WPS Office表格操作技巧和特色功能講解

1、WPS Office表格操作技巧和特色功能講解WPS表格WPS工具欄界面介紹 1.新建工作簿 啟動wps時，會自動新建一個空白的工作簿。在實際應(yīng)用中，用戶隨時可以創(chuàng)建新的工作簿，手動新建工作簿的具體操作步驟如下：選擇【文件】【新建】命令；單擊右鍵【新建】快捷按鈕； 2.輸入工作表數(shù)據(jù) 向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有一下3種方法：單擊單元格，直接輸入。會覆蓋原有數(shù)據(jù)。雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標(biāo)，移動光標(biāo)至所需位置，再輸入數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內(nèi)的部分?jǐn)?shù)據(jù)。單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。效果同b。 在默認(rèn)情況下，數(shù)字靠右側(cè)對齊，文本靠左側(cè)對齊。 3.插入符號和特殊字符 選擇【插入】【符號】

2、命令。 選定相應(yīng)的單元格并拖動其右下角的填充柄，或者選擇【編輯】【填充】【序列】命令，可在E工作表中快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列。 在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)，拖動單元格填充柄即可； 填充一系列數(shù)字、日期等，通過拖動， wps可自動延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時間段等。 技巧2 按Ctrl+D組合鍵，可向下填充； 按Ctrl+R組合鍵，可向右填充。自動填充序列初始選擇擴展序列1，2，34，5，69：0010：00，11：00，12：00MonTue，Wed，Thu星期一星期二，星期三，星期四JanFeb，Mar，Apr一月，四月七月，十月，一月1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日1999，20002

3、001，2002，2003Text1，textAText2，textA ，Text3，textA產(chǎn)品1產(chǎn)品2，產(chǎn)品3技巧 ：分?jǐn)?shù)應(yīng)使用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式，否則會默認(rèn)為日期； 如：輸入1/2 1月2日 輸入0空格1/2 顯示為1/2技巧：在輸入數(shù)字前加入字符，可將數(shù)字作為文本處理， 如“，”。提示： 在WPS中，日期和時間均按數(shù)字處理； 對于輸入的數(shù)字WPS可識別時，靠右側(cè)對齊。如 2006-6-5； 對于WPS不能識別的日期和時間，會被視為文本，左側(cè)對齊。如2006.6.5。4.保存工作簿 a. 直接保存工作簿; b. 以新文件名保存工作簿。5.關(guān)閉工作簿第二節(jié) 編輯和管理工作表一、編輯單元格

4、1. 選定單元格 選定一整行或一整列 單擊需要選定的行或列的行號和列號; 選定多行和多列 將鼠標(biāo)指針指向起始行號或列號,按住鼠標(biāo)左鍵,拖動至末 尾行號或列號; 選定整個工作表的所有單元格 按Ctrl+A組合鍵,或單擊“全表選擇”即0行0列。 選定連續(xù)的單元格區(qū)域 a 使用鼠標(biāo)選定區(qū)域的左上角單元格,按住左鍵,拖動至該區(qū)域右下角,釋放按鍵; b 可先用鼠標(biāo)定義區(qū)域左上角單元格,按shift鍵,再單擊區(qū)域右下角單元格,即被選中; 選定不連續(xù)的單元格區(qū)域 先選定第一個單元格區(qū)域,按住ctrl鍵,再選第2個單元格區(qū)域.2. 編輯和清除單元格內(nèi)容3. 復(fù)制和移動單元格4. 插入和刪除單元格 a 右擊選定

5、區(qū)域,選擇快捷菜單的【插入】命令; b 選定多行或多列,單擊右鍵,選擇【插入】,即可插入相應(yīng)數(shù)量的行或列。 刪除單元格同插入單元格步驟類似。 選擇【開始】【查找】命令,或按ctrl+F組合鍵； 在【查找內(nèi)容】下拉列表框中輸入查找內(nèi)容,單擊【查找下一個】按鈕,光標(biāo)則移動到與待查內(nèi)容相符的單元格上.可多次單擊【查找下一個】按鈕,直到找到所需的單元格位置。 提示: 單擊【查找全部】按鈕,可在對話框下方列出所有符合條件的單元格信息. 單擊【替換】標(biāo)簽,打開【替換】選項卡,在【查找內(nèi)容】和【替換為】下拉列表框中輸入所需內(nèi)容,單擊【查找下一個】按鈕,定位到要替換掉的單元格,單擊【替換按鈕】,即可快速替換工

6、作表中特定單元格的內(nèi)容。 也可直接單擊【全部替換】按鈕.6. 給單元格加批注 批注是附加在單元格中,與其他單元格內(nèi)容分開的注釋。 含有批注的單元格的右上角會有一個紅色三角形的批注標(biāo)識符。鼠標(biāo)指向單元格,即會顯示其批注。操作步驟如下:a 選定單元格,選擇【插入】-【批注】命令;或單擊右鍵,選擇【插入批注】;或按shift+F2b 在彈出的批注框中輸入內(nèi)容;c 輸入完畢后,單擊外部工作表區(qū)域即可.二、格式化工作表 1. 設(shè)置單元格字體 單擊右鍵【設(shè)置單元格格式】,單擊【字體】標(biāo)簽 技巧: 利用【字體】標(biāo)簽中的【特殊效果】選項組中的【上標(biāo)】復(fù)選框,可將數(shù)字或字母設(shè)置為指數(shù)。 2. 設(shè)置單元格對齊方式

7、 單擊右鍵【設(shè)置單元格格式】,單擊【對齊】標(biāo)簽 或者再工具欄設(shè)置（首選） 3. 設(shè)置單元格邊框 單擊右鍵【設(shè)置單元格格式】,單擊【邊框】標(biāo)簽 或者再工具欄設(shè)置（首選） 4. 設(shè)置單元格數(shù)字格式 單擊右鍵【設(shè)置單元格格式】,單擊【數(shù)字】標(biāo)簽5. 表格樣式 有設(shè)置好的格式，可根據(jù)個人的需要選擇 一個工作表中可能有許多數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)是需要特別標(biāo)記的。可以利用WPS的條件格式功能。點擊【格式】 【條件格式】命令，然后進行選擇。 如在學(xué)生成績表中將不及格的成績作紅色標(biāo)記。7. 添加圖形、圖片、剪貼畫和藝術(shù)字 選擇【插入】【圖片】，再做選擇。8. 給工作表標(biāo)簽加顏色 為了醒目、美觀，并便于查找，可以給工作

8、表標(biāo)簽加顏色。 選擇【格式】【工作表】命令項【工作表標(biāo)簽顏色】，在出現(xiàn)的“設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色”對話框中選擇喜愛的顏色。 三、管理工作表 1. 切換工作表 2. 新建、重命名和刪除工作表 3.復(fù)制和移動工作表 單擊右鍵-【隱藏】命令,即可隱藏工作簿; 單擊右鍵-【取消隱藏】命令,即可恢復(fù)。 選擇 【格式】-【工作表】-【隱藏】命令,即可隱藏工作表; 選擇 【格式】-【工作表】-【取消隱藏】命令,即可恢復(fù)工作表;技巧:1. wps表格大量數(shù)據(jù)同時輸入的技巧 打開需要輸入數(shù)據(jù)的表格，同時選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格，如果某些單元格不相鄰，可先按住Ctrl鍵并點擊鼠標(biāo)左鍵逐個選中單元格。接著松開Ctrl鍵

9、，輸入單元格中需要填充的數(shù)據(jù)，然后再按下“CtrlEnter”組合鍵，則剛才選中的所有單元格就被同時填入該數(shù)據(jù)了。2. 快速輸入大寫中文數(shù)字 將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字。右擊該單元格，點擊“設(shè)置單元格格式”，從彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數(shù)字”選項；然后從“特殊”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項。最后單擊“確定”按鈕即可.3. wps表格中單元格文字隨時換行 在wps表格中，我們有時需要在一個單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。那么實現(xiàn)的方法一般是通過選中格式菜單中的“單元格”下“對齊”的“自動換行”復(fù)選項，單擊“確定”即可，這種方法使用起來不是特別隨

10、心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時候，只要按住Alt鍵的同時按下回車鍵就可以了。4. wps表格中插入空白行 如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。 wps表格中消除0值 當(dāng)單元格計算結(jié)果為0時，默認(rèn)會顯示0，這看起來顯然有點礙眼。如果在出現(xiàn)0時，單元格顯示為空白，可如此操作。打開“工具選項視圖”，取消“0值”復(fù)選項前的，確定后，當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。 6. 快速選定“空白”

11、和“數(shù)據(jù)”單元格 在wps表格中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：打開“編輯定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕；選擇“定位條件”中的“空值”，再按“確定”，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的“定位條件”窗口中，選擇“常量”，再點“確定”，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。 7. 快速得到合適列寬和行高 如果各列中數(shù)據(jù)寬度一致的話，我們可以選中各列，然后把鼠標(biāo)移至列標(biāo)題的右邊框，待鼠標(biāo)變成雙向箭頭時拖動至合適的寬度，這樣就可以得到統(tǒng)一列寬的各列了。如果各列中數(shù)據(jù)寬度不一致的話，我們經(jīng)常要逐列進行調(diào)整，非常麻煩。此時可以選中含

12、有數(shù)據(jù)的各列，同樣將鼠標(biāo)移至其中一個列標(biāo)題的右邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時雙擊鼠標(biāo)左鍵，可以立刻將各列的列寬設(shè)置為“最適合的列寬”，即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數(shù)據(jù)。 用這個方法也可以得到“最適合的行高”。只是要雙擊行標(biāo)題的下邊框 。 以前在WPS中輸入職工出生時間時，為了簡單都輸入成“yymmdd”形式，但上級部門一律要求輸入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名職工出生時間肯定不能每個手工轉(zhuǎn)化。 最快速的方法是：先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。點擊【數(shù)據(jù)】【分列】，出現(xiàn)【文本分列向?qū)А繉υ捒颉９催x“固定寬度”，連續(xù)兩次點擊【下一步】按鈕，在步驟三對話框的【列數(shù)據(jù)格式】中，選擇“日期”，并

13、選定“YMD”形式，按下【完成】按鈕，以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。9. 不使用方向鍵也可上下左右移動所選定單元格 在WPS表格中，如果要選定已選定單元格周圍的單元格，可以按上下方向鍵進行移動，可為了節(jié)省時間，讓操作的速度更高， 按下Tab鍵，可以快速選定已選定單元格右側(cè)的單元格; 同時按下“Shift+Tab”組合鍵，可以選定左側(cè)單元格; 按下“Enter”鍵，可以選定下方單元格; 同時按下組合鍵“Shift+Enter”，可以選定上方單元格.10. 讓wps表格中人名顯示更美觀的技巧 a 刪除姓名中的空格 選中姓名所在的列，執(zhí)行“編輯替換”命令，在“查找內(nèi)容”欄中輸入一個空格，在“替換

14、為”欄中不填任何內(nèi)容，單擊“全部替換”命令，確定退出后即可. b 讓姓名左右對齊 姓名用字是兩個字與三個字的,左右對齊也有技巧.選中已刪除空格的姓名單元格，單擊“格式單元格”,在打開的“單元格格式”對話框中的水平對齊方式中選擇“分散對齊”選項，確定退出后即可使學(xué)生姓名用字左右對齊。11. wps表格數(shù)據(jù)校驗方法之巧用公式審核 打開一張學(xué)生成績表,選中數(shù)據(jù)區(qū)域(注意:這里的數(shù)據(jù)區(qū)域不包括標(biāo)題行或列)，單擊“數(shù)據(jù)有效性”命令，進入“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”選項卡中，將“允許”項設(shè)為“小數(shù)”，“數(shù)據(jù)”項設(shè)為“介于”，并在“最小值”和“最大值”中分別輸入“0”和“100”，最后單擊“確定”退出。

15、 接著，執(zhí)行“視圖工具欄公式審核”命令，打開“公式審核”工具欄。好了，現(xiàn)在直接單擊“圈釋無效數(shù)據(jù)”按鈕即可。此時，我們就可看到表中的所有無效數(shù)據(jù)立刻被紅圈給圈識出來。 對錯誤數(shù)據(jù)進行修正后,紅圈標(biāo)記會自動消失 .12. 多個工作表的頁眉和頁腳同時設(shè)置 把一個WPS表格文件中的多個工作表設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳，分別對一張張工作表去設(shè)置感覺很煩瑣。如果用下面的方法就可以一次將多個工作表中的頁眉和頁腳同時設(shè)置好： 把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處(如果沒有給每張表取名的話，WPS自動設(shè)置的名稱就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時再

16、進行頁眉和頁腳設(shè)置就是針對全部工作表了。選擇【視圖】【頁眉和頁腳】。第三節(jié) 數(shù)據(jù)運算 WPS表格的主要功能之一是對數(shù)據(jù)進行運算，而公式和函數(shù)是數(shù)據(jù)運算的兩個最重要的工具。利用它們可以完成各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算。掌握好這部分內(nèi)容，是熟練使用WPS表格進行數(shù)據(jù)管理的先決條件。一、簡單運算 對某個單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)字進行求和、求平均數(shù)、計數(shù)、求最大值或最小值運算，可以利用WPS提供的工具按鈕快速完成。 單擊用來放置運算結(jié)果的單元格； 單擊【常用】工具欄中的【自動求和】按鈕 右側(cè)的下拉箭頭，在下拉列表框中選擇【求和】、【平均值】、【計數(shù)】、【最大值】或【最小值】選項。 根據(jù)需要，制定用于運算的單元格區(qū)域，然

17、后按Enter鍵，即可在結(jié)果單元格內(nèi)得到運算結(jié)果。二、使用公式 公式是工作表中的數(shù)值進行計算的等式，它是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運算符的組合，可生成新的值。通過公式，用戶可以對工作表中的數(shù)據(jù)進行較為復(fù)雜的運算。 1. 公式的語法 以等號（=）開始，用于表明之后的字符為公式。等號之后的是需要進行計算的元素（操作數(shù)），各操作數(shù)之間以運算符分隔。wps將根據(jù)公式中運算符的特定順序從左到右計算公式。wps中的運算符類型運算符功能示例算術(shù)運算符+、-、*、/、%、（插入符號）加、減、乘、除、百分比、乘冪運算23（2的3次方）比較運算符=、=、=、等于、大于、小于、不相等A3=C3、A3C3文

18、本運算符（和號）、：（冒號）連接兩個文本值；區(qū)域運算符A&B產(chǎn)生；：（引用該區(qū)域內(nèi)所有單元格）引用運算符，（逗號）（空格）聯(lián)合運算符；交叉運算符A1:C1,A2:C2(引用A1:C2)A1:C1 B1:D1(引用B1:C1) 在WPS中,每個運算符都有一定的優(yōu)先級.優(yōu)先級從高到低分別為:冒號、單個空格、逗號、負(fù)號、百分號、插入符號、星號和正斜杠、加號和減號、和號、比較運算符。 * 若更改求值順序，請將公式中要先計算的部分用括號括起來。2. 輸入公式 單擊要輸入公式的單元格； 輸入=，然后輸入公式表達式； 按Enter鍵，或單擊編輯欄左側(cè)的輸入按鈕 ，即可得到運算結(jié)果。3. 編輯公式 修改公式；

19、 復(fù)制公式： 可以利用wps的選擇性粘貼功能，選擇 粘貼內(nèi)容的屬性。 移動公式 同移動單元格中的數(shù)據(jù)的方法相同,可以用菜單命令,也可以直接用鼠標(biāo)拖拽.三、單元格引用 是指用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標(biāo)集。 例如：在B列和第3行交叉處的單元格，其引用形式為“B3”。 在wps中，可以在公式和函數(shù)中使用單元格引用來表示單元格中的數(shù)據(jù)。通過單元格引用，在一個公式中可以使用不同單元格中的數(shù)據(jù)，也可以在多個公式中使用同一個單元格中的數(shù)據(jù)。1、單元格引用的樣式 相對引用：指公式中所引用的單元格位置將隨著公式單元格位置的改變而改變。如A2、D5。 絕對引用：指公式和函數(shù)中所引用的單元格位置是固定不變

20、的。如$C$3、$F$6。 混合引用：在同一個單元格引用中既有絕對引用又有相對引用。 相對列和絕對行，如C$6; 絕對列和相對行，如$C6.2、單元格引用的使用 在同一個工作表中的單元格之間進行的引用，被稱為內(nèi)部引用。 對當(dāng)前工作表之外的單元格的引用被稱為外部引用。 外部引用基本樣式：工作簿工作表！單元格引用。如Book1Sheet1！D8表示對Book1工作簿第一個工作表中的D8單元格的引用。四、使用函數(shù) wps內(nèi)置有大量函數(shù)。大多數(shù)函數(shù)是常用公式的簡寫形式。一個函數(shù)一般包括函數(shù)名和參數(shù)，參數(shù)用括號括起來。 單擊【插入】【函數(shù)】命令【插入函數(shù)】對話框，在【或選擇類別】列表中列出了所有函數(shù)分類

21、。選擇一種，即可在【選擇函數(shù)】列表框中列出相應(yīng)的函數(shù)集合。單擊某個函數(shù)名稱，可以在下面的顯示欄中看到該函數(shù)的樣式和功能信息。 輸入函數(shù)，可直接輸入，也可通過上述方法插入所需函數(shù)。第四節(jié) 數(shù)據(jù)排序、篩選與分析一、數(shù)據(jù)的排序和篩選 WPS表格通常都是使用數(shù)據(jù)清單來實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的。 數(shù)據(jù)清單實際上就是WPS表格的數(shù)據(jù)庫。建立數(shù)據(jù)清單， 要先定義其中的列和列標(biāo)題，列標(biāo)題相當(dāng)于字段名。 WPS表格強大的數(shù)據(jù)排序和篩選功能是通過數(shù)據(jù)清單 實現(xiàn)的。 1. 排序工作表數(shù)據(jù) 排序功能，可以使數(shù)據(jù)按照某一列或某些列內(nèi)容的順序來排列，使表格數(shù)據(jù)更有條理。 WPS表格中的數(shù)據(jù)排序有默認(rèn)排序和自定義排序兩種。 默認(rèn)排序

22、 就是按照WPS表格默認(rèn)的排序規(guī)則排列，通常是進行升序或降序排列。具體操作如下： 單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個單元格，然后選擇【數(shù)據(jù)】命令； 通過【主要關(guān)鍵字】下拉列表框，選擇排序關(guān)鍵字，確定右側(cè)【升序】或【降序】單選按鈕； 若【主要關(guān)鍵字】所在列有重復(fù)關(guān)鍵字，可再通過【次要關(guān)鍵字】下拉列表框，選擇進一步排序的關(guān)鍵字，右側(cè)單選按鈕同上； 保持【我的數(shù)據(jù)區(qū)域】選項組中默認(rèn)選中的【有標(biāo)題行】按鈕，然后單擊【選項】，出現(xiàn)【排序選項】對話框；單擊【確定】，返回【排序】對話框，再單擊【確定】，即可按照指定方式對數(shù)據(jù)進行排序。 自定義排序 用戶也可以自定義排序規(guī)則，按照自己的需要來排列數(shù)據(jù)。具體操作如下： 選擇

23、【工具】【選項】，在【選項】對話框中，單擊【自定義序列】標(biāo)簽，打開選項卡； 在【輸入序列】文本框中輸入自定義序列，單擊【添加】按鈕，再單擊【確定】；下面操作步驟同，只是在單擊【選項】按鈕時，打開【排序選項】對話框，在【自定義序列次序】下拉列表框中選擇自定義的排序規(guī)則。2. 自動篩選 WPS表格有數(shù)據(jù)篩選功能，經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單將只列出符合指定條件的數(shù)據(jù)行。 篩選方法有兩種：自動篩選和高級篩選。 自動篩選的具體操作步驟： 單擊需要篩選的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，然后選擇【數(shù)據(jù)】【自動篩選】命令，數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)題全部變成下拉列表框； 選擇需要列，從該下拉列表框中選擇需要數(shù)據(jù)，則只顯示該數(shù)據(jù)所在的數(shù)

24、據(jù)行。3. 高級篩選 使用高級篩選功能，必須先建立一個條件區(qū)域，用于指定篩選條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，它們必須與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全一樣。 條件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單不能連接，中間至少有一行空行。 具體操作步驟如下： 在需要篩選的數(shù)據(jù)清單中建立條件區(qū)域，然后單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格； 選擇【數(shù)據(jù)】【篩選】【高級篩選】命令，打開【高級篩選】對話框； 在【方式】選項組中，如果要通過隱藏不符和條件的數(shù)據(jù)行來篩選數(shù)據(jù)清單，選中【在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果】；如果要通過符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作表的其他位置來篩選數(shù)據(jù)清單，選中【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】，接著在“復(fù)制到”編輯中單擊鼠標(biāo)，

25、然后單擊粘貼區(qū)域的左上角； 在【條件區(qū)域】編輯框中輸入條件區(qū)域的引用范圍； 單擊【確定】按鈕，數(shù)據(jù)記錄按設(shè)定的篩選條件篩選并顯示在工作表上。 恢復(fù)為篩選前的顯示方式，選擇【數(shù)據(jù)】【篩選】【全部顯示】命令。二、使用圖表分析數(shù)據(jù) 使用圖表，可以形象地顯示出表格數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表 選定需要生成圖表的單元格區(qū)域； 選擇【插入】【圖表】，或單擊常用工具欄上的【圖表向?qū)А堪粹o，打開對話框；選擇圖表類型。單擊【下一步】按鈕；打開【圖表源數(shù)據(jù)】對話框的【數(shù)據(jù)區(qū)域】選項卡。可以重新指定要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，以及數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在行還是列； 單擊【系列】標(biāo)簽，在此選項卡可添加或刪除用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)

26、系列； 單擊【下一步】按鈕，打開【圖表選項】對話框，根據(jù)需要輸入圖表標(biāo)題、分類軸和數(shù)值軸的標(biāo)志。其余選項卡可根據(jù)需要進行更改； 單擊【下一步】按鈕，打開【圖表位置】對話框， 在此選擇將圖表保存到一張新建的圖表單中，還是將其作為一個對象插入到當(dāng)前工作簿的某個工作表中； 單擊【完成】。2. 更改圖表類型 單擊要修改類型的圖表； 選擇【圖表】【圖表類型】，重新選擇； 單擊【確定】按鈕即可。3. 復(fù)制、移動和刪除圖表4. 修改圖表中的文字5. 修改圖表數(shù)據(jù)源三、分類顯示數(shù)據(jù)創(chuàng)建分類匯總 要插入分類匯總，要先對數(shù)據(jù)清單進行排序，以便將進行分類匯總的數(shù)據(jù)行組合在一起。 按照需要進行分類匯總的字段排序； 單

27、擊數(shù)據(jù)清單中的任一數(shù)據(jù)單元格，選擇【數(shù)據(jù)】【分類匯總】命令，打開對話框； 在【分類字段】下拉列表框中選擇分類匯總的字段名； 選擇匯總方式和匯總項，下方復(fù)選框采用默認(rèn)，點【確定】。2. 分級顯示數(shù)據(jù) 在創(chuàng)建分類匯總后，可以分級顯示數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。每一級的數(shù)據(jù)都被分為若干組。 單擊代表級數(shù)的數(shù)字，可指定顯示到該級的明細(xì)數(shù)據(jù)。 每一組分類數(shù)據(jù)的左側(cè)都有一個隱藏（或顯示）明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕。單擊隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕，即可隱藏該組的明細(xì)數(shù)據(jù)；單擊顯示明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕，即可顯示。3. 清除分類匯總 選擇【數(shù)據(jù)】【分類匯總】，打開對話框，單擊【全部刪除】即可。技巧:17. 對單元格進行同增同減操作 在WPS表格中，如果

28、要對某一單元格或某一區(qū)域中的每個單元格中的數(shù)值進行同加、同減、同乘或同除操作時，可以使用“選擇性粘貼”功能輕松實現(xiàn)。 例如：讓選定區(qū)域中的每個單元格都同乘以2，首先在選定區(qū)域外的某個單元格中輸入2，選擇這個單元格并復(fù)制 ;然后選擇要進行同乘操作的單元格區(qū)域，單擊“編輯”菜單，選擇“選擇性粘貼”命令，在“運算”欄中選擇“乘”單選項，單擊“確定”按鈕.結(jié)果顯示在了每個單元格中 。 使用這個功能還可以對單元格進行自身操作，例如可以進行單元格的自身相加、相減、相乘以及相除 。18. WPS表格快速導(dǎo)入文本文件技巧 工作中，經(jīng)常會遇到需要用WPS處理的數(shù)據(jù)是存放在非WPS格式文件（比如文本文件等）中的情況，如用手工方式