第4章--采購規(guī)劃與計劃管理工具教學(xué)設(shè)計

1、第4章 采購規(guī)劃與計劃管理工具41 采購戰(zhàn)略規(guī)劃工具414 采購戰(zhàn)略規(guī)劃管理制度以下是某企業(yè)的采購戰(zhàn)略規(guī)劃管理制度，供讀者參考。制度名稱采購戰(zhàn)略規(guī)劃管理制度受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門編修部門第1章 總則第1條 目的為有效指導(dǎo)采購戰(zhàn)略的制定工作，為本公司制定長遠(yuǎn)的采購發(fā)展目標(biāo)，確保采購戰(zhàn)略能夠支持公司的總體規(guī)劃與布局，特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于公司采購戰(zhàn)略制定過程的調(diào)研、目標(biāo)設(shè)計、職責(zé)劃分、成本、控制策略制定等環(huán)節(jié)。第3條 崗位職責(zé)采購戰(zhàn)略規(guī)劃涉及的主要崗位職責(zé)如下表所示。采購戰(zhàn)略規(guī)劃崗位職責(zé)一覽表崗 位具 體 職 責(zé)采購總監(jiān)1主持采購戰(zhàn)略的規(guī)劃和制定工作，并審核采購規(guī)劃的科

2、學(xué)性2組織制定采購管理的流程和制度，確保采購工作規(guī)范化3組織選擇合適的采購方式，制定成本控制和風(fēng)險控制策略等采購經(jīng)理1在采購總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)采購規(guī)劃的制定工作2協(xié)助采購總監(jiān)規(guī)劃采購部門組織職能，制定相關(guān)流程和制度3對采購方式選擇、成本控制、風(fēng)險控制等事項(xiàng)提出寶貴的意見采購人員1負(fù)責(zé)收集采購與供應(yīng)市場的信息和相應(yīng)的趨勢2負(fù)責(zé)編制采購規(guī)劃過程中的各類相關(guān)文件第2章 采購戰(zhàn)略規(guī)劃分析第4條 公司采購戰(zhàn)略規(guī)劃分析1在制定采購戰(zhàn)略規(guī)劃之前，采購人員需準(zhǔn)確了解公司長期的發(fā)展規(guī)劃，主要應(yīng)包括未來510年公司主要的發(fā)展方向。2采購人員還需分析公司戰(zhàn)略成本，從中長期發(fā)展的角度來判別公司的成本構(gòu)成情況和趨勢。第

3、5條 采購環(huán)境分析采購部對采購環(huán)境的分析主要包括以下工作要點(diǎn)，具體如下圖所示。分析目的采購預(yù)測分析內(nèi)容分析步驟1增強(qiáng)公司采購工作的適應(yīng)性2保證采購戰(zhàn)略決策的正確性1確定采購服務(wù)和生產(chǎn)、存儲設(shè)備的能力，主要包括數(shù)量、質(zhì)量、成本和其他屬性2將采購預(yù)測能力轉(zhuǎn)化為對采購工作的要求，并確定采購業(yè)務(wù)目標(biāo)1微觀環(huán)境：包括領(lǐng)導(dǎo)的重視程度、對采購工作的支持力度、信息技術(shù)的應(yīng)用程度2宏觀環(huán)境：分析所采購物資的市場是屬于完全競爭市場、壟斷競爭市場、寡頭壟斷市場，還是完全壟斷市場1確定采購環(huán)境分析目標(biāo)2收集和分析間接資料3設(shè)計采購環(huán)境調(diào)研方案4實(shí)施采購環(huán)境調(diào)查5編寫采購環(huán)境分析報告1423采購環(huán)境分析的工作要點(diǎn)第6條

4、 確定采購戰(zhàn)略目標(biāo)1. 在通過對公司戰(zhàn)略規(guī)劃和采購環(huán)境的分析之后，采購總監(jiān)需在采購經(jīng)理的協(xié)助下，確定公司采購的中長期戰(zhàn)略目標(biāo)。2. 采購戰(zhàn)略目標(biāo)包括采購作業(yè)目標(biāo)，采購質(zhì)量目標(biāo)，采購數(shù)量，采購方式，采購人員和組織，采購價格與成本目標(biāo)等內(nèi)容。3. 戰(zhàn)略目標(biāo)制定后，應(yīng)及時上報總經(jīng)辦審核，審批通過后，需作為采購工作規(guī)劃的指導(dǎo)性綱領(lǐng)。第3章 采購戰(zhàn)略規(guī)劃的制定第7條 采購流程優(yōu)化設(shè)計1. 采購總監(jiān)、采購經(jīng)理應(yīng)根據(jù)下級人員提交的現(xiàn)有采購流程狀況進(jìn)行分析、整合，找出需要進(jìn)行流程優(yōu)化的步驟。2. 采購規(guī)劃人員應(yīng)在對現(xiàn)有流程進(jìn)行充分論證的基礎(chǔ)上，與相關(guān)作業(yè)人員一起制定出新的采購流程，提高采購工作效率。第8條 確

5、定采購相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)1. 制定采購標(biāo)準(zhǔn)。采購規(guī)劃人員應(yīng)當(dāng)及時制定采購標(biāo)準(zhǔn)，包括采購交期標(biāo)準(zhǔn)、物資接收標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，并形成相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)文件。2. 物資接收標(biāo)準(zhǔn)。物資接收標(biāo)準(zhǔn)將作為公司統(tǒng)一的物資管理指導(dǎo)性文件，其中應(yīng)該描述以下六個方面的內(nèi)容。（1）收貨質(zhì)量檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)程序。（2）采購物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和政策。（3）第三方加工的程序和管理辦法，物資返工、返回和報廢處理的原則。（4）危險物資的管理辦法。（5）收貨差異的處理方法。（6）收貨質(zhì)量問題的解決方法等。3. 供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)。采購規(guī)劃人員需確定本公司的供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)和政策，并及時編制相應(yīng)的指導(dǎo)文件。第9條 確定合理的采購方式采購規(guī)劃人員應(yīng)當(dāng)確定合

6、理的標(biāo)準(zhǔn)，明確規(guī)定在滿足何種情況下采用何種采購方式，具體內(nèi)容如下。1. 確定招標(biāo)采購需滿足的采購規(guī)模，對于在此規(guī)模以上的采購項(xiàng)目，原則上均采用招標(biāo)采購方式。2. 確定采購?fù)獍铦M足的條件，并嚴(yán)格控制外包商資質(zhì)。3. 確定集中采購和分散采購的物資類型。4. 確定內(nèi)部、外部采購需滿足的條件，并確定在何種情況下必須采用內(nèi)部采購。第10條 確定采購風(fēng)險及成本管理措施1. 制定采購成本控制策略。采購規(guī)劃人員需制定新規(guī)劃期內(nèi)的采購成本控制策略、成本控制計劃，并確定主要責(zé)任人和實(shí)施要項(xiàng)，以指導(dǎo)規(guī)劃期內(nèi)采購成本控制工作。2. 制定采購風(fēng)險規(guī)避措施。采購規(guī)劃人員還需根據(jù)過去工作中出現(xiàn)的采購風(fēng)險制定相應(yīng)的采購風(fēng)險規(guī)避措施，確定完善的供應(yīng)商維護(hù)策略，從采購質(zhì)量、交期、價格、售后服務(wù)、財務(wù)等方面規(guī)避采購風(fēng)險。第11條 形成完善的采購戰(zhàn)略做好采購戰(zhàn)略規(guī)劃的各步驟之后，采購人員應(yīng)及時編制各類文件，形成完整的采購戰(zhàn)略規(guī)劃書，作為規(guī)劃期內(nèi)采購活動的指導(dǎo)綱要。1. 采購戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)包括的內(nèi)容主要有以下10點(diǎn)。采購風(fēng)險規(guī)避策略采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃采購的人員組織結(jié)構(gòu)采購工作的目標(biāo)要求如何確定合適的采購時機(jī)采購方式的選擇要求供應(yīng)商選擇和維護(hù)策略如何確定采購價格，如何確定原則各類采購標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序采購成本降低計劃及實(shí)施措施采購戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容采購戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容2采購人員需