大數(shù)據(jù)時代下的傳統(tǒng)施工成本管理模式分析

1、大數(shù)據(jù)時代下的傳統(tǒng)施工本錢管理模式分析 劉激來源：今日財富2018年第35期傳統(tǒng)的施工企業(yè)目前的本錢管理模式還停留在十幾年前的單一的工、料、機(jī)模式，只能對 單項工程進(jìn)行單一的分析，不能形成完整的貫穿工程始終的數(shù)據(jù)鏈，沒有大量的數(shù)據(jù)做基礎(chǔ)進(jìn) 行橫向、縱向比照，使得整個施工企業(yè)艱難、緩慢的前進(jìn)。在信息高速開展的大數(shù)據(jù)時代下， 落后的生產(chǎn)力不斷被淘汰，新興行業(yè)不斷興起，傳統(tǒng)的施工企業(yè)如何尋求一套符合社會生產(chǎn)力 開展的管理模式，是亟待解決的問題。一、目前施工企業(yè)本錢管理中存在的問題(-)制度不健全、業(yè)務(wù)人員工作積極性不高由于目前施工行業(yè)的不景氣，人員緊張且工資待遇不高。近年來，隨著各種平安環(huán)保檢 查、

2、內(nèi)控制度要求的不斷提高，增加了很多報表及工作量，沒有行之有效的提高工作效率的管 理模式，僅僅是靠不斷的增加員工的工作量來完成工作，加之沒有配套的考核機(jī)制，致使員工 們經(jīng)常怨聲載道，不能積極的去努力完成工作。傳統(tǒng)的本錢管理講求全員控制原那么，但是在目 前這種情況下，根本無法實現(xiàn)，本錢得不到控制，企業(yè)沒有效益，只能變相降低員工的福利待 遇，惡性循環(huán)。(-)業(yè)務(wù)流程過于繁瑣、工作效率低為了降低各種風(fēng)險，施工企業(yè)制定了各種符合內(nèi)控制度的業(yè)務(wù)流程，如采購、合同、付款 等，往往一項業(yè)務(wù)要通過多級領(lǐng)導(dǎo)審批，層層“把關(guān);而很多情況下不是所有人都了解該項業(yè) 務(wù)的實際內(nèi)容及前后關(guān)聯(lián)，僅僅是形式上簽個字，沒有實際意

3、義，不僅沒有起到內(nèi)控制度要求 的積極作用，反而徒增了很多不必要的工作量，占用了大量的工作時間，極大的浪費(fèi)了人工成 本。業(yè)務(wù)出不出問題對員工沒有任何影響，沒有配套的獎罰機(jī)制，無法調(diào)發(fā)動工的積極性，使 得以后的工作也無法得到改進(jìn)。(三)本錢管理模式落后，不能適應(yīng)社會開展的需求傳統(tǒng)施工企業(yè)本錢管理主要包括預(yù)算、計劃、控制、核算、分析、考核等幾方面。預(yù)算主 要表達(dá)在投標(biāo)階段，計劃、控制、核算主要表達(dá)在施工階段，而分析、考核主要表達(dá)在工程后 期的階段。傳統(tǒng)的本錢分析也僅限于施工過程中發(fā)生的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、措施費(fèi)、其 他直接費(fèi)、間接費(fèi)、管理費(fèi)及稅金等的比照、分析。每個環(huán)節(jié)的工作都有不同的業(yè)務(wù)人員在

4、做，但是缺乏整體貫穿的資源整合過程，不能形成完整的數(shù)據(jù)鏈，進(jìn)而無法進(jìn)行橫向、縱向的 比照，使得本錢管理工作缺乏實際意義，無法為企業(yè)找到更好的降低本錢的途徑。二、解決上述問題對策建議(-)建立有效的考核機(jī)制，充分調(diào)發(fā)動工積極性改變施工企業(yè)“集體主義大鍋飯”的思想，建立健全考核機(jī)制，績效與完成工作的質(zhì)量掛 鉤。定期召開考核會議，各項工作中建立問題檔案，責(zé)任落實到人，哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就考核 相關(guān)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。例如合同審批里的各項條款，涉及到施工相關(guān)問題的由工程部門負(fù)責(zé)，財 務(wù)相關(guān)問題由財務(wù)部門負(fù)責(zé)，技術(shù)問題的由生產(chǎn)技術(shù)部門負(fù)責(zé)，合同條款的合法合規(guī)性由法律 事務(wù)部門負(fù)責(zé)等。相反，如果對工作的完成有特別

5、推進(jìn)作用的員工應(yīng)予以相應(yīng)的獎勵。強(qiáng)化各 項制度的執(zhí)行力，獎罰清楚，才能充分調(diào)動每個員工的工作積極性。(-)制定簡便有效的業(yè)務(wù)流程，提高工作效率明確專業(yè)化分工，針對不同的業(yè)務(wù)制定符合實際需要的不同的業(yè)務(wù)流程，無需每個審核人 對整個業(yè)務(wù)都承當(dāng)連帶責(zé)任，各部門分別對本職范圍內(nèi)的局部業(yè)務(wù)進(jìn)行審核并承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任， 精簡審批流程。建立網(wǎng)上審批流程制度，形成規(guī)范化管理，定時定點處理業(yè)務(wù)，限定業(yè)務(wù)處理 時間，各部門可授權(quán)其他審核人以確保業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，結(jié)合績效考評制度，提高業(yè)務(wù)流程審 批的工作效率。同時，改變職能型的管理模式，采用矩陣型，小范圍內(nèi)可采用線型，以減少多 個指令源由于要求不同而對業(yè)務(wù)處理產(chǎn)生的干擾

6、。(三)運(yùn)用信息技術(shù)，建立新的本錢管理模式按照單位工程逐項建立工程檔案，由工程投標(biāo)開始，到最后的竣工決算、質(zhì)保金回收為 止，各業(yè)務(wù)人員分別把工程數(shù)據(jù)錄入上傳，形成一整套完整的工程資料。主要分為幾個模塊： 投標(biāo)、預(yù)算、合同、進(jìn)度、本錢、收付款、竣工決算等。施工企業(yè)本錢管理的目的就是在于如 何在不影響質(zhì)量、工期等的前提下控制施工本錢。有了前期預(yù)算、合同、進(jìn)度計劃的數(shù)據(jù)，在 施工過程中，通過數(shù)據(jù)比照，企業(yè)就可以實時監(jiān)控工程進(jìn)展情況，并及時糾偏。在本錢分析 時，通過數(shù)據(jù)的比照，可以直觀的反響出實際本錢與預(yù)算的差異，并能參照同類已完工程的各 種本錢支出費(fèi)率迅速找出本錢偏差的工程，重點分析，找出原因，記錄

7、在案，為以后的工程提 供參考依據(jù)。日常數(shù)據(jù)的實時更新也能及早發(fā)現(xiàn)問題，對于明顯過高的本錢支出及時進(jìn)行控 制，減少管理缺位，也對本錢的真實性提供了一個保障。三、結(jié)語隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，是對企業(yè)精細(xì)化、精益化管理要求的又一次升華，以前單一形式 的本錢管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足社會生產(chǎn)力開展的需要，取而代之的是海量數(shù)據(jù)支持下的縱 深的大管理、大分析。施工企業(yè)也應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想，由以前的勞動密集型轉(zhuǎn)為科技密集型企 業(yè)，運(yùn)用高效率的信息技術(shù)來不斷完善管理模式。施工企業(yè)本錢數(shù)據(jù)化管理雖然外表上看需要 各部門錄入很多數(shù)據(jù)，但實際上，這些數(shù)據(jù)也一直以不同的形式分別上報，而且各部門沒有形 成統(tǒng)一的模式，在數(shù)據(jù)整合的過程中經(jīng)常因為口徑的問題產(chǎn)生分歧