地質(zhì)資料文件目錄.xml”文件，確定后，匯交人界