辦公室主任、人事干事和文印員等職責(zé)(共6頁)

1、辦公室主任(zhrn)職責(zé)辦公室主任在黨委(dngwi)副書記、紀(jì)檢書記的領(lǐng)導(dǎo)下，主持學(xué)院辦公室的全面(qunmin)工作，主要負(fù)責(zé)黨務(wù)、人事、紀(jì)檢、宣傳、招生就業(yè)等工作，履行以下職責(zé)：1、當(dāng)好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查研究，了解情況，并提出處理意見和建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。2、按照院領(lǐng)導(dǎo)指示和黨委會(huì)、辦公會(huì)決議，負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨、政各類工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件和以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)黨、政的布告、通知等。3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好全院性的黨、政管理工作，負(fù)責(zé)學(xué)院的人事、黨務(wù)、紀(jì)檢、宣傳、招生就業(yè)等工作。4、根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)黨政職能部門的工作關(guān)系和共同辦理的綜合性工作。5、負(fù)責(zé)學(xué)

2、院印章管理，合法合理使用印信。6、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或院外兄弟單位的各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)成員的來訪工作。7、及時(shí)處理文件，及時(shí)批閱上級(jí)文件，急件隨到隨批。負(fù)責(zé)審核以學(xué)院名義發(fā)出的文稿。8、負(fù)責(zé)組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)(ln do)交辦的其它工作。人事(rnsh)干事職責(zé)人事干事在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)(ln do)下，主要履行以下職責(zé)：1、負(fù)責(zé)擬定人事調(diào)配、機(jī)構(gòu)編制、崗位設(shè)置管理等相關(guān)文件；負(fù)責(zé)人事相關(guān)各類數(shù)據(jù)年報(bào)統(tǒng)計(jì)、文書檔案整理、編目歸檔及新進(jìn)人員檔案的轉(zhuǎn)遞；2、負(fù)責(zé)崗位聘任、全院教職工年終考核管理；負(fù)責(zé)學(xué)院的教職工考勤管理和交通誤餐津貼發(fā)放；3、

3、負(fù)責(zé)辦理人員備案、調(diào)入調(diào)出、上下編手續(xù)；負(fù)責(zé)人事代理人員的聘任、考核、解聘及人事代理人員社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的繳納等相關(guān)工作；4、負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的評(píng)審，考核定職；專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)、考試及證書辦理；高校教師資格認(rèn)定及證書辦理；負(fù)責(zé)教職工探親旅費(fèi)報(bào)銷和教職工提高學(xué)歷學(xué)費(fèi)報(bào)銷。5、負(fù)責(zé)教職工工資起薪、晉升、轉(zhuǎn)正定級(jí)等日常工資處理有關(guān)工作；負(fù)責(zé)教職工福利、院內(nèi)崗位業(yè)績津貼及各類津貼的發(fā)放。6、負(fù)責(zé)院內(nèi)績效工資等方案的草擬、修訂和實(shí)施工作，負(fù)責(zé)管理在職職工的職業(yè)年金；7、負(fù)責(zé)辦理教職工退休及延聘手續(xù)；8、負(fù)責(zé)工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)的申報(bào)(shnbo)、變更和繳納工作；負(fù)責(zé)去世人員喪葬費(fèi)及撫

4、恤金的審核與發(fā)放；9、協(xié)助負(fù)責(zé)大型(dxng)活動(dòng)會(huì)議(huy)的會(huì)務(wù)工作10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文印員職責(zé)文印員在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，主要履行以下職責(zé)：1、牢固樹立服務(wù)意識(shí)，工作積極主動(dòng)、熱情、細(xì)心，任勞任怨，服從分配，按時(shí)按質(zhì)努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的工作。2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，鉆研業(yè)務(wù)，打印文件、材料力求正確無誤，字跡清晰端正，文面整潔美觀，符合規(guī)定格式；3、掌握文印設(shè)備的基本性能及其保養(yǎng)知識(shí)，愛護(hù)設(shè)備，能排除一般故障，保證文印工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)；4、嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)保密材料要妥善保存，不得遺失或攜帶出室。5、高度重視防火防盜，嚴(yán)格執(zhí)行用電安全制度和機(jī)器設(shè)備使用規(guī)則，確保文印室安全；6、節(jié)約紙張，杜

5、絕浪費(fèi)，努力為學(xué)院節(jié)省開支。7、嚴(yán)格執(zhí)行上下班制度，認(rèn)真考勤，工作時(shí)間不串崗、離崗。8、經(jīng)常(jngchng)打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持室內(nèi)設(shè)備、工具(gngj)的整潔和辦公室良好的工作(gngzu)環(huán)境。9、團(tuán)結(jié)互助，配合其他人員做好會(huì)務(wù)接待工作。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。秘書職責(zé)秘書在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，主要履行以下職責(zé)：1、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政公文的收發(fā)、傳遞、督辦、反饋、歸檔和發(fā)文審核、上報(bào)等運(yùn)行管理工作，指導(dǎo)院內(nèi)單位的公文處理工作。2、負(fù)責(zé)院內(nèi)單位行文的簽收、呈閱、反饋并以學(xué)院黨委、行政及辦公室名義發(fā)布各類文件。3、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政文件的打印、印刷、裝訂、發(fā)送、保存、整理、移交工作。4、負(fù)責(zé)院黨委會(huì)

6、、院長辦公會(huì)議題材料的收集、整理、送審、送達(dá)，議題所涉及部門的協(xié)調(diào)，會(huì)議通知、準(zhǔn)備、記錄，形成會(huì)議紀(jì)要及與會(huì)議決定有關(guān)文件的起草，會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦以及情況反饋、匯報(bào)。5、組織起草學(xué)院年度工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、決定和領(lǐng)導(dǎo)講話稿等材料，參與整理或草擬學(xué)院重大活動(dòng)專項(xiàng)材料和綜合性材料。6、圍繞學(xué)院中心工作、重點(diǎn)工作開展調(diào)查研究，參與組織學(xué)院重大決策的調(diào)查研究和論證分析。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。紀(jì)檢干事職責(zé)紀(jì)檢干事在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，主要履行以下職責(zé)：1、協(xié)助做好黨員干部黨風(fēng)黨紀(jì)、廉政勤政教育工作； 2、協(xié)助做好貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的監(jiān)督檢查(jinch)工作；3、協(xié)助(xizh)做好組

7、織人事、基建、采購、招生考試錄取等工作的監(jiān)督； 4、接待來信來訪(li fn)，做好登記、自辦、傳遞、催辦工作；5、協(xié)助對(duì)違紀(jì)案件進(jìn)行調(diào)查處理，起草初核報(bào)告、調(diào)查報(bào)告等文字材料；6、做好紀(jì)檢監(jiān)察數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及報(bào)送工作；7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。宣傳(xunchun)干事職責(zé)(zhz)宣傳(xunchun)干事在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，主要履行以下職責(zé)：1、負(fù)責(zé)政治理論學(xué)習(xí)、宣傳材料的擬稿以及文字檔案整理和管理工作。2、做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳工作，加強(qiáng)同校內(nèi)外新聞宣傳機(jī)構(gòu)的聯(lián)系。3、緊跟形勢(shì)發(fā)展，根據(jù)學(xué)院實(shí)際情況，結(jié)合日常工作安排，認(rèn)真做好學(xué)院宣傳工作。負(fù)責(zé)全院對(duì)上對(duì)下報(bào)道、校園文化建設(shè)以及精神文明創(chuàng)建工作和法制教育等工作。4、協(xié)助做好學(xué)院網(wǎng)站等宣傳輿論陣地的建設(shè)和管理工作。5、協(xié)助搞好全院重大活動(dòng)宣傳提綱、宣傳口徑的擬定，指導(dǎo)重要節(jié)日校園環(huán)境的布置。6、做好校園廣播站欄目審核、節(jié)目制作、人員培養(yǎng)等工作。7、負(fù)責(zé)學(xué)院禮堂日常維護(hù)管理工作。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。內(nèi)容總結(jié)（1）辦公室主任職責(zé)辦公室主任在黨委副書記、紀(jì)檢書記的領(lǐng)導(dǎo)下，主持學(xué)院辦公室的全面工作，主要負(fù)責(zé)黨務(wù)、人事、紀(jì)檢、宣傳、招生就業(yè)等工作，履行以下職責(zé)