人事分析應(yīng)該分析什么ppt課件教材講義

1、人事分析 應(yīng)該分析什么？ 人事分析是人事主管和人事助理的日常工作之一，人事分析的結(jié)果，將直接運(yùn)用于公司的重大決策和政策調(diào)整。細(xì)致的觀察，準(zhǔn)確的分析，客觀的評估，是我們對人事主管和人事助理進(jìn)行人事分析的基本要求。 那么，如何做人事分析？究竟應(yīng)該分析一些什么？如何做人事分析？作為人事主管和人事助理，我們的人事分析報告中，究竟應(yīng)該分析一些什么問題？ 一種是表單式分析 一種是說明式分析 目前，許多企業(yè)通常是兩種結(jié)構(gòu)同時使用，既通過表單式直觀反應(yīng)，又通過說明式進(jìn)行分析論證和推理。 表單式分析也叫人員結(jié)構(gòu)分析，主要反應(yīng)一家企業(yè)或某個部門、某個團(tuán)隊在一個階段（比如一個月或一個季度、一個年度）的人員構(gòu)成及變動

2、情況，它的作用是：能夠讓決策者一目了然地看到團(tuán)隊的構(gòu)成及變遷情況，從而為某項決策提供人事依據(jù)。表單式分析表單式分析主要包括的項目：1、部門及二級部門和三級部門名稱與隸屬關(guān)系2、編制人數(shù)、現(xiàn)有人數(shù)3、上一階段人數(shù)和本階段新入職、離職人數(shù)4、人員結(jié)構(gòu)表單式分析人員結(jié)構(gòu)包括：性別及比例學(xué)歷結(jié)構(gòu)及比例年齡結(jié)構(gòu)及比例人員類別及比例（如管理類、技術(shù)類、勤務(wù)類、作業(yè)類等）入職時段及比例地區(qū)分布及比例表單式分析 有了這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，管理者通過數(shù)據(jù)及其變化幅度，就可以很直觀地看到公司或某個部門、某個團(tuán)隊的人員結(jié)構(gòu)及變化情況，以此作為決策依據(jù)，從而避免盲目決策給公司帶來的各種隱性危機(jī)。表單式分析說明式分析主要以變數(shù)

3、為根據(jù)，針對同一項目的前期數(shù)據(jù)和本階段數(shù)據(jù)的比率，逐項進(jìn)行分析，在分析的基礎(chǔ)上，作出正確的判斷和客觀的評估，為決策者提供依據(jù)。說明式分析的結(jié)果正確與否，是考核人事主管和人事助理工作績效的主要依據(jù)之一。說明式分析說明式分析主要根據(jù)表單式分析的項目進(jìn)行，但分析是基礎(chǔ)，找出變化的原因才是關(guān)鍵所在，作為人事主管和人事助理，一定要通過這些數(shù)據(jù)的分析，向公司高層管理者反饋這樣一些信息：說明式分析1、某方面數(shù)據(jù)比率相差很大，其主要原因是：國家政策方面的原因？行業(yè)大氣候的影響？公司內(nèi)部管理方面的原因？企業(yè)文化方面的原因？企業(yè)硬件環(huán)境方面的原因？企業(yè)規(guī)章制度方面的原因？其它外界或內(nèi)部原因？說明式分析2、列舉典型事例。通過某件突出的、具有影響力的事例，反應(yīng)一個“點”的問題，提醒公司高層管理者：如果不重視這個“點”的問題，就可能發(fā)展成為“面”的問題，等到發(fā)展成“面”的問題，就會導(dǎo)致什么結(jié)局。說明式分析3、專題報告。遇到突出的、正在由“點”的問題向“面”的問題轉(zhuǎn)化的現(xiàn)象，一定要盡快寫出專題報告：用數(shù)據(jù)和現(xiàn)象說明問題，指出其發(fā)展下去的嚴(yán)重性，建議必須立即采取哪些對策來解決問題或緩解矛盾。說明式分析人事分析只是人事主管和人事助理工作的一個重要部分，僅僅只是做好了這項工作并不一定就能成為