信息寫作與技巧講義(共15頁)

1、PAGE PAGE - 15 -信息(xnx)寫作方法與技巧講義一、信息(xnx)概述（一）為什么要寫信息(xnx)小信息、大文章，小信息、大作用。信息雖小，但卻有著窺一斑而知全豹、落一葉而知三秋的功效。首先我們看什么是信息信息是反映工作情況，為上級決策、指導(dǎo)工作而提供的各類消息。信息有些什么作用？打個比方說，如果你想要直接、準確、快速反映本單位工作進展情況，想要讓上級機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)及時掌握情況、進行科學(xué)決策，想要推廣本單位的工作經(jīng)驗、分析存在問題、提升工作質(zhì)量，那就離不開信息。我們一起看一下信息主要有以下特點：一是具有高度的真實性。信息是出自各單位的一手資料，經(jīng)過嚴格的部門審簽、上報手續(xù)，以確保

2、為上級決策提供準確、真實的依據(jù)。二是具有嚴格的時效性。信息無論是在采編寫作還是在報送上都有嚴格的時限要求，它所反映的內(nèi)容與政務(wù)活動在時間上保持高度同步。三是具有極強的指導(dǎo)性。信息所傳遞的各級領(lǐng)導(dǎo)和上級機關(guān)的指示、要求、安排，對我們及時把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，找準工作方向，都具有重要的指導(dǎo)意義。如果我們把工作比喻成一場戰(zhàn)役，信息就是“情報”，而從事信息工作人員就是“偵察兵”。信息工作做得好不好，提供的信息及不及時、準不準確、全不全面，將直接影響上級的決策以及對全局工作的領(lǐng)導(dǎo)。信息(xnx)看似都是些“小豆腐塊”，但完全(wnqun)可以小中見大，“立片言(pin yn)而居要”，有可能起到四兩撥千斤的作用

3、。（二）怎么寫好信息首先，解決“寫不寫”的問題。我個人總結(jié)了一下，就是現(xiàn)在存在著以下幾種片面認識，導(dǎo)致我們信息寫作不主動。第一種是過度“謙虛”，認為工作已經(jīng)做在那里，大家看得見，報送工作信息有自吹自擂之嫌，實際上這是認識上有偏差；第二種是狹隘“自卑”，認為自己文字功底差，又抓不住要點、找不準角度，不會寫信息，怕寫信息；第三種是錯誤的“自我辯護”，對信息工作不以為然，認為上級信息工作考核任務(wù)重、不切實際，實際上就是工作不落實、有抵觸情緒。其次，解決“寫什么”的問題。我們有時候?qū)τ谛畔懯裁磧?nèi)容，哪些事情可以作為信息來寫，沒有一個明確的概念，有一種感覺就是好像什么事情都可以作為信息來寫，但是一寫起

4、來又覺得不行。其實，信息的內(nèi)容，簡單地說，就是“五個點”。一是重點。即一個時期的重點工作或中心工作。信息可以著重反饋工作進展的情況和存在的問題。如局里開了一次重要會議或者出臺了一項新政策，那么單位貫徹這一次重要會議精神或落實這一項新的政策的情況，有什么進展、存在什么問題，群眾有什么反響，都可以作為信息來寫。二是熱點。即一個時期大家共同關(guān)心的問題，一般是在部門涉及的人比較多、涉及人們利益比較直接、大多數(shù)人比較關(guān)注的問題。三是難點。即改革發(fā)展過程中，需要解決而沒有解決好的問題。這方面主要抓一些本單位有推介意義的做法和經(jīng)驗。四是特點。有句話說：“人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我新，這就是特色。”抓住本單位

5、獨有的特色工作和典型經(jīng)驗，反映本地獨有的，而且在全局中有舉足輕重地位的信息。五是疑點。即工作中存在的傾向性、苗頭性的問題，可能導(dǎo)致嚴重的后果，對這些問題和可能導(dǎo)致的后果進行分析和預(yù)測，可以作為信息來寫作。寫作疑點信息的意義在于能及時抓住這類問題，使領(lǐng)導(dǎo)及時做出決策，就能防患于未然，避免出現(xiàn)大的損失。 （三）解決“怎么寫”的問題。下面我們一起重點探討(tnto)學(xué)習(xí)信息怎么寫的問題。二、信息(xnx)的寫作方法（一）信息(xnx)的采集“巧婦難為無米之炊”，手頭沒有材料，是無法寫出高質(zhì)量信息的，因此，信息采集是信息的基礎(chǔ)工作，它直接關(guān)系到信息的質(zhì)量。所以，必須拓寬思路，開闊視野，全方位獲取信息。

6、實質(zhì)上，信息時時刻刻都在我們周圍，關(guān)鍵需要我們做一個有心人，提高敏銳力，將信息工作與實際工作緊密結(jié)合，花精力來研究思考本級、上級和下級的需求，就一定能找到取之不盡、用之不竭的信息源泉。信息采集來源我們做個概括，簡單說就是15句話，供大家參考：1、文件堆里挖信息；（通過看文件的實施方案、意見等，尋找題材挑出亮點。）如：某某旗財政局出臺支持服務(wù)“兩園”建設(shè)二十一條意見2、翻閱材料篩信息(通過看會議材料、匯報材料、總結(jié)材料拿到題材。)如：某某局采取三項措施創(chuàng)建“AAA”級檢查所來自于大力開展“AAA”創(chuàng)建 全面提升執(zhí)法水平-某某局檢查所創(chuàng)建AAA級檢查所工作匯報。3、領(lǐng)導(dǎo)口中理信息 (通過剖析領(lǐng)導(dǎo)視

7、察工作(gngzu)的思路,檢查工作提的問題、現(xiàn)場辦公定的要求取得題材)。如：XXX一行調(diào)研窩氣交通項目建設(shè)情況。4、講話稿中撿信息 (通過學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話稿中閃光的思想、有哲理的觀點、有指導(dǎo)性的意見獲得(hud)題材)。 5、聯(lián)系上級摸信息(通過學(xué)習(xí)上級的新形勢、新情況(qngkung)和新要求獲得題材)。如：烏審旗信息中隔一段時間就會列出近期上報信息的重點內(nèi)容和方向。6、會議之中捕信息(通過學(xué)習(xí)會議精神獲得題材)。如：全國文明旗迎檢工作推進會召開。7、參與活動追信息(通過跟蹤各類活動找到題材)。8、重大事件搶信息(在重大事件中挖掘信息，例如搶食鹽事件、去年世界末日、搶蠟燭事件等方面信息，必須搶

8、在新聞前面提供給上級。)9、深入基層拾信息（通過調(diào)查研究基層工作情況發(fā)現(xiàn)信息）如：某某局采取四項措施深入開展文明單位創(chuàng)建工作 10、關(guān)注新聞抓信息（關(guān)注媒體報道，尋找與我們發(fā)改工作相關(guān)的熱點）。11、掌握規(guī)律收信息(常年要做的常規(guī)性工作，如年檢、節(jié)日市場巡查等)如：某某局積極開展涉農(nóng)收費專項檢查12、情況反饋傳信息(跟下級部門或兄弟部門在交流反饋政策貫徹落實情況和存在的突出問題)；13、跟蹤問效知信息(從領(lǐng)導(dǎo)批示，會議紀要所定工作落實的情況獲取題材)14.與外聯(lián)系通信息（與其他部門(bmn)交流經(jīng)驗，尋找題材）15.利用網(wǎng)絡(luò)選信息(xnx)。（多看、多搜，看我們自治區(qū)、市、旗、局內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)動態(tài)信

9、息）總之，在平時工作中多做有心人，不妨多看下領(lǐng)導(dǎo)講話(jing hu)材料、部門文件、及時了解上級工作部署，這樣我們就能在寫作過程中有“米”可以用，才能寫出有價值、質(zhì)量高的信息來。（二）信息的選題 主題就是信息所表達出來的基本觀點或中心思想。我們寫任何一條信息，總有一個目的，就是通過反映什么問題，說明什么觀點，提出什么建議，達到什么目的。確定主題是首要任務(wù)。主題要求一是正確。正確反映出內(nèi)在規(guī)律和內(nèi)在實質(zhì)；二是鮮明。基本思想清楚明確，毫不含糊；三是深刻。要把情況寫明、寫透。四是集中。說明一個問題要突出重點，引用的材料集中到一個中心思想上來。 確定主題的關(guān)鍵就是主題的提煉。提煉過程是認識過程的飛躍

10、，是從感性階段上升到理性階段。主題的提煉要從全部材料出發(fā)，從事物本質(zhì)出發(fā)，從領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要出發(fā)，從實踐需要出發(fā)。為此，我們工作中要著重把握那些有新意的、有特色的、有借鑒的、有啟發(fā)的、有探討性的、有共性的事項和問題。如：某某局查處一起價格欺詐案件動態(tài)類消息 圍繞如何查處價格欺詐展開。某某旗四個下功夫全力夯實維穩(wěn)根基經(jīng)驗類消息 圍繞該旗如何下功夫，確保社會穩(wěn)定。（三）信息(xnx)的標題標題(biot)是信息內(nèi)容的統(tǒng)帥、綱領(lǐng)(gnglng)、眼睛，是吸引決策者關(guān)注的關(guān)鍵所在，也是整個信息的中心。擬寫得好，可以吸引讀者；擬寫得差，一篇好消息也會被埋沒，可見標題有著向讀者推薦的作用。1、標題的分類

11、：主題：概括與說明主要事實和思想內(nèi)容。引題：揭示消息的思想意義或交待背景，說明原因，烘托氣氛。副題：提示報道的事實結(jié)果，或作內(nèi)容提要。2、如何寫好標題一是題文一致。標題必須與內(nèi)容一致。有兩方面含義。一方面，事實與內(nèi)容相一致，不能用一些不適當?shù)母痹~、形容詞，以免華而不實、故弄玄虛。另一方面，標題的觀點在信息中要有充分的依據(jù)。例二是簡潔明快。標題是文章的眼睛，要簡且亮，要做到概括性強、一語破的、準確簡潔明快。如：某某局多舉措確保市場價格穩(wěn)定。三是交待好背景。信息標題中恰當?shù)厥褂帽尘安牧?，可以引起讀者注意，加重信息的份量。如：市局領(lǐng)導(dǎo)某某來我旗調(diào)研。四是使用好數(shù)據(jù)。用數(shù)字說話，是信息一個顯著的特點。

12、如：某某旗三點定位構(gòu)筑干部監(jiān)督新防線、某某旗將投入3.5億元完善電網(wǎng)3、注意事項。規(guī)范來講，標題當中除使用頓號(dn ho)、引號外，不可以用逗號等其他標點符號。某某旗采取“三個三”扎實(zh shi)創(chuàng)建文明縣城。 (四)信息(xnx)的導(dǎo)語信息的導(dǎo)語應(yīng)是以簡煉的文字，反映信息中最重要的內(nèi)容和輪廓，使讀者得到信息主體的總概念。1、常用的導(dǎo)語類型：（1）、敘述型。用樸實的語言平鋪敘，突出主要的事實，直接將信息內(nèi)容中最重要和最新鮮的事實告知讀者。 例（2）、概括型。概括型導(dǎo)語的特征在于，概括性更強，語言更簡練，因而沒有敘述型導(dǎo)語那種具體的事實。例2、如何得到概括簡煉的導(dǎo)語：（1）、語言簡練。減少

13、不必要的修飾詞和句子，提煉主體的精華。（2）、實事求是。從客觀寫，從客觀反應(yīng)成效和成績。（五）信息的結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)是文章的表現(xiàn)形式和框架。如果說信息的主題是靈魂，那么信息的結(jié)構(gòu)就是骨架，是用來表現(xiàn)主題的。主題確定了之后，怎么來表現(xiàn)，就是結(jié)構(gòu)的問題。首先我們看一下信息結(jié)構(gòu)的基本要求：信息在寫法上要避免素材的堆積，一般采取直言表達。具體要求有三點：一是簡樸。能省的則省，通篇給人以明晰、舒暢、一目了然的感覺。二是嚴謹。不因其短而粗，雖短但“五臟俱全”。三是自然。長短詳略，順其自然，如行云流水般自由。四是清晰。條理清晰，層次清楚，材料運用精當。五是靈活。一篇信息采用何種結(jié)構(gòu)方式，應(yīng)視主題需要而定，可采用固定

14、的結(jié)構(gòu)方式，也可幾種結(jié)構(gòu)方式交叉使用，關(guān)鍵使信息上下左右貫通，布局合理勻稱。1、結(jié)構(gòu)(jigu)形式目前常用的結(jié)構(gòu)形式大體有以下(yxi)幾種：（1）、金字塔式結(jié)構(gòu)(jigu)。是指完全按照事實發(fā)展時間順序組織材料的一種寫作方法，事實發(fā)生就是信息稿件的開頭部分，結(jié)束時就是結(jié)尾，事件發(fā)展的每一個階段都有清晰、概括的描述，合起來就形成一個完整的過程。這種形式常用于我們的動態(tài)信息寫作。 例（2）、倒金字塔結(jié)構(gòu)。指按信息重要性遞減的順序安排信息事實的寫作方法，采用倒金字塔就是要把最重要、最精彩、最有吸引力的事實放在文章的最前頭，這就是導(dǎo)語。例（3）、并列式結(jié)構(gòu)。指信息的各部分內(nèi)容平等，形式按條塊安排材

15、料的寫作方法。并行的幾個部分可以是某一工作的幾個方面的情況，書面形式特點就是：一、二、三；一是、二是、三是；第一、第二、第三或者“首先”、“其次等。采用并列式寫法，多運用于綜合信息、經(jīng)驗介紹類型信息，是我們最為常見的寫法，也是我們用的最多的寫法。（4）、遞進式結(jié)構(gòu)。一則信息有若干個材料，每個材料各表達一層意思，每層意思之間有輕有重，而且能排列一定的次序，表達一個中心思想。這種方法常用于調(diào)研文章的寫作上。2、常見不同類型信息寫法（1）、動態(tài)(dngti)信息：主要反映(fnyng)重要工作、事件、問題和社情民意的進展落實情況。主要反映事物表象的最新動態(tài)變化情況。它可以及時、連續(xù)、多角度地反映各方

16、面的新情況，以利于領(lǐng)導(dǎo)了解情況，把握特點，協(xié)調(diào)各方，指導(dǎo)工作，為開發(fā)綜合信息提供材料。動態(tài)信息具有篇幅短小，簡潔明快，時間迅速，時間性和變動性較強等特點。一般要有時間、地點、人物或單位、事件和由來這五個要素，有的還要加上信息發(fā)生后領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、部門的反應(yīng)。動態(tài)信息在政務(wù)信息中占很大比重。寫作(xizu)結(jié)構(gòu)：“基本要素核心內(nèi)容”或“情況處理結(jié)果”。（2）、經(jīng)驗類信息：主要通過介紹成功經(jīng)驗或者有效方案，充分發(fā)揮典型的指導(dǎo)作用，達到啟發(fā)和參考的目的，推進工作的開展。寫作結(jié)構(gòu)：“成果做法經(jīng)驗”或“做法經(jīng)驗成果”。也可把“經(jīng)驗”和“做法”揉在一起，使主體成為成果做法（經(jīng)驗）兩個部分，或是把“成果”寫進導(dǎo)語

17、中，主體就是“經(jīng)驗”或“做法”介紹。根據(jù)現(xiàn)有的材料和已掌握的信息，交待背景和目的，取得成果；介紹具體做法。一般按先后次序或事物主次展開介紹；（3）問題建議類信息：主要反映社會的熱點難點問題，通過調(diào)研，找出問題癥結(jié)，提出對策建議。寫作結(jié)構(gòu)：“問題原因建議（意見）”，或“問題原因”，或“問題建議（意見）”。說明現(xiàn)狀，讓讀者對問題有一個概括性的了解；指出問題(wnt)，分析原因；提出(t ch)解決問題的建議意見，供領(lǐng)導(dǎo)參考。（4）、領(lǐng)導(dǎo)言論(ynln)性信息指領(lǐng)導(dǎo)對某項工作的肯定性講話和指導(dǎo)性言論。由于領(lǐng)導(dǎo)特殊的身份，其言論對此項工作的開展具有重要的影響，因此，成為信息的重要內(nèi)容。寫作結(jié)構(gòu)：簡單背

18、景。主要綱領(lǐng)性指導(dǎo)性言論。上面我們從信息的各個部分簡單講了一下怎么寫，下面我們共同學(xué)習(xí)一下信息寫作的總體要求。（六）、信息的寫作要求一是要采用規(guī)范化的書面語言。句子多用陳述句和祈使句，少用或不用疑問句、反問句；詞語要規(guī)范，少用或不用口語、方言等。 二是采取平鋪直敘的寫法。造句要平易樸實，不能使用文學(xué)作品經(jīng)常使用的環(huán)境渲染、氣氛烘托之類的手法。要秉呈直書，不要旁敲側(cè)擊，隱晦曲折，模棱兩可；不說生僻語、客套話或繞彎子語。如“不但”就不要寫成“非但”，“但是”就不要寫成“然而”，等。要站在第三者的角度來反映本單位開展的工作，杜絕在文章中出現(xiàn)“我們、我局、我所”等。當然，莊重平實并不意味著呆板、生硬、

19、單調(diào)，而要努力做到莊重而有韻味，平實而有風(fēng)采，體現(xiàn)出一種質(zhì)樸美。例三是減少套話空話。對圍繞主題選擇語言材料，盡可能用最少的文字囊括最大的信息量。對于信息文稿多余的文字要舍得“動刀子”，要砍掉那些套話、廢話，包括那些正確的大話、空話，如經(jīng)驗材料開頭經(jīng)常出現(xiàn)的“在XX的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下” “在的大好形勢下，在鼓舞下，在的基礎(chǔ)上”等語句盡量不寫；盡量不出現(xiàn)“為了”，不出現(xiàn)指導(dǎo)思想，簡寫事件的過程（甚至不要過程）；要砍掉公文和講話中常見的那種起頭語和結(jié)束語，盡可能地避免內(nèi)容和語句的重復(fù)，避免正文開頭和標題的重復(fù)；要善于把長句子縮短，盡可能合并“同類項”，力求用簡短的語言講清、講透，與觀點有關(guān)的話就說，

20、無關(guān)的話或關(guān)系不大的話就不說或少說。為說明觀點而引用的論據(jù)、例證、數(shù)字等也都應(yīng)精選。盡量減少道理式的語句，更不要高談闊論、旁征博引。例四是合理安排背景(bijng)介紹。背景材料的運用(ynyng)要善于時時處處從領(lǐng)導(dǎo)和讀者的實際需要出發(fā)，充分估計領(lǐng)導(dǎo)和讀者對所報信息背景的知曉程度，以此來考慮背景材料的使用和安排，做到運用要適度，要言簡意賅，簡明扼要，要靈活穿插。如：徹查(ch ch)“地溝油”及其副產(chǎn)品 維護群眾食品安全2012年2月17日，我所接到了關(guān)于清查廠生產(chǎn)食品的緊急通知（工商消函20123號），高度重視，在向鎮(zhèn)黨委、政府食品安全領(lǐng)導(dǎo)小組作了具體匯報后，迅速行動，積極開展了“地毯式”

21、的清查行動。我所召開了全體干部職工動員會，組織學(xué)習(xí)了縣局下達的工商消函20123號文件，提高了認識，統(tǒng)一了思想。為切實有效地做好此次工作，消除食品安全隱患，我所成立了專項小組，由任組長，、任副組長，各執(zhí)法責任組成員為組員，聯(lián)絡(luò)員。分組對全轄區(qū)范圍內(nèi)進行為期一個星期的清查。（均為背景介紹，過于長）（七）信息(xnx)的檢查修改信息寫好以后，不要急于發(fā)稿，應(yīng)對內(nèi)容再認真核對、反復(fù)(fnf)琢磨、不斷修改，進一步查找差錯、規(guī)范用語、打磨句式、提煉語言、力求完美，從而提高稿件質(zhì)量。三、如何(rh)提高信息采用率一般來講信息采用有四條原則：一是價值相當，報送時間以“早”領(lǐng)先；二是內(nèi)容相近，反映角度以“新

22、”居先；三是現(xiàn)象相同，揭示本質(zhì)以“深”為主；四是文筆皆精，信息優(yōu)劣以“實”取勝。因此，我們在寫政務(wù)信息時就要把握好下面幾點，這樣就能提高我們稿件的采用率：（一）、注重時效。做到人無我有。信息就像山里的藥材，適時是寶，過時是草。同樣一件事，你搶先一步，可能被錄用，如果滯緩半拍，很可能被打入冷宮。（二）、有特色性。做到人有我新。要緊扣工作要點、工作重點、工作亮點、社會熱點進行立意。（三）、要選好角度。做到人新我變。立足單位情況，結(jié)合所情、局情和上級工作部署，從小處著手、大處著眼，提升小信息的大價值。（四）、擬好標題。標題要有特色，有個性，能吸引讀者。（五）、語言真實。要實事求是，信息所采用的文字、

23、事件要做到真實可信，不能胡編亂造。樹立實事求是的文風(fēng)，信息所反映的事情必須是真實的，不能提供虛假信息，不能歪曲客觀事實，不能做“假大空”的文章。四、常見問題（一）、題文不符(bf)信息標題沒有恰當(qidng)反映信息內(nèi)容。（二）、標題(biot)不精練標題顯得就顯得冗長、不簡潔。（三）、內(nèi)容缺乏提煉，重點不突出信息內(nèi)容龐雜而缺乏提煉，表述拖沓而且口語化，重點不突出。（四）內(nèi)容空洞 內(nèi)容空泛，缺少實質(zhì)性信息內(nèi)容。背景多余。（五）用語不規(guī)范用詞搭配不當，口語化嚴重，主觀傾向明顯下面我們看一下下面這篇文章的問題！五、如何提高信息寫作水平（一）、勤于學(xué)習(xí)1、學(xué)政策理論。只有通過學(xué)習(xí)黨和國家、省、市、縣有關(guān)重大方針政策，結(jié)合工作際情況，才能寫出質(zhì)優(yōu)價高的作品。2、學(xué)業(yè)務(wù)知識。不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，提高自己全面掌握工作的能力。如果對工作不甚了解，就很難寫出質(zhì)量好、價值高的作品。3、學(xué)好的作品。通過學(xué)習(xí)別人的好作品，分析其優(yōu)點，對照自己不足，從而提高自己的能力。（二）勤于思考1、勤于捕捉。要不斷關(guān)注重點、熱點問題，不斷增強個人的洞察力，做到細微之處找信息材料，這樣我們手頭的信息資源才能源源不斷，才能寫出好作品來。2、勤于創(chuàng)新(chungxn)。平時勤觀察(gunch)、不斷對自己寫的東西不斷創(chuàng)新方式，精益求精，讓自己站得高、看得遠、想